Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tekno

Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận Lời mở đầu Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hố tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành cơng hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty cổ phần Tekno Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hố có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tekno” Chuyên đề chia thành chương: Chương I : Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty CP Tekno Chương II : Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP Tekno Chương III: Đánh giá tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP Tekno số ý kiến đề xuất Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Trần Văn Thuận, người trực tiép hướng dẫn em anh chị phịng Kế tốn tài Cơng ty cổ phần Tekno tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hồn thành chun đề Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TEKNO 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty Cổ phần Tekno thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103392165 ngày 23 tháng năm 2007 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà nội cấp Văn phịng cơng ty đặt thành phố Hà Nội Trong năm hình thành phát triển, công ty mở rộng quan hệ với thành phần kinh tế, mở rộng hình thức mua bán hàng hố, ngồi hình thức mua đứt bán đoạn, cơng ty cịn nhận làm đại lý, nhận gửi hàng bán cho đơn vị khác Ngồi cơng ty cịn khơng ngừng nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế khác  Tên công ty : Cơng ty cổ phần Tekno  Trụ sở : Số 289, Tô Hiệu, Cầu Giấy, Hà Nội  Mã số thuế : 0103392165 - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 Vnđ - Vốn pháp định: 20.000.000.000 Vnđ - Hình thức hoạt động: Bán buôn, bán lẻ dịch vụ - Tổng số nhân viên: 60 người Hiện cơng ty có cửa hàng trực thuộc là: + Cửa hàng 668 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm + Cửa hàng 19 Bà Triệu + Và cơng ty có kho nằm Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KINH DOANH VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Chức chủ yếu Công ty cổ phần Tekno bán lẻ, bán buôn mặt hàng điện tử cho khu vực Hà Nội tỉnh lân cận, thơng qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó, Cơng ty cổ phần Tekno có nhiệm vụ sau: + Tổ chức công tác mua hàng từ sở sản xuất + Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thơng hàng hố thường xun liên tục ổn định thị trường + Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho sở sản xuất kinh doanh cá nhân nước + Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc giao nộp ngân sách hàng năm + Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước Công ty cổ phần Tekno kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân như: - Ngành đồ điện tử gia dụng - Ngành kim khí điện máy 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY Cơng tác quản lý khâu quan trọng, cần thiết khơng thể thiếu để trì hoạt động doanh nghiệp Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Do đặc điểm Công ty cổ phần Tenkno nhu cầu quản lý nên tổ chức máy Công ty cổ phần Tekno tổ chức theo mô Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận hình trực tuyến chức Về cấu tổ chức máy quản lý Công ty bao gồm phịng ban sau: * Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao cơng ty tồn thể cổ đơng, chế độ chế làm việc theo quy định luật doanh nghiệp * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan đại diện cho Đại hội đồng cổ đông thực hoạt động hai kỳ đại hội Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Tekno gồm người Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ sau đây: Quyết định công việc liên quan đến phát triển lợi ích công ty Xây dựng sách lược phát triển công ty Xây dựng phương án loại cổ phần tổng số cổ phiếu phát hành Quyết định niêm yết cổ phiếu thị trường, định biện pháp huy động vốn Quyết định phương án đầu tư Quyết định biện pháp khai thác thị trường, phê chuẩn hợp đồng có giá trị lớn Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, định mức lương, phụ cấp, thưởng cán quản lý Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông… Ban giám đốc gồm giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng phận chủ quản Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận trị điều hành quản lý công ty Giám đốc: người huy trực tiếp toàn bộ máy quản lý, phận khác công ty Giám đốc công ty người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước lãnh đạo cơng ty pháp luật nhà nước Các phó giám đốc phân ban giúp giám đốc định, thị đắn Giám đốc công ty thành viên hội đồng quản trị, hội đồng quản trị bổ nhiệm Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao: - Quản lý hành hoạt động hàng ngày công ty - Giao nhiệm vụ cho cán nhân viên công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực nhiệm vụ giao - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty để hội đồng quản trị phê duyệt - Triển khai thực kế hoạch SXKD phê duyệt - Ký kết hợp đồng lao động với cán nhân viên công ty - Ký hợp đồng kinh tế nước Phó giám đốc hành - tổ chức - kỹ thuật: Phó giám đốc HC - TC - KT hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Giúp giám đốc công tác quản lý nhân sự, tài - Tổ chức hoạt động hành - quản trị - Quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Giúp giám đốc mạng bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm - Kiểm soát hoạt động mạng lưới bán hàng - Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá, sản phẩm Phịng tài kế tốn Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận - Kiểm sốt hoạt động chi tiêu tài ban giám đốc Công ty quy chế, quy định, định mức chi tiêu Công ty dự tốn chi tiêu Cơng ty hội đồng quản trị phê duyệt - Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định pháp luật quy chế Công ty - Tham mưu cho hội đồng quản trị việc lập kế hoạch chi tiêu tài năm - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài toán thuế hàng năm theo yêu cầu quan quản lí nhà nước - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài hiệu sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc hội đồng quản trị theo định kỳ yêu cầu Phòng kinh doanh Cán thị trường giám đốc ký hợp đồng lao động theo đề nghị phó giám đốc HC- TC – kế tốn - Triển khai kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch Công ty - Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động điều tra thị trường - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giám đốc định kì hàng tháng cho hội đồng quản trị Phòng kỹ thuật - Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành sản phẩm hỏng khách hồi Phòng tổ chức hành - Giám sát hoạt động mang tính chất hành Cơng ty Văn phịng đại diện - Đại diện cho Công ty việc giao tiếp thương mại, đàm phán, kí Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận kết hợp đồng với khách hàng đại lí khu vực Công ty định - Thực chức yêu cầu khác Công ty Có thể khái qt cấu tổ chức cơng ty theo sơ đồ sau Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRỊTRỊ TRTTRỊ GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Kinh doanh Văn phịng đại diện Phó giám đốc HCTC-KT Phòng HC-TC Phòng KD Phòng Kỹ thuật Phòng TCKT Các cửa hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận CÔNG TY CỔ PHẦN TEKNO 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ý thức điều này, Công ty cổ phần Tekno trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý Công ty cổ phần Tekno hoạt động địa bàn rộng, cửa hàng trực thuộc có kế toán xử lý chứng từ ban đầu giúp cho kế tốn cơng ty có chứng từ xác Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty sau: KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn bán hàng Kế tốn tổng hợp cơng ty Kế toán 668 Ng Văn Cừ Kế toán ngân hàng + tiền mặt Kế toán 19 Bà Triệu Thủ quỹ Kế toán Kho Bộ máy kế tốn cơng ty nằm phịng kế tốn chịu đạo trực tiếp giám đốc Sinh viên: Lê Quang Tiến Lớp Kiểm toán B - K50 Báo cáo kiến tập 10 GV hướng dẫn: TS Trần Văn Thuận Hiện phịng kế tốn cơng ty có người: * Kế tốn trưởng đạo trực tiếp máy kế tốn cơng ty với nhiệm vụ: + Chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế trước giám đốc pháp luật Nhà nước + Chỉ đạo, quản lý hoạt động sử dụng vốn, đạo giao vốn cho cửa hàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn cửa hàng + Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài cơng ty (Giao tiêu kế hoạch cho cửa hàng, hướng dẫn cửa hàng xây dựng kế hoạch, đạo kiểm tra tổ chức thực kế hoạch cửa hàng) + Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ công ty đến cửa hàng, theo dõi khoản chi phí đơn đốc cửa hàng nộp tiêu pháp lệnh công ty + Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt + Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế tồn cơng ty * Kế tốn tổng hợp tồn cơng ty + Tổng hợp tồn tốn, tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng kết tài sản tồn cơng ty + Kế tốn tài sản cố định, kiểm kê tài sản cố định * Kế toán tiền mặt, kế tốn ngân hàng Có nhiệm vụ kế tốn tiền lương bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng khoản vay ngân hàng theo dõi công nợ việc chuyển tiền bán hàng cửa hàng * Thủ quỹ Sinh viên: Lê Quang Tiến 10 Lớp Kiểm toán B - K50