Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nvl công cụ dụng cụ tại công ty xnk thủy sản thanh hóa

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH DOANH NGHIỆP Giới thiệu khái quát công ty xnk thủy sản hóa 1.1 Lịch sử hình thành .2 1.2 Quá trình phát triển Cơ cấu tổ chức 2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 2.2 Sơ đồ máy tổ chức 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn, chức nhiệm vụ, hình thức ghi sổ: .3 Tình hình chung công ty CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN THANH HểA .8 Cơ sở lý luận tình hình ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp .8 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2 Vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.3 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .9 1.4 Tớnh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .10 1.4.1 Gớa thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10 1.4.2 Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 10 1.5 Phuơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cu dụng cụ 12 1.5.1 Phương pháp thẻ song 15 1.5.2 Phương pháp đối chiếu số luân chuyển 15 1.5.3 Phuơng pháp số dư 19 1.6 Phuơng pháp hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .18 Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán 1.6.1 Phuơng pháp hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thuờng xuyên .21 1.6.2 Phuơng pháp hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ theo phuơng pháp kiểm kê định kỳ 30 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty XNK thuỷ sản Thanh Hoá 29 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY XNK THỦY SẢN THANH HểA 53 3.1 Một số ý kiến chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu 56 3.3 Ý kiến tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 57 KẾT LUẬN 58 Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy nhân Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 3: Hình thức ghi sổ kế tốn TK 152 Sơ dồ 4: Phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 5: Phương pháp đối chiếu số luân chuyển 18 Sơ đồ 6: Phương pháp số dư .17 Sơ đồ 7: Phương pháp kê khai thường xuyên 26 Sơ đồ 8: Phương pháp kiểm kê định kỳ 27 Sơ đồ 9: Sơ đồ kế toán nhập xuất tồn 30 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Nguồn lao động: Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển vũ bão, cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài để đưa phương hướng phát triển thích hợp Để làm điều kế tốn công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Kế tốn đơn vị có nhiều khâu, nhiều phần hành, chỳng cú mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua q trình học tập mơn kế tốn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty XNK thuỷ sản Thanh Hoỏ, đồng thời giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Hà Thị Thanh Bình, anh chị kế tốn cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập kế tốn tìm hiểu mặt nghiệp vụ kế tốn Với khả thời gian hạn chế mà phạm vi nghiên cứu tổng hợp toàn diện nên “ Báo cáo thực tập tốt nghiệp" khơng tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đánh giá góp ý Thầy cô giáo, anh chị Công ty XNK Thuỷ sản Thanh Hóa Em xin trân trọng cảm ơn Cơ giáo hướng dẫn Hà Thị Thanh Bình, anh chị phịng Kế tốn tận tình giúp em hồn thành “Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp” Bố cục chuyên đề lời mở đầu kết luận Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương sau: CHƯƠNG 1: Thực trạng tình hình cơng ty XNK thuỷ sản Thanh Hoá CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán NVL,CCDC cơng ty XNK thuỷ sản Thanh Hố CHƯƠNG 3: Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, cơng cụ dụng cụ cơng ty XNK thủy sản Thanh Hóa Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH DOANH NGHIỆP GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XNK THỦY SẢN THANH HểA 1.1 Lịch sử hình thành Khởi nguồn từ Nhà máy chuyên đông lạnh HASUVIMEX nhanh chóng vươn lên trở thành Cơng ty Xuất nhập thủy sản hàng đầu Việt Nam Năm 1980 Công ty thành lập theo định UBND tỉnh Thanh Hóa, tổng nhân có khoảng 150 người lĩnh vực kinh doanh chế biến thủy hải sản đơng lạnh, trụ sở Công ty đặt Lô E, khu Công nghiệp Lễ Mơn, TP Thanh Hóa Năm 1992 Cơng ty thành lập lại theo QĐ 388 UB/TH UBND tỉnh Thanh Hóa thành cơng ty xuất nhập Thủy sản Thanh Hóa Từ năm 1996 – 2002 Cơng ty nhanh chóng khẳng định vị trí khu vực phía bắc Sản phẩm công ty đánh giá cao bắt đầu chinh phục thị trường khó tính Nhật Bản, EU, Hàn Quốc… Năm 2010 đánh dấu bước ngoặc Công ty CP XNK thủy sản Thanh Hóa với loạt thay đổi quan trọng, Cơng ty thức sát nhập vào tổng Cơng ty Thanh Hoa trở thành công ty trực thuộc tổng công ty Thanh Hoa Tổng nhân Công ty tăng lên 250 người Trong suốt 40 năm hoạt động, có nhà máy đại với dây chuyền Nhật Bản cơng suất đạt 2.500 sản phẩm/năm, có quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn HACCP hệ thống làm đông IQF Sản phẩm Công ty khách hàng khó tính giới: Nhật Bản, Hàn Quốc, EU chấp nhận suốt năm qua Với phương châm phát triển bền vững liên tục đổi mới, năm gần công ty mở rộng thị trường tiêu thụ việc khai thác thị trường nội địa mở Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán rộng thêm mặt hàng kinh doanh mang lại hiệu cao góp phần thúc đẩy kinh tế khu vực phát triển tạo công ăn việc làm cho người lao động Không ngừng khẳng định uy tín vị Cơng ty mắt khách hàng ngồi nước 1.2 Q trình phát triển Trong năm qua Đảng, Nhà nước ta quan tâm đến phát triển kinh tế xã hội đặc biệt kinh tế biển Tạo điều kiện cho thành phần kinh tế hội nhập phát triển Nhiều năm gần việc xuất hải sản Việt Nam nước ngồi ngày phát triển có quy mơ sản lượng cao, sản phẩm đa dạng phong phú Cơng ty CP XNK Thuỷ Sản Thanh Hố công ty nằm KCN Lễ Môn – TP Thanh Hố Cơng ty có đăng ký hoạt động kinh doanh lĩnh vực nuôi trồng chế biến thuỷ hải sản xuất Cơng ty Thuỷ Sản Thanh Hố tự hào Cơng ty có truyền thống 40 năm lĩnh vực thuỷ sản Sản phẩm Cơng ty sản xuất theo quy trình chặt chẽ đạt tiêu chuẩn HACCP, chinh phục thị trường khó tính Nhật Bản, Hàn Quốc, EU… Trước Công ty hoạt động lĩnh vực nuôi trồng chế biến tôm xuất Hiện để đáp ứng nhu cầu thị truờng khách hàng quen thuộc Công ty, đồng thời nhằm đa dạng hố sản phẩm kinh doanh, Cơng ty cũn cú thờm nhiều mặt hàng Mực tuộc, Ngao, loại cá như: Cá Man, cá Lưỡng, cá Hố… Đồng thời Hasuvimex ln ln trọng hồn thiên hệ thống chất lượng ưu việt thường xuyên cải tiến công nghệ để đưa tới cho khách hàng sản phẩm tươi ngon giàu dinh dưỡng với giá cạnh tranh CƠ CẤU TỔ CHỨC 2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 2.2 Sơ đồ máy tổ chức Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức máy nhõn Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn, chức nhiệm vụ, hình thức ghi sổ: Sơ đồ2: Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế toán Kế toán toán toán thành phẩm, toán Thủ TSCĐ tiền tập hợp chi ngun quỹ lương phí, tính giá vật liệu tốn thành * Chức nhiệm vụ phận - Kế toán trưởng: Giúp việc cho giám đốc thực pháp lệnh, kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh cơng ty báo cáo tình hình tài cơng ty cho giám đốc - Kế tốn tốn: Theo dõi tình hình thu, chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công ty đồng thời theo dõi công nợ với người bán - Kế tốn ngun vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết việc thực nghiệp vụ liên quan tới việc nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu phục vụ sản xuất mặt số lượng giá trị - Kế tốn thành phẩm, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ, tập hợp chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm - Kế tốn TSCĐ: Phản ánh tổng hợp số liệu tình hình tăng TSCĐ, tình hình khấu hao phân bổ vào q trình sản xuất kinh doanh cơng ty - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản tồn tiền mà cơng ty két sắt * hình thức ghi sổ kế tốn Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung điều kiện ứng dung phần mềm kế tốn việc tổ chức hệ thống hóa thơng tin theo hình thức thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Hình thức ghi sổ kế toán TK 152 Chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất) Chứng từ mã hóa Nhập liệu chứng từ máy Sổ, thẻ kế toán chi tiết vật liệu Nhật ký chung Sổ TK 152 Bảng chi tiết số phát sinh Bảng cân đối phát sinh Bảng báo cáo tài báo cáo kế tốn khác Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Tình hình chung cơng ty Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn * Vốn: Vốn góp cổ đông: 28.000.000.000 VNĐ + Vốn cố định: 25.000.000.000 VNĐ + Vốn lưu động: 3.000.000.000 VNĐ Vốn vay huy đụng khỏc: 27.000.000.000 VNĐ * Nguồn lao động Bảng 1: Nguồn lao động: Nội dung Tổng số Cán Cán Cán Đội ngủ lao đông lãnh đạo quản lý khoa học nhân viên kỹ thuật thợ có lành nghề Nguời Độ tuổi Giới tính 232 18-45 36-60 Trong đó: Trong đó: +Nữ +Nữ chiếm:1 chiếm:132 +Nam +Nam chiếm:2 21 199 chiếm:100 Mức luơng 2.500.0003.500.00 * Cơ sở vật chất - Nhà xưởng Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán Nhà máy đặt xã Quảng Hưng, Thành phố Thanh Húa cỏch quốc lộ 47 cũ 800m cách trung tâm Thanh Hóa 3km nên thuận tiện cho việc giao thông liên lạc vận chuyển Địa điểm nhà máy nằm khu vực tập trung hầu hết mối cung cấp thủy sản nguyên liệu cho Thanh Húa nờn nguồn cung cấp nguyên liệu thuận tiện phong phú Toàn nhà xưởng rộng 500m2 độc lập, nằm khuôn viên công ty, đồng thời nhận nhiều hỗ trợ từ địa phượng nên ổn định điện, nước an toàn trật tự - Máy móc thiết bị dây chuyền đại Nhật Bản làm Surimi công suất 3000 sản phẩm/năm hệ thống làm lạnh trung tâm hệ thống IQF tủ đông tiếp xúc - Cơng nghệ sản xuất Có nhà máy đại với dây chuyền Nhật Bản công suất đạt 2.500 sản phẩm/năm, có quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn HACCP hệ thống làm đông IQF CHƯƠNG THỰC TẾ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ CÔNG Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4