Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm hỗ tợ nông dân quản lý bền vững đất đai

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TỐN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm nội dung Tiền lương Các khoản trích theo lương Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương II.QŨY TIỀN LƯƠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Qũy tiền lương Các hình thức trả lương: 2.1 Trả lương theo thời gian .9 2.2 Các hình thức trả lương theo thời gian 2.3 Trả lương theo sản phẩm 11 III Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .13 Chứng từ kế toán sử dụng 13 Tài khoản sử dụng 13 Ké toán khoản trích theo lương 14 Chứng từ kế toán sử dụng 15 5- Taì khoản sử dụng 15 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM HỖ TRỢ NÔNG DÂN QLBVĐĐ 18 I Khái quát chung Trung tâm hỗ trợ nông dân QLBVĐĐ 18 Qúa trình hình thành phát triển TT .18 2-Cơ cấu tổ chức máy Trung tâm .20 3- Cơ cấu lao động Trung tâm 22 SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TOÁN II- Đặc điểm tổ chức máy kế tốn & hình thức trả lương Trung tâm 23 1-Bộ máy kế toán 23 Các hình thức trả lương TT .24 2.1 Khái niệm điều kiện trả lương: .24 2.2 Hình thức tièn lương thời gian phương pháp tính lương: .25 2.3.Chế độ trích lập, nộp sở dụng khoản trích theo lương TTHT Nơng dân 29 III Hệ thống chứng từ, bảng biểu quy trình kế tốn 36 1.Hệ thống Chứng từ sử dụng bảng biểu: .36 Quy trình kế toán: 43 Kế toán khoản trich theo lương: 50 3.2 Bảng tổng hợp toán bảo hiểm xã hội: 51 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI THỊ TRƯỜNG 59 I Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH SX & TM Sao Mai phương hướng hoàn thiện: 59 1.1 Ưu điểm: .59 Nhược điểm: 60 Phương hướng hoàn thiện: .61 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TOÁN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT S TT Ký hiệu viết tắt TT Ý nghĩa Trung tâm TTHTND Trung tâm hỗ trợ nông dân quản lý bền vững đất TNTN đai Taì nguyên thiên nhiên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn UBND Uỷ ban nhân dân Q Đ -T W Quyết định-Trung ương XHCN Xã hội chủ nghĩa CP Chính phủ - KPCĐ Kinh phí cơng đồn SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TỐN LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy ý tưởng sang tạo người lao động công việc nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích cơng tác hạch toán tiền lương phải thực cách nhanh chóng kịp thời Việc làm đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ có mơt sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lực cho cơng việc Điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngối người lao động cịn hưởng thêm số nguồn thu nhập khác như: Bảo hiểm xã hội, trợ cấp, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm nâng cao chất lượng sống than gia đình doanh nghiệp lại muốn giảm bớt chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm để nâng cao tiêu lợi nhuận Vì cơng tác quản lý quỹ tiền lương công tác quan trọng Xuất phát từ việc nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương thời gian thực tập Trung tâm hỗ trợ nông dân QLBVĐ em chọn đề tài thực tập: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương trung tâm hỗ tợ nông dân quản lý bền vững đất đai” hồn thành hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thị Huệ giúp đỡ giám đốc TT phịng kế tốn tiền lương SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TỐN Mặc dù cố gắng nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế trình độ thời gian có hạn nên báo cáo em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để bổ sung khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TỐN PHẦN I TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm nội dung Tiền lương Trước tiền lương chế độ XHCN coi sản phẩm xã hội biểu hình thức tiền tệ , mà người lao động nhận nhà nước XHCN phân phối cách có kế hoạch tùy theo số lượng lao động bỏ Nhưng theo quan điểm hiên ( Quyết định số 69/ QĐ - TW ban bí thư TW đảng , số 35/ UBTV ủy ban thương vụ quốc hội nghị định số 25/CP hội đồng phủ ban hành chế độ tiền lương - tháng /1993) tiền lương số lương tiền tệ mà người sử dụng lao động hoàn thành nhiệm vụ quy định Tiền lương vấn đề quan trọng , lý luận mà cịn thực tiễn Nó ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng xã hội Về mặt xã hội nói lên mặt quan hệ sản xuất , mặt thực tiễn hình thức để áp dụng nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu giả không tốt động chạm đến quyền lợi thiết thân nhiều người tình hình tư tưởng tầng lớp nhân dân xã hội Tiền lương coi cơng cụ địn bảy kinh tế quan trọng để khuyến khích lợi ích vật chất người lao động yếu tố quan trọng chế quản lý kinh tế Ngồi tiền lương cơng nhân viên hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có có trợ cấp BHXH, BHYT SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TỐN Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương doanh nghiệp gồm có : - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Kinh phí cơng đồn  Qũy bảo hiểm xã hội: - BHXH đảm bảo cho người lao động gia đình họ có nguy bị an toàn kinh tế bị giảm khả lao động BHXH nhu cầu khách quan người lao động , trở thành quyền người lao động - BHXH hoạt động theo nguyên tắc : +Tất người lao động quyền hưởng BHXH BHXH phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động , đồng thời góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển xã hội tiến +Nhà nước , người sử dụng lao động phải mua BHXH cho , Phải biết kết hợp hài hịa lợi ích +Mức hưởng BHXH phải thấp mức lương ( tiền công ) làm việc phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người hưởng BHXH + BHXH thực sở lấy số đơng bù đắp số Chế độ trích BHXH : Theo chế độ hành , quỹ BHXH hình thành băng cách tính theo tỷ lệ 22%trên tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 16%trên tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh cịn 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động ) Nhũng khoản thực tế trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau , tai SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TOÁN nạn lao động , nữ CNV nghỉ đẻ thai sản đượctính sở mức lương ngày họ thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Người lao động nghỉ hưởng BHXH , kế toán phải lập phiếu nghỉ hương BHXH , kế toán phải thành lập bảng tốn BHXH BHXH trích kỳ sau trừ đủ vào khoản trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp ( quan BHXH ký duyệt) phần lại nộp vào quỹ BHXH tập chung  Qũy bảo hiểm y tế: Qũy BHYT thực chất quỹ bảo trợ cho người tham gia dóng góp quỹ hoạt động: khám chữa bệnh , tiền viện phí , thuốc thang,… Theo chế độ hien hành quỹ BHYT hình thành cách tính người lao động , người sử dụng lao động phải chịu 3%và tính vào chi phí kinh doanh , người lao động trưc tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập người lao động ) Qũy BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì quan doanh nghiệp phải nộp hết 4,5% cho quan BHYT để phục vụ chăm sóc cho cán cơng nhân viên  Qũy kinh phí cơng đồn: Để có nguồn kinh phí cho hoạt động cơng đồn , hang tháng doang nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương , tiền công phụ cấp ( phụ cấp chức vụ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đát đỏ , phụ cấp độc hại nguy hiểm , phụ cấp đặc biệt , phụ cấp lưu động phụ cấp thâm niên , phụ cấp chức vụ quốc phòng , an ninh) thực tế phải trả cho người lao động - kể lao động đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng dồn Kinh phí cơng dồn la quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ hành SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TỐN Kinh phí cơng đồn tính theo tỷ lệ 2% tổng số lương phải trả cho người lao động người sử dụng lao động phải chịu ( tính vào chi phí san xuất kinh doanh) Thơng thường xác định mức tính kinh phí cơng đồn kì thi nửa doanh nghiệp nộp cho cơng đồn cấp , nửa đẻ sử dụng chi tiêu cho cơng đồn đơn vị  Bảo hiểm thất nghiệp Tất lao động công dân Việt Nam có hợp đồng từ 12 đến 36 tháng không xác định thời hạn tham gia BHTN Để nhận trợ cấp BHTN người lao động phải có điều kiện sau : bị việc làm, bị chấm dứt việc làm theo quy định pháp luật lao động mà chưa tìm thấy việc làm , trước bi thất nghiệp người lao động phải đóng BHTN 12 tháng trở lên đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH Theo quy định luật BHXH mức đóng BHTN quy định sau : người lao động dóng BHTN 1% lương, tiền công tháng , người sử dụng lao động đóng 1% quỹ lương , tiền cơng tháng va nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền cơng , tiền lương tháng đóng BHTN người lao động tham gia đóng BHTN Mức trợ cấp BHTN hàng tháng người lao dộng 60% mức bình qn tiền lương tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thât nghiệp Thời gian hưởng thất nghiệp tháng có đủ Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất đẻ tính giá thành sản phẩm SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHIỆP THỰC PHẨM KHOA: KẾ TỐN Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hóa Quản lý lao động tiền lương nội dungq uan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xax hội nguyên tắc , chế độ khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao , đồng thời tạo sở cho việ phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương chia làm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao dộng , tính lương khaonr trích theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viện hạc toán phận sản xuấtkinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động m tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương , tiền thưởng khoản phụ cấp , trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời SV: NGUYỄN THỊ TÚ ANH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp