TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Khái niệm và nội dung
Trước đây tiền lương dưới chế độ XHCN được coi là sản phẩm của xã hội được biểu hiện bằng hình thức tiền tệ , mà người lao động đã nhận được của nhà nước XHCN phân phối một cách có kế hoạch tùy theo số lượng của ngươi lao động ấy bỏ ra
Nhưng theo quan điểm mới hiên nay ( Quyết định số 69/ QĐ - TW của ban bí thư TW đảng , số 35/ UBTV của ủy ban thương vụ quốc hội và các nghị định số 25/CP của hội đồng chính phủ về ban hành chế độ tiền lương mới - tháng 5 /1993) thì tiền lương là số lương tiền tệ mà người sử dụng lao động đã hoàn thành nhiệm vụ quy định.
Tiền lương là vấn đề quan trọng , không những cả về lý luận mà còn cả về thực tiễn Nó ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng xã hội Về mặt xã hội nó nói lên một mặt quan hệ sản xuất , về mặt thực tiễn nó là hình thức để áp dụng nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu giả quyết không tốt sẽ động chạm đến quyền lợi thiết thân của nhiều người và tình hình tư tưởng các tầng lớp nhân dân trong xã hội
Tiền lương được coi là một trong những công cụ đòn bảy kinh tế quan trọng để khuyến khích bằng lợi ích vật chất đối với người lao động và là yếu tố quan trọng trong cơ chế quản lý kinh tế Ngoài tiền lương công nhân viên còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT.
2 Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp gồm có :
Qũy bảo hiểm xã hội :
- BHXH là sự đảm bảo cho người lao động và gia đình họ có nguy cơ bị mất an toàn về kinh tế do bị giảm hoặc mất khả năng lao động BHXH là nhu cầu khách quan của người lao động , đã trở thành một trong những quyền của người lao động.
- BHXH hoạt động theo nguyên tắc :
+Tất cả mọi người lao động đều được quyền hưởng BHXH BHXH phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động , đồng thời góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển xã hội tiến bộ
+Nhà nước , người sử dụng lao động phải mua BHXH cho mình , Phải biết kết hợp hài hòa giữa các lợi ích
+Mức hưởng BHXH phải thấp hơn mức lương ( hoặc tiền công ) khi đang làm việc nhưng phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người được hưởng BHXH.
+ BHXH được thực hiện trên cơ sở lấy số đông bù đắp số ít
Chế độ trích BHXH : Theo chế độ hiện hành , quỹ BHXH được hình thành băng cách tính theo tỷ lệ 22%trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 16%trên tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh còn 5% trên tổng quỹ lương do người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động ) Nhũng khoản thực tế trợ cấp cho người lao động trong doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau , tai nạn lao động , nữ CNV nghỉ đẻ hoặc thai sản đượctính trên cơ sở mức lương ngày của họ và thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Người lao động được nghỉ hưởng BHXH , kế toán phải lập phiếu nghỉ hương BHXH , kế toán phải thành lập bảng thanh toán BHXH BHXH được trích trong kỳ sau khi trừ đủ vào các khoản trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp ( được cơ quan BHXH ký duyệt) phần còn lại được nộp vào quỹ BHXH tập chung.
Qũy BHYT thực chất là quỹ bảo trợ cho người tham gia dóng góp quỹ trong các hoạt động: như khám chữa bệnh , tiền viện phí , thuốc thang,… Theo chế độ hien hành quỹ BHYT được hình thành bằng cách tính của người lao động , trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3%và tính vào chi phí kinh doanh , người lao động trưc tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập của người lao động ) Qũy BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy các cơ quan doanh nghiệp phải nộp hết 4,5% cho cơ quan BHYT để phục vụ chăm sóc cho cán bộ công nhân viên.
Qũy kinh phí công đoàn : Để có nguồn kinh phí cho hoạt động trong công đoàn , hang tháng doang nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương , tiền công và phụ cấp ( phụ cấp chức vụ và phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đát đỏ , phụ cấp độc hại nguy hiểm , phụ cấp đặc biệt , phụ cấp lưu động phụ cấp thâm niên , phụ cấp chức vụ quốc phòng , an ninh) thực tế phải trả cho người lao động - kể cả lao động đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công doàn.
Kinh phí công doàn la quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành.
Kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu ( tính vào chi phí san xuất kinh doanh) Thông thường khi xác định được mức tính kinh phí công đoàn trong kì thi một nửa doanh nghiệp nộp cho công đoàn cấp trên , một nửa đẻ sử dụng chi tiêu cho công đoàn đơn vị
Tất cả lao động là công dân Việt Nam có hợp đồng từ 12 đến 36 tháng hoặc không xác định thời hạn đều được tham gia BHTN Để nhận được trợ cấp BHTN người lao động phải có những điều kiện sau : bị mất việc làm, bị chấm dứt việc làm theo quy định của pháp luật lao động mà chưa tìm thấy việc làm , trước khi bi thất nghiệp người lao động phải đóng BHTN được 12 tháng trở lên và đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH.
Theo quy định của luật BHXH thì mức đóng BHTN được quy định như sau : người lao động dóng BHTN bằng 1% trên lương, tiền công tháng , người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ lương , tiền công tháng va nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền công , tiền lương tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia đóng BHTN
Mức trợ cấp BHTN hàng tháng của người lao dộng bằng 60% mức bình quân tiền lương tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thât nghiệp.
Thời gian hưởng thất nghiệp là 3 tháng nếu có đủ
3 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra hay nói cách khác nó là yếu tố chi phí sản xuất đẻ tính giá thành sản phẩm.
Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lưu chuyển hàng hóa.
Quản lý lao động tiền lương là một nội dungq uan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.
QŨY TIỀN LƯƠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
Qũy tiền lương của doanh nghiệp trả cho tát cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Thành phần quỹ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian , theo sản phẩm ); tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc , nghỉ phép hoặc đi học các loại tiền thường trong sản xuất , các khoản phụ cấp thường xuyên ( phụ cấp khu vực , phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề…)
Về mặt hạch toán quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia làm 2 loại:
- Tiền lương chính: là trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thường trong sản xuất
-Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép , thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp , học tập , tiền lương trong thời gian ngừng sản xuất…
Việc phân chia quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác kế toán phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích chi phí tiền lương trong các giá thành sản phẩm.
2 Các hình thức trả lương:
2.1 Trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ kĩ thuật, chuyên môn của từng người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau và mỗi ngành nghề cụ thể có một mức thang lương riêng Mỗi thang lương tuỳ theo trình độ thành thạo kĩ thuật chuyên môn mà lại chia ra nhiều bậc lương, mỗi bậc lương lại có một mức lương riêng
2.2 Các hình thức trả lương theo thời gian
- Lương tháng : Tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp Mỗi tháng người lao động được nghỉ 4 ngày (áp dụng cho tháng có 30 ngày) , số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày.
Tiền lương phải trả trong tháng Mức lương Một ngày x Số ngày làm việc trong tháng
- Lương ngày : Được tính bằng cách lấy số lương tháng chia cho số ngày làm việc theo quy định Lương ngày để tính trợ cấp BHXH cho công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong ngày hội họp, trả lương theo hợp đồng.
Tiền lương ngày Tiền lương tháng
Số ngày làm việc quy định trong tháng
- Lương giờ : được tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ là để làm căn cú tính phụ cấp làm thêm giờ.
Tiền lương giờ = Tiền lương ngày
Số giờ làm việc trong ngày (8h)
+) Phụ cấp chức vụ: những người được hưởng phụ cấp chức vụ là những người vừa làm công tác chuyên môn vừa kiêm nhiệm thêm công tác quản lý. Phụ cấp chức vụ được tính và chi trả cung với lương tháng.
+) Phụ cấp khác: gồm có phụ cấp về điện thoại, xăng xe đi lại,….Phụ cấp về chi phí điện thoại được dùng cho những người thường xuyên phải liên lạc bằng điện thoại để giải quyết các công việc của công ty Phụ cấp xăng xe đi lại được dùng cho những người phải di chuyển nhiều trong công việc
Tiền thưởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với người lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.
Các đối tượng được xét thưởng:
+) Lao động có thời gian làm việc tại công ty từ một năm trở lên.
+) Lao động có đóng góp vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+) Khen thưởng định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hay vào các dịp lễ, Tết, ngày Quốc khánh,…
+) Khen thưởng đột xuất: cho những sáng kiến mới trong công việc hay những thành tích trong kinh doanh.
Lương thời gian giản đơn được tính theo công thức tổng quát sau:
Mức lương hiện hưởng Mức lương tối thiểu x Hệ số lương hiện hưởng + Phụ cấp chức vụ
Nhìn chung, hình thúc trả lương theo thòi gian có mặt hạn chế là tiền lương còn mang tính chất bình quân , nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động Vì vậy , chỉ những trường hợp chưa đủ điều kiện thực hiện ché độ trả lương theo sản phẩm mới áp dụng chế độ trả lương theo thời gian.
2.3 Trả lương theo sản phẩm
Hình thưc trả theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành Đay là hình thức trá lương phù hợp với các nguyên tắc phân phối theo lao động , gắn chặt với số lượng và chất lượng của lao động , khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động làm góp phần tằng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý Hình thức này bao gồm:
- Trả lương theo sản phẩm trực tiếp :
Hình thức này áp dụng dể tính lương sản phẩm cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Tiền lương công nhân viên được xác định theo số lượng sản phẩm sản xuất ra và đơn già tiền lương.
Tiền lương trả cho CNV = Số lượng sản phẩm
Thực tế hoàn thành x Đơn giá tiền lương cho
Một đơn vị sản phẩm
- Trả lương theo sản phẩm gián tiếp :
Hình thức này áp dụng cho trả lương cho lao động gián tiếp ở các bộ phân sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… Công việc của họ ảnh hưởng đén kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất nên có thể căn cứ vào sản xuất, chất lượng, kết quả công việc của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương của họ.
Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lương
CN phụ x Mức độ hoàn thành sp CN chính
- Tiền lương theo sản phẩm có thưởng :
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền BHXH
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Một số chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 334- “phải trả cho công nhân viên” Được tính đẻ phản ánh các khoản phải trả cho CNV về tiền lương (tiền công) , tiền thưởng , tiềnBHXH và các khoản thuộc về thu nhập của CNV.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334
- Các khoản tiền lương , tiền thưởng , BHXH và các khoản đã trả , đã ứng cho công nhân viên.
- Các khoản đã khấu trừ vào lương của công nhân viên.
- Các khoản tiền lương , tiền thưởng , BHXH , và các khoản khác trả cho công nhân viên.
- Các khoản tiền lương , tiền thưởng , BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên.
- TK 334 có thể có số dư trong trường hợp cá biệt, số dư bên nợ (nếu có) thể hiện số tiền đã trả số phải trả cho công nhân viên.
TK 3341 -“Tiền lương” Dùng để hạch toán các khoản tiền lương , tiền thưởng , các khoản phụ cấp , trợ cấp có tính chất lương ( tính vào quỹ lương).
TK 3342 - “ các khoản khác “ Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp , tiền có nguồn bù đắp thêm như: trợ cấp BHXH , trợ cấp khó khăn từ quỹ phúc lợi …
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan khác như:
TK 111, TK 112, TK 138, TK 333, TK 338, TK 622, TK 627, TK641, TK642
3 Ké toán các khoản trích theo lương
- BHXH : tỷ lệ trích 20% trên tổng quỹ lương cơ bản , trong đó 15% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% conflaij trừ vào thu nhập của CNV.
- BHYT: tỷ lệ trích la 3% trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất linh doanh , 1% còn lại được trừ vào thu nhập của
- KPCĐ: công ty trích 2% trên tổng quỹ lương thực tế của người lao động và tính cả vào chi phí kinh doanh.
4 Chứng từ kế toán sử dụng
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
- Một số chứng từ khác có liên quan.
TK 338 - “ Phải trả phải nộp khác” Tìa khoản này đẻpahnr ánh các khoản phải trả , phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, giá trị tài sản chờ sử lý và các khoản vay mượn tạm thời Tài khoản này có tài khoản cấp 2 liên quan. TK3382 - “ Kinh phí công đoàn”.
Tk 3383 -“ Bảo hiểm xã hội “
Tk 3384 -“ Phải trả , phải nộp khác “
Kết cấu nội dung phản ánh TK 338:
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào TK có liên quan theo quyết định ghi trong biên bản sử lý.
- BHXH phải trả cho CNV.
- KPCĐ chi tại đơn vị.
- Số BHXH , BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quản lý
- Các khoản đã trả , đã nộp khác.
- Phản ánh giá trị thừa chờ giả quyết ( chưa rõ nguyên nhân)
- Phản ánh giá trị tia sản thừa phải trả cho cá nhân , tập thể ( trong và ngoài đơn vị ) theo quyết định ghi trên biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân.
- Trích BHXH , BHYT ,KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Cá khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, tiền điện nước ở tập thể.
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào tiền lương công nhân viên
- BHXH và KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Các khoản phải chi khác.
- Số tiền còn phải trả, phải nộp ,.
- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích nhưng chư nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc sổ quỹ đơn vị mà chưa chi hết
- Gía trì tài sản thừa phát triển chờ giải quyết
- Phản ánh số tiền đã trả , đã nộp nhiều hơn số phải trả , phải nộp hoặc số BHXH, BHYT,KPCĐ vượt chi được cấp bù.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tìa khoản như : TK 111, TK112, TK
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Khấu trừ vào lương khoản
BHXH, BHYT Nộp BHXH,KPCĐ,mua BHYT
Chi tiêu BHXH,BHYT KPCĐ Trích BHXH
Vào chi phí SXKD TK334
BHXH phải trả trực Tiếp cho CNV
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM HỖ TRỢ NÔNG DÂN QLBVĐĐ
Khái quát chung về Trung tâm hỗ trợ nông dân QLBVĐĐ
1 Qúa trình hình thành và phát triển của TT
TTHTNDQLBVĐất Đai thuộc Hội KH Đât Việt nam là một đơn vị Tư vấn KHKT Nông Lâm nghiệp Sản phẩm chinh là các Luận chứng KHKT về QLTNTN và Thiết kế các Dự án thuộc lĩnh vực trên , đồng thời cung cấp các dịch vụ Tập huấn kĩ thuật cho nông dân,cung cấp vật tư và giống cây trồng cho các Dự án
Trung tâm hỗ trợ nông dân quản lí bền vững đất đai (sau đây xin được gọi tắt là Trung tâm hỗ trợ nông dân-TTHTND), là đơn vị Tư vấn KHKT Nông Lâm nghiệp thuộc Hội KH Đât Việt nam Sản phẩm chinh là các Luận chứng KHKT về QLTNTN và Phát triển cộng đồng, Thiết kế và thực hiện các Dự án thuộc lĩnh vực trên , đồng thời cung cấp các dịch vụ Tập huấn khoa học kĩ thuật cho nông dân,cung cấp vật tư và giống cây trồng cho các
TT là đối tác của nhiều tổ chức Phi chính phủ QT ở Việt nam và các DA của Bộ NN&PTNT Đối tưọng phục vụ chủ yếu của Trung tâm là đồng bào nghèo thiểu số vùng núi
Một số Dự án những năm gần đây của TT
Tên DA Mục đích Địa điểm Đối tác Nhà tài trợ
Quản lí bền vững nông lâm ngiệp
Giúp cộng đồng bảo vệ rừng và phát triển nông nghiệp
Xã Yên bài H.Ba vì Hà nội
Hỗ trợ phụ nữ nghèo phát triển sản xuất thong qua tín dụng nhỏ
Xã Thọ hợp huyện Quỳ hợp-Nghệ an
Sứ quán Canada Đánh giá diẽn biến diện tích rừng trong vùng xây dựng thuỷ điện
Khuyên cáo cho ngành Lâm nghiệp về quản kí rừng
Sỏ NN&PTNT Tỉnh Dakn ông
Thiết kế DA quản lí eừng bền vững cho cộng đồng Để làm cơ sở cho sự hỗ trợ của Oxfam Anh
Xã Ki- an h.Kì anh tỉnh Hà tĩnh
Thiết kế DA quản lí eừng bền vững cho cộng đồng Để làm cơ sở cho sự hỗ trợ của Oxfam Anh
Huyện Bắc Ái tĩnh Ninh Thuận
2-Cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm
TTHT Nông dân được thành lập từ năm 2000, để có được những kết quả như hiện nay thì trong những năm vừa qua TT đã tổ chức tốt vấn đề về quản lý lao động và tiền lương Bộ máy quản lý của Công ty được phân công, phân nhiệm rõ ràng theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể
- Đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm quản lý chung.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ báo cáo liên tục tình hình xây dựng và thực hiện kế hoạch, là người chịu trách nhiệm về tổ chức sản xuất.
- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh liên tục có hệ thống quá trình thực hiện chế độ hạch toán kế toán của Trung tâm Chịu trách nhiệm về mặt tài chính, nguồn vốn hoạt động, lập kế hoạch quản lý vốn, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ, trung thực về tình hình tài chính của đơn vị Thực hiện các chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nước Chịu trách nhiệm trước cấp trên về báo cáo tài chính của đơn vị, xác định mức lao động, đơn giá tiền lương của công nhân viên trong TT.
- Phòng Kế hoạch và Tổ chức sản xuất: bao gồm bộ phận Kế hoạch và bộ phận Tổ chức sản xuất đảm nhiệm vtệc xây dựng và theo rõi kế hoạch hàng năm, từng quý đồng thời có tránh nhiêm tổ chức kí kết các hợp đồng Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc
Phòng Kế hoạch&Tổ chức sản xuất
Bộ phận hành chính& Dịch vụ
-Bộ phận hành chính& dịch vụ: có nhiệm theo rõi công văn giấy tờ giao dịch, tiếp khách, cung ứng phương tiện đi lại và tổ chức thực hiện sản xuất tiêu thụ cây con
* Về công tác quản lý:
- Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo chung Bộ máy quản lý của TT khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dưới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả mọi công việc của TT
- Mỗi phòng phải lập bảng chấm công hàng tháng, hàng ngày tổ trưởng hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày.
- Cuối tháng người chấm công phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH, về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH, kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng.
Ngoài các chế độ khen thưởng cho những nhân viên có thành tích tôt trong công việc thì bên cạnh đó TT cũng có những hình thức phạt đối với những nhân viên thiếu ý thức trong công việc Nếu nhân viên nào đi muộn sẽ bị trừ lương của ngày đó Nếu trong giờ làm việc mà làm các công việc riêng, không có thái độ tập trung với công việc nếu bị nhắc nhở 3 lần trong tháng thì sẽ bị trừ một ngày lương.Ngoai ra, TT còn phát triển hình thức khoán công trình cho các chủ nhiêm DA Các hình thức phạt được áp dụng là để nâng cao trách nhiệm của người lao động đối với công việc đồng thời cũng đảm bảo công bằng cho những nhân viên có trách nhiệm với công việc.và hài hoà lợi ích giữa TT và người lao động
3- Cơ cấu lao động của Trung tâm
Trung tâm là đối tác của nhiều tổ chức Phi chính phủ ở Việt nam và các
DA của Bộ NN&PTNT Do vậy trình độ lao động và khả năng giao tiếp cộng đồng là một yếu tố quan trọng trong TT Chính vì vậy, trình độ chủ yếu của nhân viên là trình độ đại học, chiếm 90% tổng số nhân viên của TT Ngoài ra,TT còn hợp tác với các nhà KH theo từng hoạt động của DA Dưới đây là bản về cơ cấu lao động của TT
STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng(%)
Qua bảng trên ta thấy rằng lực lượng nhân viên của TT là một đội ngũ đồng đều về trình độ và phù hợp với hoạt động của TT Đội ngữ cán bộ đa phần là những người có độ tuổi từ 30 đến 40 tuổi Lợi thế của họ là sự tích luỹ cao về kiến thức KHTN và Xã hội Việc phân loại CBCNV giúp cho TT sử dụng lao động được hợp lý, đúng mục đích, đúng ngành nghề Tính toán lương đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích người lao động nâng cao khả năng chuyên môn, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chất lượng công việc được tăng lên.
II- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán & hình thức trả lương của Trung tâm
Bộ máy kế toán là phân tích giải thích các nhiệm vụ kinh tế tài chính của một tổ chức và sử dụng những thông tin đó cho hoạt động kinh tế tài chính
Những thông tin đó kế toán cung cấp không chỉ cần thiết cho nhà quản lý bên trong mà còn giúp cho các nhà quản lý bên ngoài doanh nghiệp Ngoài chức năng kiểm tra giám sát đối với hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Do đó thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán, lãnh đạo của TT đã chứ trọng xây dựng một bộ máy kế toán có hiệu quả Đảm bảo xây dựng lại mạng với các phòng ban
Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên kế toán:
Hệ thống chứng từ, bảng biểu và quy trình kế toán
1.Hệ thống Chứng từ sử dụng và bảng biểu:
Chứng từ Theo chế độ kế toán thì doanh nghiep sở dụng các chứng từ sau:
* Bảng chấm công ( Mẫu số 01a – LĐTL ) Được dùng để theo dõi số ngày công thực tế của nhân viên trong TT, bảng này được dùng để làm căn cứ cuối tháng tính lương cho cán bộ nhân viên trong TT.
Mỗi bộ phận phải lập một bảng chấm công hàng tháng Hàng ngàyNgười chấm công căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng nhân viên Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như: giáy nghỉ việc, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH,…về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương cho can bộ nhân viên.
Bảng chấm công ĐƠN VỊ: TTHTND` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KTTL Độc lập tự do hạnh phúc
T Họ tên cấp bậc chứ c vụ
Ngày trong tháng 9 Quy ra công
Số công hưởn g lương thời gian
Thai sản: TS Đi làm: X
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NGƯỜI CHẤM CÔNG
*) Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b - LĐTL)
Dùng để theo dõi và chấm công cho những ngày làm thêm ngoài giờ quy định của nhân viên Bảng chấm công làm thêm giờ cũng được theo dõi riêng cho tưng bộ phận Hàng ngày người chấm công căn cứ vào số giờ làm thêm thực tế theo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người, ghi vào ngày tương ứng.
Cuối tháng người chấm công, phụ trách bộ phận có người làm thêm ký và trình lên giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ sau đó chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng những chứng từ liên quan về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra số công để thanh toán. ĐƠN VỊ: TTHTND` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KTTL Độc lập tự do hạnh phúc
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Ngày trong tháng Công giờ làm thêm
1 2 3 4 5 28 29 30 Ngày làm việc Chủ nhật
*) Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL) Đây là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán lương cho người lao động làm việc tại TT.
Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng Cơ sở để lập bảng thanh toán lương là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, biên bản xác nhận khối lượng công trình.
Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán trưởng soát xét xong trình giám đốc ký duyệt.
Bảng thanh toán tiền lương ĐƠN VỊ: TTHTND` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG KTTL Độc lập tự do hạnh phúc
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
TT Họ và tên HSL
Thực lĩnh Ký Công Số tiền nhận
Người lập biểu kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Ngoài ra TT còn sử dụng một số chứng từ như:
*) Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03- LĐTL)
*) Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
*) Bảng thanh toán BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL)
*)Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương Để hạch toán lương thì chứng từ quan trọng nhất đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp là “Bảng chấm công”.Cuối tháng
‘’Bảng chấm công” và các chứng từ có liên quan khác được chuyển cho bộ phận kế toán để tính lương.
Công tác kế toán tiền lương Trung tâm theo dõi các khoản thanh toán chi tiết theo đối tượng thanh toán:
- Cán bộ công nhân viên
- Đối tượng khác ( lao động thuê ngoài…)
*) Để hạch toán tiền lương Trung tâm sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên” Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, BHXH…
Kết cấu và nội dung của TK 334:
TK 334 phản ánh các khoản phải trả người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của người lao động)
- Phản ánh các khoản khấu trừ vào tièn lương của CBCNV.
- Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CBCNV
- Kết chuyển tiền công và các khoản khác đã trả cho CBCNV
Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả người lao động
Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động.
Dư nợ: Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả.
*) Để thuận tiện cho việc theo dõi các khoản tiền lương Trung tâm đã mở chi tiết thêm hai tài khoản cấp 2:
+ TK 3341- Phải trả CBCNV: Phản ánh tình hình thanh toán với CNV của công ty về khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản khác.
+ TK 3348- Phải trả đối tượng khác: Phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác như: lao động thuê ngoài…
Cuối tháng, Trung tâm sử dụng bảng chấm công để theo dõi số ngày công làm việc thực tế, ngày làm thêm giờ, ngày nghỉ việc, nghỉ BHXH, nghỉ phép…làm căn cứ thanh toán cho cán bộ công nhân viên các khoản phụ cấp, tiền thưởng các chế độ BHXH trả thay lương Mỗi phòng ban trong Trung tâm có nhiệm vụ theo dõi chấm công cho từng cán bộ của phòng mình ghi vào các cột từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng
Tại phòng kế toán, căn cứ vào bảng chấm công có chữ ký của trưởng phòng xác nhận số công thực tế của cán bộ phòng mình cùng với các chứng từ liên quan như giấy nghỉ phép, giấy nghỉ hưởng BHXH … tất cả bảng chấm công này đều phải trình lên giám đốc Trung tâm duyệt Sau đó, kế toán tính lương và và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN…
Vào ngày mùng 5 hàng tháng Trung tâm sẽ thanh toán toàn bộ số lương tháng trước cho người lao động trong công ty Từ Bảng chấm công kế toán tính ra lương thực tế người lao động được lĩnh sau khi đã trừ đủ 8,5% các khoản bảo hiểm mà nhân viên phải nộp( 6% là BHXH, 1,5% là BHYT và 1% BHTN) sau đó kế toán thanh toán lập phiếu chi thanh toán lương cho người lao động.
- Các nghiệp vụ hạch toán tiền lương ở Trung tâm
NV1 : Tính số tiền lương phải trả cho nhân viên trong tháng Căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính lương làm thêm giờ, kế toán tiến hành tính lương cho các nhân viên trong Trung tâm.
Nhân viên kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ như sau:
Tiền lương cho nhân viên cán bộ quản lý DA
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
NV2 : Khi tiến hành chi trả tiền lương kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương và phiếu chi, phiếu chi số 167 ngày 05/10/2010:
Nhân viên kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ như sau:
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
NV3 : Thanh toán tièn lương làm thêm giờ, căn cứ vào phiếu chi số 168 ngày 05/10/2010
Nhân viên kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ như sau:
Trích yếu Số hiệu TK
Thanh toán tiền lương làm thêm giờ của nhân viên phòng kế toán
Kèm theo : 02 chứng từ gốc
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Từ các chứng từ ghi sổ đã được lập thì kế toán sẽ vào sổ đăng kí chưng từ ghi sổ trong tháng 09/2010:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Từ các chứng từ ghi sổ kế toán tập hợp số liệu để vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Tài khoản: Phải trả người lao động
Số hiệu TK: 3341 Phòng: kế toán ĐVT: Việt Nam đồng
Thanh toán tiền làm thêm giờ cho
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Tài khoản: Phải trả người lao động
Số hiệu TK: 3342 ĐVT: Việt Nam đồng
Trả tiền thuê nhân công bốc vác hàng
9 Thuê nhân công thời vụ
Tài khoản: Phải trả người lao động
Số hiệu TK: 334 ĐVT: Việt Nam đồng
9 Trả tiền thuê nhân công phù trợ 111
20/9 137 20/9 Thuê nhân công thời vụ 111 1.500.000
Thanh toán tiền làm thêm giờ cho
3 Kế toán các khoản trich theo lương:
*) Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH:
Là căn cứ để tính BHXH cho từng đối tượng được hưởng BHXH với các lý do khác nhau được áp dụng tại Trung tâm
TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD
(Ban hành theo QĐ số:51/2007/QĐ- BTC ngày 22/6/2007 của
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Lương Thị Hương Ngày tháng năm sinh: 16 /10/1987 Đơn vị công tác: Trung tâm Nông dân
Lý do nghỉ việc: Nghỉ ốm
Số ngày cho nghỉ: 03 ngày
(Từ ngày: 02/ 09/2010 đến hết ngày04/09/2010)
XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ Ngày 04 tháng 09năm 2010
Số ngày thực nghỉ 03 ngày Y BÁC SĨ KCB
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên, đóng dấu)
3.2 Bảng tổng hợp thanh toán bảo hiểm xã hội:
Là căn cứ để tổng hợp số BHXH trả thay lương cho người lao động trong tháng của Trung tâm.
BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 09 năm 2010 ĐVT: Việt Nam đồng
Nghỉ ốm Nghỉ thai sản
Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bốn trăn năm mươi ba nghìn tám trăm ba tám đồng.
Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ như: Bảng phân bổ tiền lương và
Tài khoản 338 : phải trả và phải nộp khác
Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ.
Tk 338 được mở doanh nghiệp mử chi tiết cho 3 tiểu khoản:
- TK 3383 : Bảo hiểm xã hội
- TK 3389 : bảo hiểm thất nghiệp
Một số ngiệp vụ cụ thể tại Trung tâm.
Một số ngiệp vụ cụ thể tại Trung tâm.
NV1: kế toán tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN trong tháng 9/2010 Căn cứ vào bảng thanh toán lương để tính ra số tiền phải trích trong tháng
- Trích 6 % BHXH từ lương của CBCNV tháng 09/2010:
- Trích 1,5 % BHYT từ lương của CBCNV tháng 09/2010:
- Trích 1 % BHTN từ lương của CBCNV tháng 09/ 2010:
Nhân viên kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ như sau:
Trích yếu Số hiệu TK
Trích 6 % BHXH từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Trích 1,5 % BHYT từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Trích 1% BHTN từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Kèm theo 04 chứng từ gốc
NV 2 : Tiến hành trích các khoản bảo hiểm được tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ:
- Trích 16 % BHXH vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010:
- Trích 3 % BHYT vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010:
- Trích 1 % BHTN vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010:
Nhân viên kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ như sau:
Trích yếu Số hiệu TK
Nợ Có chú Trích 16 % BHXH vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010 642 3383 13.600.000
Trích 3 % BHYT vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010 642 3384 2.550.000
Trích 1 % BHTN vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010 642 3389 850.000
Kèm theo 03 chứng từ gốc
Kế toán trưởng( ký, họ tên)
Từ các chứng từ ghi sổ đã lập thi tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Tài khoản: phải trả, phải nộp khác – BHXH
Số hiệu TK: 3383 Tháng 09/2010 ĐVT: Việt Nam đồng
Trích 6 % BHXH từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Trích 16 % BHXH vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, đóng dấu)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: phải trả, phải nộp khác – BHYT
Số hiệu TK: 3384 Tháng 09/2010 ĐVT: Việt Nam đồng
Trích 1,5 % BHYT từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Trích 3 % BHTN vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, đóng dấu)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: phải trả, phải nộp khác – BHTN
Số hiệu TK: 3389 Tháng 09/2010 ĐVT: Việt Nam đồng
Trích 1 % BHTN từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Trích 1 % BHTN vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010
Tài khoản: Phải trả, phải nộp khác
Số hiệu TK: 338 Tháng 09/2010 ĐVT: Việt Nam đồng
Trích 6% BHXH từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Trích 1,5% BHYT từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Trích 1% BHTN từ lương của CBCNV tháng 09/2010
Trích 16 % BHXH vào chi phí kinh doanh tháng
Trích 3 % BHYT vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010
Trích 1 % BHXH vào chi phí kinh doanh tháng 09/2010
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI THỊ TRƯỜNG
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI THỊ TRƯỜNG
I Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX & TM Sao Mai và phương hướng hoàn thiện:
Tuy ra đời chưa lâu nhưng Trung tâm đã đạt được những thành tích cao trong quá trình phát triển và kinh doanh Để đạt được những thành quả đó là do sự cố gắng không ngừng của tập thể lãnh đạo và toàn bộ nhân viên trong Công ty Nhờ có sự cố gắng đó mà tổ chức bộ máy công tác kế toán trong công ty ngày càng được nâng cao và chặt chẽ Đã đạt được một số ưu điểm như sau:
- Bộ máy kế toán của Trung tâm đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả cao Công việc hạch toán kế toán được xử lý một cách nhanh chóng và gọn gàng nhằm cung cấp thong tin một cách nhanh nhất và chính xác nhất cho ban lãnh đạo công ty để đưa ra được những quyết định nhanh chóng, chính xác và kịp thời Bên cạnh đó việc chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong Trung tâm được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và được thanh toán một cách nhanh chóng và kịp thời nhằm đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động Để thuận tiện cho việc chi trả tiền lương thì hiện nay Trung tâm cũng đã bắt đầu áp dụng việc chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên qua tài khoản
- Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của Trung tâm: Phân công công việc và trách nhiệm rõ ràng cho từng người để mỗi người phải có trách nhiệm hơn với công việc mà mình được giao đông thời sẽ phấn đấu để đạt được hiệu quả công việc cao Công tác chấm công cũng được thực hiên chặt chẽ nhằm tránh để xảy ra sai sót tránh gây ra việc không công bằng trong lao động.
- Trung tâm luôn chấp hành tốt chủ trương, chính sách, chế độ của Nhà nước nhằm thực hiện công tác tổ chức kế toán một cách nhanh chóng và chính xác theo quy định hiện hành Phong kế toán của Trung tâm luôn nắm bắt và quản lý chặt chẽ tình hình quỹ tiền lương,cùng các khoản trích theo lương của trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao quỹ tiền lương cho Trung tâm
- Bên cạnh việc sử dụng các sổ sách kế toán thì công ty cũng đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác quản lý và hạch toán kế toán tại Trung tâm nhằm giảm bớt khối lượng công việc và tăng độ chính xác cao và đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng của nhà quản lý.
Bên cạnh một số ưu điểm mà Trung tâm đã đạt được trong quá trình quản lí tài chính thì còn tồn tại một số nhược điểm mà Trung tâm nên lưu ý để có thể thay đổi để hoàn thiện bộ máy kế toán hơn:
- Về việc quản lý lao động: Trung tâm đã thực hiên tốt việc chám công cho người lao động nhưng chưa quản lý được thời gian làm việc củ người lao đông trong ngày Vẫn còn tình trạng người lao động làm việc đối phó, không đạt được hiệu quả cao làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty.
-Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của CBCNV
Trung tâm vẫn chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của
CBCNV mà tính tiền lương nghỉ phép phát sinh tháng nào sẽ phân bổ hết cho tháng đó
- Về thời gian thanh toán lương cho công nhân viên : Việc thanh toán cho công nhân viên một lần vào cuôi tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu cuộc sống của công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi chờ đến thời hạn thanh toán lương.
- Các chế độ khen thưởng cho người lao đông vẫn còn nhiều hạn chê, doanh nghiẹp nên mở rộng chính sách khen thưởng kịp thời đối với cán bộ công nhân viên.
- Về phương tiện phục vục cho công tác quản lý và công tác kế toán : Trung tâm nên đầu tư thêm một số máy tính và máy in để phục vụ cho công việc được tốt và nhanh hơn.
3.1 Qua quá trinh tìm hiểu, nghiên cứu về lao động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm Hỗ trợ nông dân thì ta có thể nhận thấy rõ tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khảon trích theo lương tại Trung tâm.Chính vì vậy mà Trung tâm cần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương bởi vì:
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được xây dựng ngày càng hoàn thiến sẽ góp phần hoàn thiện công tác kế toán trong toàn Trung tâm, đặc biệt là quản lý tốt được chi phí
- Khuyến khích người lao động hăng say hơn trong công việc, tạo được niềm tin với người lao động Từ đó nâng cao đươc năng lực kinh doanh, tạo khả năng cạnh tranh cho công ty đối với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
Tóm lại, việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một tất yếu khách quan Trước sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua những mặt còn tồn tại trong công việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì công ty nên hoàn thiên theo các phương hướng như sau:
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ người lao động, đặc biệt là những người làm công tác kế toán.
- Cần phải có chế độ thưởng khác nhau để khuyến khích người lao động hăng say lao động, nâng cao chất lượng công việc.
- Các khoản trợ cấp cho người lao động phải tương xứng với sức lao động họ bỏ ra Phải có sự hỗ trợ kịp thời đối với những trường hợp khó khăn.
- Đầu tư phương tiện kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán.
