Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm hỗ trợ nông dân quản lý bền vững đất đai

Trả lương theo thời gian

- Tiền lương chính: là trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thường trong sản xuất. Việc phân chia quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác kế toán phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích chi phí tiền lương trong các giá thành sản phẩm.

Các hình thức trả lương theo thời gian

Nhìn chung, hình thúc trả lương theo thòi gian có mặt hạn chế là tiền lương còn mang tính chất bình quân , nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động. Vì vậy , chỉ những trường hợp chưa đủ điều kiện thực hiện ché độ trả lương theo sản phẩm mới áp dụng chế độ trả lương theo thời gian.

Trả lương theo sản phẩm

+) Lao động có thời gian làm việc tại công ty từ một năm trở lên. +) Lao động có đóng góp vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các loại tiền thưởng:. +) Khen thưởng định kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm, hay vào các dịp lễ, Tết, ngày Quốc khánh,…. +) Khen thưởng đột xuất: cho những sáng kiến mới trong công việc hay những thành tích trong kinh doanh. Tuy nhiên mốn cho nhình thức này phát huy được tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho tưng công việc, cho tưng cấp bậc, bậc thợ , vừa có căn cứ ký thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của doanh nghiệp.

Khái quát chung về Trung tâm hỗ trợ nông dân QLBVĐĐ 1. Qúa trình hình thành và phát triển của TT

- Phòng Kế hoạch và Tổ chức sản xuất: bao gồm bộ phận Kế hoạch và bộ phận Tổ chức sản xuất đảm nhiệm vtệc xõy dựng và theo rừi kế hoạch hàng năm, từng quý đồng thời có tránh nhiêm tổ chức kí kết các hợp đồng Chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc. Nếu trong giờ làm việc mà làm các công việc riêng, không có thái độ tập trung với công việc nếu bị nhắc nhở 3 lần trong tháng thì sẽ bị trừ một ngày lương.Ngoai ra, TT còn phát triển hình thức khoán công trình cho các chủ nhiêm DA Các hình thức phạt được áp dụng là để nâng cao trách nhiệm của người lao động đối với công việc đồng thời cũng đảm bảo công bằng cho những nhân viên có trách nhiệm với công việc.và hài hoà lợi ích giữa TT và người lao động.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán & hình thức trả lương của Trung tâm

• Các hình thức trả lương của TT 1. Khái niệm và điều kiện trả lương

* Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:là người kiểm tra, duyệt và ký các chứng tử do kế toán viên đưa lên, kiểm tra đôn đốc nhân viên, chịu trách nhiệm trước giám dốc về công tác kế toán. * Kế toỏn thanh toỏn theo dừi cụng nợ: cú nhiệm vụ theo dừi tưng khoản phải thu, phải trả cho khỏch hàng, theo dừi thụng tin như tổng số tiền, đối chiếu các số với nhau xem số tiền có bị chênh lệch hay không. TTHT Nông dân đang áp dung phổ biến hình thức trả lương theo thời gian lao động theo công trình, theo hệ số lương và chức vụ Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức thực hiện viêc trích trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo công trình và trình độ kĩ thuật, chuyên môn của từng người lao động.

Trung tâm trả tiên lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn quy định của Nhà nước.Tuỳ theo trình độ và phạm vi quản lý của từng cán bộ, nhân viên TT trả lương theo hình thức trả lương thời gian giản đơn. - Đối với lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động không xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm đang thực tế làm việc người lao động đóng 8,5 % theo lương cấp bậc, chức vụ. Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như: giáy nghỉ việc, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH,…về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương cho can bộ nhân viên.

Tài khoản sử dụng

- Đối tượng khác ( lao động thuê ngoài…). *) Để hạch toán tiền lương Trung tâm sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên”. Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, BHXH…. TK 334 phản ánh các khoản phải trả người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của người lao động).

+ TK 3341- Phải trả CBCNV: Phản ánh tình hình thanh toán với CNV của công ty về khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản khác.

Quy trình kế toán

Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả người lao động. Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động. Dư nợ: Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả. *) Để thuận tiện cho việc theo dừi cỏc khoản tiền lương Trung tõm đó mở chi tiết thêm hai tài khoản cấp 2:. + TK 3341- Phải trả CBCNV: Phản ánh tình hình thanh toán với CNV của công ty về khoản tiền lương, phụ cấp và các khoản khác. + TK 3348- Phải trả đối tượng khác: Phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng khác như: lao động thuê ngoài…. BHTN) sau đó kế toán thanh toán lập phiếu chi thanh toán lương cho người lao động. Căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính lương làm thêm giờ, kế toán tiến hành tính lương cho các nhân viên trong Trung tâm.

Từ các chứng từ ghi sổ kế toán tập hợp số liệu để vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản.

Kế toán các khoản trich theo lương

Là căn cứ để tính BHXH cho từng đối tượng được hưởng BHXH với các lý do khác nhau được áp dụng tại Trung tâm. Là căn cứ để tổng hợp số BHXH trả thay lương cho người lao động trong tháng của Trung tâm. Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bốn trăn năm mươi ba nghìn tám trăm ba tám đồng.

Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI THỊ TRƯỜNG

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX & TM Sao Mai và phương hướng

Công tác sử dụng chứng từ tại Trung tâm rất đầy đủ, quá trình luân chuyển chứng từ còn hơi chậm do chứng từ ghi sổ phải tập hợp nhiều. Nhằm tạo điều kiện cho người lao động đánh giá kết quả lao dộng của mình một cách khách quan thì việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ nhân viên kế toán mà Trung tâm nên để cho cả người lao động tham gia vào công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm. Người lao động được đánh giá kết qủa lao động của mình sẽ tin tưởng hơn vào Trung tâm , có trách nhiệm hơn với công việc được giao.

Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiền cho việc thống kờ, ghi chộp.