một số lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất
Đặc điểm của tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.1.1 Khái niệm về tiền lơng.
Dới mọi hình thức kinh tế xã hội tiền lơng luôn đựơc coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế chính trị, xã hội lịch sử và tiền lơng cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiên đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội Chính vì thế không chỉ Nhà nớc mà ngay cả ngời chủ sản xuất cho đến ngời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng.
Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau:
"Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện d- ới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi con ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động."
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền lơng không còn phù hợp với điều kiện của nền sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại, đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quan điểm đổi mới của nớc ta: "Tiền lơng là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh " Để có đ ợc nhận thức đúng đắn về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng đợc một số yêu cầu sau:
– Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất. Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu của Nhà nớc mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã héi.
– Tiền lơng phải là tiền trả trớc cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trờng.
– Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau :
"Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc".
1.1.2 Yêu cầu quản lý về lao động các chi phi lao động sống
1.1.2.1 Chi phí lao động sống trong quá trình sản xuất kinh doanh và vị trí của yếu tố lao động sống
Chi phí lao động sống là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong 1 chu kỳ để thu đợc giá trị thặng d.
Trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm:
- Chi phí về nhân công trực tiếp đợc phản ánh trực tiếp vào tài khoản 622
- Chi phí về sản xuất chung đợc phản ánh vào tài khoản 627
- Chi phí về bộ phận quản lý doanh nghiệp đợc phản ánh vào tài khoản 642
- Chi phí về bộ phận quản lý bán hàng đợc phản ánh vào tài khoản 641
Trong một xã hội không ngừng phát triển về mọi mặt nh hiện nay thì quá trình sản xuất của cải vật chất, sức lao động xã hội đòi hỏi phải đợc tái tạo Trong các hình thái xã hội khác về hình thức tái sản xuất sức lao động cũng có sự khác nhau Sự khác nhau trớc hết đợc quy định bởi bản chất của quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ ở sự tiến bộ.
Sự tiến bộ này đợc gắn liền sự tác động mạnh mẽ của khoa học, công nghệ, kỹ thuật mà con ngời tạo ra Chính nó đã làm cho sức lao động tái đợc tạo ngày càng nhiều về số lợng lẫn chất lợng Chính vì những vấn đề xã hội trên dẫn đến điều là tất yếu con ngời phải có tổ chức và tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh Tổ chức quá trình kinh doanh hợp lý là quá trình sản xuất mà chi phí bỏ ra thấp nhất nhng lại mang lại hiệu quả cao nhất Hay nói cách khác sản xuất kinh doanh phát triển sao cho tổng chi phí của một quá trình sản xuất là cách kết hợp giữa tăng năng suất TC không đổi mà lại cho lợi nhuận cao nhất.
Tuy nhiên các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất là có hạn do đó tiết kiệm lao động để giảm chi phí về lao động sống, không ngừng là căn cứ để thực hiện công tác tiếp theo Quản lý lao động phải đảm bảo trên hai mặt: số lợng lao động và chất l- ợng lao động, mặt này hỗ trợ và làm nền tảng cho mặt kia Quản lý lao động phải đ ợc thực hiện 1 cách đồng bộ, toàn diện, hợp lý và có nhiều sáng tạo mới.
Quản lý tiền lơng và bảo hiểm nó quyết định đến kết quả của việc hạch toán giá thành Do đó để hạch toán giá thành một cách chính xác trớc hết phải hạch toán đúng, đủ, chi tiết về tiền lơng, bảo hiểm, việc hạch toán chi tiết về lao động sống thể hiện bản chất của tiền lơng trong giá thành thì phải dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy dộng sử dụng vốn, sử dụng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh ngợc lại việc tính đúng, tính đủ, kịp thời các khoản tiền lơng, và các khoản tính theo lơng, các khoản phải trả cho ngời lao động một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thói quen chất lợng và kết quả hoạt động lao động, mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động một cách hợp lý và có hiệu quả. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tiền lơng và bảo hiểm xuất phát từ đặc điểm yêu cầu và chức năng của kế toán, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động về thời gian và kết quả lao động, tính đúng đắn, thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng và các khoản liên quan khác cho công nhân viên thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng sức lao động, tình hình chấp hành chế độ chính sách về lao động tiền lơng và đơn vị trực thuộc.
- Phản ánh đầy đủ tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho đối tợng sử dụng có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi phí lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho những bộ phận có liên quan.
Nội dung hạch toán lao động và các khoản trích theo lơng
1.2.1 ý nghĩa công tác hạch toán tiền lơng
Quản lý lao động tiền lơng là một nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Nó là yếu tố giúp cho họ tổ chức hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng của doanh nghiệp giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào lề nếp thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. Đồng thời tạo cơ sở cho việc tính lơng đúng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng đảm bảo việc trả lơng và BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành tót nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo ra cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.
1.2.2.1 Hạch toán số lợng lao động
Chỉ tiêu số lợng lao động của doanh nghiệp phải đợc phản ánh trên sổ sách lao động của doanh nghiệp do phòng tổ chức lao động tiền lơng lập Căn cứ vào sổ lao động hiện có của bao gồm cả số lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất Sổ sách lao động không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn đợc lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc đợc số lợng hiện có của từng đơn vị.
Cơ sở để ghi sổ sách lao động là các quyết định về tuyển dụng lao động, thuyên chuyển công tác, nâng bậc ,thôi việc Các quyết định trên đại bộ phận do phòng tổ chức lao động tiền lơng lập mỗi khi tuyển dụng ,thội việc ,thuyên chuyển công tác ,nâng bậc Mỗi biến động đều phải ghi chép đầy đủ ,kịp thời vào sổ sách lao động để làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả cho ngời lao động kịp thời
1.2.2.2 H ạ ch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian phải đảm bảo ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số ngày công giờ công làm viêc thực tế hoặc ngời sản xuất,nghỉ việc của từng ngời lao động ,từng đơn vị sản xuất từng phòng ban trong doanh nghiệp
Hạch toán sử dụng thời gian lao độngnó có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động ,làm căn cứ tính lơng, thởng chính xác cho ngơì lao động
Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hoạt động thời gian lao động trong các doanh nghiệp là bảng chấm công “Mẫu 01-LDTL chế độ chứng từ kế toán “một thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc vắng mặt của từng ngời lao động đều phải ghi chép hằng ngày vào bảng chấm côn Bảng chấm công phải đợc lập riêng cho từng bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban )và dùng trong một tháng danh sách ngời lao động ghi trong bảng chấm công phải đúng khớp với danh sách ghi trong sổ danh sách lao động của từng bộ phận.Tổ trởng sản xuất hoặc trởng phó phòng ban là ngời trực tiếp ghi bản chấm công căn cứ vào số lờng lao động có mặt đầu ngày làm việc của đơn vị mình, Bảng chấm cong phải để ở địa điểm công khai để ngời lao động giám sát thời gian lao động của mỗi ngời Bảng chấm công là căn cứ để tính lơng, thởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong doanh nghiệp ở mỗi bộ phận Đối với các trờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đợc phản ánh vào trong biên bản ngừng việc Trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế của mỗi ngời có mặt, nguyên nhân xảy ra ngừng việc và chịu trách nhiệm để làm căn cứ tính lơng và các thiệt hại xảy ra. Đối với các trờng hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động,thai sản đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp nh (ytế, hội đồng ykhoa, ) và đợc ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu quy định
1.2.2.3 Hạch toán kết quả lao động Đi đôi với số lợng và thời gian lao động,việc hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán lao động trong các doanh nghiệp sản xuất Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số l ợng và chất lợng sản phẩm hoặc khối lợng và chất lợng công việc hoàn thành của từng cá nhân, từng bộ phận làm căn cứ tính lơng, trả lơng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế,tính toán xác định năng suất lao động và kế hoạch sản xuất,kiểm tra tình hình định mức lao động của từng ngời,từng bộ phận và của cả doanh nghiệp Để hạch toán kết quả lao động trong các doanh nghiệp kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau,tuỳ vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết, tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm,thời gian lao động,số lợng hoàn thành,sản phẩm nghiệm thu,kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành Các chứng từ ban đầu đều đợc sử dụng phổ biến để hạch toán kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành,(Mẫu số 06-LDTL chế độ chứng từ kế toán ),hợp đòng giao khoán (Mẫu số 08-LĐtiền lơng chế độ chứng từ kế toán ) Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao độngPhiieú này do ngời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc,ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng sản phẩm và ngời duyệt Sau đó chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị,rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận,cuối cùng chuyển về phòng kế toán của xí nghiệp để làm căn cứ tính lơng,thởng (hình thức trả lơng theo sản phẩm )
Trong trờng hợp giao khoán công việc thì chứng từ ban đầu là hợp đồng giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc ,thời gian làm việc trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thợc hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán
Trong trờng hợp để kiểm tra, nghiệm thu phát hiện thấy sản phẩm bị hỏng cán bộ kiểm tra chất lợng phải cùng với ngời phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý.
1.2.3 Nhiệm vụ kế toán và các khoản trích theo lơng
Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc. Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau :
- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản khác liên quan khác cho ngời lao động
- Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cho các đối tợng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vàc chỉ tiêu quỹ tiền lơng; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
1.2.4 Tính lơng và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội
Cuối tháng, trên cơ sở các tài liệu hạch toán lao động và chính sách xã hội về lao động - tiền lơng và BHXH do Nhà nớc ban hành mà doanh nghiệp đang áp dụng, kế toán tiến hành tính tiền lơng và trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VTECOM
Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom được thành lập năm 2006 GPĐK kinh doanh số 0103011514 do sở KH và đầutư thành phố Hà Nội cấp ngày 27-12-2009. Địa chỉ trụ sở chính của công ty nằm tại 99 Bùi Thị Xuân- Quận Hoàn Kiếm-HN. Nghành nghề kinh doanh của công ty gồm:
- Kinh doanh sản phẩm Apple tại Việt Nam.
- Sửa chữa dịch vụ, khắc phục lỗi phần cứng, phần mềm của máy tính Mac và các sản phẩm khác của Apple.
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006
Hình thức sổ kế toán đơn vị áp dụng: Nhật ký chung
Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm máy tính Apple Và việc chi trả lương của công ty cũng được chia thành :
Lao động thường xuyên và làm theo giờ hành chính: gồm nhân viên các phòng ban (phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật…).Nhân viên này được hưởng lương theo tháng hoặc theo ngày làm việc.
Từ ngày thành lập đến nay Công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cho cán bộ, nhân viên trong Công ty ổn định, phát triển năm sau cao hơn năm trước Thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Tổng số cán bộ CNV của Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom Ta có thể phân loại lao động trong công ty theo các tiêu thức sau:
Phân loại theo trình độ và giới tính.
Bảng 1-1 : B ng phõn lo i lao ảng phõn loại lao động theo giới tớnh và trỡnh độ: ại lao động theo giới tớnh và trỡnh độ: động theo giới tớnh và trỡnh độ: ng theo gi i tớnh v trỡnh ới tớnh và trỡnh độ: à công dân VN làm vi động theo giới tớnh và trỡnh độ: :
TT Chỉ tiêu Số CNV
Qua bảng phân loại trên cho ta thấy số lao động nam và lao động nữ trong công không chênh lệch nhau thể hiện: Số lao động nam là 26 người còn số lao động nữ là 20 người
- Đôi với lao động có trình độ Đại học là 30 người, trình độ cao đẳng và trung cấp là 15 người Điều này cho ta thấy số lượng lao động có trình độ chiếm phần lớn trong công ty Những lao động có trình độ chủ yếu thuộc các bộ phận như phòng kế toán, Phòng kinh doanh … họ đều có trình độ về chuyên môn và tay nghề.
2.1.1 Phân loại lao động theo độ tuổi
B ng 1-2: B ng phân lo i lao ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ại lao động theo giới tính và trình độ: động theo giới tính và trình độ: ng theo động theo giới tính và trình độ: ổi tu i.
TT Cán bộ công nhân Dưới 30T Từ 30-40T
Qua bảng trên ta thấy Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom có đội ngũ cán bộ công nhân viên lao động trẻ Số lao động ở độ tuổi dưới 30 là 40 người và số nhân viên trong độ tuổi từ 30-40 tuổi là 6, người đây là một dấu hiệu rất khả quan vì điều này cho ta thấy đội ngũ lao động này là thành phần giúp cho công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ, họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những kỹ thuật máy móc thiết bị tiên tiến hơn Bên cạnh đội ngũ lao động trẻ thì không thể không kểđến những người có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm. Đây là một đội ngũ lao động rất quan trọng với công ty vì chính họ là người hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm trong công việc, giúp công ty ổn định bền vững.
2.1.2.Phân loại lao động theo chức năng nhiệm vụ
B ng 1-3: B ng phân lo i lao ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ại lao động theo giới tính và trình độ: động theo giới tính và trình độ: ng theo ch c n ng, nhi m v ức năng, nhiệm vụ ăng, nhiệm vụ ệm vụ ụ
Phân loại lao động Số lượng lao động
I Phân loại theo lao động
II Phân loại theo bộ phận.
10 9 7 4 16 a Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom. b Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương tại Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom áp dụng trả lương theo nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành, các vùng và các đối tượng trả lương khác nhau Do đó khi lao động có số lượng và chất lượng khác nhau Chất lượng lao động khác nhau được thể hiện ở trình độ tay nghề của người lao động, điều kiện lao động, vị trí của lao động…Mặt khác, trong công ty còn đảm bảo nguyên tắc là tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lương Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi một lẽ là năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của người lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (đó là sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới).
Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Hiện nay Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm.
* Đối với người lao động tham gia gián tiếp: (Gồm tất cả các nhân viên quan lý, nhân viên văn phòng …) đều áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Lương thời gian = Hệ số lương = Mức lương tối thiếu + Phụ cấp (Nếucó)
Lương tháng = Lương thời gian * Số này làm việc thực tế
+ L ương thỏng: ng ng y: c n c v o s ng y l m vi c th c t trong thỏng v à công dân VN làm vi ăng, nhiệm vụ ức năng, nhiệm vụ à công dân VN làm vi ố ngày làm việc thực tế trong thỏng và à công dân VN làm vi à công dân VN làm vi ệm vụ ực tế trong thỏng và ế trong thỏng và à công dân VN làm vi m c l ức năng, nhiệm vụ ương thỏng: ng c a m t ng y ủa một ngày để tớnh trả lương Mức lương này bằng mức ộng theo giới tớnh và trỡnh độ: à công dân VN làm vi để tớnh trả lương Mức lương này bằng mức tớnh tr l ảng phõn loại lao động theo giới tớnh và trỡnh độ: ương thỏng: ng M c l ức năng, nhiệm vụ ương thỏng: ng n y b ng m c à công dân VN làm vi ằng mức ức năng, nhiệm vụ l ương thỏng: ng thỏng chia cho 26 ng y à công dân VN làm vi
Lương ngày = Lương thời gian
Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
2.2.1.Các chứng từ sử dụng
Việc hạch toán lao động ở các doanh nghiệp thường do các bộ phận tổ chức lao động tiền lương thực hiện Hệ thống các chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán lao động bao gồm:
+ Bảng chấm công (mẫu số 01-LĐTL).
+ Bảngthanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL).
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
+ Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07-LĐTL).
Hàng tháng bộ phận tổ chức lao động tiền lương thu thập các chứng từ ban đầu này để kiểm tra, đối chiếu với chế độ nhà nước, của doanh nghiệp và những thoả thuận trong hợp đồng lao động, sau đó ký nhận chuyển cho kế toán tiền lương căn cứ tính lương trợ cấp BHXH… cho người lao động.
B ng 2-1: Trích b ng ch m công T4 n m 2011 ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ất gồm: Các nhân ăng, nhiệm vụ Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Bộ phận: Phòng bán hàng
Mẫu số: 01-VT (Ban hàng theo DQQ số 48/2006/CĐ-
BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 04 năm 2011
Họ và tên Chức vụ Hệ số Ngày trong tháng Tổng
* Ghi chú: Bảng chấm công trên được trích từ bảng chấm công (phòng kế toán,
Phòng bán hàng, Phòng sửa chữa bảo dưỡng) của công ty tháng 4 năm 2011.
Bảng 2-2: Trích bảng thanh toán lương kỳ I tháng 4 năm 2011
B ng thanh toán l ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ương tháng: ng k I ỳ I
Họ và tên Chức vụ Số tiềnứng
H N i, ng y thỏng n m 2011 à công dân VN làm vi ộng theo giới tớnh và trỡnh độ: à công dân VN làm vi ăng, nhiệm vụ
Ghi chú: Bảng thanh toán trên được trích từ bảng lương kỳ I (Phòng kế toá,
Phòng bán hàng, Phòng sửa chữa bảo dưỡng) của công ty tháng 04 năm 2011.
* Phụ cấp: Công ty áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm như sau:
* Nhõn k ni m ng y mi n nam ho n to n gi i phúng 30/4/1975 Cụng ỷ niệm ngày miền nam hoàn toàn giải phúng 30/4/1975 Cụng ệm vụ à công dân VN làm vi ền lương trả theo sản phẩm à công dân VN làm vi à công dân VN làm vi ảng phõn loại lao động theo giới tớnh và trỡnh độ: ty c ph n gi i pháp công ngh trích th ổi ( ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ệm vụ ưởng trong tháng được tính theo công thức sau: ng cho cán b công nhân viên v i ộng theo giới tính và trình độ: ới tính và trình độ: m c th ức năng, nhiệm vụ ưởng trong tháng được tính theo công thức sau: ng nh sau: ư
Chức vụ Trưởng phòng Phó phòng Tổ trưởng Nhân viên
Căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương kỳ I của các bộ phận tính lương của nhân viên như sau:
VD: Tính lương nhân viên Phòng kế toán.
- Từ các công thức tính lương:
+ Lương theo thời gian = Mức lương cơ bản * Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có).
=> Lương tháng = (Lương thời gian * Số ngày làm việc thực tế)/26 ngày.
+ BHXH, BHYT, BHTN = Lương tháng * Tỷ lệ trích lập (8,5%).
Tiền lương còn được lĩnh = Lương tháng + Thưởng – Lương kỳ I – BHXH, BHYT, BHTN.
* Áp dụng công thức tính lương trên tính lương nhân viên phòng kế toán.
- Phòng kế toán có chị Nguyễn Thu Thủy là trưởng phòng Kế toán.
+ Hệ số lương của chị là: 4,38.
+ Phụ cấp trách nhiệm là: 500.000 (đồng).
=> Cách tính lương của chị Nguyễn Thu Thủy như sau:
Tiền lương ứng kì I là: 800.000 (đồng).
Vậy số lương mà chị Nguyễn Thu Thủy còn được lĩnh là:
VD: Tính lương nhân viên phòng bán hàng.
* Từ công thức tính lương:
Tiền lương Mức lương tháng * số ngày làm việc thực tế + Phụ cấp
26 ngày BHXH, BHYT, BHTN = Lương tháng * Tỉ lệ trích lập (8,5%).
Tiền lương còn được lĩnh = Lương tháng + Thưởng – Lương kỳ I – BHXH, BHYT, BHTN.
* Áp dụng công thức trên ta tính lương nhân viên phòng bán hàng.
- Phòng bán hàng có chị Phan Thanh Thảo là nhân viên bán hàng.
Mức lương hàng tháng chị Thảo được nhận là 1,800.000 (đồng).
Trong tháng 4 số ngày công mà chị Thảo làm được là 26 ngày
Số tiền BHXH và BHYT, BHTN mà chị Thảo phải nộp là:
Tiền lương ứng kỳ I là 300.000 (đồng).
=> Vậy số tiền mà chị Thảo còn được lĩnh là:
VD: Tính lương phòng sửa chữa bảo dưỡng
- Từ công thức tính lương:
Lương tháng = Tiền công một ngày * Số ngày làm việc thực tế + Phụ cấp (nếu có).
BHXH, BHYT, BHTN = Lương tháng * Tỉ lệ trích lập (8,5%).
Tiền lương còn được lĩnh = Lương tháng + Thưởng – Lương kỳ I – BHXH, BHYT, BHTN.
* Áp dụng công thức trên ta tính lương cho nhân viên phòng sửa chữa:
- Phòng sửa chữa có anh Phạm Trọng Hùng là nhân viên
Tiền công 1 ngày của anh Hùng là 65.000 đồng/ 1 ngày.
Trong tháng anh Hùng là được 26 ngày công.
Tiền lương ứng kỳ I là 400.000 (đồng).
=> Vậy số tiền mà anh Hùng còn được lĩnh là:
2.2.3.2 Quy trình kế toán tiền lương
Sơ đồ 2-1: trình tự lập và luân chuyển chứng từ tiền lương.
1 Các bộ phận, các phòng ban sử dụng lao động theo dõi thời gian và kết quả lao động của nhân viên trong công ty.
2 Ban quản lý lao động lập các quyết định cơ cấu lao động lương, chếđộ khen thưởng cho người lao động.
3 Kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản tríchtheo lương, các chứng từ bù trừ nợ, các chứng từ thanh toán và ghi sổ.
4 Bảo quản và lưu trữ chứng từ.
2.2.3.3 Chi tiết hạch toán tiền lương
Các bộ phận trong công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thời gian lao động của nhân viên trong công ty.
Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương dựa vào ký hiệu chấm công trong bảng của từng người để tính ra số lượng của từng loại tương ứng ghi vào cột 32 Kế toán tiền lương dựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảng thanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, hệ số lương thời gian, hệ số này do công ty quy định.
VD: Tính lương nhân viên trong Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom tháng 4 năm 2011.
* Phụ cấp: Công ty áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm như sau:
* Nhõn k ni m ng y mi n nam ho n to n gi i phúng 30/4/1975 Cụng ỷ niệm ngày miền nam hoàn toàn giải phúng 30/4/1975 Cụng ệm vụ à công dân VN làm vi ền lương trả theo sản phẩm à công dân VN làm vi à công dân VN làm vi ảng phõn loại lao động theo giới tớnh và trỡnh độ: ty c ph n gi i pháp công ngh Vtecom trích th ổi ( ảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ: ệm vụ ưởng trong tháng được tính theo công thức sau: ng cho cán b công nhân ộng theo giới tính và trình độ: viên v i m c th ới tính và trình độ: ức năng, nhiệm vụ ưởng trong tháng được tính theo công thức sau: ng nh sau: ư
Chức vụ Trưởng phòng Phó phòng Tổ trưởng Nhân viên
* Các khoản khấu trừ là các khoản mà CNV phải trừ vào lương như BHXH, BHYT, BHTN với tỉ lệ trích là 8,5%.
BHXH, BHYT, BHTN = (Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) x Tỷ lệ trích
Bảng 2-3: Bảng chấm công phòng Kế toán, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
Bộ phận: Sửa chữa bảo dưỡng
Mẫu số: 02-VT (Ban hàng theo DQQ số 48/2006/CĐ-
BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên Chức vụ Hệ số Ngày trong tháng Tổng
(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận
(ký, họ tên) Người chấm công
Ghi chú: A: Chấm công theo thời gian.
N: Ngày được nghỉ (hoặc ngày nhân viên nghỉ làm).
Bảng 2-4: Bảng thanh toán lương kỳ I tháng 4/2011 của Phòng kế toán
Phòng kinh doanh, Phòng kỹ thuật
Họ và tên Chức vụ Số tiềnứng
H N i, ng y thỏng n m à công dân VN làm vi ộng theo giới tớnh và trỡnh độ: à công dân VN làm vi ăng, nhiệm vụ 2011
Tương tự như cách tính lương của chị Nguyễn Thu Thủy (ở phần 2.1.2 Phương pháp tính lương) ta tính được lương cho tất cả các nhân viên phòng Kế toán, Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật trong công ty.
Bảng 2-5: Bảng thanh toán lương phòng Kế toán, Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Bộ phận: Phòng kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng kỹ thuật
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
L Tiền lương thời gian Phụ cấp chức vụ Tiền lương
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2011
(Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Bộ phận: Phòng kế toán
Mẫu số: 03-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/CĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 4 năm 2011
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Thủy Đơn vị: Phòng kế toán
Chứcvụ: Trưởng phòng kế toán
Lý do chi tiền: Trả lương tháng 4 cho nhân viên phòng kế toán, phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật.
Viết bằng chữ: (Ba mươi bảy triệu sáu trăm bảy mươi tám nghìn bốn trăm sáu mươi lăm đồng./.) Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ:………
Kèm theo ……… Chứng từ gốc………
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2011
Bảng 2-6: Bảng chấm công phòng sửa chữa bảo dưỡng Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Bộ phận: Sửa chữa bảo dưỡng
Mẫu số: 04-VT (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/CĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng cộng
Bảng 2-4: Bảng thanh toán lương kỳ I tháng 4/2011 của Phòng sửa chữa bảo dưỡng
Họ và tên Chức vụ Số tiềnứng
H N i, ng y 30 thỏng 4 n m à công dân VN làm vi ộng theo giới tớnh và trỡnh độ: à công dân VN làm vi ăng, nhiệm vụ 2011
(Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Bộ phận: Sửa chữa bảo dưỡng
(Ban hàng theo QĐ số 48/2006/CĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU GIAO VIỆC Ngày 11 tháng 4 năm 2011
- Chức vụ: Giám đốc Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
- Chức vụ: Trưởng phòng sửa chữa
Căn cứ vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị thực hiện hợp đồng sửa chữa10 dàn máy vi tính cho công ty Cổ phần khách sạn Thanh Bình.
Thời gian thực hiện từ ngày 12/4/2011đến ngày 16/4/2011.
=> Việc nghiệm thu tiến hành ngay sau khi hợp đồng hoàn thành Đề nghị trưởng phòng sửa chữa có trách nhiệm đôn đốc nhân viên hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch.
(Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Bộ phận: Sửa chữa bảo dưỡng
Mẫu số: 05-VT (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/CĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng
(Kèm theo phiếu giao việc số……./KD)
- Tên tôi là: Phạm Văn Hoàng
- Chức vụ: Trưởng phòng lễ tân - Đại diện Ks Thanh Bình
Xác nhận tổ sửa chữa (của ông Trần Quang Khải) thuộc Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom đã sửa chữa10 dàn máy vi tính cho công ty chúng tôi.
Vậy chúng tôi xác nhận để công ty làm chứng từ thanh toán cho bộ phận sửa chữa và theo dõi theo công việc.
Hà Nội, ngày 16 tháng 4 năm 2011 Đại diện Công ty Cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
(Ký, họ tên) Đại diện KS Thanh Bình
Tương tự như cách tính lương của anh Phạm Trọng Hùng (ở phần 2.1.2 Phương pháp tính lương) ta tính được lương cho tất cả các nhân viên phòng sửa chữa bảo dưỡng.
Bảng 2-5: Bảng thanh toán lương phòngsửa chữa bảo dưỡng Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
Bộ phận: Phòng kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng kỹ thuật
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tổng lương Phụ cấp Tiền lương
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2011
(Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
Bộ phận: Phòng kế toán
Mẫu số: 06-VT (Ban hàng theo DQQ số 48/2006/CĐ-
BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 4 năm 2011
Họ và tên người nhận tiền: Trần Quang Khải
Chứcvụ: Trưởng phòng sửa chữa bảo dưỡng.
Lý do chi tiền: Trả lương tháng 4 cho nhân viên phòng sửa chữa bảo dưỡng
Viết bằng chữ: (Mười bốn triệu ba trăm sáu mươi tám nghìn không trăm hai mươi lăm đồng) Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ:………
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2011
* Tính lương nhân viên phòng bán hàng
Bảng 2-9: Bảng chấm công phòngbán hàng Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Bộ phận: Sửa chữa bảo dưỡng
Mẫu số: 07-VT (Ban hàng theo QĐ số 48/2006/CĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 04 năm 2011
Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng Tổng cộng
Nguyễn Văn Trung TP x x x x N x … x N 26 Đinh Văn Hùng PP x x x x N x … x N 25
Nguyễn Thị Hương NV x x x x N x … x N 25 Đỗ Phương Lan NV x x x x N x … x N 26
Bảng 2-4: Bảng thanh toán lương kỳ I tháng 4/2011 của Phòngbán hàng
Bảng thanh toán lương kỳ I của nhân viên bán hàng
TT Họ và tên Chức vụ Số tiền ứng
H N i, ng y 30 thỏng 4 n m à công dân VN làm vi ộng theo giới tớnh và trỡnh độ: à công dân VN làm vi ăng, nhiệm vụ 2011
Tương tự như cách tính lương của chị Phan Thanh Thảo (ở phần 2.1.2 Phương pháp tính lương) ta tính được lương cho tất cả các nhân viên phòng bán hàng.
Bảng 2-11: Bảng thanh toán lương phòng bán hàng Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Chứcvụ Ngàycông Mức lương Lương thực tế Phụ cấp
Thưởng 30/4 Tiền lương kỳ I Tiền lương kỳ II
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2011
PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 4 năm 2011
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Minh
Chứcvụ: Trưởng phòng bán hàng
Lý do chi tiền: Trả lương tháng 4 cho nhân viên phòngbán hàng
Viết bằng chữ: ( Hai mươi triệu không trăm năm mươi chín nghìn chín trăm hai mươi bốn đồng) Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ:………
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2011
Bảng 2-12: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG
Tháng 4 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng
TT Bộ phận sử dụng lao động
Tổng lương Phụ cấp Lương + phụ cấp
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2011
Bảng 2-13: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Tháng 4 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng
Lương chính Phụ cấp Cộng có TK 334
I CNV không trực tiếp SX
Phòng kế toán 9.926.800 800.000 11.426.800 214.536 1.716.288 321.804 107.268 2.359.896 Phòng kinh doanh 16.628.000 800.000 18.068.000 341.360 2.730.880 512.040 170.680 3.754.960 Phòng bán hàng 24.384.614 1.200.000 27.484.614 511.692 4.093.538 767.538 255.846 5.628.615
II CNV trực tiếp SX
Phòng kỹ thuật (lắp ráp) 19.007.000 800.000 21.007.000 396.140 3.169.120 594.210 198.070 4.357.540 Phòng sửa chữa 17.635.000 800.000 19.735.000 368.700 2.949.600 553.050 184.350 4.055.700
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
Hệ thống các chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán lao động gồm:
+ Bảng thanh toán tiền lương.
+ Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.
+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.
TK 338: Phải trả phải nộp khác
TK 338 được chi tíêt thành các tiểu khoản sau:
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Kết cấu TK 338: Phải trả phải nộp khác
TK 338 - Phải trả và nộp khác
SDĐK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết còn tồn đầu kỳ
PS: BHXH phải trả cho công nhân viên.
- KPCĐ chi tại đơn vị.
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, KPCĐ,
- Các khoản khác đã trả và nộp
PS: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Các khoản thanh toán cho CNV tiền nhà, tiền điện nước tập thể.
- Các khoản phải trả khác.
Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có
SDCK: Số đã trả, đã nộp thiếu, nhiều hơn so với số phảu trả, phải nộp hoặc sổ
BHXH đã chi, KPCĐ chi vượt chưa được bù.
SDCK: Số tiền còn phải trả, phải nộp,
BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan hoặc số quỹ để lại đơn vị chưa chi hết.
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Họ và và tên:Nguyễn Thị Hương Tuổi: 20 Đơn vị: Bộ phận bán háng
Lý do nghỉ việc: Ốm do vi rút
Từ ngày: 07/4/2011 đến hết ngày 21/4/2011.
Số ngày nghỉ thực tế: 15 ngày
Hà Nội, ngày 07 tháng 4 năm 2011
Xác nhận của đơn vị Y bác sĩ khám chữa bệnh
(Ký, đóng dấu) (Ký ghi rõ họ tên mvàđóng dấu)
1 Số ngày được hưởng BHXH: 15 ngày
2 Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ: 15 ngày
3 Lương tháng đóng góp BHXH: 1.500.000 (đồng)
4 Tỷ lệ phần trăm (%) hưởng BHXH: 75%
5 Số tiền hưởng BHXH: 649.035 (đồng)
Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH củađơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Số tiền hưởng BHXH của bà Nguyễn Thị Hương được tính như sau:
- Lương bình quân ngày: 1.500.000/26 = 57.692 (đồng)
- Số tiền hưởng BHXH (57.692 * 0,75) * 15 = 649.035 (đồng).
* Từ những giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, kế toán tiến hành lên bảng danh sách những người lao động hưởng BHXH. Đơn vị:Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Đợt 1 tháng 4 quý II năm 2011 ĐVT: Đồng
TT Họ và tên Tiền lương Đ Đơn vị đề nghị
Số ngày nghỉ Số tiền
Trong kỳ Luỹ kế Trợ cấp
Kèm theo: Chứng từ gốc
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2011
Cán bộ thu Cán bộ chi TP Kế toán Giám đốc BHXH
Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị
Bảng 2-15: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom Địa chỉ: 99 Bùi Thị Xuân– Hoàn Kiếm–
(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom Địa chỉ: 99 Bùi Thị Xuân – Hoàn Kiếm–
(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Tên TK: Phải trả người lao động
Chứng từ Diễn giải Trang Tài khoản Đối ứng
Chi ứng lương cho CNV 111 17.250.00
0 Tiền lương cho bộ phận
0 Tiền lương cho bộ phận
4 Tiền lương cho CN trực tiếp sản xuất 154.2 40.742.00
Số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương nhân viên (8,5%)
Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom Địa chỉ: 99 Bùi Thị Xuân – Hoàn Kiếm–
(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Tên TK: Phải trả phải nộp khác
Chứng từ Diễn giải Trang Đối ứng
Số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương nhân viên (8,5%)
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHN tính vào chi phí công ty của bộ phận QLDN
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí công ty của bộ phận bán hàng
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí công ty của bộ phận trực tiếp SX
Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom Địa chỉ: 99 Bùi Thị Xuân – Hoàn Kiếm–
(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT Tên TK: Kinh phí công đoàn
Chứng từ Diễn giải Trang Tài khoản
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận QLDN (3%)
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận bán hàng (3%)
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận trực tiếp SX (3%)
Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom Địa chỉ: 99 Bùi Thị Xuân – Hoàn Kiếm–
(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT Tên TK: Bảo hiểm xã hội
Chứng từ Diễn giải Tran g Tài khoản Số phát sinh
Số tiền BHXH trừ vào lương nhân viên (6%) 334 5.497.284
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận QLDN (17%)
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận bán hàng (17%)
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận trực tiếp SX (17%)
Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Đơn vị: Công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom Địa chỉ: 99 Bùi Thị Xuân – Hoàn Kiếm–
(Ban hành theo QĐ số 48/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT Tên TK: Bảo hiểm xã hội
Diễn giải Trang Tài khoản
Số tiền BHYT trừ vào lương nhân viên (1,5%) 334 1.374.321
Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận QLDN (4%)
Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận bán hàng (4%)
Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ tính vào chi phí công ty của bộ phận trực tiếp SX (4%)
Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang …
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VTECOM
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
lương của công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom.
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối, trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng về tiền lương là giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ lao động và tổ chức kinh tế. Trong công ty việc trả lương công bằng luôn luôn được đặt lên hàng đầu, phải trả lương hợp lý với tình hình kinh doanh của công ty. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là những công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng công ty mình một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động củacông ty Đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương một cách khoa học, công bằng với người lao động để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động.
Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải co lực lượng lao động với một cơ cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động một cách phù hợp với khả năng để phát huy, tạo thuân lợi cho việc hoàn thành kế hoạch, đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm tăng them thu nhập cho công ty Ngoài ra công ty phải không ngừng nâng cao và hoàn thành trang thiết bị TSCĐ của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng.
Trong công ty ngoài tiền lương mà người lao động được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã bị hao phí người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi bị ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức…
Công ty đã sử dụng quỹ KPCĐ tại công ty rất hợp lý Bộ máy quản lý của công ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như cuộc sống của công nhân viên Chính ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động của mình sao cho đúng đắn.
Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã làm cho cán bộ CNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty Hơn thế nữa, cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của nhân viên phòng kế toán luôn đảm báo công bằng hợp lý chính sác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc Do đó, công ty ngày càng phát triển hơn, đời sống cán bộ CNV trông công ty ngày càng được đảm bảo và nâng cao.
Do sự cập nhật chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát của bộ phận quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng Do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý Nên công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động hiệu quả hơn, chính xác hơn.
3.1.4 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ Vtecom
Xuất phát từ tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán tiền lương em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
1 Về công tác hạch toán lao động. Để công tác hạch toán lao động có hiệu quả hơn công ty cần đào tạo thêm cán bộ quản lý và tiến hành rà soát lại lực lượng lao động, sắp xếp họ vào đúng vị trí, phù hợp với năng lực của từng người để họ có thể phát huy được sở trường của mình, góp phần thúc đẩy hiệu quả sản xuất, kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động. Đối với việc quản lý thời gian lao động, ngoài việc theo dõi chặt chẽ số ngày công đi làm thông qua “ bảng chấm công”, công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi người lao động, nếu người lao động không làm đủ số giờ quy định thì tiến hành trừ công theo giờ.
2 Về quản lý bộ máy kế toán.
Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm quá nhiều gây nên tình trạng không đồng bộ giữa các phần hành kế toán.Đồng thời cho nhân viên kế toán trau dồi thêm kinh nghiệm nghiệp vụ.
Các doanh nghiệp căn cứ vào phương thức sản xuất và tổ chức lao động đề ra chính sách tiền lương phù hợp, mỗi phương thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lương tưng ứng Tổ chức lao động càng chặt chẽ, khoa học, chặt chẽ chính sách quản lý tiền lương càng hiệu quả và ngược lại.
Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khâu phản ánh kết quả lao động của người công nhân về mặt chất lượng, số lượng sản phẩm Với hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với trả lương theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động Nhưng để đảm bảo chất lượng thì đặt ra là công tác thống kê ghi chép phải chính sác và đầy đủ thì mới tiến hành trả lương cho nhân viên được.
Công tác tiền lương, tiền thưởng không chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà còn là đòn bẩy kinh doanh quan trọng thuc đẩy người lao động làm việc tốt hơn Có nhiều hình thức thưởng lương hợp lý có thể khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo trong sản xuất để cải tiến kỹ thuật Coi tiền thưởng là đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương có tác dụng khuyến khích CBCNV trong công ty làm việc hăng hái,nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để không ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho công ty. Áp dụng nhiều hình thức tiền thưởng như: Thưởng sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cán bộ kỹ thuật quản lý…Tăng cường quản lý lao động, bồi dưỡng chuyên,môn nghiệp vụ Điều này đòi hỏi trình độ văn hóa, kỹ thuật của người lao động Vì vậy có thể nói chiến lược phát triển con người là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu.
4 Chính sách đãi ngộ với người lao động Để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của người lao động, ngoài việc tính lương theo thời gian hay theo sản phẩm kết hợp với hệ số lương cũng như công ty đang áp dụng ,công ty nên đề ra chính sách thưởng phạt rõ rang Khi người lao động làm việc tốt có nhiều sángkiến cho công ty thì sẽ nhận thêm một khoản tiền thưởng.Ngược lại ai làm hư hỏng gây hậu quả không tốt cho tiến trình công việc thì cần phê bình và phạt một khoản tiền Mức độ thưởng phạt thế nào là do công ty quy định cụ thể và phổ biến cho toàn công ty biết. Để bắt nhịp với sự phát triển của kinh tế thị trường và một nền sản xuất hang hoá nhiều thành phần theo sự quản lý của nhà nước thì tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng làm đòn bẩy kinh tế phải trở thành động lực chính thúc đấy tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc Do đó, mỗi hình thức trả lương đều có ưu và nhược điểm riêng tuỳ theo từng ngành nghề, tưnh doanh nghiệp chọn cho mình mọt hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Trong điều kiện hiện nay công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất trọng quản lý lao động tiền lương Nếu công tác hạch toán kế toán tiền lương đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy công ty phát triển tăng sản phẩm cho người tiêu dùng và làm giàu cho xã hội.
