Nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh dệt may hà nội 1

Trường cao đẳng cơng nghiệp hóa chất LỜI NĨI ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế Đất nước ta chuyển với phát triển kinh tế khu vực giới Việt Nam tham gia vào tiến trình này, đến đạt thành tựu đáng kể Có Đảng Nhà nước ta xác định rõ hướng đi, sách cho riêng cơng cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, đưa đất nước tiến nhanh lên Xã Hội Chủ Nghĩa Bên cạnh đó, có đóng góp khơng nhỏ doanh nghiệp tồn hoạt động thị trường nước ta nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đối tượng kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp hoạt động bán hàng Đối với doanh nghiệp, chế thị trường tạo nhiều thời tạo nhiều thách thức Chấp nhận chế thị trường chấp nhận cạnh tranh gay gắt thay đổi không ngừng thị trường Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tồn khẳng định vị trí thương trường Muốn làm điều này, thân doanh nghiệp phải định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua vấn đề trên, ta thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Chính mà điều kiện kinh tế ngày phát triển, cơng tác bán hàng địi hỏi phải củng cố hồn thiện cho phù hợp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp nói chung công ty TNHH dệt may Hà Nội nói riêng, với trang bị lý luận, kiến thức kế tốn học trường Cao Đẳng Cơng Nghiệp Hóa Chất, Giảng viên hướng dẫn Bùi Thị Hải Lý tận tình giúp đỡ ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty TNHH dệt may Hà Nội, em định sâu vào nghiên cứu đề tài “Nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng cơng nghiệp hóa chất hàng cơng ty TNHH dệt may Hà Nội” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu nói đầu lời kết luận, kết cấu báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm có ba chương : Chương I : Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương II: Tình trạng thực tế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH dệt may Hà Nội Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH dệt may Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng công nghiệp hóa chất CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng * Khái niệm kế toán bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiêm vụ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội * Phạm vi bán hàng - Phạm vi hàng coi bán phải thỏa mãn điều kiện sau: + Hàng hóa phải thơng qua q trình mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền + Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình khinh doanh + Hàng hóa bán phải hàng hóa trước mua để bán qua gia công chế biến bán - Một số trường hợp sau coi hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng cơng nghiệp hóa chất + Hàng nhờ bán hộ bán + Hàng hóa hao hụt q trình vận chuyển bán bên mua chịu + Hàng hóa xuất làm đồ dùng cho văn phịng, dùng cho sửa chữa, dùng để trả lương, thưởng 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng - Vai trị kế tốn bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiều dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận - Nhiệm vụ kế toán bán hàng + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động sản phẩm + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng công nghiệp hóa chất + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với Nội dung công tác bán hàng doanh nghiệp 2.1 Các phương thức bán hàng, thời điểm ghi nhận hàng bán phương thức toán doanh nghiệp 2.1.1 Các phương thức bán hàng * Bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý…Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm nhu cầu kinh tế Trong bán bn hàng hóa thường có hai phương thức: - Phương thức bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hóa qua kho trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận toán hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất hàng hóa chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua yêu cầu Hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tới bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu nhận quyền đòi tiền hay quyền sở hữu tiền tệ Chi phí vận chuyển Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng cơng nghiệp hóa chất bên bán chịu hay bên mua chịu thỏa thuận hai bên trước ký hợp đồng kinh tế - Phương thức bán bn hàng hóa khơng qua kho: Theo phương thức doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không nhập kho mà chuyển bán cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận hàng, bên mua toán tiền chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng nhận hàng chuyển tới cho bên mua địa điểm thỏa thuận Sau bên mua nhận hàng toán tiền chấp nhân tốn hàng hóa xác định tiêu thụ * Bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách Hết làm, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng - Bán lẻ thu tiền tập trung: Ở phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu tiền chuyên làm dịch vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng đến nhận nhân viên bán hàng giao.Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng kiểm kê lượng hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng cơng nghiệp hóa chất cuối ca, cuối ngày để xác định lượng hàng bán cho khách lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ - Bán lẻ hàng hóa tự động: hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự đọng đẩy hàng cho người mua - Bán lẻ khách hàng tự chọn: theo hình thức khách hàng chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên kiểm tra hàng, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng vào bảo quản hàng hóa phụ trách * Phương thức bán hàng đại lý( ký gửi): phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở bán hàng Các sở trực tiếp bán hàng, toán tiền cho doanh nghiệp thương mại nhận tiền hoa hồng đại lý Khi đại lý thông báo bán hàng toán chấp nhận toán hàng hóa coi tiêu thụ * Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu giá bán hàng thu thêm người mua khoản tiền lãi trả chậm 2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng bán - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn 2.1.3 Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức tùy vào thỏa thuận bên Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức toán - Thanh toán trực tiếp ( toán ngay) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng cơng nghiệp hóa chất Sau nhận hàng khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại tiền mặt tiền tạm ứng, chuyển khoản hay toán hàng ( hàng đổi hàng) - Thanh toán trả chậm Khách hàng nhận hàng chưa toán tiền cho doanh nghiệp thương mại Việc toán trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10, n/20” có nghĩa 10 ngày chấp nhận nợ, người mua tốn cơng nợ hưởng chiết khấu toán 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 người mua phải toán tồn cơng nợ n Nếu 20 ngày mà người mua chưa tốn nợ họ chịu lãi suất tín dụng 2.2 Kế tốn trị giá vốn hàng hóa xuất bán 2.2.1 Khái niệm Trị giá vốn hàng hóa xuất bán tồn chi phí liên quan đến trình mua hàng bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng = xuất kho Trị giá mua hàng thực tế hàng xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho 2.2.2 Cách tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán * Thực tế đích danh Theo phương pháp sản phẩm, hàng hóa xác định giá trị theo đơn hay lô giá giữ nguyên từ nhập vào đến xuất bán Khi xuất bán loại hàng xác định giá bán theo giá thực tế đích danh loại hàng * Nhập trước - xuất trước ( FIFO) Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho trước bán xuất bán trước đồng thời lấy giá thực tế nhập kho hàng để xác định giá xuất kho * Nhập sau - xuất trước ( LIFO) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng cơng nghiệp hóa chất Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho sau bán xuất bán trước đồng thời lấy giá thực tế nhập kho hàng hóa để tính giá xuất kho * Bình qn gia quyền Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trị giá hàng = Số lượng hàng hóa x Đơn giá bình xuất kho xuất kho quân - Bình quân kỳ dự trữ : Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Đơn giá Trị giá thực tế hàng hóa = bình qn tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa tồn + Số lượng hàng hóa nhập đầu kỳ kỳ - Bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Đơn giá bình = Trị giá thực tế hàng hố tồn kho sau lần nhập Số lượng hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập quân - Bình quân gia quyền cuối kỳ trước: Dựa vào trị giá số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế tốn tính giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước để tính giá xuất Đơn giá bình = Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ trước Số lượng hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước quân 2.2.3 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Trường cao đẳng cơng nghiệp hóa chất - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có… 2.2.4 Tài khoản sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng bán” - Công dụng: Tài khoản dùng để xác định giá trị vốn hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Kết cấu: TK 632 “ Giá vốn hàng bán” - Tập hợp trị giá mua hàng hóa, giá - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, thành dịch vụ xác định tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ bán kỳ sang - Chi phí phân bổ hàng tiêu thụ tài khoản 911“ xác định kết kinh - Các khoản hao hụt, mát hàng doanh” tồn kho sau trừ phần bồi thường - Trị giá mua hàng hóa bán bị - Số trích lập dự phịng giảm giá hàng trả lại nhập kho tồn kho - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ 2.2.5 Trình tự hạch tốn Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán TK 1561, 331 TK 632 Giá trị hàng bán kỳ TK 1561 Giá trị hàng bị trả lại TK 1331 Thuế GTGT ( có) TK156 TK 1562 Chi phí mua hàng hàng bán bị trả lại TK 911 Phân bổ chi phí mua hàng Kết chuyển giá vốn để xác định kết 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 10