SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng
* Khái niệm kế toán bán hàng.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền người mua.
Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa Hàng hóa trong doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành.
Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiêm vụ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội.
- Phạm vi hàng được coi là bán phải thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Hàng hóa phải thông qua quá trình mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
+ Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc khoản nợ Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình khinh doanh.
+ Hàng hóa bán ra phải là hàng hóa trước đây mua về để bán ra hoặc qua gia công chế biến rồi bán ra.
- Một số trường hợp sau cũng được coi là hàng bán.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 3
+ Hàng nhờ bán hộ đã bán được.
+ Hàng hóa hao hụt trong quá trình vận chuyển đi bán do bên mua chịu. + Hàng hóa xuất làm đồ dùng cho văn phòng, dùng cho sửa chữa, dùng để trả lương, thưởng
1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng.
- Vai trò của kế toán bán hàng
Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm.
Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiều dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung cầu về hàng hóa, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của nhà nước
Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận.
- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng.
+ Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng sản phẩm.
+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 4
+ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
+ Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.
Nội dung công tác bán hàng trong doanh nghiệp
2.1 Các phương thức bán hàng, thời điểm ghi nhận hàng bán và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
2.1.1 Các phương thức bán hàng.
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý…Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm nhu cầu kinh tế.
Trong bán buôn hàng hóa thường có hai phương thức:
- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:
+ Bán buôn hàng hóa qua kho trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện của mình đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới được xác định là tiêu thụ.
+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại xuất hàng hóa chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm nào đó do bên mua yêu cầu Hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tới khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu và nhận được quyền đòi tiền hay quyền sở hữu về tiền tệ Chi phí vận chuyển doSinh viên: Nguyễn Thị Hồng 5 bên bán chịu hay bên mua chịu là do thỏa thuận giữa hai bên trước khi ký hợp đồng kinh tế.
- Phương thức bán buôn hàng hóa không qua kho: Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng về không nhập kho mà chuyển bán ngay cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho bên mua tại kho của người bán Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký nhận hàng, bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ
+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng chuyển ngay tới cho bên mua tại địa điểm thỏa thuận Sau khi bên mua nhận hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhân thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ:
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách và giao hàng cho khách Hết giờ làm, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Ở phương thức này, nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng cho khách rời nhau Mỗi quầy hàng hoặc liên quầy hàng bố trí một số nhân viên thu tiền chuyên làm dịch vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách hàng để khách hàng đến nhận do nhân viên bán hàng giao.Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng hoặc kiểm kê lượng hàng
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 6 cuối ca, cuối ngày để xác định lượng hàng đã bán cho khách và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.
- Bán lẻ hàng hóa tự động: đây là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng nào đó đặt ở nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự đọng đẩy hàng ra cho người mua.
- Bán lẻ khách hàng tự chọn: theo hình thức này khách hàng chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên kiểm tra hàng, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng vào bảo quản hàng hóa do mình phụ trách.
* Phương thức bán hàng đại lý( ký gửi): là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này bán hàng Các cơ sở này trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại và nhận tiền hoa hồng đại lý Khi đại lý thông báo bán được hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ.
* Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu giá bán hàng còn thu thêm ở người mua một khoản tiền lãi do trả chậm.
2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng bán
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HÀ NỘI
Đặc điểm chung của công ty
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 35
Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Công ty TNHH Dệt May Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu các mặt hàng sợi, dệt và may thêu, dịch vụ kỹ thuật dệt may được cấp giấy phép kinh doanh theo Quyết định số 072423 cấp ngày 19 tháng
Tên công ty: Công ty TNHH Dệt May Hà Nội
Tên giao dịch quốc tế: Hanoi Garment and Textile Company Limited Tên viết tắt: HAGARTEX Địa chỉ trụ sở chính: Số 14/144, phố Quan Nhân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Địa chỉ nhà máy: LÔ A2 CN1 - Cụm Công nghiệp vừa và nhỏ xã Minh Khai, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 043 7639299 Fax: 043 7639366
Thành lập năm 1999, lĩnh vực sản xuất chủ yếu là sản xuất các sản phẩm dệt kim, vải, sợi Cho đến nay, công ty đã mở rộng sang sản xuất các loại sản phẩm: áo, mũ Và đã bước sang lĩnh vực kinh doanh thương mại Sau hơn 10 năm hoạt động công ty đã khẳng định vị thế của nhà cung cấp hàng đầu trên thị trường nội địa và tiếp tục mở rộng quy mô thị trường.
Hiện nay, sản phẩm dệt, sợi của công ty đã có thương hiệu trên thị trường, phục vụ cho ngành may mặc trong nước, cung cấp nguyên liệu sản xuất dụng cụ thể thao Công ty hiện đang là nhà phân phối nguyên liệu cho hầu hết các công ty may ở trong nước: Công ty dệt may Hanosimex, Công ty May Tân Phú, XNK Thiên Đức, Công ty Quà tặng Bạch Dương, Công ty dụng cụ thể thao Detal, (chiếm lĩnh khoảng 70% thị phần) Trong thời gian tới, công ty tiếp tục mở rộng thi trường, sản phẩm của công ty không những phục vụ nhu cầu trong nước mà còn được các nước trong khu vực và thế giới biết đến
Công ty TNHH Dệt May Hà Nội thuộc Thành phố Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh luôn có lãi và không ngừng phát triển với tốc độ 12 – 15
% Hiện nay, Công ty là một trong những đơn vị mạnh của ngành công nghiệpSinh viên: Nguyễn Thị Hồng 36 dệt may Hà Nội cũng như trong cả nước, đủ điều kiện để hội nhập khu vực và thế giới.
1.2 Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty
Công ty TNHH Dệt May Hà Nội chuyên sản xuất và kinh doanh và xuất nhập khẩu các mặt hàng dệt, sợi và may thêu, dịch vụ kỹ thuật dệt may. Để thực hiện tốt công việc tiêu thụ sản phẩm trong nước cũng như để cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cùng loại sản phẩm Công ty đã không ngừng đầu tư vào máy móc, trang thiết bị, công nghệ sản xuất mới. Đồng thời, Công ty cũng không ngừng mở các lớp đào tạo chuyện môn để nâng cao tay nghề cho công nhân đáp ứng nhu cầu khắt khe của khách hàng.
Với mỗi một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Công ty TNHH Dệt May Hà Nội HAGARTEX thì hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhất Vì thế công ty luôn luôn tìm mọi cách để nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm, tăng năng suất lao động nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Công ty luôn lấy sản phẩm làm bàn đạp kinh doanh và lấy kinh doanh để hỗ trợ cho sản xuất.
- Công ty luôn chú trọng đến huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn lực đầu vào cho sản xuất kinh doanh.
- Khai thác tối đa thị trường trong nước, xuất khẩu sang thị trường Mỹ, EU.
- Giải quyết tốt các nguồn phân phối và phân phổi thu nhập trong công ty.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết với khách hàng theo nguyên tắc bình đẳng đôi bên cùng có lợi.
- Đảm bảo việc làm, chăm lo đời sống tốt nhất cho người lao động.
- Bảo toàn, tăng trưởng vốn và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện tốt công tác bảo bệ môi trường.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 37
- Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước và địa phương nơi Công ty hoạt động
1.2.3 Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty.
Trong 3 năm 2009, 2010, 2011 công ty đã từng bước nâng cao, qua nhiều năm xây dựng và phát triển công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Để thấy được tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty trong những năm qua, ta xem xét và phân tích một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả qua 3 năm gần đây năm 2009, 2010, 2011 Mặc dù không tránh khỏi những khó khăn nhưng công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, góp phần ổn định tình hình tài chính, nâng cao uy tín và chất lượng trở thành một công ty có vị trí cạnh tranh cao Cụ thể như sau:
Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây Đơn vị tính: Đồng Năm
Doanh thu 31.000.000.000 35.000.000.000 50.000.000.000 Nộp ngân sách 175.000.000 195.000.000 210.000.000 Lợi nhuận 680.000.000 750.000.000 850.000.000 Thu nhập bình quân 3.000.000 3.500.000 4.500.000 Lao động 96 105 150
Từ năm 2009 đến năm 2011 doanh thu đã tăng lên một cách đáng kể tăng 190.000.000.000đ, có kết quả này là một cố gắng của doanh nghiệp có thể là do doanh nghiệp thúc đẩy bán hàng, tận dụng tối đa nguồn lực con người Do đó mức lương bình quân của năm 2011 đã tăng lên 1.500.000đ/người.Tổng số lao động tăng 54 người Như vậy doanh nghiệp đã thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh làm cho doanh thu tăng lên, tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước tăng 35.000.000đ Lợi nhuận tăng 170.000.000đ.
Qua số liệu và phân tích trên, có thể đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhìn chung tốt.
1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 38
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Dệt May Hà Nội
Bộ máy tổ chức của công ty là tổng hợp các cán bộ đảm bảo việc lãnh đạo nhàm thực hiện nhu cầu sản xuất kinh doanh bao gồm các cấp:
- Giám đốc công ty: là người đại diện cho toàn bộ nhân viên công ty, quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc phụ trách chung có quyền hành toàn công ty theo đúng kế hoạch, chính sách và pháp luật Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Nhà Nước và lãnh đạo cấp trên.
- Phó giám đốc kinh doanh: là người có nhiệm vụ quản lý, tổ chức và chỉ đạo kinh doanh của công ty Phó giám đốc còn là người giúp giám đốc những việc: giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, giám sát hoạt động kinh doanh.
- Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ điều hành sản xuất, theo dõi các thiết bị, công nghệ, áp dụng những công nghệ mới vào trong hoạt động sản xuất. Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 39
Phòng kế toán tài vụ
Là người giúp việc cho giám đốc.
- Văn phòng: có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc những công tác như: tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, soạn thảo nội dung, quy chế pháp lý, các công văn chỉ thị, giải quyết các chế độ chính sách, quản lý hồ sợ nhân sự.
- Phòng hành chính: có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc về công tác hành chính: nhà ăn, ở cho công nhân, nhân viên, y tế.
SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HÀ NỘI
Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH dệt may Hà Nội
Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty được dựa trên căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.
1.1 Ưu điểm về công tác kế toán tại Công ty
Nhìn chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Dệt May Hà Nội được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 49
* Về bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán được phân bổ khoa học, hợp lý, mỗi người đảm nhiệm một nhiệm vụ nên phát huy được năng lực của từng kế toán viên, giưa các kế toán có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán và phản ánh, theo dõi kịp thời tình hình bán hàng.
* Về hình thức sổ sách kế toán
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu, đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ + Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành và được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ,chính xác,kịp thời.
- Đối với công tác hạch toán tổng hợp
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính kế toán của bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty , kế toán đã mở các TK cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết giúp cho các kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép tránh được sự chồng chéo.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì công ty TNHH Dệt May Hà Nội là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều hàng hóa, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
- Đối với hệ thống sổ sách:
Công ty sử dụng cả hai loại sổ sách là sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ phát sinh và áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ.Giúp cho việc ghi chép và tính toán đầy đủ, chính xác.
1.2 Nhược điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty
Trong những năm qua doanh nghiệp đã có những thay đổi để hoàn thiện công tác kế toán và đạt được những thành quả tích cực Tuy nhiên trong công tác chung và xác định kết quả bán hàng nói riêng vẫn còn tồn tại:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 50
+ Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó đòi.Hiện nay công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ Qũy dự phòng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thập nhất. + Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng giảm giá chiết khấu cho khách hàng.Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiên cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
+ Công ty không phân bổ chi phí cho từng loại mặt hàng tiêu thụ do đó không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch phù hợp.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH dệt may Hà Nội
* Lập dự phòng phải thu khó đòi
Do phương thức bán hàng thực tế tại công ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp
Vì vậy công ty nên tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Để tính mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả năng thanh toán của môi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khả năng khó đòi để tính ra dự phòng nợ thất thu.
Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi
Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi
Theo phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 51
Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch của khách hàng i
= Số nợ phải thu của khách hàng i x Tỉ lệ ước tính không thu được của khách hàng
Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch
= Tổng doanh thu bán chịu x Tỉ lệ phải thu khó đòi ước tính
* Lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty có thể giảm các thiệt hại xuống mức tháp nhất Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cóa tài chính của mình Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xãy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty.
* Chiết khấu cho khách hàng:
Công ty thực hiên chính sách chiêt khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng nhằm khuyến thích họ mua hàng.
* Tin học hóa trong công tác kế toán:
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán hiện nay của nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì tin học đã và sẽ trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong khi đó công ty TNHH Dệt May Hà Nội là một công ty kinh doanh thương mại, trong một tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng phần mềm Excel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dân đến việc làm sai lệch báo cáo Do vậy công ty cần áp dụng các phần mềm kế toán máy nhằm giảm bớt sai sót trong kế toán và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin
* Xác định kết quả của từng mặt hàng
Việc xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng là hết sức quan trọng vì nó xác định chính xác mặt hàng nào, nhóm hàng nào lỗ hay lãi Dẫn đến ảnh hưởng đến công tác quản lý của công ty.
Kết quả bán hàng của từng nhóm hàng xác định như sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 52
Kết quả bán hàng của mặt hàng i
Doanh thu thu của mặt hàng i
Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng i
Gía vốn hàng bán của mặt hàng i
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng i
Cuối tháng kế toán tập hợp doanh thu của từng nhóm hàng sau đã tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng mặt hàng theo chỉ tiêu sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng i Tổng chi phí bán hàng PS trong kỳ Tổng doanh thu bán hàng x
Doanh thu của mặt hàng i
Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng i
Tổng chi phí QLDN p/sinh trong kỳ Tổng doanh thu bán hàng x
Doanh thu của mặt hàng i
- MỤC LỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán bán hàng theo hình thức gửi hàng
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ.
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trả góp
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ 1.12: Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 53
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Sơ đồ 1.15: Phương pháp ghi sổ đối chiếu luôn chuyển
Sơ đồ 1.16: phương pháp sổ số dư
Sơ đồ 1.17: Phương pháp ghi sổ song thẻ
Biểu số 2.01:Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Dệt May Hà Nội
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
- GTGT: Gía trị gia tăng
- TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt
- SXKD: Sản xuất kinh doanh
- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty TNHH Dệt May Hà Nội nói riêng phải tìm cho mình phương hướng kinh donh phù hợp. Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán Vì vậy hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nhiệm vụ không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp
Nhập thức được tầm quan trọng đó ngay từ khi mới ra đời công ty TNHH Dệt May Hà Nội đã chú trọng tới công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng Công ty đã không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác này.
Trên đây em đã trình bày công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Dệt May Hà Nội.
Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu và qua quá trình thực tập tại Công tyTNHH Dệt May Hà Nội, được sự giúp đỡ tận tình của cô chú cán bộ, nhân viênSinh viên: Nguyễn Thị Hồng 54 trong công ty và dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Bùi Thị Hải Lý, em đã hoàn thành chuyên đề này.
Bản thân em cũng rất cố gắng nhưng cũng không tránh khỏi những sai sót rất mong sự chỉ bảo, góp ý của thầy cô và các bạn
Em xin chân thành cảm ơn!
Lời nhận xét của kế toán trưởng đơn vị thực tập
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 55
( ký, họ tên và đóng dấu)
Hà Nội, ngày 23 tháng 05 năm 2012
CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp……… 3
1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng…… ……….………
3 1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng……….4
2 Nội dung công tác bán hàng trong doanh nghiệp……….5
2.1 Các phương thức bán hàng, thời điểm ghi nhận hàng bán và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp……… ………… ……… 5
2.1.1 Các phương thức bán hàng………… ………5
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 56
2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng bán
2.2 Kế toán trị giá vốn hàng hóa xuất bán………8
2.2.2 Cách tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán ……… ……… 8 2.2.3 Chứng từ sử dụng……… 9 2.2.4 Tài khoản sử dụng……… ……… 10
2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……… …… 12
2.3.2 Hàng bán bị trả lại……… ……….13
2.3.3 Giảm giá hàng bán……….… …… 14 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng……….… … 16
2.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng……… …………17
2.5 Hệ thống sổ sách kế toán……… ……….…27
2.5.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái… ….… 27
2.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung………….…29
2.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ………… 30
2.5.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ… 31
2.5.5 Tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức kế toán máy 32
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 57
2.6 sổ chi tiết kế toán……….33
CHƯƠNG II:TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HÀ NỘI……… …….36
1 Đặc điểm chung của công ty……….……36
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty……… ……36
1.2 Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty………37
1.2.3 Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty………38
1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty……….39
1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty……… 39
1.3.2.Công tác tổ chức sản xuất……… 40
1.3.3 Tổ chức công tác kế toán………. ……….41
2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH dệt may Hà Nội………43
2.1 kế toán giá vốn hàng bán tại công ty……… ….43
2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng……… ……… 43
2.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty……….………43
2.1.3 Phương pháp xác định giá thực tế của hàng xuất bán tại công ty…… 43
2.2 Kế toán bán hàng tại công ty……….….46
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 58
2.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng tại công ty……… 46
2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng……….………… 46
2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng……… ………46
2.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng tại công ty……… 46
2.2.5 Trình tự kế toán bán hàng tại công ty……… 46
2.2.5.1.Trường hợp kế toán tiêu thụ theo hình thức giao hàng trực tiếp…….46
2.2.5.2 Trường hợp thanh toán chậm……… 49
CHƯƠNG III:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HÀ NỘI……… 50
1 Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH dệt may Hà Nội……… 50
1.1 Ưu điểm về công tác kế toán tại Công ty……… 50
1.2 Nhược điểm về công tác kế toán bán hàng tại công ty………… …….51
2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH dệt may Hà Nội…… …………51
Lời nhận xét của kế toán trưởng đơn vị thực tập……… ……….56
Tài liệu tham khảo… ……… 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng 59
