Xây dựng phần mềm quản lý kho tại công ty tnhh thương mại hồng nhung

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ, hình vẽ Lời nói đầu Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại Hồng Nhung 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.3 Mục tiêu phát triển 1.1.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 1.1.5 Sơ đồ tổ chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty 1.1.6 Phịng ban thực tập - Phịng kế tốn (bộ phận kho) 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty TNHH thương mại Hồng Nhung 1.2.1 Phần cứng 1.2.2 Phần mềm 1.2.3 Hệ thống mạng 1.2.4 Trình độ ứng dụng tin học nhân viên 10 1.3 Đánh giá ưu, nhược điểm việc ứng dụng công nghệ thông tin công ty TNHH thương mại Hồng nhung 10 1.3.1 Ưu điểm 10 1.3.2 Nhược điểm 11 Chương 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ 13 2.1 Một số khái niệm phần mềm 13 2.1.1 Khái niệm phần mềm 13 2.1.2 Cấu hình phần mềm 13 2.1.3 Tiêu chí phần mềm tốt 13 2.2 Công nghệ phần mềm 14 2.2.1 Khái niệm 14 2.2.2 Quy trình làm mẫu phần mềm 15 2.2.3 Vòng đời phát triển phần mềm 16 Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế 2.3 Một số quy trình thiết kế phần mềm 18 Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế 2.3.1 Quy trình xác định yêu cầu người sử dụng 18 2.3.2 Quy trình thiết kế phần mềm 19 2.3.3 Quy trình lập trình 21 2.3.4 Quy trình test phần mềm 22 2.3.5 Quy trình triển khai phần mềm 23 2.4 Cơng cụ mơ hình hóa sử dụng phân tích 25 2.4.1 Cơng cụ mơ hình IFD 25 2.4.2 Cơng cụ mơ hình BFD 25 2.4.3 Cơng cụ mơ hình DFD 26 2.5 Cơng cụ sử dụng thiết kế xây dựng phần mềm 27 2.5.1 Thiết kế sở liệu 27 2.2.2 Hệ quản trị sở liệu (DataBase Management Systems): 28 2.2.3 Cơng cụ hỗ trợ lập trình 29 Chương 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG NHUNG 31 3.1 Phân tích nghiệp vụ quản lý kho hàng cơng ty TNHH thương mại Hồng Nhung 31 3.1.1 Quản lý nhập kho 31 3.1.2 Quản lý xuất kho 31 3.1.3 Kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho 31 3.1.4 Công tác hạch tốn kế tốn tính giá nhập, xuất kho, tính khối lượng hàng tồn kho 32 3.2 Mơ hình hóa hoạt động hệ thống 33 3.2.1 Sơ đồ luồng thông tin IFD 33 3.2.1.1 Sơ đồ IFD quản lý nhập hàng 33 3.2.1.2 Sơ đồ IFD quản lý xuất hàng 34 3.2.2 Sơ đồ chức BFD 36 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu DFD 37 3.2.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh 37 3.2.3.2 Sơ đồ luồng liệu DFD mức quản lý kho hàng 38 3.2.3.3 Sơ đồ DFD mức chức quản lý nhập hàng 40 3.2.3.4 Sơ đồ DFD mức chức quản lý xuất hàng 41 3.2.3.5 Sơ đồ DFD mức chức kiểm tra, đối chiếu hàng tồn kho 42 Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế 3.2.3.6 Sơ đồ DFD mức chức báo cáo 43 Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế 3.3 Thiết kế sở liệu 43 3.3.1 Chuẩn hóa sở liệu 43 3.3.2 Sơ đồ cấu trúc liệu DSD quản lý kho 48 3.3.3 Cơ sở liệu Acesses 49 3.3.3.1 Thiết kế chi tiết tệp sở liệu .49 3.3.3.2 Mối quan hệ thực thể .51 3.4 Một số giải thuật 52 3.4.1 Giải thuật đăng nhập hệ thống 52 3.4.2 Giải thuật cập nhật chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất) 53 3.5 Thiết kế giao diện 55 3.5.1 Menu chương trình 55 3.5.2 Form quản lý người sử dụng 55 3.5.3 Form danh mục hàng hóa 56 3.5.4 Form phiếu nhập 57 3.5.5 Form tìm kiếm 58 3.5.6 Form báo cáo hàng nhập 59 3.6 Cài đặt khai thác hệ thống 61 3.6.1 Yêu cầu phần cứng 61 3.6.2 Cài đặt phần mềm 61 3.6.3 Đào tạo người sử dụng 61 Kết luận 62 Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế Danh mục từ viết tắt Từ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu DM Danh mục KK Kiểm kê NSD Người sử dụng R Thuộc tính lặp (Repeatable) S Thuộc tính thứ sinh (Secondary) TNHH Trách nhiệm hữu hạn Y/c Yêu cầu YCPM Yêu cầu phần mềm Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Chuẩn 1NF chứng từ phiếu nhập 44 Bảng 3.2 Chuẩn 2NF chứng từ phiếu nhập Bảng 3.3 Chuẩn 3NF chứng từ phiếu nhập Bảng 3.4 Chuẩn 3NF chứng từ phiếu xuất Bảng 3.5 Danh mục nhà cung cấp 49 Bảng 3.6 Danh mục khách hàng 49 Bảng 3.7 Danh mục hàng hóa 49 Bảng 3.8 Hóa đơn xuất hàng 50 Bảng 3.9 Hóa đơn nhập hàng50 Bảng 3.10 Chi tiết hóa đơn nhập hàng 50 Bảng 3.11 Chi tiết hóa đơn xuất hàng 50 Bảng 3.12 Phân loại hàng hóa 51 Bảng 3.13 Danh mục nhân viên 51 45 45 47 Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty TNHH thương mại Hồng Nhung Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại Hồng Nhung Hình 2.1 Cấu hình phần mềm 15 Hình 2.2 Quy trình làm mẫu phần mềm 16 Hình 2.3 Mơ hình thác nước 17 Hình 2.4 Lưu đồ xác định yêu cầu người sử dụng 19 Hình 2.5 Lưu đồ thiết kế phần mềm 20 Hình 2.6 Lưu đồ quy trình lập trình 22 Hình 2.7 Lưu đồ quy trình test phần mềm 23 Hình 2.8 Lưu đồ quy trình triển khai phần mềm 24 Hình 2.9 Ví dụ tệp khách hàng 28 Hình 3.1 Cơng thức tính chi phí mua hàng 32 Hình 3.2 Cơng thức tính khối lượng hàng tồn kho 33 Hình 3.3 Sơ đồ IFD quản lý nhập hàng 34 Hình 3.4 Sơ đồ IFD quản lý xuất hàng 35 Hình 3.5 Sơ đồ chức BFD 37 Hình 3.6 Sơ đồ ngữ cảnh 38 Hình 3.7 Sơ đồ luồng liệu DFD 39 Hình 3.8 Sơ đồ DFD mức chức quản lý nhập hàng 40 Hình 3.9 Sơ đồ DFD mức chức quản lý xuất hàng 41 Hình 3.10 Sơ đồ DFD mức chức kiểm tra, đối chiếu hàng tồn kho 42 Hình 3.11 Sơ đồ DFD mức chức báo cáo 43 Hình 3.12 Sơ đồ cấu trúc liệu DSD quản lý kho 48 Hình 3.13 Sơ đồ quan hệ thực thể 52 Hình 3.14 Thuật tốn đăng nhập hệ thống 53 Hình 3.15 Thuật tốn đăng nhập hệ thống 54 Hình 3.16 Menu chương trình 55 Hình 3.17 Form quản lý người sử dụng 56 Hình 3.18 Form danh mục hàng hóa 57 Hình 3.19 Form phiếu nhập 58 Hình 3.20 Form tìm kiếm 58 Hình 3.21 Form báo cáo hàng nhập 58 Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế Lời nói đầu Hiện nay, kinh tế Việt Nam hịa dịng chảy kinh tế giới với bước phát triển vượt bậc Trong năm gần đây, khẳng định trường quốc tế Cũng tồn nhân loại, Việt Nam ta coi công nghệ thông tin mục tiêu nóng bỏng hàng đầu Sự phát triển công nghệ thông tin xem kim nam cho bước phát triển mới, cho mục tiêu dần trở thành phương tiện để đất nước ta tắt, đón đầu theo kịp nước phát triển Hơn hết, giai đoạn hiệu quản lý quan, doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào hệ thống thông tin mà cụ thể chương trình quản lý dựa máy vi tính Tin học quản lý tính tốn đóng vai trị quan trọng, khơng tiết kiệm tối đa sức lao động, thời gian, tăng độ xác, kịp thời mang lại hiệu kinh tế cao, mà đem lại vị tầm chiến lược cho doanh nghiệp thị trường * Lý chọn đề tài: Trong trình thực tập tìm hiểu thực trạng công ty TNHH thương mại Hồng Nhung, em nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin công ty dừng lại mức sơ khai chưa thật chuyên nghiệp, chưa có phần mềm lưu trữ xử lý liệu cách chuyên nghiệp Em thấy có thời điểm kho cơng ty khơng có chỗ xếp hàng, ngược lại có thời điểm khách hàng phàn nàn chí giao hàng khơng hạn kho cơng ty bán hết loại hàng mà khách hàng đặt Hàng ngày số lượng hàng nhập, xuất kho lớn phong phú mẫu mã, đa dạng chủng loại, nhân viên kế toán kho gặp nhiều khó khăn việc quản lý hàng nhập, xuất, kiểm kê hàng tồn Việc quản lý kho hàng sử dụng phần mềm Microsoft Excel, liệu chưa chuẩn hóa, cập nhật, xử lý liệu dễ bị trùng lặp, mát, thiếu thông tin Nhiều khi, kế tốn khơng cập nhật kịp thời số lượng hàng tồn kho để có kế hoạch kinh doanh phù hợp Hơn nữa, hàng hóa thành phẩm lĩnh vực phức tạp công tác kế tốn Nó địi hỏi xác cao, xử lý cơng việc nhanh chóng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh Xuất phát từ lý trên, với kiến thức học với bảo giúp đỡ tận tình Nguyễn Thị Bạch Tuyết anh chị cán bộ, công nhân viên công ty, em định chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty TNHH Thương mại Hồng Nhung” * Mục đích nghiên cứu đề tài: Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế Tìm hiểu sở phương pháp luận công cụ xây dựng phần mềm quản lý, tìm hiểm thực trạng ứng dụng CNTT Cơng ty, tập chung nghiên cứu quy trình quản lý kho áp dụng Việc xây dựng phần mềm quản lý kho nhằm mục đích giải quyết, khắc phục khó khăn tồn cơng tác quản lý số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho Đảm bảo việc lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm số liệu, đưa báo cáo nhanh chóng, xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu lãnh đạo công ty, nâng cao hiệu công tác quản lý kho, giúp cán nhân viên kho tiết kiệm tối đa sức lao động, thời gian, làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp * Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài: + Quy trình, nghiệp vụ quản lý kho hàng công ty TNHH Thương mại Hồng Nhung + Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm + Cơng cụ hỗ trợ lập trình * Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp thu thập liệu gồm phương pháp nghiên cứu tài liệu, quan sát, vấn + Phương pháp xử lý liệu gồm phương pháp thống kê, phân tích tổng hơp, tổng hợp so sánh số phương pháp khác * Kết cấu đề tài gồm chương: + Chương 1: Tổng quan đề tài sở thực tập + Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm quản lý kho công ty TNHH thương mại Hồng Nhung + Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty TNHH thương mại Hồng Nhung Với báo cáo tốt nghiệp em cố gắng để hoàn thành cách tốt Em mong tiếp thu ý kiến đóng góp q thầy giáo bạn để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B