ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TÂN THỊNH Cể ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh
ty TNHH xây dựng Tân Thịnh
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh:
Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh tiền thân là đội xây dựng số 5, trực thuộc công ty xây lắp Thủy lợi Bắc Giang Công ty được thành lập theo quyết định số:
2002000436 ngày 07 tháng 10 năm 2005 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp Đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 26 tháng 01 năm 2011 Công ty là đơn vị chuyên ngành thi công xây lắp, sửa chữa các công trình thủy lợi, giao thông, xây dựng.
Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh
Trụ sở giao dịch: Km 3, Quốc lộ 1A cũ, xó Tõn Mỹ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: 0240 2210 659 – 0240.3559.099
Vốn điều lệ: 50.000.000.000đ ( Năm mươi tỷ đồng chẵn)
Tài khoản: 4311.000.000.551 – 0 Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Bắc Giang Tài khoản: 13923543110019 Ngân hàng Techcombank Bắc Giang Mã số thuế: 2400347320
Người đại diện trước pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Quyền
Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 0240 3559 099 – 0913.257.569 Công ty đã trải qua nhiều năm trực tiếp chỉ đạo thi công các công trình xây dựng quan trọng trên địa bàn trong và ngoại tỉnh Đến nay công ty đã và đang trên đà phát triển rất lớn mạnh Công ty đang nắm giữ một đội ngũ lãnh đạo trẻ năng động và sáng tạo Các cán bộ chuyên môn trong công ty hầu hết đã tốt nghiệp bậc
Cao đẳng và Đại học Công nhân kĩ thuật của công ty đều là những công nhân lành nghề, có kinh nghiệm Kèm theo đú, cỏc phương tiện máy móc thi công công trình của công ty đều hiện đại, có thể đáp ứng được nhu cầu của thị trường về xây dựng. Công ty là doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con dấu riêng
1.2 Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh:
Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp Do vậy về cơ bản, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất của công ty có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất vật chất khác Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình thủy lợi, giao thông, ngoài ra cũn cú một số công trình xây dựng cơ bản khác
Quy trình công nghệ của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty có thể được khái quát như sau:
Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ của quá trình sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 02: Quy trình tiến hành xây lắp
Nhận hồ sơ mời thầu
Lập hồ sơ dự thầu Tham gia đấu thầu (trúng thầu)
Nghiệm thu bàn giao công trình, quyết toán
Lập dự toán nội bộ
Giải phóng mặt bằng
Phá dỡ công trình cũ
Sản phẩm xây lắp có đặc điểm:
- Sản phẩm xây lắp chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết như nắng, mưa, lũ lụt do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các khối lượng công việc phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
- Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian thi công rất dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng, chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội Do đó khi sản xuất thi công xây dựng, đơn vị thi công cần lập kế hoạch xây dựng về vật tư, tiền vốn, thuê nhân công để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, hoàn thành tiến độ thi công, bảo đảm kỹ mỹ thuật cho công trình.
Do thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng, hàng quý như trong sản xuất công nghiệp mà được xác định theo thời điểm thi công hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước giữa chủ đầu tư và nhà thầu
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất cũn cỏc điều kiện sản xuất
(nguồn nhân lực, vật tư, thiết bị thi cụng…) phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản vật tư rất phức tạp, mất nhiều chi phí và dễ mất mát hư hỏng Vì vậy, các doanh nghiệp xây lắp thường thuê lực lượng lao động tại chỗ, nơi thi công công trình.
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, phù hợp với điều kiện và quy mô hoạt động, cỏc phũng ban trong công ty được tổ chức như sau:
Ban Giám đốc công ty:
- Giám đốc: là chủ tài khoản của đơn vị, phụ trách chung, nắm bắt và điều hành toàn bộ công việc trong Công ty Đồng thời là người tìm kiếm, mở rộng thị trường công việc nhằm đảm bảo công ăn việc làm và đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong đơn vị; bảo toàn và phát huy vốn của doanh nghiệp.
- Phó Giám đốc: giúp giám đốc điều hành công việc chung và một số công việc khác.
Phòng Hành chính – Tổ chức: Tổ chức quản lý thực hiện công tác nhân sự; xây dựng, bổ sung và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nội quy quản lý, sắp xếp lao động; xây dựng kế hoạch lao động tiền lương; điều chỉnh định mức lao động, phương án trả lương, thưởng; xây dựng kế hoạch đào tào cho phù hợp với doanh nghiệp.
Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc điều phối chung công tác trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, giám sát tiến độ thi công công trình; quản lý về chất lượng kỹ thuật công trình, đảm bảo đúng đồ án thiết kế và dự toán công trình.
Phòng Kế toán – Tài chính: Tổ chức và phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán theo quy định của cấp trên.
Quản lý về mặt tài chính toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật và quy chế chung của công ty.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả, an toàn các nguồn lực về con người, tài sản, công cụ, dụng cụ và trang thiết bị.
Các đội sản xuất và thi công: Chịu sự chỉ đạo chung của Giám đốc và bộ phận chức năng, bao gồm 1 đội trưởng và 1 kế toán công trường Trong mỗi đội có từ 2 – 4 cán bộ kỹ thuật là kỹ sư xây dựng Các đội sản xuất và thi công thực hiện công việc theo nhiệm vụ, được phân công cụ thể các công trình thi công xây lắp;đảm bảo thi công đúng tiến độ, đạt chất lượng theo yêu cầu đề ra.
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.4 Kết quả kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh một số năm gần đây
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm gần đây
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính) Bảng trên cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như sau:
Phòng Kế hoạch – kỹ thuật
Tổ chức Phòng Kế toán – Tài chính Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3 Đội cơ giới
Xưởng gia công cơ khí Đội thi công số 4
Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh:
Bộ máy kế toán ở bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đóng vai trò quan trọng. Đây là trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ cơ sở sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin đầu ra cho quản lý Hiệu quả của bộ máy kế toán thể hiện ở chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản lý, thông tin có đầy đủ chính xác, kịp thời làm cho tính tối ưu của quản lý càng cao Muốn vậy bộ máy kế toán phải tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp, công tác kế toán của công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh đang áp dụng theo hình thức tập trung, cụ thể toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng Kế toán – Tài chính của công ty từ việc lập, xử lý, luân chuyển, lưu giữ chứng từ, tổng hợp báo cáo, phân tích, kiểm tra, cung cấp số liệu cho các đối tượng liên quan Ở các công trình xây lắp đều có nhân viên kế toán, nhưng chỉ giới hạn ở khâu hạch toán ban đầu về các nghiệp vụ phát sinh sau đó gửi toàn bộ chứng từ đã thu thập kiểm tra về phòng Kế toán – Tài chính của công ty để hạch toán.
Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên:
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động kế
Các nhân viên kế toán ở các Đội, Xưởng trực thuộc
Kế toán tiền mặt, tiền gửi
Thủ quỹ kiêm thủ kho toán trong công ty; là người phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tổ chức kế toán nhà nước, những quy định của cấp trên; người trực tiếp ký các báo cáo, các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty cũng như trước pháp luật.
- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán, kế toán vật liệu: tổ chức ghi chép số liệu về nhập xuất nguyên vật liệu, số liệu về các loại vốn, các loại quỹ, các khoản thanh toán với ngân hàng, với khách hàng và nội bộ trong công ty.
Ghi chép sổ cái, lập báo cáo tài chính theo định kỳ, giúp kế toán trưởng tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế nội bộ, tổ chức lưu giữ bảo quản sổ sách kế toán.
- Kế toán tài sản cố định và kờ toỏn tiền mặt, ngân hàng, kế toán lương: có nhiệm vụ phản ánh số liệu và tình hình tăng, giảm về số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định và theo dõi, sửa chữa, thanh lý, nhượng bán, đi thuê và cho thuê tài sản cố định.
Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Cấp phát chi trả lương, các khoản trích theo lương cho người lao động
- Thủ quỹ, thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liêu, cuối tháng; cuối tháng, cuối quý tổng hợp số phát sinh, số tồn đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu Giữ, quản lý tiền mặt tại quỹ công ty.
2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh:
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N, kỳ kế toán áp dụng là từng tháng.
Xác định giá trị hàng tồn kho của công ty theo giá thực tế đích danh, giá vốn hàng bán là giá thực tế đích danh, giá vốn hàng bán là giá thực tế dựa trên những chi phí bỏ ra trong quá trình thực hiện dịch vụ được tính vào giá thành sản phẩm.
Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép là Việt Nam đồng Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá doNgân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm hạch toán.
Hình thức kế toán tại công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh
Hệ thống kế toán hiện công ty đang áp dụng: Chứng từ ghi sổ Đây là hệ thống kế toán phù hợp bởi vì công ty có quy mô trải rộng Chứng từ ghi sổ được kế toán lập hằng ngày. Đặc trưng cơ bản của hình thức này: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và theo dõi nội dung kinh tế trên sổ cái.
Sơ đồ 05: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Tình hình sử dụng máy vi tính tại công ty:
Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, xây dựng công trình, hạng mục công trình Phòng kế toán sử dụng kế toán thủ công, ghi chép sổ sách; máy vi tính chỉ là công cụ góp phần trong công việc tính toán.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TÂN THỊNH
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh
Hiện nay, công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
1 Phân loại chi phí sản xuất và đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:
Trong những năm qua, Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh phân loại chi phí theo khoản mục chi phí: cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực trong việc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Do vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị thực tế của các loại nguyờn, nhiờn vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lương phải trả và các khoản tính theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất; các khoản phụ cấp tiền lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài cũng được hạch toán vào khoản mục này.
- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí phát sinh ở đội, bộ phận sản xuất ngoài các chi phí sản xuất trực tiếp như: chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất gồm lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội (bộ phận sản xuất); chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, các chi phí công cụ, dụng cụ… ở đội xây lắp;chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng ở đội xây lắp, bộ phận sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lý ở đội xây lắp (bộ phận sản xuất); các chi phí bằng tiền khác.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh có những căn cứ riêng để xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí:
- Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục.
- Loại hình sản xuất là những công trình xây lắp mới, những hạng mục sửa chữa lớn.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán cho các đội.
- Yêu cầu quản lý: Báo cáo định kỳ chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, hạng mục công trình cho công ty (kèm theo các báo cáo khác).
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình riêng biệt, đồng thời tập hợp chi phí theo từng đội Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng theo từng đội thi công và theo từng công trình Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Với hàng tồn kho, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.
2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
2.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm giá thực tế toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các dấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng máy thi công và vật liệu sủ dụng cho quản lý đội công trình Chi phí vật liệu trực tiếp còn bao gồm cả các chi phí cốp pha, đà giáo, công cụ, dụng cụ được sử dụng nhiều lần.
Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thỡ tớnh trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trường hợp không tách riêng được thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu, hoặc theo khối lượng thực hiện. Đối với nguyên vật liệu mua về không dùng ngay cho sản xuất mà nhập kho nguyên vật liệu
Với hình thức này thì khi hạch toán, nhập Nguyên vật liệu, Công ty chọn hình thức đối chiếu luân chuyển:
Tại kho NVL: Hàng ngày, khi nhập, xuất NVL, thủ kho căn cứ vào lượng nhập, xuất trờn cỏc phiếu nhập, xuất của từng danh điểm vật tư để ghi vào thể kho tương ứng với số lượng NVL nhập, xuất theo chỉ tiêu hiện vật.
Giá trị Nguyên vật liệu nhập kho = Giá mua + Chi phí khi mua.
Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu của công ty được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Tức là cuối tháng, kế toán căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu nhập kho, giá nhập kho theo chứng từ, lượng tồn đầu kỳ để tính ra giá xuất kho nguyên vật liệu.
- Phiếu nhập kho (mẫu số 01- VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT)
- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT)
- Phiếu giao nhận chứng từ
Tài khoản 621 " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tập hợp chi phí là công trình, hạng mục công trình
Nội dung phản ánh trên TK 621:
Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ hạch toán.
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho
- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 "chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành công trình xây lắp.
TK 621 không có số dư
2.4 Trình tự hạch toán: a Hạch toán chi tiết:
Về hạng mục công trình "Đường giao thông và hệ thống thoát nước công viên trung tâm Thành phố Bắc Giang" Nguyên vật liệu xuất kho để phục vụ cho công trình "Đường giao thông và hệ thống thoát nước công viên trung tâm thành phố Bắc Giang" như sau:
Xây dựng Tân Thịnh PHIẾU XUẤT KHO
Thủ kho: Nguyễn Quốc Anh
Tên công trường (ĐấT NƯớC 01): Đường giao thông và hệ thống thoát nước công viên trung tâm Thành phố Bắc Giang ĐấT
NƯớC Tên hàng hóa Đvị tính
Số lượng Thực xuất Đơn giá(đ) Thành tiền(đ)
6 Doăng chỉ tăng xích cái 20 80.000 1.600.000
Cộng thành tiền: Mười ba triệu tám trăm năm mươi tư ngàn đồng chẵn
Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng
Căn cứ vào chứng từ xuất kho, báo cáo sử dụng vật liệu của từng công trình cụ thể, sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, kế toán thực hiện tổng hợp phân loại chi phí thực tế của nguyên vật liệu chính dùng cho đối tượng sử dụng theo công thức: Đơn giá thực tế bình quân của nguyên vật liệu trong kỳ
Trị giá mua t.tế NVL tồn đầu kỳ +
Trị giá mua thực tế NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kho trong kỳ
Giá thực tế NVL xuất dùng trong kỳ = Giá thực tế bình quân
1đơn vị NVL * Số lượng NVL xuất dùng trong tháng
Sổ chi tiết vật tư Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh Địa chỉ : Tân Mỹ - Bắc Giang
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA
Tài khoản: 621 Tên kho: kho công ty
Tên nguyên liệu: Nhớt can 18 lít Đơn vị tính: can
Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH NT Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền
22/10 xuất dùng cho ĐấT NƯớC 01
Sổ này có 50 trang, đánh số trang từ 01 đến trang 50
(ký, họ tên, đóng dấu) Đối với nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà xuất dùng ngay
Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh
1 Đối tượng tính giá thành: Ở Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hay hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ước giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.
2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Ở công ty Xây dựng Tân Thịnh, sản phẩm dở dang là các công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu để từ đó xác định giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ Thông thường để đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang Tuy nhiên, đối với công ty, do số lượng của các công trình nhiều, phân tán ở khắp các địa phương, đặc điểm kỹ thuật phức tạp cho nên không thể trực tiếp đánh giá sản phẩm dở dang được Bên cạnh đó, phương thức thanh toán xây lắp của công ty là thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm. Như vậy, sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối kỳ đó.
Hàng tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành tổng hợp chi phí cho từng công trình và cho từng đội trên sổ chi tiết chi phí.
Chi phí sản xuất dở dang cuối tháng = Chi phí sản xuất dở dang đầu tháng + Chi phí phát sinh trong tháng
Dư cuối kỳ = Dư đầu kỳ + Phát sinh tăng - Phát sinh giảm
Chi phí dở dang cuối tháng của từng công trình đú chớnh là chi phí sản phẩm dở dang.
3 Phương pháp tính giá thành và quy trình tính giá thành sản phẩm:
Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho từng công trình, hạng mục công trình Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.
Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ được xác định theo công thức sau:
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình CT 01 - dự án đường giao thông và hệ thống thoát nước công viên trung tâm thành phố Bắc Giang
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
QUí IV/2011 (công trình CT 01)
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Giá thành sản phẩm thực tế hoàn thành bàn giao
Chi phí xây lắp dở dang
Chi phí NVL Chi phí NC Chi phí
SXC Tổng Đầu kỳ Cuối kỳ
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TÂN THỊNH
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh
Kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một công cụ quản lý kinh tế, phục vụ cho hoạt động quản lý giám sát bằng việc thực hiện quan sát đo lường, tính toán ghi chép các hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán là phương pháp đo lường và thông tin của những người có liên quan, đặc biệt là các nhà quản lý.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp những thông tin sinh động về sự tuần hoàn của tài sản, toàn bộ bức tranh của quá trình sản xuất từ khâu đầu tiên cung cấp nguyên vật liệu (vật tư) cho đến khâu cuối là tập hợp chi phí và tính giá thành đều được phản ánh thật đầy đủ và sinh động qua thông tin kế toán.
Thông tin kế toán mang tính chất hai mặt là chi phí và kết quả Nhờ đó mà người ta xác định được hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của Doanh nghiệp.
Nó có ý nghĩa rất lớn đối với việc ứng dụng hạch toán kinh doanh với nội dung cơ bản là độc lập về tài chính lấy thu bù chi Hơn nữa thông tin kế toán có hai đặc trưng cơ bản là thông tin và kiểm tra Thông tin về hoạt động đồng thời kiểm tra về tiến độ, đơn giá, định mức sử dụng lao động, vật tư hay dự toán chi phí Ví dụ như: Thông tin kế toán trong sổ kế toán chi tiết vật tư cung cấp cho nhà quản lý mức vật tư đã tiêu hao đồng thời cho phép kiểm tra xem mức sử dụng như thế đã khớp với dự toán hay không? Hay nói cách khác việc sử dụng có lãng phí không?
Một trong các bí quyết giỳp cỏc nhà quản lý kinh tế thành công trong việc lựa chọn và ra các quyết định kinh doanh chính xác là sử dụng thông tin do kế toán cung cấp Theo quan điểm truyền thống xưa nay người ta thường so sánh giữa giá bán và giá thành của sản phẩm Trong đó nhân tố giá bán không do Doanh nghiệp định đoạt mà phụ thuộc vào quan hệ cung cầu trên thị trường (trừ mặt hàng độc quyền) Bởi vậy các hoạt động kinh doanh, các thương vụ nào đó có mức lợi nhuận cao theo cách so sánh trên thị trường không được tính đến, thậm chí còn bị loại bỏ Các nhà quản lý do vậy thường ra quyết định trên cơ sở giá thành do kế toán cung cấp mà chi phí lại là cơ sở để tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Vì vậy việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với Doanh nghiệp, nếu không được tớnh đỳng tớnh đủ chi phí sản xuất vào giá thành sẽ có thể dẫn đến các quyết định kinh doanh sai lầm làm Doanh nghiệp chẳng những bỏ lỡ mất thời cơ kinh doanh mà còn có thể đi đến phá sản Đồng thời thực hiện tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn là cơ sở để thực hiện giám đốc các hoạt động, phát hiện và khắc phục kịp thời các tồn tại, phát hiện tiềm năng mới đảm bảo cho Doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế tự hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường ở nước ta.
Hơn nữa, XDCB là nghành sản xuất tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm 30% vốn đầu tư của cả nước Sản phẩm của ngành là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa kinh tế quan trọng Hiện nay khối lượng công việc XDCB của ngành tăng nhanh và song song với nó là vốn đầu tư XDCB cũng tăng nhanh Vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp càng trở nên có ý nghĩa quan trọng góp phần đắc lực vào việc quản lý, sử dụng vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp qua nhiều khâu Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản trong công tác kế toán lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với Doanh nghiệp xây lắp và xã hội Bên cạnh đú nú cũng là cơ sở
Chính vì vậy hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết.
Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện hơn và có những đóng góp to lớn cho công ty về vấn đề tài chính, giúp cho công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách, báo cáo của công ty luôn hoàn thành đúng thời gian quy định.
Công tác kế toán được thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc kế toán, nhờ đó vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời nhu cầu thị trường cho quá trình quản lý.
Mặc dù công tác hạch toán có nhiều ưu điểm song vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại Vì vậy, đặt ra yêu cầu cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Về việc lưu chuyển chứng từ:
Vì địa bàn hoạt động của công ty trải rộng, và xuất phát từ hình thức khoán của công ty là công ty tiến hành để cho các đội tự lo liệu về mặt nguyên vật liệu nhân công Trong nhiều trường hợp các đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội có thể đưa ra quy định cụ thể như sau: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo trong mỗi một công trình và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét của cỏc phũng ban có liên quan. Quy định như vậy sẽ buộc các đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ theo đúng thời hạn.
Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung:
Phương pháp khấu hao tài sản cố định trong công ty nên phân loại tài sản sau đó lựa chọn hình thức khấu hao cho từng tài sản Đối với nhà xưởng thì có thể sử dụng phương pháp khấu hao đều, còn với máy móc thi công phục vụ cho sản xuất thỡ nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh trong thời gian đầu sử dụng tài sản. Với cách kết hợp như vậy vừa đảm bảo cho công ty có thể thu hồi vốn đầu tư nhanh mà không làm cho giá thành tăng quá lớn. Đối với công cụ, dụng cụ công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần cho những công cụ có giá trị lớn theo một tỷ lệ thích hợp như vậy sẽ có tác dụng cân đối chi phí sản xuất giữa các kỳ có và không có sự đầu tư vào công cụ, dụng cụ trong sản xuất.
Về công tác kế toán quản trị:
Trong hoạt động của hệ thống kế toán hiện nay, kế toán quản trị có vai trò nổi bật, giúp nhà quản lý trong việc ra quyết định Thông tin của kế toán quản trị không dừng lại ở chỗ theo dõi, phân tích theo một hướng nhất định Kế toán quản trị đã thực sự trở thành công cụ đắc lực giỳp cỏc nhà quản lý trong việc lập kế hoạch thông qua các dự toán, kiểm soát các hoạt động thông qua việc so sánh, đánh giá kết quả thực tế đạt được theo nhiều hướng phân tích khác nhau Thông tin của kế toán quản trị thường hướng về tương lai hay nói cách khác: Trên cơ sở các thông tin của quá khứ, kế toán quản trị sẽ đề xuất và đưa ra các quyết định mà các quyết định này chủ yếu được đưa ra trên cơ sở các thông tin về chi phí.
Với sự phát triển mạnh mẽ của kế toán quản trị, thế giới trong lĩnh vực quản trị đã bước sang một nấc thang mới Trong việc nghiên cứu hành vi tổ chức thì việc hoàn thiện các vấn đề về nhận thức và tổ chức áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp là cấp bách và cần thiết.
Vì vậy công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào việc phân tích thông tin về chi phí Việc làm này sẽ cung cấp cho các nhà quản lý của công ty những thông tin linh hoạt, các giải pháp khác nhau trong việc tính toán các phương án tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nhất là trong hoàn cảnh hiện nay, khi mà công ty đang phải nỗ lực tìm kiếm các giải pháp mở rộng thị trường, củng cố uy tín và vị trí sản phẩm sản xuất.
Xin đơn cử một ví dụ cụ thể việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị vào phân tăng, giảm như thế nào đối với mức độ thay đổi của hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, các chi phí của công ty sẽ được phân thành biến phí ( thay đổi khi số lượng sản phẩm thay đổi) và định phí (cố định khi số lượng sản phẩm thay đổi trong giới hạn) Nhà quản trị sẽ thấy được việc sử dụng tối đa năng lực lượng sản xuất là cần thiết để khai thác điều kiện sản xuất của mình Việc phân loại chi phí thành biến phí và định phí cũng giúp cho doanh nghiệp xác định được điểm hoà vốn, từ đó cú cỏch lựa chọn phương án đầu tư vốn hợp lý, hiệu quả nhất Có được hệ thống kế toán quản trị hoạt động hiệu quả, công ty sẽ có công cụ kế toán tốt nhất để phục vụ cho việc lựa chọn phương án sản xuất.
Các doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp nói riêng muốn tồn tại và phát triển phải luôn quan tâm đến vấn đề chất lượng sản phẩm Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Nó là căn cứ để phân tích tìm biện pháp hạ giá thành trên cơ sở tớnh đỳng tớnh đủ các khoản chi phí phát sinh
Trong hoạt động xây dựng cơ bản một biện pháp để hạ giá thành công tác xây lắp là việc tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất khi sử dụng, không phải là việc bớt xén một cách máy móc mà phải đảm bảo trong điều kiện chi phí giảm nhưng chất lượng công trình, tiến độ thi công vẫn được đảm bảo Có tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm mới hạ, doanh nghiệp mới có lãi cao, trên cơ sở đó mở rộng quy mô sản xuất Đó là yếu tố quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Xuất phát từ đặc điểm của công ty, em xin đưa ra một số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm như sau:
Tiết kiệm nguyên vật liệu:
Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho các đội thi công Yêu cầu các đội phải chấp hành về định mức nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình.
Có chế độ khen thưởng xử phạt đích đáng với những cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí vật tư.
Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vân chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư Không để cho vật tư hao hụt mất mát hoặc xuống cấp. Địa bàn hoạt động của công ty rất rộng, công ty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với các nhà cung cấp, cần phải có nguồn hàng lâu dài để khi cần là có thể mua được vật liệu ở nơi gần địa điểm thi công nhất vận chuyển ngay đến chân công trình Do đó tránh được tình trạng tồn kho vật liệu quá nhiều và giảm được chi phí vận chuyển.
Trong điều kiện có thể công ty nên sử dụng một cách hợp lý vật liệu thay thế do các địa phương sản xuất, khai thác vật liệu tại chân công trình, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm
Tăng năng suất lao động:
Tăng năng xuất lao động là giảm mức hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực hiện vấn đề này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học Các khối lượng công việc được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng Vật liệu được cung cấp một cách kịp thời cho thi công Công ty phải thường xuyên ứng dụng kỹ thuật mới vào hoạt động xây lắp nhằm nâng cao năng suất lao động Công ty cũng nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất của chế độ tiền lương, tiền thưởng.
Giảm chi phí sử dụng máy thi công:
Các điều kiện thực hiện
1 Về phía nhà nước và các cơ quan chức năng:
Chính sách nhà nước ta thiếu tính đồng bộ và ổn định, thường xuyên thay đổi gõy khú khăn đối với doanh nghiệp Vì vậy, nhà nước cần sớm phải hoàn thiện chính sách kinh tế đặc biệt là chính sách tài chính, hoàn thiện chế độ kế toán sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường ở Việt Nam Bộ tài chính xây dựng nhanh chóng hệ thống kế toán quản trị cho từng ngành, từng loại hình doanh nghiệp cùng với các văn bản hướng dẫn thực hiện làm cơ sở cho các doanh nghiệp nghiên cứu, vận dụng để quản lý tốt hoạt động kinh doanh của mình. Để cung cấp kiến thức kế toán một cách toàn diện cho các sinh viên học chuyên ngành kế toán, nhà trường cần có sự cải tiến chương trình và phương pháp đào tạo vào giảng dạy chuyên ngành kế toán ở các trường đại học, cao đẳng và trung học Bên cạnh kế toán tài chính, kế toán quản trị cũng phải được đào tạo theo hướng chuyờn sõu như là một ngành ứng dụng trong thực tế.
Nhận thức và nâng cao trình độ quản lý của các nhà quản lý doanh nghiệp, đồng thời phải biết đưa ra những yêu cầu về thông tin cần được kế toán quản trị cung cấp và quan trọng nhất là các nhà quản trị phải phân tích và sử dụng được những thông tin đó
Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất hợp lý, có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin
Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
Có chính sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn kế toán không những về kế toán tài chính mà còn cả về kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp Đặc biệt đối với những người làm công tác kế toán quản trị cần phải đào tạo thêm nghiệp vụ xây dựng cơ bản.
