Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần pico

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO

Đặc điểm hoạt dộng bán hàng tại công ty cổ phần Pico

1.1.1 Danh mục bán hàng tại công ty cổ phần pico :

Là một đại siêu thị với mục tiêu đa danh hóa sản phẩm và loại hình kinh doanh, Pico phát triển đa dạng các sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu đồng bộ của đại bộ phận người tiêu dùng và cỏc nhúm sản phẩm được chia ra làm 6 ngành hàng chính sau:

Trong mỗi nhóm ngành bao gồm nhiều sản phẩm khác nhau Ví dụ ngành hàng viễn thông có nhiều sản phẩm của nhiều hãng khác nhau và với mỗi hãng lại có nhiều model khác nhau Hiện nay, tại PiCO ngành hàng viễn thông phân phối sản phẩm của nhiều hãng như: Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericson, HiTech, Mobell, Q Mobile, HTC, Vitelcom, Etouch…

Ngành hàng Kỹ thuật số phân phối sản phẩm của nhiều hãng nổi tiếng uy tín như: Canon, Sony, Panasonic, Samsung, Casio, Nikon…

Ngành hàng máy tính phân phối nhiều sản phẩm như Vaio, Ixus, Acer,

Ngành hàng điện tử, LCD với những sản phẩm LCD, Plasma, LED của những hãng như Sony, Samsung, Panasonic, TCL, Toshiba, Sharp…

Ngành hàng máy giặt điều hoà phân phối sản phẩm của Toshiba, Panasonic, Samsung, Hitachi, Eletrolux…

Ngành hàng tủ lạnh với cỏc hóng LG, Eletrolux, Hitachi, Toshiba, Panasonic, Samsung…

Ngành hàng gia dụng có mặt với Goldsun, Media, Sharp, Kangaru, Eletrolux, Panasonic…

Pico mới chỉ kinh doanh ở thị trường Hà Nội nhưng trong tương lai không xa Công ty sẽ mở rộng thị trường ra các tỉnh miền Bắc và hướng tới phát triển thờm cỏc chi nhánh mới ở miền Nam.

1.1.2: Thị trường của công ty cổ phần pico:

Chức năng chủ yếu của Công ty cổ phần Pico là bán lẻ, bỏn buụng cỏc mặt hàng điện tử phục vụ nhân dân thủ đô và các tỉnh lân cận, thông qua đó:

- Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển

- Đảm bảo đời sống cho người lao động

- Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước.

Trên cơ sở chức năng chủ yếu đó, Công ty cổ phần điện tử New có những nhiệm vụ chính sau:

+ Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất

+ Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thông hàng hoá được thường xuyên liên tục và ổn định thị trường.

+ Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và các cá nhân trong nước.

+ Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm.

+ Tuõn thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.

Công ty cổ phần Pico kinh doanh rất nhiều mặt hàng thuộc các ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân

1.1.3: Phương thức bán hàng của công ty cổ phàn Pico

Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty có 2 phương thức tiêu thụ hàng hoá như sau:

Thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế và các đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ và kết quả kinh doanh của đơn vị mình

Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty đang áp dụng bao gồm: + Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty

+ Bỏn buụn không qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia thanh toán

* Bán buôn trực tiếp qua kho của công ty

Kho của công ty đặt tại MỸ ĐèNH Đây là kho để dự trữ toàn bộ nguồn hàng của công ty Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng của công ty viết hoá đơn GTGT gồm 3 liên và xuất hàng taị kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng tại kho, và ngày giao hàng theo như đơn đặt hàng đã ký Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp bản kê xuất hàng hàng ngày lên cho phòng kế toán.

* Bỏn buụn không qua kho của công ty.

- Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ và thuê kho bến bãi, công ty vận dụng điều thẳng hàng hoá đi đến nơi bán buôn, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký của các đại lý và đơn đặt hàng, kế toán bán hàng của công ty lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên và giao hàng trực tiếp không qua kho.

* Bán lẻ: Việc bán lẻ của công ty được thực hiện tại 5 siêu thị của công ty

- 35 hai bà trưng Công ty có 5 siêu thị bán lẻ rất tốt Doanh số của các cửa hàng này chiếm một phần không nhỏ trong doanh số bán hàng của toàn công ty, đặc biệt việc hạch toán của cửa hàng bán lẻ đề là thanh toán tiền ngay Vì vậy nó góp phần cho công ty không bị ứ đọng vốn, thu được lượng tiền mặt rất lớn.

Tại các cửa hàng bán lẻ khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán nghiệp vụ tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT Hàng ngày căn cứ vào đó kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng được trong ngày nộp về công ty Như vậy kế toán công ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá

Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần Pico

Với mục đích tạo ra sự năng động và khoa học trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty cổ phần Pico đã không ngừng cải tổ nâng cao chất lượng tổ chức sắp xếp hoàn thiện bộ máy quản lý khoa học hiện đại phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh; xác định, phân định rõ chức năng nhiệm vụ quyền hạn của cỏc phũng ban sao cho phù hợp với giai đoạn phát triển mới.Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Cổ phần Pico:

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Pico

 Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban – bộ phận

* Chủ tịch hội đồng quản trị: là người có vị trí cao nhất, chủ tịch hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bỏ phiếu, chủ tịch hội đồng quản trị là người điều hành chung mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông về nhiệm vụ cũng như nội dung hoạt động kinh tế của công ty.

* Ban Giám đốc Công ty: là một ban quản lý điều hành và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động kinh doanh của Công ty, có quyền quyết định cao nhất trong Công ty, là đại diện pháp luật cho công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT.

Bộ phận tham mưu cho giám đốc và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Bộ phận Điều hàng phó giám đốc kinh doanh được Giám đốc phân công phụ trách các lĩnh vực, kinh doanh, là những người được Giám đốc uỷ quyền điều hành công việc trong trường hợp cần thiết Người được uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật Nhà nước về mọi quyết định của mình trong phạm vi công việc.

*Phòng Kinh doanh Tham mưu cho giám đốc theo dõi công tác kế hoạch kinh doanh của công ty, quản lý kho tàng, phương tiện vận tải

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch tổng hợp về kinh doanh của công ty.

- Phân bổ và lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm để giám đốc ra quyết định điều hành trong tổ chức kinh doanh.

- Kết hợp với phòng kế toán tính toán giá sao cho phù hợp với thị trường.

- Soạn thảo các nội dung ký kết các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh.

- Xây dựng quy trình tiếp nhận hàng, bán hàng và kiểm tra chất lượng sản phẩm, chịu trách nhiệm giải quyết các xung đột với khách hàng khi xảy ra mâu thuẫn…

- Phũng kinh doanh có 6 trưởng ngành hàng phụ trách 6 ngành hàng: điện tử, điện lạnh, viễn thông, kỹ thuật số, IT, gia dụng, Mỗi người phụ trách cả đầu ra và đầu vào của từng ngành hàng Dưới trưởng ngành hàng có một hoặc hai trợ lý ngành hàng để giúp việc cho trưởng ngành hàng

* Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho giám đốc và giúp giám đốc quản lý các loại vốn và quỹ của công ty, tạo nguồn vốn cho kinh doanh.

Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ:

- Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạc về kế toán, thống kê tài chính.

- Theo dõi kịp thời, liên tục các hệ thống, các số liệu xuṍt nhọ‘p của phòng kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ

- Thu chi tiền mặt,thu chi tài chính và hạch toán kế toán

- Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng hóa theo quy định của Nhà nước, thực hiện về kế hoạch vốn cho kinh doanh, hạch toán kế toán, thực hiện nghiệp vụ đầy đủ quá trình vận động về hoạt động kinh doanh của Công ty, lập báo cáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh, làm cơ sở cho Ban giám đốc ra quyết định kinh doanh.

- Ngoài ra bộ phận này cần có nhân viên thực hiện nhiệm vụ về lao động, tiền lương cung cấp cho giám đốc cũng như các bộ phận liên quan về tình hình lao động, tiền lương Cung cấp các thông tin cần thiết cho các cơ quan lý chức năng và thực hiện chế độ tài chính của nhà nước đối với công ty

* Phòng Marketing: Có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động Marketing hỗn hợp từ hoạt động truyền thông bên trong và bên ngoài của công ty, thực hiện trang trí thiết kế bối cảnh công ty cũng như các quầy hàng và nhiệm vụ tổ chức và triển khai các sự kiện của công ty Phòng trực tiếp triển khai các sự kiện PR quan trọng của công ty, xúc tiến thương mại, quảng cáo với mục đích nâng cao hơn nữa “độ in sõu” trong tâm trí của khách hàng với Pico.

* Phòng dịch vụ khách hàng: Xây dựng hoạch định thực thi và đánh giá các hoạt động dịch vụ cung ứng tới khách hàng Và nhiệm vụ xây dựng các chính sách đối với khách hàng, thực hiện các chức năng chăm sóc khách hàng, tư vấn cho khách hàng các thắc mắc, giải quyết các khiếu nại, bảo hành các sản phẩm bị lỗi.

* Phòng hành chính nhân sự: với chức năng quản lí nguồn nhân lực của công ty, xây dựng các chính sách về nhân sự, tiến hành quản lớ cỏc tài sản của công ty và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan.

* Phòng điều hàng: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị hàng hóa, điều phối dòng hàng hoá trong công ty, điều tiết hàng hoá và quản lý các kho hàng của công ty.

* Phòng IT: với vai trò quản lý hệ thống ERP cho công ty, đảm bảo mạng thông tin cho công ty và quản lý hệ thống thông tin của toàn công ty.

* Phòng chính sách: chịu trách nhiệm trong việc hoạch định các chính sách giá của cỏc hóng, kiểm tra độ chính xác của các đơn hàng và các yếu tố liên quan đến đơn hàng.

 Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện cho hoạt động bán sản phẩm hàng hoá,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu bán hàng thường được phân biệt cho từng loại hàng,như doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm doanh thu cung cấp lao vụ.người ta còn phân biệt doanh thu theo từng tiêu thức tiêu thụ gồm bán ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.va ngoài ra doanh thu còn được xác định theo từng trường hợp cụ thể sau:

-Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bàn hàng chưa có thuế GTGT, gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có)

-Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có)

Doanh thu thuần là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

*chứng từ kế toán sử dụng:

-các chứng từ kế toán liên quan khác

* tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản sau đây:

-tài khoản 511-doanh thu bán hàng tài khoản này gồm 4 TK cấp 2

+TK 5111- doanh thu bán hàng hoá

+TK5112- doanh thu bán các sản phẩm

+TK5113- doanh thu cung cấp dịch vụ

+TK5114- doanh thu trợ cấp trợ giá

-TK512: doanh thu bán hàng nội bộ.TK này được sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng nội bộ của một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập -TK512: doanh thu bán hàng nội bộ, gồm 3 TK cấp 2

+TK5121- doanh thu bán hàng hoá

+TK5122- doanh thu bán các sản phẩm

+TK5123- doanh thu cung cấp dịch vụ

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK111-tiền mặt,TK112- tiền gửi ngân hàng,TK131-phải thu khách hàng,TK333- thuế và các khoản phải nộp nhà nước

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu

 TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nội dung: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán kinh doanh từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Bên nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại)

- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK 511 không có số dư.

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.

TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm.

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

 TK 512 : Doanh thu nội bộ.

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu dùng trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc.

Kết cấu: Tương tự TK 511

TK 512 có 3 tài khoản cấp 2

TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.

TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm.

TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.

 TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT phải nộp cho nhà nước.

Bên nợ: - Số thuế GTGT đầu vào đã được khấu trừ.

- Số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp.

- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.

- Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách nhà nước.

Bên có: - Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ.

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi biếu tặng, sử dụng nội bộ.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác.

- Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá nhập khẩu.

Số dư bên có: Số thuế GTGT còn phải nộp.

 TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Nội dung: Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay Chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của tài sản cố định bán rồi thuê lại theo phương thức thuê tài chính Số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài sản Phần thu nhập khác hoãn lại khi góp vốn liên doanh thành lập cơ sở liên doanh đồng kiểm soát có giá trị góp vốn được đánh giá lớn hơn giá trị thực tê vật tư, sản phẩm hàng hoá hoặc giá trị còn lại của tài sản cố định góp vốn.

Bên nợ: Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc TK 515 “doanh thu hoạt động tài chính” hoặc 711 hoặc phân bổ dần làm giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.

Bên có: Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ.

Số dư bên có: Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện cuối kỳ kế toán.

Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp hoặc gửi bán

DTBH chưa thuế Kết chuyển doanh TK 3331 thuần Thuế GTGT đầu ra

Sè tiÒn ngêi mua trả lần ®Çu

Sơ đồ 3 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp

Sơ đồ 4 Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

K/c doanh TK 131 thu thuần DTBH chưa thuế Hàng nhận về

Thuế GTGT Thuế GTGT đầu ra đầu vào

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay

Tổng số tiền còn phải thu ở ngời mua

K/c lãi trả chậm trong kú

Tổng giá bán của hàng bán trả gãp

Sơ đồ 5 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng đại lý ký gửi

TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 K/c doanh DTBH chưa thuế GTGT thu thuần

Hoa hồng đầu ra đại lý

Sơ đồ 6 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

K/c doanh DTBH chưa thuế thu thuần

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Công ty chủ yếu bán lẻ các sản phẩm công nghệ số Hàng ngày, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, kế toán lên Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng, thuế GTGT phải nộp, Thẻ kho chi tiết từng loại hàng hóa, Bảng kê chứng từ hàng hóa bán ra.

 Nếu khách thanh toán ngay bằng tiền mặt: kế toán viết Phiếu thu kèm Hoá đơn GTGT, từ đó lên Sổ quỹ tiền mặt và Chứng từ ghi sổ.

Chứng từ ban đầu làm cơ sở để Kế toán ghi Sổ Doanh thu bán hàng bao gồm: Hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT).

Khi xuất hàng ra khái kho, Kế toán lập một Hóa đơn giá trị gia tăng và Phiếu giao hàng Sau đó, làm thủ tục xuất hàng cho nhân viên đi giao hàng, hoặc giao trực tiếp tại kho, cửa hàng của công ty Hóa đơn giá trị gia tăng sẽ giao lại cho khách hàng, nếu khách hàng thanh toán ngay thì Phiếu giao hàng sẽ giao trả ngay cho khách hàng còn ngược lại thì nhân viên giao trả lại cho Phòng kế toán để lên chi tiết công nợ cho từng khách hàng.

B ng 1ảng 1 : Hoá đơn giá trị gia tăng n giá tr gia t ng ị gia tăng ăng

HOÁ ĐƠN ( GTGT ) Mẫu số: 01/GTKT - 3 LL Liên 1: (lưu)

Ngày 10 tháng 9 năm 2010 Sè: 001326 Địa chỉ: 76 Nguyễn TrãI – Thanh Xuân - Hà Nôi

Số tài khoản: Điện thoại: Mã số: 0102018260

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Mai Anh Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ số Địa chỉ: Số 98 đường GiảI Phóng - Hà Nội

Hình th c thanh toán: Ti n m t ức thanh toán: Tiền mặt ền mặt ặt Mã sè :0102243692

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 1.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 11.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ, tên ) (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

B ng 2: ảng 1 Phi u thu ếu thu Đơn vị : PHIẾU THU Mẫu sè 01 - TT Địa chỉ: Ngày 10 tháng 9 năm 2010 Sè : 62 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Nợ: 111 ngày20/03/2006 của BT BTC)

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Mai Anh Địa chỉ: Sè 98 đường GiảI Phóng - Hà Nội

Lý do nép: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 11.000.000đ Viết bằng chữ : Mười một triệu đồng

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Hóa đơn GTGT sè 001326 Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười một triệu đồng

Giám Đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nép Thủ quỹ

(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý ) :

B ng 3ảng 1 : Phi u xu t kho ếu thu ất kho

Công ty cổ phần Pico

76 Nguyễn TrãI – Thanh Xuân – Hà Nội

Tên khách hàng: Công ty TNHH công nghệ số Địa chỉ: Sè 98 đường GiảI Phóng – Hà Nội

STT Tên hàng SL(cái) Đơn giá Thành Tiền

Thủ kho Người giao hàng Người nhận hàng

(ký, họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Bảng 4: Bảng tổng hợp xuất kho

Công ty cổ phần Pico

7 Nguyễn TrãI – Thanh Xuân – Hà Nội

Ngày tháng Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT KHO Ngaỳ 30 tháng 9 năm 2010 ĐVT.đồng

Thủ kho (ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên)

Bảng 5: Chứng từ ghi sổ

Ngày 30 tháng 09 năm 2010 n v tính: ng Đơn vị tính: đồng ị tính: đồng đồng

Trích yếu Số hiệu TK

Sè Ngày Nợ Có chó

10/9 Thu tiền bán hàng của công ty

Kèm theo:………chứng từ gốc.

Bảng 6: Sổ cái tài khoản 511

SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Số hiệu: 511 n v tính: ng Đơn vị tính: đồng ị tính: đồng đồng

SH NT Nợ có chó

Cuối kỳ , kế toán lập chứng từ ghi sổ với bút toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Trong quá trình sản xuất,kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp thì phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh, sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn của doanh nghiệp.Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định được một cách chính xác nhất các khoản chi phí chi ra Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ và xác định đúng giá vốn thì trước hết doanh nghiệp phải nắm vững được sự hình thành của giá vốn.

Sự hình thành trị giá vốn của hàng hoá được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh như sau:

Trị giá vốn của hàng hoá tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả cho người bán (còn gọi là trị giá mua thực tế) ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT thì giá mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không có thuế trừ đi các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuê GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT thì giá mua thực tế là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế trừ đi các khoản giảm giá hàng bán,hàng bị trả lại (nếu có)

Trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho.

Trị giá vốn của hàng xuất kho là trị giá mua thực tế của hàng mua và chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho

2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán/

Muốn kế toán giá vốn hàng bán cần xác định đúng đắn giá vốn hàng hoá.