Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tnhh thương mại hùng vương 1

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động TNHH Thương mại Hùng Vương 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Thương mại Hùng Vương 1.2.1 Lương thời gian 1.2.2 Lương sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Thương mại Hùng Vương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 11 2.1 Kế toán tiền lương TNHH Thương mại Hùng Vương .11 2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng .28 2.1.4 Quy trình kế tốn .29 Nguyễn Quỳnh Trang BH192370 MSV: Trường ĐH Kinh tế quốc dân 2.2 Báo cáo chuyên đề thực tập Kế tốn khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương .34 2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng .39 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương phương hướng hoàn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Nhược điểm .44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương 45 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 KẾT LUẬN 47 Nguyễn Quỳnh Trang BH192370 MSV: Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đờ 1.1: Quy trình tuyển dụng Sơ đồ 1.2: Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh 10 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ kế tốn phải trả người lao đợng tại TNHH Thương mại Hùng Vương 29 Nguyễn Quỳnh Trang BH192370 MSV: Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hệ số tiền lương 12 Biểu 2.2: Hệ số tính chất cơng việc 12 Biểu 2.3: Phiếu tự nhận xét đánh giá của nhân viên 13 Biểu 2.4: Phiếu nhận xét đánh giá của trưởng phòng .13 Biểu 2.5: Bảng chấm công 14 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chấm công khối văn phòng .15 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp đánh giá suất CBCNV 16 Biểu 2.8: Bảng tởng hợp đánh giá suất lao đợng tồn công ty hiệu kinh doanh phòng ban 17 Biểu 2.9: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (phân xưởng lắp đặt số 1) .18 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chấm công phân xưởng tháng 2/2011 .19 Biểu 2.11: Bảng toán lương công việc khối văn phòng 21 Biểu 12: Bảng toán lương suất khối văn phòng 24 Biểu 2.13: Bảng toán lương công nhân phân xưởng lắp ráp số .26 Biểu 2.14: Bảng tốn lương cơng nhân phân xưởng lắp ráp số .27 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 3341 30 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3342 31 Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 3348 32 Biểu 2.18: Sổ tài khoản 3341 33 Biểu 2.19: Bảng kê khoản trích theo lương khối văn phòng 35 Biểu 2.20: Bảng kê khoản trích theo lương Phân xưởng Lắp ráp số .36 Biểu 2.21: Bảng kê khoản trích theo lương Phân xưởng Lắp ráp số .37 Biểu 2.22: Bảng phân bở tiền lương khoản trích theo lương 38 Biểu 2.23: Giấy báo có 39 Nguyễn Quỳnh Trang BH192370 MSV: Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Biểu 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 3383 40 Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK 3384 41 Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK 3389 42 Nguyễn Quỳnh Trang BH192370 MSV: Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI NĨI ĐẦU Lao đợng hoạt đợng quan trọng của người để tạo của cải, vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Trong kinh tế thị trường, lao động có suất, chất lượng, hiệu nhân tố góp phần định sự phát triển của đất nước.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Tiền lương một sản phẩm xã hội Nhà nước phân cho người lao động một cách có kế hoạch vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội Hoạch tốn tiền lương mợt bợ phận cơng việc quan trọng phức tạp hoạch toán chi phí kinh doanh.Nó khơng chỉ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn để xác định khoản phải nộp ngân sách, tở chức phúc lợi xã hợi, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao đợng công quyền lợi cho họ Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm của doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lương cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp người lao động đồng thời phải đảm bảo cơng tác kế tốn tra, kế tốn kiểm tra dễ dàng, thuận tiện Nhận thức tầm quan trọng của công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, thời gian thực tập tại TNHH Thương mại Hùng Vương, sự giúp đỡ của thầy cô hướng dẫn anh chị phòng kế tốn, em sâu vào tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương” Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương TNHH Thương mại Hùng Vương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương Chương 3: Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Thương mại Hùng Vương SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động TNHH Thương mại Hùng Vương Tên Công ty : Công ty TNHH Thương mại Hùng Vương Địa chỉ: Khối – Thị trấn Đô Lương – Nghệ An Tổng số lao động của công ty 34 người phân thành phòng ban tổ chức sản xuất Trong đó: - Bộ phận lãnh đạo: 04 người - Kỹ sư, cử nhân ngành nghề khác: 10 người - Công nhân kỹ thuật ngành: 20 công nhân Số lượng công nhân sản xuất chiếm tỷ lện cao tổng số lao động của công ty Họ thành phần tạo doanh thu Để làm sở tính lương cho lao đợng, cơng ty dựa vào trình đợ tay nghề của người để xếp theo cấp bậc công việc hệ số lương tương ứng sở quy định cấp bậc công việc hệ số lương mà Nhà Nước ban hàng bộ luật lao động văn luật Trong tổng số 34 lao động của công ty, lao động nữ chiếm tỷ lệ nhỏ, chủ yếu ở bợ phần hành chính, kế tốn STT Giới tính Nam Nữ Tởng cợng Số lượng 26 34 1.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH Thương mại Hùng SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Vương Tại TNHH Thương mại Hùng Vương áp dụng hai hình thức trả lương: lương thời gian áp dụng với bộ phận văn phòng, lương sản phẩm áp dụng công nhân 1.2.1 Lương thời gian Tiền lương trả cho người lao động tháng: tiền lương bao gồm lương công việc lương suất - Lương công việc mức lương trả cho người lao động theo ngun tắc làm cơng việc hưởng lương theo hệ số lương công việc đó, chức vụ đó, ngày cơng hệ số hồn thành cơng việc đó Lương công việc bao gồm lương + Lương bản: Là mức lương quy định hợp đồng lao động ký kết người lao động cơng ty Mức lương sở để trích nộp khoản theo quy định của Nhà nước để thực cá chế độ khác với người lao động - Lương suất mức lương còn nhận sau trừ lương công việc trả tháng Lương suất xác định vào suất lao đợng tồn cơng ty tháng, hiệu công việc của phòng ban của cá nhân người lao động thực tháng ngày công làm việc thực tế của cá nhân đó - Lương hiệu mức lương chi vào cuối năm kế hoạch cho người lao động nhằm động viên khuyến khích người lao dợng cơng ty chi đột xuất cho một số lao động năm có thành tích đóng góp tích cực vào hiệu kinh doanh của công ty Lti = (Lcv + Lns) Trong đó: Lti: Tổng tiền lương hàng tháng của cán bộ thứ i Lcvi: Lương công việc của cán bộ thứ i SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập Lnsi: Lương suất của cán bộ thứ i Lương công việc: - Công thức: 70% x Lvti x (Nctti + NCcdi) Lcvi = NC + Lvti : Tiền lương theo vị trí cơng việc của cán bợ thứ I ( = Hcvi x Htcp x ĐGTL) Trong đó Hvi hệ số lương công việc của người lao động quy định tại Biểu 01, Htcp hệ số tính chất cơng việc quy định tại Biểu 02, đơn giá tiền lương của công ty điều chỉnh hàng năm, đơn giá tiền lương của năm 2011 1.100.000 đ + NCtti:Số ngày công làm việc thự tế của lao đợng thứ I, khơng tính cơng làm thêm tháng + NCdi: Là số ngày công nghỉ có hưởng lương chế độ quy định Lương suất: - Cơng thức tính: Lnsi = (Lvti x30%)x Hnslđ x Hhqp x NCtti NC x Đi 38 Trong đó: + Hnslđ: Hệ số suất lao đợng tồn công ty tổng giám đốc định vào kết sản xuất kinh doanh, suất lao đợng tồn cơng ty bao gờm 07 hệ số có biên độ giãn cách 0,5 Bảng hệ số chi tiết sau: STT Hệ số 1,15 1,1 1,05 1,00 0,95 0,9 0,85 SV: Nguyễn Quỳnh Trang MSV: BH192370