Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp vật tư vận tải và dịch vụ

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤCC LỤC LỤCC Trang * Danh mục ký hiệu viết tắt * Danh mục bảng biểu * Danh mục sơ đồ * Lời nói đầu * Chương I/ Đặc điển lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 1.1 Đặc điểm lao động Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 1.2 Các hình thức trả lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 14 áp dụng Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Xí nghiệp Vật tư vận tải 15 dịch vụ * Chương II/ Thực trạng kế toán tiền lương khoản 19 trích theo lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 2.1 Kế toán tiền lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Tài khoản sử dụng 22 2.1.3 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Xí nghiệp Vật 45 tư vận tải dịch vụ SV: Lưu Thị Bích Liên Lớp kế tốn K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Chương 3/ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích 53 theo lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản 53 trích theo lương xí nghiệp vật tư vận tải dịch vụ 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản 54 trích theo lương xí nghiệp vật tư vận tải dịch vụ 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 54 * Kết luận 57 * Danh mục tài liệu tham khảo 59 * Nhận xét xác nhận Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ 60 * Nhận xét đánh giá giáo viên hướng dẫn 61 * Nhận xét đánh giá giảng viên phản biện 62 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Ký hệu viết tắt - BHXH - BHYT - BHTN - BPBTL - CCDC SV: Lưu Thị Bích Liên Trích yếu : : : : : Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bảng phân bổ tiền lương Công cụ dụng cụ Lớp kế toán K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 10 11 12 13 14 -CBCNV -ĐHKTQD -HĐXSKD - NKC -TK -TSCĐ -KPCĐ - LCB - TLP Chuyên đề thực tập tốt nghiệp : : : : : : : : : Cán công nhân viên Đại học Kinh tế Quốc dân Hoạt động sản xuất kinh doanh Nhật ký chung Tài khoản Tài sản cố định Kinh phí cơng đồn Lương Tiền lương phép DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01 : Bảng chấm công phận cửa hàng Biểu 2: Báo cáo sản lượng cá nhân Biểu 3: Bảng toan lương phận cửa hàng xăng dầu Biểu 4: Bảng chấm cơng phận văn phịng Biểu 5: Bảng tốn lương T10/2011 phận văn phòng Biểu 6: Bảng chấm cơng phận phịng kinh doanh Biểu 7: Bảng tốn lương T10/2011bộ phận phịng kinh doanh Biểu 8: Bảng toán lương làm thêm Biểu 9: Bảng toán tiền thưởng vượt suất lao động SV: Lưu Thị Bích Liên Lớp kế tốn K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 10: Bảng trích Bảo hiểm DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình hạch tốn tiền lương Sơ đồ 2: Quy trình hạch tốn khoản trích theo lương Trong kinh tế toàn cầu nay, doanh nghiệp chịu ảnh hưởng môi trường đầy cạnh tranh thử thách, thành công lĩnh vực khó khăn Để tồn phát triển doanh nghiệp cần tìm hướng cho riêng Trong trình sản xuất kinh doanh, lợi nhuận coi mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm SV: Lưu Thị Bích Liên Lớp kế toán K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lương yếu tố chi phí nằm giá thành sản phẩm Khơng vậy, cịn động lực thúc đẩy người lao động hăng hái làm việc, đem lại suất lao động cao hơn, từ mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, vừa giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vừa đảm bảo tái tạo lại sức lao động cho người vấn đề xúc doanh nghiệp Từ ta thấy, công tác quản lý lao động hạch tốn tiền lương có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin, giúp nhà quản trị nắm bắt chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, từ xây dựng mức lương cho phù hợp Từ nhận thấy Kế Tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp yếu tố quan trọng Do em chọn đề tài“Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: - Chương : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ - Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ - Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ Do trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế, thời gian tiếp xúc làm việc cịn nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót, em mong nhận thơng cảm góp ý thầy Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lưu Thị Bích Liên Lớp kế toán K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cô TS Nguyễn Thị Thu Liên – Giáo viên hướng dẫn Ban Giám Đốc cơng ty phịng ban chức năng, đặc biệt phịng Kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ 1.1Đặc điểm lao động Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ: Hiện mặt hàng kinh doanh chủ yếu Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu Xí nghiệp ký kết làm đại lý bán lẻ xăng dầu có cửa hàng bán lẻ xăng dầu 199 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Vì làm dịch vụ thương mại nên lao động Xí nghiệp bố trí hợp lý SV: Lưu Thị Bích Liên Lớp kế tốn K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp Vật tư vận tải Dịch vụ gồm 15 thành viên CBCNV nữ 04 người CNCNV nam 11 người Toàn số lượng, chất lượng biến động nhân Xí nghiệp lập, theo dõi, phản ánh sổ danh sách lao động phịng tổ chức hành lưu giữ * Phân loại theo trình độ Trình độ Số lượng - Đại học - Cao đẳng - Trung học chuyên nghiệp - Công nhân kỹ thuật - PTTH * Phân loại theo phận Tên phận phận quản lý doanh nghiệp Số lượng - Giám đốc - Phòng kinh doanh - Phịng kế tốn - Phịng hành Bộ phận cửa hàng - Bảo vệ - Nhân viên bán hàng 1.2 Các hình thức trả lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ SV: Lưu Thị Bích Liên Lớp kế toán K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc tính trả lương cho người lao động thực theo nhiều hình thức khác tùy theo đặc điểm kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Nhưng dù áp dụng hình thức doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc trả lương nhà nước quy định Việc tốn lương Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ chia thành kỳ Giữa tháng vào ngày 15 phận lập bảng tốn lương kỳ I gửi lên phịng Kế tốn, kế tốn lương có nhiệm vụ làm bảng tốn tạm ứng tiền lương tháng cho CBCNV Đến ngày 05 tháng vào bảng chấm công phận, bảng sản lượng cá nhân cửa hàng chứng từ có liên quan kế tốn tốn tiền lương làm bảng tính lương cho CBCNV Xí nghiệp, trình lên cho trưởng phịng kế toán kiểm tra, giám đốc ký xét duyệt đưa cho phận quỹ toán nốt lương kỳ II cho cán công nhân viên sau khấu trừ khoản phải nộp tiền bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân… Xí nghiệp Vật tư vận tải dịch vụ trả lương cho CBCNV áp dụng 02 hình thức trả lương theo trả lương theo sản lượng tiêu thụ trả lương theo thời gian a Trả lương theo sản lượng tiêu thụ áp dụng chi trả cho nhân viên trực tiếp bán hàng cửa hàng - Căn vào tình hình hoa hồng thực tế nhận Công tyn vào tình hình hoa hồng thực tế nhận Cơng ty vào tình hình hoa hồng thực tế nhận Cơng tyo tình hình hoa hồng thực tế nhận Công tyng thực tế nhận Công tyc tế nhận Công ty nhận Công tyn Công tyc Công ty xăn vào tình hình hoa hồng thực tế nhận Công tyng dầu chi trả mà Giám đốc định mức khoán sản lượng cho bộu chi trả mà Giám đốc định mức khoán sản lượng cho mào tình hình hoa hồng thực tế nhận Cơng ty Giám đốc định mức khốn sản lượng cho bộc quyế nhận Công tyt định mức khốn sản lượng cho bộnh mứ vào tình hình hoa hồng thực tế nhận Cơng tyc khốn sả mà Giám đốc định mức khoán sản lượng cho bộn lược Công tyng cho phận Cơng tyn bán hào tình hình hoa hồng thực tế nhận Công tyng cụ thể: thể:: Tổng quỹ lương sản phẩm NVBH tháng Sản lượng tiêu thụ = tháng (Q) x Đơn giá tiền lương (P) Mức khoán áp dụng sau SV: Lưu Thị Bích Liên Lớp kế tốn K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản lượng tiêu thụ tháng (Q) Đơn giá tiền lương theo định mức khoán (P) Q < 40 000 (L) Đơn giá (P) 45 đồng/lít 40 000 (L) ≤Q < 49 000 (L) Đơn giá (P) 50 đồng/lít 49 000 (L) ≤Q (L) Đơn giá (P) 58đồng/lít Phụ cấp độc hại = 15% X Sản lượng X đơn giá khoán Phụ cấp trách nhiệm trưởng ca: 120.000đ/người/tháng Bộ phận bán hàng cửa hàng chia làm hai ca, ca có 03 đồng chí ca có đồng chí làm trưởng ca Ví dụ: Xét Ở bảng tính lương (bảng số 03 ) Trong đồng chí Vũ Quang Tiệp đồng chí Vũ Hồng Phương 02 đồng chí trưởng ca ca, theo định có thêm phụ cấp trách nhiệm 120 000đ/tháng *Ví dụ: tính lương cho đồng chí Vũ Quang Tiệp tính sau: - Lương theo sản phẩm:ng theo sả mà Giám đốc định mức khoán sản lượng cho bộn phẩm:m: Sản lượng tiêu thụ x tháng (Q) Đơn giá tiền lương (P) TLsp = 42 937 x 50đ/lít = 146 850đ Trong tháng có 02 ngày phép TLP = LCB Nhà nước định x hệ số lương /22 ngày x ngày phép x 100% TLP = 830 000 x 2,28 /22 ngày x x 100% = 172 036đ Phụ cấp trách nhiệm độc hại = 15% x sản lượng x đơn giá khốn SV: Lưu Thị Bích Liên Lớp kế toán K40 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PC = (2146 850 x 15% ) + 120 000 = 442 028đ => Tổng tiền lương = TLsp + TLP + PC = 146 850 + 172 036 + 442 028 = 760 914đ b Với lao động gián tiếp: Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Mức lương áp dụng tính lương cho phận gián tiếp là: 1350 000đ Theo hình thức này, lương phải trả cho người lao động tính sau: 350 000 x hệ số lương Ltháng = X Số ngày làm việc thực tế 22 ngày Trong đó: - Hệ số lương người xác định dựa hệ thống thang lương, bảng lương nhà nước quy định - Số ngày làm việc thực tế người vào bảng chấm cơng *Giải trình cách tính bảng lương phận văn phịng: VD Tính lương bà Nghiêm Thị Hồng Nhạn TL = HSL x 1350 000/22 (ngày công) x ngày làm việc thực tế TL = 4.51 x 1350 000/22 x 22 = 088 500đ - Bà Nhạn có phụ cấp 0.3 PC = LCB x hệ số phụ cấp PC = 830 000 x 0.3 = 249 000đ SV: Lưu Thị Bích Liên 10 Lớp kế toán K40