ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam
1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam.
1.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
● Tên công ty : Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam
● Tên tiếng Anh: Vietnam Investment and Trading Joint stock company
● Tên viết tắt : NTD Travel., JSC.
● Vốn điều lệ đăng ký : 3.000.000.000 đồng ( Ba tỷ đồng VN)
● Vốn điều lệ thực góp : 3.000.000.000 đồng ( Ba tỷ đồng VN)
● Trụ sở chính : B2P7 208D, Đội Cấn , Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
● Văn phòng giao dịch : Phòng 501-502 Tòa nhà GTC Thăng Long –
115 Lê Duẩn – Hoàn Kiếm – Hà Nội.
● E-mail : Website: www.ntdtravel.com
● Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : Số 0103000092 đăng ký lần đầu ngày 31 tháng 07 năm 2000, đăng ký thay đổi lần 8 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07 tháng 10 năm 2003
● Ngành nghề kinh doanh của Công ty :
→ Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách
→ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là máy móc,thiết bị, vật tư ngành xây dựng, công nghiệp, giao thông hàng điện tử, điện
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thành Long lạnh, điện gia dụng, hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, hóa chất – trừ hóa chất Nhà nước cấm ).
→ Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm, nông lâm sản.
→ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
→ Tư vấn, chuyển giao công nghệ.
→ Dịch vụ giới thiệu việc làm.
→ Dịch vụ ăn uống giải khát.
→ Dịch vụ giặt là công nghiệp.
→ Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng.
→ Xây lắp đường dây và trạm điện đến 35 KV.
→ Hướng nghiệp và đào tạo dạy nghề : sửa chữa điện, điện tử, ô tô, xe máy, may mặc, nữ công gia chánh, lái xe, maketing, kế toán, thư ký.
→ Mua bán, cho thuê xe ô tô.
→ Dịch vụ lữ hành quốc tế.
Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam được thành lập ngày30/6/2000 Là công ty đăng ký hoạt động đa ngành , nhưng hoạt động chính của công ty tập trung vào kinh doanh dịch vụ vận chuyển , chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu ( khoảng hơn 90%) Công ty cổ phần đầu tư Việt Nam là công ty đầu tiên đầu tư một đội ngũ xe ô tô hiện đại, sang trọng, đảm bảo cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đồng bộ nhất trên thị trường kinh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thành Long doanh dịch vụ vận chuyển trên thị trường Việt Nam Về chất lượng dịch vụ , công ty có đủ khả năng cung cấp tốt nhất các dịch vụ vận chuyển.
Vốn cổ phần của công ty ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là : 3.000.000.000 đồng
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh , Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận chuyển
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tập trung vào một mảng chính là cung cấp dịch vụ vận chuyển.
1.1.1.2 Nhiệm vụ của Công ty
Tăng cuờng xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật , từng bước hiện đại hoá phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện mới.
Mở rộng các mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân bằng thu chi, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, nâng cao đời sống của người lao động.
1.1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Do đặc trưng của ngành dịch vụ nói chung và ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam rất đa dạng bao gồm nhiều hoạt động trong đó hoạt động chủ yếu là vận chuyển hành khách
Công ty chủ yếu cộng tác với các đơn vị hoạt động trong các khu công nghiệp, khu chế xuất ở các tỉnh như Hải Dương, Đông Anh, Đồng Văn, Hưng Yên… Điều này giúp cho Công ty có được nguồn khách thường xuyên, ổn định và góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ của Công ty.
Công ty đã thực sự đáp ứng được những nhu cầu thiết yếu của khách hàng và tạo dựng vị thế của mình trên thị trường.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thành Long
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam
Doanh thu là khái niệm dùng để chỉ giá trị của khối lượng hàng hoá dịch vụ thực hiện, tiêu thụ trong kỳ đó cung cấp cho khách hàng Doanh thu thực hiện được bao gồm toàn bộ phần thu về từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Khoản thu này có thể thu trực tiếp bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng hoặc cũng có thể doanh nghiệp kỳ này đang bị chiếm dụng vốn. Một doanh nghiệp có thể có nhiều nguồn thu khác nhau từ các hoạt động kinh doanh khác nhau trong doanh nghiệp
Tổng hợp nhu cầu, ký hợp đồng vận chuyển với công ty, vận hành và tổ chức vận hành, phân phối vận chuyển…là những nhiệm vụ mà Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam phải thực hiện Doanh thu tại đây chiếm phần lớn là từ hoạt động vận chuyển và tổ chức vận chuyển đến các khu công nghiệp, các công ty ở các tỉnh và các khách hang sử dụng xe lẻ Đây là nguồn thu ổn định bảo đảm thường xuyên hoạt động của doanh nghiệp vì khối lượng khách hàng sử dụng xe dài hạn là nhu cầu cơ bản, lớn nhất tại Công ty.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thành Long
Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam
1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn từ phòng hành chính)
Giám đốc kỹ thuật đồng cổ đông
Giám đốc tài chính
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông
Giám đốc bán hàng đồng cổ đông
Giám đốc Hành chính
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thành Long
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
● Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty để biết được doanh thu của năm nay hoạt động kinh doanh tập trung vào loại hình nào đạt kết quả , loại hình dịch vụ nào chưa đạt kết quả để chuyển hướng kinh doanh và nghiên cứu lại loại hình dịch vụ kinh doanh chưa đạt kết quả đó để năm tiếp chuyển đổi kế hoạch hay phương thức kinh doanh đem lại kết quả doanh thu cao hơn năm trước.
● Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc quản lý tài chính và những người quản lý khác để làm sao đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời cho phòng kế toán Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Khi nhìn vào doanh thu kinh doanh của năm trước HĐQT sẽ phải xem xét xem năm trước đưa ra quyết định đã phù hợp chưa ? đã đi sát với mục đích và quyền lợi thực tế của công ty chưa ?
● Ban giám đốc : Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Ban Giám đốc:
- Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo phương hướng và kế hoạch đã được HĐQT thông qua.
- Xem xét, bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trưởng phòng và tổ các tổ trưởng trở xuống của công ty.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thành Long
- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty một cách có hiệu quả và phát triển về lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… đã được HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh-đầu tư-chỉ tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành, thực hiện mọi chế độ chính sách và luật pháp Nhà nước trong hoạt động của công ty.
- Nghiên cứu và đề nghị trực tiếp đến HĐQT các phương án, biện pháp giải quyết các trường hợp phát sinh trong quản lý và điều hành Công ty vượt quá chức năng, quyền hạn của Giám đốc.
- Ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, các định mức, định biên về lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu…
- Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của HĐQT.
Qua kết quả kinh doanh – doanh thu Ban giám đốc sẽ đánh giá được kế hoạch đưa ra cho năm trước có phù hợp không?, có hiệu quả không? Từ đó Ban giám đốc sẽ xây dựng được phương hướng kinh doanh đúng đoán cho Công ty Bên cạnh đó Ban giám đốc còn quyết định ký kết những hợp đồng kinh tế có hiệu quả và doanh thu cao
● Khối tham mưu : gồm các phòng, ban có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc Khối tham mưu giúp cho việc quản lý doanh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thành Long thu theo đúng kế hoạch mà HĐQT đã đề ra và đem lại doanh thu cao cho Công ty Khối tham mưu của Công ty gồm phòng tổ chức lao động tiền lương, phòng Hành chính, phòng kế hoạch, phòng kế toán, phòng Điều hành, phòng bán hàng, phòng kỹ thuật với chức năng quy định như sau:
● Phòng tổ chức lao động tiền lương : Tổ chức nhân sự, thực hiện việc nghiên cứu, đề xuất mô hình tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển, đề xuất các chế độ, chính sách về nhân sự giúp cho phòng kế toán được giảm thiểu công việc khi có đội ngũ nhân viên đầy năng lực và nhiệt huyết, đồng thời giảm thiểu những chi phí nhân công không cần thiết, đỡ tốn chi phí đem lại doanh thu cao cho Công ty.
● Phòng Hành chính : Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của phòng hành chính:
- Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của công ty, soạn thảo và trình Giám đốc ký kết các HĐLĐ, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ-nhân viên Công ty theo thẩm quyền.
- Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm,… trình Giám đốc
Phòng hành chính xây dựng và quyết định những định mức liên quan đến xăng dầu cho lái xe để làm sao phù hợp cho lực lượng lái xe đồng thời tạo nên tổng chi phí của công ty giảm thiểu xuống mức thấp nhất.
● Phòng kế hoạch : Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tháng của Công ty, hướng dẫn, kiểm tra công tác xây dựng kế hoạch cũng như theo dõi, tổng kết, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đã đề ra, nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó phòng kế hoạch quyết định giá bán cho những hợp đồng để đem lại doanh thu cao cho Công ty.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thành Long
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng
Trong công tác kế toán tiêu thụ, chứng từ ban đầu được sử dụng để hạch toán là: Hoá đơn thuế GTGT, phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng
Ngoài ra kế toán còn sử dụng: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT
Các sổ chi tiết được sử dụng: sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết đối tượng thanh toán
Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản chi phí, doanh thu, các sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng…
2.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 511 (5113) - Doanh thu bán hàng
TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng
TK 131 - Phải thu của khách hàng…
Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty các TK còn được ghi chi tiết.
Ví dụ: TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" còn được chi tiết như sau:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
2.1.3 Trình tự kế toán Doanh thu
2.1.3.1 Đối với khách hàng không thường xuyên, khách lẻ (Thanh toán ngay bằng tiền mặt)
Về phương thức bán hàng hiện nay, Công ty chỉ áp dụng một hình thức là tiêu thụ trực tiếp và hai hình thức thanh toán là:
+ Hình thức thanh toán ngay: khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Công ty thu được tiền ngay(tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ) Đối với trường hợp này, hàng ngày kế toán công nợ xe lẻ căn cứ vào các chứng từ như:
Cụ thể như: Ngày 10/04/2012, sau khi nhận được thông tin thuê xe của khách hàng mà bộ phận điều hành chuyển sang, kế toán yêu cầu lái xe gửi Bill của khách hàng ký nhận và tính tiền như sau:
Số km xe chạy thực có khách
Tổng số km xe chạy thực tế
Thời gian khách sử dụng xe
Chi phí khác nếu có ( lưu đêm, chi phí cầu đường…)
Sau khi kiểm tra xong, nếu thấy lái xe có dấu hiệu gian lận về kilomet, về thời gian thì báo ngay với điều hành để xử lý.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
Bảng số 1: Car Confirmation ntd travel
115 Le Duan, Hanoi E-mail: sales@ntdtravel.com.vn Tel: (84-4) 3.9425117 – 3.942 5899 Fax: (84-4) 3.942 1021
Website: http://ntdtravel.com.vn
Email : bkkops.med@internationalsos.com
From : Ha Thi My Huong/ Ms.
Subject : Toyota Camry 2.4 arrangement on 28 Feb, 2012
Thank you very much for choosing our service In response to your request, I am delighted to confirm your car rental request as follows:
Name of guest(s) : Mr KOJIMA Kazunori – Mobile: 012-284-35478
(Our driver will bring signboard in Japanese as your request)
Kind of car : Toyota Camry 2.4
2012 20:25 Pick up VN612/20:25 535 Kim Ma 66.00
1 Driver name : Mr Bang – 0934 475 559 Car plate: 30F - 8692.
2 Included : Fuel, toll fee, insurance and driver’s expenses, VAT.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
4 Payment : Charge to SOS account
- Driver is well trained and complied strictly with the laws and regulations relating to the driving of the cars, being always on time, having a lot of experience with the foreign firm and good attitude.
- To ensure that the cars are properly equipped, and all significant features are in good operating conditions.
Once again thank you for your booking Please do not hesitate to contact us anytime for further information.
Ha Thi My Huong/ Ms.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
Bảng số 2: Hóa đơn tính tiền
Date: 28 th Feb 2012 To : SOS INTERNATIONAL
Car Description Unit Unit price Qty Amount Type Number
28 Feb 2012 Camry 30F-8692 Airport pick up
Kindly make payment in USD or VND into our bank account, as per details listed below.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long ntd travel
115 Le Duan, Hanoi , Vietnam E-mail: sales@ntdtravel.com.vn Tel: (84-4) 9 425117 - 9425899 - 9422177 Fax: (84-4) 9 421021
Website:http://www.ntdtravel.com.vn official receipt
Guest’s name Mr.Kojima Kazunori
Company name International SOS Hanoi
In payment of Car rental fee on 28 th Feb 2012
The sum of USD 66 = VND 1.377.420
by check No _ Nguyen Thi Thim
Kế toán công nợ nộp tiền cho thủ quỹ và chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp Sau khi kiểm tra lại các thông tin thì lập phiếu thu trong máy tính:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
CTY CP ĐẦU TƯ TM VIỆT NAM
Mẫu số 01 - TT Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ- BTC
Ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nộp tiền : Mr.Kojima Kazunori Địa chỉ : SOS INTERNATIONAL (THAILAND)
Lý do thu : Thu tiền xe ngày 28/02/2012
Viết bằng chữ: Một triệu ba trăm bảy mươi bảy nghìn bốn trăm hai mươi đồng./. Kèm theo: 02 Chứng từ
Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nộp chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
Từ các chứng từ, máy tính sẽ tự kết chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết
TK5113, sổ tổng hợp chi tiết TK5113,TK3331
Với số liệu trên (từ phiếu thu), số liệu sẽ chuyển vào sổ chi tiết TK5113, chi tiết cho loại hình Dịch vụ vận chuyển hành khách.
Bảng số 5: Sổ chi tiết tài khoản 5113
CTYCP ĐẦU TƯ TM VIỆT NAM
Sổ chi tiết tài khoản 5113
(chi tiết doanh thu tiền mặt) Đến ngày
Phát sinh luỹ kế từ ngày 1/1/2012 đến 29/02/2012 2.630.324.961
CT Nội dung TK ĐƯ Nợ Có
Doanh thu cước vận chuyển ngày 28/02/2012
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Cuối kỳ, số liệu được tổng hợp vào sổ tổng hợp chi tiết doanh thu:
Bảng số 6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
CTY CP ĐẦU TƯ TM VIỆT NAM
Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu Đến ngày 29/02/2012
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
2.1.3.2 Đối với hình thức thanh toán chậm (Khách thường xuyên)
Trước tiên, khách hàng và công ty sẽ ký “Hợp đồng dịch vụ “ Công ty sẽ đặt mã riêng cho từng khách hàng theo thứ tự từng hãng sắp xếp vần ABC Bảng số 7: Mẫu hợp đồng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE (Số NTD/SK 16042012)
Hợp đồng này được làm tại Hà Nội vào ngày 02 tháng 01 năm 2012
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
(Sau đây gọi tắt là Bên A) Địa chỉ : B2, P7, 208D Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: (84 4)3 9425899 / 3 9422177 Fax: (84 4) 3 9421021 Đại diện: Bà Nguyễn Thị Thành
Chức vụ: Tổng Giám đốc
CÔNG TY LIÊN DOANH SAKURA HÀ NỘI PLAZA
(Sau đây gọi tắt là Bên B) Địa chỉ: 84 Trần Nhân Tông – Hà Nội Điện thoại: 04.38223535 Fax: Đại diện: Phạm Bích Ngọc
Chức vụ: Kế toán trưởng
Hai bên cùng đồng ý ký kết hợp đồng này theo những điều khoản dưới đây:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A sẽ cho bên B thuê một chiếc xe kèm theo tài xế (sau đây gọi là “xe”) với các đặc điểm và chi tiết như sau:
Loại xe Số chỗ Thời hạn thuê Unit
Giá thuê cơ bản hàng tháng 0VNĐ
31 tháng 12 năm 2012 (có thể gia hạn)
- Thời hạn hợp đồng là 12 tháng từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 đến 31 tháng 12 năm 2012 và có thể gia hạn
- Trong trường hợp bên B có nhu cầu gia hạn hợp đồng, Bên B phải báo trước cho bên A ít nhất là 30 ngày trước khi hợp đồng hết hạn Nếu 30 ngày trước khi hợp đồng hết hạn, nếu không bên nào có thông báo chấm dứt, hợp đồng sẽ tự động gia hạn với thời hạn như hợp đồng cũ ĐIỀU 3: THUÊ XE
3.1 Giá thuê cơ bản: 20.000.000 vnđ /tháng
- Giá thuê đã bao gồm xăng, dầu, lương lái xe và phí bảo dưỡng xe.
- Giá thuê không bao gồm các khoản chi phí khác (vé cầu phà, vé đỗ xe)
- Giá thuê trên ứng với thời điểm mức xăng 21,300 đồng/lít Trong trường hợp giá xăng thay đổi trên thay đổi, hai bên sẽ thảo luận để điều chỉnh giá thuê xe.
- Giá thuê xe trên đã bao gồm tất cả chi phí và lợi nhuận cũng như bất kỳ khoản thuế bắt buộc nào mà bên A có thể phải trả.
- Giá thuê không bao gồm 10% thuế GTGT.
3.2 Ngày làm việc: Thứ Hai đến thứ Bảy
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
3.3 Giờ làm việc: Từ 8:00 đến 17:00
3.4 Định mức km: 2,600km/tháng.
Các ngày lễ của Việt Nam:
1) Tết Dương lịch: 01/01 (1 ngày)
2) Tết Âm lịch) (4 ngày).
3) Ngày Giải phóng miền Nam: 30/04 (1 ngày).
4) Ngày Lao động quốc tế: 01/05 (1 ngày).
6) Ngày Giỗ tổ Hùng Vương (Âm lịch) 10/03 (1 ngày)
3.5 Sử dụng xe vào Chủ Nhật và ngày lễ:
Nếu bên B sử dụng xe vào ngày Chủ Nhật hoặc ngày lễ, bên B sẽ thanh toán cho bên A số tiền: 2.000.000đ/ngày
3.6 Thu vượt km: 7000đ./km (vượt quá 2,600km/tháng)
(Áp dụng trước 8:00 và sau 17:00 hàng ngày ) 3.8 Lưu đêm: 200.000đ/đêm
3.9 Các đ iều khoản khác : Số xe và loại xe có thể thay đổi trong thời gian thực hiện hợp đồng và Bên B phải có trách nhiệm thông báo cho Bên A ít nhất trước 2 tuần ĐI ỀU 4: THANH TOÁN
- Bên B sẽ trả cho Bên A phí mua vé cầu phà, bến bãi đỗ dựa vào hoá đơn, chứng từ và vé do tài xế mang về có chữ kí của Bên B.
- Tổng số tiền thuê xe hàng tháng (bao gồm giá thuê xe cơ bản và các khoản thêm khác) sẽ được Bên B thanh toán hàng tháng cho Bên A trong vòng 2 tuần sau khi Bên B nhận đủ hoá đơn phù hợp và các chứng từ kèm theo từ bên A.
- Bên B thanh toán bằng tiền mặt và/hoặc chuyển khoản
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
- Bên A phải cung cấp cho Bên B người lái xe đó qua đào tạo tốt và chấp hành nghiêm chỉnh các luật lệ và quy định của Việt Nam và có thể nói được tiếng Anh.
- Bên A phải đảm bảo chắc chắn rằng lái xe không có tiền án, tiền sự và phải có kiến thức về an ninh cơ bản.
- Trong trường hợp lái xe bị ốm hay cần phải nghỉ phép, bên A phải điều lái xe khác thay thế ngay lập tức
- Bên A sẽ thay đổi lái xe nếu Bên B không hài lòng về khả năng, thái độ làm việc của lái xe Bên B cũng sẽ có quyền yêu cầu thay đổi lái xe mà không cần đưa ra bất kỳ lý do gì.
- Bên A và lái xe phải giữ lại tất cả biên lai và/hoặc vé cầu phà, bến bãi đối với những chuyến đi ra ngoài thành phố và nộp lại cho Bên B khi bên A yêu cầu thanh toán.
- Bên A sẽ yêu cầu lái xe ghi chép lịch trình công việc hàng ngày trên cơ sở từng tháng
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam và phương hướng hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra rất gay gắt Muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện như vậy đòi hỏi bộ máy kế toán phải đáp ứng được các nhu cầu, điều kiện cụ thể của các doanh nghiệp Nói cách khác, sự thành bại trong kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán Công việc kế toán có hầu hết ở các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra tại doanh nghiệp Về thực chất hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản trong mối quan hệ với nguồn hình thành và quá trình vận động của tài sản trong các tổ chức, doanh nghiệp;nhưng nó khác các loại hạch toán khác là thực hiện chức năng hạch toán toàn diện và liên tục Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phương pháp khoa học của kế toán là: Chứng từ,đối ứng tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối Các phương pháp này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, được sử dụng một cách tổng hợp và đồng bộ.Thông qua việc kết hợp các phương pháp này, kế toán có thể cung cấp những thông tin về sự vận động và tuần hoàn của vốn trước, trong và sau quá trình kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhà nước quản lý để có những quyết định kinh doanh phù hợp nhất Ngoài ra, các báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm (khách hàng, các nhà đầu tư, các cơ quan nhà nước…) về tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định hợp lý như hỗ trợ,đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ Với tầm quan trọng như vậy, việc phải
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long hoàn thiện và không ngừng cập nhật, đổi mới công tác kế toán là rất cần thiết, hoàn thiện sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong thị trường hiện nay là một bài toán khá nan giải
Kể từ khi thành lập Công ty đã trưởng thành và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt trong quản lý sản xuất nói chung cũng như trong công tác kế toán nói riêng Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể nhân viên trong Công ty, tập thể phòng kế toán không ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình trở thành công cụ đắc lực trong công tác hạch toán của Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường đầy thử thách buộc Công ty phải tự mình kinh doanh có lãi, tự chủ về tài chính Lãnh đạo của Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn của Công ty để hoà nhịp với cơ chế thị trường.
Kế toán doanh thu của Công ty đã phản ánh, chặt chẽ, toàn diện về tài sản, tiền vốn của Công ty, cung cấp mọi thông tin một cách chính xác và kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch và công tác lãnh đạo.
Trong hoạt động kinh doanh nói chung phần hành kế toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là phần hành rất quan trọng, đặc biệt đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng phần hành này là quan trọng nhất Từ đặc điểm của hoạt động cung cấp dịch vụ cho thấy, quá trình cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng cũng chính là quá trình tiêu thụ dịch vụ đó, sản phẩm của quá trình này không có hình thái vật chất vì thế việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ càng cần phải chú trọng Đây chính là khâu cuối cùng trong quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể hiện được kết quả và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
Hoàn thiện kế hoạch này là một vấn đề thực sự cần thiết trong tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ, vì:
- Khi quá trình tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ được hoàn thiện điều đó có nghĩa và việc sử dụng hệ thống tài khoản sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán toàn công ty Việc hạch toán tiêu thụ đúng đắn sẽ phản ánh được toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, điều đó cho thấy bộ máy kế toán cung cấp thông tin, số liệu chính xác cho nhà quản trong doanh nghiệp trong việc ra quyết định cũng như các cơ quan Nhà nước trong việc giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
- Hoàn thiện quá trình này giúp cho việc hoàn thiện sổ sách của doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung những loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thông tin một cách chính xác và cụ thể nhất tạo điều kiện cho các nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý cũng như những thông tin bổ ích cho các đối tượng quan tâm Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý…tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chíh xác tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu và một số đặc điểm riêng khác của hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính cho mọi đối tượng quan tâm
- Để công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam thì công tác tổ chức hạch toán kế toán cần phải hoàn thiện hơn nữa.Xuất phát từ mục tiêu và quan điểm như trên, để hoàn thiện hạch toán doanh thu tạiCông ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam cần phải đáp ứng yêu cầu sau:
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
GVHD: TS Phạm Thành Long
+ Hoàn thiện công tác kế toán trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất Hạch toán phải tôn trọng nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán cũng như Luật kế toán mới ban hành và chuẩn mực kế toán quốc tế được thừa nhận ở Việt Nam
+ Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới hiện đại hoá, chuyên môn hoá và bảo đảm tính chính xác, kịp thời và cần thiết của các thông tin kế toán cho ra việc quyết định
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam
Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tổ chức bộ máy tốt có ý nghĩa thiết thực không chỉ đối với Công ty mà còn cần thiết cho các cơ quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề Công ty luôn phải quan tâm.
Từ thực tế xem xét tổ chức bộ máy kế toán cho thấy, Công ty nên:
-Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của Công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa trên khối lượng công việc kế toán của công ty, các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phù hợp với từng phần hành cụ thể
-Trên cơ sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí các cán bộ kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau Với số lượng kế toán như hiện nay, phải bố trí kiêm nhiệm những công việc có tính chất độc lập tương đối cho các nhân viên kế toán.
