Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty điện toán và truyền số liệu vdc

LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn sơi động khắp tồn cầu, kinh tế nước ta dần bắt nhịp với phát triển kinh tế giới Cùng hồ nhập với phát triển chung đó, Việt Nam bước chuyển tiến theo thay đổi ngày mạnh mẽ lĩnh vực kinh tế, giáo dục, y tế, kỹ thuật, công nghệ thông tin điện tử viễn thông, doanh nghiệp Việt Nam phải không ngừng nỗ lực phấn đấu vươn lên làm chủ kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường để đạt mục tiêu cuối lợi nhuận Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ, cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh giữ vai trị chủ đạo đóng góp lớn cho tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nên em lựa chọn chuyên đề báo cáo thực tập là: " Kế tốn Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Cơng ty Điện tốn Truyền số liệu (VDC) " Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết doanh nghiệp thương mại dịch vụ Chương II: Thực tế công tác kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Điện toán Truyền số liệu(VDC) Chương III: Một số Nhận xét Đánh giá công tác kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Điện toán Truyền số liệu (VDC) KẾT LUẬN Từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cho ta thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh góp phần đáng kể việc quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh từ đưa giải pháp, chiến lược làm cho doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Là doanh nghiệp phụ thuộc Tổng cơng ty Bưu Viễn thông Việt Nam, Công ty VDC không lớn mạnh thị trường viễn thơng nước mà cịn mở rộng liên doanh với quốc tế với mục tiêu trở thành Công ty phát triển hàng đầu mạng Internet Công nghệ thông tin Việt Nam Để đạt mục tiêu đó, lợi nhuận cao yếu tố định mục tiêu phấn đấu Công ty nhằm phát triển, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, chiếm lĩnh thị phần giữ vững lòng tin với khách hàng Qua thời gian thực tập Cơng ty Điện tốn Truyền số liệu (VDC), em nhận giúp đỡ, bảo tận tình cán Phịng Kế Tốn Tài Chính Cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình giáo ThS Lê Kim Ngọc giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn đóng góp q báu giúp báo cáo thực tập em hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng Trong trình viết báo cáo thực tập kiến thức em hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, góp ý thầy giáo, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BƯU ĐIỆN I KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ BƯU ĐIỆN Khái niệm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động cung ứng hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt, đời sống cho dân cư nhu cầu cho sản xuất kinh doanh tồn xã hội Q trình bán hàng cung ứng dịch vụ trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá dịch vụ Ý nghĩa hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Bán hàng cung cấp dịch vụ hai hoạt động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt doanh nghiệp thương mại dịch vụ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ giữ vai trị chủ đạo, bảo đảm cho trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá, cung ứng dịch vụ trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Những yêu cầu việc quản lý hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 3.1 Đối với hoạt động bán hàng: - Phải quản lý chặt chẽ hàng tiêu thụ mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại chi phí phát sinh liên quan đến trình bán hàng - Phải nắm phương thức bán hàng, thể thức toán đối tượng khách hàng 3.2 Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: - Phải quản lý chặt chẽ máy móc, thiết bị truyền dẫn, sở vật chất để đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt tới khách hàng - Phải thường xuyên cập nhật công nghệ để cải tiến, nâng cao chất lượng loại hình dịch vụ, làm phong phú thêm hình thức kinh doanh doanh nghiệp - Phải đôn đốc việc toán tiền hàng, hoá đơn sử dụng dịch vụ để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, giảm công nợ phải thu khách hàng Đặc điểm dịch vụ ngành bưu điện ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Bưu điện ngành kinh tế đặc biệt, vừa có tính phục vụ vừa có tính kinh doanh giữ vị trí quan trọng phát triển kinh tế quốc dân, giữ gìn an ninh, trật tự xã hội biểu đặc điểm sau: Thứ nhất: Bưu điện ngành sản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm ngành bưu điện không mang hình thái vật chất cụ thể mà truyền tải thông tin chuyển thư từ, điện báo, điện thoại, bưu kiện, bưu phẩm… từ nơi đến nơi khác Thứ hai: Một sản phẩm dịch vụ bưu điện hồn thành phải có hai đơn vị ngành tham gia thực Trong đó, cước phí (thu nhập) bưu điện lại phát sinh đơn vị tham gia thực dịch vụ Do đó, khơng thể xác định xác chi phí thu nhập đơn vị bưu điện nên ngành bưu điện việc hạch toán thực phạm vi toàn ngành Thứ ba: Việc tập hợp chi phí cho hoạt động dịch vụ bưu điện thực từ sở bưu điện quận, huyện đến bưu điện tỉnh, thành phố Tổng công ty Bưu - Viễn thơng Quan hệ bưu điện tỉnh, thành phố với Tổng cơng ty Bưu - Viễn thông quan hệ nội ngành Quan hệ bưu điện tỉnh, thành phố với bưu điện huyện, quận quan hệ nội doanh nghiệp (đơn vị với đơn vị phụ thuộc) Xuất phát từ đặc điểm mang tính chất đặc thù dịch vụ ngành bưu điện nói nên cơng tác kế tốn ngành bưu điện có số điểm khác biệt so với kế tốn ngành dịch vụ thơng thường II TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ BƯU ĐIỆN VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN Các phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ Công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bưu điện bao gồm nhiều phương thức Với phương thức khác trình tự tổ chức kế toán khác 1.1 Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức trực tiếp Là phương thức giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp hay trực tiếp kí kết hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng điểm giao dịch công ty Sơ đồ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức trực tiếp TK 156, 154 TK 632 (1) Giá vốn hàng bán, dịch vụ TK 511(3) TK 111,112,131 (2) DT bán hàng Tổng giá Cung cấp Dv toán TK 33311 Thuế GTGT Đầu 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức qua đại lý Bán hàng qua đại lý phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý bán, bên đại lý nhận thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá Để phần lý thuyết phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ phù hợp với phần kế toán thực tế đơn vị thực tập phần II báo cáo vẽ sơ đồ kế toán phản ánh phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ em áp dụng theo quy trình hạch tốn kế tốn thực tế doanh nghiệp với mục đích nhằm đảm bảo tính logic cho báo cáo Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức qua đại lý TK152(Thẻ) TK154 Chi phí in thẻ Giá vốn dvụ thẻ TK5113 DT dịch vụ TK33311 Thuế GTGT đầu TK632 TK 111,112,138 Tiêu thụ BH sau trừ hoa hồng TK 641 Tiền hoa hồng TK 1331 Thuế GTGT tính HH 1.3 Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm Đây phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ mà khách hàng toán số tiền mua hàng sử dụng dịch vụ chậm so với thời điểm yêu cầu toán Đối với khách hàng chậm tốn tiền phí sử dụng dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp khoản tiền nợ doanh nghiệp tính vào khoản nợ phải thu khó địi Sơ đồ kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm TK 511(3) DT dịch vụ TK 131 Phải thu TK 111,112 K/h toán Khách hàng TK 33311 Thuế GTGT Đầu TK 3387 TK 156, 154 TK632 Giá vốn hàng bán, dịch vụ trả chậm Lãi trả chậm Các phương thức xác định trị giá vốn hàng bán, dịch vụ 2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán, dịch vụ Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại trị giá mua hàng xuất kho cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho kỳ Trị giá vốn dịch vụ giá thành thực tế dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp tới khách hàng 2.2 Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán, dịch vụ * Về ngun tắc sản phẩm hàng hố phải đánh giá theo giá thực tế - nguyên tắc giá phí Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Sản phẩm th ngồi gia cơng chế biến giá thực tế chúng giá thành thực tế gia công bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho gia cơng, chi phí th gia cơng chi phí liên quan khác Hàng hố mua ngồi đánh giá theo trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua cộng với chi phí thu mua, thuế nhập trừ chiết khấu mua hàng (nếu có) * Đối với sản phẩm dịch vụ trị giá vốn dịch vụ thực tế tính dựa bảng tính giá thành dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp 2.3 Tài khoản kế toán sử dụng: TK632: Giá vốn hàng bán Dùng để theo dõi trị giá vốn loại hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ Tài khoản 632 chi tiết theo số tiểu khoản sau: + TK 632.1: Giá vốn hàng xuất bán + TK 632.2: Giá vốn bán thành phẩm + TK 632.3: Giá vốn dịch vụ BC_VT phát sinh Bên Nợ: - Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ (Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất cố định tính vào giá vốn hàng bán - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ, hao hụt, mát hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán - Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: - Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tồn kho cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Phản ánh khoản hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (nếu có) - Kết chuyển trị giá vốn sản phảm, dịch vụ, lao vụ bán sang TK911" xác định kết kinh doanh" Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ 2.4 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán Doanh nghiệp có nhiều nguồn hàng nhập kho với giá chi phí thu mua khác Vì vậy, để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định trị giá vốn hàng bán.Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho tồn chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hàng Trong trị giá vốn hàng hố xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại thông thường tuỳ theo cách thức hoạt động sản xuất kinh doanh áp dụng số phương pháp sau để tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau - xuất trước ( LIFO) - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính giá thực tế đích danh Do tính chất đặc thù sản phẩm, dịch vụ ngành Bưu điện nên doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Bưu - Viễn thơng thường áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng bán dịch vụ cung cấp * Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phương pháp người ta tính đơn giá xuất bán trị giá mua lô hàng + Ưu điểm: Phương pháp có độ xác cao, phản ánh giá thực tế lô hàng xuất bán + Nhược điểm: Làm cho cơng việc phức tạp, địi hỏi kế tốn buộc phải nắm chi tiết lô hàng III KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ BƯU ĐIỆN Khái niệm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu phải thu theo giá bán số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xác định tiêu thụ Tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định sau: - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện nộp thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) Vai trò, nhiệm vụ kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.1 Vai trò: Việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực khó, phức tạp, đòi hỏi nhà quản trị phải biết phối hợp đồng sử dụng có hiệu cơng cụ quản lý, có cơng cụ kế tốn Đối với cơng tác quản lý q trình bán hàng, cung ứng dịch vụ xác định kết kinh doanh vai trị kế tốn doanh thu lại khẳng định có ý nghĩa hết quan trọng Thông qua việc thực tốt chức theo dõi, hạch toán khoản doanh thu kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết kết kinh doanh tất hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp để sở nhà quản trị đưa biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu 2.2 Nhiệm vụ: Để tăng cường hỗ trợ cho công tác quản lý kinh doanh, để kế toán thực cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh trị giá vốn hàng bán, dịch vụ kinh doanh, tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp v v hạch tốn doanh thu để cuối kỳ xác định kết - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, cung cấp dịch vụ giao, xác định xác kết kinh doanh để phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hố có quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Xác định chi phí phát sinh giao dịch chi phí để hồn thành việc cung cấp dịch vụ Kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 4.1 Để phản ánh doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng tài khoản: * TK 511: Doanh thu bán hàng Bên Nợ: - Số thuế TTĐB, thuế xuất đơn vị phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ đơn vị - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ đơn vị - Kết chuyển doanh thu vào TK 911" Xác định kết kinh doanh " - Số doanh thu chia cho đối tác Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ đơn vị phát sinh kỳ kế toán - Doanh thu nhận đối tác chia TK 511 khơng có số dư cuối kỳ 1