Quản lý doanh thu tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam: Đánh giá và điều chỉnh
MỤC LỤC
Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty cổ phần đầu tư thương mại Việt Nam
Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty để biết được doanh thu của năm nay hoạt động kinh doanh tập trung vào loại hình nào đạt kết quả , loại hình dịch vụ nào chưa đạt kết quả để chuyển hướng kinh doanh và nghiên cứu lại loại hình dịch vụ kinh doanh chưa đạt kết quả đó để năm tiếp chuyển đổi kế hoạch hay phương thức kinh doanh đem lại kết quả doanh thu cao hơn năm trước. - Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty một cách có hiệu quả và phát triển về lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… đã được HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động. ● Phòng tổ chức lao động tiền lương : Tổ chức nhân sự, thực hiện việc nghiên cứu, đề xuất mô hình tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu phát triển, đề xuất các chế độ, chính sách về nhân sự giúp cho phòng kế toán được giảm thiểu công việc khi có đội ngũ nhân viên đầy năng lực và nhiệt huyết, đồng thời giảm thiểu những chi phí nhân công không cần thiết, đỡ tốn chi phí.
● Phòng kế hoạch : Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tháng của Công ty, hướng dẫn, kiểm tra công tác xây dựng kế hoạch cũng như theo dõi, tổng kết, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đã đề ra, nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Riêng phòng kế toán hiện nay có 11 máy vi tính phục vụ cho công kế toán của công ty.Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao hiệu quả quản lý của công tác kế toán, tăng tốc độ xử lý thông tin tạo điều kiện cho việc đối chiếu lên báo biểu và in sổ sách kế toán một cách nhanh chóng, thuận tiện. Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, định khoản (xử lý nghiệp vụ) sau đó nhập chứng từ vào máy, toàn bộ dữ liệu kế toán được xử lý tự động trên máy: vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, các bảng kê và các các báo cáo kế toán.
Định kỳ, khi công việc lập các báo cáo tài chính phải tiến hành, các kế toán viên phần hành lập các báo cáo tổng hợp chi tiết của phần hành và bảng cân đối số phát sinh các tài khoản do mình phụ trách rồi giao lại cho kế toán tổng hợp, thông qua việc xem xét, đối chiếu với sổ tổng hợp các loại kế toán tổng hợp lên các báo cáo tài chính.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Hình thức thanh toán ngay: khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Công ty thu được tiền ngay(tiền mặt, tiền gửi ngân hàng..). Sau khi kiểm tra xong, nếu thấy lái xe có dấu hiệu gian lận về kilomet, về thời gian thì báo ngay với điều hành để xử lý.
INVOICE
THUÊ XE
- Tổng số tiền thuê xe hàng tháng (bao gồm giá thuê xe cơ bản và các khoản thêm khác) sẽ được Bên B thanh toán hàng tháng cho Bên A trong vòng 2 tuần sau khi Bên B nhận đủ hoá đơn phù hợp và các chứng từ kèm theo từ bên A. - Bên A và lái xe phải giữ lại tất cả biên lai và/hoặc vé cầu phà, bến bãi đối với những chuyến đi ra ngoài thành phố và nộp lại cho Bên B khi bên A yêu cầu thanh toán. - Bên A sẽ chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho tất cả hành khách trên xe từ Công ty Bảo hiểm Quốc tế Việt nam – Liên doanh giữa Công ty Bảo hiểm Hàng hải và Hoả hoạn Tokyo và Công ty Bảo hiểm Việt nam.
- Nếu xe bị hỏng hoặc cần sửa chữa khẩn cấp, Bên A sẽ gửi xe khác với chất lượng tương đương ngay lập tức và Bên A có trách nhiệm sửa chữa xe và chịu toàn bộ chi phí sửa chữa. - Bên A phải đảm bảo rằng lái xe và/hoặc bất cứ nhân viên nào và/hoặc đại lý nào đều không được tiết lộ với bên thứ ba hoặc người thứ ba nào về bất cứ thông tin nào liên quan đến Bên B.
NHIỆM CỦA BÊN B
Phạm Thành Long gửi xe thay thế với chất lượng tương đương cho Bên B. Trong trường hợp cần bảo dưỡng xe trong thời gian dài hơn, Bên A cần báo trước cho bên B.
CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG VÀ ĐỀN BÙ
Chuyên đề thực tập chuyên ngành. Phạm Thành Long gửi xe thay thế với chất lượng tương đương cho Bên B. Trong trường hợp cần bảo dưỡng xe trong thời gian dài hơn, Bên A cần báo trước cho bên B. - Nếu xe bị hỏng hoặc cần sửa chữa khẩn cấp, Bên A sẽ gửi xe khác với chất lượng tương đương ngay lập tức và Bên A có trách nhiệm sửa chữa xe và chịu toàn bộ chi phí sửa chữa. - Bên A phải đảm bảo rằng lái xe và/hoặc bất cứ nhân viên nào và/hoặc đại lý nào đều không được tiết lộ với bên thứ ba hoặc người thứ ba nào về bất cứ thông tin nào liên quan đến Bên B. Chuyên đề thực tập chuyên ngành. Phạm Thành Long b) Tuy khoản a) đã quy định, nhưng trong những trường hợp sau, Bên B có. - Trường hợp Bên A không thể cho thuê xe trong suốt thời hạn thuê vì bất kỳ lý do gì, hoặc. - Trong trường hợp Bên A không hoàn thành nghĩa vụ của mình trong hợp đồng này.
- Trong trường hợp Bên B trì hoãn việc trả tiền thuê xe đến hơn 30 ngày;. - Trong trường hợp Bên B sửa chữa và nâng cấp xe nhằm thoả mãn nhu cầu mà không được sự cho phép của Bên B và/hoặc gây hư hỏng cho xe.
CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC
Chuyên đề thực tập chuyên ngành. Phạm Thành Long b) Tuy khoản a) đã quy định, nhưng trong những trường hợp sau, Bên B có. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty, Sau khi nhận được Bill tháng từ các đội xe, kế toán sẽ tổng hợp và chuyển số liệu từ Bill vào Daily Record đối với từng khách. Cuối tháng, căn cứ vào INVOICE kế toán tiến hành viết hoá đơn cho từng khách hàng ( Hoá đơn GTGT).
Cụ thể, Tháng 02/2012 Công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển cho Công ty Liên doanh Sakura Hà Nội Plaza, Kế toán lập hoá đơn GTGT. Từ các chứng từ liên quan trên, kế toán sẽ chuyển các số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 5113(doanh thu vận chuyển).
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU
Việc hạch toán tiêu thụ đúng đắn sẽ phản ánh được toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, điều đó cho thấy bộ máy kế toán cung cấp thông tin, số liệu chính xác cho nhà quản trong doanh nghiệp trong việc ra quyết định cũng như các cơ quan Nhà nước trong việc giám sát quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung những loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thông tin một cách chính xác và cụ thể nhất tạo điều kiện cho các nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý cũng như những thông tin bổ ích cho các đối tượng quan tâm. Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý…tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chíh xác tình hình thanh toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu và một số đặc điểm riêng khác của hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính cho mọi đối tượng quan tâm.
Trong kế hoạch cũng phải quy định rõ ràng tất cả các công việc cần phải làm cũng như nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra…Công việc kiểm tra sẽ giúp hoạt động kinh doanh của Công ty được liên tục, cung cấp và phản ánh được chính xác và kịp thời nhất cho mọi đối tượng quan tâm. Nghiên cứu các chuẩn mực, các văn bản như Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán…để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt.Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót nếu có trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán.