Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh ts interseats việt nam

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, trước xu hội nhập kinh tế khu vực giới đặc biệt kiện gia Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức Thương mại Thế giới WTO (11/ 01/ 2007) Sự kiện kéo theo hàng loạt thay đổi điều chỉnh nhiều sách, luật kinh tế nước ta để phù hợp với phát triển kinh tế lớn Bởi doanh nghiệp Việt Nam cần đứng vững hoạt động có hiệu thương trường nhu cầu sử dụng nguồn thơng tin có chất lượng vơ cần thiết Trước tình hình nhà quản trị cần nắm rõ tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp, thực trạng tài kỳ dự án tương lai thông qua nguồn thông tin thu thập nhằm đưa định sáng suốt hướng cho doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng công tác quản lý điều hành hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thơng tin kinh tế tài doanh nghiệp cho đối tượng cần sử dụng thơng qua q trình thu thập, xử lý, phân tích thơng tin Việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý giúp người quản lý doanh nghiệp giải vấn đề đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Là sinh viên đào tạo ghế nhà trường, thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp với mong muốn áp dụng kiến thức học trang bị, tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn em gắn lý luận với thực tiễn giúp em nhanh nhạy xử lý thơng tin kế tốn, áp dụng chun ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Trên sở nâng cao lực nghiên cứu khoa học thực hành Sau thời gian thực tập Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam, giúp đỡ tận tình giáo TS.Phạm Thị Thủy anh chị SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn cơng ty, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Do thời gian thực tập không dài, khả tiếp cận thực tế hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Vì em mong đóng góp, bảo thầy giáo anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam để em bổ sung, nâng cao nhận thức, phục vụ tốt cho trình nghiên cứu học tập nghiên cứu sau Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam chia làm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam Hà Nội, ngày 08 tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực Trần Thị Hoa SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam công ty TNHH hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ - Tên Doanh nghiệp : Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam - Trụ sở giao dịch : Lô 80, Khu công nghiệp Nội Bài, Xã Quang Tiến, Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội - Giấy phép kinh doanh số: số 012043000035 ngày 31 tháng 05 năm 2007 Trong q trình hoạt động Cơng ty thay đổi Giấy chứng nhận đầu tư 01 lần, Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi lần thứ số 012043000035 ngày 27 tháng 12 năm2010 - Mã số thuế : 0102286083 - Số điện thoại : 0435823855 - Fax : 0435823866 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất phụ tùng phận phụ trợ cho xe có động động xe Chủ yếu số phụ tùng sau: Main Pipe Sub Comp, Seat Rail, Cross Tube, Stay flap, BRKT Cover, Patch, BRKT Seat, SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán BRKT Switch, Down Tube Sub, BRKT Reserver Tank, BRKT Protecor Front, BRKT Footrest, Pipe Steering Head Stay Stopper Guie Wire Clamp Stay Comp SW Bracket Plate Hanndle Stoper Guide Pipe Hook Spring Nut Weld Nut Square Nut Weld ……… Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam lấy tiêu chất lượng, hiệu làm mục tiêu cho tồn phát triển công ty.Mặc dù vào hoạt động với thời gian chưa phải dài, với máy lãnh đạo phịng ban gọn nhẹ, Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam phát triển tạo uy tín người tiêu dùng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam cơng ty TNHH có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng có tài khoản tiền gửi VNĐ ngoại tệ Ngân hang Bangkok Bank 17 Ngơ Quyền, Hồn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam Nhiệm vụ Cơng ty sản xuất phụ tùng phận phụ trợ cho xe có động động xe Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp cạnh trạnh đứng vững thị trường.Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam xác định vấn đề quan trọng hàng đầu cơng ty Đó phải quản lý tốt khâu thu mua nguyên vật liệu Bởi chúng gắn liền kết hoạt động kinh doanh uy tín cơng ty Ngồi bối cảnh nay, cơng ty có nhiệm vụ sau: - Thực đầy đủ nội dung đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước chịu trách nhiệm hoạt động trước pháp luật - Tự tạo nguồn quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo cơng ty kinh doanh có lãi - Tuân thủ sách, chế độ nhà nước Khơng ngừng nâng cao trình độ văn hố đời sống, nghề nghiệp cán công nhân viên làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh - Tăng cường đổi để tăng hiệu kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động kinh doanh công ty, tăng thu cho ngân sách 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất phụ tùng phận phụ trợ cho xe có động động xe SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại, trình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam mang đặc thù chung Đó Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam lưu chuyển hàng hóa thực theo phương thức bán bn đó: Bán bn bán hàng hóa chủ yếu cho hang xe lớn Yamaha, Honda, Piago Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam có đội ngũ cán nhân viên có trình độ chuyên môn, lực làm việc tốt, phân công, phân việc rõ ràng Hệ thống quản lý thiết lập gọn gàng, đơn giản dễ quản lý Ngoài ra, công ty không ngừng quản lý tốt khâu mua hàng ( nguyên vật liệu ) chất lượng hàng mua nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tăng tính cạnh tranh thị trường 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Công ty TNHH TS Interseats Việt Nam Quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty sau: - Nghiên cứu thị trường tiêu dùng nước nước - Ký hợp đồng mua nguyên vật liệu, thiết bị chuyên dùng với nhà cung cấp - Lập kế hoạch bán hàng - Bán cho công ty chuyên kinh doanh, lắp ráp thiết bị xe Yamaha, Honda Piago SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh thể sau : Nghiên cứu thị trường tiêu dùng nước, nước Ký hợp đồng mua NVL, thiết bị chuyên dùng với nhà cung cấp Lập kế hoạch bán hàng Bán cho công ty chuyên kinh doanh, lắp ráp phụ kiện xe 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Cơng ty TNHH TS Interseats Việt Nam Cơng ty có máy quản lý tổ chức theo kiểu cấu chức năng, nghĩa phịng ban cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ với chịu quản lý giám đốc SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN 1.3.2 PHỊNG MAKETING PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Chức năng, nhiện vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận Cơng ty Nhằm phục vụ tốt cho công tác kinh doanh Công ty đảm bảo cho công tác quản lý thuận lợi năm qua nay, Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ hiệu Mỗi cá nhân, phịng ban chịu trách nhiệm phần cơng việc cụ thể như: - Giám đốc: Là người đạo hoạt động công ty trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty theo ngành nghề kinh doanh -Phịng kế tốn: Là phịng chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn cơng ty bao gồm nhiều cơng tác điều hành cơng việc kế tốn kho vật tư Trưởng phịng kế tốn nhân viên kế toán giúp giám đốc đưa định tài đắn phù hợp với điều kiện phát triển cơng ty -Phịng maketing: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường Đồng thời lập kế hoạch bán hàng cho thị trường nước có sách bán hàng, chăm sóc khách hàng hợp lý -Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ liên hệ với nhà cung cấp mở rộng hệ thống nhà phân phối Đồng thời xem xét thị trường mục tiêu, xác định giá cả, kiểm tra chất lượng sản phẩm thị trường để đưa mức giá bán hợp lý Tiếp tục phát huy trì khách hàng cũ, lựa chọn khách hàng với đơn hàng ổn định hiệu kinh doanh cao, mạnh dạn nghiên cứu mở rộng thị trường để phát triển thêm nguồn hàng -Phịng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu cho Giám đốc Công ty việc bố trí xếp đội ngữ cán cơng nhân viên công ty cách hợp lý theo khả người Chịu trách nhiệm hoạt động tổ chức hành chính, vấn đề liên quan đến công nhân, tuyển nhân viên phụ trách quản lý công tác liên quan đến nhà ăn ca, đội bảo vệ, tổ chức hoạt động hội họp cơng ty Nhình chung máy quản lý cơng ty bố trí xếp cách tương đối hợp lý Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với với đơn vị cấp 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TS INTERSEATS VIỆT NAM 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần Trong trình phát triển cơng ty khơng ngừng cố gắng vươn lên chế thị trường, đặc biệt kinh tế có nhiều biến động chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế nay.Nhờ nhanh SV: Trần Thị Hoa Lớp: KT1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán nhạy bén, ứng phó kịp thời với tình hình kinh tế biến động nên kết kinh doanh tình hình tài cơng ty đạt kết đáng ghi nhận, ngày mở rộng quy mô sản xuất, doanh thu ngày tăng qua năm Điều thể báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm gần sau: Biểu 1.1: Bảng tổng hợp tình hình kinh doanh công ty số năm gần ĐVT : đồng Stt Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Nộp ngân sách Thu nhập bqlđ / tháng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 2.586.249.975 1.479.700.000 3.302.215.436 235.686.500 190.961.576 2.760.000 4.569.256.389 3.669.700.000 6.685.353.942 345.253.685 256.220.350 3.270.000 5.478.549.247 3.669.700.000 13.302.215.436 489.564.248 321.560.783 3.500.000 Nguồn: Phịng tài - kế tốn 1.4.2 Phân tích tình hình tài cơng ty Qua số tiêu mà công ty đạt ba năm qua ta thấy công ty hoạt động hiệu quả, ngày phát triển Tổng tài sản năm 2009 tăng 1.983.006.414 đồng so với năm 2008, đến năm 2010 tăng 909.292.858 đồng so với năm 2009 Điều chứng tỏ quy mô công ty mở rộng, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng Vốn CSH năm 2010 tăng 2.190.000.000đồng so với năm 2008, vòng năm vốn CSH năm 2010 tăng gấp 2.48 lần cho thấy tình hình tài cơng ty ổn định đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Điều cho thấy công ty tự chủ mặt tài khả phát triển công ty thời gian tới tốt Nhờ khả nắm bắt hội nhu cầu thị trường dẫn tới doanh thu năm tăng đáng kể Doanh thu năm 2009 tăng gấp lần SV: Trần Thị Hoa 10 Lớp: KT1