Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn hoàng hà

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG HÀ .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty 3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.1 Cơ cầu tổ chức quản lý Công ty 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban 10 1.4 Tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà .14 1.4.1 Phân tích kết kinh doanh công ty 1.4.2 Đặc điểm lao động công ty 14 18 PHẦN 20 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 20 2.1.1 Đặc điểm 20 1.2.2 Nhiệm vụ phận máy 21 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty .22 2.2.1 Các sách kế tốn chung Ngưyễn Duy Phong - I- 22 Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.2 Hệ thống chứng từ công ty sử dụng 23 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng 27 2.2.4 Hệ thống báo cáo 29 PHẦN 31 3.1 Đánh giá tổ chúc máy kế toán 31 3.1.1 Ưu điểm 31 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 32 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán .32 3.2.1 Ưu điểm 32 3.2.2 Khuyết điểm 33 KẾT LUẬN 34 Ngưyễn Duy Phong - II- Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Gá trị gia tăng TK : Tài khoản BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế TSCĐ : Tài sản cố định DN : Doanh nghiệp LN : Lợi nhuận DT : Doanh thu HĐTV : Hội đồng thành viên CSH : Chủ sở hữu TGNG : Tiền gửi Ngân hàng Ngưyễn Duy Phong - III- Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế quốc dân doanh nghiệp tế bào kinh tế, nơi trực tiếp sáng tạo sở vật chất cho xã hội, doanh nghiệp khác doanh nghiệp xây dựng trình hoạt động kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu Nhất kinh tế thịt trường doanh nghiệp có tồn phát triển hay không phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất có lãi Từ nhận thức với kiến thức lĩnh hội trường cộng với kiến thức thực tế trình thực tập tổng hợp công ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà tơi tìm hiểu biết thêm hình thức sản xuất kinh doanh cơng ty Dựa hướng dẫn giúp đỡ tận tình cán cơng ty em có số liệu cụ thể công ty năm hoạt động gần Em hy vọng với khoảng thời gian thực tập em thực hịên tốt nghiệp vụ thời gian tới, em mong giúp đỡ cô phịng Tổ chức – Kế tốn để em hồn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần tập đoàn Hoàng Hà Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần tập đoàn Hoàng Hà Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Ngưyễn Duy Phong - 1- Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp Dưới dự dẫn tận tình Giảng viên hướng dẫn TS Phạm Xuân Kiên giúp đỡ phận kế toán Cơng ty, thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy Phạm Xuân Kiên bạn đồng nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ngày 10 tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Duy Phong Ngưyễn Duy Phong - 2- Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát Cơng ty * Tên thức: Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà * Tên viết tắt: HH – Co Ltd * Trụ sở chính: Khu thị Đại Kim, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội * Cơ sở pháp lý công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà thành lập tháng 12 năm 1992, Công ty thành lập theo Luật Công ty Luật Doanh nghiệp có chủ trương mở cửa Nhà nước phát triển doanh nghiệp quốc doanh Công ty UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập số 01073/GP – UB ngày 31/03/1994 (thay Quyết định thành lập số 3286/ QĐ - UB ngày 18/12/1992) Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 040705 ngày 31/12/1992 1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty Từ năm 1992 – 2001: Trẻ tuổi đời đầy nhiệt huyết, Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà thành lập sau trình cân nhắc cẩn thận đội ngũ nhân có kinh nghiệm lĩnh vực thương mại Khi thành lập vào năm 1992 mang tên Công ty TNHH Xây dựng cơng trình Hồng Hà Từ năm 2002 – đến nay: Đi vào hoạt động theo điều lệ phương thức kinh doanh thông qua đại hội cổ đông lần thứ theo luật doanh Ngưyễn Duy Phong - 3- Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp nghiệp Sứ mệnh - mục tiêu cơng ty là: có thương hiệu lĩnh vực kinh doanh thương mại, trì đội ngũ nhân viên có chất lượng cao; phát triển, mở rộng kinh doanh thương mại theo hướng đa dạng hoá ngành nghề lĩnh vực, tạo dựng văn hố doanh nghiệp riêng có công ty hướng tới cộng đồng Với phương châm hoạt động: Khách hàng đối tác quan trọng, người tảng bền vững, chất lượng sản phẩm dịch vụ yêu tố then chốt, văn hoá doanh nghiệp yếu tố tạo nên khác biệt, Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hồng Hà công ty đà phát triển mạnh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Chức năng: Từ thành lập đến qua gần 20 năm trưởng thành phát triển Công ty đúc rút nhiều sau cơng trình, góp phần vào phát triển chung đất nước thời kỳ đổi mới, đội ngũ cán công nhân viên Công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu phát huy sức mạnh sáng tạo tập thể cá nhân, mở rộng quy mô khẳng định lực Công ty đưa Công ty phát triển vững mạnh chiếm niềm tin Buổi đầu gây dựng Công ty thiếu thốn mặt nguồn lực vật lực, 25 người có nghề tụ họp lại với số vốn ỏi 530.200.000 đồng với ngành nghề kinh doanh xây dựng công trình giao thơng sản xuất vật liệu xây dựng đến Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên thử thách với 600 người chục tỷ đồng tài sản cố định lưu động tích luỹ Cùng với cơng tự giới thiệu khẳng định Cơng ty bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với lực khả Công ty như: 16/11/1998 bổ sung ngành nghề kinh doanh buôn bán tư liệu sản xuất tư liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố, trang trí Ngưyễn Duy Phong - 4- Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp nội ngoại thất, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật với tổng vốn 2.445.000.000 đồng Ngày 25/5/1999 bổ sung ngành nghề vận tải hành khách xe buýt địa bàn thành phố Hà Nội Ngày 21/07/2000 bổ sung ngành nghề lắp đặt hệ thống thơng gió cấp nước xây dựng đường dây trạm biến áp 35 KV Ngày 07/7/2001 bổ sung ngành nghề sản xuất buôn bán nước nước tinh khiết, thiết bị máy móc ngành nước Cho đến qua nhiều lần mở rộng Công ty hoạt động gồm 09 Xí nghiệp thành viên Hiện nay, Cơng ty liên doanh với Công ty Nhà nước thực 05 dự án khu đô thị đồng bộ, với đối tác Cơng ty triển khai 02 dự án khu đô thị mới, dự án có nhà chung cư cao tầng từ – 12 tầng, khu biệt thự, cơng trình cơng cộng phục vụ lợi ích chung xã hội bệnh viện, trường học, khu vui chơi giải trí… - Nhiệm vụ cơng ty - Cung cấp sản phẩm chất lượng cao, giá hợp lý dịch vụ chuyên nghiệp lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng hoá cho khách hàng - Tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao khả uy tín doanh nghiệp - Xây dựng thực chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing để tiêu thụ hàng hoá tốt - Thực phân phối theo lao động, thường xuyên chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên công ty Đào tạo bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán nhân viên - Thực hoạt động kinh doanh theo ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký Ngưyễn Duy Phong - 5- Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp Trong xu phát triển kinh tế mạnh mẽ Việt Nam giới có nhiều cơng ty đời kinh doanh lĩnh vực…, cơng ty phải chịu cạnh tranh gay gắt Để công ty tiếp tục hoạt động kinh doanh có hiệu quả, địi hỏi phải có nỗ lực tồn thể nhân viên công ty ban lãnh đạo cơng ty phấn đấu làm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, động Đó nhiệm vụ quan trọng mà công ty cần thực 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Công ty kinh doanh ngành nghề kinh doanh sau: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Lắp đặt hệ thống nước, thơng gió cấp nước; - Lắp đặt đường giây trạm biến áp 35 KV; - Kinh doanh bất động sản, dịch vụ vệ sinh môi trường; - Kinh doanh nhà nghỉ, kinh doanh Karaokê; - Xuất nhập hàng hóa; - Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, xây dựng cơng trình giao thơng thủy lợi; hạ tầng kỹ thuật, khai thác sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng; - Dịch vụ vận tải hàng hóa; - Sản xuất buôn bán nước sạch, nước tinh khiết thiết bị máy lọc nghành nước * Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà - Đặc điểm mặt hàng lĩnh vực kinh doanh Ngưyễn Duy Phong - 6- Kế toán K21B Báo cáo thực tập tổng hợp - Là Công ty xây dựng sản phẩm Công ty cơng trình xây dựng mang đặc điểm doanh nghiệp xây dựng sản phẩm ngành xây dựng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty - Quy trình xây dựng cơng trình: việc thi cơng cơng trình Cơng ty gần giống cho cơng trình thiết kế trước giao cho đội thực thi, tự đội thiết kế Cơng ty duyệt thơng qua Mơ hình tổng qt quy trình thực cơng trình biểu diễn qua sơ đồ sau: Khảo sát, thiết Lập dự án khả Tổ chức thi kế cơng trình thi lựa chọn cơng xây lắp Tổ chức nghiệm thu Thanh tốn bảo hành Sơ đồ bàn giao 1.1: Quy trình thực cơng trình xây dựng - Thơng thường cơng trình xây dựng hồn thành phải trải qua bước tuần tự: khảo sát, thiết kế cơng trình, lập dự án tiền khả thi, khả thi lựa chọn, tổ chức thi công xây lắp, tổ chức nghiệm thu bàn giao bước cuố tốn cơng trình bảo hành cơng trình 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.1 Cơ cầu tổ chức quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà tổ chưc theo quy định Luật doanh nghiệp Việt Nam điều lệ công ty Bộ Thương mại (nay Bộ Công thương) phê duyệt Ngưyễn Duy Phong - 7- Kế toán K21B