Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 5

Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 .1 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 .3 1.2.1: Đặc điểm quy trình công nghệ 1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 18.5 .6 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 .9 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung .9 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng .10 2.1.1.3 - Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp cho tài khoản 621 “ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 11 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 20 2.1.2.1- Nội dung .20 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng .21 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tổng hợp cho tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” 22 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 31 Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân 2.1.3.1- Nội dung .31 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng .32 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tổng hợp Kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” 33 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 39 2.1.4.1- Nội dung .39 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng .39 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tổng hợp TK 627 - Chi phí sản xuất chung 40 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp .50 2.1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 50 2.1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 57 2.2 Tính giá thành sản phẩm Công ty 57 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty .57 2.2.2- Quy trình tính giá thành 59 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VA TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 63 3.1.1- Ưu điểm 63 3.1.2- Nhược điểm 65 3.1.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 18.5 66 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, vai trị xây dựng ngày quan trọng Các cơng trình chất lượng cơng trình có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tuy nhiên canh tranh gay gắt mơi trường kinh doanh, địi hỏi doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu có lãi tạo chỗ đứng tên thị trường Sự hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hạn chế thất thốt, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Nhận thức tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5, giúp đỡ tận tình giáo- Ths Nguyễn Thị Mỹ chú, bác, anh chị phịng tài vụ cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành em lời mở đầu kết luận cịn có nội dung sau: Chương I: Đặc điểm hoạt động, tổ chức sản xuất quản lý chi phí tai cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18 Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm cơng ty đầu tư xây dựng số 18 Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Chương III: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dứng số 18.5 Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập chưa nhiều, khả thân em nhiều hạn chế nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy, cô anh chị phịng kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Hà CHƯƠNG I Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 18.5 với tính chất cơng ty xây dựng với sản phẩm mà công ty đem lại cơng trình kiến trúc, nhà cửa dịch vụ xây dựng khác Vì mà sản phẩm mà cơng ty đem lại mang tính chất xây dựng kiến trúc hạ tầng, có kết cấu phức tạp đa dạng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 tổ chức hoạt động với số ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng dân dụng công nghiệp cầu cảng giao thông thủy lợi, nhiệt điện thủy điện, đầu tư khu công nghiệp Những sản phẩm cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn dưa vào bàn giao sử dụng khối lượng xây dụng lắp đặt đạt điểm dùng kinh tế kỹ thuật nghiệm thu tốn Như cơng trình nhà máy nhiệt điện ng Bí, nhà má nhiệt điện Phả lại Với đặc điểm riêng xây dựng tác động trực tiếp đến cơng tác tổ chức quản lý Quy mơ cơng trình lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn lớn Để đảm bảo hiệu nguồn vốn yêu cầu bắt buộc công ty phải xây dựng mức giá dự tốn Sau hồn thành cơng trình mức giá dự toán sở để nghiệm thu kiểm tra chất lượng cơng trình, định giá thành tốn cơng trình Đó sở để thực hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên thống với Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân giá trị toán cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, doanh nghiêp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư vè kỹ thuật, chất lượng cơng trình Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm lâu, có gía trị sử dụng thường dài Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định, nơi sản xuất nơi sử dụng cơng trình nên lực lượng sản xuất thường xun di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức khác khốn gọn cơng trình, khốn theo khoản mục chi phí Do đó, chất lượng cơng trình, thời gian thi cơng cơng trình trách nhiệm chủ cơng trình Trong hợp đồng giao khốn, hai bên thỏa thuận với điều khoản định quyền nghĩa vụ bên thực hợp đồng Loại hình cơng ty hoạt động dạng công ty xây dựng với quy mô lớn sản phẩm mà công ty đem lại voo đa dạng phong phú Để tạo cơng trình kiến trúc nhà cửa, cầu đường khơng rấtt nhiều thời gian cơng đoạn mà cịn phải có góp sức nhiều người , từ khâu thiết kế khâu thi công hồn thiện cơng trình Nói chung sản phẩm mà cơng ty đem lại khơng đáp ứng nhu cầu thiết yếu xã hội mà cịn sản phẩm mang tính chất cốt yếu phát triển ngành toàn xã hội Về sản phẩm dở dang, với tính chất sản phẩm sản phẩm ngành xây dựng, sản phẩm dở dang mang đậm tính chất ngành xây dựng Bởi cơng trình thường hồn thành nghiệm thu theo đơn Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân hàng cách hạch toán quản lý sản phẩm dở dang hồn tồn khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 1.2.1: Đặc điểm quy trình cơng nghệ Q trình sản xuất cơng ty q trình thi cơng sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công máy thủ công yếu tố khác để tạo nên cơng trình nên tóm tắt trinh sản xuất sản phẩm xây lắp công ty sau: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty Tìm kiếm, tiếp thị, đấu thầu đơn hàng Thương thảo, thỏa thuận, ký kết hợp đồng Sử dụng yếu tố chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công xây lắp cơng trình Bàn giao, hồn thiện hồ sở, toan cơng trình Bảo hành, lý hợp đồng  Giai đoạn 1: Giai đoạn tìm kiếm tiếp thị đấu thầu đơn hàng bao gồm việc sau nhận thư mời đấu thầu Cơng ty lập “ Giấy đề nghị bảo lãnh từ ngân hàng mà công ty giao dịch” sau nhận giấy bảo lãnh Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Cơng ty có phịng : Phòng kỹ thuật , phòng tài vụ, phòng đầu tư dự án lên kế hoạch để gửi đấu thầu  Giai đoạn 2: Sau đấu thầu công trình thành cơng hai bên chủ đầu tư bên Công ty bàn bạc thỏa thuận ký kết hợp đồng theo điều khoản cụ thể : thời gian, chất lượng…  Giai đoạn 3: Sau Công ty ký kết với bên chủ đầu từ Các cán kĩ thuật tiến hành bóc tách vẽ, tính tốn u cầu thời gian hồn thành, vật liệu, nhân cơng , thi cơng cơng trình  Giai đoạn 4: Sau hồn thành xong cơng trình Cơng ty u cầu bên chủ đầu tư đến nghiệp thu đồng thời tiến hàng hoàn thành thủ tục hoàn thiện hồ sơ tốn cho cơng trình  Giai đoạn 5: Sau bên chủ đầu tư tiến hàng nghiệm thu bàn giao xong cơng trình tốn khoản mục theo u cầu hợp đồng cơng ty làm lý hợp đồng 1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất: Để hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty diễn cách liên tục thuận lợi, địi hỏi phải có máy quản lý tổ chức hợp lý hiệu Nhận biết điều Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 tổ chức xếp máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức Do tính chất cơng ty xây dựng, có nhiều cơng trình thi cơng ùng thời gian, cơng ty phải tổ chức thành lập nhiều tổ thi cơng tổ có số người tưng ứng lên xuống nhiều đội làm cơng trình tùy theo quy mơ lớn nhỏ cơng trình thi cơng Tại tổ đội xây dựng có tổ trưởng phụ trách, chụi trách nhiệm chung người tài sản cơng việc có trách nhiệm báo cáo với phịng ban quản lý Các cơng nhân cứng có tay nghề nhân viên thức công ty chịu trách nhiệm làm phần hành cụ thể cơng trình phù hợp với chun Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân môn khả người Khi cơng trình lớn có quy mơ cần huy động thêm nhân cơng ty th ngồi Tính đến thời điểm năm 2011 cơng ty có nhân sau làm việc đội khác công ty: Bảng 1.1 : Danh sách tổ thi công 10 11 12 CÔNG NHÂN KỸ THUẬT THỢ XÂY THỢ MỘC THỢ HOÀN THIỆN THỢ SẮT THỢ HÀN THỢ ĐIỆN THỢ NƯỚC THỢ CẨU VÀ MÁY THỢ NHƠM KÍNH LÁI XE THỢ TRẮC ĐỊA CÁC LOẠI THỢ KỸ THUẬT KHÁC 492 86 128 52 95 32 23 12 10 30 NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI Nếu vốn định sức mạnh tài lao động nhân tố khơng thể thiếu được, định đến thành bại cơng ty Lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình, ảnh hưởng to lớn đến lực cạnh tranh công ty thị trường Từ năm 2007 đến nay, ngồi số lao động biên chế cơng ty vào thời vụ cơng ty cịn phải th thêm lao động ngoài, bổ sung lực lượng lao động để đảm bảo tiến độ thi công Do đặc điểm ngành xây dựng vất vả, thi cơng cơng trình nhiều nơi khác nên tỷ lệ lao động nữ công ty không cao 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 18.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần đầu tư xây dựng só 18.5: cơng ty Licogi 18.5 đơn vị trực thuộc công ty Cổ phần đầu tư Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân xây dựng số 18 thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng LICOGI, thực sản xuất kinh doanh theo điều lệ tổ chức công ty Bộ máy công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 tổ chức theo kiểu trực tuyến chức phân chia thành nhiều cấp Mỗi phịng ban cơng ty có cấp trưởng, cấp phó nhân viên giúp việc, bên đội xưởng thuộc công ty Căn vào số lượng có mà xây dựng tổ chức quản lý đội, xưởng để điều hành sản xuất Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu máy tổ chức Công ty CHỦ TỊCH HĐQT BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐ CƠNG TY P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XD SỐ ĐỘI XD SỐ BAN ISO P ĐẦU TƯ DỰ ÁN ĐỘI XD SỐ ĐỘI XD SỐ PGĐ CÔNG TY P KINH TẾ KĨ THUẬT ĐỘI XD SỐ CHỦ CÔNG TRÌNH P TÀI VỤ ĐỘI THI CƠNG ĐIỆN XE CẨU Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: + Ban giám đốc Lê Thị Hà – Lớp LTK11B LT112953 10 ĐỘI BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM & MSV: