Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở công ty tnhh tư vấn đầu tư công nghệ và thiết bị an toàn thăng long

Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ CƠNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TỒN THĂNG LONG 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 PHẦN Q trình hình thành phát triển Cơng ty .2 Đặc điểm quy tình sản xuất thực hợp đồng Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh .3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Chức nhiệm vụ phòng ban: Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh .4 II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Tình hình tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận 2.2 Các sách kế tốn áp dụng công ty: 2.3 Tổ chức cơng tác phương pháp kế tốn phần hành kế toán 2.3.1 Kế toán vốn tiền 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 2.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.4 Kế tốn mua hàng hóa 11 2.3.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ – CƠNG NGHỆ VÀ THIÉT BỊ AN TỒN THĂNG LONG 16 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 Thu hoạch 16 Nhận xét cơng tác kế tốn Cơng ty 16 Những ưu điểm 16 Những vấn đề tồn 17 Một số ý kiến đề xuất 17 Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh KẾT LUẬN 19 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BH & CCDV : Bán hàng cung cấp dịch vụ CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CSH : Chủ sở hữu DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp nhiệm vụ sinh viên hoàn thành chương trình lý thuyết khố học Thời gian thực tập thời gian cần thiết sinh viên tiếp cận với thực tế Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tư vấn đầu tư - cơng nghệ thiết bị an tồn Thăng Long em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu thực tế Ngoài em thu nhận cách khái quát tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng Có thể nói cơng ty phát triển ngày khơng thể khơng nhắc đến vai trị cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong báo cáo thực tập em phần mở đầu phần kết luận bố cục gồm phần: Phần I: Dặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tư vấn Đầu tư – Cơng nghệ Thiết bị an tồ Thăng long Phần II:Tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư - cơng nghệ thiết bị an tồn Thăng Long Phần III: Một số ý kiến đề xuất góp phần năg cao cơng tác kế tốn Cơng ty Để kế hoạch thực tập sinh viên đạt hiệu tốt khơng có nỗ lực học hỏi sinh viên mà phụ thuộc nhiều tận tình giúp đỡ cán bộ, giáo viên hưỡng dẫn quan tiếp nhận sinh viên thực tập Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới Th.S Phan Thị Thanh, giáo viên hướng dẫn, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Xin chân thành cảm ơn công ty TNHH Tư vấn đầu tư - công nghệ thiết bị an toàn Thăng Long - sở trực tiếp tiếp nhận em vào thực tập Cảm ơn cơng ty tận tình giúp đỡ giao nhiệm vụ cơng tác giúp em hồn thành nhiệm vụ Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ - CƠNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ AN TỒN THĂNG LONG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư – Cơng nghệ Thiết bị an tồn Thăng Long - Tên giao dịch tiếng Anh : Thang Long Security ( TLS Co.,Ltd) - Trụ sở chính: 14-Trần Bình Trọng – Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội - Điện thoại: 04.35378570 - Fax: 04.35148666 - Email: info@tls.net.vn - Website : www.tls.net.vn - Mã số thuế : 0101230458 Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư – Công nghệ Thiết bị an toàn Thăng Long thành lập năm 2002 - Chức nhiệm vụ: Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư – Cơng nghệ Thiết bị an tồn Thăng Long giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp việc đưa ứng dụng Công nghệ vào quản lý kinh doanh Công ty TLS công ty cung cấp thiết bị an tồn lớn có uy tín, nhà cung cấp giải pháp công nghệ nước cho loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ Việt Nam, cung cấp dịch vụ thương mại: hệ thống phòng cháy,chữa cháy lớn Công ty chuyên buôn bán lắp đặt thiết bị an toàn Cung cấp, bảo hành, bảo trì thiết bị điện, điện tử, đào tạo tin học kinh doanh thương mại điện tử, đại lý kinh doanh dịch vụ tư vấn thiết kế Xúc tiến thương mại tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) Với xu phát triển vũ bão ngành công nghệ an tồn giới nói Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh chung cơng nghệ an tồn Việt Nam nói riêng, Cơng ty TLS ln có giải pháp nâng cao trình độ đội ngũ lập trình thiết kế để ln ln doanh nghiệp đón đầu lĩnh vực thiết bị an tồn Tính đến thời điểm nay, số lượng chương trình mà Cơng ty TLS triển khai doanh nghiệp quốc doanh tư nhân nhiều lĩnh vực khác đạt đến số 100 tổ chức hành doanh nghiệp với chương trình chúng tơi triển khai nhận hưởng ứng tiếp nhận đơn vị Sự đời Công ty TLS mở thêm hội lựa chọn cho doanh nghiệp Việt Nam việc triển khai trang bị thiết bị an tồn cho đơn vị 1.2 Đặc điểm quy tình sản xuất thực hợp đồng Tồn sản phẩm Cơng ty TLS thiết kế xây dựng tiến hành chuyển giao cho khách hàng hỗ trợ mặt kỹ thuật để sản phẩm hoạt động hiệu phát huy hết tính 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý ( Sơ đồ 1) Bộ máy công ty tổ chức khoa học gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh điều lệ cơng ty Mỗi phịng có chức nhiệm vụ định song hỗ trợ phát triển cơng ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Là người đại diện Công ty chịu trách nhiệm tình hình hoạt động cơng ty, người đạo tồn Cơng ty - Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc, điều hành,quản lý chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty - Phịng khai thác thị trường: Tổ chức quản lý hoạt động thị trường Theo dõi nắm bắt thị trường để đề xuất phương án kinh doanh cụ thể - Phòng kinh doanh: Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh Chức phòng giúp giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty tất mặt: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ sở định hướng sản xuất kinh doanh Công ty hàng năm Thực hoạt động nghiệp vụ phát sinh kinh doanh như: giao dịch, xây dựng hợp đồng, giao nhận, lập chứng từ, lý hợp đồng - Phòng kỹ thuật: Tổ chức quản lý hoạt động cơng trình - Phòng dự án: Lập dự án tổ chức thi cơng làm hồ sơ dự thầu, bóc tách khối lượng thi công, lập tiền lương, tiến độ biện pháp thi cơng cho hạng mục cơng trình - Phịng kế toán: Là phận tham mưu cho Ban giám đốc quản lý đạo công tác kế toán, thống kê theo chế độ hành nhà nước Cơng ty 1.4 Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Có thể khái qt q trình hoạt động tăng trưởng Cơng ty qua số tiêu năm 2009, 2010 (xem phụ lục 1) Nhận xét: - Tình hình phát triển: Mặc dù thời gian hoạt động chưa lâu Cơng ty TLS đóng góp lĩnh vực cơng nghệ thiết bị an tồn Việt Nam khơng nhỏ Trong vịng gần 10 năm Công ty TLS cung cấp thiết bị an toàn cho số trường học địa bàn nước, đơn vị quan nhà nước.Và triển khai hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp vịêc kinh doanh Các sản phẩm thiết bị an tồn ln niềm tự hào doanh nghiệp sản phẩm Công ty TLS nhận hưởng ứng nhiệt tình doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn nước - Hiệu kinh doanh: Xét tổng thể, so với năm 2009 tổng doanh thu (tức doanh thu thuần) năm 2010 tăng 912.649.592 đồng với tỷ lệ tăng 11,43 % ta thấy lợi nhuận Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh đồng vốn năm 2010 tăng so với năm 2009 Và lợi nhuận sau thuế công ty năm 2010 tăng lên 1.245.567.447 tương ứng tỉ lệ 34,7% cho thấy năm 2010 công ty kinh doanh thành công hiệu kinh doanh cao năm 2009 PHẦN II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Tình hình tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty (Sơ đồ 03) 2.1.2.Chức nhiệm vụ phận - Có thể nói máy kế tốn Cơng ty cánh tay phải đắc lực giúp Giám đốc việc kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kinh tế tài diễn đơn vị Nó cung cấp thơng tin cách thường xuyên, lien tục, đầy đủ kịp thời góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh * Phòng kế tốn Cơng ty gồm thành viên, người chịu trách nhiệm công việc cụ thể: - Kế tốn trưởng Cơng ty: Phụ trách cơng việc chung tồn phịng, phân cơng, đơn đốc thành viên thực công vịêc đựơc giao, quan hệ giao dịch với Ngân hàng, quan thuế, trực tiếp phụ trách mảng doanh thu, nghiệm thu toán với chủ đầu tư - Kế toán tiền lương: Thực công vịêc liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương gồm: lập, ghi chép, kiểm tra theo dõi công tác chấm công bảng tốn lương cho cơng nhân viên cơng ty, tính tiền lương, tiền BHXH, BHYT, KPCĐ… - Kế toán tổng hợp: theo dõi khối lượng cơng trình, tổng hợp số liệu kế tốn để lập báo cáo tài chính, đưa thơng tin kế tốn phần hành kế toán cung cấp - Kế toán thuế: theo dõi tình hình thực nghĩa vụ cơng ty nhà nước khoản thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế TNDN Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh - Thủ quỹ: có trách nhiệm bảo quản quản lý két tiền mặt doanh nghiệp, thực nghiệp vụ nhập, xuất tiền mặtvà phát hành phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, đồng thời thủ quỹ cịn có nhiệm vụ kiểm kê số dư tiền mặt két ngày 2.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty: - Năm tài chính: năm tài Cơng ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán: Báo cáo tài lập theo quý, năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) - Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Hình thức kế tốn áp dụng: Để phù hợp với tổ chức kế toán cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung(xem Sơ đồ 3) sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với quy định Bộ tài - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất: nhập trước xuất trước - Tỷ giá sử dụng quy đổi ngoại tệ: tỷ giá thực tế theo định liên Ngân hàng 2.3 Tổ chức công tác phương pháp kế toán phần hành kế toán 2.3.1.Kế toán vốn tiền 2.3.1.1 Kế toán tiền mặt - Tiền mặt quỹ Công ty bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, ngân phiếu, tín phiếu, đá quý… - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, Bảng kê vàng bạc, đá quý, Bảng kiểm kê quỹ - TK sử dụng: TK 111: tiền mặt TK 111 có Tk cấp : TK 111(1) : Tiền Việt Nam Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh TK 111(2) : Ngoại tệ TK 111(3) : Vàng bạc, đá, quỹ -Phương pháp kế tốn: Ví dụ:Ngày 15/01/2010,căn vào phiếu thu số 0025 (phụ lục 2) Công ty rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt số tiền 300.000.000đ Kế toán ghi: Nợ TK 111: 300.000.000đ Có TK 112: 300.000.000đ 2.3.1.2 Tiền gửi ngân hàng - Các khoản tiền gửi Công ty Ngân hàng bao gồm: tiền Việt Nam, vàng bạc tài khoản tiền gửi chính, tiền gửi chuyên dùng cho hình thức tốn khơng dùng tiền mặt tiền lưu ký séc chi, séc chuyển tiền tín dụng - Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, Giấy báo có, Bản kê ngân hàng, Và chứng từ gốc khác - Tk sử dụng: TK112 : Tiền gửi ngân hàng -Phương pháp kế tốn: Ví dụ: Khách hàng tốn tiền hàng cho Cơng ty 200.000.000đ gửi vào tài khoản Ngân hàng Căn giấy báo có ngân hàng Kế tốn ghi: Nợ TK 112: 200.000.000đ Có TK 111: 200.000.000đ 2.3.2 Kế tốn tài sản cố định 2.3.2.1 Các TSCĐ có cơng ty - TSCĐ hữu hình như: Văn phịng làm việc, cửa hàng, Ơtơ, Điều hồ, Máy tính, máy in, máy photo… - TSCĐ vơ hình như: Quyền Sử dụng đất, nhãn hiệu, quyền sáng chế, phần mềm máy móc thiết bị 2.3.2.2 Đánh giá TSCĐ TSCĐ Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, hình thành chủ yếu mua sắm vịêc đánh giái lại TSCĐ Công ty đựơc tiến hành theo Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16 Báo cáo thực tập GVHD: Th S Phan Thị Thanh nguyên tắc chung chế độ kế toán Xác định nguyên giá TSCĐ giá mua Nguyên giá = ghi - Các khoản giảm hóa đơn trừ (nếu có) Các khoản + thuế khơng + Chi phí liên quan hồn lại Ví dụ: Tháng 12, Công ty mua máy in, giá mua thực tế 16.520.000đ, thuế suất thuế GTGT 10%, chi phí vận chuyển 250.000đ Nguyên giá = 16.520.000đ + 250.000đ = 16.770.000đ Xác định giá trị lại TSCĐ Giá trị lại = Nguyên giá TSCĐ - số khấu hao luỹ kế 2.3.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ Công ty Với đối tượng ghi TSCĐ xác định kế toán tổ chức theo dõi chi tiết đối tượng vật giá trị nơi bảo quản, sử dụng phận kế toán đồng thời quy định cho đối tượng ghi TSCĐ số hiệu riêng Kế toán chi tiết TSCĐ nơi sử dụng Để quản lý theo dõi TSCĐ người ta mở “Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” cho đơn vị, phận, đối tượng cụ thể Kế tốn chi tiết TSCĐ phịng kế tốn Ở phịng kế tốn sử dụng thẻ TSCĐ sổ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ Cơng ty, tình hình thay đổi ngun giá giá trị hao mịn trích hàng năm TSCĐ 2.3.2.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ * Các chứng từ sử dụng: -Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Các tài liệu khác có liên quan 2.3.2.5 Tài khoản sử dụng TK 211 : TSCĐ hữu hình Lê Thị Hồng Hạnh Lớp: 5LTTDKT16