LỜI MỞ ĐẦU GVHD TH S PHÍ VĂN TRỌNG LỜI MỞ ĐẦU Cũng như mọi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, công ty CP ĐT Lạc Hồng đặt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, nâng cao uy tín chất lượng từ đó cả[.]
GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG LỜI MỞ ĐẦU Cũng doanh nghiệp hoạt động chế thị trường, công ty CP-ĐT Lạc Hồng đặt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, nâng cao uy tín chất lượng từ cải thiện đời sống cán cơng nhân viên, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Để đạt mục tiêu này, bên cạnh việc áp dụng công nghệ tiên tiến cải thiện điều kiện sản xuất công ty trọng tới công tác quản lý tổ chức hạch toán kế toán ban lãnh đạo công ty hiểu rõ công tác quản lý tốt đảm bảo hoạt động sản xuất có hiệu quả, tiết kiệm.Việc tổ chức hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng cung cấp thông tin cho quản lý, phân tích làm sáng tỏ mặt mạnh mặt yếu trình sản xuất kinh doanh Có thể nói cơng tác hạch tốn kế toán phận quan trọng cấu thành lên thành công Công ty Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi cơng tác kế tốn ngày mở rộng, vai trị vị trí cơng tác kế tốn ngày cao Đợt thực tập cơng ty CP-ĐT Lạc Hồng hội tốt cho em học hỏi kiến thức thực tế làm sáng tỏ thắc mắc mà trình học em cịn chưa rõ Tuy vậy, viết khơng tránh khỏi thiếu sót em mong bảo, đóng góp thầy giáo, cán phịng kế tốn cơng ty CP-ĐT Lạc Hồng để viết em hoàn thiện Trong báo cáo em nêu quan sát việc tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung việc hạch toán kế toán số phần hành cụ thể Công ty Báo cáo gồm phần sau: I Lời mở đầu II Phần nội dung Phần Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP – ĐT Lạc Hồng Phần Tình hình tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP-ĐT Lạc Hồng ĐẶNG VĂN HIẾU GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG Phần 3: Đánh giá số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty CP – ĐT L ạc H ồng III Kết luận ĐẶNG VĂN HIẾU GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LẠC HỒNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP-ĐT Lạc Hồng Công ty Cổ phần Đầu tư Lạc Hồng Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động từ ngày 15 - 09 - 2003 Cho đến cơng ty có 400 cán kỹ sư, cử nhân chuyên ngành ngàn cơng nhân có tay nghề cao Với đội ngũ lãnh đạo trẻ trung, động, đội ngũ cán kỹ thuật trẻ trách nhiệm, lực lượng công nhân nhiều kinh nghiệm, năm qua công ty liên tục phát triển, uy tín thị trường ngày nâng cao Với phương châm hợp tác, phát triển, giữ niềm tin, Công ty cổ phần Đầu tư Lạc Hồng không ngừng lớn mạnh - địa tin cậy Chủ Đầu Tư nước quốc tế Từ doanh nghiệp trẻ sau năm hoạt động cơng ty có 400 cán kĩ sư,cử nhân chun ngành ngàn cơng nhân có tay nghề cao.Với đội ngũ lãnh đạo động, đội ngũ cán kỹ thuật trẻ trách nhiệm, lực lượng công nhân nhiều kinh nghịêm, năm qua cơng ty liên tục phát triển , uy tín thị trường xây dựng ngày nâng cao Tin tưởng vào phát triển bền vững công ty , năm 2007 Tổng công ty xây dựng Hà nội định tham gia góp 10% vốn điều lệ vào công ty cổ phần đầu tư LẠC HỒNG, trở thành công ty liên kết với mục tiêu hợp tác phát huy mạnh tiềm năng, với phương châm “Cùng phát triển giữ niềm tin”, TẦM NHÌN CƠNG TY Phấn đấu cơng ty mạnh lĩnh vực đầu tư xây dựng Các khách hàng đối tác thấy công ty phận thành công họ Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng hoàn thành cam kết ĐẶNG VĂN HIẾU GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG Có trách nhiệm nhiệt tình với cộng đồng Cơng ty ln nỗ lực đóng góp cho sống chất lượng GIÁ TRỊ CÔNG TY Đạo đức: Có đạo đức , trung thực cơng cốt lõi Công ty Thực tốt: Công ty đặt yêu cầu cao, áp dụng công nghệ tiên tiến khơng ngừng sáng tạo, hồn thiện Tơn trọng lẫn nhau: khuyến khích thẳng thắn, đồn kết tin cậy Bền vững: Công ty lập kế hoạch thực cho tương lai - cho bền vững Công ty khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1.Chức nhiệm vụ kinh doanh Công ty Là Công ty xây dựng nên sản phẩm Công ty mang nét đặc trưng ngành xây dựng Trước hết, trình tạo sản phẩm ngành xây dựng từ khởi công công trình xây dựng đến cơng trình hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Q trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp yếu tố thiên nhiên Do vậy, trình điều kiện thi cơng khơng ổn định Thứ hai, sản phẩm xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian lắp đặt, sử dụng lâu dài, thêm vào sản phẩm xây dựng mang tính cố định nên bắt buộc phải di chuyển máy móc thiết bị, nhân cơng theo địa điểm đặt sản phẩm, làm cho cơng tác hạch tốn vật tư, tài sản phức tạp Do sản phẩm xây dựng phải lập dự toán trước tiến hành sản xuất trình sản xuất phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thước đo Chính đặc điểm chi phối cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Để thi cơng cơng trình Cơng ty khốn gọn cho đội thi công, Công ty con, ĐẶNG VĂN HIẾU GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG tuỳ thuộc vào cơng trình Trên sở ký kết hợp đồng với bên A Cơng ty, phịng Kế hoạch - vật tư tính tốn, lên kế hoạch cụ thể nội Công ty hạn mức vật tư để giao khoán cụ thể cho đội thống với đội điều khoản cho việc thi công hồn thành cơng trình thơng qua bàn giao giao khốn Quyết định giao nhiệm vụ cho phòng kế hoạch - vật tư soạn thảo cụ thể cho đội, cơng trình Ở đội tiến hành phân cơng nhiệm vụ khoán cho phận sản xuất Cuối tháng hồn thành hợp đồng làm khốn, đội tiến hành nghiệm thu, đánh giá công việc số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành tổ, làm sở toán tiền lương cho tổ sản xuất theo đơn giá hợp đồng giao khốn quy định 1.2.2.Quy trình cơng nghệ Cơng ty Giai đoạn đấu thầu cơng trình Giai đoạn dự thầu: Chủ đầu tư thông báo đấu thầu gửi thư mời thầu tới Công ty, Công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán Căn vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương hồ sơ mời thầu điều kiện khác Công ty phải làm thủ tục sau: + Lập biện pháp thi công tiến độ thi cơng + Lập dự tốn xác định giá bỏ thầu + Giấy bảo lãnh dự thầu Ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng Giai đoạn trúng thầu cơng trình Khi trúng thầu cơng trình, chủ đầu tư có định phê duyệt kết mà Công ty trúng + Công ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng + Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết + Thực bảo lãnh - thực hợp đồng Ngân hàng + Tạm ứng vốn theo hợp đồng luật xây dựng quy định Giai đoạn thi cơng cơng trình + Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi cơng trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp thuận + Bàn giao nhận tim mốc mặt + Thi công công trình theo biện pháp tiến độ lập ĐẶNG VĂN HIẾU GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG Giai đoạn nghiệm thu cơng trình + Giai đoạn nghiệm thu phần: Cơng trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn thi cơng phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết Vì Công ty chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn Cơng ty chủ đầu tư xác định giá trị cơng trình hoàn thành ký vào văn nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn ký hợp đồng Thường nghiệm thu hồn thành, giai đoạn chủ đầu tư lại ứng phần giá trị giai đoạn cơng trình +Tổng nghiệm thu bàn giao: Lúc cơng trình hồn thành theo tiến độ giá trị khối lượng hợp đồng, Công ty thực thủ tục sau: - Lập dự tốn trình chủ đầu tư phê duyệt - Chủ đầu tư phê duyệt tốn tới 95% giá trị cơng trình cho Cơng ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành cơng trình (hoặc thông qua Ngân hàng bảo lãnh cho Công ty) 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty 1.3.1 Mơ hình tổ chức quản lý Công ty Dựa vào đặc điểm ngành xây dựng, nhiệm vụ sản xuất mà đơn vị đảm nhận, mặt khác để phù hợp với chế kinh tế mới, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý làm cho máy quản lý ngày gọn nhẹ lại có hiệu Hiện việc tổ chức thành đội tổ lao động hợp lý giúp Công ty việc quản lý lao động phân công lao động Công ty thành nhiều vị trí thi cơng khác nhau, với nhiều cơng trình khác cách có hiệu Hiện nay, Cơng ty cịn lại phịng ban Ta thấy máy quản lý Công ty sau (Xin xem tiếp trang sau) ĐẶNG VĂN HIẾU GVHD: TH.S PH VN TRNG Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức điều hành công ty I HI NG C CễNG Ban kiểm soát H QUN TR CTY cpđt Lạc Hồng ` CThđ quản trị tổng Giám đốc LÊ XuÂn trờng Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Trần văn nghĩa Uy đôn Nguyễn đôn đinh anh tuấn Hoàng trung hiếu NGUYễN MạNH HùNG ` Phòng Đầu t Phòng Tổ chức hành Phòng Tài kế toán Phòng Quảng lý dự án Phòng Kế hoạch vật t Hà ngọc bích lê ngọc hiển Đỗ thị hiếu Bùi thu nguyệt nguyễn hảI an Các đơn vị thi công xây lắp Các dự án đầu t Khu tắm khoáng giảI trí kim bôi Khu đô thị hà tiên Dự án du lịch sinh thái tam đảo Đội thi công giới Các đơn vị XD (9 đội) Xởng mộc Cơ khí NG VN HIẾU GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG Ban Giám đốc phòng ban chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cách thống với đội sản xuất - Phòng tổ chức hành có chức tổ chức biên chế nhân lực, quản lý cán phạm vi phân cấp, tổ chức trả lương, thưởng, thực, thực định mức lao động, bảo vệ tài sản, trật tự, kiểm tra đôn đốc chấp hành nội quy, bảo vệ sức khoẻ cho công nhân viên, khám chữa bệnh định kỳ, thực vệ sinh phòng bệnh - Phòng quản lý dự án có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu vẽ, phát sai sót thiết kế để có ý kiến sửa đổi, bổ sung, giám sát đơn vị thi công kỹ thuật, chất lượng, lập tiến độ thi công, lập biện pháp an tồn lao động - Phịng tài kế tốn có chức tổ chức thực ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu tình hình kinh tế tài chính, phân phối giám sát nguồn vốn tiền, bảo toàn nâng cao hiệu đồng vốn - Phịng Đầu tư - Phát triển có chức tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty việc định hướng quản lý điều hành chiến lược đầu tư, phát triển Công ty Đề xuất hình thức đầu tư, biện pháp tổ chức thực cho Tổng Giám đốc Công ty Đề xuất hình thức đầu tư, biện pháp tổ chức thực cho Tổng Giám đốc Công ty Thực lập kế hoạch triển khai theo dõi giám sát công tác cải tạo, nâng cấp mở rộng, sửa chữa định kỳ tài sản, trang thiết bị Công ty theo đạo Tổng Giám đốc Công ty Phối hợp với Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển trung hạn dài hạn Công ty Phối hợp với Phòng Quản lý Dự án Ban quản lý dán Công ty để triển khai dự án Cùng Phòng Quản lý Dự án Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty: thẩm định dự án đầu tư, nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng theo dõi thủ tục toán vốn đầu tư Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến nghiệp vụ đầu tư xây dựng, sửa chữa ĐẶNG VĂN HIẾU GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG - Phịng kế hoạnh vật tư Phịng kế hoạch - vật tư có chức tham mưu Ban Giám đốc công tác quy hoạch, quản lý sử dụng sở vật chất Cơng ty cơng trình nước điện thoại; quản lý cơng trình , cảnh quan mơi trường; theo dõi, quản lý mua sắm, xử lý tài sản, công cụ vật liệu phục vụ cho SXKD - Quản lý giám sát việc sửa chữa thường xuyên cơng trình nhà cửa - vật kiến trúc, hệ thống điện 1.3.2 Cơ cấu hệ thống tổ chức Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ gồm: 1- Chủ tịch hội đồng quản trị Ông Lê Xuân Trường 2-Uỷ Viên hội đồng quản trị Ông Trần Văn Nghĩa 3- Uỷ Viên hội đồng quản trị Ơng Nguyễn Duy Đơn BAN LÃNH ĐẠO gồm: 1-Chủ tịch HĐQT-Tổng Giám Đốc cơng ty Ơng Lê Xn Trường –Phó Tổng Giám Đốc cơng ty Ơng Trần Văn Nghĩa 3- Phó Tổng Giám Đốc cơng ty Ơng Nguyễn Duy Đơn 4- Phó Tổng Giám Đốc cơng ty Ơng Đinh Anh Tuấn 5- Phó Tổng Giám Đốc cơng ty Ơng Hồng Trung Hiếu 6- Phó Tổng Giám Đốc cơng ty Ơng Nguyễn Mạnh Hùng 1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua ĐẶNG VĂN HIẾU GVHD: TH.S PHÍ VĂN TRỌNG DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH CĨ GIÁ TRỊ TỪ TỶ ĐỒNG TRỞ LÊN ĐÃ THI CÔNG TRONG NĂM GẦN ĐÂY Bảng 1.1 TT Cơng trình Chung cư CT1 mỹ đình Tổng Giá trị CT TT (triệu đồng) 52.282 14 Nhà A9 bệnh viện bạch mai 10.993 15 Cung triển lãm quy hoạch quốc gia Toà nhà 36 Hoàng Cầu Nhà C715-CIPUTRA 3.177 16 Toà tháp TC5 300.000 Trụ sở Văn hố- thơng tin vĩnh phúc 4.000 17 Cơng trình URC 22.000 Chung cư E4-CT17 Nam Thăng Long 107.130 18 Đường cao tốc 15.000 VIGLACERA 13.460 19 Móng –Thân tồ nhà A – BCA 310.000 Kho xưởng 20 Đài tiếng nói VN 58 Quán Sứ 80.673 Nhà máy bia Hà Nội 62.612 21 Trạm bơm 77.973 133.170 22 Đài truyền hình SL 16.922 10 Chung cư CT21 Nam Thăng Long Trụ sở tỉnh uỷ sơn la 24.000 23 Viện tim mạch 34.500 11 Tam đảo 5.500 24 FEEDMILL 20.400 12 Thông xã VN 94.269 25 Viettel –Cao bang 24.993 13 SILO Xuân Mai 26.261 26 Kho xưởng BM 10.595 Cơng trình Tổng Giá trị CT (triệu đồng 125.000 48.500 (Nguồn :Công ty Lạc Hồng) ĐẶNG VĂN HIẾU