GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
Sự ra đời và các giai đoạn phát triển
Công ty TNHH CELLCO Việt Nam được thành lập từ năm 2006, bắt đầu từ lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa và thương mại quốc tế Từng bước mở rộng lĩnh vực sang sản xuất và cung cấp các dịch vụ liên quan đến ngành dược, y tế, thực phẩm, CELLCO Việt Nam dựa trên một nền tảng kỹ thuật vững chắc và một kế hoạch phát triển lâu dài Luôn cố gắng đi tiên phong trong việc áp dụng các công nghệ mới, CELLCO Việt Nam duy trì các mối quan hệ bền vững với các đối tác trong và ngoài nước Với các kế hoạch đầu tư nghiêm túc vào năng lực sản xuất và với đội ngũ nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao Công ty hướng tới việc trở thành một nhà cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp trong lĩnh vực vận tải và thiết bị y tế.
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH CELLCO VIỆT NAM
- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 3, số 10 Nguyễn Cao, Phường Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
- Xưởng sản xuất: Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội
- Diện tích khu xưởng sản xuất rộng 250 m vuông
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: (Bà) Dương Thị Thu Hiền – Giám đốc.
Sản xuất, gia công cơ khí, chế tạo, lắp ráp dây truyền, máy móc, thiết bị phục vụ cho nghiên cứu và sản xuất trong lĩnh vực sinh học, y tế, dược phẩm, thực phẩm, hóa chất.
- Vốn điều lệ : 1.000.000.000 đồng (một tỷ đồng)
- Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0104000480 ngày 04/10/2006, sửa đổi lần 1 ngày 23/08/2007.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Mã số thuế - 0102041703 (Bản copy đính kèm)
- Logo được công ty TNHH CELLCO Việt Nam thiết kế và in như hình mẫu dưới lên các sản phẩm của công ty sản xuất ra:
1.1.2 Các giai đoạn phát triển
Năm 2006, bắt đầu từ lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa và thương mại quốc tế Từng bước mở rộng lĩnh vực sang sản xuất và cung cấp cấp dịch vụ liên quan đến ngành dược, y tế, thực phẩm
- Đến năm 2007, sau khi đúc kết rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức từ các công ty, hai thanh viên quyết định thành lập công ty TNHH CELLCOViệt Nam để phát triển hơn nữa vào lĩnh vực sản xuất và cung cấp các dịch vụ liên quan đến ngành dược, y tế, thực phẩm, đây là lĩnh vực vẫn còn ít sự cạnh tranh Trước đây hầu hết thiết bị trong ngành y tế đều nhập khẩu từ nước ngoài với giá thành rất cao.
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty TNHH
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
CE L LCO viet nam CE L LCO viet nam
Công ty có các chức năng sau
-Trực tiếp xuất nhập khẩu theo Bộ Thương Mại với CHDCND Lào, các nước khác trong khu vực và trên thế giới
- Kinh doanh XNK hàng hóa trực tiếp, XNK ủy thác các mặt hàng nông lâm sản, hóa chất (trừ những loại hóa chất Nhà nước cấm ), dược liệu bông vải sợi, điện máy, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ, thiết bị dùng cho giáo dục
-Xuất khẩu lao động đi nước ngoài, đào tạo ngoại ngữ, giáo duc định hướng và nghề nghiệp cho lao động đi làm việc ở nước ngoài
-Đại lý tiêu thụ hàng hóa
-Kinh doanh hàng ăn uống
-Kinh doanh vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất cho các ngành công ,nông, ngư, nghiệp; kinh doanh thủy sản, lương thực thực phẩm, phương tiện vận tải, vận tải quá cảnh, dịnh vụ và hàng tiêu dùng.
-Lắp ráp, bảo hành, sửa chửa xe máy
- Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi.
Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ thương mại hợp tác đầu tư và các hoạt động khác có liên quan đến hoạt động kinh
Công ty hoạt động theo pháp luật của Nhà nước CHXHCN Việt Nam và những qui định riêng trong toàn bộ cty.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kết quả Kinh doanh của Cty theo chế độ hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của cty
Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nước và quản lý kinh tế tài chính , quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại thực hiện các cam kết hợp đồng kinh tế mà Cty đã ký.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn nhằm thực hiện tốt các nghiệp vụ kinh doanh của cty.
Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất Attention: ATTN: lượng hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Góp phần tăng thu ngoại tệ.
Tham gia thực hiện hợp đồng uỷ thác Xuất nhập khẩu nghiêm chỉnh thực hiện những qui định trong hợp đồng đã kí kết Không phạm qui định trong hợp đồng Nếu vi phạm sẽ bị xử ký theo pháp luật và các qui định hiện hành Mọi tranh chấp giữa các bên kí kết hợp đồng sẽ do các bên thương lượng để giải quyết Nếu thượng lượng không đi đến kết quả thì sẽ đưa ta toà án kinh tế để giải quyết, phán quyết của toà án sẽ là quyết định cuối cùng bắt buộc các bên phải thi hành
Nhìn chung trước năm 1989 hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ít được mọi người chú ý quan tâm ,nhưng đến nay do chính sách mở cửa nền kinh tế cộng với sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực ngoại thương nên hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác đang được Nhà nước quan tâm chú ý đến, biểu hiện là những văn bản luật như:
- Quyết định 117-HĐBT ngày 16/06/1985 qui định về chính sách ,biện pháp đẩy mạnh xuất nhập khẩu ,về tăng cường xuất nhập khẩu.
- Quyết định 305-CT 30/09/1988 về cấp hạn ngạch và giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá.
- Quyết định 64-HĐBT 10/06/1989 nói về chấn chỉnh và đổi mới cơ chế xuất nhập khẩu
- Chỉ thị số 131-CT ngày 03/05/1990 của Chủ tịch HĐBT về tiếp tục đổi
Hoàng Anh Tuấn mới chính sách và cơ chế quản lý hoạt động xuấ nhập khẩu
- Nghị định 114/HĐBT 07/04/1992 qui định toàn diện các mặt hoạt động xuất nhập khẩu nước ta.
- Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế ,nghị định 57/CP của chính phủ về quản lý Nhà nước đối với xuất nhập khẩu
- Thông tư của Bộ trưởng Bộ thương mại số 18/1998/TT-BTM ban hành riêng về việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác
Và công ty thưc hiện đúng theo chính sách, pháp luất của trong nước cũng như tuân thủ theo luật pháp quốc tế và thông lệ mỗi nước
1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý và nguồn nhân lực của công ty
- Tổng số nhân lực trong công ty là 19 người, được sắp xếp theo sơ đồ chức năng sau?
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức
+ 01 người trình độ Thạc sĩ ( Chuyên ngành Máy và thiết bị công nghệ sinh học).
Phòng NC và PT thị trường–1 ng ườ i
Phòng kỹ thuật và bảo hành
+ 06 người trình độ đại học (Chuyên ngành Kế toán, Ngoại thương, kỹ thuật) + 07 người trình độ Bằng nghề ( Chuyên ngành Hàn TIG, Tiện, Phay, Cơ khí) + 05 người trình độ 12/12
1.2.4.Tài sản cố định của công ty
- Máy đánh bong inox tấm phẳng - 01 Máy
- Máy đánh bóng inox định hình - 02 Máy
- Các máy đánh bóng inox nhỏ chuyên dung - 06 Máy
- Máy hàn TIG có bảo khí bảo vệ mối hàn - 04 Máy
- Máy ép thủy lực 80 tấn - 01 Máy
- Máy lốc inox tạo hình trụ - 01 Máy
- Máy gấp inox tạo các góc cạnh - 01 Máy
- Máy khoan bàn tấm dầy, lớn - 01 Máy
- Máy tiện, phay và các máy phụ trợ khác.
Ngoài ra công ty còn có thêm các trang thiết bị khác để phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành Đáp ứng cho mọi công viêc mà công ty đảm nhiệm, Theo đó mà các nhân viên trong công ty đều có đầy đủ các trang thiết bị để phục vụ thật tốt cho công việc của từng cá nhân trên cương vị được giao
Do đó mà các công tác chuẩn bị của công ty đạt được kết quả cao trong công việc.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU ỦY THÁC CỦA CÔNG TY TNHH CELLCO VIỆT NAM
Thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trách nhiệm hữu hạn CELLCO Việt Nam trong thời gian qua
2.1.1 Kim ngạch xuất nhập khẩu
Từ ngày thành lập cho đến nay, bằng mọi nỗ lực và cố gắng Công ty đã không ngừng nâng cao tổng kim ngạch xuất nhập khẩu từng bước xâm nhập và cũng cố thị trường Nhìn lại những năm đầu mới thành lập Công ty phải đối diện với rất nhiều khó khăn và hạn chế trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu do cơ sở vật chất kỹ thuật yếu kém chưa có kinh nghiệm trên thị trường Đặc biệt trong những năm qua thi trường Châu Á gặp nhiều bất ổn như khủng hoảng tài chính tiền tệ cộng thêm sự mất giá liên tục của đồng ngoại tệ làm cho nền kinh tế thế giới chao đảo Vì thế Việt Nam cũng là nước chịu ảnh hưởng của biến động đó với những biểu hiện như: trong những năm vừa qua tốc độ tăng trưởng kinh tế giảm sút rõ rệt, sức mua giảm, dẫn đến giảm phát và Nhà nước phải dùng đến mọi biên pháp kích cầu để lấy lại đà tăng trưởng Trong hoàn cảnh đó cty cũng bị tác động lớn đến hoạt động kinh doanh Điển hình là số lượng khách hàng giảm sút dẫn đến kim ngạch xuất nhập khẩu cũng giảm theo Thêm vào đó chính sách của Nhà nước liên tục thay đổi (áp luật thuế VAT ,thuế GTGT,và thuế TNDN thay thế cho thuế Doanh thu và thuế Lợi tức)…cũng gây khó khăn không ít đến tình hình hoạt động của cty.Vượt qua những khó khăn trên tập thể lãnh đạo cty cùng toàn thể công nhân viên chức đã không ngại khó khăn phấn đấu tìm mọi biện pháp khắc phục vướng mắc.Vì thế hiệu quả kinh doanh của cty đạt được rất đáng kể Tổng kim ngạch tăng dần, các hoạt động kinh doanh của cty dần được thay đổi, cơ cấu mặt hàng kinh doanh ngày càng đa dạng và phong phú khả năng chiếm lĩnh thị trương ngày càng cao. Để đánh giá kết quả đạt được ta có bảng tổng kết về Kim ngạch xuất nhập khẩu ở Công ty trong những năm gần đây như sau:
Thành tích đó được thể hiện sau đây
Bảng 2.1 Tình hình XNK của công ty giai đoạn 2006 – 2010. Đơn vị tính: triệu USD
Năm Xuất khẩu Nhập khẩu Kim ngạch
Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kim ngạch XNK ngày 16/1/2011. Qua bảng tổng kết trên đây ta thấy kim ngạch năm 2008 cao nhất kể từ năm 2006 trở lại đây Đó là một năm đầy sôi động và thử thách Nhìn chung hoạt động kinh doanh của CELLCO Việt Nam tập trung nhiều cho nhập khẩu Tỷ trọng nhập khẩu cao hơn nhiều so với xuất khẩu khoảng 25%
2.1.2 Mặt hàng xuất nhập khẩu
Nhập khẩu chính của CELLCO Việt Nam là máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, ngoài ra CELLCO Việt Nam còn nhập hàng tiêu dùng và đồ điện gia dụng phục vụ cho nhu cầu thiết yếu trong nước Trong đó hàng nhập khẩu uỷ thác chiếm tỷ trọng chủ yếu (hơn 50% tổng kim ngạch thực hiện).
Hiện mặt hàng xuất khẩu cao nhất ở CELLCO Việt Nam là chổi quét sơn (trung bình mỗi năm xuất được xấp xỉ 1 triệu USD) Những mặt hàng xuất khẩu truyền thống CELLCO Việt Nam tập trung vào: gốm, sứ, mây tre đan, mỹ nghệ, may mặc + dệt len, nông sản chiếm 15%
2.1.3 Thị trường XNK chủ yếu của công ty
CELLCO Việt Nam có quan hệ XNK với hàng chục nước trên thế giới, Châu á có bạn hàng là: Singapore, Malaixia, Inđônêxia, Trung Quốc, Hàn quốc…
Châu Âu có bạn hàng là: Nga, Phần Lan, Anh, Thuỵ Sĩ, Thuỵ Điển,
Bỉ, Bungari, Hung, Tiệp… Châu úc, Châu Mỹ có bạn hàng là: Canađa, Chi Lê, Châu Phi, Angeri…
Trong đó thị phần châu Á chiếm 20%
Thị phần châu Âu chiếm 60%
Thị trường châu phi chiếm 15%
Thị trường châu mỹ chiếm 5%
2.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thác của công ty trách nhiệm hữu han CELLCO Việt Nam
Các loại hình đàm phán chủ yếu mà Công ty CELLCO Việt Nam th- ường sử dụng là các loại hình cơ bản sau:
Hình thức này thường do phòng thương mại giới thiệu hoặc do tham tán thương mại Việt Nam ở nước ngoài giới thiệu hoặc là do bạn hàng nước ngoài đã làm việc nhiều với Công ty trong thời gian sang Việt Nam để tìm hiểu thị trường hoặc ký kết các hợp đồng mua hàng, mặt khác có thể đàm phán với các công ty đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
Trong quá trình đàm phán thoả thuận việc mua bán, công ty đa mẫu hàng cho khách hàng xem đồng thời phát giá từng mặt hàng (với xuất khẩu) hoặc yêu cầu chào hàng (với xuất khẩu) Giá cả này phải dựa trên giá cả thực tế của thị tr- ường trong nước cũng như thị trường giá cả quốc tế.
Qua đại diện hoặc qua các cơ sở mà đã có quan hệ mua bán từ trư ớc với nước ngoài, công ty sẽ chào hàng (hoặc đặt hàng) bằng cách lên những đơn chào hàng (hoặc đặt hàng) với các điều khoản giống như một hợp đóng để giao cho khách nớc ngoài, nếu như khách hàng đồng ý thì coi như hợp đồng đã được ký kết.
Trên thực tế thì công ty CELLCO Việt Nam đàm phán qua điện thoại rất có hiệu quả Đối với những khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài thì phương thức này rất có hiệu quả và được áp dụng phổ biến, hai bên cùng tin tưởng lẫn nhau và mua bán những mặt hàng được ký kết nhiều lần chỉ cần thay đổi một chút ít về giá cả quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng…
* Đàm phán qua thư từ, telex, fax Đây là phương thức áp dụng phổ biến nhất ở công ty CELLCO Việt Nam với hầu hết các khách hàng của mình đàm phán giao dịch qua thư từ, telex, fax thì quá trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, ít tốn kèm hơn đàm phán, giao dịch ký kết qua điện thoại hơn nữa trong telex người ta có thể ghi rõ cụ thể, chi tiết yêu cầu của mình tránh được nhầm lẫn.
2.2.2 Quy trình giao dịch và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu ủy thác của công ty
Thông thường khi có một đơn vị kinh tế nào đó với điều kiện hàng hoá không nằm trong danh mục hàng cấm XNK của Nhà nớc thì đơn vị kinh tế đó đem 02 sản phẩm mẫu đến Công ty CELLCO Việt Nam đàm phán và yêu cầu Công ty CELLCO Việt Nam xuất khẩu hàng hoá cho họ, hoặc trong trường hợp nhập khẩu thì đơn vị kinh tế đó cần đem những yêu cầu về mẫu mã thông số kỹ thuật về hàng hoá cần nhập để công ty đàm phán yêu cầu Công ty CELLCO Việt Nam nhập khẩu hàng hoá đó cho đơn vị mình.
Trên cơ sở đơn yêu cầu uỷ thác và mẫu mã cũng những các thông số kỹ thuật về hàng hoá đó Công ty CELLCO Việt Nam sẽ thiết lập bản chào hàng, hoặc đặt hàng để gửi tới các bạn hàng của mình ở nước ngoài.
Thông thường nội dung đơn chào hàng của công ty bao gồm:
Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì, ký mã hiệu thể thức giao nhận hàng…
Trong trường hợp bạn hàng nước ngoài của công ty đã có mối quan hệ mua, bán với công ty lâu dài, hoặc có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh thì chào hàng có khi cần thiết chỉ cần nêu những nội dung cần thiết cho lần giao dịch đó.
Ví dụ như tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, thời hạn giao hàng.
Những điều kiện còn lại sẽ áp dụng như những hợp đồng đã ký trước đó hoặc theo điều kiện chung giao hàng giữa hai bên.
Tương tự như vậy trong đơn đặt hàng Công ty CELLCO Việt Nam nêu cụ thể các yêu cầu về mẫu mã,thông số kỹ thuật về hàng mà người uỷ thác nhập khẩu yêu cầu như: tên hàng, quy cách phẩm chất, giá cả, số l- ượng, thời hạn giao hàng và một số các điều kiện khác.
* Ký kết hợp đồng ngoại
Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thương.
Các điều khoản trong bản hợp đồng ngoại phải dựa trên cơ sở về sự thống nhất với bên A về chi tiết cụ thể của từng điều khoản.
Ngôn ngữ dùng để xây dựng bản hợp đồng phải bằng tiếng Anh.Tóm tại, công ty thay mặt bên uỷ thác, ký kết hợp đồng ngoại nh ư là việc ký kết một bản hợp đồng xuất nhập khẩu thông thư ờng và nó cũng bao gồm các phần như:
* Ngày và địa chỉ của các bên ký kết.
* Tên và địa chỉ của các bên ký kết.
Các điều khoản của hợp đồng như:
* Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng bao bì, kỹ mã hiệu.
Việc ghi như thế nào trong điều khoản này đều đã được thông qua sự thoả thuận, thống nhất với bên A
Ví dụ như về số lượng, phù hợp với số liệu nhu cầu bên A cần nhập hoặc xuất.
* Giá cả- đơn giá, tổng trị giá: Đơn giá và tổng giá ghi như thế nào thì cũng đợc ghi như vậy trong bản hợp đồng nội.
* Thời hạn và địa điểm giao hàng - điều kiện giao nhận:
Một số các công việc cần phải thực hiện trong xuất nhập khẩu ủy thác của công ty trách nhiệm hữu hạn CELLCO Việt Nam
2.3.1 Kiểm tra chất lượng thuê tầu lưu cước
Trước khi giao hàng xuất khẩu, công ty cử người xuống tận cơ sở để đôn đốc theo dõi và kiểm tra việc giao hàng.
Kiểm tra về phẩm chất, số lượng , trọng lượng , bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu.
Việc kiểm tra ở cơ sở có vai trò quyết định và có tác dụng triệt để nhất. Đây là khâu quan trọng có ý nghĩa chiến lược trong việc làm và lâu dài của công ty, cho nên công ty rất chú trọng việc kiểm tra chất l ượng và đặt yếu tố chất lượng lên hàng đầu Còn việc kiểm tra chất lượng hàng hoá ở cửa khẩu chỉ có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm ở cơ sở và thực hiện các thủ tục quốc tế.
Thông thường việc thuê tàu lưu cước đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thông tin về tình hình thị trường thuê tàu và tinh thông các điều kiện thuê tàu, vì vậy công ty uỷ thác cho các công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu và môi giới hàng hải Vietfacht.
2.3.2 Làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng với tầu
2.3.2.1 Làm thủ tục hải quan
Thông thường mỗi khi có hàng công ty thường cử người xuống tận cảng để tiến hành các thủ tục hải quan về giao nhận hàng hoá.
Người của công ty sẽ đến tận cơ quan hải quan để xuất trình các giấy tờ hải quan như tờ khai hải quan, lệnh giao hàng, hoá đơn, phiếu đóng gói, bản vẽ chi tiết Sau đó ngời của công ty sẽ cùng đi với nhân viên hải quan đến cảng để kiểm hoá.
Sau khi nộp thuế hàng, ngời của công ty sẽ nhận được lệnh giao hàng và sẽ giao lệnh này cho công ty vận chuyển Contener mà công ty thuê để chở đến tận phân xưởng cho bên A.
2.3.2.2 Giao nhận hàng với tàu
Trước khi giao nhận hàng công ty phải thông báo cho đơn vị uỷ thác biết về dự kiến ngày giờ hàng về.
Theo dõi, đôn đốc việc giao nhận và lập những biên bản nếu cần về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra trong việc giao hàng.
Công ty thanh toán các khoản chi phí trong việc giao nhận và thanh toán chi phí vận chuyển hàng từ cảng về phân xưởng bên giao uỷ thác.
2.3.3 Lập bộ chứng từ thanh toán và giải quyết tranh chấp
2.3.3.1 Lập bộ chứng từ thanh toán
Sau khi giao hàng xong công ty nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh toán, nhằm đề xuất trình ở ngân hàng và thu tiền về nhằm tránh cô đọng vốn nhằm giúp cho bạn hàng của mình quay vòng vốn nhanh, tạo sự tín nhiệm cho mối quan hệ lâu dài với mình Thông thường bộ chứng từ
Hoàng Anh Tuấn thanh toán của công ty bao gồm các giấy tờ sau:
+ Hoá đơn thương mại 4 bản.
+ Trọn bộ gồm 3 bản gốc vận đơn hoàn hảo đã bốc hàng ghi rõ “c ước đã trả”.
+ Hồi phiếu trả tiền ngày ký phát cho bên mua.
+ Giấy chứng nhận kiểm định thực vật 2 bản.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ 2 bản.
+ Giấy chứng nhận phẩm chất 2 bản.
2.3.3.2 Giải quyết tranh chấp khiếu nại (nếu có)
Khi có khiếu nại công ty thường hợp tác cùng bên A làm các thủ tục khiếu nại và có sự xác nhận cuả công ty luôn tiến hành các thủ tục khiếu nại một cách kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại và thương lượng đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngoài để bảo vệ quyền lợi của người uỷ thác.
Hai bên phải có trách nhiệm thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ khi hai bên hoàn thành các thủ tục thanh toán liên quan đến việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác.
Biên bản thanh lý hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác phải được làm bằng văn bản có chữ ký đóng đấu của hai bên và được làm thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản
Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác của công ty trách nhiệm hữu hạn CELLCO Việt Nam
2.4.1 Tổng quan chung về hoạt động XNK uỷ thác của công ty
Ta có thể lấy thí dụ năm 2006 để minh hoạ cho việc XNK uỷ thác chiếm kinh ngạch quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của
Công ty CELLCO Việt Nam
Trong năm 2008 Công ty CELLCO Việt Nam đã ký được 1.256 hợp đồng đối nội và đối ngoại với tổng kim ngạch như sau:
Hợp đồng đối nội : 27.546.488 USD = 518 hợp đồng.
Trong đó: NK uỷ thác 19.499.828 USD
Hợp đồng ngoại: 29.919.608 USD = 738 hợp đồng.
Trong đó: NK uỷ thác 18.242.271 USD.
Trong năm 2009 Công ty CELLCO Việt Nam đã ký được 757 hợp đồng nội và đối ngoại với tổng kim ngạch như sau:
Hợp đồng đối nội: 11.890.588 USD = 308 hợp đồng
Trong đó : Tự doanh 6.717.316 USD
Hợp đồng ngoại: 13.654.742 USD = 499 hợp đồng.
Trong đó: Xuất khẩu 2.765.874 USD.
Năm 2006 đến nay kinh doanh của công ty đều có lãi Một vài chỉ tiêu tài chính sau đây nói trên CELLCO Việt Nam đã có một số thành tích nhất định, là một công ty có nền tài chính lành mạnh.
Do công ty CELLCO Việt Nam có nền tài chính lành mạnh nên hoạt động XNK uỷ thác ở CELLCO Việt Nam có điều kiện phát triển mạnh mẽ
Hoàng Anh Tuấn và không ngừng tăng lên kể từ năm 2006 đến nay Công ty thu phí uỷ thác XNK từ 0,5 –2% trên tổng trị giá hợp đồng Nếu trị giá hợp đồng lớn thì công ty thu phí uỷ thác thấp, ngược lại nếu trị giá hợp đồng bé thì công ty thu phí uỷ thác cao.
Về tình hình XNK uỷ thác của CELLCO Việt Nam trong mấy năm qua nhìn chung kim ngạch XNK uỷ thác luôn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch XNK chung của công ty Xét riêng về nhập uỷ thác: thì mặt hàng máy vi tính và phụ tùng vi tính là mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu uỷ thác cao nhất ở CELLCO Việt Nam liên tục 2 năm nay 1997 – 1998 (2.000.000 USD – 4.000.000 USD).
Xét về xuất khẩu uỷ thác : thì mặt hàng mỳ ăn liền xuất đi Liên bang Nga có kim ngạch xuất khẩu uỷ thác cao nhất ở CELLCO Việt Nam.
Dự đoán trong những năm tới hoạt động XNK uỷ thác ở CELLCO Việt Nam vẫn sôi nổi và dược đẩy mạnh vì hoạt động XNK uỷ thác tạo nên sự chuyên môn hoá cao độ trong lĩnh vực XNK.
Do có uy tín đối với nhiều khách hàng trong nước nên ngày càng có nhiều khách hàng đến uỷ thác XNK qua CELLCO Việt Nam.
Do CELLCO Việt Nam có bề dày năm hoạt động XNK , có một đội ngũ đông đảo cán bộ có trình độ đại học ngoại thương, có kinh nghiệm trong công tác XNK, đây là thuận lợi cơ bản để các doanh nghiệp mọi miền của đất nước Việt Nam tìm đến CELLCO Việt Nam khi họ muốn XNK uỷ thác.
2.4.2 Phân tích thực trạng hoạt động XK uỷ thác của công ty
Do công ty CELLCO Việt Nam có nền tài chính lành mạnh nên hoát động XK ủy thác ở CELLCO Việt Nam có điều kiện phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng lên kể từ năm 2006 cho đến nay.
Công ty thu phí ủy thác XK từ 0,5- 1% trên tổng giá trị hợp đồng.Nếu giá trị hợp đồng lớn thì công ty thu phí ủy thác thấp, ngược lại nếu giá trị hợp đồng bé thì công ty thu phí ủy thác cao.
Tình hình xuất khẩu ủy thác thì mặt hàng chủ yếu là mì ăn liền của các công ty trong nước xuất sang thị trường châu Âu các nước trung đông Thực hiện theo mẫu hợp đồng :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -
HỢP ĐỒNG UỶ THÁC XUẤT KHẨU
Hôm nay ngày… tháng… năm… tại… chúng tôi gồm có
- Địa chỉ trụ sở chính ………
- Tài khoản số:……… mở tại ngân hàng………
- Đại diện là ông (bà) ………… Chức vụ………
- Giấy ủy quyền số…… (nếu cú)
Viết ngày……… tháng………… năm……do…… chức vụ… ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên A
- Địa chỉ trụ sở chính………….
- Tài khoản số: ………… Mở tại ngân hàng………
- Đại diện là ông (bà)……… Chức vụ………
- Giấy ủy quyền số………… (nếu có)
Viết ngày…… tháng…… năm …… Do…… Chức vụ… ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B
Hai bên thống nhất thoả thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung cụng việc uỷ thỏc
Bên A uỷ thác cho bên B xuất khẩu những mặt hàng sau:
STTTên hàngĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú
2.4.3 Phân tích thực trạng hoạt động NK ủy thác của công ty
Do công ty CELLCO Việt Nam có nền tài chính lành mạnh nên hoạt động NK uỷ thác ở CELLCO Việt Nam có điều kiện phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng lên kể từ năm 2006 đến nay Công ty thu phí uỷ thác
NK từ 0,5 –2% trên tổng trị giá hợp đồng Nếu trị giá hợp đồng lớn thì công ty thu phí uỷ thác thấp, ngược lại nếu trị giá hợp đồng bé thì công ty thu phí uỷ thác cao.
Về tình hình NK uỷ thác của CELLCO Việt Nam trong mấy năm qua nhìn chung kim ngạch NK uỷ thác luôn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch NK chung của công ty Mặt hàng máy vi tính và phụ tùng vi tính là mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu uỷ thác cao nhất ở CELLCO Việt Nam liên tục 2 năm nay 2007 – 2008 (20.100.000 USD – 24.836.000 USD).
- Trong đó năm 2006 các mặt hàng NK 12,7 triệu USD
- Năm 2007 các mặt hàng NK lên tới 20,1 triệu USD
- Năm 2008 các mặt hàng NK lên tới con số kỷ lục từ trước tới nay 24,836 triệu USD
- Năm 2009 các mặt hàng NK là 12,004 triệu USD
- Năm 2010 con số chỉ dừng lại là 11,245 triệu USD
Như vậy cho thấy tình hình các mặt hang nhập khẩu ủy thác tại công ty đang đi xuống.
Lý do biến động thị trường và tỷ giá hối đoái đã ảnh hưởng không nhỏ đến thị trường NK ủy thác tại công ty trong suốt thời gian trở lại đây.
Dự đoán trong những năm tới hoạt động NK uỷ thác ở CELLCO Việt Nam vẫn sôi nổi và dược đẩy mạnh vì hoạt động NK uỷ thác tạo nên sự chuyên môn hoá cao độ trong lĩnh vực NK.
Do có uy tín đối với nhiều khách hàng trong nước nên ngày càng có nhiều khách hàng đến uỷ thác NK qua CELLCO Việt Nam.
Hợp đồng nhập khẩu theo mẫu.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -
HỢP ĐỒNG UỶ THÁC NHẬP KHẨU
Hôm nay ngày… tháng… năm… tại… chúng tôi gồm có
- Địa chỉ trụ sở chính ………
- Tài khoản số:……… mở tại ngân hàng………
- Đại diện là ông (bà) ………… Chức vụ………
- Giấy ủy quyền số…… (nếu cú)
Viết ngày……… tháng………… năm……do…… chức vụ… ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên A
- Địa chỉ trụ sở chính………….
- Tài khoản số: ………… Mở tại ngân hàng………
- Đại diện là ông (bà)……… Chức vụ………
- Giấy ủy quyền số………… (nếu có)
Viết ngày…… tháng…… năm …… Do…… Chức vụ… ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B
Hai bên thống nhất thoả thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung cụng việc uỷ thỏc
Bên A uỷ thác cho bên B xuất khẩu những mặt hàng sau:
STTTên hàngĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú
Đánh chung về kết quả hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác của công ty trách nhiệm hữu hạn CELLCO Việt Nam
2.5.1 Những thành tựu và nguyên nhân
Hoạt động kinh doanh nhận uỷ thác XNK tuy mới diễn ra trong vòng hơn 5 năm trở lại đây nhưng nó đã có nhiều đóng góp tích cực trong công cuộc đổi mới và xây dựng đất nước trong thời kỳ của sự chuyên môn hoá hợp tác hoá phát triển cao độ, yếu tố thời cơ được các công ty đặc biệt quan tâm xem xét, hình thức xuất nhập khẩu “door to door” hiện nay được dùng rất phổ biến
Bảng 2.2 Tình hình thu nhập của công ty CELLCO Việt Nam Đơn vị tính: triệu đồng
5 Vòng quay vốn 5,35 vòng 7,7 vòng 3,94 vòng
6 Thời gian hoàn vốn 67,3 ngày 46,3 ngày 91,4 ngày Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kinh ngạch XNK ngày 16/1/2011. Hoạt động XNK uỷ thác giúp các công ty mở thêm các mối quan hệ với các công ty kinh doanh XNK trong và ngoài nước.
Mang lại các khoản lợi nhuận không nhỏ từ phí uỷ thác thu được. Thúc đẩy quá trình XNK của các công ty được diễn ra nhanh chóng hơn, dễ dàng và thuận tiện mau chóng hoàn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời cơ đối với các công ty kinh doanh , hoặc kịp thời tái sản xuất đối với những đơn vị sản xuất.
Củng cố và xây dựng uy tín cho công ty trong và ngoài n ước giúp các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước thâm nhập vào thị trường thế giới nhanh chóng, kịp thời , tìm đúng thị trờng mà mình cần Vì là động lực để kích thích các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc sản xuất các mặt hàng xuất khẩu để đem về cho đất nức nhiều ngoại tệ hơn nhằm phục vụ cho công cuộc đổi mới đất nước, hướng theo công nghiệp hoá và hiện đại hóa góp phần phát triển kinh tế một cách nhanh chóng và ổn định.
Giúp Nhà nước điều chỉnh cán cân thanh toán mậu dịch nhằm tránh sự thâm hụt mậu dịch do nhập siêu gây ra Tạo niềm tin tưởng ở các đơn vị nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ công nghiệp hoá và hiện đại hoá sản xuất trong nước nhờ có các công ty nhận uỷ thác nhập khẩu có trình độ nghiệp vụ cao khả năng chuyên môn tốt và nhất là về khả năng giao dịch đàm phán với nước ngoài và kinh nghiệm hiểu biết sâu rộng, cặn kẽ, có quan hệ bạn hàng với nước ngoài, uy tín với nước ngoài.
Do vậy họ có khả năng cung ứng dịch vụ một cách tốt nhất, hiệu quả nhất mà các đơn vị nhập khẩu uỷ thác đòi hỏi.
Thị trường xuất nhập khẩu của công ty khá rộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc… Thị trường Châu Mỹ có bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri… Công ty tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác ở Châu á - Thái Binh Dương vì đường vận tải gần , giá hàng rẻ, danh mục mặt hàng rất phong phú (thị trường EC).
Với thị trường rộng như vậy và đặc biệt là các đơn vị ủy thác cơ bản sự biến động rất lớn về tỷ giá hối đoái, đồng USD và những biến động suy thoái kinh tế trên toàn thế giới đặc biệt là năm 2009 và năm 2010 làm cho công ty cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ về các hợp đồng NK cũng như XK ủy thác
Việc ký kết các hợp đồng XNK ủy thác là quan trọng, nhưng việc thực hiện lại càng quan trọng hơn, vì vậy công ty CELLCO Việt Nam đó rất chú trọng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn của mình trong việc XNK ủy thác Hàng năm công ty cử cán bộ có năng lực đi học thêm các khóa học tại các trường hàng đầu tại Việt Nam như : Đại học ngoại thương, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học kế toán- tài chính Nhằm nâng cao trình độ hiểu biết của các cán bộ cũng như chuyên môn hóa thật nhuần nhuyễn, tinh thông các nghiệp vụ để thích ứng với những chức năng và nhiệm vụ mới của công ty, các cán bộ này sẽ trở thành lực lượng nòng cốt trong công ty giúp công ty đứng vững trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
Do đó mà công ty đó chọn lọc một đội ngũ cán bộ tinh thông về nghiệp vụ, có hiểu biết rộng, năng động, bám sát vào đơn vị, các cơ sở cung ứng hàng hóa nhập khẩu cũng như đơn vị nhập khẩu, nắm được xu hướng biến động giá cả ở thị trường trong cũng như ngoài nước Lãnh đạo công ty thường xuyên tổ chức các cuộc hợp tác, trao đổi rút kinh nghiệm và tiếp thu ý kiến cho các cán bộ nghiệp vụ trong công ty và giám đốc công ty luôn luôn theo dõi quá trình thực hiện từ đầu đến cuối để nhắc nhở kịp thời.
Ngoài ra, công ty cũng luôn trao đổi học hỏi kinh nghiệm với các công ty có những hợp đồng XNK ủy thác nhiều và có giá trị lớn trong và ngoài nước Hơn nữa còn khai khác chính nội lực bản than công ty từ những bài học kinh nghiệm mà công ty đẵ mắc phải trong khi thực hiện những hợp đồng trong nước cũng như ngoài nước, đúc kết kinh nghiệm để xây dựng đội ngũ nhân viên tinh thong về nghiệp vụ, bản lĩnh khi gặp các đối tác trong nước với các bạn hàng nước ngoài Đón nhận những thử thách trong tương lai.
2.5.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Giảm các khoản phí nhằm tạo nên sự hiệu quả đối với hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác, bởi vì đối với hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác sẽ có thể phát sinh rất nhiều các khoản chi phí thì lợi nhuận sẽ ít vậy dẫn đến sự tích phí uỷ thác cao, điều này dẫn đến khả năng cạnh tranh của công ty sẽ thấp đi hiện nay có rất nhiều các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu kiêm cả dịch vụ giao nhận uỷ thác.
Quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hoá chặt chẽ sẽ dẫn đến việc hàng hoá mà công ty nhận uỷ thác XNK có chất lượng tốt dẫn đến uy tín của công ty phát triển tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường
2.5.2.2 Những nguyên nhân Đây cũng là hoạt động hay xẩy ra khiếu nại tranh chấp vì đồng bộ thống nhất giữa đơn vị nhận uỷ thác và đơn vị uỷ thác cũng nh ư phía nước ngoài Tính đồng bộ, thống nhất được thể hiện trong khi thanh toán và giao nhận hàng giữa các bên Nếu như các bên không thực hiện một cách nghiêm chỉnh hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu thì sẽ dẫn đến việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác vẫn còn chưa được hoàn thiện thống nhất, các văn bản của các cơ quan Bộ, ngành liên quan vẫn chồng chéo nhau, vẫn còn nhiều cấp thủ tục và nhiều giấy tờ phụ thuộc vào nhiều cơ quan khác nhau.
CÁC GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG
Một số giải pháp từ phía công ty
3.1.1 Tăng cường công tác huy động và sử dụng vốn có hiệu quả
Công ty đang rất khó khăn về vốn và vốn là một trong những nhân tố rất quan trọng mang lại chiến thắng và lợi nhuận cho Công ty, mà Công ty lại không thể nào trông chờ vào ngân sách của nhà nước được Do vậy Công ty nên huy động nguồn vốn từ các ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác và vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty
Hiện nay không chỉ riêng Công ty CELLCO Việt Nam mà ở một số Công ty xuất nhập khẩu khác chưa có biên pháp sử dụng vốn cho hiệu quả, đang diễn ra tình trạng sử dụng vốn một cách bừa bãi, lãng phí không đúng mục đích. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty cần xem xét một số biện pháp sau
- Đẩy mạnh tiến độ thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện thanh toán đúng thời hạn để tránh bị chiếm dụng vốn.
- Phân bổ cơ cấu vốn hợp lý trong kinh doanh, ưu tiên sử dụng vốn lưu động vào việc khai thác các nguồn có khả năng quay vòng nhanh.
- Có các biện pháp giảm những chi phí bất hợp lý đặc biệt là chi phí giao dịch đi lại hiện vẫn còn chiếm tỷ lệ lớn.
- Tranh thủ các điều kiện tín dụng mà phía các bạn hàng dành cho Công ty như các hợp đồng có trả trước bằng tiền mặt
Công ty đang rất khó khăn về vốn và vốn là một trong những nhân tố rất quan trọng mang lại chiến thắng và lợi nhuận cho công ty, mà công ty lại không thể nào trông chờ vào ngân sách của nhà nước được Do vậy công ty nên huy động nguồn vốn từ các ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác và vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Ngoài ra để sử dụng vốn có hiệu quả Công ty cần phải giải quyết tốt các công việc như: thu hồi nợ và giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng ,cần phải chú ý đầu tư vào những hoạt động có khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh chóng.
3.1.2 Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác XNK uỷ thác
*Về nghiên cứu thị trường
Bước vào chuẩn bị ký kết một hợp đồng nhập khẩu, công ty nhập khẩu trước hết nghiên cứu kỹ trước tình hình thị trường trong nước để có thể nắm vững giá cả, nhu cầu về hàng hoá trong nước cũng như hoạt động kinh tế đối ngoại Việc nghiên cứu kỹ sẽ ảnh hưởng tốt đến hiệu quả của hợp đồng nhập khẩu Ngược lại nó cũng có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng làm cho việc ký kết hợp đồng trái với pháp luật, dẫn tới việc hợp đồng vô hiệu, chẳng hạn như ký kết hợp đồng nhập khẩu một mặt hàng bị nhà nước cấm nhập khẩu
Công ty cũng cần nghiên cứu thị trường nước xuất khẩu Khi công ty nhập khẩu xem xét mặt hàng đó có được bán ra khỏi nước xuất khẩu hay không Mặt khác, loại hàng đó đáp ứng được thị hiếu, công dụng mà thị trường nước mình đang cần hay không Hơn nữa công ty cần phải tìm hiểu giá cả của hàng hoá đó so với hàng cùng loại ở các nước khác có phải là giá cạnh tranh hay không
Có nghiên cứu kỹ như vậy mới có thể tránh khỏi những sơ suất lúc đàm phán, ký kết hợp đồng, nhằm hạn chế những thiệt hại phát sinh sau này
*Về lựa chọn thị trường xuất khẩu
Việc nghiên cứu tình hình thị trường có thể giúp cho công ty lựa chọn thị trường, thời cơ thuật lợi, lựa chọn được phương thức mua hàng và các điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên kết quả của hoạt động kinh doanh trong
Hoàng Anh Tuấn nhiều trường hợp còn phụ thuộc vào bạn hàng
Vì vậy công ty còn có một nhiệm vụ quan trọng nữa trong giai đoạn chuẩn bị, đó là lựa chọn thị trường xuất khẩu
Khi lựa chọn thị trường xuất khẩu nước ngoài công tyc hú ý các vấn đề:
* Vấn đề về tư cánh pháp lý của người xuất khẩu
Người xuất khẩu nước ngoài có thể là thương nhân cá thể hay thương nhân tập thể (pháp nhân )
Thương nhân cá thể: thường tồn tại dưới hình thức hãng buôn hoặc công ty gồm một thành viên Khi xem xét tư cách pháp lý của thương nhân này, điều quan trọng là phải kiểm tra xem thương nhân này có được thành lập hợp pháp, có đăng ký kinh doanh hay không
Thương nhân tập thể (pháp nhân): Là một tổ chức được thành lập theo pháp luật và được dùng danh nghĩa của mình tham gia độc lập các quan hệ pháp luật Một tổ chức muốn thừa nhận là pháp nhan phải có 4 điều kiện: +Phải có tài sản riêng
+Phải là tổ chức được thành lập hợp pháp, được luật thừa nhận, có điều kiện riêng và phải có đăng ký thành lập theo thỉ tục qui định
+Phải dùng danh nghĩa riêng của mình tham gia vào các quan hệ pháp luật +Việc xác định tư cách pháp lý của người xuất khẩu nước ngoài có giá trị pháp lý ở chỗ: Nếu người xuất khẩu nước ngoài không đủ năng lực hành vi và năng lực pháp lý thì hợp đồng được ký kết sẽ không có hiệu lực và người nhập khẩu sẽ rất khó giải quyết khi có tranh chấp xảy ra Mặt khác có tìm hiểu và xác định được người xuất khẩu có tư cách pháp lý, tồn tại thực sự, có trụ sở kinh doanh thì mới tránh được trường hợp ký hợp đồng với công ty
“MA” và do đó tránh được thiệt hại phát sinh sau này
*Về uy tín của công ty xuất khẩu nước ngoài
Uy tín của một doanh nghiệp thể hiện thái độ kinh doanh của doanh nhgiệp đó trên trường Nó được xác định một phần dựa trên mối quan hệ xã hội của chính doanh nghiệp đó Một doanh nghiệp có quan hệ rộng rãi, được bạn hàng tin cậy là có uy tín trong kinh doanh Giao dịch với một doanh nghiệp có uy tín, người nhập khẩu có thể yên tâm không bị lừa đảo hay gian lận trong quá trình kinh doanh Do vậy công ty chọn bạn hàng quen biết, đã qua thử thách trong quan hệ buôn bán, thì giao dịch sẽ thuận tiện hơn nhiều. Tuy nhiên sự tin cậy vào bạn hàng cũng chỉ nên tương đối vì không loại trừ trường hợp do bức bách, không có lối thoát mà một bạn hàng tin cậy, có uy tín đột nhiên bội tín
*Về lĩnh vực kinh doanh, vốn và cơ sở sản xuất của người xuất khẩu nước ngoài
Những vấn đề này cần được xác định vì có thể do trường hợp người xuất khẩu thiếu vốn để giao hàng hay không có khả năng giao hàng như đã thoả thuận trong hợp đồng do hàng hoá không thuộc lĩnh vực kinh doanh của người xuất khẩu làm cho người nhập khẩu bị lỡ cơ hội kinh doanh Khi xác định khả năng tài chính của nhà xuất khẩu, người nhập nên xem xét cả tài khoản của người xuất khẩu tại ngân hàng thường giao dịch và tài sản riêng của người xuất khẩu Điều này là cần thiết vì không ít trường hợp người xuất khẩu có tài khoản trong ngân hàng nhưng khả năng thanh toán không đáng kể, người nhập khẩu không xem xét kỹ sẽ gặp phải những rủi ro khi tranh chấp phát sinh
*Về hình thức tổ chức công ty xuất khẩu nước ngoài
Trong trường hợp người xuất khẩu nước ngoài là một công ty, có một vấn đề mà người nhập khẩu cần chú ý là hình thức pháp lý của công ty đó. Nếu xác định được điều này, người nhập khẩu sẽ biết được người chịu trách nhiệm chính đối với những nghĩa vụ của Công ty, mức độ chịu trách nhiệm của các thành viên đối với các khoản nợ của công ty đi đến đâu Chẳng hạn,
Hoàng Anh Tuấn nếu là một công ty trách nhiệm vô hạn thì khi toàn bộ tài sản của Công ty trang trải không hết nợ thì các chủ nợ có quyền đòi trả nợ từ tài sản của các thành viên trong Công ty
Một số kiến nghị đối với nhà nước
Nhà nước cần có những chính sách uư tiên, khuyến khích các đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác phát triển vì đây cũng là một biện pháp hỗ trợ, khuyến khích xuất khẩu Hơn nữa bằng cách điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác mà nhà nước cũng có thể phần nào cân đối được cán cân mậu dích, đẩy mạnh xuất nhập khẩu, nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước.
Góp phần đưa nên kinh tế nước nhà tiến lên, có thể sánh ngang với các quốc gia khác trong khu vực và trên thế giới thì công tác ngoại thương là một lĩnh vực không thể xem nhẹ đòi hỏi cần có sự nổ lực từ phía các cty xuất nhập khẩu và sự trợ giúp rất lơn từ phía Nhà nước nhằm tăng cường hơn nữa các mối quân hệ giao thương kinh tế để đẩy mạnh công tác công nghiệp hoá hiên đại hoá đưa đất nước trở thành một nước công nghiệp trong một tương lai gần.
- Nhà nước cần xây dựng và công bố một lịch trình giảm thuế cụ thể nhằm giảm đần sự bảo hộ đối với một số ngành sản xuất trong nước
- Hỗ trợ khuyến khích các doanh nghiệp xây dựng các tiêu chuẩn quản trị chất lượng quốc tế như ISO 9000, 9001 tiêu chuẩn về vệ sinh thực phẩm GMP để từng bước nâng cao chất lượng hàng hoá của Việt Nam
- Tiếp tục thực hiên cải cách hành chính : đơn giản các thủ tục cấp giấy phép xuất nhập khẩu, tủ tục hải quan, thủ tục giám định hàng hoá tạo thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ,nhưng vẫn đảm bảo sự chặt chẻ đối với quá trình này.
- Tạo điều kiện hơn nữa trong việc hỗ trợ đầu tư về vốn cho các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong các doanh nghiệp
- Cung cấp đày đủ thông tin cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Một trong những khó khăn lớn nhất của các doanh nghiệp là thiếu thông tin về thị trường trong và nước ngoài mà thông tin có đến được thì cung muộn.Để giải quyết được vấn đề này đòi hỏi Nhà nước cần cung cấp đầy đủ thông tin một cách nhanh và chính xác nhất ,thông tin trước hết là các thị trường có quan hệ ưu đãi với Việt Nam bằng nhiều hình thức khác nhau : thông tin đại chúng ,nói chuyện chuyên đề Tìm mọi biện pháp giúp các doanh nghiệp hiểu được thị trường nước ngoài để họ có thể bán được những thứ khách hàng cần chứ không phải những gì họ có.
- Thúc đẩy hộ trợ các doanh nghiệp đổi mới công nghệ ,nâng cao trình độ quản lý để nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường quốc tế
- Cần có cơ chế mua bán thông tin về lĩnh vực xuất nhập khẩu Chi phí để đi khảo sát ở nước ngoài là rất lớn do đó thông tin có được thường chắp vá, không có điều kiện để kiểm tra.Cũng chính vì thế mà không có định hướng xuất nhập khẩu,dễ bị thua thiệt về giá,hoặc phải qua trung gian dẫn đến việc tăng chi phí.
- Mở rộng các quan hệ song phương, đa phương tham gia kí kết các hiệp định thương mại có lợi cho Việt Nam. Để đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu ,xuất phát từ những hoạt động thực tế trong kinh doanh những năm qua công ty TNHH CELLCO Việt Nam cần rút kinh nghiệp hơn nữa ở một số vấn đế sau
*Công tác đàm phán, giao dịch và kí kết hợp đồng
Công tác này rất quan trọng nên cán bộ thực hiện đòi hỏi phải có rình độ nghiệp vụ giỏi ,nhất là yêu cầu về ngoại ngữ Trước khi đàm phán Công ty phải chuẩn bị đầy đủ các chi tiết liên quan đến hợp đồng để trả lời những câu hỏi của khách hàng một cách rõ ràng Mặt khác phải tìm hiểu khách hàng để tìm những điểm mạnh ,những điểm yếu của họ, từ đó để ra những quyết định hợp lý có lợi nhất Quá trình ký kết hợp đồng cần nhiều chứng từ kèm theo, các loại chứng từ này thường là kết quả xác nhận các bước thực hiện hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việc thanh toán, giải quyết tranh chấp, khiếu nại…Công ty phải thận trọng đối với từng loại chứng từ, trong ghi chép phải yêu cầu rõ ràng không tẩy xoá.
Trong quá trình kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu ,điều kiện cơ sở giao hàng mà Công ty thường thoả thuận là xuất FOB ,nhập CIF Xuất theo hình thức này tránh cho Công ty được những rũi ro về hàng hoá trong suốt quá trình vận chuyển ,nhưng lại bị hạn chê ở chỗ: Công ty không được chủ động ,giá xuất thấp vì đã bị chi phí vận chuyển, bảo hiểm quốc tế thao túng.
Vì thế để tìm kiếm được lợi nhuận một cách cao nhất cần phẩi nắm ro chi phí cho việc xuất nhập theo giá CIF hay giá FOB cho từng lô hàng cụ thể.
*Một số vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng
- Cần kiểm tra chính xác ngày hàng về, ngày giờ tàu cập cảng để kịp thời nhận hàng để trách châm trể việc giao hàng cho khác
- Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện vận tải ,đội ngũ cán bộ vận chuyển để tiến bốc dỡ hàng đưa hàng về kho hoạc trực tiếp giao cho khách
- Luôn rà soát các nghiệp vụ, phát hiện và có biện pháp sửa chữa kịp thời những sai soát có thể xảy ra.
- Chuẩn bị đầy đủ các giáy tờ cần thiết trong khau nhận hàng để tạo điều kiên cho khâu làm thủ tục hải quan nhanh chóng không gây cản trở và để mất nhiều thời gian
- Tạo điều kiện cho phía bạn hàng thuận tiện an toàn ,đúng như qui định trong hợp đồng Viêc đảm bảo uy tín đối với khách hàng là vấn đề cần then chốt của quá trình xuất nhập khẩu nhằm duy trì và củng cố các mối quan hệ kinh doanh lâu dài
*Một số biện pháp giảm rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu
Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Công ty thường gặp những rủi ro nhất định như: bạn hàng thanh toán chậm tiền hàng hoặc không đủ khẳ năng thanh toán tiền hàng trong quá trình vận chuyển bị hư hại ,mất mát …những sự cố này thường dẫn đến các tranh chấp ,khiếu nại đáng tiếc xẩy ra làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh trước mắt cung như các mối quan hệ làm ăn lâu dài Để giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể xẩy ra, Công ty có thể giải quyết theo các cách thư sau:
