Khoá luận tốt nghiệp GVHD Th S Trần Thanh Hải Đà Nẵng, tháng 03 năm 2022 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, HÌNH SỬ DỤNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1LỜI MỞ ĐẦU 11 Lý do chọn đề tài 12 Mục tiêu nghiên.
Mục tiêu nghiên cứu
Bài khoá luận này nhằm nghiên cứu thực trạng hoạt động xuất khẩu tại Công ty CP Thép Đà Nẵng và đề xuất các giải pháp cải thiện Các mục tiêu cụ thể bao gồm phân tích tình hình xuất khẩu hiện tại, đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra những kiến nghị phù hợp để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường quốc tế.
Hệ thống hóa lý thuyết về hoạt động xuất khẩu của Công ty CP Thép Đà Nẵng nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc và cơ sở nghiên cứu vững chắc Đánh giá tình hình xuất khẩu sắt thép của công ty sang thị trường quốc tế giúp làm rõ những tồn tại trong hoạt động xuất khẩu và nguyên nhân dẫn đến những vấn đề này.
Bài viết phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty CP Thép Đà Nẵng và đề xuất các giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu thép Những kiến nghị này sẽ giúp nâng cao hiệu quả xuất khẩu, tăng cường sự cạnh tranh và mở rộng thị trường cho sản phẩm thép của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Dữ liệu của đề tài này được thu thập dựa vào phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp, cụ thể:
- Tiến hành thu thập tài liệu về những lý thuyết liên quan đến hoạt động xuất khẩu và hiệu quả của hoạt động xuất khẩu
- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Thép Đà Nẵng.
Trong giai đoạn từ năm 2019 đến năm 2021, Công ty CP Thép Đà Nẵng đã công bố các báo cáo thống kê về kết quả kinh doanh, cơ cấu tổ chức, tình hình lao động, nguồn vốn và tài sản Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về sự phát triển và hoạt động của công ty trong bối cảnh thị trường hiện tại.
Công ty đã tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất khẩu với quy trình rõ ràng, bao gồm các công tác cần thiết để đảm bảo hiệu quả Dữ liệu cho thấy có sự biến động trong kim ngạch xuất khẩu, đồng thời phản ánh cơ cấu mặt hàng xuất khẩu đa dạng và sự phát triển của các thị trường xuất khẩu.
- Các bài khoá luận tốt nghiệp về lĩnh vực xuất khẩu thép, các bài viết tham khảo trên Internet liên quan đến hoạt động xuất khẩu và ngành thép.
Phương pháp phân tích và xử lí số liệu
Phương pháp phân tích và tổng hợp được áp dụng dựa trên các số liệu thống kê và tài liệu đã thu thập, kết hợp với các phương pháp phân tích thống kê nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty.
Phương pháp so sánh được sử dụng để xác định mức độ tăng giảm và mối tương quan của các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty trong giai đoạn 2019 – 2021 Việc phân tích này giúp đánh giá sự phát triển và hiệu quả trong hoạt động xuất khẩu, từ đó đưa ra những nhận định chính xác về tình hình kinh doanh của Công ty trong thời gian qua.
Phương pháp phỏng vấn chuyên gia được áp dụng nhằm thu thập thông tin định tính từ các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và kế toán Qua đó, chúng ta có thể có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh xuất khẩu của công ty.
Kết cấu đề tài
Bài khoá luận được cấu trúc thành ba chương, bên cạnh các phần như lời cam đoan, mục lục, danh mục bảng và hình, danh mục từ viết tắt, danh mục thuật ngữ, lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA
Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu hàng hóa, theo Điều 28 Luật Thương mại 2005, là việc đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu vực đặc biệt được coi là khu vực hải quan Hoạt động này không chỉ là việc bán hàng đơn lẻ mà là một hệ thống kinh doanh có tổ chức, nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất, chuyển đổi cơ cấu kinh tế và nâng cao đời sống người dân Xuất khẩu có khả năng mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp tăng nguồn thu ngoại tệ, tạo điều kiện cho nhập khẩu và thúc đẩy các ngành kinh tế phát triển theo hướng xuất khẩu, đồng thời khuyến khích các thành phần kinh tế mở rộng hoạt động xuất khẩu để giải quyết việc làm và gia tăng thu nhập ngoại tệ.
Hoạt động xuất khẩu là một phần thiết yếu của ngoại thương, đã có từ lâu và ngày càng phát triển mạnh mẽ Ban đầu chỉ là trao đổi hàng hóa đơn giản, xuất khẩu hiện nay đã đa dạng hóa với nhiều hình thức khác nhau Hoạt động này diễn ra trong tất cả các lĩnh vực kinh tế, từ hàng tiêu dùng, vật liệu sản xuất, đến máy móc và thiết bị công nghệ cao Mục tiêu chính của các hoạt động xuất khẩu là mang lại lợi ích cho quốc gia và các doanh nghiệp tham gia.
1.1.2 Đặc điểm cơ bản của hoạt động xuất khẩu
Hoạt động xuất khẩu là một phần quan trọng của thương mại quốc tế, mang những đặc trưng riêng và liên quan chặt chẽ đến các hoạt động như bảo hiểm, thanh toán và vận tải quốc tế Khác với buôn bán nội địa, xuất khẩu bao gồm sự tham gia của các đối tác nước ngoài và hàng hóa được sản xuất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tại các thị trường quốc tế.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra đa dạng trên nhiều lĩnh vực và trong mọi điều kiện kinh tế, từ hàng tiêu dùng đến tư liệu sản xuất và thiết bị công nghệ cao Mục tiêu chính của các hoạt động này là mang lại lợi ích cho cả quốc gia và các doanh nghiệp tham gia.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên nhiều không gian và thời gian khác nhau, từ những giao dịch ngắn hạn đến những hợp đồng kéo dài nhiều năm Nó có thể được thực hiện trong phạm vi một quốc gia hoặc mở rộng ra nhiều quốc gia khác nhau.
Hoạt động xuất khẩu mang lại nhiều lợi ích cho quốc gia, không chỉ cho doanh nghiệp mà còn thúc đẩy sản xuất trong nước qua việc tích lũy ngoại tệ Nó khuyến khích tính sáng tạo của các đơn vị kinh tế thông qua cạnh tranh quốc tế và khai thác các lợi thế về tự nhiên, vị trí địa lý, nhân lực và nguồn lực khác Hơn nữa, xuất khẩu còn thúc đẩy quan hệ hợp tác quốc tế và tăng cường hội nhập kinh tế toàn cầu.
1.1.3 Vai trò của hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu không chỉ là nền tảng cho nhập khẩu mà còn là hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận lớn và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Việc mở rộng xuất khẩu giúp gia tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhập khẩu và phát triển cơ sở hạ tầng Nhà nước luôn chú trọng và khuyến khích các ngành kinh tế phát triển theo hướng xuất khẩu, nhằm tạo ra việc làm và tăng cường nguồn thu ngoại tệ.
Như vậy xuất khẩu có vai trò hết sức to lớn thể hiện qua việc:
- Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu.
- Công nghiệp hoá đất nước đòi hỏi phải có số vốn rất lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị, kỹ thuật, vật tư và công nghệ tiên tiến.
Nguồn vốn để nhập khẩu có thể được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm liên doanh đầu tư với nước ngoài, vay nợ, viện trợ và tài trợ Bên cạnh đó, thu từ hoạt động du lịch và dịch vụ, cũng như xuất khẩu sức lao động cũng đóng góp quan trọng vào nguồn vốn này.
Trong các nguồn vốn như đầu tư nước ngoài, vay nợ và viện trợ, việc thanh toán là điều không thể tránh khỏi Để thực hiện nhập khẩu, nguồn vốn chủ yếu đến từ xuất khẩu, vì xuất khẩu đóng vai trò quyết định trong quy mô và tốc độ tăng trưởng của nhập khẩu.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh tế hướng ngoại, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của các ngành liên quan Ngoài ra, xuất khẩu còn giúp mở rộng thị trường tiêu thụ, cung cấp đầu vào cho sản xuất và khai thác tối đa tiềm năng sản xuất trong nước.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra nền tảng cho sự đổi mới và nâng cao năng lực sản xuất trong nước Nó không chỉ giúp gia tăng vốn mà còn mang lại kỹ thuật và công nghệ tiên tiến từ các quốc gia khác, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Xuất khẩu giúp hàng hoá tham gia vào cuộc cạnh tranh toàn cầu về giá cả và chất lượng Để đáp ứng yêu cầu này, cần phải tổ chức lại sản xuất phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Để thành công trong xuất khẩu, các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và cải tiến quy trình quản lý sản xuất và kinh doanh Việc nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành là yếu tố then chốt giúp tăng sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Xuất khẩu không chỉ tạo ra hàng triệu việc làm mà còn nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân Sản xuất hàng xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút lao động và tạo ra nguồn vốn, từ đó giúp nhập khẩu các vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ nhu cầu đời sống.
- Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của đất nước.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc gắn kết nền kinh tế với phân công lao động quốc tế, thường xuất hiện trước các hoạt động kinh tế đối ngoại khác Điều này giúp thúc đẩy sự phát triển của các quan hệ kinh tế đối ngoại.
Chẳng hạn, xuất khẩu và sản xuất hàng xuất khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu tư, vận tải quốc tế…
Các hình thức xuất khẩu chủ yếu
Doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm và dịch vụ trực tiếp cho các đối tác nước ngoài thông qua tổ chức của mình, không cần trung gian Hình thức này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tiêu thụ và phân phối sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển thị trường quốc tế.
Giảm được chi phí trung gian, nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp, lợi nhuận không bị chia sẻ.
Thông qua trao đổi trực tiếp, hai bên dễ dàng đi đến thống nhất và ít khi xảy ra hiểu lầm, sai sót đáng tiếc.
Các nhà kinh doanh có thể tiếp cận thị trường, tìm hiểu thị trường để đáp ứng nhu cầu thị trường một cách tốt nhất.
Thiết lập mở rộng được mối quan hệ với bạn hàng nước ngoài một cách tiện lợi, nhanh chóng
Rủi ro sẽ lớn trong trường hợp tiếp cận với thị trường mới, mặt hàng mới
Chi phí tiếp thị tại thị trường nước ngoài thường rất cao, bao gồm các khoản như chi phí đi lại, giấy tờ và khảo sát thị trường Do đó, doanh nghiệp cần phải có khối lượng hàng hóa mua bán lớn để có thể bù đắp các chi phí này một cách hiệu quả.
Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp cần đội ngũ cán bộ nghiệp vụ có kỹ năng giao dịch và đàm phán xuất sắc Họ phải có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm trong lĩnh vực buôn bán quốc tế, đặc biệt là về nghiệp vụ thanh toán quốc tế.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, một loại hình quan trọng là ủy thác, trong đó bên trung gian nhận ủy thác từ đơn vị xuất hoặc nhập khẩu sẽ đại diện cho doanh nghiệp sản xuất để ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài Qua việc thực hiện các thủ tục cần thiết, bên trung gian sẽ nhận được khoản phí gọi là phí ủy thác.
Giảm chi phí và tối ưu hóa phương tiện cho các hãng xuất khẩu bằng cách không cần thiết lập bộ máy cồng kềnh tại các quốc gia mua hàng Các thương nhân trung gian, là những người địa phương sở hữu nhà, kho, xưởng và cửa hàng tiêu thụ, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và thúc đẩy giao dịch.
Giảm bớt một số công việc liên quan đến việc tiêu thụ hàng chi người xuất khẩu, ví dụ: phân loại, đóng gói hàng hóa, chuyên chở hàng…
Sử dụng trung gian trong việc kinh doanh các mặt hàng mới mang lại nhiều lợi thế đáng kể Bởi lẽ, thương nhân trung gian là những người có kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về thị trường, pháp luật cũng như tập quán buôn bán của địa phương Họ có khả năng nắm bắt nguồn hàng và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, từ đó giúp người ủy thác giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Hình thành được mạng lưới buôn bán, tiêu thụ rộng khắp, tiêu thụ rộng khắp, tạo điều kiện cho việc chiếm lĩnh và mở rộng thị trường.
Thông qua trung gian, có khả năng đẩy mạnh việc buôn bán và nhiều khi bán được hàng hóa vưới mức giá có lợi cho người ủy thác.
Người xuất khẩu hoàn toàn phụ thuộc vào trung gian mất quan hệ trực tiếp với thị trường.
Hàng gửi bán chưa chắc đã tiêu thụ được hoặc tiêu thụ chậm gây đọng vốn.
Có trường hợp trung gian chiếm dụng vốn của chủ hàng, bán hàng xong không hoàn trả tiền ngay.
Lợi nhuận bị chia sẻ.
Đôi khi sử dụng trung gian, công ty phải đáp ứng các yêu sách của họ mà gây bất lợi cho mình.
Gia công quốc tế là hoạt động thương mại trong đó bên nhận gia công nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm từ bên đặt gia công để chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh Sau khi sản xuất xong, sản phẩm sẽ được giao lại cho bên đặt gia công và bên nhận gia công sẽ nhận thù lao, được gọi là phí gia công Hoạt động gia công quốc tế liên quan chặt chẽ đến xuất nhập khẩu và sản xuất.
Gia công quốc tế ngày nay trở thành một xu hướng phổ biến trong thương mại toàn cầu, mang lại nhiều lợi ích cho cả bên đặt gia công và bên nhận gia công Đối với bên đặt gia công, họ có thể tận dụng giá nguyên liệu và nhân công rẻ từ nước nhận gia công Ngược lại, bên nhận gia công không chỉ tạo ra việc làm cho lao động trong nước mà còn tiếp cận được công nghệ hiện đại Nhiều quốc gia đang phát triển như Hàn Quốc, Thái Lan và Singapore đã xây dựng nền công nghiệp hiện đại nhờ vào phương thức gia công quốc tế này.
Các hình thức gia công quốc tế chủ yếu:
Xét về quyền sở hữu nguyên liệu, gia công quốc tế có thể có các hình thức sau:
Bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công Sau một thời gian sản xuất, bên đặt gia công sẽ nhận lại thành phẩm và thanh toán phí gia công Trong suốt quá trình gia công, quyền sở hữu nguyên liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công.
Bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu cho bên nhận gia công và sau quá trình sản xuất, bên đặt gia công sẽ mua lại thành phẩm Trong trường hợp này, quyền sở hữu nguyên liệu sẽ chuyển từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công Ngoài ra, có thể áp dụng hình thức kết hợp, trong đó bên đặt gia công chỉ cung cấp nguyên liệu chính, còn bên nhận gia công sẽ cung cấp nguyên liệu phụ.
Xét về mặt giá cả gia công, có hai hình thức gia công chính
Hợp đồng thực chi thực thanh là thỏa thuận trong đó bên nhận gia công sẽ thanh toán toàn bộ chi phí thực tế cùng với tiền thù lao cho bên đặt gia công.
Hợp đồng khoán xác định giá định mức cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí và thù lao định mức, giúp hai bên thực hiện thanh toán dựa trên giá này.
Xét về số bên tham gia quan hệ gia công, có hai hình thức chính
Gia công hai bên, trong đó chỉ có bên đặt gia công và bên nhận gia công
Gia công nhiều bên là quá trình trong đó bên nhận gia công có thể là doanh nghiệp đã từng gia công sản phẩm cho một đơn vị khác, trong khi bên đặt gia công chỉ có một.
Nhập khẩu đổi hàng là phương thức giao dịch trong đó xuất khẩu và nhập khẩu được kết hợp chặt chẽ, với người bán đồng thời là người mua Hình thức này đảm bảo rằng lượng hàng giao đi có giá trị tương đương với lượng hàng nhập về, tạo ra sự cân bằng về mặt hàng hoá, giá cả, tổng giá trị và các điều kiện giao hàng.
Phương thức nhập khẩu này từng được sử dụng rộng rãi, đặc biệt tại các quốc gia đang phát triển và kém phát triển với hạn chế về ngoại tệ mạnh Tuy nhiên, hiện nay, nó không còn phổ biến trong thương mại quốc tế.
1.2.5 Xuất nhập khẩu tái xuất
Nội dung chủ yếu của hoạt động xuất khẩu hàng hóa
Theo “Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương” của Th.S Bùi Thị Thuỳ Nhi & Phạm Quỳnh Chi (2005), hoạt động xuất khẩu bao gồm:
1.3.1 Nghiên cứu thị trường Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, việc nắm vững thị trường nước ngoài có ý nghĩa rất quan trọng Nó giúp cho doanh nghiệp chiếm lĩnh được thị trường nước ngoài một cách dễ dàng và giảm bớt rủi ro.
Nghiên cứu thị trường xuất khẩu phải quan tâm đến các vấn đề:
- Dung lượng thị trường nước ngoài, tập quán và thị hiếu của người tiêu dùng về mặt hàng mà mình đang kinh doanh.
- Các kênh phân phối và tiêu thụ mặt hàng như thế nào, tình hình cung cầu về hàng hoá mình đang kinh doanh.
Chiều hướng giá cả hàng hóa hiện đang có sự biến động đáng chú ý, với nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự thay đổi này Việc giá cả tăng hay giảm không chỉ phụ thuộc vào cung cầu mà còn bị tác động bởi các yếu tố kinh tế, chính trị và môi trường Hiểu rõ nguyên nhân của những biến động giá cả sẽ giúp các nhà đầu tư và người tiêu dùng đưa ra quyết định hợp lý hơn trong bối cảnh thị trường hiện nay.
Khi xuất khẩu các lô hàng lớn, cần chú ý đến tình hình thu mua hàng trong nước, bao gồm các khó khăn và mức độ cạnh tranh Đồng thời, việc xác định giá thu mua hàng xuất khẩu tối đa và tối thiểu cũng rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Khi nghiên cứu thị trường doanh nghiệp thường sử dụng hai phương pháp:
Phương pháp nghiên cứu tại bàn là một cách tiếp cận phổ biến trong việc nghiên cứu thị trường, chủ yếu dựa vào tài liệu đã thu thập Các nguồn thông tin có thể bao gồm báo chí, tạp chí chuyên ngành, thống kê, thông báo từ các hãng thông tấn uy tín và hiệp hội ngành hàng, cùng với việc theo dõi thông tin trên internet.
Phương pháp nghiên cứu tại chỗ là cách tiếp cận trực tiếp vào thị trường mục tiêu để thu thập thông tin cần thiết cho việc kinh doanh Phương pháp này bao gồm việc tham quan kho hàng và cửa hàng, phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại, cũng như gửi thư thăm dò ý kiến Bên cạnh đó, việc bán thử sản phẩm tại các hội chợ và triển lãm cũng là một phần quan trọng trong quá trình nghiên cứu Sử dụng kết hợp các phương pháp này sẽ mang lại hiệu quả cao hơn trong việc hiểu rõ nhu cầu thị trường.
Tìm hiểu đối tác là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công trong giao dịch
Khi đánh giá một công ty đối tác, cần xem xét khả năng tài chính của họ, bao gồm uy tín trong thanh toán qua ngân hàng và các vấn đề nổi cộm liên quan đến tình hình tài chính Bên cạnh đó, khả năng chuyên môn trong ngành hàng kinh doanh cũng rất quan trọng; cần xác định liệu công ty có phải là đơn vị sản xuất trực tiếp hàng hóa hay không, và mức độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất, chế biến, đóng gói sản phẩm của họ như thế nào Cuối cùng, định hướng phát triển trong tương lai của công ty đối tác, bao gồm chiến lược kinh doanh, tiềm lực, thế mạnh và điểm yếu, cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Uy tín của công ty trong lĩnh vực kinh doanh được thể hiện qua số lượng đối tác mà công ty hợp tác, cũng như vị thế và ảnh hưởng của công ty trong cộng đồng Sự đa dạng và chất lượng của các mối quan hệ đối tác không chỉ phản ánh sự tin cậy mà còn khẳng định uy tín của công ty trong xã hội.
1.3.3 Lập phương án kinh doanh
Phương án kinh doanh là chương trình hành động nhằm đạt được mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp Trong bối cảnh thị trường hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã tìm ra phương án kinh doanh phù hợp, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.
Các yêu cầu khi lập phương án kinh doanh
- Phương án kinh doanh phải thích ứng với sự thay đổi của môi trường và thị trường.
- Phương án kinh doanh phải phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
- Phương án kinh doanh phải có tính khả thi và an toàn.
- Phương án kinh doanh phải đảm bảo được mối quan hệ biện chứng giữa lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích xã hội.
Các căn cứ để lập phương án kinh doanh:
- Căn cứ vào tình hình thị trường.
- Căn cứ vào chiến lược kinh doanh tổng quát của doanh nghiệp…
- Căn cứ vào khả năng của doanh nghiệp.
- Căn cứ vào đối thủ cạnh tranh.
Quá trình xây dựng phương án kinh doanh: Gồm 4 bước:
Bước 1: Phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh
Trong quá trình lập phương án, cần phân tích và đánh giá tổng quát tình hình hiện tại của môi trường và thị trường, đồng thời dự đoán các thay đổi trong tương lai để nhận diện cơ hội và thách thức Bên cạnh đó, việc phân tích điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng, giúp lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp.
Bước 2: Xác định mục tiêu là một giai đoạn quan trọng trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh Dựa trên phân tích môi trường và thị trường, cần lựa chọn thị trường và sản phẩm phù hợp, từ đó đề ra các mục tiêu cụ thể cho phương án kinh doanh Những mục tiêu này không chỉ bao gồm doanh số và lợi nhuận mà còn các chỉ tiêu khác như an toàn, phát triển và vị thế cạnh tranh, giúp đánh giá hiệu quả kinh tế của phương án.
Bước 3: Phác thảo phương án kinh doanh
Từ mục tiêu đã đề ra phải phác thảo các phương án để tiến hành kinh doanh các mặt hàng đã lựa chọn trên thị trường mục tiêu.
Bước 4: Lựa chọn phương án kinh doanh
Bước cuối cùng trong việc lập kế hoạch kinh doanh là chọn phương án tối ưu nhất Để thực hiện điều này, cần tiến hành đánh giá các phương án đã được đề xuất dựa trên việc so sánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
1.3.4 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng
Sau khi hoàn thành nghiên cứu thị trường và lựa chọn khách hàng cùng mặt hàng kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành tiếp cận đối tác để thực hiện giao dịch mua bán Quá trình giao dịch là sự trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia Các bước trong giao dịch bao gồm: hỏi hàng, chào hàng, phát giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận và xác nhận.
Hỏi hàng, hay còn gọi là hỏi giá, là bước đầu tiên trong giao dịch mua bán, khi người mua yêu cầu người bán cung cấp thông tin về giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết Hành động này không ràng buộc trách nhiệm, cho phép người hỏi có quyền quyết định mua hay không Người mua có thể gửi yêu cầu hỏi hàng qua email hoặc fax đến nhiều nhà cung cấp để nhận báo giá, từ đó lựa chọn báo giá phù hợp nhất và tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất cho mình.
Chào hàng là lời chào bán hàng hóa từ người bán, thể hiện rõ ý định bán hàng với các thông tin như tên hàng, số lượng, quy cách, phẩm chất, bao bì, giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm và thời gian giao hàng, cùng với điều khoản giảm giá Ngược lại, đặt hàng là lời đề nghị ký kết hợp đồng từ phía người mua, sau khi xem xét các đơn chào hàng hoặc mẫu hàng, nhà nhập khẩu lập đơn đặt hàng với nội dung bao gồm tên hàng, giá cả, số lượng đặt mua, quy cách, phẩm chất, bao bì, và điều kiện, thời gian giao hàng.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu
Theo “Giáo trình nghiệp vụ xuất nhập khẩu” (2012) của Đàm Quang Vinh các yếu tổ ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu gồm các yếu tố sau:
1.4.1 Các yếu tố vĩ mô
1.4.1.1 Các yếu tố chính trị pháp luật
Yếu tố chính trị đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoặc cản trở quá trình quốc tế hóa hoạt động kinh doanh Chính sách của Chính phủ có thể gia tăng sự liên kết giữa các thị trường và thúc đẩy tăng trưởng xuất khẩu thông qua việc dỡ bỏ rào cản thuế quan và phi thuế quan, cũng như thiết lập các mối quan hệ hạ tầng thị trường Ngược lại, sự bất ổn chính trị có thể làm chậm phát triển kinh tế và tạo ra tâm lý tiêu cực cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Các yếu tố pháp luật có tác động trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu, yêu cầu các công ty xuất khẩu tuân thủ các quy định mà Chính phủ đã tham gia trong các tổ chức quốc tế khu vực và toàn cầu, cũng như các thông lệ quốc tế.
- Các hiệp ước, hiệp định thương mại mà quốc gia có doanh nghiệp xuất khẩu tham gia.
- Các vấn đề về pháp lý và tập quán quốc tế có liên quan đến việc xuất khẩu (Công ước viên 1980, Incoterm 2010…).
- Các quy định luật pháp đối với hoạt động xuất khẩu (thuế, thủ tục quy định về hàng xuất khẩu…)
- Quy định về lao động, tiền lương, thời gian lao động, nghỉ ngơi.
- Quy định về cạnh tranh độc quyền
- Quy định về vấn đề bảo vệ môi trường, tiêu chuẩn chất lượng, thực hiện hợp đồng.
Chính phủ thực hiện nhiều chính sách ngoại thương như hàng rào phi thuế quan và ưu đãi thuế quan, với sự thay đổi theo từng thời kỳ Do đó, các doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm bắt chiến lược phát triển kinh tế quốc gia để hiểu rõ xu hướng vận động của nền kinh tế và sự can thiệp của nhà nước.
1.4.1.2 Các yếu tố tự nhiên và công nghệ
Khoảng cách địa lý giữa các quốc gia có tác động đáng kể đến chi phí vận tải và thời gian thực hiện hợp đồng, từ đó ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn hàng hóa, thị trường và mặt hàng xuất khẩu.
Sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp các nhà kinh doanh nhanh chóng nắm bắt thông tin, từ đó cải thiện khả năng theo dõi và điều khiển hàng hóa, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả xuất khẩu Công nghệ cũng ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và chế biến hàng xuất khẩu, cũng như các lĩnh vực liên quan như vận tải và ngân hàng.
1.4.1.3 Các yếu tố xã hội
Hoạt động của con người luôn chịu sự chi phối của các điều kiện nhất định, trong đó các yếu tố xã hội đóng vai trò quan trọng Những yếu tố xã hội này rất đa dạng và rộng lớn, vì vậy việc nghiên cứu ảnh hưởng của chúng, đặc biệt là yếu tố văn hoá, là cần thiết để hiểu rõ hơn về quá trình ký kết hợp đồng.
Nền văn hoá định hình lối sống và thói quen tiêu dùng của mỗi cộng đồng, ảnh hưởng đến thứ tự ưu tiên và cách thức thỏa mãn nhu cầu của con người Do đó, yếu tố văn hoá đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lối sống, khiến các nhà xuất khẩu phải chú trọng nghiên cứu văn hoá tại thị trường mà họ hoạt động.
1.4.2 Các yếu tố vi mô
Khả năng tài chính của doanh nghiệp được thể hiện qua quy mô vốn hiện có và khả năng huy động vốn, quyết định quy mô kinh doanh Mặc dù nhiều vốn không đảm bảo hiệu quả kinh doanh, nhưng nó giúp doanh nghiệp tiếp cận những cơ hội mới và hoạt động hiệu quả hơn Đặc biệt, hoạt động xuất nhập khẩu đòi hỏi nguồn vốn lớn, vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên chú trọng vào việc tăng trưởng nguồn vốn để bảo toàn hoạt động kinh doanh.
1.4.2.2 Cơ chế tổ chức quản lý
Ban lãnh đạo doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh và thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp Họ không chỉ giám sát và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu Một chiến lược kinh doanh hợp lý, phù hợp với thực tế thị trường, cùng với khả năng chỉ đạo xuất sắc của ban lãnh đạo, sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức hợp lý giúp tối ưu hóa trí tuệ tập thể, tăng cường tinh thần đoàn kết và sức mạnh nhóm, đồng thời đảm bảo quy trình ra quyết định trong sản xuất kinh doanh diễn ra nhanh chóng và chính xác Đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất khẩu đóng vai trò then chốt trong việc xác định thành công hay thất bại của doanh nghiệp trên thị trường.
1.4.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp
Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, bao gồm thiết bị, máy móc và nhà xưởng, phản ánh nguồn tài sản cố định có thể huy động cho hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ sẽ nâng cao khả năng nắm bắt thông tin và thực hiện hiệu quả các hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
1.4.2.4 Uy tín của doanh nghiệp
Uy tín của doanh nghiệp là yếu tố then chốt tạo dựng niềm tin từ khách hàng Khi một doanh nghiệp sở hữu uy tín cao, khách hàng thường chọn mua sản phẩm dựa vào uy tín đó hơn là chỉ dựa vào chất lượng Do đó, uy tín không chỉ ảnh hưởng đến quyết định mua sắm mà còn quyết định vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu
1.5.1 Hiệu quả và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu
Hiệu quả là chỉ số quan trọng phản ánh mức độ sử dụng nguồn lực trong nền kinh tế thị trường Sự tồn tại của nhiều thành phần và mối quan hệ kinh tế cho thấy hiệu quả là yếu tố sống còn, phản ánh trình độ tổ chức và quản lý doanh nghiệp.
Khi xem xét hiệu quả, có thể đánh giá từ nhiều khía cạnh khác nhau Theo góc độ hiệu quả cuối cùng, hiệu quả kinh tế được định nghĩa là chênh lệch giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra, trong đó kết quả chỉ thể hiện doanh thu bán hàng Từ góc nhìn này, hiệu quả đồng nghĩa với lợi nhuận Mức độ hiệu quả kinh doanh phụ thuộc vào khả năng tổ chức hoạt động và quản lý trong các doanh nghiệp.
Hiệu quả hoạt động xuất khẩu được đánh giá chủ yếu qua thị trường và là phương hướng cơ bản để xác định hoạt động xuất khẩu Tuy nhiên, khái niệm về hiệu quả này chưa được thống nhất, làm khó khăn trong việc đánh giá mức độ đạt được hiệu quả kinh tế Do đó, việc hiểu đúng bản chất và mục tiêu của hiệu quả kinh tế xuất khẩu trong từng thời kỳ là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp thống nhất quan niệm lý luận mà còn là cơ sở để xác định tiêu chuẩn và chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế xuất khẩu, từ đó đề ra mục tiêu và biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế ngoại thương Hiệu quả kinh tế xuất khẩu thường được coi là kết quả của quá trình sản xuất trong nước, phản ánh mối quan hệ giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra.
Cần phân biệt rõ giữa “kết quả” và “hiệu quả” Hiệu quả kinh tế là mối tương quan giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu về, trong khi kết quả chỉ là yếu tố cần thiết để tính toán hiệu quả Kết quả không phản ánh mức độ tạo ra giá trị và chi phí tương ứng.
Kết quả kinh tế = Kết quả đầu ra – Chi phí đầu vào
Trong hoạt động xuất khẩu, kết quả đầu ra được đo bằng số ngoại tệ thu được từ xuất khẩu, trong khi chi phí đầu vào bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động này Những chi phí này bao gồm chi phí mua hoặc sản xuất hàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, cũng như chi phí sơ chế, tái chế và các chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp khác liên quan đến hợp đồng xuất khẩu.
Từ những nhận xét trên, ta có công thức tính hiệu quả xuất khẩu như sau:
Theo “Phân tích kinh tế trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu” của Nguyễn Quang Hùng, 2010 Thư viện học liệu mở Việt Nam (VOER).
1.5.2 Đánh giá hiệu quả xuất khẩu Đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp là rất quan trọng và cần thiết Qua đó, cho phép doanh nghiệp xác định được hiệu quả của mỗi hợp đồng xuất khảu cũng như một giai đoạn xuất khẩu của doanh nghiệp Nhờ các đánh giá đó doanh nghiệp sẽ có những biện pháp ứng xử phù hợp với việc thực hiện các hợp đồng xuất khẩu tiếp theo Hiệu quả xuất khẩu được đánh giá thông qua hệ thống các chỉ tiêu:
Các chỉ tiêu định tính là tiêu chuẩn không thể đo lường bằng số liệu vật lý hoặc tiền tệ Doanh nghiệp thường áp dụng các chỉ tiêu định tính để đánh giá hiệu quả xuất khẩu.
Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường xuất khẩu của doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, khả năng mở rộng sang các thị trường mới, và mối quan hệ với khách hàng nước ngoài Việc khai thác nguồn hàng cho xuất khẩu cũng đóng vai trò quan trọng Những thuận lợi này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất khẩu, từ đó gia tăng lợi nhuận và mở rộng thị trường hiệu quả hơn.
Khi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động xuất khẩu, không chỉ mang lại lợi ích cho chính mình mà còn góp phần tạo ra những giá trị xã hội quan trọng cho đất nước Những lợi ích này bao gồm việc tạo ra việc làm, thúc đẩy phát triển kinh tế và nâng cao vị thế quốc gia trên thị trường quốc tế Do đó, việc xuất khẩu không chỉ là hoạt động kinh doanh mà còn là trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đối với cộng đồng và đất nước.
Doanh nghiệp cần chú trọng đến lợi ích xã hội trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, đồng thời kinh doanh các mặt hàng được Nhà nước khuyến khích xuất khẩu và tuyệt đối không xuất khẩu những mặt hàng bị cấm.
1.5.2.2 Các chỉ tiêu định lượng
Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp quan trọng, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời là tiền đề cho việc duy trì và mở rộng tái sản xuất của doanh nghiệp Nó cũng góp phần cải thiện đời sống của người lao động Doanh thu từ hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp được tính theo công thức nhất định.
- TR: Tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu
- P: Giá cả hàng xuất khẩu
- Q: Số lượng hàng xuất khẩu
Lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu là lượng dôi ra của doanh thu xuất khẩu so với chi phí xuất khẩu, được tính bằng công thức:
Lợi nhuận xuất khẩu = TR – TC 1.5.2.2.2 Chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của xuất khẩu
Hiệu quả xuất khẩu được đánh giá bằng cách so sánh số ngoại tệ thu được từ xuất khẩu, tức là giá trị quốc tế của hàng hóa, với chi phí sản xuất hàng hóa xuất khẩu đó.
Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu: Là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế tương đối nó có thể tính theo hai cách:
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: p - Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí p Trong đó:
- p: Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu
- TR: Tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu
- TC: Tổng chi phí từ hoạt động xuất khẩu
- p > 1 Doanh nghiệp đạt hiệu quả trong xuất khẩu
- p < 1 Doanh nghiệp chưa đạt hiệu quả trong xuất khẩu
Hiệu quả tương đối của việc xuất khẩu:
- Hx: Hiệu quả tương đối của việc xuất khẩu.
- Tx: Doanh thu (bằng ngoại tệ từ việc xuất khẩu đơn vị hàng hoá, dịch vụ (giá quốc tế)).
- Cx: Tổng chi phí của việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu, bao gồm vả vận tải đến cảng xuất (giá trong nước).
Chỉ tiêu này cho biết số thu bằng ngoại tệ của đơn vị chi phí trong nước Tổng giá thành xuất khẩu bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất hàng xuất khẩu cùng với các chi phí liên quan đến mua và bán xuất khẩu.
Thu ngoại tệ xuất khẩu là tổng thu nhập ngoại tệ của hàng hoá xuất khẩu tính theo giá FOB.
Thu nhập nội tệ của hàng xuất khẩu là số ngoại tệ thu được do xuất khẩu tính đổi ra nội tệ theo tỷ giá hiện hành
Các chỉ tiêu về sử dụng vốn
- Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn.
Hiệu quả sử dụng vốn Số vòng quay của vốn 1.5.2.2.3 Chỉ tiêu doanh lợi xuất khẩu
- Dx: Doanh lợi xuất khẩu
Thu nhập từ bán hàng xuất khẩu, được tính bằng ngoại tệ, sẽ được chuyển đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ giá công bố của ngân hàng Ngoại thương, sau khi đã trừ đi các chi phí phát sinh bằng ngoại tệ.
- Cx: Tổng chi phí cho việc xuất khẩu.
1.5.2.2.4 Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu
Là số lượng bản tệ bỏ ra để được một đơn vị ngoại tệ.
Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu Điểm hoà vốn là điểm mà tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu (TSNTSK) = Tỷ giá hối đoái (TGHĐ).
Nếu TSNTXK > TGHĐ: Không nên xuất khẩu.