Một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại cn công ty cổ phần sài gòn phụ tùng ô tô

Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa Kế toỏn Kim MC LC Lời mở đầu Chơng i sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thơng mại cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng 1.1 Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 KÕt qu¶ kinh doanh 1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết .4 1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng 1.2.2 Yêu cầu quản lý kết bán hàng 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 Kế toán bán hàng 2.1.1 Chøng tõ kÕ to¸n 2.1.2 Thêi ®iĨm ghi nhËn hµng hãa 2.2 Phơng pháp kế toán bán hàng 2.2.1 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán 2.2.2 Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .16 2.3.1 Chiết khấu thơng mại .16 2.3.2 Giảm giá hàng bán 17 2.3.3 Doanh thu hàng bán bị trả lại .18 2.3.4 Thuế khoản phải nộp cho nhà nớc - TK: 333 19 2.4 KÕ to¸n chi phÝ bán hàng .20 2.4.1 Đặc điểm 20 2.4.2 Phơng pháp kế toán 21 2.4.2.1 Chi phí nhân viên bán hàng 21 2.4.2.2 Chi phÝ vËt liÖu, bao bì cho khách hàng 21 2.4.2.3 Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng 21 SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa Kế tốn – Kiểm 2.4.2.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng phận bán hàng .21 2.4.2.5 Chi phí bảo hành sản phẩm 22 2.4.2.6 Chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí khác tiền 22 2.4.2.7 Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng .22 2.4.2.8 Kết chuyển, phân bổ chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh 23 2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.6.1 KÕ to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiƯp (TK: 333.4) .26 2.6.2 KÕ to¸n "chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp" - TK 821 27 2.6.3 Phơng pháp ghi chép nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhËp doanh nghiƯp hiƯn hµnh .29 2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài (TK 635) .32 2.7.1 Néi dung chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 32 2.7.2 Nội dung thu nhập hoạt động tài (TK: 515) 34 2.8 Kế toán chi phí thu nhập hoạt động khác 35 2.8.1 Nội dung chi phí hoạt động khác 35 2.8.2 Nội dung thu nhập hoạt động khác .36 2.9 Xác định kết kinh doanh 37 2.10 C¸c hình thức ghi sổ kế toán 40 2.10.1 Đối với hình thức nhập ký chung 40 2.10.2 §èi víi hình thức nhật ký sổ 42 2.10.3 Đối với hình thức chứng từ ghi sæ 44 2.10.4 §èi víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ 46 2.10.5 KÕ to¸n m¸y 47 Ch¬ng 50 Thực trạng kế toán bán hàng XĐKQ cn Công ty cổ phần sài gòn phụ tùng « t« 50 - Kh¸i qu¸t chung vỊ cn Công ty cổ phần sài gòn phụ tùng ô tô 50 1.1 Địa vị pháp lý 50 1.1.1 H×nh thøc doanh nghiÖp 50 1.1.2 Ngµnh nghỊ kinh doanh 50 1.1.3 Vèn ®iỊu lƯ 50 1.1.4 Thông tin liên hệ 50 SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa K toỏn Kim 1.2 Đặc điểm chung Công ty .50 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển .50 1.2.2 Định hớng phơng châm hoạt động 51 1.3 đặc điểm tổ chức hoạt kinh doanh tổ chức quản lý cn công ty cổ phần sài gòn phụ tùng ô t« 52 1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 52 1.4 Cơ cấu nhân 52 1.4.1 Mô hình tổ chøc 56 1.4.2 Chức phòng ban 57 1.4.2.1 Khèi Hµnh ChÝnh 57 1.4.2.2 Khèi Kinh Doanh 58 1.4.2.3 Khèi Kü ThuËt 59 1.5 Đặc điểm tỉ chøc qu¶n lý .59 Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CN công ty cổ phần sài gòn phụ tùng ô tô 60 2.1 Kế toán bán hàng 60 2.1.1 T×nh h×nh thùc tÕ công tác bán hàng công ty .60 2.1.2 Thủ tục bán hàng chứng từ kế toán 60 2.1.3 Quy trình kế toán bán hàng 65 2.2 Kế toán xác định kết bán hàng .72 2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .72 2.2.1.1 Nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp CN Công ty Cổ phần Sài Gòn phụ tùng ô tô 72 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng .72 2.2.1.3 Quy tr×nh kÕ to¸n 73 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 74 2.2.2.1 Cách xác định .74 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác định kết 75 2.2.2.3 Quy trình kế to¸n 75 Chơng 80 số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 80 SV : Nguyn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công Nghiệp Hà nội toán Khoa Kế toán – Kiểm nhËn xÐt chung công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết CN công ty cổ phần sài gòn phụ tùng ôtô 80 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CN Công ty cổ phần sài gòn phụ tùng ô tô 84 kết luận 87 danh mục tài liệu tham kh¶o 88 SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa Kế tốn – Kiểm LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Mục đích phạm vi nghiên cứu Chi nhánh Cơng Ty cổ phần Sài Gịn phụ tùng tô hoạt động nhiều chuyên ngành như:cung cấp cho khách hàng linh kiện ô tô, phim dỏn kớnh cách nhiệt, tư vấn nâng cấp nội ngoại thất ô tô, âm hình ảnh xe hơI, nệm ghế da, nắp thùng canopy Vì thời gian thực tập có hạn sâu nghiên cứu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Phương pháp nghiên cứu ĐÒ tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu như: Các chứng từ kế toán, bảng tổng hợp để đánh giá phân tích thơng tin, số liệu kế tốn có liên quan đến kế tốn bán hàng kết kinh doanh Thu thập số liệu phịng kế tốn Cơng ty, tham khảo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn Việt Nam Tìm hiểu tình hình thực tế công ty cách hỏi cán làm việc cơng ty 4.Kết cấu đề tài: Đề tài ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo thỡ đố tài cấu thành chương Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết CN Công ty Cổ phần Sài Gịn phụ tùng tơ Chương 3: Một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết CN Cơng ty Cổ phần Sài Gịn phụ tùng tơ SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa Kế toán – Kiểm CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÕT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 VAI TRề, VỊ TRÍ CỦA BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bán hàng Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đú chớnh trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hóa sang vốn tiền xác định kết Trong doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hóa Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh đú nú cũn nhiều chức khác mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Chỉ có thơng qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hóa tái sản xuất kinh doanh khơng ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ phát triển tiêu dùng đời sống xã SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa Kế tốn – Kiểm hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hóa đưa đến tay người tiêu dùng thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng số lượng cấu chất lượng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hóa góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hóa mà việc mức lưu chuyển hàng hóa lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống cịn doanh nghiệp, có bán hàng hóa doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Đẩy nhanh trình bán hàng nhiệm vụ doanh nghiệp nhằm mục đích tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh, tăng vịng quay vốn Q trình bán hàng liên quan đến nhiều nội dung khác mà kế tốn phải có nhiệm vụ tính tốn, ghi chép kiểm tra: Giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, thuế phải nộp, chi phí quản lý chi phí thực q trình bán hàng, xác định kết kinh doanh Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Hoạt động tài hoạt động có liên quan tới việc huy động, quản lý sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp như: Góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khoán, cho thuê tài sản, mua bán ngoại tệ v.v SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa Kế toán – Kiểm 1.1.2 Kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh việc phản ánh kết bán hàng kế tốn phải phản ánh kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động bất thường chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thường Kết bán hàng chênh lệch doanh thu chi phí tạo doanh thu thời ký Kết bán hàng = Doanh thu - (Giá vốn hàng bán + Chi phí QLDN + chi phí bán hàng) Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu (Doanh thu hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, thuế XK, thuế TTĐB ) 1.2 YấU CẦU QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hàng hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện: - Gửi hàng cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền hay giấy chấp nhận tốn người mua Hai cơng việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trước, tiền nhận sau tiền nhận trước hàng giao sau Từ dẫn đến doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa chuyển cho người mua thu tiền bán hàng chấp nhận trả tiền tùy theo phương thức tốn.: SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa Kế tốn – Kiểm - Trường hợp thu tiền giao hàng: Doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu - Trường hợp nhận chấp nhận tốn gồm: o Hàng hóa xuất cho người mua chấp nhận toán đến hết thời hạn toán chưa thu tiền coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trường hợp tính cho kỳ kỳ sau có tiền nhập quỹ o Trường hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch gửi hàng hóa cho người mua, số tiền bán hàng gửi bán chấp nhận doanh thu bán hàng Từ phân tích ta thấy việc thực tốt công tác bán hàng thu doanh thu cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hóa bán Đơn đốc toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý kết bán hàng Hàng hóa doanh nghiệp thương mại bao gồm nhiều loại hàng, nhiều mặt hàng khác để giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá kết kinh doanh mặt hàng việc xác định kết bán hàng phải thực cho mặt hàng 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán với chức công cụ quản lý phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết quản kinh doanh thơng qua doanh thu bán hàng cách xác SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà nội tốn Khoa Kế tốn – Kiểm - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 2.1.1 Chứng từ kế toán Các chứng từ thường dùng là: - Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng bán đại lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán lẻ - Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có ngân hàng 2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng hóa Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận hàng bán (Ghi nhận doanh thu) thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận tốn nợ 2.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN BÁN HÀNG Các tài khoản thường dùng là: Tk 511, 531, 532, 632, 156, 111, 112, 131, 333.1, 2.2.1 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán a Đặc điểm Tài khoản sử dụng: 632 “Giỏ vốn hàng bỏn” Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ kỳ, kết cấu tài khoản 632 nh sau: - Bên Nợ: Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ kỳ - Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa vào cuối kỳ để xác định kết Tài khoản 632 khơng có số dư SV : Nguyễn Thị Vân Huế Líp LT TCĐH KT3 _ K3 Luận văn tốt nghiệp