Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Sài Gòn phụ tùng ô tô

MỤC LỤC

Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên trình tự kế toán doanh thu bán hàng tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do bên chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần trăm hoa hồng được hưởng.

Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp:
Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp:

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

    Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng, do hàng đó bỏn không phù hợp với những thỏa thuận trước đó. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số hàng mà khách hàng đã mua nhưng sau đó trả lại cho doanh nghiệp.

    KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

    Đặc điểm

    TK: 821 Tạm trích nộp, trích nộp bổ sung thuế TNDN nếu mức trích lập < số phải nộp. Các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng cần thiết được phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định.

    Phương pháp kế toán

      - Với doanh nghiệp có thể tổ chức bộ phận bảo hành riêng, bộ phận này được hạch toán như bộ phận độc lập thỡ cỏc chi phí bảo hành được tập hợp vào tài khoản 154, chi tiết - Bộ phận bảo hành. Trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ hoặc có sản phẩm tiêu thụ nhưng doanh thu nhỏ thì một phần chi phí bán hàng hoặc toàn bộ chi phí bán hàng được chuyển sang chi phí chờ kết chuyển.

      Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng như sau:
      Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng như sau:

      KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

      Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TK: 333.4)

      - Điều chỉnh tăng số dư đầu năm đối với số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước được giảm trừ vào số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp năm nay do áp dụng hồi tố thay đổi chính sách kế toán hoặc điều chỉnh hồi tố sai sót trọng yếu của các năm trước. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (Là số chênh lệch giữa thuế thu. nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả được hoàn nhập trong năm).

      Phương pháp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

      Chênh lệch giũa số thuế TNDN hoãn lại phải trả PS trong năm > số thuế TNDN. Chênh lệch giũa số thuế TNDN hoãn lại phải trả PS trong năm < số thuế TNDN phải. Chênh lệch giũa số tài sản thuế TNDN hoãn lại phải trả PS trong năm > số thuế TNDN phải trả đụơc hoàn nhập trong năm.

      KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH (TK 635) 1. Nội dung chi phí hoạt động tài chính

      Nội dung thu nhập hoạt động tài chính (TK: 515)

      - Thu nhập từ hoạt động cho thuê quyền sở hữu tài sản, cho thuê cơ sở hạ tầng. - Chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng và thanh toán trước thời hạn.

      KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ THU NHẬP HOẠT ĐỘNG KHÁC

      Nội dung của chi phí hoạt động khác

      TK: 811 Các khoản CP PS về thanh lý, nhuợng bán TS, khắc phục do thiên tai, hoả hoạn gây ra.

      Nội dung thu nhập hoạt động khác

      - Thu nhập từ các khoản quà biếu, tặng bằng tiền hoặc bằng hiện vật của các cá nhân tổ chức biếu tặng doanh nghiệp. - Các khoản thu nhập bị bỏ sút quờn không ghi sổ kế toán từ kỳ trước. Các khoản nợ không xác định đụơc chủ, tiền phạt trừ vào tiền ký quỹ, ký cuợc dài hạn.

      XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

      - Kết quả hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đó bỏn. - Kết quả hoạt động tài chính là khoản chênh lệch giữa hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính. TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ hạch toán.

      CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN Hệ thống sổ kế toán áp dụng

        (2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào sổ Nhật kí- Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. (2) Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong thỏng trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng phát sinh Nợ, Tổng phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

        Bảng cân đối số  phát sinh
        Bảng cân đối số phát sinh

        1 - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CN CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI GềN PHỤ TÙNG Ô TÔ

        ĐỊA VỊ PHÁP LÝ

        Là công ty mới thành lập nhưng với đội ngũ nhân viên giỏi, có trình độ cao và bề dày kinh nghiệm kết hợp với sự nhiệt tình năng động Công ty đã ngày một phát triển không ngừng góp phần nhỏ bé vào công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nước. Ghi chó: Doanh nghiệp là đơn vị sản xuất, kinh doanh nội thất ô tô mới thành lập được miễn thuế TNDN trong năm đầu và 50% trong 9 năm tiếp theo. CN Công Ty cổ phần Sài Gòn phụ tùng ô tô phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế hệ thống; phát triển bền vững; tạo môi trường tốt nhất để phát triển tài năng các thành viên trong công ty; đem lại lợi Ých lâu dài cho khách hàng.

        CƠ CẤU NHÂN SỰ 1. Mô hình tổ chức

        • Chức năng phòng ban 1. Khối Hành Chính

          Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước. Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính (trợ cước, trợ giá, hỗ trợ lãi suất dự trữ lưu thông, cấp bổ sung vốn lưu động hoặc các nguồn hỗ trợ khác của Nhà nước..), đồng thời thanh toán, quyết toán với Nhà nước, các cấp, các ngành về sử dụng các nguồn hỗ trợ trên.

          TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CN CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI

          • KẾ TOÁN BÁN HÀNG

            - Liên 2: Giao cho Phòng kinh doanh để giao hàng cho khách (Sau khi lấy hàng chuyển về Phòng kế toán viết hóa đơn (GTGT)). Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên 3 sau đó chuyển liên 2 về Phòng kế toán để kế toán kiểm tra, điều chỉnh lại phiếu xuất kho (Nếu phiếu xuất sai lệch với thực tế) và viết hóa đơn (GTGT). Hàng ngày, mỗi khi nhận được chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, kế toán kiểm tra chứng từ về mọi mặt, căn cứ vào nội dung nghiệp vụ trên chứng từ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và ghi các nội dung cần thiết của chứng từ vào Nhật ký Chung.

            SỔ CÁI CÁC TÀI KHOẢN SỔ CÁI TÀI KHOẢN

            • Quy trình kế toán bán hàng

              Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được “Bỏn hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. Hệ thống kế toỏn hàng húa ghi chộp rừ ràng đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý, phõn loại hàng hóa: Công ty đã lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hóa để phòng kế toán và cỏc phũng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hóa. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ ràng, dễ hiểu.

              Công ty dùng biểu như vậy là không hợp lý và sẽ làm cho chỉ tiêu doanh thu thuần cũng như lãi gộp của tất cả các mặt hàng cũng như của từng mặt hàng không phản ánh đúng nội dung, sẽ không biết mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi để từ đó có phương hướng, biện pháp kinh doanh đúng đắn, phù hợp với Công ty cũng như với thị trường. Thứ hai: Về nội dung chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty mới chỉ xác định chi phí cho toàn doanh nghiệp mà không phân bổ cho từng hoạt động, do đó chưa tạo điều kiện để xác định kết quả cho từng hoạt động nên chưa thể xác định được thực lãi, thực lỗ của từng mặt hàng.