Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lao động của công ty tnhh nhà nước một thành viên đầu tư xây lắp và thương mại 36

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Lao động nguồn gốc tạo cải vật chất, văn hoá tinh thần, ba yếu tố thiếu đ ợc trình sản xuất nào, yếu tố động cách mạng định trình phát triển sản xuất xà hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong hoạt động kinh tế, ngời ta thấy có chuyển từ thông số vật chất bên ngời sang vấn đề bên ngời liên quan đến hiểu biết hoạt động sáng tạo ng ời: không ngừng nâng cao chất lợng sức lao động; hình thức sử dụng linh hoạt "nguồn lực tiềm năng" ng ời; kết hợp nỗ lực chung tập thể quần chúng công nhân; quan tâm đến yếu tố văn minh thẩm mỹ sản xuất chất lợng công việc, vấn đề quan tâm nhà sản xuất-kinh doanh Chính vấn đề đòi hỏi công tác tổ chức quản lí sử dụng lao động phải có thay đổi t duy, tìm hình thức, phơng pháp, chế quản lí mới, nhằm đem lại hiệu cao Tức là, doanh nghiệp phải có đổi cải tiến công tác quản lí lao động doanh nghiệp Với nhận định nh trên, sau thời gian học tập nghiên cứu tr ờng thực tập Công ty T vấn Đầu t Xõy lp v Thng mi 36, em đà chọn đề tài: NNG CAO HIU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY LP V THNG MI 36 Do trình độ lực thân hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức.Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến đánh giá, phê bình thầy cô giáo bạn khoa Em xin chân thành cảm ơn! Ch ¬ng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LY VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36 SV: Ngun Anh Tn Líp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 GII THIU V CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1.1.Quá trình hình thành : Nm 2003 lỳc ny cơng ty la Xí nghiệp 36 Lúc này, Xí nghiệp tình trạng thua lỗ với số thiền lên đến 34 tỷ đồng, chuẩn bị giải thể, ngơi vẻn vẹn có dãy nhà cấp cạnh sân bay Nội Bài, năm 2002 doanh thu có 20 tỷ đồng… Để cứu Xí nghiệp bờ vực giải thể, ban lãnh đạo Xí nghiệp đề phương châm: “ đầu tư liên tục, khắc phục khó khăn, đồn kết lập cơng, mở rộng thị phần, dành thương hiệu Vào thời điểm đó, khơng nghĩ chiến lược trở thực Nhưng ban lãnh đạo Xí nghiệp 36 làm nên kỳ tích đáng nể, tạo diện mạo là: “ Xây dựng chiến lược phát triển Công Ty hướng ” Từ suy nghĩ : “ Phi đại trận bất đại thành “, muốn phát triển làm ăn lớn phải mở rộng ngành nghề tham gia xây dựng cơng trình lớn, Xí nghiệp 36 mạnh dạn đảm nhận thành công với nhiều sở hạ tầng giao thông, thủy điện, nhà cao tầng, lắp đặt thiết bị đại Đặc biệt, Xí nghiệp trúng thầu nhiều cơng trình trọng điểm Nhà Nước khơng phải vay vốn, mang lại lợi nhuận cao Xí nghiệp 36 từ Xí nghiệp chun xây dựng nhỏ, khơng tên tuổi trở thành nhà thầu đa mang tính chuyên nghiệp cao, có thương hiệu mạnh nghành xây dựng, Cơng ty 36 để lại dấu ấn thi công 40 tỉnh thành nước bạn Lào Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Đầu tư Xây lắp Thương mại 36 (Bộ Quốc phòng) thành lập ngày 09/03/2006 sở chuyển đổi từ Xí nghiệp Xây dựng cơng trình SV: Ngun Anh Tuấn Lớp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiệp 36 Tổng công ty Thành An theo định số 39/2006/QĐBQP Bộ Quốc Phòng Địa chỉ: 141 Hồ Đắc Di, Qun ng a, H Ni 1.1.1.2.Quá trình phát triển : Quá trình hoạt động ca cụng ty c chia lm giai on: *Giai đoạn 2003 - 2007: T nm 2003 trở trước, Xí nghiệp Xây dựng cơng trình 36 cịn đơn vị hạch tốn phụ thuộc, sản xuất, kinh doanh thua lỗ, nợ nần chồng chất thiếu công ăn việc làm cho cán nhân viên Năm 2006, Thứ trưởng Bộ Quốc phòng định chuyển Xí nghiệp Xây dựng cơng trình 36 thành Cơng ty TNHH thành viên Đầu tư Xây lắp Thương mại 36 (Cơng ty 36- Bộ Quốc phịng), đơn vị hạch tốn độc lập cấp Cơng ty Bước ngoặt quan trọng nỗ lực Ban lãnh đạo nhân viên tồn Cơng ty đưa Cơng ty 36 phát triển vượt bậc, vững kết sản xuất kinh doanh hang năm tăng vượt tiêu từ 10% đến 20%, trở thành đơn vị dẫn đầu Binh đoàn 11 nhiều mặt  Ghi dấu thương hiệu ngành xây dựng: Năm 2007, Công ty thi cơng 14 cơng trình chuyển tiếp, cơng trình định thầu, tham gia đấu thầu 11 công trình, trúng tồn 11 cơng trình Trong số đó, đáng ý có cơng trình thuỷ điện Khe Bố cơng trình đặc biệt, mang tầm chiến lược quốc gia với tổng giá trị tới gần 1.000 tỷ đồng Kết sản xuất kinh doanh năm 2007 Công ty đáng khích lệ, tính đến tháng 9/2007, cơng ty đạt doanh số 300 tỷ đồng, hoạt động xây lắp đạt 218 tỷ đồng, 3.000 cán bộ, công nhân viên Công ty đạt thu nhập bình qn 2,37 triệu đồng/người/tháng SV: Ngun Anh Tn Lớp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Ghi nhn nhng nỗ lực ban lãnh đạo tập thể cán bộ, nhân viên Công ty 36, Từ năm 2004 đến 2006, Công ty Giám đốc Nguyễn Đăng Giáp Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động Hạng III thành tích hồn thành xuất sắc nhiệm vụ xây dựng Cơng trình Đập Thuỷ lợi Mơn Sơn, Con Cuông, Nghệ An; Hội trường BQP; Nhà làm việc A2 ban Đảng Cơng ty Bộ Quốc phịng đánh giá đơn vị dẫn đầu chất lượng cơng trình xây dựng quan Bộ Quốc phịng Tháng 7/2007, Cơng ty Hội Doanh nghiệp Việt Nam trao giải Cúp vàng “Thương hiệu nhãn hiệu” lần thứ hai; tháng 9/2007, Công ty 36 bình chọn giải thưởng “Cúp vàng ISO” giám đốc Nguyễn Đăng Giáp trao danh hiệu Nhà quản lý giỏi…Những ghi nhận thêm lần khẳng định hướng đắn, vững vàng Công ty 36, hành trang để Công ty tự tin hội nhập kinh t quc t *Giai đoạn từ 2008 đến : Trong lĩnh vực ứng dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn thi công hàng loạt công trình lớn, nhỏ, Cơng ty 36 mạnh dạn “đi trước đón đầu” đầu tư trang thiết bị kỹ thuật thi công đại Riêng năm 2008, 2009, thời điểm tưởng chừng khó khăn bối cảnh khủng hoảng kinh tế giới Công ty tranh thủ nguồn vốn kích cầu 500 tỷ đồng để ký kết hợp đồng mua máy móc thiết bị từ hàng loạt hãng lớn Sumitomo, Solimex, Tano Nhờ đầu tư với loại thiết bị đại, công ty trúng thầu nhiều dự án trọng điểm tầm cỡ quốc gia Một số cơng trình hội trường Bộ Quốc phịng với sáng kiến đầu tư hệ thống giàn giáo siêu trọng Sáng kiến khoa học giúp Cơng ty 36 hồn thành việc xây dựng cơng trình đảm SV: Ngun Anh Tuấn Lớp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiệp bo an toàn tuyệt đối vượt tiến độ tháng so với kế hoạch đề Với khẳng định uy tín chất lượng cao, đầu năm 2009, Đảng ủy Quân Trung ương - Bộ Quốc phòng tin tưởng “chọn mặt gửi vàng” tiếp tục định thầu cho công ty xây dựng khách sạn Bộ với tổng mức đầu tư gần 1.000 tỷ đồng Hơn thế, cơng trình thủy điện Khe Bố với công suất 100MW mà Công ty 36 làm tổng thầu, nhiều công nghệ thi công táo bạo tường mềm đất, đắp đê quây cao để thi công mùa lũ nhiều sách công nghệ khác mang tầm quốc gia công ty ứng dụng hiệu Công ty vượt tiến độ thi công, lấp chặn sơng vịng 14 tháng, kỷ lục ngành thủy điện Việt Nam từ trước đến 1.1.2 Phạm vi hoạt động lĩnh vực kinh doanh Công ty Đầu t Xõy lp v Thng mi 36 đặc thù ngnh Xõy dng nên hoạt động phạm vi nớc thm cũn sang bên cạnh nước bạn Lào * Lĩnh vực hoạt động chính: - Xây dựng * Lĩnh vực hoạt động khác: - Sản xuất khí, sửa chữa thiết bị sản phẩm khí phục vụ xây dựng tiêu dùng, vần tải phục vụ xây dựng - Sản xuất loại bê tông thương phẩm sản phẩm khác phục vụ xây dựng - Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước cơng trình, trang bị nội ngoại thất hồn thiện cơng trình - Lắp đặt, kinh doanh thiết bị máy móc; - Xuất, nhập vật tư, thiết bị cơng trình; - Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị xây dựng, phế SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiÖp liệu, hàng xử lý; - Đầu tư, phát triển sở hạ tầng kinh doanh nhà đất; - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình cấp nước, cơng trình cơng cộng, hạ tầng đô thị khu công nghiệp; - Xây dựng cơng trình giao thơng đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, cầu đường bộ, cầu đường sắt, cơng trình ngầm, hầm, sân bay, nhà ga, bến cảng, hệ thống thơng tin tín hiệu; - Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, hồ chứa nước, đê, đập, hệ thống tưới tiêu thuỷ nơng; - Xây dựng cơng trình thuỷ điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị; - Trùng tu tơn tạo di tích lịch sử văn hố; - Cho thuê thiết bị xây dựng thiết bị phá dỡ có kèm người điều khiển; - Khai thác khoáng sản (trừ loại khoáng sản Nhà nước cấm); - Lập dự án đầu tư xây dựng triển khai thực dự án khu trung tâm Thương mại, cao ốc văn phòng dịch vụ cho thuê; - Dịch vụ phòng chống mối mọt cơng trình xây dựng; - Kinh doanh vận tải hàng hoá xe thùng, container siêu trường, siêu trọng, xe kéo rơ moóc; - Kinh doanh dịch vụ sản phẩm bê tơng tươi; - Rà phá bom, phục vụ thi cơng cơng trình nước ngồi nước - Xuất nhập mặt hàng Cơng ty kinh doanh - Kinh doanh khai thác gỗ chế biến gỗ, sản phẩm gỗ SV: NguyÔn Anh Tuấn Lớp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiệp lõm sản khác (Trừ loại gỗ Nhà nước cấm) - Phá dỡ cơng trình cũ 1.1.3 C¬ cÊu tỉ chức: 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lí: Để đẩy mạnh công tác, kết hợp hài hoà trình sản xuất kinh doanh phòng ban, cấu tổ chức quản lí công ty đ ợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức tức lµ cÊp d íi chØ thõa hµnh mƯnh lƯnh cấp trực tiếp lÃnh đạo mình, phận chức có nhiệm vụ giúp giám đốc thực công việc có uỷ quyền So với năm trớc đây, phòng ban đà đợc thu gọn lại, phù hợp với đặc thù công ty Sơ đồ cấu tổ chức quản lí Công ty u t Xây lp v Thng mi 36: Ban Giám §èc P QL KD P KT TC P HC TH P TC CB P VT TB P TT P QL KT P DƯ AN 1.1.3.2 Chức phận: Khối trực tiếp sản xuất *Ban giám đốc: - Giám đốc: ngời có quyền hạn cao công ty, có trách nhiệm điều hành đạo hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tổng giám đốc hoạt động công ty theo pháp luật điều lệ tổ chức doanh nghiệp Nhà n ớc - Các phó giám đốc: có chức giúp giám đốc tổ chức, đạo sản xuất quản lí toàn chuyên môn, chuyên ngành mà phó SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiệp giám đốc đợc phân công, phụ trách Nhiệm vụ phó giám đốc là: + Hớng dẫn phòng chức mà thân phó giám đốc phụ trách trởng phòng phân công, phân nhiệm, phân nhóm kĩ s thực phần nội dung công trình; Uốn nắn, điều chỉnh thay mặt giám đốc giải khó khăn, vớng mắc kĩ thuật điều hành sản xuất mà phòng không tự giải đ ợc + Duyệt vẽ, hồ sơ thiết kế dự án + Là lề liên kết giám đốc phòng nghiệp vụ, phòng chuyên môn Các phó giám đốc bao gồm: Phú giám đốc thờng trực phụ trách kinh doanh: đợc giao quyền giám đốc thời gian giám đốc vắng tìm kiếm công việc, kí kết toán hợp đồng, hạch toán lÃi, lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phó giám đốc tổ chức hành chính: Trực tiếp đạo phòng tổng hợp tổ chức lao động, tiền lơng, vật t thiết bị thực thi nhiệm vụ Các phó giám đốc sở hạ tầng, khí công nghiệp trực tiếp phụ trách, tổ chức, đạo sản xuất kí duyệt hồ sơ sản phẩm phòng dới quyền *Các phòng ban: -Phòng quản lí kinh doanh: Gồm 15 ngời: Chức làm tham m u cho giám đốc toàn công việc thuộc phạm vi hoạt động quản lí kinh doanh;Thực công việc nh: tìm nguồn vốn, đăng kí nhiệm vụ kế hoạch hàng năm lên cấp trên, nhận nhiệm vụ tổ chức thực nhiệm vụ đó, xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quí, tháng, tổ chức điều hành, theo dõi, hỗ trợ phòng ban thực nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch với tiêu cụ thể; Làm chức cung tiêu - cung cấp việc làm cho công ty tiêu thụ sản phẩm cho bên A - Phòng tổ chức cán bộ: Gồm ng ời, có chức tham mu cho giám đốc lĩnh vực sử dụng ngời lao động, sử dụng cán phù hợp để họ phát huy hết lực;Tham m u tổ chức, hình thành SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiệp phòng ban phù hợp với dây chuyền sản xuất thời kì, đào tạo tuyển chọn cán bộ, đào tạo lại đào tạo nâng cao,đào tạo cán kế cận cho năm tới; Tuyển dụng lao động để bổ sung vào khâu thiếu lao động; Theo dõi, xếp lao động cho phù hợp với dây chuyền sản xuất thời kì; Hàng năm xét nâng l ơng, nâng bậc, hu trí, chăm lo đời sống sức khoẻ cho ngời lao động, tổ chức tham quan, du lịch, nghỉ mát, chế độ thai sản, ốm đau, chế độ hiếu hỉ, đảm bảo chế độ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế , cho ng ời lao động, xác nhận ngày công mức lơng để phòng kế toán tài toán chi trả cho ngời lao động hàng tháng, hàng quí - Phòng tài kế toán: Gồm 10 ng ời, làm công tác tài chính, kế toán, toán chi phí quan quan hệ giao dịch với ngân hàng, kho bạc qua tài khoản quan đà đăng kí; Tổng hợp báo cáo thu chi hàng tháng, hàng quí công trình Cuối tháng, quí, năm, tính kết kinh doanh xem lÃi, lỗ tham m u điều chỉnh hoạt động sản suất kinh doanh công ty - Phòng vật t thiết bị: Gồm ngời, làm nhiệm vụ tham mu thực việc mua sắm, sửa chữa dụng cụ, thiết bị phục vụ sản xuất có hiệu quả, không lÃng phí - Phòng hành tổng hợp: Gồm 14 ng ời, làm công tác văn phòng giao dịch, tiếp nhận gửi văn th , giấy tờ; Phục vụ tiếp khách đến quan giao dịch, chuẩn bị cho họp, đảm bảo vệ sinh y tế quan, bảo vệ trật tự quan - Phòng tổng thể: Có chức thực công trình gồm nhiều chuyên môn (từ trở lên), lập đề c ơng tổng thể, làm tổng B, thực phần hay chuyên môn, quán xuyến tập hợp kết khảo sát thiết kế chuyên môn khác phòng khác thực việc thuyết minh tổng thể công trình-hoàn thiện sản phẩm công trình.Theo dõi, phối hợp, điều hoà phòng chuyên môn trình thực để sản phẩm có chất lợng cao - Phòng dự án: Có chức thực dự án nghiên cứu tiền khả thi, dự án nghiên cứu khả thi, dự án gọi vốn - Phòng quản lí chất lợng: Gồm 14 ngời, làm chức kiểm tra chất lợng; Tham mu quản lí, tổ chức vấn đề kĩ thuật nhằm nâng cao chất lợng, tiến độ công trình, phổ biến thông tin khoa học kĩ thuật, tổ chức phong trào làm sáng kiến sáng chế SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: QTDNA_K10 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phòng ban trên, Công ty có tổ chức đoàn thể nh: Đảng uỷ công ty, công đoàn công ty, Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh 1.1.4 Kết hoạt động kinh doanh: Trong năm vừa qua, bên cạnh thuận lợi, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà gặp không khó khăn: Có nhiều công trình đột xuất phát sinh làm xáo trộn kế hoạch đ ợc lập từ đầu năm; Có nhiều công trình lớn, phức tạp đòi hỏi yêu cầu tiến độ gấp nguồn tài chính, nguồn nhân lực có hạn chế để đáp ứng đợc yêu cầu Một số nhân tố khách quan ảnh h ởng tác động tiêu cùc cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi, thiªn tai lị lụt xảy đà phần gây nên khó khăn, ảnh h ởng đến trình thực mục tiêu chung toàn công ty Song, với nỗ lực phấn đấu kiên trì, bền bỉ, khăc phục v ợt qua khó khăn trở ngại, đoàn kết cán công nhân viên công ty đà thực đạt đợc kết kinh doanh tốt Có đợc kết ú trớc hết nỗ lực lớn tất phòng, đội, xí nghiệp, trung tâm đà chủ động bám sát nhiệm vụ kế hoạch đợc giao, tổ chức thực lao động hợp lí, với tâm lớn, không kể thời gian ngày, đêm, ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật, m a nắng vất vả, trờng xa xôi.Với tinh thần lao động miệt mài, cần cù, sáng tạo, ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào công tác Khảo sát thiết kế để không ngừng đ a suất lên cao, với chất l ợng tốt nhất, kịp tiến độ yêu cầu, đảm bảo giá thành hợp lí Trong năm 2008- 2010, công ty đà làm đ ợc công việc tiêu biểu: - Cơng ty thi cơng 14 cơng trình chuyển tiếp cơng trình định thầu, tham gia đấu thầu 11 cơng trình trúng thầu tồn 11 cơng trình Xây dựng cơng trình Đập Thủy lợi Mơn Sơn, Con Cng Nghệ An, Hội trường Bộ Quốc phịng, nhà làm việc A2 ban Đảng… Được Bộ Quốc phòng đánh giá đơn vị dẫn đầu chất lượng cơng trình xây dưng quan Bộ Quốc phòng Kết sản xuất kinh doanh năm 2008 Cơng ty đáng khích lệ, tính đến tháng SV: Ngun Anh Tn Líp: QTDNA_K10 10