Hoàn thiện việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo tại công ty xnk intimex

Trường: ĐH KTQD Khoa: Thương Mại Lời mở đầu Đổi phát triển mục tiêu hàng đẩu quốc gia nói chung,ở doanh nghiệp nói riêng Nhưng bối cảnh mà bất ổn kinh tế, trính trị q trình tồn cầu hố có tác động bất lợi đến nước ta Nhận thức điều này, từ đầu Đảng Nhà nước đưa nhiều chủ chương, sách nhằm tong bước đưa kinh tế hội nhập xu quốc tế Một biện pháp thơng qua xuất đây, xuất hoạt động có tác động trực tiếp đến kết trính sản xuất kinh doanh Tư Việt Nam thức gia nhập khối ASEAN tương lai gần (dự kiến cuối năm 2006) thành viên WTO xuất trở nên đặc biệt quan trọng Bởi cho phép ta khai thác cách tối đa lợi so sánh, đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn, giải công ăn việc làm cho người lao động, tiếp cận tiến khoa học công nghệ Trong xu hướng vận động chung đó, mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam mặt hàng nông sản tạo nhiều công ăn việc làm, tận dụng lợi so sánh cách có hiệu Hiện lúa gạo mặt hàng xuất mũi nhọn đứng đầu Việt Nam với 80% lao động Từ nước phải nhập cần có trợ giúp liên hiệp quốc an ninh lương thực năm vừa qua hoạt động sản xuất lúa gạo nước ta khởi sắc- diện tích, suet, sản lượng gạo tăng lên rõ rệt, góp phần quan trọng đảm bảo an ninh lương thực quốc gia, giải việc làm cho hàng triệu người lao động,… thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước Kết là, Việt Nam vươn lên đứng vị trí thứ hai thị trường giới xuất Tuy nhiên, vấn đề tồn lớn Việt Nam xuất với số lượng lớn trị giá thực xuất thu chưa cao; nguyên nhân sâu xa chất lượng gạo chưa đẩy mạnh; điều làm giảm sức cạnh tranh mặt hàng thị trường quốc tế Bởi thế, tạo nên sức đột phá mặt chất lượng SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Khoa: Thương Mại Trường: ĐH KTQD gạo yếu tố then chốt nhằm đảm bảo ổn định bền vững hoạt động xuất gạo nước ta Là doanh nghiệp Nhà nước tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế trước Công ty trọng nhập thời gian qua, Công ty XNK Intimex trọng đẩy mạnh xuất có hàng nơng sản chủ lực mình, bao gồm mặt hàng gạo Tuy thực tế cho thấy rằng, hiệu hoạt động xuất gạo thấp, chưa tương xứng với tiềm Công ty Biểu cụ thể số lượng gạo xuất chưa nhiều, chất lượng chưa cao dẫn đến số lượng hợp đồng ngoại thương ký kết cịn hạn chế Đó Cơng ty cịn số vướng mắc hoạt động xuất nói chung qui trình tổ chức thực hợp đồng xuất gạo nói riêng khó khăn công tác thu mua gạo xuất khẩu, thu hút vốn, nghiên cứu mở rộng thị trường, đầu tư chiều sâu mặt hàng gạo,…; đặc biệt xúc khâu thu mua gạo xuất qui trình tổ chức thực hợp đồng làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng Bởi vậy, xem xét thực trạng Công ty, rút nguyên nhân tồn để từ đề xuất giải pháp hữu hiệu thực cần thiết có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất gạo, tiền đề góp phần tăng doanh thu lợi nhuận, tạo vị trí vững Cơng ty thị trường quốc tế Trong trình thực tập công ty lý đưa em xin trình bầy chuyên đề với đề tài “ Hoàn thiện việc thực hợp đồng xuất gạo Công ty XNK Intimex ” Bài viết thực hồn thiện nhờ tới giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc anh chị Cơng ty Vì thời gian lực cịn hạn chế khiến chun đề khó tránh thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiên từ phía Thầy anh chị Cơng ty để nội dung hồn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Trường: ĐH KTQD Khoa: Thương Mại Chương I Cơ sở lý luận chung thực hợp đồng xuất doanh nghiệp kinh tế thị trường I- Vai trò xuất kinh tế thị trường 1- Khái niệm xuất Xuất hoạt động kinh doanh quốc tế bên có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi nhà xuất chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho bên gọi nhà nhập khẩu; bên nhận hàng trả tiền hàng Thực chất, xuất hoạt động sản xuất hàng hoá nước đem bán sang nước khác; chủ thể thực hoạt động gọi nhà xuất Theo lệnh số 10/2005/L-CTN ngày 27-6-2005 chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam việc cơng bố Luật thương mại mới, có hiệu lực thi hành từ ngày 01-01-2006 thay cho Luật thương mại 10-05-1997 Tại Điều 28 có nêu “xuất hàng hoá việc hàng hoá đưa khỏi lãnh thổ Việt Nam từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.” 2- Vai trò xuất thực hợp đồng xuất 2.1 Vai trò xuất kinh tế quốc dân SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Khoa: Thương Mại Trường: ĐH KTQD Trong cấu kinh tế tất quốc gia giới hoạt động xuất ln giữ vai trị quan trọng Nó phản ánh tốc độ phát triển kinh tế xã hội phát triển lực lượng sản xuất Mà cụ thể là: Thứ nhất: Tạo việc làm, tăng thu nhập cho người lao động Từ kết hợp hài hồ tăng trưởng kinh tế với thực công xã hội, góp phần tạo biến chuyển tốt để giải vấn đề xúc xã hội Thứ hai: Tăng thu ngoại tệ tạo nguồn vốn cho đất nước cho nhập khẩu, phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Đồng thời cải thiện cán cân toán, cán cân thương mại, tăng dự trữ ngoại tệ cho ngân sách nhà nước qua tăng khả nhập nguyên liệu, máy móc thiết bị tiên tiến đại thay cho thiết bị lạc hậu sử dụng để phục vụ cho phát triển kinh tế đất nước Thứ ba: Xuất tất yếu dẫn đến cạnh tranh Nhờ có cạnh tranh thúc đẩy doanh nghiệp đổi công nghệ để cung cấp sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao tạo lực sản xuất Mặt khác giúp cho ta biết phát huy mặt hàng mạnh mính Thứ tư: Tăng cường hợp tác lĩnh vực xuất khẩu, nâng cao uy tín vị Việt Nam thị trường quốc tế Khi hoạt động xuất xuất phát từ nhu cầu thị trường giới góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế hướng nội sang hướng ngoại Thúc đẩy sản xuất phát triển thể số điểm sau: + Mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất góp phần nâng cao lực sản xuất nước + Tạo khả mở rộng thị trường tiêu thụ làm cho sản xuất phát triển ổn định + Tạo tiền đề kinh tế kĩ thuật đại + Thông qua xuất khẩu, sản phẩm Việt Nam tham gia vào thị trường cạnh tranh giới Do bắt buộc doanh nghiệp phải ln đổi hồn SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Khoa: Thương Mại Trường: ĐH KTQD thiện cấu sản phẩm để thích nghi với điều kiện thị trường ngày yêu cầu cao đòi hỏi khắt khe + Tạo điều kiện cho ngành có hội phát triển, đồng thời kéo theo ngành liên quan phát triển theo 2.2 Vai trò xuất doanh nghiệp Xuất phương thức xâm nhập tiếp thị trường quốc tế doanh nghiệp Nhu cầu người ngày chuyển biến lên, sâu rộng với xu tồn cầu hố, hợp tác hố tồn giới động lực to lớn thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng tìm kiếm hội, điều kiện thuận lợi từ môi trường bên Đặc biệt, doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Việt Nam, với kinh nghiệm nguồn lực hạn chế, hoạt động kinh doanh theo đường “xuất khẩu” giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh sau Một là, xuất thúc đẩy mở rộng hoạt động sản xuất: Nhờ vào việc khai thác hiệu nguồn nội lực phát huy lợi so sánh doanh nghiệp nước so với doanh nghiệp nước đội ngũ lao động dồi với chi phí rẻ; nguồn tài nguyên nước phong phú, sẵn có, hoạt động xuất bước hoàn thiện nâng cao đáp ứng mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Hai là, xuất tạo tiền đề nâng cao lực kinh doanh doanh nghiệp: Tiếp cận gắn liền thị trường nước ngồi, doanh nghiệp học hỏi, tiếp thu kiến thức mới, đúc kết kinh nghiệm kinh doanh cần thiết Quan tránh vấp phải vụ kiện năm vưa qua bị vấp phải Ba là, xuất góp phần nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm, tạo dựng củng cố uy tín, hình ảnh doanh nghiệp thị trường nước ngoài: Các doanh nghiệp ngoại thương biết trọng áp dụng công nghệ tiên tiến, tiêu chuẩn quốc tế; phương thức quản lý hiệu đặt yếu tố chất lượng lên hàng SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Khoa: Thương Mại Trường: ĐH KTQD đầu nhằm thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng nước ngồi vai trị mục tiêu thứ chắn đạt Bốn là, xuất giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh tế: dựa sở tăng doanh thu theo qui mô xuất khẩu, từ góp phần tăng lợi nhuận theo mục tiêu doanh nghiệp đề Bất kỳ doanh nghiệp tham gia kinh doanh hường tới đích cuối lợi nhuận Một mặt để trì tồn tại, mặt khác ngày mở rông quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu muốn thực điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao uy tín, vị thế; luôn phải đổi công nghệ kết hợp phương thức kinh doanh hợp lý có hiệu 2.3 Vai trò thực hợp đồng xuất doanh nghiệp Trong trình tồn phát triển mình, lĩnh vực xuất doanh nghiệp cung muốn có thật nhiều hợp đồng Để có khó thực cịn vấn đề khó Thể điểm sau; - Thực hợp đồng đem lại hiệu kinh doanh doanh thu cho doanh nghiệp - Nếu làm tơt xác nhứng kí hợp đồng thứ cịn mang lại uy tín cho hợp đồng tiếp sau Với tình hình kinh tế uy độ tin cậy bận hàng yếu tố quan trọng Đó lợi cạnh tranh doanh nghiệp việc chay đua tìm kiếm hợp đồng II- thực hợp đồng xuất hàng hoá 1- Sơ đồ thực hợp đồng xuất hàng hóa SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Trường: ĐH KTQD Khoa: Thương Mại Ký kết hợp đồng XK Giục mở L/C (nếu có) Xin giấy phép XK Chuẩn bị nguồn hàng Làm thủ tục hải quan Thuê tàu mua bảo hiểm Kiểm tra hàng hoá Giao hàng lên tàu Làm thủ tục toán Giải khiếu nại 1.1 Ký kết hợp đồng xuất Hợp đồng xuất loại hàng xuất mua bán đặc biệt, người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu loại hàng hoá định, với khối lượng cụ thể cho người mua, cịn người mua có nghĩa vụ trả cho người bán khoản tương đương với gía trị lơ hàng phương thức tốn Về thực chất hợp đồng xuất thoả thuận, điều kiện mua bán hàng hóa như: tên hàng , khối lượng hàng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, điều kiện toán doanh nghiệp khách hàng cụ thể Những thoả thuận này, thể hình thức văn định Về mặt pháp lý hợp đồng xuất pháp lý, buộc bên thực nghĩa vụ mình, hưởng quyền lợi định Chính mà, trước ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải xem lại điều khoản trứơc ký kết hợp đồng 1.2 Giục mở L/C (Nếu có) SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Khoa: Thương Mại Trường: ĐH KTQD Nếu hợp đồng qui định việc toán phương thức tín dụng chứng từ hợp đồng, doanh nghiệp xuất cần nhắc nhở, đôn đốc bên nhập mở thư tín dụng (L/C- Letter of credit) thời hạn Chỉ người mua mở L/C thể rõ ý chí thực muốn nhận hàng toán tiền hàng doanh nghiệp tiến hành đẩy nhanh khâu hợp đồng 1.3 Xin giấy phép xuất hàng hoá Muốn thực hợp đồng xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải có giấy phép xuất hàng hố Giấy phép xuất loại công cụ quản lý nước hoạt động xuất doanh nghiệp Trước muốn xuất doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất Tại điêu 28 khoản luật thương mại 2005 viết “Căn vào điều kiện kinh tế – xã hội thời kỳ điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên, Chình phỉ quy định cụ thể danh mục hàng hóa cấm xuất danh mục hàng hoá xuất theo giấy phép quan nhà nước có thầm quyền thủ tục cấp giấy phép” Quy định không áp dung với mặt hàng quản lý riêng: sách, gạo, chất nổ, ngọc trai, kim loại, tác phẩm nghệ thuật, đồ sưu tầm, vũ khí đồ cổ Việc cấp giấy phép Bộ Thương Mại Tổng cục Hải quan tiến hành Bộ hồ sơ xin phép xuất doanh nghiệp, gồm: hợp đồng thương mại, phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch), giấy báo trúng thầu Bộ Tài (nếu hàng xuất trả nợ nước ngoài),… Nếu hàng xuất qua nhiều cửa khẩu, quan Hải quan cấp cho doanh nghiệp ngoại thương phiếu theo dõi Mỗi hàng thực tế giao nhận cửa trừ lùi vào phiếu theo dõi 1.4 Chuẩn bị nguồn hàng  Thu gom tập trung thành lô hàng xuất : Doanh nghiệp tiến hành thu gom hàng hóa từ nhiều chân hàng Cơ sở để tiến hành thu gom hàng hoá hợp đồng kinh tế ký kết doanh nghiệp chân hàng SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Khoa: Thương Mại Trường: ĐH KTQD  Đóng gói bao bì xuất khẩu: Việc đóng gói bao bì theo u cầu hợp đồng ký kết, có ý nghĩa quan trọng, với trình kinh doanh bao bì vừa phải đảm bảo chất lượng hàng hố, vừa thuận tiện cho trình vận chuyển bốc xếp hàng hoá, tạo ấn tượng làm cho người mua có cảm tình với hàng hố doanh nghiệp  Kẻ ký mã hiệu hàng hoá xuất : Ký hiệu chữ hay số, hình vẽ ghi mặt ngồi bao bì để thơng báo thơng tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ, bảo quản 1.5 Kiểm tra nguồn hàng xuất Đây công việc cần thiết quan trọng, nhờ mà quyền lợi khách hàng bảo đảm, ngăn chăn kịp thời hậu sấu, phân định trách nhiệm khâu trình sản xúât, trình tạo nguồn hàng xuất nhà sản xuất trình mua bán Trước xuất khẩu, doanh nghiệp phải có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, khối lượng, bao bì hàng hóa 1.6 Th tàu mua bảo hiểm Trong qui trình thực hợp đồng xuất khẩu, cơng việc thực không thực Căn để định nghĩa vụ thực nghiệp vụ doanh nghiệp mức độ thành cơng, dựa vào yếu tố như: điều kiện sở giao hàng, đặc điểm hàng hoá điều kiện vận chuyển 1.7 Làm thủ tục hải quan Để hàng hố xuất qua biên giới quốc gia, doanh nghiệp kinh doanh quốc tế cần làm thủ tục hải quan, với ba bước chủ yếu sau: Bước Khai nộp tờ khai hải quan; nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44 Khoa: Thương Mại Trường: ĐH KTQD * Trong trường hợp thực thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan khai gửi hồ sư hải quan thông qua hệ thống xử lý liệu điện tử Hải quan Bước Xuất trình hàng hố: bước làm thủ tục hải quan Doanh nghiệp cần xếp hàng hoá xuất khẩu, phương tiện vận tải đến địa điểm quy định; sau tiến hành việc mở, đóng kiện hàng nhằm tạo điều kiện cho cán hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá, phương tiện vận tải; Bước Thực định hải quan: dựa vào định cán hải quan, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực nghiêm túc: thông quan vô điều kiện, thông quan có điều kiện (sau sửa chữa, bao gói lại,…), thông quan sau nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật 1.8 Giao hàng Giao hàng thực theo đường biển, đường không, đường thuỷ, đường sắt, đường ống, đường ô tô Hiện nay, nước ta hàng xuất chủ yếu giao đường biển, đường khơng đường sắt Trong đó, giao hàng theo đường biển quan trọng 1.9 Làm thủ tục tốn Cơng việc dấu hiệu kết thúc trình thực hợp đồng Hiệu hợp đồng mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp xuất phụ thuộc không nhỏ vào chất lượng việc tốn Nó đảm bảo cho người xuất thu tiền người nhập nhận hàng hố, phản ánh rõ nét lợi ích bên Các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động toán, bao gồm: tỷ giá hối đoái, phương thức toán điều kiện bảo đảm hối đoái Trong đó, phương thức tốn đóng vai trị then chốt Hiện nay, hai phương thức áp dụng chủ yếu phương thức tốn thư tín dụng, phương thức nhờ thu SV: Ninh Châu Tuấn Lớp: TMQT-44