Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lao động của công ty tnhh nhà nước một thành viên đầu tư xây lắp và thương mại 36

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LY VÀ SỬ DỤNG

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Năm 2003 lúc này công ty chỉ la một Xí nghiệp 36 Lúc này,

Xí nghiệp đang trong tình trạng thua lỗ với số thiền lên đến 34 tỷ đồng, chuẩn bị giải thể, cơ ngơi vẻn vẹn chỉ có 2 dãy nhà cấp 4 cạnh sân bay Nội Bài, năm 2002 doanh thu chỉ có 20 tỷ đồng… Để cứu Xí nghiệp đang trên bờ vực giải thể, ban lãnh đạo mới của Xí nghiệp đã đề ra phương châm: “ đầu tư liên tục, khắc phục khó khăn, đoàn kết lập công, mở rộng thị phần, dành thương hiệu mới Vào thời điểm đó, không ai nghĩ rằng chiến lược này sẽ trở thanh thực sự Nhưng ban lãnh đạo Xí nghiệp 36 đã làm nên những kỳ tích đáng nể, tạo được diện mạo mới đó là: “ Xây dựng chiến lược phát triển Công Ty đúng hướng ”.

SV: NguyÔn Anh TuÊn Líp:

Từ những suy nghĩ : “ Phi đại trận bất đại thành “, muốn phát triển làm ăn lớn phải mở rộng ngành nghề và tham gia xây dựng các công trình lớn, Xí nghiệp 36 đã mạnh dạn đảm nhận và đã thành công với nhiều cơ sở hạ tầng giao thông, thủy điện, nhà cao tầng, lắp đặt thiết bị hiện đại Đặc biệt, Xí nghiệp đã trúng thầu nhiều công trình trọng điểm Nhà Nước không phải vay vốn, mang lại lợi nhuận cao Xí nghiệp 36 từ một Xí nghiệp chuyên xây dựng nhỏ, không tên tuổi trở thành một nhà thầu đa năng mang tính chuyên nghiệp cao, có thương hiệu mạnh trong nghành xây dựng, Công ty

36 đã để lại dấu ấn thi công trên 40 tỉnh thành và trên nước bạn Lào.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 (Bộ Quốc phòng) được thành lập ngày 09/03/2006 trên cơ sở chuyển đổi từ Xí nghiệp Xây dựng công trình

36 – Tổng công ty Thành An theo quyết định số 39/2006/QĐBQP của Bộ Quốc Phòng. Địa chỉ: 141 Hồ Đắc Di, Quận Đống Đa, Hà Nội

Quá trình hoạt động của cụng ty được chia làm 2 giai đoạn:

Từ năm 2003 trở về trước, Xí nghiệp Xây dựng công trình 36 còn là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, sản xuất, kinh doanh thua lỗ, nợ nần chồng chất thiếu công ăn việc làm cho cán bộ nhân viên.

Năm 2006, Thứ trưởng Bộ Quốc phòng quyết định chuyển Xí nghiệp Xây dựng công trình 36 thành Công ty TNHH một thành viên Đầu tư Xây lắp và Thương mại 36 (Công ty 36- Bộ Quốc phòng), là đơn vị hạch toán độc lập cấp Công ty Bước ngoặt quan trọng này cùng sự nỗ lực của Ban lãnh đạo và nhân viên toàn Công ty đã đưa Công ty 36 phát triển vượt bậc, vững chắc kết quả sản xuất kinh doanh hang năm tăng đều vượt chỉ tiêu từ 10% đến 20%, trở thành đơn vị dẫn đầu Binh đoàn 11 về nhiều mặt.

 Ghi dấu thương hiệu trong ngành xây dựng:

Năm 2007, Công ty thi công 14 công trình chuyển tiếp, 8 công trình được chỉ định thầu, tham gia đấu thầu 11 công trình, trúng toàn bộ 11 công trình. Trong số đó, đáng chú ý có công trình thuỷ điện Khe Bố là công trình đặc biệt, mang tầm chiến lược quốc gia với tổng giá trị tới gần 1.000 tỷ đồng Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2007 của Công ty rất đáng khích lệ, tính đến tháng 9/2007, công ty đã đạt doanh số trên 300 tỷ đồng, trong đó hoạt động xây lắp đạt 218 tỷ đồng, hơn 3.000 cán bộ, công nhân viên Công ty đạt thu nhập bình quân 2,37 triệu đồng/người/tháng.

Ghi nhận những nỗ lực của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ, nhân viên Công ty 36, Từ năm 2004 đến 2006, Công ty và Giám đốc Nguyễn Đăng Giáp được Nhà nước tặng thưởng 3 Huân chương lao động Hạng III về thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xây dựng Công trình Đập Thuỷ lợi Môn Sơn, Con Cuông, Nghệ An; Hội trường BQP; Nhà làm việc A2 các ban Đảng Công ty cũng được Bộ Quốc phòng đánh giá là một trong 5 đơn vị dẫn đầu về chất lượng công trình xây dựng cơ quan Bộ Quốc phòng.

Tháng 7/2007, Công ty được Hội Doanh nghiệp Việt Nam trao giải Cúp vàng “Thương hiệu và nhãn hiệu” lần thứ hai; tháng 9/2007, Công ty 36 được bình chọn giải thưởng “Cúp vàng ISO” và giám đốc Nguyễn Đăng Giáp được trao danh hiệu Nhà quản lý giỏi…Những ghi nhận đó thêm một lần nữa khẳng định hướng đi đúng đắn, vững vàng của Công ty 36, là hành trang để Công ty tự tin hội nhập kinh tế quốc tế.

*Giai đoạn từ 2008 đến nay:

Trong lĩnh vực ứng dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn thi công tại hàng loạt các công trình lớn, nhỏ, Công ty 36 đã mạnh dạn “đi trước đón đầu” đầu tư trang thiết bị kỹ thuật thi công hiện đại Riêng trong 2 năm 2008, 2009, thời điểm tưởng chừng như khó khăn trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế thế giới nhưng Công ty vẫn tranh thủ nguồn vốn kích cầu 500 tỷ đồng để ký kết hợp đồng mua máy móc thiết bị từ hàng loạt các hãng lớn như Sumitomo, Solimex, Tano.

Nhờ đầu tư bài bản với các loại thiết bị hiện đại, công ty đã trúng thầu được rất nhiều dự án trọng điểm tầm cỡ quốc gia Một trong số đó là công trình hội trường Bộ Quốc phòng với sáng kiến đầu tư hệ thống giàn giáo siêu trọng Sáng kiến khoa học này giúp Công ty 36 hoàn thành việc xây dựng công trình đảm bảo an toàn tuyệt đối và vượt tiến độ 6 tháng so với kế hoạch đề ra Với sự khẳng định uy tín và chất lượng cao, đầu năm 2009, Đảng ủy Quân sự Trung ương - Bộ Quốc phòng đã tin tưởng “chọn mặt gửi vàng” khi tiếp tục chỉ định thầu cho công ty xây dựng khách sạn 5 sao của Bộ với tổng mức đầu tư gần 1.000 tỷ đồng Hơn thế, tại công trình thủy điện Khe Bố với công suất 100MW mà Công ty 36 làm tổng thầu, nhiều công nghệ thi công táo bạo như tường mềm trong đất, đắp đê quây cao để thi công trong cả mùa lũ và nhiều quyết sách công nghệ khác mang tầm quốc gia đã được công ty ứng dụng hiệu quả Công ty vượt tiến độ thi công, lấp chặn sông chỉ trong vòng 14 tháng, một kỷ lục trong ngành thủy điện Việt Nam từ trước đến nay.

1.1.2 Phạm vi hoạt động và lĩnh vực kinh doanh

Công ty Đầu t Xõy lắp và Thương mại 36 do đặc thù của ngành Xõy dựng nên hoạt động trong phạm vi cả nớc thậm chớ còn sang bên cạnh nước bạn Lào.

* Lĩnh vực hoạt động chính:

* Lĩnh vực hoạt động khác:

- Sản xuất cơ khí, sửa chữa thiết bị và các sản phẩm cơ khí phục vụ xây dựng và tiêu dùng, vần tải phục vụ xây dựng.

- Sản xuất các loại bê tông thương phẩm và các sản phẩm khác phục vụ xây dựng.

- Lắp đặt các thiết bị cơ, điện, nước công trình, trang bị nội ngoại thất và hoàn thiện công trình.

- Lắp đặt, kinh doanh thiết bị máy móc;

- Xuất, nhập khẩu vật tư, thiết bị công trình;

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị xây dựng, phế liệu, hàng thanh xử lý;

- Đầu tư, phát triển cơ sở hạ tầng và kinh doanh nhà đất;

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước, các công trình công cộng, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp;

- Xây dựng các công trình giao thông đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, cầu đường bộ, cầu đường sắt, công trình ngầm, hầm, sân bay, nhà ga, bến cảng, hệ thống thông tin tín hiệu;

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi, hồ chứa nước, đê, đập, hệ thống tưới tiêu thuỷ nông;

- Xây dựng các công trình thuỷ điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông và đô thị;

- Trùng tu tôn tạo di tích lịch sử văn hoá;

- Cho thuê thiết bị xây dựng hoặc thiết bị phá dỡ có kèm người điều khiển;

- Khai thác khoáng sản (trừ các loại khoáng sản Nhà nước cấm);

- Lập các dự án đầu tư xây dựng và triển khai thực hiện các dự án khu trung tâm Thương mại, cao ốc và văn phòng dịch vụ cho thuê;

- Dịch vụ phòng chống mối mọt trong các công trình xây dựng;

- Kinh doanh vận tải hàng hoá bằng xe thùng, container siêu trường, siêu trọng, xe kéo rơ moóc;

- Kinh doanh các dịch vụ về sản phẩm bê tông tươi;

- Rà phá bom, mình phục vụ thi công các công trình trong nước và ngoài nước.

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.

- Kinh doanh khai thác gỗ và chế biến gỗ, các sản phẩm gỗ và lâm sản khác (Trừ loại gỗ Nhà nước cấm).

- Phá dỡ các công trình cũ.

1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí: Để đẩy mạnh công tác, kết hợp hài hoà trong quá trình sản xuất kinh doanh giữa các phòng ban, cơ cấu tổ chức quản lí của công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng tức là cấp dới chỉ thừa hành mệnh lệnh duy nhất của cấp trên trực tiếp lãnh đạo mình, bộ phận chức năng có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc có uỷ quyền So với những năm trớc đây, các phòng ban đã đợc thu gọn lại, phù hợp với đặc thù của công ty.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí của Công ty Đầu tưX©y lắp và Thương mại 36:

Khối trực tiếp sản xuÊt

1.1.3.2 Chức năng của từng bộ phận:

- Giám đốc: là ngời có quyền hạn cao nhất trong công ty, có trách nhiệm điều hành chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tổng giám đốc về mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật và điều lệ tổ chức doanh nghiệp Nhà nớc.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

1.2.1 Các nhân tố ảnh hởng đến công tác quản lÝ lao động

1.2.1.1 Vốn sản xuất và cơ sở vật chất kĩ thuật:

Cũng như bao Doanh nghiệp khỏc vốn có vai trò vô cùng quan trọng, nó giúp cho Công ty đảm bảo các công trình xây dựng cần thiết, máy móc thiết bị, mua nguyên vật liệu, đáp ứng những chi phí quảng cáo và tiêu thụ, chi trả công nhân trang trải vô số những chi phí khác phát sinh trong quá trình hình thành Mặt khác, cũng cần có đủ vốn để tiến hành kinh doanh cho đến khi đạt mục tiêu mong muốn và không ngừng phát triển doanh nghiệp trong tơng lai

Công ty Đầu tư Xõy lắp và Thương mại 36 là một đơn vị trực thuộc của Bộ Quốc phũng Cũng nh hầu hết các doanh

14 nghiệp nhà nớc khác, vốn kinh doanh của công ty là do ngân sách Nhà nớc cấp Tính đến đầu năm 2010, tổng số vốn kinh doanh của công ty là:

-Vốn lu động: 250.756.498.879 đồng Bảng1: Cơ cấu vốn của công ty

Chỉ tiêu Số lợng Tỷ trọng

Nguồn :Báo cáo tổng kết tài chính năm 2010

Số liệu trên cho thấy 56,42% vốn của công ty được trích từ ngân sách nhà nước còn lại 43,58% là do công ty huy động từ nguồn vốn trong nước Điều này chứng tỏ phần lớn vốn của công ty là của nhà nước, mặt khác ta cũng có thể thấy công ty có một nguồn vốn tương đối lớn với số tiền lên đến 1.014.956.149.137 đồng.

* Cơ sở vật chất kĩ thuật:

Hiện nay, để đầu t cho cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ sản xuất, công ty có hai nguồn tài trợ chính đó là do ngân sách Nhà nớc cấp và tự tài trợ Đối với những tài sản cố định do ngân sách cấp, công ty phải trích khấu hao hàng năm để nộp lên cho ngành cấp trên còn tài sản cố định do công ty tự bỏ tiền ra mua thì công ty trích một phần khấu hao để tái đầu t và sửa chữa lớn.

Do đặc điểm của công ty là một công ty xõy dựng với những sản phẩm là những tũa nhà cao tầng, cụng trỡnh giao thụng, thủy lợi nên hầu hết những máy móc thiết bị cần thiết chủ đạo trong hoạt động kinh doanh của công ty là máy móc thiết bị dùng trong xõy dựng nh: máy xỳc, máy ủi, mỏy trộn bờ tụng Số còn lại hầu hết là máy móc phục vụ quản lí nh: máy điều hoà, điện thoại Ngoài ra còn có một số tài sản cố định nh: phơng tiện đi lại, nhà cửa kiÕn tróc

Bảng 2: Một số máy móc thiết bị dùng trong sản xuất

STT Tên máy móc thiết bị Đơn v ị Số lợng

3 Máy trộn bê tông chiếc 41

8 Máy kinh vĩ-khảo sát chiếc 25

9 Máy móc thiết bị NCTN chiếc 12

10 Máy móc thiết bị khác chiếc 14

Nguồn : Biên bản kiểm kê tài sản cố định của công ty n¨m 2010

Qua bảng trên ta thấy hệ thèng trang thiết bị và máy móc của công ty là tương đối đầy đủ với số lượng lên đến 263 chiếc.

Phần lớn, máy móc thiết bị của công ty là những máy móc hiện đại của các nớc tiên tiến nh: Nhật , Mĩ có tốc độ xử lí nhanh, đạt hiệu quả cao cộng với đội ngũ chuyên gia giỏi do đó, uy tín của công ty ngày càng đ ợc gia tăng trong thị trờng t vấn Bên cạnh đó, công ty cũng rất chú trọng tới việc nâng cấp sửa sang và xây dựng lại hệ thống cơ sở hạ tầng: Nâng nền hai nhà làm việc, cải tạo nhà ba tầng, lắp đặt trạm điện

Công ty Đầu t Xây lắp và Thương mại là một đơn vị sản xuất mang tính khoa học, sản phẩm là kết quả của trí tuệ, chất xám nên đòi hỏi lực lợng lao động bao gồm chủ yếu là cán bộ có trình độ đại học trở lên Nhờ có đợc hệ thống đào tạo, tuyển chọn từ trớc nên hiện nay công ty có một đội ngũ lao động tơng đối đồng đều về chất, năng động, sáng tạo, có khả năng hoàn thành tốt công việc đợc giao Lực lợng lao động của công ty đợc chia thành hai khối: Khối cán bộ khoa học kĩ thuật (tốt nghiệp trung học trở lên) và khối công nhân kĩ thuật.

Bảng3: Bảng kê lực lợng lao động của công ty

TT Chỉ tiêu Đơn vị 2008 2009 2010

2 Độ tuổi trung bình Tuổi 44 42,4 42

3 Lao động có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp

Nguồn: Báo cáo lao động công ty t vấn đầu t và xây dựng qua các năm 2008,2009,2010.

TT Chỉ tiêu Đơn vị Số lượng Tỷ trọng

1 Lao động trực tiếp N gười 3407 84,73%

2 Lao động gián tiếp Người 613 15,27

3 Lao động trực tiếp N gười 3407 84,73

4 Lao động gián tiếp Người 613 15,27

5 Lao động dưới 30 tuổi Người 1118 27,8%

7 Lao động từ 41- 50 tuổi Người 1298 32,3%

9 Lao động trên 60 tuổi Người 8 0,2%

10 Số lao động có trình độ trên đại học

11 Số lao động có trình độ đại học

12 Số lao động có trình độ dới đại học

Theo báo cáo của phòng quản lí nhân sự, tính đến tháng 12/2010, lực lợng lao động của công ty là 4020 ng- ời Trong đó, lực lợng lao động trong danh sách là 3800 ngời, lực lợng lao động thuê ngoài là 220 ngời Khối lợng công việc của công ty thờng có đột biến nên lực lợng lao động thuê ngoài của công ty hàng năm cũng không cố định mà tùy theo khối lợng và tính chất của công việc mà thuê hợp đồng ngắn hạn (3 tháng-6 tháng) Và lực lợng lao động thuê ngoài này của công ty còn do một số công việc mà công ty cha có những chuyên gia về ngành đó. Bảng 4 Cơ cấu lao động của công ty

Số liệu trên cho thấy, độ tuổi từ 41-50 là đông nhất, chiếm 32,3% lực lợng lao động toàn công ty và độ tuổi trung bình của công ty là 42 Đây là độ tuổi ở ng ỡng trung niên và khá cao so với độ tuổi bình quân theo tiêu chuÈn. Điều này cho thấy lực lợng lao động của công ty có trình độ tơng đối đồng đều về chất và có khả năng đáp ứng đợc yêu cầu của công việc.

* Số lợng lao động và chất lợng lao động:

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố lao động nên vấn đề xác định khả năng tiềm tàng về lao động, sử dụng những biện pháp thích hợp nhằm động viên một cách đầy đủ, có hiệu quả lực lợng lao động trong toàn công ty là một vấn đề cÇn thiÕt.

Sự tác động của lao động trong quá trình sản xuất thể hiện thông qua hai chỉ tiêu số lợng và chất lợng lao động.

- Số lợng lao động ngoài việc thể hiện ở số lợng công nhân viên nó còn thể hiện ở cơ cấu lao động trực tiếp và gián tiếp Số lợng lao động tác động một cách trực tiếp đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Do vậy việc đảm bảo số lợng lao động là một yêu cầu đầu tiên của quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

- Sử dụng chất lợng lao động đợc hiểu là sử dụng đúng ngành, nghề, bậc thợ chuyên môn, sở trờng, kĩ năng, kĩ xảo Chất lợng lao động đợc thể hiện ở bằng cấp: đại học, trung cấp, trên đại học hoặc ở trình độ bậc thợ: bậc cao, bậc trung, bậc thấp hay trình độ chuyên môn đặc biệt

Bảng 5: Bảng thống kê chất lợng công nhân kĩ thuật của công ty ĐTXL&TM 36

Ngành nghề kĩ thuËt ®ang làm

Tổng số Độ tuổi Bậc thợ Bq cấp bậc

Bảng trên cho ta thấy được công ty có một đội ngũ công nhân lành ngề tương đối lớn có khả năng đáp ứng đợc yêu cầu của công việc Phần lớn là độ tuổi 41-50 tuổi

Bảng 6: Bảng thống kê cán bộ khoa học kĩ thuật tốt nghiệp trung học trở lên của Công ty đầu tư xõy lắp và thương mại:

TT Trình độ đào tạo

Ph ô n÷ Độ tuổi Công việc đảm nhận

Nguồn: Báo cáo của phòng tổ chức lao động tiền lơng n¨m 2010

Do đặc thù của công việc nên đội ngũ cụng nhõn chiếm tỷ trọng rất lớn: 82% tổng số lao động (không kể lao động thuê ngoài), lực lợng còn lại là khối cỏn bộ chiếm 18% tổng số lao động của công ty (không kể lao động thuê ngoài).

Nhìn vào bảng thống kê cán bộ khoa học kĩ thuật ta thấy: tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng số cán bộ khoa học kĩ thuật: 84%,

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÍ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36

CÁC QUAN ĐI ỂM VÀ ĐỊNH H ƯỚNG CHUNG C Ủ A CÔNG

TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI

Quán triệt sâu sắc quan điểm chỉ đạo: Phát huy cao nhất nội lực, đồng thời tranh thủ có hiệu quả các nguồn lực bên ngoài, hạn chế những ảnh hởng xấu, tận dụng những cơ hội mới để phát triển nhanh và bền vững Phấn đấu đạt tốc độ tăng trởng cao hơn năm 2010.

Quán triệt quan điểm chỉ đạo của Đảng, căn cứ vào tình hình cụ thể của công ty, Đảng uỷ công ty đề ra mục tiêu chung là: “ Khai thác tốt các nguồn lực hiện có, tranh thủ các yếu tố thuận lợi, mở rộng quan hệ, sự ủng hộ giúp đỡ từ bên ngoài, thu hút nhiều vốn hơn về cho công ty Năm 2011 phấn đấu thực hiện : Tăng sản l ợng, tăng doanh thu, tăng sức cạnh tranh, mở rộng thị phần t vấn, nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm giá thành, t vấn hợp tác liên doanh với nớc ngoài nhằm tạo nhiều việc làm, tăng thu nhập cho ngời lao động Coi trọng việc xây dựng con ngời mới, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có kiến thức, năng lực, tâm huyết với công ty Đảm bảo tỷ lệ tăng trởng chung của công ty từ 7% đến 10%.

2.1.2 Các mục tiêu phấn đấu năm 2011:

* Tăng trởng: Phấn đấu đảm bảo đạt và vợt mức tăng trởng từ 7%-10% đối với các chỉ tiêu về sản l ợng, doanh thu, lãi, năng suất lao động, đầu t cơ sở vật chất, nộp ngân sách, bình quân thu nhập.

* Đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng KHCN, đầu t đổi mới thiết bị có chiều sâu nhằm nâng cao chất l ợng sản phẩm, hạ giá thành, có nhiều sản phẩm mới ra đời với chất lợng cao Thực hiện mục tiêu đơn vị 5 nhất, tạo ra thế và lực mới trong cạnh tranh.

* Phát huy hiệu quả đầu t, sử dụng nguồn vốn hợp lí, tăng thu, tiết kiệm chi, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng.

* Giữ vững sự ổn định chính trị nội bộ, trật tự an phạm đến an toàn sản xuất, chính sách pháp luật, kỉ cơng trật tự xã hội

* Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lí, cán bộ kĩ thuật đáp ứng đợc yêu cầu mới Đẩy mạnh đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao khả năng, trình độ cho CBCNV, tiếp tục đi sâu thực hiện chiến lợc con ngời.

* Đảm bảo đủ việc làm cho tất cả các bộ phận, đời sống vật chất tinh thần của CBCNV không ngừng đ ợc cải thiện Cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty ngày càng đợc nâng cao.

2.1.3 Biện pháp chủ yếu do công ty đề ra:

* Tập trung giải quyết nhanh các Dự án Tiền khả thi, Khả thi trọng điểm để sớm có quyết định đầu t , mở rộng việc làm Mặt khác tiếp tục khai thác các công việc đờng bộ nh: Thiết kế kĩ thuật QL7,QL3

* Chủ động đi trớc một bớc từ khâu thăm tuyến, viết đề cơng, duyệt đề cơng và tổ chức khảo sát sớm để không bị động khi có công trình đột xuất, nhằm giảm tải và hạn chế rủi ro.

* Khâu điều hành kế hoạch phải cụ thể, rõ ràng, theo sát đợc tiến độ thực hiện từng công trình, kịp thời phát hiện và xử lí các tình huống linh hoạt, tăng c - ờng tốt hơn nữa công tác điều độ kế hoạch.

* Chấn chỉnh lại tổ chức đội ngũ khảo sát (Về tổ chức, về cơ chế quản lí, về trình độ nghiệp vụ của công nhân), củng cố một số khâu, một số mảng công việc nh: công tác thẩm định, công tác lập qui hoạch, dự án (ĐTCB), công tác tổng thể

* Tăng cờng công tác kiểm tra, kiểm soát (Mỗi ngời phải tự kiểm tra, kiểm tra ở từng cấp độ) phát huy tính tự giác và nêu cao trách nhiệm của mỗi cá nhân; c ơng quyết thực hiện thởng, phạt theo qui chế để tránh sai sót, ảnh hởng đến chất lợng hồ sơ thiết kế.

* Công tác TCCB-LĐ: cần rà soát nhân sự ở các đơn vị, bộ phận để bố trí lao động hợp lí; Phải lấy hiệu quả làm thớc đo giá trị cho mỗi công việc, mọi tập thể và thực thi nhiệm vụ của mỗi ngời Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ mỗi ngời, mỗi đợn vị để tính toán sản xuất, công tác đạt hiệu quả cao nhất, tiết kiệm nhất, đặc biệt là tiết kiệm nhằm hạ giá thành, chống lãng phí Tăng cờng công tác đào tạo, nhất là đào tạo lại, đào tạo tại chỗ để nâng cao thêm trình độ chuyên môn nghiệp vụ, quản lí đặc biệt là số cán bộ chủ chốt ở một số lĩnh vực chuyên môn quan trọng trong thiết kế kĩ thuật, lập dự toán, chủ nhiệm đồ án; Tổ chức việc thi nâng bậc, giữ bậc cho công nhân khối Khảo sát địa chất.

* Tranh thủ sự ủng hộ giúp đỡ, tạo điều kiện tốt của các cơ quan ban ngành hữu quan, giúp cho quá trình thực hiện công việc đợc thuận lợi, có kết quả Tiếp tục hợp đồng với các chuyên gia trong và ngoài ngành, hợp tác với các t vấn để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG M Ạ I 36

LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LẮP

2.2.1.1 Nguồn tuyển dụng: Để có một nguồn tuyển dụng phong phú và đa dạng, công ty cần mở rộng các hình thức thông báo tuyển dụng nh: quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng (ti vi, đài, báo chí ) hay nhờ các trung tâm t vấn giới thiệu hoặc trực tiếp đến các tr ờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp để tiếp cận ng ời tuyển chọn chứ không nhất thiết phải qua sự giới thiệu của nhân viên trong công ty Nh vậy, phạm vi thông báo sẽ rộng hơn và nhanh chóng truyền đạt đợc thông tin hơn, thu hút đợc nhiều đối tợng dự tuyển: sinh viên vừa tốt nghiệp các trờng đại học, cao đẳng, nhân viên của các công ty khác, ngời tự nộp đơn xin việc và ngời thân của nhân viên Do đó, xác suất lựa chọn nhân viên giỏi càng cao. Đối với lao động quản trị, công ty cũng nên tuyển dụng thêm từ bên ngoài, không nhất thiết chỉ giới hạn ở nguồn bên trong tức là thông qua thuyên chuyển, đề bạt Vì nh thế, nhân viên cũ có thể sẽ bị hạn chế khả năng sáng tạo, quen với lối làm việc cũ, khó thể hiện quyền lực Hơn nữa, chỉ thông qua hình thức thuyên chuyển, đề bạt nh hiện nay công ty vẫn làm thờng dẫn tới kết quả là các nhà quản trị cấp cao có tuổi đời t - ơng đối cao vì phải trải qua một quá trình công tác họ mới đợc đề bạt, ngoài yếu tố kinh nghiệm ra thì có thể nói, nhà quản trị cao tuổi bị hạn chế rất nhiều mặt. Vì vậy, việc tuyển dụng các nhà quản trị từ bên ngoài là cần thiết vì quản trị là một nghệ thuật, một nghề đích thực đợc đào tạo qua trờng lớp, họ có chuyên môn

54 cao, đầy nhiệt huyết và năng động từ đó sẽ tạo sinh khí mới cho tổ chức.

Công ty nên có những đổi mới phù hợp với yêu cầu về trình độ ngời dự tuyển Có nghĩa là ngoài việc nghiên cứu kĩ lỡng hồ sơ, cần tiến hành phỏng vấn một hoặc nhiều lần để có thể kiểm tra trình độ, khả năng đáp ứng, tác phong, cách đi lại, ăn nói của ngời dự tuyển, từ đó, đánh giá, lựa chọn một cách chính xác những ng ời đủ yêu cầu mà công ty đặt ra Ngoài ra, công ty cũng có thể áp dụng phơng pháp trắc nghiệm để kiểm tra trình độ của ngời dự tuyển cũng nh phơng pháp xác định chỉ số IQ đặc biệt là đối với lao động quản trị. Vì hai phơng pháp này mang tính khách quan nhiều hơn, và ngoài việc yêu cầu ngời dự tuyển phải nắm chắc các kiến thức đợc đa ra trong câu hỏi, còn phải có óc phán đoán, óc phân tích nhanh nhẹn, chính xác.

Nó giúp cho công ty trong việc tìm kiếm nhân tài, không bỏ sót những trờng hợp đáng tiếc nh ngời rất có triển vọng nhng do ảnh hởng của yếu tố tâm lí nên trong cuộc phỏng vấn họ không bộc lộ hết mình đợc.

2.2.2 Đào tạo nâng cao chất lợng lao động

2.2.2.1 Đối với cán bộ khối phòng ban:

Công ty cần tăng cờng công tác đào tạo, nhất là đào tạo lại, đào tạo tại chỗ để nâng cao thêm trình độ chuyên môn nghiệp vụ quản lí, ngoại ngữ, tin học

- Đào tạo trên đại học (Thạc sỹ, Tiến sỹ): Đối tợng đào tạo là cán bộ quản lí, lãnh đạo Đối với cấp đào tạo này, có thể tổ chức theo hai loại hình đào tạo sau:

+ Với cán bộ lãnh đạo không thể nghỉ việc đi học nên tổ chức đào tạo tại chỗ: vừa học vừa làm việc để đảm bảo công việc quản lí lãnh đạo đồng thời vẫn nâng cao đợc trình độ cán bộ.

+ Đối với cán bộ là chuyên viên tuổi đời còn trẻ, có thể sắp xếp công việc để đi học nên đào tạo theo hình thức tập trung tại trờng.

Thuận lợi cơ bản là công ty đã trang bị máy vi tính tới các phòng ban do đó, có thể mở các lớp vi tính tại cơ quan Đi đôi với việc mở các lớp vi tính cơ bản phải mở các lớp nâng cao cho cán bộ quản lí, kế toán với các ch - ơng trình phần mềm quản lí kế toán nh: Trình quản lí Access, Kế toán máy Excel, đào tạo Autocad, Novacad, Softdesk, Civil, Shap 2000 cho các kĩ s làm công tác thiết kế công trình, thiết kế cơ khí để ứng dụng mạnh mẽ các phần mềm tính toán, vẽ, nhập dữ liệu cho công tác mẫu, xây dựng thiết kế điển hình, chuyên môn hoá thiết kế để nâng cao chất lợng đồ án và tìm mua các phần mềm tiên tiến trang bị cho công tác khảo sát, thiết kế.

Ngoại ngữ là phơng tiện cần thiết để giao tiếp và nghiên cứu tài liệu Công ty nên khuyến khích các cán bộ công nhân viên của mình đi học ngoại ngữ ngoài

56 giờ và có cơ chế khuyến khích vật chất đối với họ sau khi nâng đợc một cấp học Công ty cũng có thể cấp kinh phí hoặc mở các lớp ngoại ngữ ngay tại cơ quan, cử cán bộ đi học tại các trờng đại học nớc ngoài.

2.2.2.2 Đối với đội ngũ khảo sát công trình:

Công ty có thể tổ chức các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho công nhân khối khảo sát, địa chất Đốivới những công nhân không phù hợp với yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề và không có khả năng nắm bắt đợc các tiến bộ khoa học công nghệ thì:

- Tiếp tục đầu t cho đi học tập bồi dỡng, đào tạo lại đối với số lao động trẻ mà trong tơng lai công ty sẽ cần sử dụng họ và giúp cho họ có đủ trình độ nghiệp vụ trong thời gian tới Công ty sẽ đài thọ tiền học phí và mọi chi phí cho việc tổ chức lớp học và đ ợc lãnh đạo đơn vị trực tiếp quản lí sắp xếp bố trí thời gian và tạo điều kiện cho việc học tập đạt kết quả tốt.

- Phối hợp chặt chẽ với các tổ chức: công đoàn, phụ nữ, thanh niên và ngành thơng binh xã hội để giải quyết kịp thời số lao động đã đến tuổi nghỉ hu và mất sức lao động.

2.2.3 Tăng cờng công tác quản lí sử dụng thời gian lao động:

Muốn tăng cờng công tác quản lí lao động một cách khoa học chặt chẽ thì công ty nên làm tốt công tác quản lí thời gian, tiến hành lập kế hoạch sử dụng thời gian lao động hợp lí Trớc hết, công ty có thể tiến hành các bớc sau:

- Xác định rõ từng đối tợng, từng công việc và chuyên môn.

- Lập bảng sử dụng thời gian lao động cho phù hợp với những đối tợng đó.

- Nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc trong một ngày bằng cách hạn chế tối đa thời gian hao phí không cần thiết- thời gian chết.

Trên cơ sở đó, công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:

+ Tăng cờng kỷ luật lao động và đề ra các biện pháp chống đi muộn về sớm (ví dụ: mỗi lần đi muộn phạt 1/4 lơng ngày ), xoá bỏ tình trạng nghỉ không lí do Thực hiện các biện pháp theo dõi, hạch toán chặt chẽ, chính xác sự có mặt của lao động tại nơi làm việc và quản lí chấm công cho ngời lao động.

+ Chuẩn bị đầy đủ nhiệm vụ khối l ợng công việc trong ngày, phân bố, điều chỉnh kế hoạch sản suất đều trong năm tránh tình trạng dồn việc.

+ Tổ chức nghỉ ngơi hợp lí tránh tình trạng việc chê ngêi.

+ Tăng cờng công tác bảo hộ lao động nhằm giảm bớt thời gian ngừng việc do tai nạn lao động gây ra và chú ý khâu an toàn lao động.

+Tăng cờng giáo dục ý thức tự giác trong công việc của ngời lao động.

2.2.4 Chế độ đãi ngộ lao động

CÁC KIẾN NGHỊ KHÁC

2.3.1 Kiến nghị với nhà nước:

- Thứ nhất: Đề nghị Chính phủ phân định rõ vai trò, chức năng và trách nhiệm của các cơ quan quản lý nhà nước trong một số lĩnh vực như: quản lý đầu tư xây dựng, quản lý tài nguyên sản xuất VLXD ; quản lý hạ tầng kỹ thuật đô thị, quản lý việc khai thác sử dụng đất xây dựng đô thị theo quy hoạch xây dựng đô thị đã được duyệt; quản lý nhà đất, quản lý công sở để minh bạch hoá chức năng, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước Trung ương đến địa phương

- Thứ hai: Về quy hoạch : Cần phân biệt qui hoạch tổng thể kinh tế - xã hội, qui hoạch phát triển ngành với quy hoạch xây dựng (qui hoạch chung, qui hoạch vùng và lãnh thổ, qui hoạch chi tiết)… là những quy hoạch có nội hàm khác nhau; với đối tượng, yêu cầu, nội dung, phương pháp, phương tiện nghiên cứu, hình thức thể hiện khác nhau và phục vụ cho những yêu cầu quản lý khác nhau Quy hoạch tổng thể kinh tế - xã hội, quy hoạch phát triển ngành thuộc loại quy hoạch phi vật thể, còn quy hoạch xây dựng là quy hoạch không gian, quy hoạch vật thể Phát triển bền vững là phát triển phải theo quy hoạch, tức là phải theo một trật tự nhất định, phát triển không theo quy hoạch hoặc sai quy hoạch, gây lãng phí, hiệu quả kinh tế – xã hội thấp thì đó là phát triển không bền vững Do đó, đề nghị tập trung hơn nữa vốn đầu tư cho công tác quy hoạch xây dựng, đảm bảo đủ vốn để đến năm 2010 hoàn thành quy hoạch xây dựng đô thị và quy hoạch xây dựng nông thôn trong cả nước.

- Thứ ba: Về phát triển đô thị : Hiện nay, nước ta đang vào thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đặc biệt coi trọng công nghiệp hoá, hiện đại hoá nông nghiệp và nông thôn, điều đó tất yếu dẫn đến quá trình đô thị hoá nông thôn, phân bố lại lao động, một bộ phận lao động nông nghiệp sẽ ra khỏi khu vực nông nghiệp để cung

66 cấp cho công nghiệp và đô thị Vì vậy cần phải tăng cường cho công tác quản lý và phát triển đô thị, đổi mới tổ chức chính quyền quản lý đô thị phù hợp với chức năng, đặc điểm và tính chất của hoạt động đô thị.

- Thứ tư : Về nhà ở: Nhà ở là một trong những nhu cầu thiết yếu của đời sống nhân dân, là thước đo trình độ phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, lầ động lực kích cầu đầu tư và kích cầu tiêu dùng Lĩnh vực nhà ở, là một lĩnh vực luôn luôn phức tạp và nhạy cảm Thủ tướng Chính phủ đã có Quyết định số 76/2004/QĐ-TTg ngày 06/5/2004 phê duyệt định hướng phát triển nhà ở đến năm 2020, có nêu “Chỉ tiêu kế hoạch phát triển nhà ở phải được xác định là một trong các chỉ tiêu cơ bản của kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của quốc gia và của từng địa phương Chỉ tiêu phát triển nhà ở hàng năm và từng thời kỳ được xây dựng phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội và đặc điểm của từng địa phương” Vì vậy đề nghị : chỉ tiêu phát triển nhà ở cần được bổ sung trong Chiến lược, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của quốc gia cũng như chương trình phát triển kinh tế - xã hội của từng địa phương trong kế hoạch 5 năm và kế hoạch hàng năm.

- Thứ năm: Cần tập trung vốn đầu tư cho các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, có cơ chế chính sách để khuyến khích tư nhân hợp tác với nhà nước đầu tư vào lĩnh vực công cộng; có cơ chế hỗ trợ cho vay vốn đối với các dự án đầu tư trọng điểm trong lĩnh vực xi măng, điện, cấp thoát nước Đề nghị Chính phủ cho phép thành lập Ngân hàng cổ phần xây dựng để huy động vốn nhàn rỗi trong xã hội và các doanh nghiệp ngành xây dựng để hỗ trợ thực hiện các chương trình, mục tiêu phát triển của ngành xây dựng giai đoạn 2006-2010 và những năm tiếp theo.

- Thứ nhất: Cần qui định rõ người quyết định đầu tư, chủ đầu tư và

Ban quản lý trong dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước.

- Thứ hai: Cần đưa ra một loạt các biện pháp để khắc phục những khiếm khuyết của thị trường bất động sản nước nhà và tăng cường phát triển nhà ở cao tầng, hạn chế tối đa việc phát triển nhà ở biệt thự, nhà ở riêng lẻ để tiết kiệm đất đai tại các khu đô thị; phát triển nhà ở với cơ cấu diện tích căn hộ khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.

- Thứ ba: Cần đa dạng hóa hình thức và thời hạn sở hữu nhà ở (sở hữu lâu dài, sở hữu có thời hạn) theo từng khu vực quy hoạch và từng thời kỳ đáp ứng nhu cầu của người dân; nghiên cứu hình thành quỹ tiết kiệm nhà ở với hình thức và lộ trình hợp lý, có các biện pháp ưu đãi về thuế, hỗ trợ một phần lãi suất, hoặc trích thưởng tiết kiệm để khuyến khích các hộ gia đình, cá nhân, các ngân hàng và tổ chức tín dụng tham gia cơ chế này

- Thứ tư: Nên bỏ "phí xây dựng" bởi khi chủ đầu tư xây dựng công trình đã đóng các loại thuế, phí và lệ phí khác cho ngân sách Nhà nước

2.3.3 Kiến nghị với công ty:

+ Về công tác tuyển dụng:

Trớc khi thực hiện công tác tuyển dụng ban lãnh đạo công ty nên đặt ra tiêu chuẩn tỉ mỉ, chính xác nhu cầu của từng bộ phận Sau đó thông báo tuyển chọn nhân viên.

Trong quá trình tuyển chọn công ty nên đa nhân viên đến các trờng đại học lựa chon hay khuyến khích sinh viên các trờng đến công ty mới lựa chọn đợc các lao động có khả năng trình độ cao, phù hợp với yêu cầu của công ty.

+ Vấn đề đào tạo và phát triển:

Việc đào tạo và bồi dỡng cán bộ công nhân viên phải căn cứ vào mục tiêu phát triển của công ty Từ đó hoạch định một phơng án đào tạo nhân sự có cả trớc mắt và lâu dài.

Công ty nên mở các lớp đào tạo, huấn luyện lại cán bộ quản lý trong toàn công ty về quản trị nhân sự, nâng cao trình độ nghiệp vụ các phòng ban Đồng thời tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý có cơ hội thăng tiến, đảm nhiệm các trọng trách trong bộ máy tổ chức.

+ Đối với công tác tiền lơng của công ty cũng có rất nhiều hạn chế Tiền lơng là một trong những đòn bẩy, công cụ để kích thích lao động Nó khuyến khích ng ời lao động làm việc có hiệu quả hơn nếu nh họ đợc trả l- ơng đúng với khả năng của họ Hiện tại công ty, hình thức trả lơngchủ yếu cho cán bộ công nhân viên là hình thức trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả l - ơngtheo thời gian làm việc thực tế của ngời lao động,theo cấp bậc của họ trong thang lơng và bảng lơng.Chính vì vậy hình thức trả lơng này không đánh giá chính xác thành tích lao động của cán bộ công nhân viên, không quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, không khuyến khích, kích thích đợc tinh thần lao động của họ, điều đó làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không phát triển đợc, nếu không muốn nói là trì trệ, giảm năng suất lao động Công ty nên áp dụng hình thức trả lơng khoán thì nó sẽ phản ánh đúng đợc khả năng của họ và từ đó tạo điều kiện khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn và hiệu quả cao hơn

Dù hoạt động dới bất kì loại hình doanh nghiệp nào trong những điều kiện nền khoa học kĩ thuật và chế

70 độ xã hội có nhiều thay đổi thì yếu tố con ng ời luôn luôn giữ một vai trò đặc biệt quan trọng, nói cách khác, con ngời là yếu tố quyết định trong sản xuất kinh doanh Trong khi nền kinh tế của nớc ta đang chuyển nhanh sang nền kinh tế thị trờng thì vấn đề về lực lợng sản xuất cũng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Vì vậy, cùng với những đổi mới trong các lĩnh vực về thị tr - ờng, giá cả, mục tiêu sản xuất, chất lợng sản phẩm thì vấn đề đổi mới và tăng cờng tổ chức quản lí và sử dụng hợp lí lực lợng lao động cùng với chế độ đãi ngộ bằng các hình thức trả lơng, thởng ngày càng tiến bộ phù hợp đối với các doanh nghiệp là rất cần thiết và là vấn đề sống còn

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	90,96 KB