Thuc trang cua ke toan tien luong va cac khoan 157675

Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN Báo cáo thực tập DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Diễn giải CT TNHH Cồng ty Trách nhiệm hữu hạn XNK TM Xuất nhập thương mại DV Dịch vụ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân TK Tài khoản 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 NVPX Nhân viên phân xưởng 12 NVBH Nhân viên bán hàng 13 CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất 14 NKCT Nhật ký chứng từ 15 CNV Công nhân viên 16 NVL Nguyên vật liệu 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 CCDC Công cụ dụng cụ 19 GTGT Giá trị gia tăng 20 SXKD Sản xuất kinh doanh 21 ĐVT Đơn vị tính 22 NVQLDN Nhân viên quản lý doanh nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN Tính cấp thiết chuyên đề Báo cáo thực tập Hiện nay,với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng.Đó khoản thù lao cho công sức người lao động.Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình tái sản suất kinh doanh doanh nghiệp.Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian,chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ doanh nghiệp sản suất ra.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý,hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động,thanh toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động,tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi nhiêm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng,qua khẳng định thêm vai trị to lớn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất,nhận thức vai trò quan trọng nên em chọn chuyên đề: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Mục đích nghiên cứu Với mục tiêu: “Học đơi với hành”,trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN tạo cho chúng em hội học hỏi từ thực tế qua đợt thực tập cuối khố.Điều giúp chúng em hiểu biết thêm tình hình kế toán thực tế doanh nghiệp đồng thời củng cố vận dụng kiến thức học giúp chúng em khỏi bỡ ngỡ trường Phạm vi nghiên cứu chuyên đề Phạm vi nghiên cứu chuyên đề vào tháng năm 2010 công ty TNHH XNK Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế Phương pháp nghiên cứu chuyên đề Qua tìm hiểu,ghi chép,thu thập tổng hợp số liệu liên quan tới hạch toán Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Báo cáo thực tập Được hướng dẫn tận tình giáo ĐẶNG THỊ THỨC tồn thể ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty,em tìm hiểu,nghiên cứu tài liệu tiền lương hoàn thành báo cáo 5.Bản báo cáo em gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH XNK TM DV Quốc Tế Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH XNK TM DV Quốc Tế Mặc dù thân em cố gắng lần áp dụng lý thuyết vào thực tế nhận thức thân em hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận nhận xét quý báu thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên,ngày… tháng……năm 2011 Học sinh Trần Thị Kiều Anh Chương Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN Báo cáo thực tập NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.Khái niệm tiền lương Trong trình sử dụng lao động, doanh nghiệp khoản chi phí để bù đắp cải tạo sức lao động hình thức tiền lương Tiền lương biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế kích thích người lao động làm việc tích cực với lực trách nhiệm cao 1.1.2.Bản chất chức tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến.Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp.Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động,đảm bảo ngày công,giờ công,năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3.Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3.1.Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn,nó làm thoả mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động,người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống.Đồng thời khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp.Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động.Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN Báo cáo thực tập lý làm cho người la động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động,lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên khơng có lợi.Vì cơng việc trả lương cho ngươiì lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi 1.1.3.2.Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động,ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như:Trợ cấp BHXH,tiền lương,tiền ăn ca…Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành phẩm,dịch vụ doanh nghiệp.Tổ chức sử dụng lao động hợp lý,thanh toán kịp thời tiền lương khoản trích liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời ttạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất,tinh thần cho người lao động 1.1.4 Phân loại lao động tiền lương doanh nghiệp 1.1.4.1 Phân loại lao động Lao động đối tượng để trả lương, phải phân loại lao động cách hợp lý Có thể phân laọi lao động theo cách sau: - Phân loại theo thời gian lao động chia làm hai phận lao động: + Lao động thường xuyên danh sách + Lao động tạm thời theo thời vụ Cách phân lạo giúp doanh nghiệp nắm số lượng lao động.Từ có kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng,tuyển dụng lao ddoongj xác định nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất lao động chia thành: + Lao động trực tiếp sản xuất + Lao động gián tiếp Cách phân loại giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động.Từ có biện pháp tổ chức,bố trí lao động phù hợp với doanh Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN nghiệp Báo cáo thực tập - Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh lao động chia ra: + Lao động thực chức sản xuất,chế biến + Lao động thực chức tiêu thụ + Lao động thực chức quản lý Cách phân loại giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời,chính xác,phân định chi phí sản xuất sản phẩm chi phí thời kỳ 1.1.4.2 Phân loại tiền lương Tiền lương trả cho người lao động cách phân loại tiền lương tương ứng cách phân loại lao động công nhân chế biến,công nhân nhận hợp đồng… - Phân loại theo tính chất lương:tiền lương phải trả cho người lao động chia ra: + Tiền lương chính:là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian người lao động thực hiên công việc họ giao bao gồm:tiền lương,tiền thưởng khoản có tính chất lương + Tiền lương phụ:là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc khác ngồi cơng việc họ thời gian người lao động nghỉ đượ hưởng lương theo quy định(nghỉ phép,nghỉ ngừng sản suất… ) Việc phân chia co ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm - Phân loại theo đối tượng trả lương gồm: +Tiền lương trực tiếp:là tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản suất sản phẩm +Tiền lương chung:là tiền lương trả cho người lao động la quản lý,phục vụ sản suất phân xưởng sản suất +Tiền lương quản lý:là tiền lương trả cho cán quản lý toàn doanh nghiệp Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN - Phân loại theo hình thức trả lương gồm: Báo cáo thực tập +Lương thời gian:là tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế,cấp bậc công nhân viên.Lương thời gian chia thành: Lương thời gian giản đơn  Lương thời gian có thưởng +Lương sản phẩm:là tiền lương trả cho người lao động vào số sản phẩm sản suất đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm.Lương sản phẩm chia ra:  Trả lương theo sản phẩm trực tiếp  Trả lương theo sản phẩm có thưởng,có phạt  Trả lương theo sản phẩm gián tiếp  Trả lương theo lũy tiến +Lương khoán theo khối lượng công việc:là tiền lương trả thông qua khối lượng công việc giao 1.1.5 Nguyên tắc trả lương Vấn đề trả lương cho người lao động phải đem lại hiệu quảkinh tế thể suất lao động không ngừng tăng lên,sử dụng thời gian lao độn có hiệu nhất,phân phối sức lao động cách hợp lý phận doanh nghiệp,đảm bảo khuyến khích người lao động.Mặt khác việc tiền lương phải tuân thủ theo quy luật phân phối lao độngcó tính đến yếu tố cung – cầu lao động.Do yêu cầu việc trả lương phải tuân theo nguyên tắc sau: -Trả lương ngang cho người lao động -Tiền lương phải trả tiền mặt sản phẩm hoàn thành trả tận tay người lao động -Bảo đảm tốc độ tăng suât lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân -Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lương ngành,các phận doanh nghiệp Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN Báo cáo thực tập Ngồi ra,việc trả lương phải thực quy định Nhà nước chế độ tiền lương theo nguyên tăc sau: -Làm việc chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó,chức vụ Thơng qua hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể -Lao động trự tiếp sản suất sản phẩm việc trả lương phải dựa vào tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật,đối với viên chức tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn,chức vụ quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp trả lương theo độ phức tạp chuyên môn,nghiệp vụ quản lý hiệu sản suất kinh doanh -Việc trả lương phải theo kết sản suất kinh doanh doanh nghiệp phải bảo đảm nghĩa vụ nhà nước theo quy định hành -Người lao động chủ doanh nghiệp phải có nghĩa vụ đóng BHXH,BHYT theo quy định nhà nước 1.1.6 Chế độ tiền lương Các doanh nghiệp sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động.Người lao động phải tuân thủ cam kết đăng ký hợp đồng lao động,doanh nghiêph phải đảm bảo quyền lợi người lao động Hiện nay,việc tính,trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực theo hình thức sau: 1.1.6.1 Tiền lương theo thời gian Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế định mức lương thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc,cấp bậc chức danh thang lương theo quy định.Tiền lương thời gian chia thành: *Lương thời gian giản đơn tiền lương tính theo thời gian làm việc thực tế đơn giá tiền lương Lương thời gian giản đơn chia thành: - Lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động: Lương tháng =tiền lương cấp bậc - Lương tuần tiền lương trả cho tuần làm việc người lao động Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN xác định sau: Báo cáo thực tập Lương tháng x 12 tháng Lương tuần = 52 tuần - Lương ngày tiền lương trả cho người lao động cho ngày làm việc thực tế xác định sau: Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày) Lương ngày sở để tính trợ cấp BHXH phải trả cho CNV, tính lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả theo hợp đồng lao động - Lương giờ: Lương ngày Lương = Số làm việc thực tế chế độ (8h) Ở nước ta áp dụng hình thức trả lương ngày,lương tháng hình thức lương tháng chủ yếu Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn có ưu điểm dễ tính,dễ trả lương cho người lao động,cách tính mang tính bình qn,do khuyến khích người lao động tích cực cơng việc qn triệt nguyên tắc phân phối theo lao động.Tuy nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động,vì doanh nghiệp cần kết hợp với cấc biện pháp khuyến khích vật chất,kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc,làm việc có kỷ luật suất cao * Trả lương theo thời gian có thưởng việc trả lương kết hợp việc trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu chất lượng, sản lượng sản phẩm, thời gian hồn thành cơng việc theo quy định Hình thức thường áp dụng cho công phụ làm công việc phụ Trần Thị Kiều Anh-K3081B2 Trường CĐ Kinh Tế-Tài Chính TN Báo cáo thực tập cơng nhân làm việc nơi có trình độ khí hố, tự động hố cao Tiền lương lĩnh tổng số tiền phải trả theo thời gian lao động (+) tiền lương Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng phản ánh trình độ, thời gian làm việc thực tế hiệu công việc cơng nhân, khuyến khích người lao động có trách nhiệm với cơng việc 1.1.6.2 Tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng,chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu.Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động,đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm,cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt,phải kiểm tra,nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Hình thức trả lương thheo sản phẩm chia thành; * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hồn thành quy cách,phẩm chất đơn giá sản phẩm.Cách trả lương áp dụng đôi với công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động người cơng nhân mang tính độc lập tương đối, kiểm tra định mức nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tính tiền lương cách trả lương cố định xác định sau: L ĐG = Q Trong đó: ĐG: đơn giá lương đơn vị sản phẩm L : tiền lương sản phẩm người lao động lĩnh Q : mức sản lượng Tiền lương người lao động : L= Q x ĐG * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Trần Thị Kiều Anh-K3081B2