Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Maxbuy Việt Nam

Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn MC LC MC LC CC Kí HIU VIT TT DANH MC BNG, BIU DANH MC S , HèNH V LI M U Chng 1: Lý lun chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1 Bn cht v chc nng ca tin lng 1.1.2 Vai trũ v ý ngha ca tin lng 1.1.2.1 Vai trũ ca tin long 1.1.2.2 í ngha ca tin lng 1.1.3.Cỏc nhõn t nh hng dn tin lng 1.2 Cỏc hỡnh thc tin lng doanh nghip 1.2.1 Hỡnh thc tin lng theo thi gian 1.2.2 Hỡnh th tin lng theo sn phm 1.2.2.1 Theo sn phm trc tip 1.2.2.2 Theo sn phm giỏn tip 1.2.2.3.Theo lng cụng vic 2.3 Cỏc hỡnh thc i ng khỏc ngoi tin lng 1.3 Qu tin lng, qu BHXH, qu BHYT, KPC, BHTN 1.3.1 Qu tin lng 1.3.2.Qu bo him xó hi 1.3.3 Qu bo him y t 1.3.4 Kinh phớ cụng doand 1.3.5 Bo him tht nghip Trang 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 14 14 14 15 15 16 1.4 Yờu cu v nhim v hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn 16 16 lng 1.5 Hch toỏn chi tit tin lng v cỏc khon trớch theo lng 1.5.1 Hch toỏn s lng lao ng 1.5.2 Hch toỏn thi gian lao ng 1.5.3 Hch toỏn kt qu lao ng 1.5.4 Hch toỏn tin lng cho ngi lao ng 1.6 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng 1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 17 18 18 18 18 19 19 19 21 23 28 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng 1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.7 Hình thức sổ kế toán 1.8 29 29 T chc k toỏn mỏy ti cụng ty Chng 2: Thc trng v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam 30 2.1 Tng quỏt v cụng ty c phn Maxbuy 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam 2.1.2 C cu t chc qun lý ca cụng ty 32 33 2.1.2.1 Chc nng, quyn hn, nhim v ca tng b phn 2.1.4 Nhng chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Maxbuy 35 36 38 2.1.4.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung 39 2.1.3 c im t chc sn xut kinh doanh ca cụng ty 2.1.4.2 T chc dng h thng chng t k toỏn 2.1.4.3 T chc dng h thng ti khon k toỏn 2.1.4.4 T chc dng h thng s sỏch ca cụng ty 40 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn 2.1.4.5 T chc h thng bỏo cỏo ca cụng ty 2.2 Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng tai cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam 41 2.2.1 Khỏi nim, ý ngha, nhim v , v phõn loi v tin lng ti cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam 42 2.2.2 Cỏc hỡnh thc tr lng v cỏch tớnh lng ca cụng ty 45 2.2.2.1 Hỡnh thc tr lng theo thi gian ỏp dng cho lao ng phũng 50 2.2.2.2 Hỡnh thc tr lng theo sn phm ỏp dng cho cỏc nhõn viờn bỏn hng 57 2.2.2.3 Ch , quy nh ca cụng ty v trớch, chi tr cỏc khon trớch theo lng 2.2.4 K toỏn tin lng ti cụng ty c phn Maxbuy 2.2.5 K toỏn cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Maxbuy Vit nam 59 CHNG : Mt s kin ngh hon thin hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam 60 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty c phn MAXBUY Vit Nam 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công Ty 3.1.3 Ưu điểm 3.1.4 Nhợc điểm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng KT LUN TI LIU THAM KHO Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn DANH MC CC Kí HIU, CH VIT TT Kí HIU TL BH BHXN BHYT BHTN KPCN TM PC PT NI DUNG Tin lng Bo him Bo him xó hi Bo him y t Bo him tht nghip Kinh phớ cụng on Tin mt Phiu chi Phiu thu Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn DANH MC CC BNG, BIU B1: Ch trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPC B2: Bng chm cụng B3: Phiu chi toỏn lng thỏng 11 B4: S cỏi ti khon 334 B5: Bng toỏn lng phũng kinh doanh B6: Bng tng hp lng nhõn viờn bỏn hng thỏng 11 B7: Giy chng nhn ngh m B8: Bng toỏn BHXH B9: S cỏi ti khon 338 Trang 43 47 48 49 52 53 54 55 56 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn DANH MC CC S HèNH V S , HèNH V S 1.1: S hoach toỏn theo hỡnh thc nht ký chung S 1.2: S t chc hoch toỏn theo hỡnh thc nht ký-s cỏi S 1.3: S hoch toỏn theo hỡnh thc nht ký-chng t S 1.4: S t chc hoch toỏn theo hỡnh thc chng t ghi s S 2.1.: S c cu b mỏy qun lý ca cụng ty S 2.2 : S t chc kinh doanh ca cụng ty S 2.2.3: S quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tin lng S 2.2.4: S hoch toỏn tng hp tin lng S 2.2.5:S hoch toỏn cỏc khon trớch theo lng Trang 24 25 26 28 30 32 43 46 51 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn LI M U Theo Mác, lao động ngời ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đợc đợc gọi tiền lơng Tiền lơng phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội ngời lao động Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình cô làm việc Công ty c phn Maxbuy với hớng dẫn chu đáo cụ giáo Th.s inh Ngc Thỳy H em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoảng trích theo lơng Công ty c phn Maxbuy Vit Nam Kết cấu đề tài gồm chơng: Chơng Lý luận chung tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty c phn Maxbuy Vit Nam Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty c phn Maxbuy Vit Nam Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp xem xét thầy cô anh ch Công ty c phn Maxbuy Vit Nam bạn đọc để đề tài nghiên cứu em ngày đợc hoàn thiện Em xin chõn thnh cm n! Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn CHNG Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI DOANH NGHIP 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng biểu tiền sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: +Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất +Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng +Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế , nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc làm 10 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip BHXH phi tr ngi lao ng Khoa K Toỏn Kim Toỏn Trớch BHXH,BHTN, KPCD BHYT khu tr vo lng TK 334 TK 111, 112 Np BHXH, BHYT, BHTN Tr vo thu nhp ca ngi lao ng cỏc khon khỏc cho ngi l TK 111, 112 S BHXH chi vt c cp 49 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Biu Cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam a ch:98 Võn H 3, Hai B Trng, H Ni BNG THANH TON LNG PHềNG KINH DOANH (KHI VN PHềNG) Ngy 30 thỏng 11 nm 2013 H tờn L ng V Th Hin Nguyn Hng Nhung ỡnh Vn Hong C ụng thc t 2 Thỏn Cỏc khon gim tr g L ng CB 1.80 0.000 2.01 6.900 1.50 0.000 Ngi lp biu (ó ký) Cỏc Thu khon ph nhp khỏc cp 886.2 763 60 740 983.1 1.10 00 0.000 500.0 500 00 000 K toỏn trng (ó ký) PCT Tng T thu nhp m ng thỏng 2.150 5.696.55 000 3.500 7.600.0 000 00 00.000 1000 3.500.00 000 N Giỏm c (ó ký) 50 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp L ng cũn li BH ngi lao ng úng 171.000 191.606 142.500 5.52 5.552 7.00 8.394 3.35 7.500 Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Biu Cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam a ch:98 Võn H 3, Hai B Trng, H Ni BNG TNG HP LNG NHN VIấN BN HNG THNG 11 H tờn T Tng Tn Cỏ l doanh s tớnh g TL theo c chit lng % chit T khu khu m ng S TT Nguyn Th H ,5 Phm CPU 449.387.29 6.74 0.809 Vn 5.69 Chớnh 7.297 Lng bỏn ,25 Lng bỏn bn phớm v linh ,5 kin Trnh Th Hng ,25 Thỏi Th Hng ,5 V Th Hoi ,25 Trn Ngc Phong ,5 ng Vn Khỏnh ,25 Trn Vn 109.563.89 431.367.93 60 0.000 6.47 218.952.60 171.00 4.92 497.521.98 171.00 7.46 208.932.78 60 0.000 51 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 55.434 Chuyờn Thc Tp 6.6 91.830 171.00 5.26 4.7 171.00 4.70 0.988 350.821.34 6.2 99.519 2.830 5.9 23.860 6.434 171.00 0.519 6.69 4.860 2 BH ngi lao ng úng 60 171.00 5.9 0.000 69.809 60 171.00 4.9 0.000 26.297 2.109 Ti n n 3.23 297.549.32 tr L Ký ng cũn li nhn 5.188 on Gim 2.46 215.473.92 kh 4.5 29.988 171.00 5.0 Trng i Hc Cụng Nghip Mn Khoa K Toỏn Kim Toỏn ,5 V Tuyn Xuõn ,5 2.320 421.896.90 6.32 8.454 70 0.000 Cng 171.00 5.4 57.454 49 645.511 52 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 91.320 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Biu C quan Y t Ban hnh theo mu CV S 90TC/CKT ngy 20/7/99 ca BTC Tờn S KB/BA622 GIY CHNG NHN NGH M Quyn s: 127 S: 037 H v tờn: V Th Hin Tui: 27 n v cụng tỏc: Cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam Lý cho ngh: st virut S ngy cho ngh: 10 ngy (T ngy 05/11 n ht ngy 15/11/2013) Ngy 02 thỏng 11 nm 2013 Xỏc nhn ca ph trỏch n v Y bỏc s KCB S ngy ngh: 10 ngy (ó ký, úng du) (Ký, H tờn) Hong Th Lan (Mt sau) Phn BHXH: S s BHXH: 01333933564 - S ngy thc ngh c hng BHXH - Lu k ngy ngh cựng ch - Lng thỏng úng BHXH - Lng bỡnh quõn ngy - T l hng BHXH - S tin hng BHXH Ngy thỏng 11 nm 2013 Cỏn b C quan BHXH (ó ký) - : 10 ngy : ngy : 270.800 ng : 24.069 ng : 75% : 270.800 ng Ph trỏch BHXH n v (ó ký) Hong Th Lan (Ghi chỳ: Phn mt sau cn c ghi vo giy chng nhn ngh m hng BHXH hoc giy vin) Bng toỏn BHXH: 53 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Sau tng hp tt c cỏc phiu ngh hng BHXH nh trờn, k toỏn lp bng toỏn BHXH cho ton Cụng ty theo mu sau: Biu n v: Cụng ty c phn Cụng Ngh Maxbuy Vit Nam LTL Mu s 04 a ch: 98 Vn H 3, Hai B Trng, H Ni BNG THANH TON BHXH Thỏng 11 nm 2013 N 334: 270.800 Cú 111: 270.800 T T Ngh m H v tờn Nguyn Hng Nhung SN ST 15 270.80 Ngh m S N ST Ngh Ngh tai Tng s Ký nn tin nhn SN ST SN ST 270.800 Cng: 270.800 (Tng s tin vit bng ch: Hai trm by mi nghỡn tỏm trm ng) K toỏn BHXH Nhõn viờn theo dừi K toỏn trng (Ký, H tờn) (Ký, H tờn) (Ký, H tờn) 54 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Biu Mu s:S03b- DNN Cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam a ch: 98 Võn H 3, Hai B Trng, H Ni Ban hnh theo quyt nh 48/2006Q-BTC ngy 14/09/2006 ca b trng BTC) S CI Nm 2013 Tờn ti khon: Cỏc khon trớch theo lng S hiu : 338 n v tớnh: ng NT GS Chng t SHT K NKC Din gii S Trang Stt s dũng Ngy S tin N S d u thỏng Cú S phỏt sinh TT 28/11 28/11 20 28/11 Bo him nhõn viờn kinh doanh phi úng 01 26 334 505.106 28/11 Bo him nhõn viờn bỏn hng 02 25 334 1.539.000 Cng s PS thỏng 2.044.106 S d cui thỏng 2.044.106 - S ny cú 30 trang ỏnh s t trang s 01 n trang s 30 - Ngy m s: 01/11/2013 Ngy 30 thỏng 11 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (ó ký) (ó ký) (ó ký) 55 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn CHNG 3: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản theo lơng CễNG TY C PHN MAXBUY VIT NAM 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Cụng ty c phn MAXBUY Vit Nam 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty Bộ phận kế toán phận thiếu đợc công ty, doanh nghiệp Là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh công ty tạo đợc lòng tin cho cán công nhân nh lao động toàn công ty Nói chung hệ thống sổ sách công ty tơng đối hoàn chỉnh, tiền lơng kế toán sử dụng hình thức trả lơng rất, phù hợp cho cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán công ty máy kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành công ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công Ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng phận cấu thành kế toán nói chung đợc tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợcgiải xuất phát từ ngời lao động tổ chức kinh tế Không công ty c phn Maxbuy Vit Nam mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lơng, trả lơng phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nếu trả lơng không xứng đáng với sức lao động mà ngời lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hởng xấu đến tồn phát triển công ty 56 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Nếu công ty trả lơng xứng đáng với sức lao động họ công ty thu hút đợc ngời lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy đợc khả tiềm ẩn tính sáng tạo ngời lao động Tiết kiệm đợc chi phí lao động Tăng giá trị sản lợng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng, khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phơng pháp trả lơng khoa học, đúng, công với ngời lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc ngời để đồng lơng phải thực thớc đo giá trị lao động Khuyết khích đợc lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động công ty phải có lợc lơng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lợng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cờng Kỹ thuật công nghệ cho ngời lao động yếu tố định đến suất lao động Do công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong công ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức Do công ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nớc Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công Ty đem lại đợc hiệu cao hết sứcc cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung 57 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng đợc sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lơng Việc xác định quỹ lơng, việc tính toán lơng phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lơng sản phẩm 3.1.3 Ưu điểm Với hình thức trả lơng theo doanh thu với mức lơng ổn định tăng dần công ty làm cho cán công nhân viên thực tin tởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao 3.1.4 Nhợc điểm Do văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lơng, BHXH cha thật xác, cha thật hợp lý Do công ty cần phải đa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển Công ty c phn Maxbuy núi chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng kích thích ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với công việc Tiền lơng thực thu nhập họ làm cho doanh thu công ty năm 2013 tăng so với năm 2012 thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý Xin đề nghị với ban giám đốc công ty phòng kế toán công ty không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động 58 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trơng sách đảng nhà nớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lơng kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đa phơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty c phn Maxbuy Vit Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lơng công ty nh công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cụng ty c phn Maxbuy Vit Nam v đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đa phơng pháp quản lý đạt kết cao 59 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lơng nói riêng công ty c phn Maxbuy Vit nam em thấy Qua nhng năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững nhng với thời đại ngày kinh tế nớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nớc 60 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn Tài liệu tham khảo Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghip thng mi Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán 61 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn n v thc : Cụng ty c phn cụng CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM ngh Maxbuy Vit Nam c lp T Hnh phỳc H ni , ngy thỏng nm 20 BN NHN XẫT CA N V THC TP Sinh viờn thc hin : Nguyn Th Thu Hin Lp : KT5 K13 Ngnh : K toỏn kim toỏn ti : K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Tụi tờn l : Chc v : Nhn xột quỏ trỡnh thc tt nghip : - V ý thc thỏi : - V kin thc chuyờn mụn : - V k nng ngh nghip : NGI NH GI (Ký v ghi rừ h tờn , úng du) 62 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp Trng i Hc Cụng Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn n v thc : Cụng ty c phn cụng CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM ngh Maxbuy Vit Nam c lp T Hnh phỳc H ni , ngy thỏng nm 20 NH GI CA CN B HNG DN TT NGHIP Tụi tờn l : Hm hc, hc v : n v cụng tỏc : Hng dn sinh viờn : Nguyn Th Thu Hin Lp : KT5 K13 Ngnh : K toỏn kim toỏn A ỏnh giỏ quỏ trỡnh sinh viờn thc tt nghip V ý thc thỏi : Ni dung v kt qu t c ca ti : Hn ch v tn ti ca ti : NGI HNG DN ( Ký v ghi rừ h tờn ) 63 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13 Chuyờn Thc Tp [...]... ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ + Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác đã trả đã ứng trớc cho CNV +Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của CNV Bên Có: +Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản. .. của quỹ tiền mặt, TGNH, các khoản phải thanh toán với ngời mua, theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí và các khoản nộp ngân sách theo đúng chế độ kế toán đợc nhà nớc ban hành, sau đó làm quyết toán chuyển cho kế toán trởng và lập báo cáo trình lên giám đốc chi nhánh - Kế toán tiền lơng: Theo dõi tình hình tăng giảm nhân sự trong toàn chi nhánh, hàng tháng giải quyết thanh toán tiền lơng và các chế... cụng ty Hiện nay cụng ty áp dụng hệ thống báo cáo theo quyết định số 77/2010/QĐBTC ngày 30/11/2010 của Bộ Tài chính Định kỳ lập báo cáo là theo quý K lp bỏo cỏo,ngi lp bỏo cỏo v ni np bỏo cỏo ca cụng ty - Ngời chịu trách nhiệm lập báo cáo là kế toán trởng và kế toán tổng hợp của phòng kế toán Các kế toán viên trong phòng kế toán cung cấp các sổ chi tiết để kế toán trởng và kế toán tổng hợp lập các. .. Nghip Khoa K Toỏn Kim Toỏn 1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH S hch toỏn tng hp tin lng: TK 111, 112... cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ngời trong ngày và ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lơng và. .. và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời rồi tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4 Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp... tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm đợc từng ngày có bao nhiêu ngời làm việc, bao nhiêu ngời nghỉ với lý do gì Hằng ngày tổ trởng hoặc ngời có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng ngời tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tập hợp và hạch toán. .. theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng Nợ Nhật Ký Chứng Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với Bảng tổng hợp chi tiết (theo đối tng) cái tài hạch toán chi tiết trên cùng một sổ Sổ kế toán v khoản trong cùng... Kim Toỏn D có: Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng và các khoản khác còn phải trả CNV D nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả + Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác Bên Nợ: + Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có... nhánh thực hiện việc thu nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho ngời lao động theo chế độ kế toán chung - Kế toán tiêu thụ: Quản lý hệ thống kế toán tiêu thụ tại các cửa hàng.Hàng ngày theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá tại các kho, theo dõi việc xuất hoá đơn thanh toán cho các khách hàng, tổng hợp tình hình thanh toán công nợ của các cửa hàng Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, công nợ ... 98 Võn H 3, Hai B Trng, H Ni VPG: 13 Nguyn Huy Tng, Thanh Xuõn, H Ni ST: 04-6285 4021 ; 04-66720000 Fax 046285 4023 Email: Support@maxbuy.vn Website: http://maxbuy.vn 27 Nguyn Th Thu Hin-KT5-K13... TSCĐ Biên giao nhân TSCĐ sửa chữa 01/GTKT-2LL 13HDBH Tiền tệ 01 TT 02 TT 03 TT 04 TT 05 TT 07a TT 07b TT 01 - TSCĐ 02 - TSCĐ 03 - TSCĐ 04 - TSCĐ 2.1.4.3 T chc dng h thng ti khon k toỏn... (vi % chit khu l 1,5%) Tng doanh s bỏn TH: 102. 376.684 (vi % chit khu l 2,25%) Thu nhp t bỏn U = 213.395.673 x 1,5% = 3.200.935 Thu nhp t bỏn TH = 102. 376.684 x 2,25% = 2.303.475 Tng thu nhp ca