Nhiệm vụ và vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích trong doanh nghiệp

Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Phản ánh ghi chép đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của người lao động. Tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động, quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiết quỹ lương. - Tính toán và phân bổ chính xác các khoản chi phí tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động để tính giá thành sản phẩm.

- Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ lương. - Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương. Đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách, chế độ về lao động, tiền lương.

Bởi vậy mà kế toán tiền lương là hết sức quan trọng, qua đó khẳng định thêm vai trò to lớn của công tác kế toán tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất.

Phương pháp hạch toán 1.Chứng từ kế toán sử dụng

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận,phòng ban,tổ,nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc,bao nhiêu người nghỉ với lý do gì. Hằng ngày tổ trưởng hoặcc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán.Tại phòng kế toán,kế toán tiiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng. Hằng ngày tổ trưởng(phòng,ban,nhóm….) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngỳa tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng.Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận lý vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu chi nghỉ hưởng BHXH….về bộ phân kkế toán kiểm tra,đối chiếu,quy ra công để tính lương và BHXH.Kế toán tiền lương căn cứ vào các kí hhiệu chấm công từng người rồi tính ra số ngày công từng loại tương ứng.

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao đông nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động. Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc.Đây là hình thức trả lương tiến bộ nhất,đùng nguyên tắc phân phối theo lao động,nhưng đòi hỏi phải có sự giiám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt.  TK 338 “Phải trả phải nộp khác”: TK này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh vào TK công nợ (từ TK 331 đến TK338),TK này còn dùng để phản ánh doanh thu chưa thực hiện về các dịch vụ cung cấp cho khách hàng,chênh lệch đánh giá lại tài sản đưa đi góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch phát sinh trong quá trình bán,thuê lại tài sản là tài sản thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.

Theo chế độ hiện hành hàng tháng bộ phận kế toán tiền lương sau khi tổng hợp tiền lương phải trả cho công nhân viên kế toán căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên theo ngạch bậc thực tế hàng tháng và tỷ lệ trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN để tính toán các khoản phải nộp khác.

Khái quát chung về Công ty TNHH XNK Thương Mại và Dịch Vụ Quốc Tế

- Đại lý mua bán,xuất nhập khẩu ô tô,xe máy,phụ tùng,linh kiện ô tô,xe máy và xe có động cơ. - Dịch vụ sửa chữa,bảo hành,bảo dưỡng ô tô,xe máy,dịch vụ gia công lắp ráp ô tô; Dịch vụ rọn rửa,lắp đặt thiết bị,phụ tùng ô tô. - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá công ty kinh doanh;Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá;.

Hiện nay,tuỳ thuộc vào mô hình, loại hình và đặc điểm điều kiện sản xuất cụ thể mà các Công ty tổ chức ra bộ máy quản lý cho thích hợp, Công ty TNHH XNK TM VÀ DV Quốc Tế là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy của Công ty được tổ chức thành các phòng ban và bộ phận để thực hiện các chức năng quản lý nhất định theo hình thức tập chung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán sẽ được phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại công ty không bị chồng chéo lên nhau. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và công tác sản xuất theo hình thức trực tuyến - chức năng, Giám đốc đến Phó giám đốc và Trưởng các bộ phận phòng ban khác nhau, các phòng ban chức năng cũng có mối quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ với nhau để thực hiện những mục tiêu chung của toàn Công ty. * Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, hàng hoá, tiền vốn, lao động….

* Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp Giám đốc điều hành về công tác sản xuất kinh doanh,tài chính kế toán trong Công ty, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thực hiện đỳng kế hoạch,vấn đề tài chớnh được rừ ràng nhằm đạt được các chỉ tiêu đã đề ra. * Phòng tổ chức - hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự cho phù hợp, quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, hướng dẫn thực hiện các chính sách với cán bộ công nhân viên như: Tiền lương, bồi dưỡng, bổ nhiệm. Ngoài ra còn có chức năng lưu giữ công văn đến, công văn đi, hồ sơ… Giải quyết các công việc hành chính trong Công ty, giám sát việc thực hiện pháp luật của các thành viên trong Công ty.

* Phòng tài chính - kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh của Nhà nước, lập kế hoạch về sử dụng các nguồn lực về vốn như: Tiền, NVL, tài sản…Giúp Giám đốc quản lý tài chính. Tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất của Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty phương pháp điều hành và quản lý sản xuất có hiệu quả. * Phòng kinh doanh: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty định hướng hoạt động kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH XNK TM và Dịch Vụ Quốc Tế. Công ty TNHH XNK TM và DV Quốc Tế áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006.Thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết.

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH XNK TM và Dịch Vụ Quốc Tế

Qua bảng trên ta thấy Công ty TNHH XNK TM và DV Quốc Tế với đặc thù là kinh doanh dịch vụ,sửa chữa bảo dưỡng ôtô,xe máy cho nên số nhân viên nam nhiều hơn so với nhân viên nữ. Nhưng do đặc điểm kinh doanh của Công ty nên người lao động sẽ được nghỉ luân phiên trong tháng. Công ty TNHH XNK TM và DV Quốc Tế hoạt động trong lĩnh vực thương mại và kinh doanh dich vụ do đó trả lương cho người lao động theo hình thức lương thời gian.

Trờn cơ sở bảng chấm cụng để theo dừi ngày cụng việc làm của từng người lao động , làm cơ sở tính và trả lương cho người lao động.