Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Da giầy Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Da giầy Hà Nội

Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty Da Giày Hà Nội . 68 Kết luận .` 75 Nguyễn Thị Hà Hải Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp Lời nói đầu hực hiện nhất quán chính sách phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN, nền kinh tế nớc ta đã đạt đợc những thành tựu kinh tế đáng khích lệ trên bớc đờng công nghiệp hóa - hiện đại hóa, sẽ và đang từng bớc hội nhập với kinh tế các nớc khu vực và thế giới. Cơ chế thị trờng đã tạo cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội và những thách thức mới để khẳng định mình. Song cũng đặt ra trớc mắt doanh nghiệp không ít khó khăn phải vợt qua để tồn tại. Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế phải biết vơn lên từ chính nội lực của bản thân, phải tạo ra đợc sức bật nội tại trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt. Cùng với việc hoạch định chiến lợc kinh doanh, đổi mới về chiến lợc thị trờng, đổi mới kỹ thuật công nghệ . các doanh nghiệp còn phải quan tâm đến công tác quản trị chi phí nhằm tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận. Để giảm thiểu chi phí, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải áp dụng một cách tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu và không thể thiếu đợc là hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung cũng nh công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) nói riêng. T Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm. Để tối đa hóa lợi nhuận, nhất thiết các doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí vật liệu một cách hợp lý. Chính vì vậy, công tác quản lý vật liệu ở các doanh nghiệp đã và đang đợc coi trọng. Hơn nữa, công tác kế toán NVL còn giúp cho những nhà quản lý nắm bắt đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Từ đó đa ra những quyết định đúng đắn nhằm đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyễn Thị Hà Hải Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp Qua thời gian thực tập tại công ty Da Giầy Hà Nội, một phần nào em thấy rõ hơn tầm quan trọng của công tác kế toán đối với việc quản lý, đặc biệt là công tác kế toán NVL. Đợc sự giúp đỡ của các cán bộ phòng tài vụ của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của TS. Lê Văn Chiến, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Da Giầy Hà Nội . Khóa luận gồm 3 chơng: Chơng 1 : Lý luận chung về công tác hạch toán kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2 : Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Da Giầy Hà Nội. Chơng 3 : Một số ý kiến và biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty Da Giầy Hà Nội. Nguyễn Thị Hà Hải Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp Chơng i Lý luận chung về công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp 1.1.1. Vị trí của NVL trong quá trình sản xuất Vật liệu là những đối tợng lao động đợc thể hiện dới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí các loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó, việc cung cấp NVL có kịp thời hay không sẽ ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Chất lợng NVL quyết định chất lợng sản phẩm. Nói cách khác, NVL đóng một vị trí quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm. Điều kiện cần và đủ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có 3 yếu tố cơ bản, đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, NVL là đối tợng lao động, là cơ sở vật chất chủ yếu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Chi phí NVL thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và là 1 trong 3 chi phí cơ bản quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục). Nh trong sản phẩm công nghiệp, chi phí NVL chiếm khoảng 50 - 60% chi phí sản xuất, trong sản phẩm chế biến chi phí NVL chiếm 70 - 80%. Sự thay đổi giá trị NVL sẽ ảnh hởng đến chát lợng cũng nh đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, rộng hơn nữa là ảnh hởng Nguyễn Thị Hà Hải Trang 3 Khóa luận tốt nghiệp đến quá trình sản xuất sản phẩm. Do vậy, giảm chi phí NVL cả về mức tiêu hao lẫn đơn giá sẽ có tác động không nhỏ tới giá thành sản phẩm. Nói cách khác, có giảm đợc chi phí NVL mới giảm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó hạ giá thành sản phẩm trong trờng hợp không làm thay đổi chất lợng sản phẩm. Kể cả về mặt hiện vật lẫn giá trị, NVL là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình tái sản xuất nào. Dới hình thái hiện vật, NVL biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động (TSLĐ), còn dới hình thái giá trị NVL biểu hiện là vốn lu động trong doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ. Do vậy quản lý NVL chính là quản lý vốn kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. Tổ chức quản lý và sử dụng tốt, hợp lý NVL là rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2. Vai trò kế toán NVL trong tổ chức quản lý sử dụng NVL Để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong tất cả các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán với t cách là công cụ quản lý tài chính đắc lực đang ngày một củng cố và hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp vơn tới mục tiêu đề ra. Bởi kế toán là công cụ không thể thiếu đợc trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp các thông tin tài chính trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Kế toán NVL cũng là việc ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu, giá trị về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ, tình hình nhập xuất - tồn kho của NVL. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục đạt hiệu quả cao, NVL phải đợc cung cấp đầy đủ, đúng chủng loại, mẫu mã, chất lợng, quy cách sản phẩm . một cách kịp thời. Kế toán NVL giúp cho những nhà quản lý nắm bắt đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp mình và các thông tin về tất cả các mặt của NVL nói riêng nh: số lợng, chủng loại, mẫu mã, giá cả, thời hạn sử dung . Từ đó đa ra biện pháp tổ chức, quản lý, sử dụng thích hợp để quá trình sản xuất luôn nhịp nhàng thông suốt và đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Nguyễn Thị Hà Hải Trang 4 Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3. Yêu cầu của công tác quản lý NVL Quản lý NVL là một nhu cầu tất yếu khách quan của một doanh nghiệp sản xuất. Có tổ chức quản lý chặt chẽ thì mới tránh đợc h hỏng mất mát, giảm bớt rủi ro, thiệt hại trong quá trình sản xuất. Quản lý tốt NVL còn là điều kiện xác định kết quả kinh doanh và đánh giá tài sản của đơn vị một cách đầy đủ và xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin trình bày trên các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý NVL phải đảm bảo yêu cầu chặt chẽ ở các khâu: thu mua, bảo quản, tiêu dùng và dự trữ: - NVL là tài sản dự trữ sản xuất, liên tục biến động. Các doanh nghiệp th- ờng xuyên phải tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác cho doanh nghiệp. ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua cũng nh kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. - Việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân, đo, đong, đếm, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng vật liệu, tránh h hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đối với NVL. - Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp. Vì vậy, trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất. - ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Nguyễn Thị Hà Hải Trang 5 Khóa luận tốt nghiệp 1.2. Nhiệm vụ và nội dung tổ chức công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp 1.2.1. Nhiệm vụ của kế toán NVL Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý của Nhà nớc và của doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của NVL trong quá trình hoạt động sản xuất, cung cấp kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và sử dụng NVL. 1.1.2. Nội dung công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp 1.2.2.1. Phân loại NVL Do vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau nên để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại vật liệu. Phân loại NVL là việc sắp xếp các loại NVL với nhau theo một đặc tr- ng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý và hạch toán chính xác. Dới nhiều góc độ nghiên cữu khác nhau, tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý mà có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau. Có thể phân loại theo Nguyễn Thị Hà Hải Trang 6 Khóa luận tốt nghiệp nguồn hình thành (mua ngoài hay tự sản xuất); theo quyền sở hữu; theo tính năng lý hóa, quy cách phẩm chất; theo mục đích và nơi sử dụng . Song trên thực té cách phân loại phổ biến và thông dụng nhất là dựa vào vai trò công dụng của NVL trong sản xuất. Theo cách phân loại này, NVL đợc chia thành: NVL chính: là những NVL sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. Ngoài ra, thuộc NVL chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài để tiếp tục chế biến. Vật liệu phụ: là các vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đ- ợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức. Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Phụ tùng thay thế : là các chi tiết và phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải . Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản (XDCB): bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho XDCB. Phế liệu: là các loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài. Vật liệu khác: bao gồm các vật liệu còn lại ngoài các loại cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng . 1.2.2.2. Đánh giá NVL Tính giá NVL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc, NVL phải đợc đánh giá theo giá thực tế, đó là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc loại NVL đó. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp để đơn giản hóa việc hạch toán và ghi chép hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình xuất vật t. Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo đợc việc phản ánh Nguyễn Thị Hà Hải Trang 7 Khóa luận tốt nghiệp tình hình nhập xuất NVL trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. a. Đối với NVL nhập kho Do áp dụng luật thuế GTGT từ ngày 1/1/1999 làm cho việc hạch toán giá NVL đầu vào có sự thay đổi, cụ thể: Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế nhập kho từ giá mua ghi trên hóa đơn (bao gồm cả thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) cộng các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp .) trừ đi các khoản giảm giá hàng mua đợc hởng (nếu có). Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ VAT thì giá trong hóa đơn là giá mua cha có thuế VAT. Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp thì là tổng giá thanh toán. Đối với vật liệu tự gia công chế biến: giá thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến, với chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó về doanh nghiệp, các khoản hao hụt trong định mức . Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: giá thực tế nhập kho là giá thỏa thuận do các bên xác định. Đối với phế liệu: Giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. Đối với NVL đợc tặng, thởng: giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng chi phí tiếp nhận (nếu có). b. Đối với NVL xuất kho Đối với NVL xuất dùng trong kỳ, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. Nguyễn Thị Hà Hải Trang 8 [...]... tiết vật tư Thẻ kho Nhật ký chứng từ Sổ cái các TK Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Báo cáo kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Nguyễn Thị Hà Hải Trang 33 Khóa luận tốt nghiệp Chơng II Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Da Giày Hà Nội 2.1 Giới thiệu chung về Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Da. .. cán bộ kế toán hiện có Nguyễn Thị Hà Hải Trang 27 Khóa luận tốt nghiệp Hình thức kế toán là tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm các loại sổ kế toán cụ thể, kết cấu các loại sổ, mẫu mã, mối quan hệ giữa các mẫu sổ kế toán, trình tự ghi sổ, cách kiểm tra tính chính xác của các chứng từ kế toán để lập đợc các báo cáo kế toán định kỳ Có nhiều hình thức kế toán khác nhau, tùy theo từng hình thức kế toán doanh... Giày Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng Công ty Da Giày Việt Nam đợc thành lập theo QĐ số 309/CNn ngày 29/4/1993 của Bộ Công nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công nghiệp) Theo quyết định, Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ của Tổng Công ty Da Giày Việt Nam, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là chuyên sản xuất các loại mặt hàng... kế toán để ghi sổ kế toán Liên 1 lu ở bộ phận lập phiếu và liên 3 ngời nhận vật t giữ để ghi sổ bộ phận sử dụng b Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành quy định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính, các chứng từ gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 - VT) - Biên bản kiểm kê vật. .. xây dựng đợc hệ thống danh điểm NVL hợp lý, trình độ kế toán vững vàng 1.2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL 1.2.2.4.1 Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm NVL một cách thờng xuyên, liên tục Phơng pháp này có độ chính xác cao và tại bất kỳ tại thời điểm nào kế toán cũng có thể xác... ngoài, hàng và hóa đơn cùng về: căn cứ vào hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận và phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiết từng loại NVL): Giá thực tế vật liệu Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK liên quan (331; 111; 112; 141 ): Tổng giá thanh toán Số chiết khấu thanh toán hàng mua Nguyễn Thị Hà Hải Trang 16 Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 331; 111; 112; 1388 Có TK 711 Trờng hợp hàng thừa... chuyên sản xuất các loại mặt hàng giày vải, giày da, giày nữ, giày thể thao, dép các loại và một số phụ liệu của ngành giày Để tồn tại, đứng vững trên thị trờng và phát triển nh ngày nay, Công ty đã phấn đấu không ngừng, chủ động sáng tạo, Công ty đã trải qua các giai đoan với đầy thăng trầm và biến động Năm 1912-1954 Công ty có tên là Công ty thuộc da Đông Dơng hoạt động dới cơ trế quản lý t bản chủ... kế toán doanh nghiệp áp dụng mà sổ kế toán sử dụng cho nghiệp vụ kế toán NVL là khác nhau * Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ NKC theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các Nhật ký để ghi sổ cái... tiết vật tư Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Báo cáo kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng * Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái Nguyễn Thị Hà Hải Trang 30 Khóa luận tốt nghiệp Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký - Sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp... đối ứng nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình độ thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng TK, chỉ tiêu quản lý kinh tế TC và lập Báo cáo kế toán Hàng ngày, . tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Da Giầy Hà Nội. Chơng 3 : Một số ý kiến và biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty Da. đề tài: Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty Da Giầy Hà Nội . Khóa luận gồm 3 chơng: Chơng 1 : Lý luận chung về công tác hạch toán kế toán NVL trong