Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Da giày Hà Nội

Kế toán chi tiết NVL

Trên cơ sở hợp đồng đã ký, nhà cung cấp tiến hành giao hàng, doanh nghiệp tiến hành kiểm nghiệm trớc khi nhập kho, phòng kế hoạch lập phiếu nhập kho gồm 3 liên (1 liên phòng kế hoạch giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên cán bộ mua vật t giữ). Mỗi loại NVL đợc ghi 1 dòng trên sổ, đồng thời kế toán căn cứ vào số lợng tồn trên sổ số d tính ra số lợng tiền tồn của từng thứ NVL, giá trị tồn kho từng thứ NVL trên sổ số d sẽ đợc đối chiếu với bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (cột tồn).

Kế toán tổng hợp NVL

⊄ Xuất góp vốn liên doanh: Căn cứ vào giá thực tế của NVL xuất góp vốn và trị giá vốn góp đợc liên doanh chấp nhận, phần chênh lệch giữa giá thực tế và giá trị vốn góp sẽ đợc phản ánh vào TK 412 “Chênh lệch đánh giá lại tài sản”. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch th- ờng xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hóa, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác.

Hệ thống sổ sách kế toán

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ NKC theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Trong trờng hợp doanh nghiệp mở sổ Nhật ký chuyên dụng (Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng) thì định kỳ hoặc cuối tháng tùy theo khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký chuyên dụng lấy số liệu để ghi vào TK phù hợp trên sổ cái. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chÝnh.

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ quỹ cho nghiệp vụ thu, chi quỹ, vào bảng phân bổ số 2, vào thẻ kho, sổ chi tiết vật t (theo yêu cầu quản lý của đơn vị).

Giới thiệu chung về Công ty

Tổ chức công tác kế toán

Công ty Da Giày Hà Nội thực hiện chế độ khuyến khíchế toán theo quyết.  Báo cáo tài chính đợc lập với đơn vị tính là đồng Việt Nam (VNĐ) và theo quy ớc giá gốc. Điều đặc biệt trong công tác kế toán ở Công ty là kế toán quản trị ở đây.

- Kết quả sản xuất và phân tích kết quả sản xuất của từng phân xởng.

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại

Nhận xét, đánh giá công tác kế toán nguyên

Đây là cơ sở để góp phần giảm chi phí sản xuất đồng thời công ty thờng xuyên ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với những đơn vị có mặt hàng tốt chất lợng sản phẩm cao, luôn dảm bảo đúng, đủ kịp thời chủng loại nguyên vật liệu mà công ty yêu cầu. Bên cạnh những cố gắng của từng cán bộ từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sử dụng nguyên vật liệu rất tiết kiệm giúp giảm chi phí đồng thời không làm giảm chất lợng sản phẩm, ngoài ra công ty còn có biện pháp xử phạt khen chê thích đáng đối với bộ phận sử dụng nhằm khuyến khích các bộ phận sử dụng nguyên vật liệu đúng theo quy định, sẽ giúp công ty sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn. Còn tại công ty Da giày Hà Nội, việc nhập - xuất nguyên vật liệu diễn ra liên tục, chủng loại nguyên vật liệu phong phú, quy mô hoạt động lớn, thêm vào đó trình độ nghiệp vụ kế toán và quản lý cao nên việc áp dụng ghi thẻ song song là cha thích hợp.

“Nhật ký chứng từ”, hình thức sổ này đợc áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất nhng số lợng sổ sách còn cồng kềnh, kế toán nguyên vật liệu phải cập nhật hoá đơn, chứng từ rất thủ công , cha phù hợp với việc sử dụng kết hợp kế toán trên máy vi tính.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác

Vì thế công ty cần tận dụng xử lý công tác kế toán trên máy vi tính, cần đầu t trang thiết bi máy vi tính và cài đặt chế độ kế toán máy hiện hành để phù hợp với yêu cầu thực tế, làm giảm bớt số lợng sổ sách, giúp công tác hạch toán nhanh hơn và chính xác hơn. Trong giai đoạn hiện nay, khoa học đã có nhiều thành tựu đáng kể, đợc ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý kinh tế, phòng kế toán của công ty nói riêng và các phòng ban nói chung cũng nên mạng hoá để tìm kiếm thông tin nhanh, chính xác và có thể. Đặc điểm của hình thức kế toán “Nhật ký chung” là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi sổ cái.

Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu đợc chặt chẽ, thống nhất đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc hiện đại hoá công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty lập sổ điểm nguyên vật liệu.