Tổ chức kế toán tài sản cố định với vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Bưu Điện Hà Nội

Tổ chức kế toán tài sản cố định với vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Bưu Điện Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi tích cực Song song với thay đổi kinh tế, doanh nghiệp tích luỹ nhiều kinh nghiệm việc quản lý tài nhằm đạt hiệu kinh doanh ngày cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trường Vì vậy, hồn thiện chế độ kế tốn mang lại thuận lợi lớn cho doanh nghiệp việc áp dụng chế quản lý khoa học hiệu quả, đồng thời bước tiến quan trọng công tác quản lý vĩ mô nhà nước Trong khâu quản lý doanh nghiệp nói cơng tác quản lý hạch tốn tài sản cố định mắt xích quan trọng doanh nghiệp Tài sản cố định không điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà thực chất doanh nghiệp tài sản cố định thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn doanh nghiệp Giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển giá trị tài sản cố định ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ, khoa học hiệu Bên cạnh đó, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng quản lý sử dụng tốt tài sản cố định tác dụng nâng cao chất lượng lực hoạt động,tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn tài sản cố định gây Mặt khác doanh nghiệp tài sản cố định cịn thước đo trình độ quản lý doanh nghiệp, khảng định uy thế, quy mơ tiềm lực vốn doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn tài sản cố định thể rõ vai trị nó, đặc biệt gắn cơng tác kế tốn TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Những lý đặc biệt hợp lý với doanh nghiệp lớn, ngành kinh tế trọng yếu đất nước ngành Bưu điện Là đơn vị đầu ngành ngành Bưu điện kinh tế thủ đô, Bưu điện Hà Nội đơn vị áp dụng cách quản lý tài khoa học hợp lý Với phát triển ngành, cấu tài sản Bưu Điện thành phố Hà Nội ngày phát triển, đáp ứng nhu cầu ngành thời kỳ đổi Hơn nữa, thời gian qua, đơn vị có nhiều cố gắng, nỗ lực việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định nhằm tránh lãng phí, thất Trên sở kiến thức học, với tận tình hướng dẫn giúp đỡ cô giáo TS Đặng Thị Loan, chú, anh chị chun viên kế tốn phịng Tài – kế tốn thống kê Bưu Điện Hà Nội, sau thời gian thực tập đơn vị, xin mạnh dạn chọn đề tài : Tổ chức kế toán tài sản cố định với vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Bưu Điện Hà Nội Nội dung chuyên đề ngồi Lời nói đầu Kết luận gồm phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán quản lý TSCĐ Bưu điện Hà Nội Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Bưu điện Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN THIẾT PHẢI NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH Tài sản cố định vai trò , vị trí TSCĐ sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn Theo quy định Bộ tài (QĐ 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/99): TSCĐ tài sản có giá trị từ 5.000.000đ trở lên có thời gian sử dụng lớn năm Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có yếu tố: Sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong đó, tư liệu lao động phương tiện vật chất (máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải ) mà người dùng sức lao động để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi theo mục đích Vì thế, TSCĐ với vai trị Tư liệu lao động chủ yếu giữ vị trí quan trọng sản xuất kinh doanh Với phát triển khoa học kỹ thuật, ngày nay, doanh nghiệp sử dụng TSCĐ có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao khả thành cơng doanh nghiệp lớn Trong lịch sử phát triển nhân loại, cách mạng công nghiệp tập trung vào việc giải vấn đề khí hố, tự động hố q trình sản xuất, thực chất đổi sở kỹ thuật, cải tiến hoàn thiện TSCĐ Các cách mạng nối tiếp tạo cho TSCĐ tảng ngày tiên tiến khoa học Từ , ta thấy TSCĐ sơ vật chất có ý nghĩa, vai trị vị trí quan trọng, sở để doanh nghiệp tồn phát triển thị trường Đặc điểm TSCĐ có đặc điểm chính: Chuyên đề tốt nghiệp - Tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu hư hỏng, phai loại bỏ ( lý) khỏi trình sản xuất - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào Chị phí sản xuất kinh doanh củat doanh nghiệp ( giá trị sản phẩm mới) - Các TSCĐ bị hao mịn vơ hình q trình sử dụng so tiến KHKT Từ đặc điểm trên, ta thấy TSCĐ cần bảo quản quản lý chặt chẽ mặt hịên vật giá trị • Hiện vật: Phải quản lý TSCĐ theo địa điểm sử dụng, theo loại, nhóm TSCĐ Phải quản lý suốt thời gian sử dụng tức phải quản lý từ việc đầu tư, mua sắm, xây dựng hình thành trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp không sử dụng ( lý nhượng bán) • Giá trị Phải theo dõi nguyên giá giá trị lại TSCĐ, phải tính phần giá trị TSCĐ chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh Từ tính tốn số khấu hao hợp lý, kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn từ ban đầu để tái sản xuất TSCĐ Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán TSCĐ Do TSCĐ thường có quy mơ thời gian phát sinh lâu dài nên nhiệm vụ kế tốn TSCĐ đảm bảo việc ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý, giám sát chặt chẽ, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý, cụ thể phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, tổng hợp số liệu cách đầy đủ xác, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp, việc hình thành sử dụng TSCĐ doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng, tính tốn, phân bổ xác số khấu hao vào Chi phí sản xuất kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ kiểm tra việc thực kế hoạnh sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiểm định kỳ hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại tài sản cần thiết tổ chức phân tích tình hình sử dụng bảo quản TSCĐ doanh nghiệp II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Phân loại TSCĐ: TSCĐ bao gồm nhiều loại với nhiều hình thái biể tính chất đầu tư, cơng dụng tình hình sử dụng khác Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, TSCĐ phân loại theo cách: 1.1 Theo hình thái biểu hiện: TSCĐ chia thành loại: a Tài sản cố định hữu hình: Là TLLĐ chủ yếu biểu hình thái vật chất cụ thể, gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Các cơng trình XDCB nhà cửa, vật kiên trúc, hàng rào, bể, tháp nước, sân bãi, công trình sở hạ tầng - Máy móc, thiết bị: Các loại máy móc, thiết bị dùng sản xuất, kinh doanh đơn vị bao gồm máy móc chun dùng, máy móc, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ máy móc đơn lẻ - Phương tiện vận tải truyền dẫn: Các loại phương tiện vận tải thiết bị truyền dẫn ( thông tin liên lạc, điện nước, băng chuyền tải vật tư, hàng hoá) - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Các loại thiết bị, dụng cụ sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành ( máy tính điện tử, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt ) - Ngồi cịn số tài sản khác sách chuyên môn kỹ thuật, tài liệu học tập coi TSCĐHH b Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể biểu lượng giá trị đầu tư, có thời gian sử dụng hữu ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhiều niên độ kế toán, bao gồm: Chuyên đề tốt nghiệp - Quyền sử dụng đất: tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ ( có) (khơng bao gồm chi phí để xây dựng cơng trình mặt đất) - Chi phí thành lập doanh nghiệp: chi phí thực tế có liên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị cho khai sinh đơn vị, bao gồm: Các chi phí cho cơng tác nghiên cứu , thăm dò, lập dự án đầu tư thành lập đơn vị, chi phí thẩm định dự án, họp thành lập - Bằng phát minh, sáng chế: toàn chi phí thực tế đơn vị chi cho cơng trình nghiên cứu ( bao gồm chi cho sản xuất thử nghiệm, chi cho công tác thử nghiệm, nghiệm thu nhà nước) Nhà nước cấp phát minh, sáng chế, quyền tác giả, hợc chi phí để đơn vị mua lại quyền tác giả, quyền nhãn hiệu, chi cho việc chuyểngiao công nghệ từ tổ chức cá nhân mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh đơn vị - Chi phí nghiên cứu, phát triển: tồn chi phí thực tế đơn vị chi để thực cơng việc nghiên cứu, thăm dị, xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho đơn vị - Chi phí lợi thương mại: khoản chi cho phần chênh lệch đơn vị phải trả thêm giá trị tài sản theo đánh giá thực tế ( TSCĐ, TSLĐ ) đơn vị mua, nhận sáp nhập, hợp đơn vị khác Lợi hình thành ưu vị trí kinh doanh, danh tiếng uy tín với bạn hàng, trình độ tay nghề đội ngũ người lao động, tài điều hành tổ chức ban quản lý đơn vị - Ngoài ra, TSCĐVH bao gồm: + Quyền đặc nhượng: chi phí đơn vị phải rả để có đặc quyền thực khai thác nghiệp vụ quan trọng sản xuất độc quyền loại sản phẩm theo hợp đồng đặc nhượng ký kết với nhà nước đơn vị nhượng quyền + Quyền thuê nhà chi phí sang nhượng chuyển quyền mà đơn vị phải trả cho người thuê trước để thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đòng ký với nhà nước đối tượng khác Chuyên đề tốt nghiệp + Bản quyền tác giả chi phí tiền thù lao cho tác giả Nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán sản phẩm + Độc quyền nhãn hiệu tên hiệu chi phí phải trả cho việc mua loại nhãn hiệu tên hiệu 1.2 Phân loại theo quyền sở hữu: a TSCĐ tự có: Bao gồm TSCĐ xây dựng mua sắm tự chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp b TSCĐ thuê ngoài: TS thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Tuỳ theo điều kiện hợp đồng ký kết, TSCĐ doanh nghiệp chia thành: - TSCĐ thuê tài chính: tài sản cố định thuê doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng lâu dài theo hợp đồng thuê Theo quy định chế độ quản lý tài hành, TSCĐ thuê tài TSCĐ mà đơn vị thuê Công ty cho thuê tài hợp đồng thuê phải thoả mãn điều kiện sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, đơn vị huyển quyền sở hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên; + Nội dung hợp đồng thuê có quy đinh: Khi kết thúc thời hạn thuê, đơn vị quyền lựa chọn mua TS thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại; + Thời hạn cho thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao hết giá trị tài sản thuê + Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê phải tương đương với giá TS thị trường vào thời điểm ký hợp đồng - TSCĐ thuê hoạt động: TS thuê doanh nghiệp để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết Một hợp đồng thuê TSCĐ không thoả mãn điều kiện điều kiện coi TSCĐ thuê hoạt động 1.3 Phân loại theo hình thái sử dụng: Chuyên đề tốt nghiệp a TSCĐ dùng: TSCĐ mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lợi, nghiệp hay an ninh quốc phòng doanh nghiệp b TSCĐ chưa cần dùng: TSCĐ cần thiết cho kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp song chưa cần dùng dự trữ để sau sử dụng c TSCĐ phúc lợi: TSCĐ doanh nghiệp dùng cho nhu cầu phúc lợi cơng cộng như: Nhà văn hố, nhà trẻ, CLB Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch tốn TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình kinh doanh, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tất tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị cịn lại 2.1 Ngun giá • Đối với TSCĐ hữu hình, tuỳ thuộc vào nguồn hình thành, nguyên giá TSCĐHH xác định sau: a TSCĐ loại mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm ( kể mua cũ), bao gồm: Giá mua theo hoá đơn; lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ chưa đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí sửa chữa, tân trang trước đưa TSCĐ vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ ( có) Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh riêng giá trị TSCĐ theo giá mua chưa có thuế GTGT với thuế GTGT đầu vào khấu trừ Đối với TSCĐ mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ khơng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, dùng vào hoạt động nghiệp, chương trình dự án, kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo giá toán b TSCĐ loại đầu tư xây dựng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên giá TSCĐ loại đầu tư xây dựng ( tự làm thuê ngoài) giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trước bạ ( có) c TSCĐ loại cấp, điều chuyển đến Nguyên giá TSCĐ cấp, điều chuyển đến baogồm: giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặcgiá trị theo đánh giá thực tế Hội động giao nhận chi phí tân trang; chi phí sửa chữa; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận TS trước đưa TSCĐ vào sử dụng Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển gữa đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ TSCĐ Đơn vị nhận TSCĐ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị cịn lại sổ kế tốn Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ đơn vị hạch tốn phụ thuộc khơng hạch tốn tăng ngun giá TSCĐ mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ d TSCĐ loại cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa Nguyên giá TSCĐ loại cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận, chi phí tân trang, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước ba ( có) mà bên nhận trước đưa vào sử dụng Kế toán thay đổi nguyên giá TSCĐHH trường hợp: - Đánh giá lại TSCĐ theo định nhà nước - Xây dựng, trang bị thêm cho TSCĐ - Cải tạo, nâng cấp làm tăng lực kéo dài thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ - Tháo dỡ phận TSCĐ • Đối với TSCĐ vơ hình: Ngun giá TSCĐ vơ hình tổng số tiền chi trả chi phí thực tế thành lập đơn vị, công tác nghiên cứu, phát triển số chi trả để muia quyền tác giả, phát minh, sáng chế Chuyên đề tốt nghiệp Ngun giá TSCĐ vơ hình mua sắm khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT hàng nhập mua TSCĐ vơ hình (Nếu TSCĐ vơ hình dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Trường hợp TSCĐ vơ hình dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT hợc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ngun giá TSCĐ vơ hình bao gồm thuế GTGT đầu vào thuế GTGT hàng nhập mua TSCĐ vơ hình I.2 Giá trị cịn lại TSCĐ Giá trị lại tài sản cố định = nguyên giá - giá trị hao mòn Trong trường hợp có định đánh giá tài sản cố định giá trị cịn lại tài sản cố định phải điều chỉnh theo công thức: Giá trị đánh gía lại TSCĐ Giá trị cịn lại Giá trị lại = x trươc TSCĐ sản cố định theo giá trị lại cho biết số vốn ổn định sau TSCĐ Đánh giá lại tài Nguyên giá TSCĐ đánh giá đánh giá Đánh giá lại tài sản cố định theo giá trị lại cho biết số vốn ổn định có đơn vị trạng tài sản cố định cũ hay để có phương hướng đầu tư, có kế hoạch sữa chữa, bổ sung đại hoá III TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐ Thủ tục chứng từ Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định doanh nghiệp thường xuyên biến động Để quản lý tốt tài sản cố định, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh trường hợp biến động tăng giảm tài sản cố định Kế toán chi tiết tài sản cố định tiến hành dựa vào chứng từ tăng giảm khấu hao tài sản cố định chứng từ gốc có liên quan Theo hệ thống kế toán hành, chứng từ ban đầu kế toán tài sản cố định gồm có: - Biên giao nhận tài sản cố định (mẫu 05 - TSCĐ / HĐ) 10 Chuyên đề tốt nghiệp số lượng nhà cửa vật kiến trúc đơn vị có tăng lên, cấu khơng thay đổi Máy móc thiết bị tài sản dùng trực tiếp trình kinh doanh đơn vị Đầu năm, máy móc thiết bị có nguyên giá 627 334 658 501 đồng, chiếm 43 % Đến cuối năm số 889 084 698 314 đồng, chiếm 52 % Như mặt số tuyệt đối, máy móc thiết bị tăng 261 750 039 813 đồng,tức 9% Điều chứng tỏ đơn vị ý đầu tư nhiều máy móc thiết bị, nhằm tăng cường đại cho hoạt động sản xuất kinh doanh BĐHN Tuy nhiên, cần ý để dầu tư có trọng điểm, tránh trường hợp đầu tư tràn lan, tài snả nằm kho, không sử dụnghết công suất Về phương tiện vận tải, nguyên giá đầu năm 27,514,725,497 đồng, chiếm % so với tổng giá trị tài sản BĐHN Cuối năm, số 35,022,662,239 đồng, tức tăng 7,507,936,742 đồng Như mặt số tuyệt đối phương tiện vận tải có tăng, mặt số tương đối cấu khơng thay đổi Về dụng cụ, thiết bị quản lý, nguyên giá tài sản đầu năm 22 032 297 580 đồng, chiếm 2% tổng giá trị TS, đó, cuối năm nguyên giá Ts thuộc dụng cụ, thiết bị quản lý 20 574 989 790, giảm 457 307 790 đồng Như vậy, BĐHN thu hẹp đầu tư vào thiết bị quản lý để dành đầu tư cho loại hình tài sản khác Về phương tiện truyền dẫn, nguyên giá đầu năm 628,819,501,588 đồng, chiếm 43 %, đến cuối năm, số 612,051,967,386, tức 36 %, giảm đáng kể (8%) Do đặc thù ngành nên đầu tư lớn vào phương tiện truyền dẫn điều hợp lý, giảm loại tài sản có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh đơn vị khơng đie cần phải xét Về tài sản vơ hình tài sản khác BĐHN có biến động khơng đáng kể, loại tài sản có thay đổi, thay đổi làm thay đổi cấu TSCĐ đơn vị 75 Chuyên đề tốt nghiệp Xét giá trị hao mòn TSCĐ, BĐHN đầu năm, giá trị hao mòn TSCĐ 975 202 216 đồng, với hệ số hao mòn 0,44 Cuối năm, số tăng lên thêm 853 617 285 đồng, thành 828 819 501 đồng, với hệ số hao mòn 0,5 Như vậy, chứng tỏ TSCĐ BĐHN có nhiều TS lạc hậu, lỗi thời, nhiều TS hết khấu hao cịn hoạt động PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI BĐHN 76 Chuyên đề tốt nghiệp I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Là đơn vị trực thuộc Tổng Cơng ty bưu viễn thơng Việt Nam, BĐHN ln hồn thành tốt vai trị đơn vị hoạt động mang lại hiệu cao toàn ngành Với số vốn Tổng công ty cấp vốn tự bổ sung từ kết hoạt động kinh doanh, BĐHN vươn lên không ngừng, chủ động tổ chức kinh doanh, chủ động quản lý chặt chẽ tài Cơng tác kế tốn phần công cụ đắc lực để BĐHN quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn, sử dụng hiệu tài sản, hạch tốn xác khoản chi phívà kết hoạt động BĐHN Việc tổ chức hạch tốn TSCĐ góp phần đáng kể vào kết kinh doanh hiệu quản lý BĐHN Với việc cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời nhà quản lý BĐHN xác định phương hướng, biện pháp kinh doanh thúc đẩy quản lý đơn vị trực thuộc, tạo ngon liệu xác để báo cáo lên cấp trên, đồng thời góp phần bảo vệ TSCĐ,sử dụng tiết kiệm hợp lý vào kế hoạch bổ sung, đổi TSCĐ, đem lại hiệu cho BĐHN nói chung Tổng cơng ty nói riêng Bằng cải tiến gần đây, cơng tác kế tốn TSCĐ BĐHN đạt nhiều kết Tuy nhiên, tồn nhiều thiếu sót cần giải quyết, bổ sung kịp thời Đánh giá chung công tác quản lý hạch toán TSCĐ BĐHN Tại BĐHN, TSCĐ quản lý tập trung Tất đơn vị thành viên sau mua sắm TSCĐ phải nộp chứng từ hoá đơn cần thiết lên BĐHN để kế toán hạch toán tăng TSCĐ kết chuyển nguồn vốn Mọi nghiệp cuh TS thực máy tính, điều đảm bảo tính chặt chẽ xác số học Tuy nhiên, hợp lý, hợp lệ chứng từ phụ thuộc trình độ quản lý kế toán TSCĐ Như vậy, việc quản lý tập trung thuận lợi cho việc kiểm tra mức độ hợp lý , hợp lệ chứng từ Việc hạch toán TSCĐ cơng ty nhìn chung thực hiênj theo chế độ hành có hướng dẫn cụ thể Tổng Cơng ty (theo quy chế Tổng 77 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty) Do đặc thù ngành đặc thù cơng tác kế tốn hạch tốn phụ thuộc, nên tình hình tăng, giảm TSCĐ BĐHN theo dõi chặt chẽ, hàng quý phải lập báo cáo nộp Tổng Cơng ty Bưu Chính Viễn thơng Việt Nam Trong Thuyết Minh báo cáo tài nănm, tình hình tăng, giảm TSCĐ báo cáo biểu riêng Đối với đơn vị trực thuộc BĐHN quản lý tập trung, nhiên chi phí khấu hao tính vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tại đơn vị trực thuộc hạch tốn Chi phí qua TK 136 336 Đây điều chưa hợp lý mục đích thiết bị đơn vị trực thuộc không quản lý doanh nghiệp đơn thuần, mà phục vụ sản xuất chung, quản lý bán hàng bưu cục Đồng thời, quản lý tập trung nên việc xác định thời gian sử dụng không sâu sát với tình hình đơn vị trực thuộc Về việc mở sổ kế tốn, ngồi thẻ TSCĐ, BĐHN lập chứng từ ghi sổ có nghiệp vụ phát sinh Sau lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toánTSCĐ BĐHN lập bảng kê phát sinh TSCĐ tháng, quý để theo dõi đơn vị sử dụng TS đó.Rồi lại lập bảng tổng hợp TS khấu hao Điều gây trùng lặp việc ghi chép, không thuận lợi nghiệp vụ phát sinh ghi nhiều lần Tuy nhiên, vịec theo dõi TS đơn vị cần thiết việc lập bảng kê theo đơn vị thuận lợi lớn cho kế toán TSCĐ theo dõi tài sản đơn vị theo dõi nguồn hình thành TS Các sổ chi tiết TSCĐ, bảng khấu hao rành mạch, dễ theo dõi với mã tài sản quy ước cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, theo dõi phân chia loại tài sản Về áp dụng hệ thống TK công ty sử dụng loại TK thuộc tài sản, nguồn vốn khấu hao TSCĐ loại thu chi, toán Các tài khoản lập thời gian, sổ sách ghi chép rõ ràng Đối với TK TSCĐ, BĐHN sử dụng TK sau: TK 211 – Tài sản cố định hữu hình TK chi tiét thành tiểu khoản cấp II 78 Chuyên đề tốt nghiệp TK 2112 – Nhà cửa, vật kiến trúc TK 2113 - Máy móc thiết bị TK 2114 – Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2115 – Thiết bị, dụng cụ quản lý TK 2118 – TSCĐ khác TK chi tiết sử dụng theo quy định Ban Tài Tổng Cơng ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam, dựa chế độ kế toán quy định TK 212 – TSCĐ th tài Do BĐHN khơng phát sinh nghiệp vụ thuê tài nên TK 212 khơng chi tiết, dù quy chế tài Tổng Cơng ty có quy định tiết TK giống TK 211 TK 213 214 chi tiết theo quy định Tổng Công ty Việc tổ chức phân loại đánh giá TSCĐ Kịp thời phù hợp với biến động thị trường Việc tính khấu hao tiến hành kịp thời đầy đủ phục vụ kịp thời cho công tác đánh giá phân bổ khấu hao hợp lý phù hợp với thực tiễn đơn vị trực thuộc Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp Tại BĐHN, nguồn vốn TSCĐ chưa khai thác, tận dụng mà chủ yếu dựa vào nguồn vốn ngân sách cấp (thông qua Tổng Công ty) nguồn vốn tự bổ sung (từ hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc), chưa mở rộng nhiều phương thức huy động vốn đầu tư điều kiện Vì vậy, TSCĐ BĐHN chưa đầu tư phù hợpvới xu phát triển đơn vị ngành Bưu Chính, Viễn Thơng Bên cạnh đó, TSCĐ ln bị giảm lực sử dụng, việc bảo toàn tăng thêm nguồn vốn cố định nhu cầu tất yếu doanh nghiệp 79 Chuyên đề tốt nghiệp vấn đề then chốt uản lý Sử dụng TSCĐ mặt lý thuyết, bảo toàn vốn cố định nghĩa phải thu hồi toàn phần chi phí ban đầu ứng để mua TSCĐ Trong kinh tế thị trường, giá biến động, hao mịn vơ hình ln làm cho số khấu hao TSCĐ không đủ để tái sản xuất giản đơn TSCĐ Vì việc bảo tồn nguồn vốn cố định thu hồi lượng giá trị thực TSCĐ cho đủ để tái đầu tư lực sử dụngban đầu TSCĐ cần thiết Trong điều kiện hạch toán phụ thuộc vào Tổng Công ty, đồn thời quản lý tập trung đơn vị thành viên, BĐHN cần có cơng tác kế tốn đáp ứng đủ u cầu quản lý, sử dụngcó hiệu nguồn gốc tài sản, hạch tốn xác khoản chi phí thực tế phát sinh kết hoạt động kinh doanh đơn vị thành viên Như vậy, bên cạnh nhiệm vụ không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nhiệm vụ cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ cần thiết Trong thời gian qua, nhiều nỗ lực, cơng tác hạch tốn TSCĐ đóng góp đáng kể cho BĐHN, không ngừng củng cố, song hết thiếu sót khâu hay khâu khác, cần có hướng sớm giải có hiệu 80 Chun đề tốt nghiệp III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI BĐHN Căn vào chế độ kế tốn hành, có kết hợp với quy chế tài Tổng Cơng ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam, thời gian tới để thực cơng tác kế tốn TSCĐ nâng caochất lượng hiêu jquả sử dụng TSCĐ BĐHN cần tập trung vào hướng sau: Thực hạch toán TSCĐ theo chế độ kế toán quy định Theo Quyết định 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 quy định mua TSCĐ kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (thông tư số 100 /1998/TT-BTC ngày 15/7/1998) thì: - Đối với TSCĐ mua sắm trực tiếp không qua lắp đặt không cần sử dụng TK 2411, kế toán ghi: Nợ TK 211 (nguyên giá TSCĐ) Nợ TK 1332 (thuế GTGT đầu vào khấu trừ) Có TK 111, 112, 331, 341 Kết chuyển nguồn vốn tương ứng Nợ TK 414, 441, 431 Có TK 411 - Đối với TK mua sắm cần phải qua lắp đặt (theo dõi tồn chi phí tiền mua sắm TK 2411, lắp đặt xong chuyển qua TK 211) Khi mua về, kế toán ghi: Nợ TK 2411 (giá chưa thuế): Tập hợp chi phí Nợ TK 133 (1332): thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 111, 112, 331 Tổng giá toán Khi lắp đặt xong, đưa vào sử dụng: 81 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 211 (nguyên giá) chi tiết loại Có TK 2411 Kết chuyển nguồn vốn tương ứng Nợ TK 414, 441, 431 Có TK 411 Như đơnvị khơng thiết phải hạch tốn thơng qua TK 2411 mà tuỳ theo đặc điểm TSCĐ mua vào (mua trực tiếp hay lắp đặt) để sử dụng vào TK 211 hay 2411 cho hợp lý - Khi tính khấu hao vào chi phí, cần tính khấu hao riêng cho phận sử dụng TSCĐ đó, đơn vị trực thuộc phải báo cáo cụ thể xem TS dùng vào mục đích để hạch tốn: Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 214 Tăng cường quản lý tổ chức sổ kế tốn có hiệu Hiện BĐHN tổ chức hạch tốn TSCĐ theo hình thức Chứng từ ghi sổ thực máy tính Theo hình thức địi hỏi cần phải có đội ngũ kế tốn lớn, có trình độ Để quản lý, BĐHN đưa mã thẻ TS mã quản lý, điều giúp cho việc cập nhật thơng tin nhanh gọn,chính xác Tuy nhiên, BĐHN, riêng TSCĐ, Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cần có thêm cột Đơn vị sử dụng để dễ theo dõi 82 Chuyên đề tốt nghiệp SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm Đơn vị: đồng Chứng từ Số Ngày 26/03/ 01 ĐV SD Người lập biểu Diễn giải Tăng TSCĐ so XDCB Kế toán trưởng Số tiền 931.322.961 Ghi nợ, có TK Nợ 2112 Có 2412 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Cải thiện cấu TSCĐ TSCĐ BĐHN bao gồm nhiều loại (đã phân tích trên) Trong máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn Điều hợp lý ngành kinh doanh Bưu Chính Viễn Thơng máy móc quan trọng, thiét bị phức tạp đồ sộ, chiếm tỷ trọng lớn cấu TSCĐ Tuy nhiên, để đáp ứng ngày tốt việc kinh doanh điều kiện làm việc nhân viên, BĐHN cần phải trọng phát triển TSCĐ thuộc loại nhà cửa, vật kiến trúc Đồng thời, TSCĐ loại Phương tiện vận tải cần phải đầu tư thêm, khơng tham gia vào kinh doanh đóng vai trò quan trọng quản lý đơn vị thành viên Tổng Công ty, cần tăng thêm phương tiện vận tải Khẩn trương việc đầu tư đổi TSCĐ Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc đổi TSCĐ doanh nghiệp đặt thực cấp bách Đối với BĐHN, việc tăng cường đầu tư có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Với đặc trưng ngành, BĐHN tăng cường đổi có hội phát triển đứng vững ngành Ngoài ra, BĐHN cần tăng cường phân cấp quản lý, chấp hành nội quy, 83 Chuyên đề tốt nghiệp quy chế sử dụng, bồi dưỡng, sửa chữa TSCĐ đơn vị thành viên để nâng cao lực sử dụng TSCĐ BĐHN Tăng cường nguồn vốn đầu tư TSCĐ Hiện nay, vốn tài trợ cho TSCĐ chủ yếu vốn tự bổ sung từ đơn vị trực thuộc, phần vốn ngân sách (thơng qua Tổng Cơng ty), cịn lại vốn vay thành phố Tổng Công ty bảo lãnh Mặt khác, toàn TSCĐ BĐHN TSCĐ tự có khơng có TSCĐ th Nhà xưởng BĐHN lạc hậu, cần tăng cường đầu tư song nguồn vốn hạn hẹp, BĐHN cần tìm kiếm nguồn vốn khác vốn vay cán công nhân viên đơn vị, vay vốn ngân hàng, mở rộng liên doanh liên kết tranh thủ vốn nước nước ngồi Tuy nhiên, với hình thức BĐHN cần phải có kế hoạch rõ ràng, cụ thể để kinh doanh có hiệu Hồn thiện cơng tác khấu hao TSCĐ Trong trình đầu tư TSCĐ, vốn thu hồi hình thức khấu hao TSCĐ chế độ khấu hao TSCĐ tất yếu quán triệt nguyên tắc đồng quán, tạo khung áp dụng cho thành phần kinh tế Hiện áp dụng chế độ khấu hao TSCĐ theo Quyết định 1062 TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 Tại BĐHN, việc trích khấu hao bêncạnh QĐ trên, cịn dựa quy định cụ thể Tổng Công ty ( Công văn số 2945/KTTKTC).Quy định chi tiết,vì việc hạch toán đơn vị rõ ràng, mạch lạc thống Tuy nhiên, khung thời gian sử dụng tài sản, quy đinh chi tiết Tổng Cơng ty nên nhiều tài sản có khung thời gian dài kỹ thuật lại nhanh thay đổi, máy móc thiết bị nhanh bị lạc hậu, lỗi thời Vì dẫn đến tình trạng máy móc thiết bị chưa hết thời gian khấu hao không cịn sử dụng Bên cạnh đó, có số loại tài sản thuộc loại hình kinh doanh khác dự án đầu tư nước theo hình thức BOT hợp đồng hợp tác kinh doanh BCC có bên nước ngồi tham gia hợp đồng, hết hạn, BĐHN nhận tài sản cần có hình thức hợp lý tài sản này, tiến hành khấu hao tài sản bình thừơng 84 Chun đề tốt nghiệp 85 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp KẾT LUẬN Kế tốn TSCĐ doanh nghiệp công cụ quan trọng phục vụ đắc lực công tác quản lý tài Bên cạnh việc hạch tốn TSCĐ cịn có tác dụng quản lý sử dụng TSCĐ hiệu quả, nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ , tránh lãng phí đầu tư Điều đặc biệt có ý nghĩa với doanh nghiệp lớn BĐHN Là đơn vị thành viên thuộc Tổng cơng ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam, q trình đổi BĐHN có nhiều nỗ lực để hồn thiện cơng tác quản lý mình, đặc biệt quản lý tài chính, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị nói riêng ngành Bưu - Viễn thơng nói chung Sau thời gian thực tập phịng Tài - Kế toán thống kê Bưu điện Hà Nội, kiến thức học trường Kinh Tế Quốc Dân giúp đỡ tận tình anh chị, phịng, với hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Đặng Thị Loan, em sâu nghiên cứu phần hành kế toán TSCĐ nỗ lực làm chuyên đề “Tổ chức kế toán tài sản cố định với vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Bưu Điện Hà Nội ” Tuy vậy, thời gian kiến thức kế tốn cịn nhiều hạn chế, Chun đề cịn nhiều thiếu sót chưa khắc phục, vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến anh chị, phịng Kế tốn Tài thống kê BĐHN Đặng Thị Loan nhằm hồn thiện cho chun đề thực tập em, đồng thời em hy vọng góp phần nhỏ vào việc nâng cao hiệu cụng tỏc k toỏn ti BHN 87 Chuyên đề tèt nghiÖp Một lần nữa, em xin chân thành cảm n! 88 Chuyên đề tốt nghiệp LI NểI U PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH III TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐ .10 TK 411 TK 412 31 TK 128, 222 TK 821 .31 TK 212 TK 1381,334,821,412 .31 TK 412 TK 153 .31 TK 3381, 642 TK 142,627,641,642 31 TK 111,331 TK 211,213 TK 128,222 .32 TK 411 TK 228 32 Nhận TSCĐ tặng, biếu Cho thuê TSCĐ tài .32 TK 128,222 TK 33311 đến việc .32 TK 212 TK 1381 .32 32 TK 1381,642 TK 153,627,641,642 .32 4.2 Thuê ( cho thuê ) TSCĐ hoạt động 44 89 ... – kế tốn thống kê Bưu Điện Hà Nội, sau thời gian thực tập đơn vị, xin mạnh dạn chọn đề tài : Tổ chức kế toán tài sản cố định với vấn đề nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Bưu Điện Hà Nội Nội... tài sản cố định - Kế toán TSCĐ lập thẻ tài sản cố định vào sổ chi tiết TSCĐ theo đối tượng Mỗi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định. .. Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Bưu điện Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN