6S ĩ t i ũ \Í0 - í ^ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP SS>*G» Họ tên học sinh : Thực tập p h ận p&a Thời gian : từ .đ ế n Sư.íỉỹ.JẴỈĨ? .y r Đánh giá cơng ty : ù ĩịỷ jy 7ẰĨ ệ§ ¿ắQQỹ Ỉty.ỉỉìì./kí * • TỉuyẴ Í .Cộítt ((ùcC /?0£ d ip &?ố C$ỉnừo; (á a S Cắì L h m n TỦàaok d f.ỉ t£ f .v ỉ ^ ỗ i fĩ'ữ ỉ > ; TP.HCM, ngẫy # tháng Gỹnăm 2009 G IÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG M ,h í THỦ n ứ c THƯ VIỆN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DÃN TP.HCM, ngày tháng Ký t ên năm 2009 / / / L ự / Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ LỜI CẢM ƠN Xin gứi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô trường Cao Đăng Công Nghệ Thủ Đức, thầy khoa CNTT tận tình giảng dạy trang bị kiến thức suốt trình học tập trường.Đặc biệt thầy Huỳnh Ngọc Vĩnh Trí tân tình hướng dẫn cho em thực tập làm quen với thực tê thông qua kiến thức mà em đă học đê hoàn thành đề tài thực tập Xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thị Hồng Đăng anh chị cô công ty TNHH XNK TM Đ ƯÓNG THựC PHẨM MỘT tiếp nhận tạo điều kiện cho em, cung cấp tài liệu hướng dẫn em thời gian thực tập công ty Những kiến thức mà em học nhiều hạn chế so với thực tế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót.Vì em mong nhận dạy thầy cô,các anh chị,Cô cơng ty góp y cho em để kiến thức em bổ sung hoàn thiện EM XIN CHÂN TH ÀNH CẢM ƠN!!! TP H C M ,TH Á N G NĂ M 2009 C©JC©JCó HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYÉT Trang GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Báo cáo thực tập Tơ't Nghiệp ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ LỜI MỞ ĐÀU Gĩ OBO Nền kinh tế phát triển ngày động hơn,đây yếu tố tất yếu hướng tồn cầu hố,khu vực hoá phát triến mạnh mẽ tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xã hội.Đối với công ty thương mại việc luân chuyển hàng hố yếu tố quan trọng thước đo q trình hoạt động công ty Khi định lựa chọn phương thức kinh doanh công ty phải nắm bất đươc nhu cầu thị trường,giá thị trường tính tất yếu phải xác định mức độ chi phí,tiêu hao hàng hố cách xác nhằm mang lại lợi ích cao cho cơng ty Trong q trình thực báo cáo sẽcòn nhiều hạn chế so với thực tế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót.Vì em mong nhận dạy thầy cồ,các anh chị,Cô cơng ty góp y cho em đê kiến thức em tốt HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC PHẦN I CO SỎ LÝ LUẬN TRANG 1.1 Khái quát hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái qt cơng ty qúa trình hình thành 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.1.4 Tổ chức hoạt động quy trình kinh doanh 1.1.5 Phương hướng phát triển công ty 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1 Tổng quát mua bán hàng công ty 2.1.1.Đặc điểm ; 2.1.2 Nhiệm vụ kế toán mua bán hàng 2.2 Kế toán mua hàng hoá 2.2.1 Những vấn đề chung 2.2.2 Phương pháp hạch toán mua hàng nước 2.3 Ke toán bán hàng 11 2.3.1 Những vấn đề chung 11 2.3.2 Phương hạch toán nghiộp vụ bán hàng .12 2.4 Ke toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá .15 PHÀN II TÌNH TRẠNG THỰC TẾ TẠI CƠNG TY TNHH XNK TM ĐỊ UỐNG THỤC PHẨM MỘT 3.1 Ke toán mua hàng 16 3.1.1 Thủ tục mua hàng công ty 16 3.1.2 Tính giá hàng hố mua vào 16 3.1.3 Sổ sách sử dụng 16 3.1.4 Tài khoản sử dụng 16 3.1.5 Phương pháp hạch toán .17 3.2.Ke tốn bán hàng cơng ty 17 3.2.1 Thủ tục bán hàng công ty 17 3.2.2 Tính giá hàng hoá bán 19 3.2.3 TK sử dụng sổ sách kế toán 19 3.2.4 Phương pháp thực 19 3.4.Kết tiêu thụ hàng hoá tháng 11/2008 19 4.1.Nhận xét .; 21 4.1.1 Tổ chức máy cơng tác kế tốn 21 * Ưu điểm .21 4.1.2.Chính sách hoạt động 21 4.2 Kiến nghị .21 KẾT LUẬN HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRĨ PHẦN I: C SỞ LÝ LUÂN 1.1 Khái quát trình hình thành phát triên cơng ty 2.2 Tổng quát mua bán hàng hoá nước HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYÉT Trang Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ LLKHẢI QUÁT VÈ Q TRINH IIÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CƠNG TY: 1.1.ì,Vài nét sơ lược công ty: 1■1.1.1 ■Khái quát: - Công ty hình thành vào ngày tháng năm 2007 có trụ sở Thành Phố Hồ Chí Minh -Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH XNK TM Đồ uống Thực Phẩm Một - Tên tiếng anh: ONE FOOD - Trụ sở đặt tại: 47/24/9A Bùi Đình Túy P24 Q.Bình Thạnh -Điện thoại: 08-35110441 - Mã số thuế: 0305053687 -Fax:08-35110441 - Hình thức sở hữu vốn: tư nhân 1.1.1.2.Lich sử hình thành phát triển Được hình thành ngày 07/07/2007 thành phố hồ chí minh.Cơng ty TNITH XNK TM Đồ Uống Thực Phẩm Một công ty chuyên cung cấp mặt hàng thịt nguội,bơ,dầu ăn rau loại Qúa trình hình thành, phát triển: Thực theo sách Nhà Nước, phát triển kinh tế nhiều thành phần, với nhiều sách ưu đãi khuyến khích đầu tư nhà nước năm gần đây, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức cá nhân nước phát huy khả vào kinh tế thị trường.Cty TNHH XNK TM Đồ uống Thực Phấm Một đời nhằm mục đích Đây cơng ty chun cung cấp loại thực phẩm nội ngoại nhập bà Trần Thị Thừa làm giám đốc 1.1.2.Chức năng-nliiêm vu ciía cơng tv: 1.1.2.1 Chức năng: -Chun kinh doanh, mua bán mặt hàng thực phẩm theo đơn đặt hàng khác hàng thành phố huyện tỉn -Là công ty kinh doanh độc lập mua hàng để bán lại hưởng lợi nhuân từ hoạt động đó, ngồi cịn nhà phân phối thức cho nhà sản xuất -Hiện công ty nhà phân phối cho hàng: GOOD FOOD, HÀI MINH ANH, ĐỐNG NAM A, PHÚ CONG MINH, ĐẠI TÂN VIỆT, THựC PHẤM VĨỆT NAM HSTHiVÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang GVHD ĩ HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp 1.1.2.2.Nhicm vu Công ty tự xây dựng tổ chức hoạt dộng mua bán Thực đầy dủ nghĩa vụ thuế với nhà nước Tổ chức hoạt động theo chuvên mơn hóa, sử dụng có hiệu vốn TSCĐ, cao hiệu kinh doanh 1.1.3.CƠ cấu bỏ máy quán jỵ cùa cong tỵ L L3J Sơ đồ tổ chức bỏ máy quản H công tỵ TNHH XNK Đồ uống Thưc Phẩm Mốt HỘI ĐỒNG QUÁN TRỊ TĨNG GIÁM ĐỐC PHỊNG TC_KẾ TỐN TƯ PHỊNG KINH DOANH PHÒNG KÉ HOACH ĐẦU > Hội đồng quản trị : phận quản lý cơng ty , có tồn quyền nhân danh đế cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thăm quvền Đại hội đồng cồ đông > Tông giám đôc : người điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao, định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty , tổ chức thực định HĐQT,tổ chức thực kế hoạch kinh doanh , đề cá biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty thông qua hổ trợ Tổng Giám Đốc > Phịng Tài Chính-Ke Toán: chịu trách nhiệm toán tất nghiệp vụ phát sinh , cung cấp số liệu đầy đủ xác Lập báo cáo tài Tham mưu cho giám đốc vấn đề liên quan đến nhân , quy định thay đổi pháp luật liên quan đến doanh nghiệp > Phòng kinh doanh: phụ trách việc mua bán, cung tiêu hàng hóa, tìm nguồn cung tiêu hàng hóa, xúc tiến bán hàng, liên hệ khách hàng > Phòng Kế Hoạch-Đầu Tư:vạch kế hoạch kinh doanh, đảm bảo thời gian hợp dồng, bố trí lao động nhàm đạt kết tốt Tham mưu cho Giám Đốc vấn đề kế hoạch sản xuất việc đầu tư kinh doanh sản xuất HSTHiVÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ L1.4.TỐ chức hoat đọng Quy trình kinh doanh 1.4.1 Tồ chức hoat dơng Kí hợp đồng mua bán, nhận làm đại lý cho mặt hàng công nghệ thực phẩm hãng sản xuất có uy tín -Tổ chức tiếp nhận sỉ lẻ, phân phối cho mạng lưới cộng tác địa bàn -Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tỉnh -Tổ chức đội ngũ nhân viên tiếp thị tiêu thụ sản phẩm đủ sức thực nghĩa vụ kinh doanh tiết kiệm, có hiệu -Tổ chức hội nghị khách hàng tạo uy tín thương hiệu đạo đức nghề nghiệp -Thực tốt nề nếp quản lý tổ chức lao động,sản xuất kinh doanh,báo cáo toán kịp thời đầy đủ thực nghĩa vụ với nhà nước đóng góp phúc lợi xã hội cạnh tranh lành mạnh 1.1.4.2.Quy trình kinh doanh - Mua phân loại hàng hóa - Lưu kho hàng hóa - Đóng gói hàng hóa thành lơ nhỏ - Bán hàng xúc tiến bán hàng - Vận chuyển bán hàng - Cung cấp thông tin thị trường cho nhà cung ứng - Cung ứng điều tiết vốn - Cung cấp dịch vụ quản lý tư vấn cho nhân viên bán hàng thuộc đơn vị cung ứng TP 1.1.5.Phưoìig hướng phát triền doanh nghiên ■ Trong thời gian qua, công ty liên tục 1TLỞ rộng trở thành nhà cung câp thương xuyên cho hàng bán lẻ s ỉ , giải việc làm cho hàng chục lao động với mức thu nhập cao ổn định ■ Trong thời gian tới, công tv mở rộng cấu mặt hàng bàng cách nhận làm nhà phân phối thức cho số hãng sản xuất khác để đáp ứng dầy dủ nhu cầu thị trường.Phát triển mạng lưới phân phối độc quvền công ty HSTHrVÕ THỊ NGỌC TUYÉT Trang Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Chỉ tiêu hoạt động công ty vài năm gần Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tống LNTT(EBTI) Thuế PN Tống LNST(EATI) 2007 4.800.520.486 30.155.658 2008 10.558.450.000 564.958.321 2009 25.788.240.000 368.267.153 8.443.584 21.712.074 158.188.329 406.769.992 383.114.802 985 152 351 Qua cho thấy cơng ty đặt kề hoạch đầu tư để nâng cao hiệu kinh doanh đồng thời giảm chi phí bàng cách trang bị đầy đủ trang thiết bị như: Phương tiện vận tải đủ loại nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng vùng sâu vùng xa đồng thời giảm chi phí vận chuyển Các mặt hàng kinh doanh cơng ty: - Thịt nguội:ba rọi xơng khói,dăm bơng xơng khói,thịt khơ xơng khói Các loại rau quả:khoai tây ,cà chua Các loại chân giị Xúc xích loại Dầu olein,Phô mai 1.2 Tỏ chức công tác kế tốn tai cơng ty Chức nhiệm vụ phận: - Ke toán trưởng: người đứng đầu máy kế toán, giúp giám đốc tổ chức đicu hành tồn hệ thơng cơng tác cơng ty, tơ chức kê tốn nội DN, nhân viên phịng kế tốn chịu trách nhiệm thuyết minh giải thích kết sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm với số liệu bảng tốn HSTHíVÕ THỊ NGỌC TUT Trang Báo cáo thực tập Tơ"t Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Sơ đồ tổng quát quy trình bán hàng Sơ đồ 2.2.Sơ đồ tổng quát nghiệp vụ bán hàng 2.3.1.5.2.Phương thức bán lẻ - Bán thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng phụ trách nhiệm vụ giao hàng, việc thu tiền có phận chuyên trách khác làm - Bán lẻ không thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệm vụ thu tiền 2.3.1.6 Phương thức toán -Trả tiền trực tiếp - Trả chậm 2.3.1.7 Giá hàng bán Là giá thoả thuận người mua người bán, ghi hoá đơn hợp đồng mua bán.Nguyên tắc xác định lạ phải đảm bảo bù đắp giá vốn, Chi phí bỏ đồng thơi đảm bảo cho DN có khoả lợi nhuận dịnh mức Giá mua hàng hoá = Giá mua thực tế + thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù dắp chi phí hình thành lợi nhuận, tính theo tỉ lệ % giá thực tế hàng tiêu thụ Giá bán hàng hoá = Giá mua thực tế (1+ tỷ lệ % thặng số thương mại) 2.3.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ hán hảng 2.3.2.1 Nhiệm vụ: Ghi chép phản ánh chíh xác kịp thời tình hình bán hàng DN số lượng, trị giá theo mặt hàng , nhóm hàng HSTHiVÕ THỊ NGỌC TUYÉT Trang 16 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Phản ánh xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xácgiá vốn hàng hố tiêu thụ, từ xác định kêt bán hàng - Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhàm hoàn thiện hoat động kinh doanh giúp ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hnàg hố DN kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường 2.3.2.2.Chứng từ sử dụng - Hoá dơn bán hàng GTGT - Phiếu xuất kho - Giấy đề nghị xuất hàng -Biên kiểm nhận xuất hàng - Chứng từ toán: phiếu thu, uỷ nhiệm thu, giấy báo có, 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng: TK 156, 511, 512, 531, 632, 131, ❖ Kết cấu TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Bên nợ: s Các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại phát sinh kì s Cuối kì kết chuyển doanh thu để xác định kết Bơn có : s Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kì TK 511 khơng có số dư cuối kì ❖ Kết cấu TK 521 “Chiết khấu thương mại” Bcn nợ: Chiết khấu thương mại phát sinh kì Bên có : Cuối kì kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại phát sinh kì Sang TK 511 để xác định kết kinh doanh • TK 521 khơng có số dư cuối kì ❖ Kết cấu TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Bên Nợ: Doanh thu số hàng hoá xác định tiêu thụ bị trả lại kì Bên Có: Cuối kì kết chuyến doanh thu sản phẩm hàng hố dã tiêu thụ bị trả lại kì sang TK 511 để xác định kết hoạt động kinh doanh • TK 531 khơng có số dư cuối kì ❖ Kết cấu TK 532 “Giảm giá hàng bán” Bên Nợ: Phản ánh giảm giá hàng bán Bên Có: Cuối kì kết chuyến toàn số giảm giá hàng bán phát sinh kì sang TK 511 để xác dịnh kết hoạt động kinh doanh • TK 532 khơng có số dư cuối kì ❖ Kết cấu TK 156 “Hàng hoá”.(Xem phần 2.2.2.3ỈRI/ỜNG CAO DẲNG C W C nghỊ ĩr ô ĩỉs HSTHrVÕ THỊ NGỌC TUYẾT TTOIT 33 Trang 17 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp ❖ GVHD ĩ HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Kết cấu 632 “Giá vốn hàng hố” Bên Nợ: s phản ánh giá vốn hàng hoá xác định tiêu thụ s Hoàn nhập khoản chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm thấp năm trước s trị giá sản phẩm, hàng hoá hhao hụt, mát sau trừ phần cá nhân bồi thường Bên Có: S Ket chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ kì đề xác định kết kinh doanh S Phản ánh khoản chênh lệch việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm cao năm trước s Trị giá vốn hàng hoá , dịch vụ sản phẩm tiêu thụ bị khách hàng trả lại ♦> Kết cấu TK 131 “phải thu khách hàng” Bên Nợ: Số tiền phải thu khách hàng việc bán chịu hàng hoá, sản phẩm kì Bên Có: s Số tiền khách hàng trả nợ s Chiết khấu toán s khoản giảm trừ tiền hàng cho khách hàng sau xác định tiêu thụ (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại) > Số Dư Bên Nợ: Khoản tiền cịn phải thu khách hàng 2.3.2.4.Pliưìg pháp hạch tốn bán bn hảng hố qua kho 2.3.2.4.I Chuyển giao hàng hoá trực tiếp cho người mua - Phản ánh tồng giá toán tiêu thụ Nợ 111,112,131 Tổng giá tốn Có 511 Giá chưa thuế Có 3331 Thuế GTGT đầu - Phản ánh giá vốn Nợ 632 Có 156 - Neu hàng hố có bao bì di kèm tính riêng Nợ 111,112,131 Giá bán bao bì chưa thuế Có 153 Trị giá bao bì xuất kho Có 3331 Thuế GTGT đầu 2.3.2.4.2 Bán bn hàng hố theo hình thức gửi hàng - Căn phiếu xuất kho, phản ánh trị giá thực tế hàng gửi bán Nợ 157 Trị giá hàng xuất kho Có 156 - Nếu có bao bì kèm tính riêng bao bì Nợ 1388 Trị giá bao bì xuất kho Có 1532 - Nếu có phát sinh chi phí q trình gửi bán HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYỂT Trang 18 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ • Trường hợp DN chịu Nợ 641 Nợ 133 Có 111,112,331 • Trường hợp DN chi hộ bên mua Nợ 1388 Có 11,112,331 Tống giá tốn có thuế - Khi xác định tiêu thụ hàng hoá, thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Nợ 11,112,131 Có 511 Có 3331 - Trị giá bao bì Nợ 111,112,131 Có 138 Có 3331 2.3.2.4.3.Các khoản giảm trừ doanh thu a) Chiết khấu thương mại Nợ 521 Nợ 3331 Có 111,112,131 b) Giảm giá hàng bán Nợ 532 Nợ 3331 Có 111,112,131 c) Hàng bán bị trả lại Nợ 156 Có 632 Nợ 531 Nợ 3331 CĨI 1,112,131 2.4.Ke tốn kết tiêu thụ hàng hố - Ket tiêu thụ hàng hoá qua tiêu “lợi nhuận” hay “lỗ” KQTTHH = DTT - GVHB - CPBH - CPQLDN - Ket chuvển khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Nợ 511 Có 521,531,532 - Kết chuyển doanh thu Nợ 511,512 Có 911 - Thuế TNDN phải nộp = LN chịu thuế X Thuế xuất LN chịu thuế = DTT - Trị giá vốn - CPBH -CPQLDN Nợ 8211 Có 3334 HSTHĩVỎ THỊ NGỌC TUYÉT Trang 19 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp - GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Kết chuyển GVHB, CPBH, CPQLDN, thuế TNDN Nợ 911 Có 632 Có 641 Có 642 Có 8211 Kết chuyển lãi Nợ 911 Có 421 Kết chuyển lỗ Nợ 421 Có 911 HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang 20 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD ĩ HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ PHẦN II: TÌNH HÌNH THựC TÉ TẠI CÔNG TY TNHH XNK TM ĐÔ ỤỚNG THựC PHẨM MỘT 3.1 Ke toán mua hàng 3.2 Kế toán bán hàng 3.4 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tháng 11/2008 HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYÉT Trang 21 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ 3.1 Ke toán mua hàng 3.1.1 Thü tue mua hàng cơng tv Cơng ty áp dụng hình thức mua hàng giao nhận kho công ty TNHH TM XNK Đồ Uống Thực Phẩm Một.Theo phương thức này,trước mua hàng,phòng kinh doanh tìm hiểu nguồn gốc giá kí hợp đồng đặt hàng qua email, điện thoại.Sau theo thoả thuận, bên bán chuyển hàng đến kho công ty theo quy định Người bán chịu chi phí rủi ro phát sinh q trình chuyển hàng kho công ty Khi hàng đến kho, thủ kho, nhân viên phòng kinh doanh,người giao hàng tiến hành xuống hàng, giao nhận hàng theo trình tự quv định, tiến hành thủ tục nhận hàng bao gồm chứng từ: Hoá dơn GTGT, hợp đồng mua bán, phiếu nhập kho Ket thúc, nhân viên giao hàng mang chứng từ liên quan đến lô hàng tới phận kế tốn cơng ty để toán tiền đổ ghi nhận nợ Bộ phận kê toán giữ lại hai liên hoá đơn GTGT 3.1.2 Tính giá hàng hố mua vào: Gía mua đầu vào = giá mua + chi phí vận chuyển, bốc xếp, khoản giảm trừ doanh thu Ví Dụ : Ngày 04/11/08 ,nhập mua hoá đơn số 018,phiếu nhập kho số 018,giá mua 6.840.000(giá mua chưa thuế), chi phí bốc xếp 113.700đ Vậy giá mua dầu vào lô hàng = 6.840.000 + 113.700 = 6.953.700 3.1.3 Sỏ sách sử (lụng: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung để tiện theo dỏi thu nhập xử lý số liệu phát sinh Hằng ngày chứng từ gốc xử lý lấy số liệu trực tiếp ghi vào sổ nhật ký chung, bảng kê có liên quan sổ kế tốn chi tiết Quy trình ghi chép thực phần mềm Accos hổ trợ thêm Excel 3.1.4.Tài khoan sử dung Chủ yếu sử dụng Tk 156 “Hàng Hoá” dể hạch toán TK 156 - Giá mua hàng hố nhập kho - Chi phí thu mua thực tế phát sinh -Trị giá hàng bị người mua trả laị nhập kho -Trị giá hàng hoá xuất kho để bán - Hàng thiếu hụt kiếm kê - Hàng mua trả lại,CKTM hàng mua - Số dư: Trị giá hàng tồn kho • Nếu đến cuối tháng, phải làm báo cáo mà hàng chưa nhập kho hạch tốn vào TK 151 “hàng mua đường” 3.1.5.Phirơng phán hạch toán Trong tháng phát sinh số nghiệp vụ sau: Ngày 30/11/08,mua hàng Cty Trí Tuệ Thăng Long,chưa tốn.Hố đơn số 0073472 trị giá 15.170.999 bao gồm thuế GTGT 10% HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang 22 GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp Định khoản : Nợ 156.1 13.791.515 Nợ 133 1.379.151 CÓ 331( T ) 15.170.999 Trên dâv số nghiệp vụ phát sinh phận kế toán tổng hợp tháng 11/08 3.2.Kế tốn bán hàng cơng ty 3.2.1.Thú tuc bán hàng cua công ty Công ty bán hàng hình thức bán bn qua kho theo hình thức trực tiêp bán bn qua kho theo hình thức chuyến hàng Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bán hàng công ty Khách hàng ▼ Đặt hàng Sales diện thoại ▼ Bộ phận kinh doanh ▼ Bộ phận kế toán ▼ Kiểm tra công nợ Không tốt - ► Liên lạc khách hàng Tốt ▼ Xuất hàng _ Chấp nhận toán ▼ Giao hàng HSTHiVÕ THỊ NGỌC TƯYÉT Trang 23 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ - Khi có đơn đặt hàng khách hàng bàng fax, email, điện thoại qua sales kế tốn bán hàng lập hố đơn GTGT - Ke toán bán hàng chuyển hoá đơn cho thủ trưởng ký - thủ trưởng ký xong chuyển hoá đơn cho kế toán bán hàng Kế toán giữ lại liên để lưu lập phiếu xuất kho chuyên liên2,3 phiếu xuất kho cho thủ kho thủ kho lưu phiếu xuất kho có chữ ký nhân viên giao hàng - Thủ kho chuyển liên đòng thời mở kho xuất hàng cho nhân viên giao hàng Nhân viên giao hàng giao hàng, liền giao cho khách hàng, khách hàng ký vào liên3 trả lại cho nhân viên giao hàng - Nhân viên giao hàng chuyển lien lại chop kế toán bán hàng đế lưu Ghi : Tại công ty mõi nhân viên bán hàng (sales) phụ trách khu vực bán hàng khác ngày, nhận đơn đặt hàng từ cửa hàng, sales báo lại với phịng kinh doanh Sau đó, phịng kế tốn xuất phiếu xuất kho cho nhân viên bán hàng cho tồng số lượng hàng cần giao ngày khơng xuất phiếu xuất kho cho hố đơn bán hàng nhân viên bán hàng 3.2.2 Tính giá hàng hố bán ra: Gía bán = Gía mua X (1+ tỷ lệ phần trăm thặng số thương mại) Tỷ lệ phần trăm thặng số TM 30% Tức giá bán =1.3 giá mua VD: Gía mua vào lkg smoke bacon 65.000 đ nên giá bán 84.500 d T2.3 Tài khoản sử dụng sổ sách kế toán: Sử dụng chủ yếu tài khoản 511, 156, 632 Ngồi cịn có TK như: 512,521,531,532 Xuất kho theo phương pháp FIFO ( Nhập trước xuất trước ), kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp ke khai thường xuyên Hằng ngày kế toán vào chứng từ gốc như: Hoá đơn GTGT đầu ra, phiếu xuất kho đế nhập số liệu vào máy, phần mem máy tính tự động hạch tốn số liệu sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái,bảng kê nhập xuất tồn, bảng kê hoá đơn, để kiểm soát lượng hàng bán 3.2.4 Phirong pháp hạch toán Trong tháng phát sinh số nghiệp vụ sau: ♦> Ngày 08/11/08, xuất bán cho trường ABC lơ hàng trị giá 2.500.000 khơng có thuế,thu tiền liền.trị giá lô hang 2.405.000đ Định khoản: Nợ 632 2.405.000d Có 156 2.405.OOOd Nợ 111 2.500.000 Có 511 2.500.000 3.4.Kết tiêu thụ hàng hoá tháng 11/2008 Trong tháng phát sinh chi phí sau: s Giá vốn hàng bán : 1.469.068.156d s Chi phí bán hàng : 16.158.645đ HSTHrVÕ THỊ NGỌC TƯYỂT Trang 24 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ s Chi phí quản lí doanh nghiệp: 75.156.965đ s Doanh thu bán hàng : 1.532.159.426đ ^ Thuế TNDN : 28% Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ 511 1.532.159.426đ Có 911 1.532.159.426đ Thuế TNDN phải nộp kì: 28 % X (1.532.159.426- 1.469.068.156- 16.158.645 -75.156.965) = 78.897.185đ Định khoản: Nợ 8211 78.897.185đ Có 3334 78.897.185đ Kết chuyển chi phí: Nợ 911 1.480.652.1 lld Có 811 9.165.530đ Có 632 1.469.068.156d Có 641 16.158.645đ Có 642 75.156.965đ Có 821 78.897.185đ Kết chuyển lãi: Nợ 911 41.507.315đ Có 421 41.507.315đ HSTHĩVÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang 25 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD : HUỲNH NGỌC VĨNH TRĨ 4.1 Nhận xét 4.1.1 Tổ chức máy cơng tác kế tốn ưu điểm: - v ề chứng từ: Hầu hết công việc liên quan đến hạch toán thực phịng kế tốn từ thu nhập, kiểm tra chứng từ để xử lý ghi sổ, lập báo cáo tài chính, chứng từ lưu trử cẩn thận để kiểm tra dối chiếu So sánh thực tế lý thuyết có khác biệt Đều linh động công việc máy kế tốn để giảm bcVt khâu khơng cần thiêt tăng hiệu cho công việc - v ề sổ kế tốn: Hạch tốn máy vi tính áp dụng phù hợp đặt điếm kinh doanh cônng ty giúp xử lý nhanh, xác,lưu trử nhiều thơng tin, truy xuất dử liệu với tốc độ cao, giúp phịng kế tốn giảm bớt biên chế tăng suất lao dộng - v ề phương pháp hạch toán: Hạch toán dứng theo chuẩn mực kế toán quy địnhm pháp luật Linh động nhiều nghiệp vụ, phản ánh thực tế hố trợ lảnh đạo việc định ccal sách thương mại - v ề tổ chức kinh doanh: Công tác quản lý công tác kế tốn cơng ty khơng ngừng củng cố hoàn thiện.Đội ngũ cán quản lý động, nhân viên có kinh nghiệm ln phát huy tinh thần tự chủ, đồn kêt, sáng tạo Bộ máy lế tốn gọn nhẹ, cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp lực trình dộ người phát huv mạnh cá nhân làm cho công việc đạt kết tố t Giao cho nhân viên kinh doanh nhận đơn dặt hàng từ khách hàng qua điện thoại giúp công việc bán hàng trôi chảy, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu hàng hố khách hàng • Tồn tại: Khơng lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho khoản dự phịng nợ khó địi 4.1.2 Chính sách hoạt động - Hoạt động thị trường,tiêu thụ sản phẩm mạnh vớii chiến lược phát triển lâu dài chiều rộng lẩn chiều sâu Việc đầu tư đối công nghệ nắm bắt xu phát triển chung thời đại - Có phương thức tiêu thụ hop lý, sách giá hoa hồng phù hợp Đội ngũ tiếp thị vận chuyển hàng hố cơng ty sẳn sàng phục vụ khách hàng nhằm tăng uy tín công ty - Chú trọng ý kiến khách hàng, quan tâm đại lý bn bán, có q tặng khuyến khích tạo mối quan hệ vững từ sản xuất đến tiêu dùng 4.2 Kiến nghị - Cần phát huy hiệu phòng ban, tinh thần sáng tạo tham gia tháo gỡ khó khăn vướng mắc Cải tiến máy tổ chức kinh doanh để cơng ty bát nhịp với công đối Nhà Nước ta cơng cồ hẩn hố nhà máy xí nghiệp nhàm giành thị trường, tạo cho đứng thị trường HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang 26 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD ; HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ - Thực phương pháp thu tiền khắt khe nhàm kiểm soát tốt hon nừa khoản phải thu với điều kiện không gây sức ép với khách hàng Lập quỹ dự phịng nợ khó dịi, biện pháp linh động đề phịng tình trạng nợ khó đòi xãy biện pháp thu hồi nợ mà khơng ảnh hưởng dến khách hàng Lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cần tìm hiểu xem xét chu kỳ hoạt động điều kiện vốn dể áp dụng phương pháp thu nợ cho thích hợp Gíup công ty kéo dài thời gian hợp tác làm ăn Từ mang lại nhiều hợp đồng mua bán hàng hố giúp cơng ty mở rộng mối quan hệ phát triển thị trường Cần xem xét nghiên cứu việc sử dụng vốn vay ngân hàng cho hợp lý hiệu nhàm tăng cường vòng quay vốn kinh doanh HSTH:VÕ THỊ NGỌC TUYẾT Trang 27 Báo cáo thực tập Tốt Nghiệp GVHD ĩ HUỲNH NGỌC VĨNH TRÍ KẾT LUẬN Cơng ty TNHH XNKTM ĐỒ UỐNG THựC PHẨM MỘT công ty đă phát triển với báo cáo tài cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty hiệu Đối với cơng tác kế tốn nghiệp vụ Cách hạch toán cho ta thấy rõ doanh thu chi phí hoạt dộng cơng ty tháng, q Từ cho thấy cơng tác kế tốn công ty đáp ứng thông tin kịp thời cho đối tượng liên quan công ty HSTH:VÕ THỊ NGỌC TƯYÉT Trang 28 Địa chỉ: 47/24/9A BÙI ĐÌNH TÚY P.24 ũ, BÌNH THẠNH Điện thoại : 08 35110441 - 08 2405156 Á' SÔ phiếu XBQ86/11/08 PHIÊU XUÂT HÀNG Fax: 08 35110441 Họ tên người nhận; Đơn vị: 0hÊ.*cs STT N.HA HMỊNỊb rtrúonu^cồ, 02 THI SÁCH Địa chỉ: Tên mặt hàng Mã sơ' SNXK5TL sườn non xơng khói 500gr TL VAT Quy cách ĐVT 500g Kg Thủ kho ỉn ngày: 1/07/2009 > 15:56:04 số LƯỢNG 2.0,000 Đơn giá 125.000 Thành tiển 2.500.000 0% lõng Cộng Giám đôc Ngày : 081 11 I 2008 20,00 Người giao hàng Người nhận hàng 2.500.000 Người lập phiếu HOÁ ĐƠN Mẫu sô: 01 GTKT-3LL MY/2008N GIẢ TRỊ GIA TÀNG • Liên 2: Giao khách hàng Í > í> ' * V /C Ỏ N G TY \ - A r/TRẤCHKHlẾMHỬUHẠNV w m THU^NOMAI VÀV* ÌTịfháít)Ẩrd:^ ■jẬ_TUỆ ầ I víy tháng ví'í\ nám 200Ẳ K m s m p /ộ Điên thoại MST: ^ | ^ | ^ Họ tên người mua hàng Tên đơn vị: c.i.a \ Địa chỉ: Lị Số tài khoản Hình thức tốn: Đơn w tính Tên hàng hố, dịch vụ Số lượng TTiành tiền Đơn giá ;• V Cộng tiền hàng: C m cT ễn ũ m É ~~~ ~ V- - V W ' W m ầ to % Tién thuế GTỌT: •: íỉĩ Thuế suất GTGT: Tổng cộng tiền thạnh toán m , I I / ì I.LĨĩ l S (fr-: 'Ỵ^rcĩ 4i*.w >-.ằằ& *^r*'. >ô|ằtã >."yjc^ *(ớ *-T+ôã1*ã dâu, ghi rõ ho tên) ■m (ì chiêu u Cẩn kiểm tn sm se sK Ê Ẽ Ể sm sm m v ĩía í ; '" - : ọ, aớ nhàn hóa đơn ỈMÍ ỵMỂiẾMỀầầMM rị Í'|1