(LUẬN văn THẠC sĩ) kế toán luân chuyển hàng hóa tại công ty tnhh hóa chất oxy​

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT OXY Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán tài Giảng viên hƣớng dẫn : ThS PHAN MINH THÙY Sinh viên thực : Luân Tú Linh MSSV: 1154030341 Lớp: 11DKTC01 TP Hồ Chí Minh, 2015 download by : skknchat@gmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT OXY Ngành: Kế tốn Chun ngành: Kế tốn tài Giảng viên hƣớng dẫn : ThS PHAN MINH THÙY Sinh viên thực : Luân Tú Linh MSSV: 1154030341 Lớp: 11DKTC01 TP Hồ Chí Minh, 2015 i download by : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc thực Cơng ty TNHH Hóa Chất OXY, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 08 năm 2015 Tác giả (ký tên) ii download by : skknchat@gmail.com LỜI CẢM ƠN Bản thân tơi cịn hạn chế kinh nghiệm thực tế, nên việc thực tập, nghiên cứu chun đề cịn chƣa sâu nên khơng tránh khỏi sai sót Tơi cảm ơn Cơ Nguyễn Minh Thùy tận tình tình hƣớng dẫn tơi thực báo cáo này, mong đóng góp ý kiến Quý Thầy Cô Quý Anh chị Cơng ty TNHH Hóa Chất OXY để báo cáo đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 08 năm 2015 (SV Ký ghi rõ họ tên) iii download by : skknchat@gmail.com LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, em cảm ơn Giáo viên hƣớng dẫn Chị kế tốn Cơng ty TNHH Hóa Chất OXY tận tình hƣớng dẫn em thực báo cáo Do hạn chế kiến thức thời gian thực tập, viết không tránh khỏi sai sót, mong Q thầy đóng góp ý kiến đề báo cáo đƣợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 08 năm 2015 iv download by : skknchat@gmail.com v download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn NH Ngân hàng ĐK Đầu kỳ CK Cuối kỳ TGNH Tiền gửi ngân hàng SL Số lƣợng TT Thành tiền ĐVT Đơn vị tính HTK Hàng tồn kho GTGT Giá Trị Gia Tăng TK Tài khoản FIFO First in, First out (Nhập trƣớc, Xuất trƣớc) TNDN Thu nhập doanh nghiệp HC Hóa Chất PN Phiếu nhập kho PX Phiếu xuất kho GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có VND Việt Nam đồng SX-TM-DV Sản Xuất – Thƣơng Mại – Dịch Vụ vi download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 : Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng 2.1 : Kết hoạt động kinh doanh năm 2013-2014 Bảng 3.1: Sổ chi tiết tài khoản Bảng 3.2 : Bảng kê xuất-nhập-tồn Bảng 3.3 : Chính sách chiết khấu doanh thu dự kiến Công ty OXY DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 : Phƣơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 2.2 : Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 1.1 : Phần mềm kế tốn FAST vii download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1Khái niệm – Nhiệm vụ - Ngun tắc kế tốn ln chuyển hàng hóa 1.1.1Khái quát kế toán luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2Nhiệm vụ kế tốn ln chuyển hàng hóa 1.2Kế tốn mua hàng 1.2.1Các phƣơng thức mua hàng toán tiền mua hàng 1.2.1.1Các phƣơng thức mua hàng 1.2.1.2Các phƣơng thức toán tiền hàng 1.2.2Điều kiện xác định – thời điểm ghi nhận hàng mua 1.2.2.1Điều kiện xác định hàng mua 1.2.2.2Thời điểm ghi nhận hàng mua 1.2.3Phƣơng pháp tính giá thực tế hàng mua nhập kho 1.2.4Kế toán chi tiết trình mua hàng 1.2.4.1Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.2.4.2Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nghiệp vụ mua hàng 1.2.5Kế tốn tổng hợp q trình mua hàng 1.3Kế toán bán hàng 12 1.3.1Các phƣơng thức bán hàng thu tiền 12 1.3.1.1Các phƣơng thức bán hàng 12 1.3.1.1.1Phƣơng thức bán buôn 12 1.3.1.1.2Phƣơng thức bán lẻ 12 1.3.1.1.3Phƣơng thức bán hàng qua đại lý 13 1.3.1.1.4Phƣơng thức bán hàng xuất 13 1.3.1.2Phƣơng thức thu tiền hàng 13 1.3.2Các phƣơng pháp tính giá xuất kho 14 1.3.2.1Phƣơng pháp bình quân gia quyền 14 1.3.2.2Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc ( FIFO) 14 1.3.2.3Phƣơng pháp giá thực tế đích danh 14 1.3.3Nguyên tắc ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán 14 1.3.4Kế tốn chi tiết q trình bán hàng 15 1.3.5Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 16 CHƢƠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH HÓA CHẤT OXY 18 2.1 Tổng quát Cơng ty TNHH Hóa Chất OXY 18 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển cơng ty TNHH Hóa Chất OXY 18 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 20 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty .20 viii download by : skknchat@gmail.com 2.1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban 20 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 21 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2013 – 2014 22 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển Công ty 23 2.1.5.1 Thuận lợi 23 2.1.5.2 Khó khăn 23 2.1.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển 23 2.2 Tìm hiểu cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Hóa Chất OXY 23 2.2.1 Kế toán mua hàng 23 2.2.1.1 Phƣơng thức mua hàng tốn tiền hàng Cơng ty 23 2.2.1.1.1 Các phƣơng thức mua hàng áp dụng Công ty 23 2.2.1.1.2 Phƣơng thức tốn tiền hàng áp dụng cơng ty 24 2.2.1.2 Phƣơng pháp tính giá hàng bán xuất kho áp dụng Công ty 25 2.2.1.3 Kế tốn chi tiết q trình mua hàng Công ty 26 2.2.1.3.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Cơng ty 26 2.2.1.3.2Kế tốn chi tiết theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 26 2.2.1.3.3Các trƣờng hợp mua hàng cụ thể doanh nghiệp 27 2.2.2 Kế toán bán hàng 37 2.2.2.1Các phƣơng thức bán hàng công ty 37 2.2.2.2Các phƣơng thức thu tiền bán hàng nội địa 37 2.2.2.3Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 38 2.2.2.4Phƣơng pháp xuất kho tính giá xuất kho áp dụng công ty 38 2.2.2.5Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng công ty 38 2.2.2.6Các trƣờng hợp bán hàng cụ thể công ty 39 CHƢƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 48 3.1 Nhận xét 48 3.1.1 Nhận xét tình hình kinh doanh chung Cơng ty 48 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn Cơng ty 48 3.1.2.1 Ƣu điểm 48 3.1.2.2 Nhƣợc điểm 49 Kiến nghị cơng tác kế tốn Cơng ty 50 KẾT LUẬN 53 ix download by : skknchat@gmail.com Trình tự sổ kế tốn bán hàng thực tế Cơng ty, phịng tài chuyển hóa đơn đến kho, thủ kho kiểm tra, xuất hàng cho khách hàng lập phiếu xuất kho, ghi chi tiết hàng hóa vào thẻ kho  Rủi ro việc đơn giản hóa thủ tục khâu bán hàng, dễ dẫn đến tình trạng, kế tốn viết hóa đơn chuyển xuống kho, nhƣng số lƣợng hàng thực tế kho không đủ để thực đơn hàng, làm chậm tiến độ giao hàng cho khách hàng Đối với cơng tác kế tốn, kế tốn phải lập biên thu lại hóa đơn, lập hóa đơn mới, gây tốn chi phí phải xuất nhiều hóa đơn Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng theo yêu cầu Công ty, để tránh rủi ro nêu Kiểm kê hàng hóa định kỳ - Đặc điểm hóa chất loại hàng hóa dễ bị hao hụt khơng đƣợc đóng gói, bảo quản quy cách, ngồi ra, hàng hóa bị hao hụt nhiều nguyên nhân nhƣ : chuột cắn, thủ kho kiểm trả sót bao hàng bị lỗi, đếm không đủ hàng nhập kho,… Định kỳ cuối tháng, kế toán cần kết hợp với thủ kho, kiểm tra lại số hàng thực tế kho cách cân, đo, đếm lại loại mặt hàng, đối chiếu ghi chép nghiệp vụ nhập-xuất phát sinh sổ sách kế toán với thẻ kho thu kho Trong trƣờng hợp, hàng hóa tồn thực tế kho khơng trùng khớp với sổ sách kế toán, lập biên kho, tìm nguyên nhân để xử lý - 53 download by : skknchat@gmail.com KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu, thực tập để thực báo cáo đề tài ln chuyển hàng hóa áp dụng Cơng ty TNHH Hóa Chất OXY, thân tơi phần hệ thống hóa lại kiến thức kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn theo chuẩn mực, chế độ, phƣơng thức kế toán ban hành Việt Nam, hiểu đƣợc hoạt động thực tế doanh nghiệp thƣơng mại nói chung, cơng tác kế tốn áp dụng doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Tùy vào loại hình hoạt động, ngành nghề, quy định khác mà doanh nghiệp có cách quản lý, tổ chức máy hoạt động, cơng tác kế tốn khác Nhƣng điểm chung doanh nghiệp phải áp dụng chuẩn mực, chế độ, phƣơng thức kế tốn Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành Bài báo cáo nêu khái quát quy trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại theo định 48/2006/ QĐ-BTC Bộ Tài Chính, nêu tầm quan trọng cơng tác ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại nói chung, Cơng ty TNHH Hố Chất OXY nói riêng, qua đó, đề xuất số kiến nghị cụ thể nhằm để hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng nhƣ cơng tác ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp Trong suốt q trình hình thành phát triển, hiểu đƣợc vai trị quan trọng việc ln chuyển hàng hóa nên Cơng ty OXY không ngừng cải tiến công tác luân chuyển hàng hóa, nhƣ cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hóa để thích nghi với u cầu Nhà Nƣớc, nhà cung cấp, khách hàng Công ty Mong tƣơng lai, Công ty ngày phát triển, khẳng định vị thị trƣờng hóa chất, trở thành nhà cấp hóa chất hàng đầu thị trƣờng nội địa, góp phần tăng trƣởng kinh tế cho kinh tế Việt Nam 54 download by : skknchat@gmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành; Thơng tƣ 108/2001/TT-BTC Bộ Tài ban hành; Quyết định số 48/2006/QĐ_BTC Bộ Tài Chính ban hành; Th.s Trịnh Ngọc Anh, Th.s Đào Thị Kim Yến (2012), “Giáo trình NGUN LÝ KẾ TỐN” NXB Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Th.s Trịnh Ngọc Anh (2012), “KẾ TỐN TÀI CHÍNH 1” NXB Thanh niên PGS.TS Trần Hoàng Ngân, TS Nguyễn Minh Kiều (2012), “THANH TOÁN QUỐC TẾ” NXB Lao Động Xã Hội www.moj.gov.vn 55 download by : skknchat@gmail.com PHỤ LỤC PHIẾU XUẤT KHO PHIẾU NHẬP KHO GIẤY BÁO NỢ GIẤY BÁO CÓ HÓA ĐƠN GTGT PACKING LIST GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC BÁO CÁO TÀI CHÍNH 56 download by : skknchat@gmail.com 57 download by : skknchat@gmail.com 58 download by : skknchat@gmail.com 59 download by : skknchat@gmail.com 60 download by : skknchat@gmail.com PACKING LIST Exporter : CRODA HONG KONG Room 806 Tower II South Seas Center 71 Mody Road Tsim sha Tsui East Kowloon, Hong Kong Bill OXY CHEMICALS COMPANY LIMITED Invoice no To 57 Phu Dong Thien Vuong Road, 11 Ward, Dat e District , HOCHIMINH City, VIETNAM Terms of Delivery and payment PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE 50161 05/10/2014 IRRVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT AT SIGHT QINGDAO,CHINA HOCHIMINH, VIETNAM Descript ion Butanox Packing : Bulk in 200 ft Full Container load - Strong and safe for sea Quant it y 5000 transportation LC NO.TW1465N500TD *VIETNAM GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƢỚC Mẫu số: C1- 02/NS Tiền mặt  chuyển khoản  Mã hiệu:HCM091014 (Đánh dấu X vào ô tương ứng) Số:0771379 Ngƣời nộp thuế: Cty TNHH Hóa Chất OXY Mã số thuế: 0303286862 Địa chỉ: Số 57 Phù Đổng Thiên Vƣơng Phƣờng 11, Quận Tỉnh, TP: Hồ Chí Minh Ngƣời nộp thay: Mạch Quốc Thành Mã số thuế: Địa chỉ: Số 57 Phù Đổng Thiên Vƣơng Phƣờng 11, Quận TP.Hồ Chí Minh Đề nghị NH (KBNN): trích TK số: (hoặc) nộp tiền mặt để chuyển cho KBNN: Tỉnh, TP: Để ghi thu NSNN  nộp vào TK tạm thu số: Cơ quan quản lý thu: Chi cục thuế Quận Mã số: Tờ khai HQ, QĐ số: HQ458 ngày: Loại hình XNK: (hoặc) Bảng kê Biên lai số: ngày S T T Nội dung khoản nộp NS Mã chƣơng Mã ngành KT (K) Mã NDKT (TM) 01 Thuế Nhập 554 165 1701 12.777.000 02 Thuế GTGT 554 165 1701 22.572.700 Kỳ thuế Tổng cộng 61 download by : skknchat@gmail.com Số tiền 34.349.700 62 download by : skknchat@gmail.com 63 download by : skknchat@gmail.com 64 download by : skknchat@gmail.com 65 download by : skknchat@gmail.com 66 download by : skknchat@gmail.com 67 download by : skknchat@gmail.com ... tác kế tốn ln chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Hóa Chất OXY 2.2.1 Kế tốn mua hàng 2.2.1.1 Phƣơng thức mua hàng toán tiền hàng Công ty 2.2.1.1.1 Các phƣơng thức mua hàng áp dụng Công ty a) Mua hàng. .. LUẬN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1Khái niệm – Nhiệm vụ - Ngun tắc kế tốn ln chuyển hàng hóa 1.1.1Khái quát kế toán luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2Nhiệm vụ kế tốn ln chuyển. .. CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA 1.1 Khái niệm – Nhiệm vụ - Ngun tắc kế tốn ln chuyển hàng hóa 1.1.1 Khái qt kế tốn ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại - Hàng hóa loại vật tƣ,