KẾ TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH MTV DỊCH vụ HÀNG KHÔNG sân BAY tân sơn NHẤT

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN -  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT Người hướng dẫn : Th.S LÊ THỊ MỸ HẠNH Người thực : LÊ VŨ THANH NGÂN MSSV : 20900394 Lớp : 09KK2D Khóa : 13 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH , NĂM 2013 LỜI CẢM ƠN Trong suốt quãng đường học gần 20 năm kể từ học sinh đến chuẩn bị sinh viên tốt nghiệp trường, nói thực tập Công ty TNHH MTV Dịch vụ Hàng không Sân bay Tân Sơn Nhất (SASCO) hội giúp em tiếp cận với thực tế nhiều để nhận thức hiểu biết rõ học tập trường lớp Dù thời gian thực tập vỏn vẹn hai tháng, thực tập phịng kế tốn Trung tâm Thương mại SASCO trực thuộc công ty SASCO em kỷ niệm mà em ghi nhớ Các anh chị phịng hịa đồng, bảo tận tình giúp em khơng hồn thành báo cáo cách kỹ lưỡng mà có góc nhìn thực tế ngành nghề mà định hướng, bên cạnh em cịn gặt hái nhiều học bổ ích giúp em vững bước đường đời sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô anh chị phịng kế tốn Trung tâm Thương mại SASCO xem em người con, người em, giúp đỡ em, yêu quý em Cám ơn anh chị cho em suy nghĩ khác nơi công sở không khô khan, không ganh đua lẫn nhau, học mà sinh viên chuẩn bị bước vào đời cần phải biết Em xin kính chúc anh chị ln vui vẻ, tràn đầy sức khỏe, hạnh phúc đạt nhiều thành cơng sống Kính chúc cơng ty SASCO phát triển không ngừng bền vững Em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô trường Đại Học Tơn Đức Thắng – Khoa Kế tốn truyền đạt cho em kiến thức quý báu hữu ích thời gian em học tập trường Những kiến thức giúp em có nhìn sâu rộng ngành nghề mà chọn, giúp em tiếp cận với thực tế cách tự tin có bản, học hỏi nghiên cứu thêm nhiều điều bổ ích Từ giúp em vận dụng kiến thức học thực tốt luận văn tốt nghiệp Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Mỹ Hạnh, giáo viên trực tiếp hướng dẫn cho em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực khóa luận tốt nghiệp, em thực cố gắng, nỗ lực thân tự tìm tịi, tự nghiên cứu Song cịn hạn chế vài khía cạnh nên em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm, góp ý dẫn thêm Thầy Cơ anh chị phịng kế tốn Trung tâm Thương mại SASCO để em hồn thiện luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển không ngừng kinh tế thị trường giới, Việt Nam ngày tiến bước dài với thành tựu bật đường tiến hội nhập, bước nâng cao vị hình ảnh quốc gia trường Quốc Tế Đất nước ngày mở cánh cửa tương lai tươi sáng, góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp khắp đất nước Tuy nhiên, đứng trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, vấn đề đặt cho doanh nghiệp để hoạt động kinh doanh có hiệu lâu dài Mỗi doanh nghiệp ln đề cho nhiều mục tiêu khác tất hướng đến mục đích cuối đạt lợi nhuận cao với mức chi phí bỏ tương ứng thấp Có thể nói, lợi nhuận đóng vai trị quan trọng tồn tại, phát triển thành công công ty Lợi nhuận cao bền vững tạo nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp, thu hút nhiều vốn đầu tư tạo dựng hình ảnh phát triển uy tín thương trường cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, em cảm thấy cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vơ quan trọng Đó trình từ xác định nguồn thu nhập chi phí phát sinh cơng ty đến tính tốn kết kinh doanh, lợi nhuận cuối cơng ty Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh xác phản ánh rõ nét tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với ý kiến với hướng dẫn cô Thạc sĩ Lê Thị Mỹ Hạnh, em mạnh dạn chọn đề tài:”KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT’ làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu  Tìm hiểu nghiên cứu sâu sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh  Ứng dụng lý thuyết kế toán xác định kết kinh doanh vào thực tế Tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh diễn công ty TNHH MTV Dịch vụ Hàng không Sân bay Tân Sơn Nhất (SASCO), so sánh với đào tạo trường lớp  Từ đưa nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh diễn cơng ty đóng góp ý kiến, kiến nghị nhằm nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Phương pháp nghiên cứu  Đề tài khóa luận tốt nghiệp thực thông qua việc vấn Lãnh đạo nhân viên kế tốn phịng kế toán Trung tâm Thương mại SASCO Thu thập, phân tích số liệu, sổ sách, quy trình kế tốn thực tế diễn công ty SASCO Đầu tư nghiên cứu, tìm hiểu so sánh lý thuyết thực tế để có nhận xét kiến nghị thích hợp Phạm vi nghiên cứu  Nội dung nghiên cứu: cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Trung tâm Thương mại SASCO nói riêng Cơng ty SASCO nói chung  Mốc thời gian nghiên cứu: Mốc thời gian nghiên cứu cụ thể tháng 10/2012  Bố cục đề tài gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán xác định kết kinh doanh  Chương 2: Gồm ý  Giới thiệu cơng ty SASCO Trung tâm Thương mại SASCO  Giới thiệu phận kế toán Trung tâm Thương mại SASCO  Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Trung tâm Thương mại SASCO nói riêng cơng ty SASCO nói chung  Chương 3: Đưa lời nhận xét, kiến nghị kế toán xác định kết kinh doanh Trung tâm Thương mại SASCO nói riêng cơng ty SASCO nói chung Trong q trình thực khóa luận tốt nghiệp, em thực cố gắng, nỗ lực thân tự tìm tịi, tự nghiên cứu Song cịn hạn chế vài khía cạnh nên em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận thơng cảm, góp ý dẫn thêm Thầy Cô anh chị phịng kế tốn Trung tâm Thương mại SASCO để em hồn thiện luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20                                                       TÊN VIẾT TẮT TTTM SASCO SXKD TNHH MTV UBND P Kế toán NVL KT Kho CCDC TSCĐ Thuế GTGT TK Thuế TNDN TNHH TM XNK Tài khoản đ/ư HĐ PKT DVDL DN Thuế TTĐB KQKD DIỄN GIẢI Trung tâm Thương mại SASCO Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Ủy ban Nhân dân Phòng kế tốn Ngun vật liệu Kế tốn kho Cơng cụ dụng cụ Tài sản cố định Thuế Giá trị gia tăng Tài khoản Thuế Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xuất nhập Tài khoản đối ứng Hóa đơn Phiếu kế tốn Dịch vụ du lịch Doanh nghiệp Thuế Tiêu thụ đặc biệt Kết kinh doanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 Tên hình Trang Sơ đồ hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ hạch toán ghi nhận hàng bán bị trả lại Sơ đồ hạch toán ghi nhận thuê tiêu thụ đặc biệt Sơ đồ hạch toán ghi nhận doanh thu hoạt động tài Sơ đồ hạch tốn ghi nhận khoản thu nhập khác Sơ đồ hạch toán ghi nhận giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ hạch toán ghi nhận chi phí bán hàng 11 Sơ đồ hạch tốn ghi nhận chi phí quản lí doanh nghiệp 13 Sơ đồ hạch tốn ghi nhận chi phí tài 14 Sơ đồ hạch tốn ghi nhận chi phí khác 15 Sơ đồ hạch tốn ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 20 Sơ đồ máy tổ chức công ty SASCO 24 Sơ đồ máy tổ chức Trung tâm Thương mại SASCO 28 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty SASCO 31 Sơ đồ máy kế tốn TTTM SASCO 34 Sơ đồ trình tự lưu chuyển chứng từ 38 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TTTm SASCO 45 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận doah thu nội TTTM SASCO 49 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu TTTM SASCO 52 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu hoạt động tài TTTM SASCO 56 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận khoản thu nhập khác TTTM SASCO 60 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận giá vốn hàng bán TTTM SASCO 70 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận chi phí bán hàng TTTM SASCO 74 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận chi phí quản lí doanh nghiệp công ty SASCO 78 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận chi phí tài TTTM SASCO 82 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận chi phí khác TTTM SASCO 86 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ ghi nhận chi phí thuế TNDN TTTM SASCO 89 Sơ đồ lưu chuyển chứng từ xác định kết kinh doanh TTTM SASCO Công ty SASCO 93 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN   …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… Ngày…….tháng….…năm….… Ký tên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN   …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… Ngày…….tháng….…năm….… Ký tên DANH MỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ lục 18 Phụ lục 19 Phụ lục 20 Phụ lục 21 TÊN PHỤ LỤC Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty SASCO Phiếu thu tiền bán hàng Phiếu chi tạm ứng Phiếu thu tiền lương Bộ chứng từ hàng bán bị trả lại từ quầy hàng Báo cáo nộp tiền Báo cáo hàng hóa kinh doanh Báo cáo chi tiết số vé thu Bộ chứng từ bán hàng cửa hàng xăng dầu Bộ chứng từ hàng nước mắm bị trả lại từ siêu thị Sổ chi tiết TK 511 Sổ chi tiết TK 512 Sổ chi tiết TK 632 Sổ chi tiết TK 641 Sổ chi tiết TK 642 Sổ chi tiết TK 515 Sổ chi tiết TK 635 Sổ chi tiết TK 711 Sổ chi tiết TK 811 Sổ chi tiết TK 821 Sổ chi tiết TK 911 Sổ chi tiết TK 3361 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Tài khoản sử dụng 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán 1.1.4 Chứng từ sử dụng 1.1.5 Trình tự hạch toán 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU NỘI BỘ 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Nguyên tắc hạch toán 1.2.4 Chứng từ sử dụng 1.2.5 Trình tự hạch tốn 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.3.1 KẾ TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 1.3.1.1 Khái niệm 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 1.3.1.3 Nguyên tắc hạch toán 1.3.1.4 Chứng từ sử dụng 1.3.1.5 Trình tự hạch toán 1.3.2 KẾ TOÁN THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT 1.3.2.1 Khái niệm 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.2.3 Nguyên tắc hạch toán 1.3.2.4 Chứng từ sử dụng 1.4 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Tài khoản sử dụng 100    Việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn hợp lí giúp nâng cao uy tín hình ảnh chun nghiệp cơng ty trước đối tác, thúc đẩy hoạt động SXKD công ty phát triển bền vững Đồng thời việc cung cấp số liệu phân tích hiệu hoạt động đáp ứng kịp thời yêu cầu định nhà quản trị, tạo chuẩn bị vững vàng khả ứng biến linh hoạt trước tình xảy 3.1.3 Nhận xét kế tốn xác định kết kinh doanh Trung tâm Thương mại SASCO công ty SASCO 3.1.3.1 Nhận xét chung  Tại công ty SASCO  Công ty SASCO xây dưng quy định, sách kế tốn xác định kết kinh doanh áp dụng cho tồn cơng ty theo quy định Nhà Nước  Các phận trực thuộc phận đem lại doanh thu cho cơng ty SASCO, đảm nhiệm hạch tốn doanh thu theo quy định hướng dẫn công ty Nhà Nước Định kỳ chuyển số liệu báo cáo kinh doanh phịng kế tốn công ty SASCO để lập báo cáo tổng hợp Như tính tập trung phân tán máy kế tốn cơng ty SASCO ln giữ vững phát triển  Vì cơng ty thương mại phí bán hàng, QLDN phát sinh nhiều Vì chi phí liên quan đến tiền mặt, tiền gửi cơng ty phải phịng kế tốn cơng ty SASCO kiểm tra trình Ban Giám Đốc cơng ty xét duyệt trước hạch tốn tốn nhằm quản lí chi phí phát sinh tài sản công ty  Với hỗ trợ đắc lực hệ thống máy tính phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn dễ dàng, thuận tiện, xác  Tại TTTM SASCO  Là đơn vị trực thuộc công ty SASCO nên trình tự, cách thức tiếp nhận, xử lí nghiệp vụ lưu trữ TTTM SASSCO chấp hành theo hướng dẫn quy định kế toán công ty Nhà Nước Mọi trường hợp bất thường phát sinh phát kịp thời xử lí linh hoạt, phù hợp mà khơng làm ảnh hưởng nhiều đến tính thống nhất, tính xác hệ thống kế tốn tồn cơng ty 101    Bộ phận Thống kê máy kế toán TTTM SASCO lập giải pháp hiệu linh hoạt cơng tác kế tốn phòng, hỗ trợ việc kiểm tra, tổng hợp, thống kê số liệu theo yêu cầu, chỉnh sửa phù hợp cho khớp số liệu máy báo cáo trước  Tuy nhiên, sô liệu báo cáo quan trọng quầy hàng, cửa hàng, trung tâm dịch vụ Sân bay Tân Sơn Nhất chuyển xuống Vì thế, có chậm trễ hay sai phạm công tác chuyển báo cáo số liệu, cơng tác kế tốn bị gián đoạn, gây ảnh hưởng dây chuyền đến tồn cơng tác kế tốn cơng ty  Bên cạnh đó, tiền kinh doanh ngày khơng chuyển phịng kế tốn TTTM SASCO Nếu có thơng đồng, gian lận để biển thủ tiền bạc nhân viên số liệu báo cáo phịng kế tốn TTTM SASCO nhận khó tránh khỏi sai sót 3.1.3.2 Về kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Phương pháp tính tốn:  Tại phận trực thuộc phát sinh doanh thu TTTM, phương pháp tính tốn ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tuân thủ theo quy định, hướng dẫn kế tốn cơng ty Nhà Nước  Tại TTTM SASCO, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tốn ghi nhận quy định theo loại hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp, hàng hóa dịch vụ chịu thuế TTTB hay kinh doanh theo phương thức nhận ký gửi,…  Đồng tiền hạch toán Việt Nam đồng, trường hợp phát sinh chênh lệch tỷ giá ngoại tệ đưa vào doanh thu tài hay chi phí tài  Giá hạch tốn giá hàng hóa, dịch vụ mà TTTM đăng ký, cam kết trước tồn cơng ty niêm yết cơng khai cửa hàng, quầy hàng  Thủ tục chứng từ xử lý nghiệp vụ phát sinh:  Trình tự tiếp nhận xử lý nghiệp vụ TTTM tuân thủ theo quy định hướng dẫn kế tốn tồn cơng ty Nhà Nước  Q trình xử lý tự động hóa cập nhật định khoản, sổ chi tiết, sổ cái,…liên quan nhằm đảm bảo tính khách quan, trung thực, xác 102    Hàng ngày, thủ quỹ TTTM lên trực tiếp thu tiền kinh doanh ngày hôm trước quầy hàng, ký tên xác nhận lên báo cáo nộp tiền trực tiếp nộp tiền phịng kế tốn công ty SASCO cuối ngày Thủ tục nhằm tập trung đầu mối thu tiền, giảm thiểu thất thoát tiền bạc bảo đảm an toàn cho tài sản, hạch toán khách quan nâng cao hoạt động quản lý công ty  Các báo cáo TTTM phận thống kê kiểm tra trước tổng hợp đối chiếu với số liệu kế tốn vào cuối ngày, cuối tháng Như vậy, tính xác, trung thực, khách quan ghi nhận số lượng lớn nghiệp vụ phát sinh nâng cao  Khi nhân viên thu ngân tính tiền khách hàng thực toán tiền mặt cho nhân viên hệ thống máy tính tự động hạch toán vào phần mềm kế toán ghi nhận tăng doanh thu tăng TK 131132 – “Phải thu tiền mặt trả ngay” không ghi nhận tăng TK 111 – “Tiền mặt” TTTM SASCO  Nguyên nhân: Vì tính chất hoạt động liên tục nên tiền bán hàng đến ngày hơm sau chuyển phịng kế tốn TTTM SASCO Do đó, phịng kế tốn TTTM SASCO linh hoạt sử dụng TK 131132 – “Phải thu tiền mặt trả ngay” để phản ánh quy trình ghi nhận tính chất nghiệp vụ, tạo thuận lợi tính chặt chẽ cơng tác quản lí tiền bạc, SXKD TTTM  Bên cạnh đó, việc hạch tốn thuế GTGT (nếu có) doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, thu nhập khác, hay hàng bán bị trả lại,…tại TTTM SASCO tính tốn lần vào cuối tháng  Nguyên nhân: Vì số lượng nghiệp vụ nhiều doanh thu hóa đơn khơng nhiều, tính thuế GTGT bị lẻ số Để thuận tiện, linh hoạt, xác quản lí kiểm tra nên Kế tốn Tổng hợp TTTM kiểm tra sử dụng số liệu tổng hợp lần vào cuối tháng để hạch toán thuế GTGT  Tuy nhiên, vào cuối tháng, công việc kết tốn, tổng hợp, báo cáo lên TTTM cơng ty dồn dập, việc hạch toán thuế GTGT lần gặp khó khăn rà sốt, kiểm tra tính tốn, tính xác khơng đảm bảo cao 103    Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 511 xây dựng thống tồn cơng ty với tài khoản cấp để phản ánh xác thuận tiện việc phân tích quản lý 3.1.3.3 Về kế toán ghi nhận doanh thu tài  Tại TTTM SASCO – đơn vị trực thuộc  Thủ tục chứng từ xử lý nghiệp vụ:  Trình tự tiếp nhận xử lý nghiệp vụ TTTM tuân thủ theo quy định hướng dẫn kế tốn tồn cơng ty Nhà Nước  Khi có chênh lệch tỷ giá hối đối phát sinh toán, kế toán Tổng hợp TTTM thực lần vào cuối tháng  Nguyên nhân: Vì phần chênh lệch tỷ giá hối đối hàng ngày hạch tốn khơng lớn, số lẻ nhiều nên việc hạch toán lần vào ngày cuối tháng tạo hội cho kế tốn tồng hợp TTTM có nhìn tổng quát theo dõi chi tiết số tiền phát sinh chênh lệch hàng ngày Tuy nhiên, cơng tác kiểm tra hạch tốn cuối tháng gây nhiều áp lực tính xác khơng cao  Việc đánh giá lại tài sản, khoản nợ có gốc ngoại tệ thực lần vào cuối tháng theo tỷ giá áp dụng cho tồn cơng ty vào ngày đánh giá Phần chênh lệch lời ghi nhận tăng TK 515  Tại TTTM khơng phát sinh doanh thu tài từ hoạt động đầu tư  Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 515 xây dựng thống toàn công ty với tài khoản cấp nhằm phản ánh xác thuận tiện việc phân tích quản lý  Tại công ty SASCO:  Thủ tục chứng từ xử lý nghiệp vụ:  Trình tự tiếp nhận xử lý nghiệp vụ công ty SASCO tuân thủ theo quy định hướng dẫn kế tốn tồn cơng ty Nhà Nước  Doanh thu tài cơng ty SASCO (khơng tính tổng hợp phận trực thuộc) chủ yếu từ hoạt động đầu tư, liên doanh, lãi tiền gửi, lãi cho vay,… 104    Đối với chiết khấu toán nhận từ nhà cung cấp hàng hóa, phịng kế tốn cơng ty SASCO hạch tốn tăng TK 111, 112, 131,…, giảm TK 136 Phần chiết khấu tốn chuyển phận trực thuộc có liên quan để ghi nhận tăng TK 515 phận  Việc đánh giá lại tài sản, khoản nợ có gốc ngoại tệ thực lần vào cuối kỳ theo tỷ giá áp dụng cho tồn cơng ty vào ngày đánh giá Phần chênh lệch lời ghi nhận tăng TK 515  Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 515 xây dựng thống toàn công ty với tài khoản cấp nhằm phản ánh xác thuận tiện việc phân tích quản lý 3.1.3.4 Về kế toán ghi nhận khoản thu nhập khác, chi phí khác  Thủ tục chứng từ xử lý nghiệp vụ:  Vì TTTM hay phận trực thuộc không trực tiếp quản lý TSCĐ nên lý TSCĐ hoạt động TTTM, phịng kế tốn TTTM phải đợi thông báo hồ sơ, hợp đồng mua bán, lý TSCĐ từ phịng kế tốn cơng ty SASCO chuyển xuống hạch toán vào TK 711, 811 Việc làm vừa phản ánh xác thu nhập thuộc đối tượng công ty, đồng thời quản lý tài sản tồn cơng ty  Nếu TSCĐ không thuộc phận trực thuộc, phịng kế tốn cơng ty SASCO ghi nhận vào TK 711, 811 công ty 3.1.3.5 Về kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán  Tại TTTM SASCO:  Phương pháp tính tốn:  TTTM SASCO áp dụng phương pháp thực tế đích danh quy định công ty để ghi nhận giá vốn hàng bán, phù hợp với đặc điểm hàng hóa nhập xuất thường xuyên, đa dạng chủng loại, số lượng lớn giá thành tương đối không cao, giảm áp lực việc kiểm sốt giá xuất kho hàng bán Tuy nhiên lại khó khăn quản lí thời hạn sử dụng, bảo quản chất lượng hàng hóa 105    Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trọng số lượng hàng tồn kho TTTM lớn Cuối năm tài chính, Hội đồng gồm Ban Giám Đốc cơng ty SASCO, Giám đốc TTTM, Kế tốn trưởng, phó phịng kế tốn, kế tốn kho, trưởng phịng kinh doanh, marketing TTTM lập để thẩm định mức trích lập khoản dự phịng xử lý tổn thất thực tế vật tư hàng hóa tồn kho  Mức lập dự phòng hàng tồn kho lập theo quy định Nhà Nước: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực hàng tồn kho  Mức trích lập dự phòng hàng tồn kho năm 2012 minh chứng số liệu phụ lục  Tại công ty SASCO:  Phịng kế tốn cơng ty SASCO theo dõi, tính tốn, kiểm tra, tổng hợp số liệu giá vốn hàng bán đơn vị trực thuộc hệ thống báo cáo có hợp lý, xác quy định, hướng dẫn hay khơng Phân tích kiểm soát kịp thời giá vốn hàng bán vượt mức bình thường hay cao 3.1.3.6 Về kế tốn ghi nhận chi phí bán hàng, chi phí quản lí DN  Tại TTTM SASCO:  Thủ tục chứng từ xử lý nghiệp vụ:  Khi chi phí bán hàng, chi phí quản lí DN phát sinh TTTM SASCO liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sau kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ chứng từ, phịng kế tốn TTTM SASCO phải chấp thuận lãnh đạo công ty SASCO hạch toán ghi nhận  Nguyên nhân: Vì cơng ty SASCO quản lý tất tiền bạc, nguồn vốn tồn cơng ty phí phát sinh TTTM SASCO phải lập đề nghị đưa lên lãnh đạo kí duyệt Như vậy, chi phí phát sinh phận trực thuộc kiểm tra quản lý chặt chẽ 106    Tuy nhiên, chi phí phát sinh nhiều, thời gian xét duyệt lâu nên dẫn đến chậm trễ hạch tốn dẫn đến chi phí thật phát sinh kỳ chưa phản ánh xác đầy đủ  Khi duyệt chi, chứng từ chuyển giao TTTM phiếu chi kế tốn tốn cơng ty SASCO lập Riêng thủ quỹ TTTM hay phận trực thuộc nhận tiền mặt từ phòng kế tốn cơng ty đơn vị thực chi tiền theo nội dung Như thế, vừa đảm bảo tính khách quan, quy trình nghiệp vụ, vừa hạn chế thất tiền bạc  Tại cơng ty SASCO:  Quản lý chi phí:  Xây dựng hệ thống định mức chi phí phát sinh cụ thể nhằm quản lý, phát chi phí vượt mức cho phép  TK 641, 642 xây dựng thành tài khoản cấp chi tiết nhằm quản lý chặt chẽ nội dung phát sinh thực tế hai khoản chi phí 3.1.3.7 Về kế tốn ghi nhận chi phí tài  Tại TTTM SASCO – đơn vị trực thuộc  Thủ tục chứng từ xử lý nghiệp vụ:  Trình tự tiếp nhận xử lý nghiệp vụ TTTM tuân thủ theo quy định hướng dẫn kế tốn tồn cơng ty Nhà Nước  Khi có chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh toán, kế toán Tổng hợp TTTM thực lần vào cuối tháng  Nguyên nhân: Như trình bày mục 3.1.3.3  Việc đánh giá lại tài sản, khoản nợ có gốc ngoại tệ thực lần vào cuối tháng theo tỷ giá áp dụng cho tồn cơng ty vào ngày đánh giá Phần chênh lệch lỗ ghi nhận tăng TK 635  Đối với chiết khấu toán dành cho khách hàng, phịng kế tốn TTTM hạch tốn tăng TK 635, giảm nợ phải thu khách hàng  Tại TTTM khơng phát sinh chi phí tài từ hoạt động đầu tư 107    Tại công ty SASCO:  Thủ tục chứng từ xử lý nghiệp vụ:  Trình tự tiếp nhận xử lý nghiệp vụ công ty SASCO tuân thủ theo quy định hướng dẫn kế tốn tồn cơng ty Nhà Nước  Chi phí tài cơng ty SASCO (khơng tính tổng hợp phận trực thuộc) chủ yếu từ hoạt động đầu tư, liên doanh, lãi phải trả,…  Việc đánh giá lại tài sản, khoản nợ có gốc ngoại tệ thực lần vào cuối kỳ theo tỷ giá áp dụng cho tồn cơng ty vào ngày đánh giá Phần chênh lệch lỗ ghi nhận tăng TK 635 3.1.3.8 Về kế toán xác dịnh kết kinh doanh cuối kì  Tại TTTM SASCO:  Phịng kế tốn TTTM SASCO kết chuyển lãi lỗ TTTM theo đối tượng xác định, chuyển kết kinh doanh lên phịng kế tốn cơng ty lại dùng số tổng cộng  Nguyên nhân: Do TTTM SASCO quản lí nhiều quầy hàng, cửa hàng sân bay Tân Sơn Nhất, gồm quầy hàng Trung tâm cửa hàng liên doanh, Kế tốn Tổng hợp TTTM phải kết chuyển theo quầy hàng, cửa hàng để dễ dàng, thuận tiện quản lí tình hình kinh doanh Cịn chuyển số liệu vê phịng kế tốn cơng ty, TTTM SASCO đối tượng quản lí cơng ty nên phịng kế tốn cơng ty nhận số liệu tổng cộng để dễ dàng, tổng quát quản lí hoạt động tồn cơng ty  Tại cơng ty SASCO  Việc kết chuyển lãi lỗ kết kinh doanh công ty SASCO kết chuyển theo đối tượng cụ thể, thể rõ lãi lỗ đơn vị trực thuộc, đơn vị đơn vị chủ yếu đem lại nguồn thu cho cơng ty, góp phần giúp Ban Giám Đốc có góc nhìn vừa tổng quan vừa cụ thể để vạch hướng phát triển cho cơng ty  Q trình tổng hợp tính tốn kết lời lỗ cơng ty phịng kế tốn cơng ty SASCO phụ thuộc nhiều vào số liệu báo cáo kết hoạt 108   động kinh doanh đơn vị trực thuộc, cần đơn vị chậm trễ q trình báo cáo ảnh hưởng lớn đến hệ thống kế toán tồn cơng ty 3.2 KIẾN NGHỊ 3.2.1 Kiến nghị hoạt động SXKD TTTM công ty SASCO  Trong thời gian qua, việc quản lý hoạt động SXKD TTTM nói riêng cơng ty SASCO nói chung có phần lỏng lẻo dẫn đến việc bị phản ánh lên phương tiện truyền thơng Nhằm mục đích giữ vững hoạt động SXKD uy tín, TTTM nói riêng cơng ty SASCO nói chung nên thực điều sau:  Tăng cường kiểm tra, quản lý việc đăng ký niêm yết giá bán chất lượng phong cách phục vụ cửa hàng không công ty mà cửa hàng liên doanh Nâng cao điều kiện ràng buộc, mức hình phạt xảy trường hợp vi phạm quy định giá bán chất lượng phục vụ  Nhắc nhở, kiểm tra nâng cao ý thức giữ gìn mật mã cá nhân đăng nhập hệ thống nhân viên  Tăng cường đợt kiểm tra đột xuất phương diện cách thức nhằm phát trường hợp thông đồng, gian lận làm việc  Siết chặt quy định làm việc tất nhân viên vào hay hoạt động sân bay, khu vực nhà ga quốc tế quốc nội  Thường xuyên kiểm tra nâng cấp hệ thống phục vụ cử hàng, quầy hàng sân bay nhằm nâng cao hình ảnh uy tín cơng ty  Tuyển chọn nhân viên kỹ, lí lịch tốt, tay nghề giỏi, đào tạo thường xuyên để hoạt động kinh doanh không gián đoạn, hạn chế sai phạm, gian lận, giảm thiểu khả ảnh hưởng dây chuyển hệ thống kế tốn tồn cơng ty  Hạn chế việc tuyển dụng nhân viên dựa vào mối quan hệ lực không cao vào vị trí địi hỏi lực chun mơn kinh nghiệm cao  Tuy doanh thu lợi nhuận năm công ty SASCO tăng theo báo cáo KQKD, chi phí phát sinh cơng ty cịn lớn, chi phí bán hàng chiếm gần 2/3 doanh thu cơng ty Vì thế, 109   cơng ty nên nâng cao công tác quản trị, xây dựng hệ thống định mức chi phí để dễ dàng kiểm tra, phân tích kiểm sốt chi phí phát sinh  Giá vốn hàng bán chiếm gần nửa tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Vì thế, nhằm giảm thiểu chi phí giá vốn hàng bán, cơng ty tăng cường biện pháp sau:  Kiểm tra, theo dõi doanh thu theo mặt hàng, loại hình dịch vụ để phát huy mặt hàng, dịch vụ ưa chuộng, thay hay giảm số lượng kinh doanh mặt hàng, dịch vụ khơng khách hàng ưa chuộng  Có kế hoạch theo dõi, bảo quản kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho nhằm giảm thiểu khả hàng hóa bị hư hỏng gây lãng phí  Nâng cao chất lượng phục vụ, đầu tư chế biến ăn, nước uống hấp dẫn để tăng sức mua khách hàng nhằm hạn chế lãng phí thực phẩm chế biến không kinh doanh ngày 3.2.2 Kiến nghị kế toán xác định kết kinh doanh TTTM SASCO công ty SASCO  3.2.2.1 Kiến nghị chung  Tại TTTM  Do số lượng nhân viên phịng kế tốn TTTM chưa đáp ứng đủ so với công việc, cộng với đa phần nhân viên gần hưu nên dẫn đến nhân viên bị tải quy tắc bất kiêm nhiệm khơng đảm bảo hồn tồn Vì thế, phịng kế tốn TTTM nên có kiến nghị lên công ty để tuyển thêm nhân viên, nhân viên trẻ, cứng nghiệp vụ tay nghề để đảm đương khối lượng cơng việc  Việc điều động kế toán thay hay đảm nhận nhiệm vụ kế toán khác nghỉ bệnh, sinh con,…cần lưu ý đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm Bên cạnh đó, kế tốn sau kỳ nghỉ vảo phải bàn giao nhận lại việc không nên giao phần hành cho kế tốn thay làm phụ  Nên thường xuyên tổ chức họp, thi tay nghề nhằm nâng cao chun mơn, cập nhật thơng tin mới, tạo đồn kết nhân viên 110    Thường xuyên hối thúc quầy hàng chuyển giao số liệu báo cáo để không gián đoạn công tác kế tốn  Tại cơng ty SASCO  Xây dựng hệ thống định mức chi phí chặt chẽ khoa học nhằm quản lí chi phí phát sinh cơng ty  Thường xuyên hối thúc việc nộp báo cáo chuyển số liệu tổng hợp phận trực thuộc để không gián đoạn công tác kế tốn tồn cơng ty 3.2.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Tại TTTM  Đối với việc kinh doanh hàng hóa nhận ký gửi, phịng kế tốn TTTM hạch tốn quy định ghi tăng TK 511 TK 33883 Tuy nhiên TK 33883 lại có tên “Xác định kết kinh doanh” thời gian dài chưa phù hợp với quy định kế tốn, dễ nhầm lẫn cơng tác hạch tốn kiểm tốn Vì thế, phịng kế tốn TTTM nên có văn để nghị đổi tên lại TK 33883 thành “Phải trả nhà cung cấp hàng ký gửi” cho phù hợp với nội dung phản ánh  Việc hạch toán GTGT nên cài đặt thực lúc với ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đến cuối tháng đối chiếu số thuế GTGT tổng cộng hạch toán máy tính với số thuế GTGT tính vào cuối tháng dựa doanh thu tổng hợp Phần chênh lệch hạch toán tăng hay giảm thuế GTGT phải nộp Như giảm thiểu áp lực cho Kế toán Tổng hợp vào cuối tháng mà tính xác khách quan đảm bảo  Tại công ty SASCO  Dù nhận số liệu tổng hợp từ báo cáo đơn vị trực thuộc phòng kế tốn cơng ty SASCO nên có so sánh, kiểm tra số liệu doanh thu kỳ với nhằm phát bất thường, phân tích tình hình hoạt động 3.2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài  Tại TTTM SASCO  Việc hạch toán lời lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái nên thực lúc với nghiệp vụ liên quan ngoại tệ Đến cuối tháng đối chiếu lời lỗ tổng cộng 111   hạch toán máy tính với số lời lỗ tính vào cuối tháng dựa số liệu tổng hợp Phần chênh lệch hạch toán vào TK 515 hay TK 635 Như giảm thiểu áp lực cho Kế toán Tổng hợp vào cuối tháng mà tính xác khách quan đảm bảo 3.2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán  Việc áp dụng phương pháp thực tế đích danh uy phù hợp với đặc điểm cơng ty lại gây khó khăn quản lý hàng tồn kho Vì thế, TTTM nói riêng cơng ty SASCO nói chung cần quan tâm chặt chẽ đến hàng tồn kho  Vì hàng tồn kho thực phẩm, nước uống nhiều nên phịng kế tốn TTTM cần kết hợp phận kho kiểm tra báo cáo định kỳ số lượng tình trạng hàng tồn kho để có biện pháp thích hợp  Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên trọng kỹ 3.2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp  Phịng kế tốn đơn vị trực thuộc nên tổ chức thời gian tổng hợp chi phí hợp lý để trình duyệt lên Ban Giám Đốc cơng ty nhằm hạch tốn chi phí kỳ hạn, phản ánh đủ chi phí thật phát sinh kỳ, phục vụ cho công tác quản lý công ty  Lãnh đạo công ty nên xếp thời gian hợp lý việc xét duyệt chi phí để hạn chế việc gián đoạn cơng tác kế tốn phản ánh chi phí khơng đầy đủ  Việc xây dựng TK 641, 642 với nhiều tài khoản có lợi cơng tác quản lý việc hạch tốn gặp nhiều khó khăn Vì thế, TTTM SASCO công ty SASCO nên giao việc hạch tốn TK cho kế tốn có kinh nghiệm lâu năm công ty Đối với nhân viên phải hướng dẫn cụ thể, rõ ràng, chi tiết để tránh sai sót hạch tốn nghiệp vụ, KẾT LUẬN Trong giai đoạn đất nước ngày phát triển hội nhập với thị trường giới, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên khốc liệt, việc giữ vững hoạt động doanh nghiệp ngày khó khăn Tuy vậy, với chiến lược định đắn Ban Lãnh Đạo nỗ lực tập thể cơng nhân viên, Công ty TNHH MTV Dịch vụ Hàng không Sân bay Tân Sơn Nhất (SASCO) năm qua giữ vững hình ảnh, uy tín doanh nghiệp đưa doanh nghiệp ngày phát triển vững thương trường Việt Nam Quốc tế Là công ty động, nắm bắt kịp thời hội kinh doanh đầu tư với chiến lược kinh doanh phù hợp góp phần phát triển cơng ty bền vững 20 năm qua Bên cạnh đó, cơng ty SASCO ln đề cao uy tín thương trường, phấn đấu để phát triển thương hiệu SASCO mở rộng thị trường bên ngồi thơng qua việc đa phương hoá phương thức hoạt động, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, phát triển lĩnh vực kinh doanh có, huấn luyện đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, xây dựng chuẩn mực kinh doanh quản lí, mở rộng chi nhánh hoạt động kinh doanh trực tiếp công ty thị trường tiềm ngồi nước Đằng sau thành tích đạt Trung tâm Thương mại SASCO nói riêng cơng ty SASCO nói chung q trình làm việc chăm chỉ, siêng năng, tổ chức đoàn kết, chuyên nghiệp đầy nhiệt tâm Trong năm qua, hoạt động kinh doanh Trung tâm Thương mại SASCO nói riêng cơng ty SASCO nói chung ln khả quan, khơng hồn thành nghĩa vụ, nhiệm vụ Nhà Nước, góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cán cơng nhân viên cơng ty mà cịn chăm lo cho đời sống xã hội hoạt động cộng đồng Với trình độ thân cịn hạn chế, thời gian thực tập khơng nhiều, kinh nghiệm cịn hạn chế nên q trình hồn thành khóa luận tốt nghiệp cịn gặp nhiều sai sót Em mong nhận hướng dẫn, đóng góp ý kiến anh chị phịng kế tốn Trung tâm Thương mại SASCO Thầy Cơ Khoa Kế Tốn- Trường đại học Tơn Đức Thắng để em hồn thành luận văn tốt nghiệp tốt Em xin cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh Đạo Trung tâm Thương mại SASCO, anh chị phịng kế tốn Trung tâm Thương mại SASCO Thầy Cơ Khoa Kế Tốn- Trường đại học Tơn Đức Thắng tiếp nhận tận tình giúp đỡ, bảo em q trình em thực khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị tác giả trường đại học Tôn Đức Thắng, Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh Tập thể giảng viên khoa Kế tốn trường đại học Tơn Đức Thắng, Tài liệu ơn tập kế tốn tài chính, lưu hành nội bộ, c Khoa Kế toán – Kiểm toán trường đại học kinh tế TP.HCM, Kiểm toán, NXB Lao động Xã hội, Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thế Hưng, Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Lao động Xã hội, Thành phố Hồ Chí Minh Thơng tư số 228//2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng, Bộ Tài ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Thông tư số 201//2009/TT-BTC hướng dẫn xử lý khoản chênh lệch tỷ giá doanh nghiệp, Bộ Tài ban hành ngày 15 tháng 10 năm 2009 http://niceaccounting.com/HTTK, Hệ thống tài khoản Lê Nam, Giá trời sân bay: "Chúng chấn chỉnh ngay”, http://tuoitre.vn/Kinh-te/556118/gia-ca-tren-troi-o-san-bay chung-toi-se-chan-chinhngay.html PHỤ LỤC ... tốn xác định kết kinh doanh 21   CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ HÀNG... định kết kinh doanh  Ứng dụng lý thuyết kế toán xác định kết kinh doanh vào thực tế Tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh diễn công ty TNHH MTV Dịch vụ Hàng không Sân bay. .. sách kế toán áp dụng Trung tâm Thương mại SASCO 39 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT 43 2.3.1 KẾ TOÁN