KẾ TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TNHH TM HIỆP THÀNH PHÁT DO CÔNG TY CP tài VIỆT THỰC HIỆN

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV HIỆP THÀNH PHÁT DO CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI VIỆT THỰC HIỆN Người hướng dẫn : ThS ĐỒNG QUANG CHUNG Người thực : LÊ THỊ THU HẰNG MSSV : 20900334 Lớp : 09020102 Khóa : 13 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2013 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập trường, với hướng dẫn Thầy Cô em cố gắng trau dồi, bồi dưỡng cho kiến thức chun mơn cần thiết Tuy nhiên, để hiểu vận dụng cách linh hoạt, hợp lý kiến thức thực tế cịn mối quan tâm sinh viên Kỳ thực tập trước Cơng ty Cổ Phần Tài Việt hội để em quan sát hiểu rõ việc áp dụng kiến thức học thực tế Trong suốt thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Tài Việt em tích lũy nhiều kiến thức nâng cao hiểu biết thực tế Với số liệu thực tế số thông tin anh chị phịng Dịch vụ Kế tốn cung cấp liên quan đến đề tài nghiên cứu giúp em nhìn nhận rõ cơng tác kế tốn thực tế Bên cạnh đó, để hồn thành tốt khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên hướng dẫn ThS Đồng Quang Chung, người quan tâm, giúp đỡ đóng góp ý kiến cho em thời gian vừa qua Với vốn kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tế cịn non yếu, khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý dẫn Thầy Cơ để em hồn thiện kiến thức Cuối cùng, em xin kính chúc Thầy Cơ Khoa Kế tốn – Trường Đại học Tơn Đức Thắng sức khỏe, hạnh phúc thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 06 năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN LÊ THỊ THU HẰNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV HIỆP THÀNH PHÁT DO CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI VIỆT THỰC HIỆN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học Thạc sĩ Đồng Quang Chung Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Trường đại học Tơn Đức Thắng không liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền tơi gây q trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 06 năm 2013 Tác giả Lê Thị Thu Hằng NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  TP HCM, ngày …… tháng …… năm 2013 Giảng viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN  TP HCM, ngày …… tháng …… năm 2013 Giảng viên phản biện PHIẾU CHẤM ĐIỂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN (Dành cho GVHD) SVTH: ……………………… …………… MSSV: …………… Lớp: ………………………… GVHD: ……………………………………………………………………………………………… STT Nội dung Yêu cầu Liên hệ GVHD (1,0 điểm) Tác phong Gặp GVHD đầy đủ, chuyên cần, chịu khó, ham học hỏi Tuân thủ hướng dẫn Thực theo hướng dẫn GVHD Tuân thủ quy định yêu Hình thức trình bày (1,0) cầu Khoa GVHD kết cấu chung KLTN Tuân thủ quy định chung hình thức bên (bố trí) KLTN Trình bày rõ ràng, đẹp mắt - Trình bày đầy đủ, ngắn gọn Chương 1: Cơ sở lý luận (1,0) vấn đề lý thuyết liên quan đến nội dung nghiên cứu chương - Nội dung lý thuyết đảm bảo tính cập nhật Chương 2: Thực trạng vấn đề - Tuân thủ theo đề cương chung khoa nghiên cứu đơn vị (5,0) 2.1 Giới thiệu chung đơn vị (1,0) Trong mục SV cần trình bày sơ - Tuân thủ mục theo đề cương lược hình thành, chức chi tiết GVHD với nội dung ngành nghề kinh doanh, máy quản trình bày theo đề cương cách lý khó khăn – thuận lợi đầy đủ, rõ ràng, minh họa cụ thể, ý 2.2 Giới thiệu phận thực tập (1,0) tứ mạch lạc - Giới thiệu chung phận thực tập (thông thường phận kế tốn) - Có nội dung bổ sung Trình bày sơ lược hình thành khác hay phù hợp với mục tiêu phận thực tập … chương đơn vị thực tập - Tổ chức cơng tác kế tốn đơn Đồng thời thể kiến thức vị thực tập (Ít phải trình bày chuyên môn nhận thức thực tế mục: tổ chức máy kế toán, tổ chức tốt sổ kế tốn – hình thức sổ kế tốn, sách kế tốn, phương tiện phục vụ cho cơng tác kế toán v.v…) 2.3 Thực trạng kế toán/Thực trạng quy trình kiểm tốn đơn vị thực tập (3,0) + Nếu làm đề tài kế toán: Mỗi nội dung cần trình bày rõ đầy đủ vấn đề:  Những vấn đề chung (Đặc điểm, nguyên tắc hạch toán,…)  Phương pháp tính tốn… (nếu có)  Thủ tục chứng từ  Tài khoản sử dụng  Nghiệp vụ kinh tế phát sinh (có chứng từ minh họa)  Ghi vào sổ sách + Nếu làm đề tài kiểm toán:  Giới thiệu QT kiểm toán chung Điểm tối đa 0,5 0,5 0,25 0,25 0,5 0,75 0,25 1,0 3,0 1,0 Điểm chấm đơn vị  Quy trình KT khoản mục…tại đơn vị  Quy trình KT khoản mục… công ty áp dụng cho khách hàng ABC… Chương 3: Nhận xét–Kiến nghị (1,5) - Nhận xét (1,0) Nêu ưu điểm, nhược điểm nguyên nhân tồn liên quan đến vấn đề nghiên cứu chương (nội dung nhận xét liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn đề tài kế toán thực hiện) Sinh viên tự đưa suy nghĩ thân - Kiến nghị (0,5) Trên sở nhận xét trên, SV đề xuất kiến nghị phù hợp Phụ lục (0,5) Nhận xét - Nhận xét vấn đề liên quan đến đề tài phù hợp với thực trạng đơn vị TT - Trình bày rõ ràng, cụ thể, ý tứ mạch lạc - Có nhận xét sâu sắc, phù hợp với đơn vị TT Kiến nghị - Kiến nghị vấn đề liên quan đến đề tài phù hợp với thực trạng đơn vị TT Ý tứ mạch lạc, sâu sắc tinh tế Minh họa chứng từ đầy đủ, sinh động nội dung liên quan đề tài Tổng điểm 0,5 0,25 0,25 0,5 0,5 10 Điểm tổng cộng: ……………… ……… Bằng chữ: ……….…………………………………… Ngày … tháng … năm … GVHD TÓM TẮT Mục tiêu nghiên cứu  Tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn phương pháp hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh thực tế mà Công Ty Cổ phần Tài Việt thực dịch vụ cho Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát Dựa sở lý luận sẵn có để nghiên cứu thực tiễn để thấy khác biệt  Nhận xét đưa số biện pháp thiết thực giúp cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh hai cơng ty q trình thực dịch vụ kế tốn hồn thiện Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán xác định kết kinh doanh mà phận dịch vụ kế tốn Cơng ty Cổ phần Tài Việt thực cho Công ty TNHH TM & DV Hiệp Thành Phát Phạm vi nghiên cứu  Không gian: Công ty Cổ Phần Tài Việt, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát  Phạm vi thời gian số liệu: Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Phương pháp nghiên cứu Thông qua phương pháp thống kê, so sánh, phân tích phương pháp kế tốn Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu Bố cục đề tài: Để có nhìn tổng quát chi tiết vấn đề cần giửi quyết, báo cáo chia làm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát Công ty Cổ phần Tài Việt thực Chương 4: Nhận xét kiến nghị Những phát - Có hội tiếp xúc với thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Từ so sánh với lý thuyết, nhìn nhận thực trạng phát ưu điểm khuyết điểm công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Nhìn nhận cách tổng quát tầm quan trọng báo cáo tài chính… Một số kết đạt - Hệ thống hoá sở lý luận công tác xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng đặc biệt cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh - Đưa số giải pháp, kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán kế toán, nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty MỤC LỤC CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN Ế TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 1.1 Kế toán khoản mục doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu Error! Bookmark not defined 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Error! Bookmark not defined 1.1.1.1 Khái niệm Error! Bookmark not defined 1.1.1.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.1.1.3 Nguyên tắc hạch toán Error! Bookmark not defined 1.1.1.4 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 1.1.1.5 Trình tự hạch tốn Error! Bookmark not defined 1.1.2 Chiết khấu thương mại Error! Bookmark not defined 1.1.2.1 Khái niệm Error! Bookmark not defined 1.1.2.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.1.2.3 Nguyên tắc hạch toán Error! Bookmark not defined 1.1.2.4 Chứng từ sử dụng: Error! Bookmark not defined 1.1.2.5 Trình tự hạch toán: Error! Bookmark not defined 1.1.3 Hàng bán bị trả lại Error! Bookmark not defined 1.1.3.1 Khái niệm Error! Bookmark not defined 1.1.3.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.1.3.3 Nguyên tắc hạch toán Error! Bookmark not defined 1.1.3.4 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 1.1.3.5 Trình tự hạch tốn Error! Bookmark not defined 1.1.4 Giảm giá hàng bán Error! Bookmark not defined 1.1.4.1 Khái niệm Error! Bookmark not defined 1.1.4.2 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.1.4.3 Nguyên tắc hạch toán Error! Bookmark not defined 1.1.4.4 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 72 Khi phát sinh nghiệp vụ lý, nhượng bán tài sản cố định, kế tốn lưu trữ hóa đơn liên quan đến chi phí phát sinh cho hoạt động lý Sau chuyển tất cho kế tốn dịch vụ lập Phiếu chi, định khoản ghi chép vào sổ 2.4.8.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 811 – “Chi phí khác” dùng để tập hợp tồn chi phí hoạt động khác TK 811 khơng có tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu TK 811: - Bên Nợ: Chi phí phát sinh cho hoạt động lý, nhượng bán TSCĐ, - Bên Có: Kết chuyển Chi phí khác sang TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.4.8.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong năm 12, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát không phát sinh nghiệp vụ liên quan tới khoản mục Chi phí khác 2.4.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát từ lúc b t đầu hoạt động chưa có nghiệp vụ phát sinh liên quan tới Chi phí thuế TNDN hỗn lai Cho nên ta xét tới Chi phí thuế TNDN hành 2.4.9.1 Những vấn đề chung Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hành loại thuế trực thu, đánh trực tiếp vào thu nhập chịu thuế sở sản xuất kinh doanh sau trừ khoản chi phí liên quan đến việc tạo doanh thu thu nhập chịu thuế doanh nghiệp 2.4.9.2 Thủ tục chứng từ Chứng từ sử dụng Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, Phụ lục thuế thu nhập doanh nghiệp ưu đãi Tất kế toán dịch vụ lập sau nộp cho Cục Thuế 2.4.9.3 Tài khoản sử dụng Chi phí thuế thu nhập hành phản ánh qua TK 8211 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành” Kết cấu TK 8211 sau: 73 - Bên Nợ: Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp năm - Bên Có: Hồn nhập thuế thu nhập doanh nghiệp; Kết chuyển sang TK 911 2.4.9.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Số thuế TNDN tháng 12/2012 1,120,239 đồng, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 8211: 1,120,239 Có TK 3334: 1,120,239 Cuối kỳ, kết chuyển Chi phí thuế TNDN hành sang TK 911: Nợ TK 911: 1,120,239 Có TK 8211: 1,120,239 2.4.9.5 Ghi vào sổ sách SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (trích lược) Tháng 12/2012 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN hành Số hiệu: 8211 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C DIỄN GIẢI Số tiền TK ĐƯ Nợ Có D Số dư đầu kỳ 31/12/12 TK 31/12/12 Thuế TNDN 3334 1,120,239 31/12/12 2.4.10 K/C 31/12/12 Kết chuyển chi phí 911 1,120,239 Kế tốn xác định kết kinh doanh 2.4.10.1 Những vấn đề chung Kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát bao gồm kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác 74 Cuối ky, kế toán cần kết chuyển để xác định kết kinh doanh Điều cần thiết doanh nghiệp Thông qua kết kinh doanh, Ban lãnh đạo công ty có nhìn vừa tổng qt vừa chi tiết q trình hoạt động cơng ty kỳ vừa qua, từ có định sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh để công ty ngày phát triển Các bút toán để xác định kết kinh doanh kế tốn dịch vụ Cơng ty Cổ phần Tài Việt thực 2.4.10.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng để xác định phản ánh kết kinh doanh TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” TK 911 khơng có tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu TK 911 sau: - Bên Nợ: Giá vốn hàng bán; Chi phí bán hàng; Chi phí Quản lý doanh nghiệp; Chi phí tài chính; Chi phí khác; Kết chuyển lãi - Bên Có: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; Doanh thu tài chính; Thu nhập khác; Kết chuyển lỗ 2.4.10.3 X c định kết kinh doanh  Kết chuyển doanh thu tháng 12 năm 12: Nợ TK 511: 5,836,915,562 Nợ TK 515: 880,290 Nợ TK 711: 8,181,818 Có TK 911:  5,845,977,670 Kết chuyển chi phí năm 12: Nợ TK 911: 5,841,496,714 Có TK 632: 5,777,017,835 Có TK 641: 14,500,000 Có TK 642: 47,143,879 Có TK 635: 2,835,000 75 Lợi nhuận kế tốn trước thuế tạm tính là: = 5,845,977,670  5,841,496,714 = 4,480,956 đồng Thuế TNDN tháng 12 năm 12 phải nộp 1,120,239 đồng, kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911: Có TK 8211:  1,120,239 1,120,239 Xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Có TK 421: 3,360,717 3,360,717 Lợi nhuận sau thuế tháng 12/2012 3,360,717 đồng SƠ Đ HẠCH T N X C Đ NH KẾT QU K NH D NH NHƯ S : 76 TK 632 TK 911 5,777,017,835 TK511 5,836,915,562 TK641 TK 515 14,500,000 880,290 TK 642 TK 711 47,143,879 8,181,818 TK 635 2,835,000 TK 8211 TK 421 1,120,239 3,360,717 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán Xác định kết kinh doanh thực tế tháng 12 77 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn phận kế tốn Cơng ty Cổ ph n Tài Việt Phịng Kế tốn –Dịch vụ kế tốn Cơng ty Cổ phần Tài Việt hoạt động lâu, quy mô ngày mở rộng Cách tổ chức cơng tác kế tốn ngày hồn thiện Bộ phận phụ trách kế tốn cơng ty phận kế tốn dịch vụ s p xếp chung phòng ban tăng cường hỗ trợ lẫn nhân viên kế tốn, họ học hỏi lẫn để tiến Sự phân công công việc rõ ràng, chi tiết c ng hiểu rõ công việc, nhiệm vụ gì, tránh trường hợp công việc trùng l p hiểu sai Số lượng nhân viên chất lượng vừa đủ đảm bảo để hồn thành cơng việc, khơng dư thừa lãng phí lao động vơ ích Số nhân viên g n bó lâu dài khơng nhiều khơng có ràng buộc hợp đồng Cơng ty có ban hành quy định làm việc, song chưa có biện pháp xử lý nghiêm ngặt nên phòng ban đơng nhân viên phịng Kế tốn – Dịch vụ Kế tốn việc quản lý cịn chưa chặt chẽ Đa số nhân viên phòng nhân viên tr tuổi, có tinh thần làm việc tốt, biết tiếp thu ý kiến Tuy nhiên, chất lượng đào tạo nhân viên chưa cao, có nhiều nhân viên khơng n m ch c kiến thức kế tốn, cịn yếu khả tin học ngoại ngữ Hiện tại, Kế toán trưởng nhân viên kế toán nhiều kinh nghiệm thực hướng dẫn cho nhân viên nhằm nâng cao chất lượng Quá trình lưu chuyển chứng từ hợp lý, từ khâu ký duyệt khâu đối chiếu khâu lưu trữ chứng từ Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản đơn giản, không phức tạp, lược bỏ chứng từ tài khoản không cần thiết làm cho hệ thống trở nên gọn nh hơn, tránh rườm rà Hệ thống báo cáo tài phù hợp với chế độ, luật kế tốn hành Các sách kế tốn khác c ng áp dụng 78 tốt Bộ phận kế toán dịch vụ sau làm sổ sách báo cáo cho khách hàng lưu trữ chứng từ, sổ sách an tồn Số lượng khách hàng mà Cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn nhiều có số cơng ty khách hàng có số lượng nghiệp vụ nhiều phức tạp Vì khơng có phần mềm kế toán kế toán dịch vụ phải định khoản ghi chép, tính tốn Excel Điều dẫn đến trường hợp sai sót, nhầm lẫn đặc biệt khó để nhớ áp dụng cơng thức Excel Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ áp dụng cho doanh nghiệp vừa áp dụng cho đơn vị khách hàng mà công ty cung cấp dịch vụ Bộ phận phụ trách kế tốn cơng ty thực quy trình ghi sổ, ghi chép sổ sách Tuy nhiên, số nhân viên bên phận dịch vụ kế toán lại có nhiều nhầm lẫn, sai sót áp dụng hình thức ghi sổ Trong có nhóm nhân viên kế tốn cung cấp dịch vụ cho Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát Theo quan sát thấy được, hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ Cái nhiên hệ thống sổ sách thực cho khách hàng lại có Sổ Cái, Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, sổ sách áp dụng hình thức Nhật ký chung Ngay sổ Nhật ký – Sổ cái, tên sổ cấu trúc lại giống sổ Nhật ký chung Nhân viên phụ trách việc định khoản, ghi ch p c ng thực theo mẫu sẵn không hiểu r công ty khách hàng áp dụng hình thức ghi sổ Hệ thống sổ sách khiến người ta có nhầm lẫn hình thức ghi sổ 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế tốn cơng ty khách hàng – Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát Việc thuê ngồi dịch vụ kế tốn tiện lợi cơng ty có quy mơ khơng lớn, nghiệp vụ khơng phức tạp Doanh nghiệp khơng cịn lo gánh nặng tổ chức cơng tác kế tốn, phận kế toán dịch vụ độc lập với kế tốn cơng ty giảm thiểu chi phí kế tốn Nhận viên kế tốn Cơng ty nhân viên đáng tin cậy, có đạo đức cơng việc Mọi hoạt động ngày liên quan tới kế tốn cơng ty theo dõi, 79 ghi nhận đầy đủ Đảm nhiệm tốt nhiệm vụ giao; tập hợp, lưu trữ đầy đủ tất chứng từ để chuyển cho kế tốn dịch vụ Cơng ty Cổ phần Tài Việt Nhưng để nhân viên kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ c ng dễ xảy sai sót gian lận Hình thức ghi sổ, sách kế tốn cơng ty nhân viên kế toán dịch vụ Công ty Cổ phần Tài Việt thực áp dụng, nên tình hình áp dụng giống nhận xét mục Quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý Tuy nhiên, tháng chuyển chứng từ đầu vào cho kế toán dịch vụ định khoản, ghi ghép vào sổ cịn chậm trễ Nếu dồn đến cuối tháng vậy, Ban lãnh đạo cơng ty khơng thể có thơng tin kịp thời tháng để định đ n Sau dịch vụ kế tốn hồn thành, nhiều chứng từ cịn để lại phận dịch vụ Cơng ty Cổ phần Tài Việt không mang bảo quản, lưu trữ Kế tốn c ng khơng kiểm tra Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi lập đủ, xác hay chưa ột số chứng từ c ng chưa có đầy đủ chữ ký, nội dung khơng rõ ràng Vì cơng ty nhỏ, khơng có nhiều hoạt động phức tạp hệ thống kiểm sốt nội khơng có hoạt động Hoạt động kiểm sốt cịn yếu kém, dễ xảy sai sót gian lẫn 3.1.2 Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát Công ty Cổ phần Tài Việt thực Về kế toán khoản mục doanh thu, kế toán phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh vào TK 511, tập hợp chứng từ, ghi chép vào sổ sách TK 5111 khơng có tài khoản chi tiết cho mặt hàng bán có doanh nghiệp, khơng thể nhanh chóng đánh giá loại hàng hóa tiêu thụ nhiều nhất, mang lại doanh thu lớn cho doanh nghiệp Khoản mục giá vốn hàng bán c ng vậy, tài khoản chi tiết mặt hàng nên khó khăn để biết mặt hàng xuất nhiều nhất, chi phí giá vốn nhiều nhất, ảnh hưởng tới lợi nhuận thu được, 80 Khoản mục Chi phí bán hàng bao gồm nghiệp vụ đơn giản, phát sinh chi phí lương cho nhân viên Qua quan sát trạm xăng - sở bán hàng cơng ty, thấy có số TSCĐ, dụng cụ phục vụ cho việc bán hàng song khơng thấy kế tốn thực trích khấu hao hay phân bổ Kế toán dịch vụ dựa liệu mà nhân viên kế tốn cơng ty cung cấp không phản ánh đầy đủ khoản mục Chi phí Quản lý doanh nghiệp công ty chiếm tỷ lệ lớn kết cấu chi phí doanh nghiệp, nhiều loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ ràng, đầy đủ hóa đơn chứng từ kèm Tuy nhiên, qua tìm hiểu Bảng cân đối kế tốn cơng ty thấy số tiền phải thu khách hàng lớn, song kế tốn lại khơng phân tích nợ lập dự phịng nợ phải thu khó địi Các khoản trích theo lương theo quy định bao gồm Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, bị bỏ sót, dẫn tới việc thiếu khoản chi phí bên Chi phí bán hàng, Chi phí Quản lý doanh nghiệp Doanh thu tài Chi phí tài nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản phản ánh vào sổ sách hợp lý Khoản chiết khấu thương mại hưởng lẽ mua hàng phải trừ vào giá mua, làm giảm Giá trị hàng mua (TK 156), kế toán định khoản TK 156 theo giá chưa trừ chiết khấu, định khoản tăng khoản Thu nhập khác (TK 711) Thuế TNDN xác định đúng, r ràng phí thuế TNDN phản ánh hợp lý, xác vào TK 8211 Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý, nhiên có số chứng từ liên quan đến trình xác định kết kinh doanh sau kế toán lập máy tính lại lưu máy khơng in lưu trữ Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi Như máy tính gặp trục trặc chứng từ, sổ cách lưu trữ máy khơng có nguồn lưu trữ dự phịng bên ngồi Tất Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho liên quan đến doanh thu chi phí cơng ty kế tốn dịch vụ lập sau thu tiền, chi tiền, xuất kho thời gian 81 lâu kế tốn cơng ty lập phát sinh nghiệp vụ, điều cho thấy việc ghi nhận khơng kịp thời Nhiều nghiệp vụ liên quan đến thu tiền, chi tiền khơng có Phiếu thu, Phiếu chi Một số chứng từ thiếu chữ ký, nội dung chứng từ chưa rõ ràng Quy trình kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh theo trình tự quy định 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị chung cơng tác kế tốn 3.2.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn phận kế tốn Cơng ty Cổ ph n Tài Việt Cơng ty nên th t chặt quy định tác phong làm việc công ty Đặc biệt Giám đốc tài – người chịu trách nhiệm quản lý phịng Kế tốn – Dịch vụ kế tốn Kế tốn trưởng – người chịu trách nhiệm giám sát phịng tăng cường biện pháp quản lý nhân viên, nghiêm kh c xử lý nhân viên cố tình vi phạm quy định công ty Cần tổ chức đào tạo thêm cho nhân viên kế toán, đặc biệt nhân viên bên phận kế toán dịch vụ để nâng cao trình độ chun mơn nhân viên nhằm hồn thành cơng việc hiệu Kế tốn trưởng hướng dẫn phân cơng kế tốn lâu năm hướng dẫn cho nhân viên kế tốn cịn non tr , thiếu kinh nghiệm Tăng cường phát huy hỗ trợ lẫn nhân viên phịng, có sách đề bạt cho nhân viên hồn thành cơng việc xuất s c, nhân viên biết cố g ng phấn đấu Hợp đồng lao động cần quy định chặt chẽ, nên có sách khen thưởng để khuyến khích nhân viên kế tốn g n bó lâu dài với cơng ty Cơng ty nên tiếp tục giữ mơ hình kế tốn tập trung việc áp dụng mơ hình cơng ty phù hợp, sở vật chất công ty c ng đảm bảo để tiếp tục áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Đồng thời, cơng ty nên đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kế tốn Chuyển tồn từ sử dụng Excel để ghi sổ sang phần mềm kế tốn đại tiện dụng có ngày thị trường, 82 chi phí nhiều song lợi ích từ việc sử dụng phần mềm cao chi phí bỏ Phân biệt rõ ràng hình thức ghi sổ kế toán, tránh trường hợp lẫn lộn Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán làm cho khách hàng phải phù hợp với hình thức ghi sổ Lưu ý vấn đề kiểm soát nội doanh nghiệp để ngăn ngừa sai sót, gian lận xảy Kế tốn dịch vụ cơng ty sau thực xong dịch vụ cho khách hàng nên in sổ sách, chứng từ đầu để khách hàng lưu trữ dự phịng, khơng nên lưu máy tính 3.2.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn công ty khách hàng – Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát Công ty nên tuyển thêm nhân viên để phân công công việc kế tốn rạch rịi, ngun t c bất kiêm nhiệm Vì cơng tác kế tốn vừa nhân viên kế tốn cơng ty thực vừa cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn thực hiện, cơng ty nên thực hoạt động kiểm soát để tránh gian lẫn, sai sót diễn kiểm tra lại hóa đơn chứng từ, sổ sách đầu vào, đầu sau kế toán dịch vụ thực xong đưa trả lại công ty, Nhân viên kế tốn cơng ty nhân viên kế tốn dịch vụ cần liên hệ với nhiều hơn, quy trình chuyển chứng từ cần nhanh nữa, ví dụ trung bình tháng chuyển hóa đơn qua lần tăng lên hai tuần lần Như vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời Công ty nên đề nghị kế tốn dịch vụ sau hồn thành dịch vụ in liệu đầu cho Công ty để lưu trữ dự phòng, đồng thời nên kiểm tra chặt chẽ chứng từ, sổ sách mà kế toán dịch vụ lập 3.2.2 Kiến nghị kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát Công ty Cổ phần tài Việt thực Trước tiên, kế toán dịch vụ nên thêm tài khoản cấp chi tiết mặt hàng cho TK 511– “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 632 “Giá vốn hàng 83 bán” Có nhìn vào sổ sách Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp thành Phát nhanh chóng xác định mặt hàng bán nhiều, doanh thu cao, mặt hàng chi phí giá vốn cao, v,v từ định cấu hàng hóa cho phù hợp để kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho nên giao cho kế tốn cơng ty lập lúc nghiệp vụ phát sinh không cần đến chờ đến cuối tháng kế toán dịch vụ lập chứng từ Trên chứng từ nên có đầy đủ xác nội dung chữ ký Xem xét việc lập Dự phòng nợ phải thu khó địi Phải thu khách hàng khoản mục quan trọng, chiếm tỷ trọng cao tài sản nhạy cảm Kế toán nên đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số thực nợ tỷ lệ có khả khó địi Tiếp theo phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho trường hợp khoản nợ phải thu khó địi Kế tốn cần dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng khoản nợ chưa đến hạn toán cơng ty khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản, giải thể,v.v Kế toán dịch vụ cần quan sát sở bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát hỏi kế tốn cơng ty xem liệu có bỏ sót việc trích khấu hao TSCĐ qn phân bổ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc bán hàng hay khơng Kế tốn cần bổ sung nghiệp vụ liên quan đến khoản trích theo lương theo quy định hành bao gồm khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, để tránh tình trạng bỏ sót chi phí (chi phí bán hàng, chi phí QLDN) khiến cho kết kinh doanh tính chưa xác, chưa phản ánh thực tế Khoản chiết khấu thương mại hưởng nên trừ vào giá trị hàng hóa lúc mua nhập kho không nên định khoản vào TK 711 –Thu nhập khác Khi mua hàng mà nhận chiết khấu thương mại nên định khoản sau: Nợ TK 156: Giá trị hàng mua nhập kho trừ khoản chiết khấu thương mại hưởng 84 Có TK 331, 111, 112: Khoản tiền trả cho nhà cung cấp mua hàng sau trừ khoản chiết khấu hưởng Qua điều này, kế toán c ng nên lưu ý phản ánh nghiệp vụ mua hàng trường hợp giảm giá hàng bán, nhận chiết khấu thương mại, hàng mua không chất lượng, quy cách trả lại cho nhà cung cấp có trường hợp phát sinh Khi xác định kết kinh doanh nên kiểm tra, rà soát xem khoản mục doanh thu, chi phí phản ánh đầy đủ, xác chưa sau theo mà kết chuyển, kết chuyển khoản mục doanh thu, chi phí, tính tốn tránh nhầm lẫn kết kinh doanh Lợi nhuận sau thuế hợp lý Cần kiểm sốt chặt chẽ trình tự luân chuyển chứng từ, tình hình xuất – nhập – tồn kho hàng hóa Các chứng từ liên quan đến trình xác định kết kinh doanh cần kế tốn hai cơng ty kiểm tra xem có đầy đủ, đánh số theo thứ tự; có đủ chữ ký, nội dung chứng từ ghi chép rõ ràng hay không Các chứng từ, sổ sách sau thực xác định kết kinh doanh xong nên tổ chức lưu trữ an tồn, đề phịng trường hợp mát, nên lưu trữ phận kế toán hai công ty KẾT LUẬN Việc tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh việc quan trọng ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, đứng cương vị công ty thực dịch vụ kế tốn cho khách hàng, Cơng ty Cổ phần Tài Việt cố gắng thực cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cho khách hàng cách tốt Công ty Cổ phần Tài Việt Công ty khách hàng – Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát ngày hiểu rõ cải thiện tương tác hai bên để dịch vụ kế toán xác định kết kinh doanh hồn thiện Q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tài Việt nghiên cứu sâu kế toán xác định kết kinh doanh, giúp em củng cố nhiều kiến thức học học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý báu Và qua thấy thành cơng hạn chế cơng tác hạch tốn kế tốn, Nhưng hạn chế thời gian trình độ nên em chưa thể hiểu hết vấn đề kế tốn, nhận xét kiến nghị em không tránh khỏi sai sót định Một lần nữa, em xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn – Dịch vụ kế tốn Cơng ty Cổ phần Tài Việt, thầy cô giảng dạy em suốt thời gian qua, đặc biệt Thầy Đồng Quang Chung – người tận tình hướng dẫn em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, TS Nguyễn Phúc Sinh, Th.S Nguyễn Anh Hiền, Th.S Trần Văn Tùng, Th.S Phạm Ngọc Toàn, Th.S Hoàng Cẩm Trang, Th.S Lê Thị Mỹ Hạnh (2009), Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp, NXB Tài Chính, Thành phố Hồ Chí Minh TS Nguyễn Thanh Sơn, Giáo trình Kế Tốn Tài Chính A3, Đại học Tơn Đức Thắng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 19 tháng 04 năm 2006 Chứng Báo cáo tài năm 2012 Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát ... 1: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hiệp Thành Phát Công ty Cổ phần Tài Việt thực Chương 4: Nhận... Sơ đồ 1.13: Xác định kết kinh doanh 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIỆP THÀNH PHÁT DO CÔNG TY CỔ PHẦN T I IỆT THỰC HIỆN 2.1 Giới... năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN LÊ THỊ THU HẰNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV HIỆP THÀNH PHÁT DO CÔNG TY CỔ PHẦN TÀI VIỆT THỰC HIỆN Tôi xin cam đoan