KẾ TOÁN xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG CP TM DV sài gòn

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÀI GÒN Người hướng dẫn: Th.S LÊ THỊ MỸ HẠNH Người thực hiện: Ô THỊ THU NGA MSSV: 20900391 Lớp: 09KK2D Khóa: 13 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2013 LỜI CẢM ƠN - Trong suốt thời gian học tập giảng đường đại học em chân thành biết ơn q thầy trường Đại học Tơn Đức Thắng nói chung thầy khoa Kế Tốn nói riêng tận tình truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho em thời gian em học tập trường Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gòn giúp em tích lũy thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế Để có điều nhờ giúp đỡ bảo tận tình chú, anh chị Phịng Kế Tốn – Tài Chính giúp em hồn thành tốt thời gian thực tập công ty Em xin chân thành biết ơn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Phòng Kế tốn – Tài nói riêng cơng ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gịn nói chung Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn đến cô Th.S Lê Thị Mỹ Hạnh trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em trình nghiên cứu khóa luận Tuy nhiên với kiến thức chuyên mơn kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận thêm góp ý, bảo q thầy tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành gửi đến q thầy tồn thể nhân viên công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Sài Gòn lời cảm ơn chân thành lời chúc tốt đẹp LỜI CAM ĐOAN  CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn khoa học Th.S Lê Thị Mỹ Hạnh Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Trường đại học Tôn Đức Thắng không liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền gây q trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013 Tác giả Ô THỊ THU NGA NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN - TP HCM, ngày… tháng… năm 2013 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN - TP HCM, ngày… tháng… năm 2013 TÓM TẮT - Trong kinh tế hội nhập nay, với tình hình cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp giai đoạn kinh tế khó khăn, để tồn phát triển có lợi nhuận vấn đề doanh nghiệp quan tâm, ý Để đánh giá, xem xét cách xác doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có đem lại lợi nhuận hay khơng thơng qua cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí có hệ thống, ngun tắc, chuẩn mực kế toán vấn đề quan trọng hàng đầu quản trị doanh nghiệp Bên cạnh việc phân tích tình hình lợi nhuận giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ tăng trưởng lợi nhuận mức độ hồn thành kế hoạch nhằm tìm ngun nhân có biện pháp, sách khắc phục kịp thời Từ cho thấy việc xác định lợi nhuận nhân tố quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Vì em chọn đề tài “Kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gịn” để nghiên cứu hồn thành khóa luận với hướng dẫn tận tình thầy (Cô) giúp đỡ, bảo cô chú, anh chị công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gịn Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu đề tài xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gịn để từ so sánh, đối chiếu kiến thức học trường với công tác kế tốn thực tế, tích lũy thêm kinh nghiệm Qua hiểu rõ vấn đề, đưa kiến nghị nhận xét phù hợp có ích cho doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu: Kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gịn Phạm vi nghiên cứu: Phịng Kế Tốn công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gịn Thành phố Hồ Chí Minh Phương pháp nghiên cứu: Trong khóa luận em sử dụng phương pháp mô tả, so sánh, thực tế, quan sát, vấn, tính tốn Kết cấu đề tài: “Kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gịn” ngồi phần lời cảm ơn, lời cam đoan, tóm tắt, mục lục …gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại – Dịch vụ Sài Gòn Chương 3: Nhận xét – Kiến nghị LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN TÓM TẮT MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ 1.1 Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Công thức 1.1.3 Ý nghĩa 1.2 Kế toán khoản thu nhập 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.2.1.4 Chứng từ hạch toán 1.2.1.5 Tài khoản sử dụng 1.2.1.6 Sơ đồ hạch toán 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Chứng từ hạch toán 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 1.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.3.1 Khái niệm 1.2.3.2 Chứng từ hạch toán 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán 1.2.4 Kế toán thu nhập khác 1.2.4.1 Khái niệm 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán 1.3 Kế tốn khoản chi phí 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1.1 Khái niệm 1.3.1.2 Phương pháp xác định giá xuất kho thành phẩm, hàng hóa 1.3.1.3 Chứng từ hạch toán 1.3.1.4 Tài khoản sử dụng 1.3.1.5 Phương pháp theo dõi, phản ánh HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.1.6 Sơ đồ hạch toán 1.3.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 1.3.2.1 Khái niệm 1.3.2.2 Chứng từ hạch toán 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 1.3.2.4 Sơ đồ hạch toán 10 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 10 1.3.3.1 Khái niệm 10 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng 11 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 11 1.3.3.4 Sơ đồ hạch toán 12 1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.3.4.1 Khái niệm 12 1.3.4.2 Chứng từ sử dụng 13 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng 13 1.3.4.4 Sơ đồ hạch toán 14 1.3.5 Kế toán chi phí khác 15 1.3.5.1 Khái niệm 15 1.3.5.2 Chứng từ hạch toán 15 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng 15 1.3.5.4 Sơ đồ hạch toán 16 1.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 16 1.3.6.1 Khái niệm 16 1.3.6.2 Chứng từ hạch toán 16 1.3.6.3 Tài khoản sử dụng 17 1.3.6.4 Sơ đồ hạch toán 18 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.4.1 Khái niệm 18 1.4.2 Chứng từ hạch toán 19 1.4.3 Tài khoản sử dụng 19 1.4.4 Sơ đồ tài khoản 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÀI GÒN 20 2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần Thương mại – Dịch vụ Sài Gịn 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sài Gòn 20 2.1.1.1 Tổng quan công ty 20 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 21 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh máy tổ chức 21 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 21 2.1.2.2 Bộ máy tổ chức 22 2.2 Giới thiệu phận Kế tốn – Tài cơng ty Cổ phần Thương mại – Dịch vụ Sài Gòn 25 2.2.1 Giới thiệu chung phận kế toán 25 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 26 2.2.2.1 Tổ chức máy kế toán, chức nhiệm vụ kế tốn viên 26 2.2.2.2 Hình thức sổ kế tốn 28 2.2.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng 29 2.2.2.4 Hệ thống tài khoản sử dụng 31 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại – Dịch vụ Sài Gòn 32 2.3.1 Kế toán khoản thu nhập 32 2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 2.3.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 36 2.3.1.3 Kế toán thu nhập khác 38 2.3.1.4 Kiểm sốt nội chu trình doanh thu 40 2.3.2 Kế tốn khoản chi phí 42 2.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.3.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 45 2.3.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 47 2.3.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 50 2.3.2.5 Kế tốn khoản chi phí khác 55 2.3.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 56 2.3.2.7 Kiểm soát nội chu trình chi phí 58 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 59 2.3.3.1 Những vấn đề chung 59 2.3.3.2 Thời điểm xác định 59 2.3.3.3 Tài khoản sử dụng 59 2.3.3.4 Một số nghiệp vụ minh họa 60 2.3.3.5 Ghi sổ 63 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 65 3.1 Nhận xét 65 3.1.1 Nhận xét thân trình thực tập 65 3.1.2 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán 66 3.1.2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn: 66 3.1.2.2 Hình thức sổ kế toán 67 3.1.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng 68 3.1.2.4 Hệ thống tài khoản 68 3.1.3 Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh 69 3.1.3.1 Kế toán khoản thu nhập 69 3.1.3.2 Kế tốn khoản chi phí 70 3.2 Kiến nghị 74 3.2.1 Kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn 74 3.2.2 Kiến nghị kế toán xác định kết kinh doanh 75 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC PHỤ LỤC NỘI DUNG KHÓA LUẬN KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 - Hơn nữa, em xin chân thành cảm ơn khoa mở lớp học mơ kế tốn trước chúng em thực tập Nhờ em biết nhận diện thích nghi kịp thời với cơng việc kế toán thực tế doanh nghiệp anh chị đánh giá tốt - Khi trải nghiệm thực tế em biết phòng kế tốn khơng phải phịng hoạt động độc lập mà khách hàng phịng kế tốn bao gồm tồn thể cơng ty, phịng ban khác phịng kinh doanh, tổ chức hành … Phịng kế tốn phải cung cấp thông tin cách kịp thời đầy đủ cho Ban giám đốc phòng ban có yêu cầu Em thực biết ơn tháng thực tập giúp cho em có thêm nhiều kinh nghiệm vận dụng kiến thức học trường vào thực tế, va chạm giúp em dần trưởng thành nhận thức đầy đủ cơng việc kế tốn sau này, khơng cịn hiểu sai lệch nghề kế tốn - Tuy nhiên cịn nhiều thứ em chưa học như: Cách ghi hóa đơn bán hàng, chứng từ phiếu thu - chi (mặc dù em học lớp mô phỏng) công tác kế tốn khác…Em cố gằng tìm hiểu học hỏi thêm kinh nghiệm để chuẩn bị cho tương lai sau Em cảm thấy tháng thực tập em vừa trải qua bổ ích thực có ý nghĩa, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô cô chú, anh chị công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gòn tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt cơng tác thực tập 3.1.2 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn 3.1.2.1 Hình thức tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế tốn cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ giao Việc tổ chức máy kế toán theo hình thức kế tốn tập trung giúp qn cơng tác quản lý thơng tin kế tốn từ Tổng công ty đến cửa hàng, đơn vị Các phận đơn vị trực thuộc thực thu thập, phân loại chứng từ nộp báo cáo kinh doanh phịng kế tốn để xử lý tổng hợp thông tin (báo sổ cuối tháng) Việc tổ chức máy kế tốn theo hình thức giúp máy kế toán gọn nhẹ, thống đạo tập trung nghiệp vụ kế toán hoạt động kinh doanh, cung 67 cấp thông tin nhanh phận Tuy nhiên hình thức kế tốn tập trung có nhược điểm tính kịp thời báo cáo Để khắc phục nhược điểm hình thức này, cơng ty trang bị phần mềm kế toán Misa online kết nối internet để xử lý cập nhật thông tin cửa hàng đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty cách kịp thời, nhanh chóng Việc khắc phục nhược điểm phải bỏ khoản chi phí tương đối xét thấy lợi ích mang lại lớn chi phí bỏ ra, bên cạnh đem lại hiệu cao việc quản lý công ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn có kết nối nội giúp cho q trình nhập liệu nhanh chóng, giảm đáng kể khối lượng cơng việc mà đảm bảo tính kịp thời thông tin - Đội ngũ nhân viên: Với số nhân viên kế tốn người phịng kế tốn đáp ứng đầy đủ kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn theo u cầu Ban giám đốc Việc phân công công việc theo tài khoản chịu trách nhiệm mảng phù hợp với trình độ chuyên môn lực người, mặt khác giúp cho cơng tác kế tốn tổ chức có khoa học dễ quản lý Bên cạnh với đội ngũ nhân viên lâu năm dày dặn kinh nghiệm, nắm rõ nghiệp vụ cách quản lý yếu tố cần thiết góp phần cho phát triển ổn định công ty Các nhân viên làm cơng tác hạch tốn đơn vị, cửa hàng trực thuộc chủ yếu người trẻ kinh nghiệm động, có tinh thần trách nhiệm nhiệt huyết công việc - Phịng kế tốn cịn có mối liên hệ chặt chẽ với phận phòng ban khác công ty nhằm cập nhật, trao đổi thông tin giúp hoạt động công ty diễn liên tục xuyên suốt 3.1.2.2 Hình thức sổ kế tốn - Cơng ty thực theo quy định sổ kế toán luật kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2005 Chính phủ Các mẫu số kế tốn in phần mềm đảm bảo yêu cầu kết cấu nội dung theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 68 - Cuối quý, cuối năm sổ in máy đóng, bảo quản riêng Ngồi cơng ty cịn sử dụng loại sổ theo dõi hợp đồng kinh tế, sổ theo dõi tài sản, sổ theo dõi hóa đơn cửa hàng… thuận lợi cho cơng tác quản lý 3.1.2.3 Chính sách kế toán áp dụng - Chứng từ kế toán: Chế độ chứng từ kế tốn cơng ty áp dụng tuân theo định 15/2006/QĐ-BTC Quá trình luân chuyển chứng từ kiểm tra chặt chẽ trước ghi nhận Các chứng từ kiểm tra kỹ lưỡng tiếp nhận hạch tốn Khi có chứng từ phát sinh đơn vị, cửa hàng trực thuộc tự lưu giữ, có yêu cầu kiểm tra từ Tổng cơng ty gửi chứng từ lên Các nghiệp vụ phát sinh Tổng công ty, chứng từ gốc lưu phịng kế tốn theo ngày phát sinh Chứng từ kế toán lưu giữ gồm chứng từ mệnh lệnh chứng từ thi hành xếp lưu trữ, theo dõi theo ngày, tháng bảo quản kỹ lưỡng - Báo cáo tài chính: Mẫu báo cáo sử dụng tuân theo quy định Bộ tài Cơng ty cịn lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ theo quy định Bộ tài Các báo cáo tài lập theo quy định, kịp thời đầy đủ 3.1.2.4 Hệ thống tài khoản - Với quy mô hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ có hệ thống chi nhánh đơn vị trực thuộc, việc sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC công ty áp dụng linh hoạt theo điều kiện, quy mô công ty Hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết cụ thể theo hoạt động, phân loại cửa hàng, đơn vị để dễ dàng cho việc đo lường đánh giá kết thi đua, bình bầu đơn vị - Ngồi cơng ty có hệ thống ban kiểm soát giúp kịp thời phát sai lệch, sai sót q trình thực cơng việc kế tốn đề xuất, kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn Để đảm bảo tính trung thực hợp lý số liệu hàng năm công ty cịn nhờ hỗ trợ cơng ty Kiểm tốn có uy tín 69 3.1.3 Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh 3.1.3.1 Kế toán khoản thu nhập  Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Những vấn đề chung: + Việc ghi nhận doanh thu bán hàng (chủ yếu bán lẻ) giao cho nhân viên cửa hàng, đơn vị Công ty giao kế hoạch kinh doanh theo bảng khoán lợi nhuận tháng cửa hàng, đơn vị trích lập lãi gộp nộp Tổng công ty theo tỷ lệ khoán quy định trước.Việc khoán lợi nhuận mà Tổng công ty giao cho đơn vị tùy thuộc vào tình hình kinh doanh thực tế bảng kế hoạch kinh doanh Việc quản lý kinh doanh theo cách giúp cơng ty chủ động việc dự tốn lợi nhuận kiểm sốt thơng tin cách tổng thể cửa hàng, đơn vị đồng thời đánh giá trách nhiệm cách cụ thể, rõ ràng Ngồi ra, cơng ty giao việc quản lý kế hoạch kinh doanh theo dõi song song phịng kế tốn phịng kinh doanh + Tuy nhiên, việc giao tồn quyền hạch tốn cho nhân viên đơn vị, cửa hàng nhiều bất cập Cụ thể nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán cửa hàng dễ dàng sửa chữa số liệu phần mềm đơn vị nên số liệu cập nhật lên Tổng công ty thường thay đổi liên tục gây khó khăn cho cơng tác tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo phịng kế tốn phịng kinh doanh có u cầu cấp + Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ phân bổ ghi nhận tháng theo quy định chuẩn mực kế toán, kế toán Tổng công ty quản lý theo dõi dựa hợp đồng kinh tế ký kết Đối với doanh thu nhận trước, nhận trước kế tốn cơng nợ hạch toán vào TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”, hàng tháng thực phân bổ doanh thu cung cấp dịch vụ theo quy định hạch toán sau: Nợ TK 3387 Có TK 5113 - Cơng tác hạch toán: 70 + Kế toán khoản doanh thu công ty ghi nhận theo dõi chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh công ty Việc theo dõi giúp công ty dễ dàng việc quản lý, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh để có đạo, điều chỉnh kịp thời + Cơng ty không sử dụng tài khoản làm giảm doanh thu mà sử dụng TK 511 theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Do công ty áp dụng mức giá khác sản phẩm Giá bán lẻ sản phẩm chủ yếu đơn vị, cửa hàng tự định  Kế tốn doanh thu hoạt động tài thu nhập khác: - Doanh thu hoạt động tài chính: Được hạch toán theo dõi theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 - Thu nhập khác: Chủ yếu khoản thu hộ tiền điện, nước văn phịng, tịa nhà cho th…Do cơng ty phải xuất hóa đơn GTGT, nên kế tốn hạch toán đưa vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112 Có TK 711 + Việc hạch tốn ghi nhận thu nhập khác thực theo quy định kế tốn 3.1.3.2 Kế tốn khoản chi phí  Kế toán giá vốn hàng bán - Những vấn đề chung: + Công ty áp dụng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Dựa vào đặc điểm kinh doanh cụ thể công ty cụ thể cửa hàng, đơn vị mà áp dụng phương pháp xuất kho Ưu điểm phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán: Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn giá trị HTK phản ánh với giá trị thực tế Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe mặt hàng ổn định, HTK nhận diện có giá trị lớn việc quản lý hàng hóa phải theo lô nhập vào kho 71 + Mặt bật công tác quản lý giá vốn doanh nghiệp việc doanh nghiệp tiến hành trích lập dự phịng giảm giá HTK vào cuối kỳ dựa vào đánh giá giá trị HTK cuối kỳ so với giá thị trường + Khi trích lập HTK cuối kỳ kế tốn phản ánh Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu năm trích lập dự phịng giảm giá HTK nhỏ khoản dự phòng phải lập năm trước kế tốn thực việc hồn nhập dự phịng Nợ TK 159 Có TK 632 - Cơng tác hạch tốn: Cơng ty có loại giá vốn hàng bán giá vốn hàng hóa giá vốn sản phẩm gia công (quần áo may sẵn, đồng phục…) Tuy nhiên công ty sử dụng TK 6321 “Giá vốn hàng bán” để theo dõi chung giá vốn hàng hóa thành phẩm gia công Công ty xác định giá vốn hàng hóa giá mua (trừ khoản giảm giá), điều khơng hồn tồn xác giá vốn hàng hóa mà cơng ty mua vào cịn bao gồm chi phí liên quan đến q trình mua hàng như: chi phí vận chuyển, bốc dở…Khoản chi phí cơng ty hạch tốn vào hết vào TK 641 “chi phí bán hàng” + Việc theo dõi giá vốn hàng bán giao cho nhân viên làm cơng tác hạch tốn cửa hàng, đơn vị trực thuộc theo dõi công ty giao quyền theo dõi cửa hàng, đơn vị dựa vào bảng khoán lợi nhuận Số liệu giá vốn hàng bán phòng kế hoạch - kinh doanh theo dõi song song để hỗ trợ cho việc xác định nguồn cung cấp hàng hóa bán hàng cho khách hàng Tuy nhiên việc phịng kế tốn Tổng cơng ty khơng theo dõi chi tiết giá vốn hàng tồn kho đem lại bất cập như: Việc cửa hàng, đơn vị trích lập dự phịng giảm giá HTK khơng xác  Kế tốn chi phí hoạt động tài chính: - Được hạch toán theo dõi chặt chẽ phù hợp với quy định định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 72 - Cơng ty có thực việc liên doanh, liên kết với cơng ty, doanh nghiệp khác Do có cử nhân viên theo dõi làm đối tác liên doanh với bên tham gia Các khoản chi phí phát sinh tiền lương, tiền cơm, chi phí phát sinh nhân viên liên doanh kế toán hạch toán riêng vào chi phí hoạt động tài khơng đưa vào chi phí quản lý, việc ghi nhận thể sau: + Tiền lương nhân viên làm đối tác liên doanh: Nợ TK 6353 Có TK 334  Kế tốn chi phí bán hàng - Những vấn đề chung: Các khoản chi phí phát sinh cơng ty phân biệt rõ ràng văn phòng Tổng công ty với đơn vị cửa hàng trực thuộc Cơng ty giao quyền định kiểm sốt chi phí cửa hàng, đơn vị cho Thủ trưởng đơn vị định Việc giao quyền giúp cơng tác kế tốn Tổng cơng ty giảm khối lượng công việc đáng kể việc quản lý có khoa học hơn, có quy định cụ thể trách nhiệm quyền lợi mà đơn vị, cửa hàng hưởng - Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực cơng tác hạch tốn chi phí bán hàng (chủ yếu đơn vị, cửa hàng) cịn hạn chế việc hạch tốn chi phí phát sinh q trình mua hàng hóa như: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ… vào TK 641 “Chi phí bán hàng” khơng xác theo quy định Bộ Tài Do dẫn đến việc theo dõi, phản ánh không giá trị hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng bán chi phí bán hàng phát sinh + Chi phí bán hàng doanh nghiệp cịn hạch tốn phần trích lập dự phòng 10% lãi gộp mà cửa hàng, đơn vị trực thuộc phải nộp cho Tổng công ty theo quy định chế độ khốn mà cơng ty giao trước Phần chi phí cơng ty hạch tốn: Nợ TK 6418 Có TK 3368 73 + Bên cạnh việc chi tiền trợ cấp việc hàng tháng cửa hàng, đơn vị hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng hàng tháng, để đơn vị, cửa hàng chi trả cho nhân viên việc hạch tốn: Nợ TK 6418 Có TK 33681  Sau đó, cuối kỳ Tổng cơng ty hạch tốn vào quỹ dự phòng trợ cấp việc làm mà cơng ty trích lập trước: Nợ TK 351 Có TK 111, 112 - Cơng tác hạch tốn: Chi phí bán hàng phân biệt rõ ràng với chi phí phận quản lý Đồng thời công ty sử dụng TK cấp phản ánh chi tiết loại chi phí phận theo quy định Bộ tài Cơng ty phân loại chi phí theo đối tượng cửa hàng, đơn vị cụ thể để dễ dàng cho công tác quản trị, lập kế hoạch kinh doanh  Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: - Những vấn đề chung: Công ty phân biệt rõ chi phí phát sinh phận bán hàng phận quản lý Nhìn chung chi phí QLDN cơng ty hàng năm chiếm tỷ trọng lớn Điều đáng lưu ý công ty áp dụng trích lập dự phịng phải thu khó địi cho khoản nợ phải thu theo thông tư 228/2009/TT-BTC sau: + Khoản nợ hạn tháng năm: trích lập 30% giá trị + Khoản nợ hạn năm năm: trích lập 50% giá trị + Khoản nợ hạn từ năm năm: trích lập 70% giá trị + Khoản nợ hạn năm trích lập 100% giá trị + Cuối kỳ số trích lập dự phịng khó địi lớn số trích lập dự phịng năm trước kế tốn phản ánh: Nợ TK 642 Có TK 139 74 + Ngược lại số trích lập dự phịng năm nhỏ năm trước kế tốn thực việc hồn nhập dự phịng Nợ TK 139 Có TK 642 + Đây mặt tích cực cơng ty cần phát huy thời gian tới - Cơng tác hạch tốn: Tương tự chi phí bán hàng cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết cấp cho loại chi phí sử dụng phần mềm kế tốn để theo dõi chi phí theo loại đối tượng cho đơn vị, cửa hàng trực thuộc  Kế tốn chi phí khác - Cơng ty ghi nhận theo dõi theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu chi phí khác” theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.2 Kiến nghị - Qua trình tìm hiểu hoạt động kế toán thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại – Dịch vụ Sài Gịn với trình độ, kiến thức, kinh nghiệm điều kiện nghiên cứu hạn chế em nhận thấy bên cạnh mặt tích cực cơng ty cịn có mặt hạn chế định Dưới em xin đề xuất số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Kiến nghị tổ chức công tác kế tốn - Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm lợi nhiên khó khăn cho cơng ty Vì chi phí phúc lợi cao trình độ, mức hiểu biết cơng nghệ thơng tin cịn hạn chế Do việc trang bị thêm kiến thức tin học yếu tố cần thiết để góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty Đối với nhân viên trẻ làm cơng tác hạch tốn cửa hàng cần tạo điều kiện để họ cập nhật thêm kiến thức, trau dồi kinh nghiệm nâng cao kỹ tay nghề để cơng tác kế tốn đơn vị, cửa hàng nâng cao Việc khen thưởng, hỗ trợ chăm lo 75 đời sống tinh thần cán công nhân viên công ty đặc biệt coi trọng, ưu điểm công ty cần tiếp tục phát huy tương lai - Cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung thực tốt theo quy định pháp luật, Nhà nước hệ thống chuẩn mực kế tốn Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cụ thể phần mềm kế tốn có kết nối internet bước tiến quan trọng việc quản lý, điều hành công ty Tuy nhiên việc giao toàn quyền cho nhân viên làm cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, cửa hàng việc cập nhật, sửa chữa phần mềm Misa đơn vị có nhiều rủi ro như: nhân viên cửa hàng, đơn vị trực thuộc tự ý cập nhật, sữa chữa số liệu phần mềm gây khó khăn cho công việc quản lý theo dõi số liệu kế tốn Tổng cơng ty Việc chi nhánh, cửa hàng, đơn vị báo sổ trễ gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Vì cần phải thống thời gian quy định cụ thể việc báo sổ cập nhật số liệu Ngồi cơng ty cịn nên quy định thêm hạn mức tiền mặt mà đơn vị nộp tiền hàng cơng ty để kiểm sốt việc thu tiền đơn vị trực thuộc 3.2.2 Kiến nghị kế toán xác định kết kinh doanh - Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Sài Gịn: Cơng tác xác định kết kinh doanh công ty thực theo quy định luật kế toán quan thuế Việc kiểm soát, theo dõi doanh thu chi phí cơng ty áp dụng có hiệu khoản doanh thu chi phí theo dõi song song phận phịng kế tốn phịng kinh doanh Việc theo dõi doanh thu cửa hàng theo bảng khoán lợi nhuận bảng kế hoạch, mục tiêu đề giúp cơng ty dễ kiểm sốt điều chỉnh, đạo kịp thời trình kinh doanh Hệ thống kiểm sốt nội cơng ty nhìn chung hoạt động tốt Đây ưu điểm công ty cần tiếp tục cố gắng phát huy hoàn thiện tương lai - Hạch toán doanh thu bán hàng: Công ty nên theo dõi thêm tài khoản giảm trừ doanh thu để đánh giá tình trạng bán hàng, kiểm sốt 76 chất lượng hàng hóa, đánh giá lực quản lý cửa hàng mà khơng nên giảm giá trực tiếp hóa đơn Ngồi cơng ty nên khuyến khích cửa hàng, đơn vị áp dụng số sách thúc đẩy việc mua hàng khách hàng sách chiết khấu thương mại để tìm kiếm hợp đồng có giá trị lớn Khi áp dụng sách chiết khấu thương mại giảm giá cho khách hàng công ty nên định khoản Nợ TK 521, 532 Có TK 131 + Cuối kỳ kết chuyển vào TK 511: Nợ TK 511 Có TK 521, 532 Ví dụ minh họa: Theo quy định giá bán vải Kate 3436 K:1.5m với giá bán 20.400 đ/m, khách hàng mua số lượng lớn từ 3.000 m trở lên mét vải khách hàng mua tiếp tháng công ty chiết khấu thương mại cho 2% giá chưa thuế Nếu tháng khách hàng mua tiếp 1.000 m vải Kate 3436 K:1.5m cơng ty tính giá mua 19.992 đ/m (20.400đ/m x 98%) cơng ty định khoản khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng: (20.400 đ/m x 1.000m x 2%) Nợ TK 521: 408.000 Nợ TK 3331: 40.800 Có TK 131, 112: 448.800 Cuối kỳ kế tốn kết chuyển vào TK 511 Nợ TK 511: Có TK 521: - 408.000 408.000 Hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty nên theo dõi riêng biệt giá vốn hàng hóa giá vốn thành phẩm để xác định lợi nhuận riêng lĩnh vực Là sở để công tác quản trị doanh nghiệp thực có hiệu việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh cách phù hợp với thực tế lực hay định đầu tư vào mặt hàng, thành phẩm mang lại lợi nhuận cao, 77 hay việc mở rộng hay thu hẹp kinh doanh…từ phát triển chiến lược kinh doanh cho phù hợp + Bên cạnh cơng ty nên kiểm soát quản lý chặt chẽ giá vốn khơng nên giao hết quyền hạch tốn giá vốn cho đơn vị để đảm bảo số liệu báo cáo xác - Hạch tốn chi phí bán hàng: + Công ty nên sử dụng TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” để theo dõi chi phí mua hàng không nên theo dõi vào TK 641 “Chi phí bán hàng” để tính tốn xác kết bán hàng phản ánh trị giá HTK báo cáo tài xác Cơng ty phản ánh chi phí vận chuyển sau: Khi mua hàng hóa có phát sinh chi phí vận chuyển, phí bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa mà cơng ty trả, kế toán nên hạch toán vào TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa”, định khoản sau: Nợ TK 1562 Có TK 111,112  Cuối kỳ kế tốn thực việc phân bổ cho chi phí thu mua hàng hóa theo trị giá hàng bán theo số lượng hàng bán Chi phí mua hàng phân bổ kỳ Chi phí mua hàng đầu kỳ + = Trị giá (số lượng) hàng đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Trị giá (số lượng) hàng mua kỳ x Trị giá (số lượng) hàng bán  Sau phân bổ cuối kỳ kết toán kế chuyển vào giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1562 Ví dụ minh họa: Dựa vào định khoản công ty trên, ta định khoản chi phí vận chuyển lơ hàng vào TK 1562 sau: 78 Nợ TK 1562: Có TK 1111CP: 1.699.330 1.699.330 Kế tốn cần xác định lơ hàng vận chuyển số lượng hàng bán kỳ để tiến hành phân bổ KẾT LUẬN Trong môi trường kinh tế hội nhập cạnh tranh ngày gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp cần kinh doanh có hiệu mang lại lợi nhuận, phải đảm bảo nguyên tắc doanh thu lớn chi phí bỏ Đó mục tiêu mà nhiều doanh nghiệp đặc biệt hướng tới Trải qua trình hình thành phát triển lâu dài, qua nhiều giai đoạn công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gòn dần khẳng định cơng ty kinh doanh có hiệu Đã có bước tiến quan trọng, tích cực hồn thành nhiệm vụ nhà nước giao phó Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tương đối tốt năm tạo lợi nhuận, lợi nhuận năm 2011 cao so với lợi nhuận năm 2010 đặc biệt tình trạng kinh tế năm gần Đây điểm mạnh công ty cần trì phát huy Việc tổ chức hệ thống kế toán đạt yêu nhà quản lý phịng kế tốn nói riêng hồn thành tốt nhiệm vụ Việc tập hợp doanh thu, chi phí đúng, đầy đủ phù hợp nhằm xác định kết kinh doanh cách xác để cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc cổ đông công ty định hợp lý Việc thiết lập chế độ kiểm sốt doanh thu chi phí, lợi nhuận biện pháp mà công ty Cổ Phần Thương Mại – Dịch Vụ Sài Gòn áp dụng có hiệu Chính vậy, việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng giúp nhà quản lý đưa định đắn cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp Điều đóng vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp mà vấn đề cạnh tranh ngày gay gắt mang tính khốc liệt TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Thành phố Hồ Chí Minh Nghị định số 101/2011/NĐ – CP giảm thuế TNDN, TNCN, Chính Phủ ban hành ngày 04 tháng 11 năm 2011 Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Thông tư 244/2009/TT – BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009 Thông tư 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 Chuẩn mực kế toán số 10 “Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái”, chuẩn mực kế toán số 24 “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ” ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ – BTC, Bộ Tài Chính ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2002 Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo số 141/2001/QĐ – BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 Chuẩn mực kế toán số 17 “Thuế TNDN” Bộ Tài Chính ban hành ngày 15 tháng năm 2005 Website: ketoanthucte.com, tapchiketoan.com ... LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ 1.1 Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Công thức ... Sơ đồ tổ chức máy kế tốn, chức nhiệm vụ phịng Kế tốn - Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn Kế tốn cơng nợ Kế tốn xác định kết kinh doanh Kế toán ngân hàng Thủ... 511,515,711 Kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu HĐTC, thu nhập khác TK 821 Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK 421 Kết chuyển lỗ 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY