203 hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty tnhh một thành viện ubicom

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ¿ỒPS» ! BÁO CÁO THựC TẬP TỐT NGHIỆP I ị IV V V V «"% A Ạ ị Chun đề: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYẺN DỤNG A NGUỒN NHÂN L ự c TẠI CÔNG TY TNHH Ạ ị MỘT THÀNH VIÊN UBICOM GVHD : Trần Ngọc Hân SVTT : Hồ Thị Trương Vương N gành : Quản Trị Kinh Doanh ỊỊ TRƯỜNG CẠO,ĐẲNG CÔN< : C'i‘ồ ọ r4 T I dức N iên khóa : 2010-2012 IN ĐKCB 'bOâ TP H C h í M in h , th n g /2 - -H iề w p c Ị ẩpJp*iH MUC LỤC Trang Lời cảm ơn .i Nhận xét GVHD ii Nhận xét CQTT iii Danh mục chữ viết tắ t .iv Danh mục bản£ V Danh mục hình v ẽ .vi Mục lục Chương 1: DẢN NHẬP 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng - Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.4.2 Phương pháp phân tích Chưong 2: TỒNG QUAN VÈ DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát chung vê công ty .4 2.1.1 Quá trình hình thành phát triên 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty .4 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triên .5 2.1.2 Đặc điếm hoạt động kinh doanh công ty 2.1.2.1 Chức 2.1.2.2 Nhiệm vụ 2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 2.1.2.4 Thị trường .10 2.1.2.5 Nguyên tắc hoạt động 10 2.1.3 Tô chức máy quán lý công ty 11 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy .11 2.1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy 11 2.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 12 2.1.4 Tơ chức quy trình sản xuât sản phâm 14 2.1.5 Ket hoạt động kinh doanh tình hình tài 14 2.1.5.1 Ket hoạt động kinh doanh 15 2.1.5.2 Một số tiêu tình hình tài 16 Chuông 3: c o SỞ LÝ LUẬN 3.1 Khái niệm ý nghĩa, nhân tô ảnh hưởng, tâm quan trọng công tác tuyên dụng nguôn nhân lực .18 3.1.1 Khái niệm tuyên dụng nguồn nhân lực 18 3.1.2 Y nghĩa mục đích cơng tác tun dụng .18 3.1.2.1 Ý nghĩa 18 3.1.2.2 Mục đ ích 18 3.1.3 Các nhân tơ anh hưởng đên q trình tun dụng 18 3.1.4 Tầm quan trọng cua công tác tuyên dụng 19 3.2 Nội dung công tác tuyên dụng nguôn nhân lực .19 3.2.1 Nguyên tăc phương pháp tuyên dụng 19 3.2.1.1 Nguyên tắc tuyển dụng 20 3.2.1.2 Phương pháp tuyên dụng 20 3.2.2 Nguồn tuyển dụng 21 3.2.2.1 Nguồn nội b ộ 21 3.2.2.2 Nguồn bên 22 3.2.3 Các bước tuyên dụng nguôn nhân lực 23 3.2.3.1 Sơ đồ tuyên dụng 23 3.2.3.2 Các bước tuyển dụng 23 3.3 Các lỗi cần tránh công tác tuyên dụng 28 Chuông 4: THỤC TRẠNG 4.1 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH MTV Ưbicom .30 4.2 Công tác tuyển dụng Công ty TNHH MTV Ubicom 34 4.2.1 Xác định nhu câu tuyên dụng 34 4.2.2 Lập kê hoạch tuyên dụng 35 4.2.3 Nguôn tuyên dụng phương pháp tuyên dụng 35 4.2.3.1 Nguồn tuyên dụng Công ty 35 4.2.3.2 Phương pháp tuyên dụng Công t y 35 4.2.4 Nguvên tăc tuyên dụng 37 4.2.5 Quy trình tuyển dụng 38 4.2.5.1 Các phận đề xuất tuyển dụng 40 4.2.5.2 Xem xét nhu cầu tuyển dụng 40 4.2.5.3 Phê duyệt 40 4.2.5.4 Thông báo tuyển dụng 40 4.2.5.5 Nhận xét duyệt hồ s 42 4.2.5.6 Kiểm tra hình thức thi tuyến 42 4.2.5.7 Mời vấn 43 4.2.5.8 Thông báo trúng tuyên Ký họp đông thứ việc .43 4.2.5.9 Đánh giá sau thử việc 44 4.2.5.10 Ọuvết định tuyển dụng 44 4.3 Đánh giá công tác tuyển dụng Cty TNHH MTV Ubicom 44 Chuông 5: KÉT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ 5.1 Kết luận 46 5.2 Kiến nghị 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Báo cáo TTTN Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Hồ Thị Trương Vương Trong suốt trình học tập rèn luyện trường, dạy dỗ tận tình thầy quan tâm sâu sẳc Ban giám hiệu nhà trường, em thu thập nhiêu kiến thức làm nguôn vôn quý báu cho em bước vào đời Đe hoàn thành chuyên đề thực tập, em sử dụng khơng nguồn vốn Vì thế, lời em xin gửi tới thầy cô trường lời cảm ơn chân thành nhất, đặc biệt cô Trần Ngọc Hân, người hướng dẫn tận tình em hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn anh Lê Tiến Tài - Giám đốc điều hành Công ty TNHH MTV ƯBICOM, đặc biệt giúp đờ nhiệt tình chị Võ Thị Kim Chi -Trưởng phịng Hành nhân - tồn thê nhân viên cơng ty giúp em có nhiều kinh nghiệm cơng việc sau Với trình độ thời gian thực tập có hạn, thân em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn, chuyên đê em không tránh khỏi nhữns sai sót Em mong góp ý Cô hướng dẫn thực tập, Ban giám đốc, anh chị phịng ban khác cơng ty TNHH MTV UBICOM để chuyên đề em hoàn chỉnh Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn kính chúc sức khoẻ Ban Giám Hiệu, quý thầy cô cô chú, anh chị công ty ƯBICOM Kính chúc thành cơng phát triên vững mạnh đến q cơng ty Hồn thiện cơng tác tuyên dụng nguôn nhân lực Báo cáo tổng hợp Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Hồ Thị Trương Vương TP HCM ngàyU tháng DV năm 2012 ^ % tên \ * GIÁM ĐỐC SHIN JUNG HO Hoan thiện công tác tuyên dụng nguôn nhân ỉực DANH MỤC CÁC CHỦ VIẾT TẮT Cty TNHH MTV CB.CNV CNXH KH HC KT CL GĐ PGĐ HĐTD CMND Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Cán công nhân viên Chủ nghĩa xă hội Kế hoạch Hành Kỹ thuật Chất lượng Giám đốc Phó giám đốc Hội đồng tuyển dụng Chứng minh nhân dân Bảo cáo 7T77V Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Hồ Thị Trương Vương DANH MỤC CÁC BẢNG Trang - Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Ubicom 2010-2011 15 - Bảng 2.2: Các tiêu tài Cơng ty TNHH MTV Ubicom 2010-2011 16 - Bảng 4.1: Bảng thống kê lao động công ty qua năm 2009-2011 30 - Bảng 4.2: Bảng cấu lao động theo giới qua năm 2009 -2011 Cty TNHH MTVUbicom 31 - Bảng 4.3: Bảng cấu lao độn£ theo trình độ chun mơn năm 2011 32 - Bảng 4.4: Bảng cấu lao động theo tính chât lao động qua năm 2009-2011 33 Hồn thiện cơng tác tun dụng ngn nhân lực DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Trang - Hình 2.1 : Website Cơng ty TNHH Một Thành Viên ưbicom - Hình 2.2 : Một số sản phẩm Website Cty TNHH MTV ưbicom - Hình 2.3 : Một số mẫu mà khung tranh Cơng ty sản xuất - Hình 2.4 : Một số mẫu mà khung hình Cơng ty sản xuất - Hình 2.5 : Sơ đồ tổ chức máy quan lý Công ty TNHH MTV Ubicom 12 - Hình 2.6 : Quy trình sản xuât sản phâm phân xướng 14 - Hình 3.1 : Trình tự trình tuyên dụng doanh nghiệp .23 - Hình 4.1 : Biếu đồ thống kê lao động Công ty qua năm 2009 -2 1 30 - Hình 4.2 : Cơ cấu lao động theo giới giai đoạn 2009 - 2011 31 - Hình 4.3 - Hình 4.4 : Co cấu lao động theo trình độ chuyên môn 2011 .32 : Cơ câu lao động theo tính chất lao động qua năm 2009-2011 34 - Hình 4.5 : Quy trình tuvên chọn nhân cơng ty TNHH MTV Ubicom 39 - Hình 4.6 : Thơng báo tuyên dụng Công ty Website liên kết 41 Báo cảo thực tập Khoa Quàn Trị Kinh Doanh SVTH: HỊ Thị Trương Vương vào vị trí Góc độ kinh tế việc tiết kiệm chi phí hoạt động điêu quan tâm nhà sản xuất Xét góc độ tinh thần việc tạo co hội cho người lao động Công ty điêm mà riêng Công ty mà tất doanh nghiệp, tổ chức nhận thây, sè cố găng tạo dựng Với nhận thức này, Công ty dành ưu tiên hàng đầu cho nguồn nội có nhu câu tuyên dụng lao động - Ngn bên ngồi: Mặt khác, cán tun dụng nhận mà bố trí xếp công việc hợp lý, câu nhân ơn định ln chun nhân lại gây nên xáo trộn cấu lao động Công ty Không thế, cán tuyên dụng cịn thây rị khơng phải lúc việc ln chuyên nhân đáp ứng nhu cầu đặt đơi cịn bị ảnh hưởng ý kiến chủ quan cán bộ, nhân viên Công ty việc đê bạt, giới thiệu cá nhân vào vị trí cần tuyển dụng Xuất phát từ diêm bât lợi ngn tuvến dụng nội bộ, cán nhân lúc lựa chọn nguôn tuyên dụng bên doanh nghiệp Cũng nguồn nội bộ, với ngn bơn ngồi doanh nghiệp Cơng tv ưu tiên ứng viên ứng cư qua giới thiệu cua cán bộ, công nhân viên Công ty Trong trường họp giới thiệu người Công ty chưa đáp ứng nhu câu nhân đê ra, Công ty có thơng báo tun dụng rộng râi qua phương tiện truyền thơng báo đài, trun hình gửi thông báo đến trung tâm giới thiệu việc làm Phương pháp giúp cho thông báo tuyến dụng nhanh chóng tới người lao động cách rộng rãi Ngoài ra, phương pháp nừa sử dụng Công ty cán tuyến dụng trực tiêp đến trường nghê địa bàn Tp Hơ chí Minh đê tuyên dụng trực tiếp lao động 4.2.4 Nguyên tắc tuyển dụng Công TNHH M TV Ubicom - Xuất phát từ lợi ích chung Cơng ty Hồn thiện cơng tác tun dụng ngn nhũn tực Cty TNHH M TV ưbicom - Căn vào khối lượng công việc yêu câu cụ thê công việc qua giai đoạn, thời kỳ Công ty - Căn vào phấm chất lực cá nhân nhân viên Khi phận Công ty có nhu câu vê nhân lực vị trí Trưởng phịng Ọuan đốc phân xưởng xem xét, lựa chọn số nhân viên có đủ khả phù họp với cơng việc báo cáo với phịng HC nhân Giám đốc công ty Khi xác nhận yêu cầu cần tuvên nhân lực cần thiết Trưởng phịng HC nhân báo cáo với Giám đốc công ty nhu cầu nhân phận phưong án bơ trí, xếp nhân cho phận Phịng HC nhân thơng báo với phân xưởng, phận, phịng ban xem xét nhũng cá nhân có khả đê lập danh sách ứng viên đê có thê lựa chọn người phù hợp nhât với vị trí cơng việc u cẩu 4.2.5 Quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH M TV Ubicom Quy trình tuyển chọn nhân nhăm mục đích thiêt lập trình tự, thủ tục quy định việc thực nhiệm vụ tuyên dụng nhân sự, đông thời nâng cao hiệu tuyên dụng - phát trien nhân tài, qua tuyên dụng nhân có chất lượng, đáp ứng yêu cầu phát trien Công ty tạo lợi thê cạnh tranh Công ty thị trường lao động vốn thay đơi Quy trình tuyển chọn nhân Cơng ty TNHH MTV Ưbicom thiết lập dựa lý thuyết kết họp với kinh nghiệm thực tiễn qua nhiều năm có điều chỉnh đê phù họp với điêu kiện tuyên dụng công ty nhàm chọn lọc úng viên xuất sắc nhât, phù họp với điều kiện tuyên dụng (xem hình 4.5) Bảo cảo thực lập Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Hồ Thị Trương Vương Kêt thúc tuyên dụng ủng viên bị loại H ìn h 4.5: Q uy trìn h tuyên chọn nhân công ty T N H H M T V Ubicom (N g u ô n P h ò n g H C n h ả n ) ĩ ỉ ồn thiện cơng tác tun dụng nguôn nhân lực Cty TNHH MTV7 ưbicom 4.2.5 ỉ Các phận đê xuất tuyên dụng Căn vào chiến lược phát triên Công ty nhu cầu công việc phận, Trưởng phận gửi Phiếu yêu cầu tuyến dụng phòng HC nhân 4.2.5.2 Xem xét nhu cảu tuyên dụng Khi nhận yêu cầu tuyên dụng từ phận, Trưởng phòng HC nhân xem xét dựa vào chiến lược phát triên công ty nhu câu công việc cụ phận Neu thấy cần thiết phái tuyên thêm nhân ký duvệt trình Ban giám đốc duyệt, thấy khơn^ cần tun ghi rõ lý trả Phiêu yêu câu tuyên dụng 4.2.5.3 Phê duyệt Phòng HC Nhân nghiên cứu tình hình nhân Cơng ty, sau trình Ban giám đốc đế xin ý kiến, có thê xảy trường hợp sau: - Neu Ban giám đốc khơng chấp nhận tun thêm nhân trình tuyên chọn kết thúc - Nếu xét thấy nhu cầu tuvến dụng thêm nhân thực cần thiết, BGĐ ký duyệt Phiếu yêu cầu tuyển dụng Khi BGĐ ký duyệt, Phiếu yêu cầu tuyển dụng chuyển phận Tuyến dụne, - Phịng HC nhân đê tiến hành tìm ứng viên phù họp 4.2.5.4 Thơng bảo tun dụng o Phịng HC nhân có trách nhiệm gửi thơng báo tuvên dụng nhân viên hệ thống Email nội công ty niêm yết thông báo tin Công ty Báo cáo thực tập Khoa Quản Trị Kỉnh Doanh SVTH: Hồ Thị Trương Vương o Ngoài ra, Cơng ty cịn liên hệ trực tiếp với trung tâm giới thiệu việc làm đăng báo tuyển dụng Internet, báo chí, (xem hình 4.6) f Cõng Ty TNHH Một Thanh Vf f © Tuyến Tâp Cát B» Hát Hay h c o bachhoa24.com/cong-ty-lnhh-mot-ữianh-vier>Ltcom-carHijyen-d-1013778html ứ ^ Rao Vặt Mứi I Trang chù >2.Víéc lãm >Tu«! dung * Chi tiết tin 4- quay Lạ« ĩb m tữ 365 -Cóng ty tim kiém vá cung cáp thong tin _ Cổng Ty TNHH Một Thanh Vién Ubicom Cản Tuyốn Khu VƯÍ ỉp HỊ CJ» tAnti - Ngày đảng 12/01/2011 1ữ49 - D ãx& rrìỉ 75 • Mã tin 1013778 • «055 Thám tú 365 Đ ìèu tra ngoai tinh chuyên nghiép » Q-> Nàng cáp tm q aĐTDĐ® Điện thoai 08 62527453 càn bán nha giá lẻ quán tan ph ũ870tr Ba3B— 870 triệu VIP Van Giám Âp Van Xa Khi, Van H o i theo tiêu chuàn JIS, _ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIỀN UBICOM THƠNG BÁO TUYỂN DỤNG Vi tri: Mơt Chun gia thiẽt kẽ & vân hành máy y'y' Chu đàu tư B ecam ex nhương gap 185tr/150m2 tai My _ 185 :r ệu/l50m Yêu câu : - Tôt nghiệp Đại học chuyên ngành - Kinh nghiêm nhât nàm ngánh trang fri nôi thât, khung tranh, viên - Thông thao haĩ ngoai ngữ: Anh vãn, tlẽng Hàn Thời gian nhân hô sơ: từ ngày 10/01/2011 đẽn ngáy 31/01/2011 Địa chi nhận hõ sơ: CÔNG TY TNHH MỘT THÁNH VIÊN UBICOM x Tán Thanh Đồng, huyên Cù Chi, TP.HCM Điện thoại: 08.62527453 Cóng ty Tên Cơng ty CỔNG TY TNHH MỘT THANH VIÊN UBICOM Đ|3 chì Cơng ty: Hình 4.6: Thông báo tuyển dụng Công ty Website liên kết o Nội dung thông báo phải bao gồm: - Vị trí tuyển dụng - Điều kiện tuyển dụng - Mồ tả cồng việc cần tuyển dụng - Các yêu câu cụ thê: kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ,v.v A Hồn thiện cơng tác tun dụng nguồn nhân Ịực Cty TNHH MTV Ubicom - Yêu cầu hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ, địa điếm nhận hồ sơ 4.2.5.5 Nhận xét duyệt hô sơ o Bộ phận tuyển dụne phòng HC nhân có trách nhiệm nhận, xem xét tơne họp hồ sơ dựa nhừng tiêu chí yêu câu đà thông báo tuyến dụng Hồ sơ đạt yêu cầu phải có đầy đủ giấy tờ Cơng ty quy định Hô sơ bao gồm: đơn xin việc - hình 3x4 giấy khám sức khỏe - Bản văn có liên quan - Bản CMND, hộ khâu (có cơng chứng) - Giấy tạm trú, tạm vẳng (nếu tính) - sơ yếu lý lịch o Sau Bộ phận tuyển dụng phòng HC nhân xem xét hồ sơ ứng viên, xảy trường họp: - Nhừng ứn£ viên có hơ sơ đạt u câu sè Phòng HC nhân lập danh sách vào vòng thi tun - Những ứng viên có hồ sơ khơng đạt yêu câu trả lại, ứng viên bị loại khỏi đợt tuyên dụng 4.2.5.6 Kiêm tra băng hình thức thi tuyên - Tất ứng viên phải tham gia vịng thi tun Cơng ty tơ chức Các phận có nhu cầu tuyển dụng phải gửi đề chun mơn vị trí cần tuyển, thang điểm, đáp án cho Bộ phận Tuyển dụng - Phòng HC nhân Báo cảo thực tập Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTII: Iỉồ Thị Trương Vương trước ngày thi ngày Khi ứng viên hoàn thành thi, phòng HC nhân gửi cho Phòng ban liên quan đến nhận hồ sơ, đề thi kiếm tra ứng viên - Chấm điểm xong, phận gửi kiêm tra, điêm, kêt đánh giá cho Bộ phận Tuyên dụng chậm nhât 02 ngày kê từ nhận làm ứng viên Phòng HC nhân phái thông báo kêt cho ủng viên vòng 07 ngày Nhừng ứng viên đạt, phòng HC nhân phối hợp Trưởng phận xếp cho ứng viên vân 4.2.5.7 Mời phong vấn Bộ phận Tuyên dụng - Phòng HC nhân thơng báo cho nhừng úng viên vượt qua vịng thi tuyên vê thời gian địa diêm vân, sau chuyến nhùng thơng tin ứng viên cho người tham gia vân trước 02 ngày đê nghiên cứu - Neu tuyên chức danh nhân viên, thành viên tham gia vấn gơm: Trưởng phịng HC nhân Bộ phận Tuyên dụng, phận có nhu cầu tuyển dụng - Neu tuyên chức danh cấp Quản lý, thành viên tham gia vấn gồm: BGĐ, Trưởng phịng HC Nhân sự, Giám đốc chun mơn Ket vấn ghi Phiếu Phỏng vấn Nhân 4.2.5.8 Thông báo trúng tuyên Kỷ hợp đông thử việc - Dựa vào Ket phong vấn ứng viên, Phịng HC nhân thơng báo trúng tun cho ứng viên đạt yêu cầu qua vòng vấn thư mời nhận việc qua điện thoại Hồn thiện cơng tác tun (lụng nguồn nhãn lực Cty TNHH M TV Ubỉcom - Phòng HC nhân phối hợp Trưởng phận hướng dẫn nhân viên làm thủ tục nhận việc, phô biến nội qui, sách Cơng ty Phịng HC nhân ký họp đông thử việc Bộ phận quan lý trực tiếp có trách nhiệm phân cơng, hướng dẫn cơng việc, trình bày rõ trách nhiệm quyền hạn cho nhân viên Thời gian thử việc áp dụng theo qui định Công ty 4.2.5.9 Đảnh giả sau thử việc Phịng HC nhân có trách nhiệm theo dõi cung cấp danh sách nhân viên sấp hết thời hạn thử việc cho Trưởng phận người trực tiếp quản lý nhân viên trước tuần Căn vào u cầu cơng việc, khả hồn thành công việc báo cáo thời gian thử việc nhân viên, Trưởng phận - người quản lý trực tiếp, xác nhặn đánh giá kết sau thời gian thử việc gửi Phiếu đánh giá Nhân viên sau thứ việc vê phòng HC nhân Trưởng phòng HC nhân cho ý kiến thời gian thử việc cua nhân viên sau chuyên Ban giám đôc ký duyệt 4.2.5 ỈO Quyết định tuyên dụng Nhân viên sau qua thời gian thử việc Trưởng phận đánh giá đạt yêu cầu, phòng HC nhân định tuyến dụng nhận việc thức Nhân viên ký kết Họp đồng lao động hưcmg đầy đủ sách, chê độ phúc lợi theo quy chê Công ty 4.3 Đánh giá công tác tuyển dụng Cty TNHH MTV Ubỉcom Q trình tun dụng Cơng ty chặt chẽ họp lý Khi tuyên dụng, Công ty đề số tiêu chuân định cho vị trí cân tuyên Bảo cảo thực tập Khoa Quan Trị Kinh Doanh SVTH: Hồ Thị Trương Vương dụng, điều giúp Công ty dễ dàng xác định lực ứng viên có đáp ứng đầy đủ nhũng yêu cầu Công ty đề hay không Trong hình thức tuvên dụng, Cơng ty thường ưu tiên tuyển dụng người nội bộ, qua quen biết giới thiệu nhân viên Điêu có nhũng ưu diêm: - Nhân viên Công ty thử thách lòng trung thành, thái độ nghiêm túc, trung trực, tinh thân trách nhiệm - Làm giảm tỷ lệ nhân viên bỏ việc so với tuyên dụng từ nguồn bên ngồi - Nhân viên Cơng ty dễ dàng thuận lợi hon cơng việc, họ hiểu mục tiêu Cơng ty, mau chóng thích nghi với điều kiện việc làm việc - Với hình thức chuyên trực tiếp nhân viên làm việc Công ty, tạo thi đua nhân viên sản xuất, kích thích họ làm việc tích cực, sáng tạo tạo hiệu suất lao động cao hon Hồn thiện cơng tác tun dụng ngn nhản tực Cty TNHH MTV Ubicom Chuông 5: KẾT LUẬN VÀ KIÉN NGHỊ 5.1 Kết luận Con người tài sản vô giá Sự phát triến đât nước thành công doanh nghiệp không thê thiếu yếu tô người Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có tơn phát triển hay không phụ thuộc vào việc Công ty có sử dụng qn lý ngn nhân lực có hiệu hay khơng Vì vậy, Cơng ty phải trọng đến việc sử dụng người, đào tạo tuyên dụng cách có hiệu Trong tình hình kinh tế nước ta phát triên nhanh theo xu hướng cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước thời mở cửa Với sách mở rộng đầu tư từ nhiều lĩnh vực, nhiều nghành khác cơng nghiệp, thương mại, dịch vụ, việc ôn định phát triên doanh nghiệp vấn đề quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến chất lượng đội ngũ lao động trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc quản lý nguồn nhân lực yêu cầu cấp thiêt hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, Cơng ty cân hồn thiện cơng tác tuyển dụng nguồn nhân lực, sử dụng nhân người, việc, mục đích có thê mang lại hiêu kinh tế cao Nhìn chung nhừng năm qua, công tác tuyên dụng công ty TNHH Một Thành Viên Ubicom có nhiều bước chuyên biến theo chiêu hướng tốt Ọua thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV UBICOM, em xin có số nhận xét sau: '> Những mặt làm được: - Nguồn lao động Công ty chủ yếu tuyên từ trường Đại học, Cao đăng, Trung cấp, sinh viên dược qua thời gian thực tập Báo cáo thực tập Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Hồ Thị Trương Vương Công ty, đă làm quen với môi trường, điều kiện làm việc cách thức quản lý nhân viên Công ty Do đó, vào nhận việc họ khơng phai thời gian làm quen thích ứng với công việc - Công ty mở rộng phạm vi tun dụng ngồi cơng ty, thu hút nhiều hon ứng viên Trường Đại học, Cao đăng, Trung câp tham gia Ngồi nhũng trường có hợp đồng liên kết lâu dài hàng năm Cơng ty kí kết thêm với nhừng đon vị có đào tạo ngành nghê có liên quan - Quá trình tuyển dụng cơng ty đà có nhiều cải tiến nhằm tiết kiệm thời gian cho nhà tuyến dụng ứng viên đảm bảo chât lượng yêu cầu tuyến dụng, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Bên cạnh đó, cơng ty có nhiêu sách ưu đãi cho sinh viên trải qua q trình thực tập cơng ty nhận việc cách thuận lợi nhanh chóng mà khơng phải trải qua q trình thử việc - Việc tuyển chọn ứng viên thực cách có khoa học bơ trí cơng việc hợp lý giúp nhân viên phát huy khả từ nâng cao suất hiệu làm việc > Những mặt hạn chế: - Các hình thức tuyển chưa thực phong phú đa dạng Nguôn tuyên dụng Công ty chủ yếu dựa vào mối liên kêt lâu dài với trường có quan hệ lâu dài - Việc xác định nhu cầu nhân phận thụ động, máy móc Tính chất cơng việc cần cơng nhân có tay nghề cao - Quy trình tun dụng Cơng ty cịn phải qua nhiêu thủ tục hành dài dịng, làm nhiều thời gian cần nhiêu người phụ trách cho cơng tác Hồn thiện công tảc tuyên dụng nguôtĩ nhân lực Cty TNHỈỈ M TV ưbicom tuyến dụng nhân sự, làm ảnh hưởng tới công việc chuyên môn số nhân viên 5.2 Kiến nghị Nhân lực yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại Công ty Vì vậy, Cơng ty phải thường xun chăm lo đến việc hồn thiện nâng cao cơng tác tuyến dụng nguồn nhân lực cho việc sử dụng nhân lực Cơng ty có hiệu Qua thực trạng công tác tuyên dụng đào tạo công tv TNHH Một Thành Viên Ưbicom, bên cạnh ưu diêm mà cơng ty trì mặt hạn chê cần khấc phục Nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực, Công tv đà kịp thời điều chỉnh cách thực số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tun dụng, đảm bảo chât lượng nguồn nhân đê cơng ty trì sản xt Nhăm giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác tun dụng nguồn nhân lực đê công tác sản xuất thực trôi chảy mang lại lợi nhuận cao, em xin đề xuất số giải pháp sau: • Tuyên dụng thu hút lao động chặt chẽ, nghiêm túc - Thực khâu tuyên dụng nhân viên cách chặt chê nghiêm túc, tiền đề cho việc sử dụng hợp lý phát huy cao khả làm việc nhân viên Một ngn nhân có trình độ tay nghề cao, kỹ làm việc tốt, sức khỏe tốt, suất làm việc đạt hiệu cao Vì vậy, thực cơng tác tun dụng nhân ban đâu góp phân khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuât kinh doanh, nâng cao doanh thu Công ty - Công ty cần trọng tới nguồn tuyển dụng với nhũng người có kinh nghiệm làm việc Đây nguôn cung câp nhân viên chuyên nghiệp nhân viên đầy hứa hẹn tưcmg lai • Đào tạo nâng cao chất lượng độ ngũ cán tuyên dụng - Đê công tác tuyên dụng đạt hiệu cao, tuyên chọn người, vị trí đội ngũ cán bộ, tuyên dụng đóng vai trị rât quan trọng Ngồi việc Báo cảo thực tập Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: Hồ Thị Trương Vuơtíg trọng đến cơng tác tuyển dụng ban đầu, Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cho cán tuyên dụng hình thức cử cán học lóp tập huấn ngắn hạn chuyên gia đâ có kinh nghiệm nhiều năm làm cơng tác tuyển dụng công ty lớn giảng dạy - Trang bị cho đội ngũ cán tài liệu, bảng câu hỏi vấn phục vụ công tác tuyến dụng đạt chât lượng cao - ủ y quyền cho cán chi nhánh đê tuyên dụng lao động trực tiêp nhằm thịa mãn cơng việc ycu cầu • Rút ngắn quy trình tun dụng - Cần phải có kế hoạch rút ngắn quy trình tuyên dụng, loại bỏ bước không thực cần thiết nham tiết kiệm thời gian tuyển dụng ứng viên Bộ phận Tun dụng - Giảm bót thủ tục khơng cần thiết đê tiết kiệm chi phí tuyên dụng cho Cơng ty • Hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa nguôn nhân lực - Thực tế công tác tuyến dụng năm qua Cơng ty có nhiều hạn chế, chưa sát với thực tê mà hậu cơng ty phải đào tạo lại lao động Vì vậy, cần phải đầu tư nừa đê hoàn thiện cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực năm tới, đê đảm bảo người việc - Cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực Cơng ty nên mở rộng đối tượng tham gia: tô trương, đội trưởng phòng ban chức năng, giám đốc chi nhánh, xí nghiệp - Trong bước cân đối cung cầu đưa giải pháp công ty nên tô chức thảo luận kỹ trước thức cho nhũng văn tông kết cân đôi nhân lực - Công ty nên tô chức tốt việc quản trị nhân sự, đặc biệt công tác tuyên dụng nguồn nhân lựcđê có đội ngũ cơng nhân viên có tay nghê ln ln tìm tịi, học hỏi, sáng tạo nghiên cứu, Hồn thiện cơng lác tun dụng nguôn nhân lực Cty TNIIH M TV ưbicont - Bên cạnh đó, Cơng ty nên mở lớp đưa cán trẻ học nâng cao nghiệp vụ đê bắt kịp bước tiến kinh tế nhằm thực tốt nừa cho mục tiêu phát triên Cơng ty - Ngồi ra, Cơng ty cần phải mở rộng không ngừng phát triên sơ vật chất, tạơ uy tín thương trường ln ln khăng định Đơng thời, Cơng ty tạo điệu kiện thuận lợi cho công nhân viên làm tôt công việc Với lý định mà cơng ty cịn số hạn chế cơng tác tuyển dụng nhân Tuy nhiên, nhung hạn chế cơng ty hồn tồn khắc phục nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát huy nhùng mặt mạnh, khăc phục hạn chế, với mục tiêu tuyên dụng đào tạo cơng nhân viên có chât lượng vê mặt thê lực trí lực, nhăm nâng cao chât lượng sản phẩm, mở rộng sản xuât đê không ngừng phát triên Báo cáo thực tập Khoa Quản Trị Kinh Doanh SVTH: HÒ Thị Trương Vương TÀI LIỆU THAM KHẢO • Trần Kim Dung (1994), Quản nhản sự, NXB thống kê Nguyễn Thanh Hội (1995), Quản nhân sự, NXB Giáo dục Nguyễn Hừu Thân (1996), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê Nguyễn Việt Trung - Tuyên chọn Quản lý nhân Nhật Ban, NXB Sự thật Paul Herse Ker Blanchart - Quản lý ngn nhân lực, NXB Chính trị quốc gia ‘'Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh thực chức nhiệm vụ” Công ty TNHH Một Thành Viên UBICOM Số liệu thực tế phịng hành nhân sự, phịng kê tốn, phịng kinh doanh Cơng ty TNHH Một Thành Viên ƯBICOM