360 một số biện pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty tnhh taida

UỶ BAN NHÂN DÂN TP HCM TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH oasoBocs BÁO CÁO THƯC TẢP TÓT NGHIẼP Chuyên đề: MỘT SÓ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYẺN DỤNG NGUỒN NHÂN Lực TẠI CỒNG TY TNHH TADA GV hướng dẫn: Nguyễn Minh Tuấn Học sinh thực hiện: Võ Minh Quang Niên khóa: 2009 - 2011 Ngành: Quản trị kinh doanh *G Lơp: C09QT1 THIĐƠC np o r w/ 1' T" \ T I HU v i Ẹ N DKCB: _ ộĩjẠ TP.HCM, tháng 08/2011 LỜI CẢM ƠN Em xin trân trọng gởi lời cảm ơn đến quý thầy cô trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức, người dìu dắt, trang bị kiến thức quý báu để làm hành trang cho chúng em bước vào đời Dầu biết “ngưừi đưa đô’' không mong ‘Thách qua đị” ngối nhìn lại mà thầy cô truyền đạt điều giúp thành công kinh doanh mà không quên Em xin chân thành cảm on thầy Tuấn giáo viên hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH DATA hết lòng giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Đặc biệt Phạm Quốc Đạt Giám Đốc công ty chị Nguyễn Lê cấm Bích phịng nhân dẫn cung cấp tài liệu cho em Một lần em xin trân trọng gởi lời cảm ơn sâu sác đến quý thầy, trường Cao Đắng Cơng Nghệ Thủ Đức tồn thể nhân viện Công ty TNHH DATA Sinh viên thực Võ Minh Quang GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Báo cáo thực tập tôt nghiệp MỤC LỤC Chưongl: MỞ ĐẦU 1 Đặt vấn đề: .1 Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Chương II: TỎNG QUAN VÈ DOANH NGHIỆP Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TADA: 1.1/ Sơ lược công ty TNHH TADA: 1.2/ Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TADA: Sơ đồ cấu tổ chức công ty: Chức nhiệm vụ phận phòng ban: 3.1/ Giám đốc công ty: 3.2/ Phòng kế hoạch: 3.3/ Phòng nhân sự: 3.4/ Phịng kế tốn: 3.5/ Tồ bảo vệ, tạp vụ: 3.6/ Bộ phận kỹ thuật: 3.7/ Phòng điều hành: 3.8/ Bộ phận điện: 3.9/ Bộ phận kho: 3.10/ Tổ cắt: 3.11/ Chuyền may: 3.12/ Bộ phận hoàn thành: I loạt động công ty: 4.1/ Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công ty: 4.2/ Thị trường công ty: 4.3/ Khách hàng mục tiêu công ty: Chương III: c o SỞ LÝ LUẬN CHUNG VÈ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN L ự c .9 Khái niệm tầm quan trọng quản trị nguồn nhân lực: 1.1/ Khái niệm: 1.2/ Tầm quan trọng vấn đề quản trị nhân lực: 11 1.3/ Chức quản trị nguồn nhân lực: 14 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Những quan điểm khác quản trị nhân lực nhân tố ảnh hưởng đến quản trị nhân lực: 15 2.1/ Những quan điểm khác quản trị nhân lực: 15 2.2/ Sự hình thành yếu tố ảnh hưởng đến quản trị nhân lực: 16 Công tác tuyển mộ tuyển dụng: 28 3.1/ Công tác tuyển mộ: 28 3.1.1/ Khái niệm: 28 3.1.2/ Xác định nguồn thu hút ứng viên: 28 3.1.3/ Định biến nhân sự: 28 3.2/ Công tác tuyển dụng: 29 3.2.1/ Khái niệm: 29 3.2.2/ Quy trình tuyển dụng: 29 3.2.3/ Các biểu mẫu liên quan: 30 3.2.4/ Các yếu tố ảnh hưởng tới trình tuyển dụng: .31 Chương IV: THựC TRẠNG VẺ CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NGN NHÂN L ự c VÀ PHÁT TRIỂN CTY TNHH TADA 32 Thực trạng nguồn nhân lực công ty TNHH TADA: .32 1.1/ Kết cấu lao động theo giới tính: 32 1.2/ Kết cấu lao động theo trình độ: 32 1.3/ Ket cấu lao động theo nhóm nghề nghiệp: 33 1.4/ Ket cấu lao động phân chia theo loại hợp đồng: 33 1.5/ Sổ liệu tuyển dụng khối văn phòng năm 2007 - 2008 .34 Phân tích cơng tác tuyển dụng nhân công ty: 34 2.1/ Các phương pháp tuyển mộ tuyển dụng: 34 2.1.1/ Phương pháp tuyển mộ: 34 2.1.2/ Phương pháp tuyển dụng: 35 2.2/ Qui trình tuyển dụng biểu mẩu quan: 36 2.2.1/ Nguồn tuyển dụng bên doanh nghiệp: 36 2.2.2/ Nguồn tuyển dụng bên doanh nghiệp: 36 Chương V: KIÉN NGHỊ VÀ KÉTLUẬN 38 Kiến nghị 38 Kết luận 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Chương I: MỞ ĐÀU Đặt vấn đề: Kể từ thực sách mở cửa đến nay, Việt Nam Ta có bước tiến vượt bậc kinh tế, xã hội, trị, Để đạt thành cơng Nhà nước tồn thể nhân dân Việt Nam phấn đấu, khơng thể khơng kể đến cố gắng doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp đóng góp phần lớn để đưa Việt Nam lên tàm cao Và đặc biệt sau gia nhập WTO, bên cạnh thuận lợi việc tham gia vào sân chơi chung WTO đấ nước ta gặp phải cạnh tranh gay gắt từ sóng đấu tư cách ạt đại gia tư nước ngồi Các doanh nghiệp, tổ chức khơng cạnh tranh chất lượng, giá cả, khoa học kỹ thuật mà phải cạnh tranh nguồn lao động chất xám Một đơn vị hay doanh nghiệp có nguồn vốn dồi dào, hệ thống máy móc, thiết bị đại, trình độ kỹ thuật cao trở nên vơ ích họ khơng biết quản trị nguồn tài nguyên nhân lực Bên cạnh vấn đề tuyển dụng nguồn nhân lực khơng phần quan trọng, tuyển người việc đạt hiệu cao công việc Tổ chức nhân doanh nghiệp công bàng hợp lý tạo nên động lực khơng khí làm việc người lao động, hình thành khối địan kết thống nhất, tinh thần phát triể doanh nghiệp lợi ích người lao động Xuất phát từ tầm quan trọng qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH TADA, với kiến thức tích lũy Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thủ Đức Em chọn nghiên cứu đề tài “ Một số biện pháp cải thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH TADA” Do hạn chế kiến thức khả tiếp cận đề tài nên chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q thầy cô, cô chú, anh chị Công ty để chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp em tốt c \ m r - \/x Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Mục tiêu nghiên cứu: Quản trị nguồn nhân lực nói chung tuyển dụng nguồn nhận lực nói riêng đề tài rộng lớn bao quát, phức tạp nên việc đánh giá chung mực số biện pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty TNHH TADA đề tài chưa đầy đủ sâu sắc Việc phân tích địi hỏi thời gian, kiến thức kinh nghiệm Nhưng với kiến thức thực tế hạn chế thời lượng thực tập bị giới hạn, chuyên đề nêu lên số biện pháp nhằm bố sung cho công tác tuyền dụng nhuồn nhân lực Công ty mang tính chất kiến nghị Đối tượng phạm vỉ nghiên cứu: Trong kinh tế chuyển đồi Việt Nam, nơi trình độ kỹ thuật cịn hạn chế, kinh tế chưa ổn định sách chủ trương nhà nước“ Qúa trình phát triển phải thực người người”, tuyển dụng nguồn nhân lực hệ thống, sách hoạt động chức thu hút, đào tạo- phát triển trì người tồ chức nhằm đạt kết tối ưu cho tổ chức lẫn nhân việc Phưomg pháp nghiên cứu: Việc thu thập tài liệu cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp thực theo phương pháp: - Thu thập thông tin chỗ qua gặp mặt, tiếp xúc làm việc trực tiếp Công ty - Các báo cáo, tổng kết Công ty - Phương pháp điều tra trực tiếp: tham khảo ý kiến anh chị Công ty - Dựa vào kiến thức học trường Qua thống kê, phân tích, chọn lọc, tổng hợp để nghiên cứu Từ đưa nhận xét, đánh giá giải pháp mang tính tham khảo cho Cơng Ty c \ 7rr rr \ Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Chưong II: TỎNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH TADA: 1.1/ Sơ lược công ty TNHH TADA: Trụ sở chính: 46D, đường Cây Keo, P.Tam Phú, Q.Thủ Đức, Tp.HCM ĐT: 08.37294999 Fax: 08.37294899 Email: productmanger@tada.com.vn Website: www.tada.com.vn Tên giao dịch quốc tế: TADA Ngày thành lập: 09/03/1998 Giấy phép kinh doanh số: 410203726 sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 2/3/2006 Vốn điều lệ: tỷ đồng Mã số thuế: 0304212197 1.2/ Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TADA: Tiền thân công ty TNIIH TADA xưởng may TADA dược thành lập vào tháng 8/2002 Tại trung tâm dạy nghề quận Thủ Đức Những ngày đầu thành lập, quy mô hoạt động xưởng may nhỏ với khoảng 20 công nhân, đạt suất 200-400 sản phẩm/tháng Đến tháng 3/2006 công ty TNHH TADA đời hoạt động theo mơ hình cơng ty vừa nhỏ có 100% vốn tư nhân Lúc này, cơng ty nâng số lượng lao động lên 200 người với mức lương ổn định 1.500.000đ đến 2.000.000đ/tháng phụ cấp học việc khoảng 750.000đ/người/tháng Với sản lượng đạt khoảng 10.000-12.OOOsp/tháng, công ty tạo niềm tin chỗ đứng cho thị trường may mặc nước Song song đó, cơng ty cịn quan tâm đến đời sống anh chị em quan, đặc biệt cồng ty mua: bảo hiểm y tế, bảo xã hội bảo tai nạn cho toàn nhân viên, điều mà công ty tư nhân làm Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Sơ đồ cấu tổ chức công ty: Chức nhiệm vụ phận phòng ban: 3.1/ Giám đốc công ty: Trực tiếp điều hành quản lý hoạt động công ty Đại diện quan hệ với đơn vị kinh tế, doang nghiệp nước Nhiệm vụ giám đốc là: - Xác định chiến lược mục tiêu đầu tư, xây dựng kể hoạch lên phương án hoạt động công ty giai đoạn - Tìm kiếm ký kết hợp đồng với khách hàng, điều hành thống nhất, giám sát chặt chẽ hoạt động công ty - Kiểm duyệt đánh giá khiếu nại, báo cáo đề xuất nhân viên, tổ chức sử dụng nguồn nhân lực có hiệu - Chịu trách nhiệm tồn hoạt động cơng ty trước pháp luật - Lãnh đạo quản lý trực tiếp phòng ban 3.2/ Phòng kế hoạch: Làm việc với khách hàng như: QVTT• V ã \4inli Onatirt TP A Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn lại đây, thay đổi thật dường thể công nhân; mong muốn họ về: việc thăng chức phát triển với công ty” “về công việc thú vị” tăng lên ( hai yếu tố động hệ thống Herzberg) Chúng tơi nói tăng lên với kinh tế suy yếu vào năm 1980, “lương cao” “đảm bảo công việc” lại trở thành nhu cầu có độ mạnh cao cơng nhân Điều quan trọng nhà quản lí phải biết khác biệt lớn dường tồn trước mà họ nghĩ công nhân muốn từ công việc họ mà công nhân thực muốn Cũng cần nhận thức ảnh hưởng thay đổi kinh tế thay dổi khác tới ưu tiên Có thể khái quát rằng, cá nhân hành động sở thực tế Thực ra, lí chủng ta nghiên cứu khoa học hành vi chunhl ta cho cách làm cho nhận thức gần với thực tế Chúng ta đưa nhận thức gần với thực tế khả ảnh hưởng với thực tế cao nhiêu Do đó, cách làm cho nhận thức gần vời thực tế, nhà quản trị tăng hiệu họ trình làm việc với công nhân Các nhà quản trị phải biết người họ hiểu biết điều thúc đẩy họ; họ khơng thể đưa giả định Thm chí nhà quản trị hỏi công nhân họ cảm thấy vấn đề đó, điều chưa han tạo dòng phản hồi thích hợp Chất lượng giao tiếp mà nhà quản trị nhận từ công nhân họ thường dựa quan hệ thiết lập người họ thân họ qua thời gian dài Những năm gần dây, người ta chứng kiến thay đổi dến tận gốc rễ quan niệm tên gọi môn học “Quản trị nhân lực”, “Quản trị nguồn nhân lực” Từ cách quản lí cứng nhắc, coi người lực lượng thừa hành, phụ thuộc cần khai thác tối đa ngắn hạn với chi phí tối thiểu, chuyển sang cách quản lí mềm dẻo linh động hơn, tạo điều kiện để người phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo, vừa khai thác lực họ, vừa có kế hoạch đầu tư dài hạn, cho chi phí sử dụng cách tối ưu Quản trị nhân lực công việc khó khăn, người làm cơng tác quản trị phải người biết định cách hữu hiệu, cần phải biết nhiều tốt Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn tính chất chức vụ, cơng việc trước bổ nhiệm tuyển chọn người vào chức vụ Ngay xí nghiệp nhỏ, vấn đề quản trị phức tạp Người ta chưa tìm cách để xem xí nghiệp vào phịng thí nghiệm Kỹ sư, vật lý gia, hóa học gia, tìm hiểu chất lực hay chất giúp đỡ phương tiện để kiểm sốt mơi trường thí nghiệm Khoa học gia loại bỏ ảnh hưởng yếu tố tầm nghiên cửu, bàng cách tạo trường hợp yếu tố khơng xen vào được, bàng cách cho yếu tố có ảnh hưởng bất biến Quản trị nhân lực làm Không định nhân lực phải kể tới lực giai đoạn chiều hướng chu kỳ kinh tế, sách trị, kinh tế xã hội phủ khung cảnh quốc gia quốc tế, chiều hướng thị trường tình trạng cạnh tranh tương lai, mà lại phải đồng thời cân nhắc lực Đối với quản trị nhân lực khơng thể có giả thiết dễ dàng “nếu yếu tố khác nhau” “nếu yếu tố khác không thay đổi” Trước đây, Bamard diễn tả tính chất cơng việc sau: Đối với quản trị nhân viên giới tương lai giới gồm kỹ thuật phức tạp rắc rối khơng hiểu đủ để thi hành thực dụng cách dùng diễn biến tri thức ý thức quy luật Để hiểu rõ khía cạnh hình thức tổ chức phức tạp, để phân tích liên hệ thức quan, để đối phó thích ứng với tổ hợp gồm yếu tố kỹ thuật, kinh tế, tài chính, xã hội pháp luật, giải thích điều cho người khác, hiển nhiên địi hỏi khả xác để phân biệt, phân loại, lý luận phân tích Cơng việc hiển nhiên đến khơng cần tranh luận Vì vậy, muốn có đội ngũ nhân lực hoạt động có hiệu quả, phải biết tuyển mộ phải tuyển chọn người việc Nhưng thước đo giúp chọn người việc? Đó nhờ vào bảng phân tích cơng việc bao gồm mô tả công việc Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Công tác tuyển mộ tuyển dụng: 3.1/ Công tác tuyển mộ: 3.1.1/ Khái niệm: Tuyển mộ trình tìm kiếm, thu hút người coi có đủ lực, tình nguyện ứng tuyển vào làm việc cho tổ chức, doanh nghiệp 3.1.2/ Xác định nguồn thu hút ửng viên: - Nguồn ứng viên nội - Nguồn ứng viên bcn 3.1.3/ Định biến nhân sự: Xác định rõ ràng chi tiết dịng cơng việc (hay quy trình thực cơng việc) sở khoa học cần thiết cho việc định biến nhân Trình tự thực định biến nhân sau: • Liệt kê tất dịng cơng việc chủ yếu, cần thực tổ chức , công ty phận phịng ban • Ở dịng cơng việc, xác định tính hợp lý cơng việc, xác định phận nhân viên tham gia thực hiện, xác định mức độ, nhiệm vụ cụ thể phịng ban cơng việc tổ chức - công ty, xác định mức độ , nhiệm vụ cụ thể phận công việc nội phận; bổ sung thêm nhiệm vụ cịn bị bỏ sót, điều chỉnh phân cơng lại công việc chồng chéo (Phần thực dựa sở điều lệ, chức năng, nhiệm vụ công ty, lực thực tế cán lãnh đạo, phận máy quản lý vá định Ban Giám Đốc) • Dùng ký hiệu để ghi tên công việc thực phận phối hợp với phận khác trình thực cơng việc • Xác định hao phí thời gian thực tế cần thiết để thực chức năng, nhiệm vụ thơng qua phương pháp chụp ảnh ngày làm việc ghi nhật ký cơng việc ngày • Thảo luận với người phụ trách để xác định lại hao phí thời gian hợp lý cần thiết cho chức năng, nhiệm vỵ phận phịng ban Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn • Xác định tổng thời gian hợp lý cần thiết để thực công việc phận phòng ban sở tổng hcyp hao phí thời gian hợp lý, có tính thêm thời gian cho cơng việc lặt vặt • Chia tổng thời gian hợp lý cần thiết để thực công việc phận phòng ban A cho nhân viên nA phòng A để xác định thời gian hao phí hợp lý trung bình cần thiếưnhân viên/tuần 3.2/ Cơng tác tuyển dụng: 3.2.1/ Khái niệm: Tuyển dụng trình phân loại, đánh giá ứng viên để chọn người có xác xuất thành cơng cao cơng việc cần tuyển 3.2.2/ Quy trình tuyển dụng: Báo cáo thực tập tôt nghiệp 3.2.3/ Các biểu mẫu liên quan: GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn 3.2.4/ Các yếu tố ảnh hưởng tói q trình tuyển dụng: Có năm yếu tố ảnh hưởng đến q trình tuyển chọn ứng viên tốt cho công việc tổ chức, doanh nghiệp: • Bản thân cơng việc khơng hấp dẫn, công việc bị đánh giá nhàm chán, thu thập thấp, hội thăng tiến, nguy hiểm vị trí xã hội thấp, khó thu hút ứng viên có tay nghề Nhiều thời kỳ kinh tế suy thoái, thất nghiệp gia tăng, việc làm khó kiếm, có nhiều người kiên từ chối, không chấp nhận công việc • Doanh nghiệp không hấp dẫn Mặc dù, ứng viên thích cơng việc lại khơng thích loại hình, tên gọi, thành phần kinh tế, quy mô tổ chức, uy tín, triển vọng, doanh nghiệp Nhưng tổ chức, doanh nghiệp bị ứng viên nhận thức đánh giá thấp thường có ứng viên khó có khả thu hút ứng viên giỏi • Chính sách cán doanh nghiệp Những doanh nghiệp theo đuổi sách thăng tiến, đề bạt nội tự hạn chế số lượng ứng viên cho công việc, đặc biệt chức vụ quan trọng thường khó có ứng viên tốt cho cơng việc • Những sách quyền Những sách, quy định quyền quy định hộ thường trú, mức lương, lao động tố chức, doanh nghiệp địa bàn định có khả làm hạn chế thu hút ứng viên giỏi cho doanh nghiệp • Khả tài tổ chức, doanh nghiệp Mặc dù tổ chức, doanh nghiệp nhận thức mối quan hệ tương hộ tiền lương mức độ đóng góp nhân viên cho doanh nghiệp Trả lương cao có khả thu hút nhiều lao động giỏi kích thích nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình, tích cực, sáng tạo, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp cao hon Tuy nhiên, thực tế cịn nhiều tổ chức, doanh nghiệp có khả tài khơng có khả chi trả lương cao Những đon vị thường khó thu hút lao động thị trường GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Báo cáo thực tập tôt nghiệp Chương IV: THỤC TRẠNG VÈ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN L ự c VÀ PHÁT TRIỂN CTY TNHH TADA Thực trạng nguồn nhân lực công ty TNHH TADA: 1.1/ Kết cấu lao động theo giói tính: Lao động nữ chiếm tỷ lệ cao lực lượng lao động cơng ty ngành “may” có nhu cầu lớn cơng nhân có tay nghề Lao động nữ chủ yếu tập trung phận sản xuất gián tiếp như: phận kỹ thuật, phận kế hoạch, kế tốn, Giới tính lao động cơng ty thể sau: Giới tính Số người Tỷ lệ (%) Nam 40 24.24 Nữ 125 75.76 Tổng 165 100 cộng Bảng : Kết cấu lao động theo giói tính 1.2/ Kết cấu lao động theo trình độ: Cán bộ, nhân viên khối văn phịng hầu hết có trình độ từ trung cấp trở lên Trình độ người lao động thể sau Trình độ Số người Đại học —Cao Tỷ lệ (%) 3.03 3.03 135 81.8 đăng Trung cấp chun nghiệp Cơng nhân có tay nghề GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Báo cáo thực tập tôt nghiệp Công nhân học 10 6.06 10 3.06 165 100 việc Lao động phổ thơng Tổng cộng Bảng: Kết cấu lao động theo trình độ 1.3/ Kết cấu lao động theo nhóm nghề nghiệp: Lao động khối văn phịng cơng ty phân chia theo nhóm ngành nghề sau: Nhóm Số người Tỷ lệ (%) Cơ khí - Điện 18.52 May mẫu 22.22 Kế tốn - Tài 7.40 Nhân 7.40 Kế hoạch 7.40 Ngành khác 10 37.03 Tổng cộng 27 r r 100 A Bảng: Kêt câu lao động theo nhóm nghê nghiệp 1.4/ Kết cấu lao động phân chia theo loại hợp đồng: Hiện nay, số lượng họp đồng lao động không xác định thời hạn công ty chiếm số lượng lớn, chứng tỏ công tác hoạt động nhân công ty tích cực, tạo điều kiện cho người lao động gắn kết với cơng ty Và có hợp đồng thời gian thử việc, học nghề Kết cấu lao động phân chia theo loại họp đồng thể cụ thể bảng sau: GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Báo cáo thực tập tơt nghiệp Nhóm Số người Tỷ lệ (%) Họp đồng lao động không 150 85.71 15 8.57 10 5.71 175 100 xác định thời hạn Họp đồng lao động xác định thời hạn - năm Họp đồng lao động xác định thời hạn năm Tổng cộng Ẵ r ' Bảng: Kêt câu lao động phân chia theo loại họp đông 1.5/ Số liệu tuyển dụng khối văn phòng năm 2007 - 2008 Tổng số hồ sơ Thời hạn hợp Số người chọn Số người tuyển mộ năm đồng vấn tuyển chọn Dưới năm 29 27 2007 30 r r Bảng 1.5a - Sô liệu tun dụng khơi văn phịng năm 2007 Tổng số hồ sơ Thời hạn họp Số người chọn Số người tuyển mộ năm đồng vấn tuyển chọn Dưới năm 30 28 2008 31 Bảng 1.5b - Sô liệu tun dụng khơi văn phịng năm 2008 Phân tích công tác tuyển dụng nhân công ty: 2.1/ Các phương pháp tuyển mộ tuyến dụng: 2.1.1/ Phương pháp tuyển mộ: Đăng quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, báo đài, internet, tờ rơi qua trung tâm giới thiệu việc làm giúp cơng ty tìm ứng viên xứ đáng Yếu tố cần xem xét: nhà tuyển dụng phải biết thiết lập hệ thống xử lý số lượng lớn thư phản hồi cho việc quảng cáo tuyển dụng Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Sử dụng việc giới thiệu:bạn bè dồng nghiệp cung cấp mối quan hệ với ứng viên có tiềm Yếu tố cần xem xét: cung cấp nguồn nhân lực thân quen sử dụng nguồn nhân lực địa phương Các quan quyền địa phương trường đại học, cao đẳng nguồn tuyển dụng Yếu tố cần xem xét: cơng việc khơng địi hỏi nhiều kinh nghiệm, trường đào tạo may nguồn cung cấp ứng niên tốt cho công ty Sử dụng công ty mơi giới: giúp bạn có ứng viên có trình độ cao Yếu tố cần xem xét: cơng ty mơi giới có nhiều ứng viên cấp dộ khác loại người khơng phù hợp Yeu tố tài kèm nhờ đến công ty môi giới 2.1.2/ Phương pháp tuyển dụng: • Lập kế hoạch tuyển dụng Doanh nghiệp cần xác định: số lượng nhân viên cần tuyển, vị trí cần tuyển tiêu chuẩn đặt với ứng viên • Xác định phương pháp nguồn tuyển dụng Doanh nghiệp cần xác định vị trí cần tuyển vị trí cần tuyển người ngồi doanh nghiệp Các hình thức tuyển dụng áp dụng • Xác định địa điểm thời gian tuyển dụng Doanh nghiệp cần xác định địa điểm cung cấp lao động thích họp cho Chẳng hạn lao động phổ thông, tập trung vùng nơng thơn, cịn lao động địi hỏi tay nghề chun môn tập trung trường đào tạo may, dạy nghề, Doanh nghiệp phải lên thời gian tuyển dụng dài hạn, ngắn hạn, phù họp với nhu cầu • Tìm kiếm lựa chọn ứng viên Dùng nhiều hình thức đa dạng để thu hút ứng viên, đặc biệt phải may với thực tế doanh nghiệp Tổ chức vòng tuyển chọn buổi gặp gỡ, vấn cở mở với ứng viên Công việc liên quan Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn trực tiếp tới phận tuyển dụng, phận tuyển dụng địi hỏi phải người có chun mơn tốt, phẩm chất dạo đức, kinh nghiệm, • Đánh giá q trình tuyển dụng Doanh nghiệp cần phải đánh giá xem trình tuyển dụng có sai sót khơng kết tuyển dụng có đáp ứng nhu cầu nhân doanh nghiệp hay khơng Phải xem xét chi phí cho trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp nguồn tuyển dụng có hợp lý khơng • Hướng dẫn nhân viên hòa nhập Để giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt cơng việc, hịa nhập với môi trường doanh nghiệp, bạn cần áp dụng chưcmg trình đào tạo, huấn luyên đố với nhân viên 2.2/ Qui trình tuyển dụng biểu mẩu quan: 2.2.1/ Nguồn tuyến dụng bên doanh nghiệp: Có nhiều nguồn cung cấp ứng viên vào chức vụ trống doanh nghiệp nhiều hình thức, hình thức tuyển nhân viên nội doanh nghiệp thường ưu tiên hàng đầu ứng viên thử thách lịng trung thành, thái dộ làm việc, tinh thần trách nhiệm cỏng việc Hơn họ dễ dàng thuận lợi công việc Họ làm quen, hiểu mục tiêu doanh nghiệp Do đó, họ mau chóng thích nghi với điều kiện làm việc biết cách làm để đạt mục tiêu nhanh Hình thức tuyển dụng tạo thi đua rộng rãi nhân viên, kích thích họ làm việc tích cực sáng tạo với hiệu suất cao mà chi phí tuyển dụng lại thấp Tuy nhiên, từ nguồn tuyển dụng gặp phải số hạn chế, dễ nảy sinh bất mãn cho ứng vicn khơng chọn, dẫn đến đồn kết nội bộ, khơng phục tùng hình thành nên nhóm chống đối Có thể gây nên tượng chai lì, thiếu sáng tạo, khơng tạo bầu khơng khí thi đua làm việc người đề bạt thường vận dụng vào phương pháp làm việc theo lối cũ 2.2.2/ Nguồn tuyển dụng bên ngồi doanh nghiệp: Doanh nghiệp áp dụng hay số hình thức thu hút ứng viên bên ngồi doanh nghiệp thơng qua: Báo cáo thực tập tơt nghiệp • - GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Trung tâm giới thiệu việc làm u điểm: nhanh, tiết kiệm thời gian tuyển dụng, giải nhu cầu nhân lực với số lượng lớn - Nhược điểm: họ doanh thu nên chất lượng ứng viên khơng đảm bảo, trình độ ứng viên thấp, nguyên nhân đến khả cung cấp ứng viên • - Từ trường đào tạo may Ưu điểm: họ dược đào tạo kiến thức tay nghề Họ người trẻ, động, sáng tạo, nhiệt tình, khả tiếp thu kiến thức nhạy bén, đào tạo theo mong muốn nhà tuyển dụng, cung cấp với số lượng lớn - Nhược điểm: phần đơng họ khơng có kinh nghiệm làm việc, kiến thức xa với thực tế, chi phí đào tạo lại cao chất lượng đào tạo trường khơng giống - Đẻ khắc phục tình trạng doanh nghiệp nên thiết lập mối quan hệ với trường thông qua ngày trao học bổng, cập nhật thông tin chất lượng đào tạo trường, hay dịp sinh viên tốt nghiệp ngày hội việc làm sinh viên trường mà doanh nghiệp ý đến • - Từ phương tiện thông tin đại chúng: báo, internet, tờ rơi, Ưu điểm: nhanh chóng cập nhật nhu cầu nhà tuyển dụng, số lượng lớn dịp quảng cáo thương hiệu doanh nghiệp đến với người tiêu dùng biết nhiều - Nhược điểm: chi phí cao Báo cáo thực tập tơt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Chưoug V: KIẾN NGHỊ VÀ KÉT LUẬN Kiến nghị Giải pháp tuyển dụng nhân cồng ty TNHH TADA Đe công tác tuyển dụng đạt hiệu cao, công ty cần quan tâm hon số vấn đề sau: ■ Nhu cầu tuyền dụng cán - công nhân viên giỏi cần thông báo phương tiện thông tin đại chúng, thơng báo tuyển dụng cần trình bày cách chi tiết nhu cầu tuyển dụng Bên cạnh đó, cơng ty nên chủ động tìm kiếm nhân tài từ trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, từ tổ chức “săn đầu người” tuyển dụng công nhân qua trung tâm giới thiệu việc làm, phát tờ rơi Tạo nhiều hình ảnh thu hút nguồn lao động từ nơi giới thiệu nhiều hình thức để nhiều người biết dến công ty thu hút nhiều nguồn lao động ■ Ưu tiên xem xét, tuyển dụng ứng viên có tay nghề chuyên nghiệp may mặc, trường dạy nghề Vì họ có địi hỏi mức lương khơng cao có tâm lý háo hức, làm việc hay say Tuy bên cạnh ứng viên có tay nghề may địi hỏi mức lương Chính vậy, cơng ty phải xem xét mức lương cho ứng viên có tay nghề Với tiêu chuẩn cụ thể: tuổi tác, lực, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, cho đối tượng ■ Khách quan: tuyển người việc, vị trí, giúp cơng ty sản xuất tốt đạt hiểu trình quản lý xếp công việc Kết luận Qua thời gian thực tập công ty TNHH TADA đề tài “Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH TADA”, cho thấy công tác tuyển dụng nhân lực khâu quan trọng phát triển công ty, ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh, người nơi đưa chiến lược sách, định thành bại công ty, không trọng đến vấn đề tuyển dụng nguồn nhân lực dẫn đến trì trệ, hiệu sản xuất kinh doanh Trong thời gian qua công ty làm tốt công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, tạo đội ngũ nhân viên giỏi, công nhân có tay nghề tốt chun mơn lẫn kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu công Báo cáo thực tập tôt nghiệp GVHD: Nguyễn Minh Tuấn việc sản xuất cho cơng ty Từ tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo công ty đưa định đắn góp phần vào phát triển tạo uy tín thị trường - nước Tuy thời gian thực tập có hạn em cố gắng tìm hiểu rút học kinh nghiệm công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty Đây hành trang, kinh nghiệm giúp cho em nhiều sau tốt nghiệp công tác sau Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Minh Tuấn nhiệt tình cơng tác hướng dẫn để em hồn thành tốt chuyên đề Cám ơn Ban giám đốc, cô chú, anh chị văn phòng Đặt biệt phòng nhân cung cấp nhiều số liệu, ý tưởng hay cho đề tài GVHD: Nguyễn Minh Tuấn Báo cáo thực tập tôt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Quản trị nguồn nhân lực - Tiến sĩ Trần Kim Dung - NXB thống kê năm 2006 - Quản trị nhân - Soạn thảo Bùi Hồng lợi - Quản trị doanh nghiệp - PGS-TS Đồng Thị Thanh Hương - Thạc sĩ Nguyễn Đình Hảo - Tài liệu phịng nhân Cơng Ty TNITH TADA cung cấp - Tham khảo tài liệu Internet