Thuc trang va giai phap hoan thien cong tac ke 130200

Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn công cụ phục vụ hữu hiệu quản lý kinh tế Sự đời kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước nhu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ,đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua nhiều cải biến, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu quản lý Công tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp, sau khoảng thời gian thực tập Công ty , tiếp xúc với hoạt động kế tốn Cơng ty em lựa chọn chun đề “ Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài Chi nhánh CTCP đầu tư sản xuất cơng nghiệp- Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng” làm đề tài nghiên cứu báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo em gồm phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát chung Chi nhánh CTCP đầu tư sản xuất cơng nghiệp- Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng Phần 2: Thực hành ghi sổ kế toán Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Trong khoảng thời gian ngắn thực tập cơng ty, với khó khăn sinh viên chuyên ngành kế toán lần áp dụng lý thuyết học vào thực tế, viết em tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung thầy cô giáo bạn sinh viên để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV : Trần Thị Hồng Liên -1- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP- XÍ NGHIỆP KẾT CẤU THÉP XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm chung của chi nhánh CTCP đầu tư và sản xuất công nghiệpxí nghiệp kết cấu thép xây dựng 1.1.1 Q trình phát triển Cơng ty - Tên công ty: Chi nhánh Công ty đầu tư và sản xuất công nghiêp- Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng - Địa : E1B Phương Mai – Đống Đa – Hà Nội - Điện thoại :04.357.639.57 - Tài khoản : 12010000021175 CN sở giao dịch I ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam - Mã thuế : 4600255511 – 006 - Giấy chứng nhận kinh doanh số : 0113012293 sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19/5/2006 - Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty: Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng tiền thân chi nhánh công ty Vật liệu xây dựng trực thuộc công ty vật liệu xây dựng, q trình phát triển cơng ty Đầu tư sản xuất Công nghiệp định thành lập theo định số :15/QĐ – IMC – HĐQT ngày 5/5/2006 Trong thời gian thành lập Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng gặp khơng khó khăn : sản phẩm Xí nghiệp chưa có thương hiệu thiếu sức cạnh tranh thị trường , nguồn vốn chủ sở hữu cịn ít, vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu vay thương mại vốn huy động Nhưng vượt lên khó khăn cán cơng nhân Xí nghiệp đạt thành tích bước đầu đáng kể 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh DN Một DN có cấu tổ chức máy hợp lý, gọn nhẹ khoa học, có quan hệ phân công cụ thể quyền hạn rõ ràng trách nhiệm tạo SV : Trần Thị Hồng Liên -2- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp nên mơi trường thuận lợi cho q trình làm việc cá nhân nói riêng tất phận nói chung Hình thức tổ chức máy quản lý Chi nhánh CTCP đầu tư và sản xuất công nghiệp- xí nghiệp kết cấu thép xây dựng theo kiểu trực tuyến – chức Do phát huy ưu điểm, hạn chế khuyết điểm quản lý Trong Cơng ty ln có dự thống cấp, phòng ban, việc đạo, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty Tổng Giám Đốc Phó giám đốc thứ Phó giám đốc thứ hai Phịng kế tốn tài Đội xây dựng số Phịng Kế hoạchkỹ thuật Đội xây dựng số Phòng đầu tư vàquản lý dự án Đội xây dựng số Đội xây dựng số Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý công ty 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận  Tổng giám đốc: Được Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo thủ tục quy định Điều lệ Cơng ty, điều hành tồn hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị  Các phó Tổng Giám đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có chức trợ giúp cho Tổng Giám đốc, thực nhiệm vụ Tổng Giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị SV : Trần Thị Hồng Liên -3- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để tăng cường khả năng, lực, linh hoạt hoạt động đầu tư, hoạt động xây lắp, thời điểm, Tổng Giám đốc có Quyết định giao nhiệm vụ cho phó tổng để triển khai cơng việc theo thời kỳ khác Các phịng Cơng ty có chức nhiệm vụ riêng, cụ thể là:  Phịng Hành – Tổ chức Được Hội đồng quản trị định thành lập sở đề xuất Tổng Giám đốc Thực cơng việc văn thư bảo mật, hành lễ tân, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy quan hệ với quan bên ngoài; tham mưu cho Tổng Giám đốc hỗ trợ phòng ban chức việc tổ chức bố trí nhân phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức thực công tác tuyển dụng triển khai kế hoạch đào tạo, định hướng chiến lược nhân Quản lý theo dõi biến động nhân như: bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật, chế độ liên quan đến người lao động  Phòng Tài – Kế tốn: Được Hội đồng quản trị định thành lập sở đề xuất Tổng Giám đốc.Thực công việc tham mưu cho Tổng Giám đốc Cơng ty cơng tác tài kế tốn, bảo đảm phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động đầu tư xây lắp Cơng ty Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời kỳ để đề xuất với Tổng Giám đốc Cơng ty biện pháp, giải pháp sách nhằm tác động tích cực vào hiệu đầu tư công tác thu hồi công nợ từ cơng trình thi cơng Xây dựng kế hoạch tài hàng năm kế hoạch kinh doanh Công ty, trình Tổng Giám đốc phê duyệt Phối hợp với phịng kế hoạch kỹ thuật, phòng đầu tư quản lý dự án tốn cơng trình, dự án đầu tư  Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Được Hội đồng quản trị định thành lập sở đề xuất Tổng Giám đốc, có chức tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty cơng tác quản lý chất lượng cơng trình xây dựng, quản lý kỹ thuật thi công, quản lý phương tiện, thiết bị thi cơng….theo quy trình, quy phạm kỹ thuật nhà nước liên quan đến ngành, nghề sản xuất kinh doanh Công ty SV : Trần Thị Hồng Liên -4- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Phòng thị trường: Hội đồng quản trị định thành lập sở đề xuất Tổng Giám đốc, có chức tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Cơng ty Có nhiệm vụ tổ chức thực bước từ lập dự án đầu tư, thiết kế sở, thoả thuận phuơng án kiến trúc sơ bộ, quy hoạch tổng mặt bằng, thực thủ tục giao nhận đất, xin cấp phép xây dựng  Các đội xây lắp - Đội xây lắp tổ chức sản xuất Xí nghiệp, nơi điều hành trực tiếp lao động thi công công trình đầu mối định trực tiếp kỹ thuật, chất lượng tiến độ cơng trình, an tồn lao động - Khi có hợp đồng giao khốn thi công xây dựng, đội phải lập biện pháp thi công, chuẩn bị nguồn vốn, vật tư thiết bị, nhân lực để đảm bảo việc thi công xây dựng cơng trình tiến độ, đảm bảo chất lượng - Khi cơng trình hồn thành, đội phải lập hồ sơ hồn cơng tất cơng trình Xí nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư cơng trình Cơng ty giao thực Kết hợp với Phòng KHKT tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình Gửi chứng từ liên quan Phòng TCKT để thực tốn cơng trình  Xưởng kết cấu thép -Xưởng nơi tổ chức sản xuất sản phẩm theo kế hoạch Xí nghiệp giao cho đảm bảo tiến độ, chất lượng, quy cách, chủng loại sản phẩm theo quy định tổ chức lắp dựng sản phẩm sản xuất cơng trình( có hợp đồng lắp dựng) - Xưởng kết cấu thép có trách nhiệm thực quy trình, quy phạm sản xuất để sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu; nghiên cứu, xem xét đề xuất biện pháp, giải pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao suất lao động; chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm xưởng sản xuất Tổ chức nghịêm thu chất lượng sản phẩm theo công đoạn theo sản phẩm - Tổ chức triển khai, thực kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ Chủ động việc lập nhu cầu vật tư thông qua Phịng KHKT-VT kiểm tra tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt Đề xuất với Xí nghiệp biện pháp tăng cường suất máy móc thiết bị, hợp lý hóa dây truyền sản xuất, cải tiến thiết bị, công nghệ để đạt hiệu sản xuất cao SV : Trần Thị Hồng Liên -5- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh 1.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của xí nghiệp  Xây dựng lắp đặt cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng thủy lợi, đường dây tải điện trạm biến áp, hạ tầng sở …  Tư vấn xây dựng, lập dự án đầu tư, quản lý dự án công trình dân dụng, cơng nghiệp  Sản xuất vật liệu xây dựng : cột điện, panen, ống cống, cọc móng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông hơi…  Sản xuất mua bán kết cấu thép Bằng nỗ lực phấn đấu tồn thể cán bợ cơng nhân viên Xí nghiệp nên sản phẩm Xí nghiệp bắt đầu có chỗ đứng thị trường Để mở rộng sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đầu tư xây dựng sở sản xuất kết cấu thép khu cơng nghiệp Bình Phú – Hà Tây – Hà Nội với diện tích 20.000m2 đưa vào tổ chức sản xuất vào quý III năm 2006 1.1.3.2 Hoạt động xây lắp Đối với hoạt động thi cơng xây lắp sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Sản phẩm xây lắp từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố mơi trường nắng, mưa, lũ lụt….Đặc điểm địi hỏi việc tổ chức máy quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự toán Sơ đồ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn thi cơng Thanh tốn, bảo hành, bảo trì sau thi cơng SV : Trần Thị Hồng Liên -6- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị : Giai đoạn giai đoạn mở đầu cho trình sản xuất cơng trình Phịng kế hoạch tiến hành lập dự tốn cơng trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu Khâu chuẩn bị vốn phòng kế tốn- tài cung cấp Một số điều kiện khác máy móc thi cơng chuẩn bị giai đoạn Giai đoạn 2: Giai đoạn thi cơng cơng trình : Sau tiến hành chuẩn bị, cơng trình thi cơng theo kế hoạch lập Thi cơng hạng mục cơng trình theo điểm dừng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu hạng mục cơng trình theo tiến độ thi công Đây giai đoạn quan trọng Giai đoạn 3: Giai đoạn hồn thành nghiệm thu cơng trình : Đây giai đoạn kết thúc cơng trình đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư Đưa công trình vào sử dụng tốn - Đối với cơng trình xây lắp theo chế độ giao khốn quy trình cơng nghệ sản xuất gồm có bước: Từ hợp đồng kinh tế ký kết với chủ đầu tư, phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ khảo sát thiết kế cơng trình, tiếp sau vào thiết kế chủ đầu tư chấp nhận để lập kế hoạch vật tư để giao khốn cho đội thi cơng, tiếp đội thi cơng triển khai vật tư, nhân công, máy thi công tổ chức sản xuất cơng trình, có biện pháp đảm bảo kỹ thuật cơng trình Khi cơng trình hồn thành nghiệm thu nội đảm bảo vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng giao khốn cơng trình hồn thành thơng qua chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao cơng trình 1.1.3.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Hiện Xí nghiệp kết cấu thép Xây dựng có bốn đội xây dựng Trong thời điểm, Xí nghiệp có nhiều cơng trình khác khắp tỉnh thành nước Mỗi đội làm nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình khác Để đảm bảo cho việc sản xuất hiệu quả, tạo thuận lợi quản lý công trình, Xí nghiệp áp dụng chế giao khoán cho số đội sản xuất Khi nhận thầu cơng trình, Xí nghiệp giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho đội sản xuất Sau nhận cơng trình với đạo chủ nhiệm cơng trình, giám sát cán kỹ thuật đội sản xuất cán phòng kỹ thuật công ty cử xuống, đội phải thực thi cơng theo định mức, dự tốn giao SV : Trần Thị Hồng Liên -7- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.4 Đặc điểm lao động của công ty Danh mục I/ Phân theo theo trình độ Trình độ Đại học trở lên Trình độ Cao đẳng, trung cấp Lao động phổ thông Công nhân kỹ thuật III/ Phân theo cấu lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Năm 2009 Số lượng Tỷ lệ (%) (người) 100 100 25 25 15 15 20 20 40 40 100 100 60 60 40 40 Năm 2010 Số lượng Tỷ lệ (người) (%) 120 100 35 29,17 20 16,67 20 16,67 45 37,49 120 100 65 54,17 55 45,83 Biểu số 1: Tình hình lao động cơng ty Tại thời điểm ngày 31/12/2010, số lao động tồn cơng ty 120 người ( tăng 20 người so với năm 2009) ) Đa số lao động Công ty công nhân đào tạo trường chuyên môn Bộ Xây dựng Một số khác cử từ tổng công ty đầu tư sản xuất công nghiệp tai Thái Nguyên để làm sở ban đầu cho nhà máy vào hoạt động Như vậy, xí nghiệp có đội ngũ cán trẻ ngày trưởng thành số lượng chất lượng Với đội ngũ cán trẻ đào tạo nghề nghiệp nắm bắt nhanh tình hình thị trường nên xử lý tình hoạt động sản xuất kinh doanh cách chủ động sáng tạo 1.1.5 Đặc điểm tài Cơng ty Tổng tài sản cố định Xí nghiệp là: 8.479.126.071đ Vốn chủ sở hữu: 800.000.000đ Với số vốn chủ nhỏ bé nên phải vay ngân hàng để hoạt động, với kết kinh doanh hàng năm có lãi Xí nghiệp bước tăng vốn chủ sở hữu giảm bớt khoản vay, tự chủ vốn 1.1.6 Một số tiêu kinh tế – tài Cơng ty đạt năm gần Nhờ việc phấn đấu tăng suất lao động, mở rông thị trường, thực tiết kiệm chi phí sản xuất khoản chi phí ngồi sản xuất, tiếp tục huy động vốn tồn xã hội từ cổ đơng nên thời gian vừa qua, Công ty đạt thành công định Một số tiêu kinh tế – tài Cơng ty đạt năm gần đây: SV : Trần Thị Hồng Liên -8- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 02: Một số tiêu kinh tế – tài Cơng ty đạt qua giai đoạn 2008 – 2010 (ĐVT: đồng) Chỉ tiêu Vốn điều lệ Tổng giá trị TS Doanh thu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Năm 2008 700.000.000 6.156.437.000 34.170.480.120 Năm 2009 720.000.000 6.975.136.890 36.506.112.450 Năm 2010 800.000.000 8.479.126.071 42.501.214.753 35.149.256 42.178.556 49.818.342 Lợi nhuận khác LN trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế 152.140.334 187.289.590 46.822.397,5 140.467.192,5 198.354.624 240.533.180 60.133.295 180.399.885 202.370.363 252.173.744 63.043.431 189.173.744 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Thống kê – Tài chính) Nhận xét: Tổng giá trị tài sản doanh thu Công ty qua năm tăng lên đáng kể Đạt thành công nhờ ban lãnh đạo Cơng ty có biện pháp sách quản lý hiệu làm tăng doanh thu Mặt khác, khoản chi phí Cơng ty sử dụng cách triệt để nhất, nhờ mà lợi nhuận Công ty qua năm tăng lên cách đáng kể Lợi nhuận trước thuế Cơng ty tăng năm cho thấy tình hình tài Cơng ty khơng ổn định mà cịn tốt Tình hình kinh doanh ngày khả quan giúp Công ty ngày khẳng định vị thị trường, tự tin cạnh tranh với DN ngồi nước, đem lại lợi ích kinh tế chung cho đất nước  Định hướng công ty thời gian tới: Công ty không ngừng mở rộng thị trường để nhằm tăng doanh thu cho cơng ty.Nỗ lực huy động vốn tồn xã hội cổ đông nâng cao sức cạnh tranh thị trường, tạo điều kiện để người lao động, người có cổ phần Cơng ty người tham gia góp vốn làm chủ thực Thiết lập phương thức quản lý tiên tiến, tạo động lực thúc đẩy Cơng ty làm ăn có hiệu cao, tạo việc làm ổn định nâng cao thu nhập cho người lao động, nâng cao lợi tức cho cổ đông, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước SV : Trần Thị Hồng Liên -9- Lớp: K4-KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD    Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CHI NHÁNH CTCP ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP- XÍ NGHIỆP KẾT CẤU THÉP XÂY DỰNG 2.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn Cơng ty 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.1.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn * Mơ hình tổ chức máy kế tốn: Do trang bị ứng dụng phương tiện ghi chép tính tốn, thơng tin đại nên Cơng ty chọn loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Theo mơ hình kế tốn tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phịng kế tốn trung tâm Cơng ty; phận, đơn vị trực thuộc không tiến hành công tác kế tốn Mơ hình này, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống cơng tác kế tốn, giúp cung cấp cách kịp thời thông tin kế toán cho ban lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh chủ đầu tư Cơng ty kiểm tốn Sơ đồ 3: Cơ cấu máy kế toán : Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương tài sản cố định Kế toán đầu tư Thủ quỹ Kế toán toán Kế toán đội xây lắp SV : Trần Thị Hồng Liên - 10 - Lớp: K4-KTTHA