Thuc trang va giai phap hoan thien cong tac ke 204562

Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết báo cáo Kế tốn cơng cụ phục vụ hữu hiệu việc quản lý kinh tế Sự đời kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ quản lý thiếu Để cho công quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn cơng cụ quản lý hiệu Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị SXKD phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi kinh doanh phải có lãi Để tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt, thời kỳ hội nhập với kinh tế giới, vấn đề quan trọng đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu, mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu hồi vốn cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận thu cao Được đơn vị có khả bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động thực việc tái sản xuất mở rộng Để đạt mục tiêu SXKD có lãi nhằm tạo sở để phát triển doanh nghiệp Bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực công tác marketing cho sản phẩm, huy động tối đa nguồn lực cho doanh nghiệp, cải tiến công nghệ sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu việc cải tiến cơng tác kế tốn để thực tốt vai trị kế toán việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đề kế hoạch sản xuất đắn Hạch toán kế toán khâu quan trọng hệ thống quản lý, sử dụng cơng cụ quản lý có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc trình SXKD doanh nghiệp Đối với nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xây dựng để kiểm tra việc chấp hành thực nghĩa vụ với nhà nước doanh nghiệp nhằm điều hành kinh tế quốc dân SV: Đàm Diễm Hằng -1- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế tốn doanh nghiệp, q trình thực tập Công ty CP in Phúc Yên, tiếp xúc với hoạt động kế tốn Cơng ty em lựa chọn chuyên đề “Thực trạng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tài Cơng ty CP in Phúc Yên” làm đề tài nghiên cứu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu báo cáo - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tài nói chung Công ty CP in Phúc Yên - Đánh giá ưu điểm, hạn chế đề phương hướng, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài Cơng ty Phạm vi nghiên cứu báo cáo - Về nội dung: tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tài nói chung việc tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP in Phúc Yên - Về không gian thời gian nghiên cứu: đề tài nghiên cứu Công ty CP in Phúc Yên, từ ngày 22/12/2009 đến ngày 08/03/2010 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin - Việc thu thập thông tin cần thiết trình nghiên cứu vấn đề, cần phải lựa chọn thơng tin xác, khoa học để phục vụ tốt cho việc nghiên cứu - Thu thập thông tin bao gồm: Điều tra thống kê phịng kế tốn, phịng tổ chức thu thập số liệu thống kê 4.2 Phương pháp vật biện chứng Phương pháp yêu cầu nghiên cứu, xem xét tượng cách không cô lập, xem xét chuyển biến từ lượng sang chất 4.3 Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ kiểm kê: Các thơng tin số liệu kế tốn thể giấy tờ, sổ sách - Phương pháp tài khoản ghi sổ kép: Bao gồm sổ sách mà kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian - Phương pháp cân đối: để lập lên báo biểu báo cáo SV: Đàm Diễm Hằng -2- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4.4 Phương pháp xử lý thể thông tin Lựa chọn thông tin cụ thể, phù hợp với mục đích nghiên cứu, tất thơng tin thu thập cần phải xử lý, thể cụ thể xác 4.5 Phương pháp so sánh thống kê Cho biết chênh lệch kỳ, so sánh số tiêu kinh tế loại 4.6 Phương pháp tỷ lệ Cho biết nhân tố chiếm tỷ trọng phần trăm tổng số, tăng giảm yếu tố kỳ phần trăm - Số liệu sử dụng để nghiên cứu: tháng 12/2010 Kết cấu báo cáo Báo cáo thực tập tốt nghiệp em có ba phần chính: Phần I: Khái quát chung Công ty CP in Phúc Yên Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty CP in Phúc Yên Phần III: Nhận xét kết luận Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành báo cáo, báo cáo tổng hợp nhiều vấn đề kế toán, có nội dung phức tạp thời gian thực tập không dài nên báo cáo em tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo quý thầy cô, cô anh chị Cơng ty đóng góp ý kiến bạn sinh viên để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Đỗ Thị Hồng Hạnh giúp đỡ em để em hồn thành báo cáo SV: Đàm Diễm Hằng -3- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN PHÚC YÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần in Phúc Yên  Thông tin chung doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần in Phúc Yên - Tên Giao dịch quốc tế: Phuc Yen print join stock company - Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Trần Lê Tuấn - Địa chỉ: Phường Trưng Nhị, thị xã Phúc Yên, Vĩnh Phúc - Mã số thuế: 25.00228165 - Số TK: 102010000248194– Ngân hàng công thương Vĩnh Phúc - Số vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng - Số điện thoại: 0211.3869407 Fax: 0211.3869078  Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Công ty CP in Phúc Yên trước doanh nghiệp nhà nước nằm địa bàn phường Trưng Nhị, thị xã Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Công ty thành lập vào ngày 5/6/1976 với tên gọi nhà máy in Phúc Yên tiến hành cổ phần hóa vào năm 2003 thay đổi tên thành công ty cổ phần in Phúc Yên, thức vào hoạt động theo mơ hình ngày 01 tháng năm 2004 Công ty đơn vị kinh doanh độc lập liên kết tổng công ty giấy Việt Nam với tổng số vốn góp 35% vốn điều lệ Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm in giấy, bao bì cattong, tập học sinh… Khi thành lập công ty trang bị số máy in Typo, tự tuyển chọn đào tạo cán công nhân, số lượng cán bộ, công nhân viên cơng ty thời kỳ đầu có 500 người Mặc dù trang thiết bị lạc hậu, cán cơng nhân chưa có nhiều kinh nghiệm,thiếu cán kỹ thuật, điều kiện làm việc eo hẹp, hoạt động theo chế doanh nghiệp nhà nước cũ cơng ty gặp khơng khó khăn song với nỗ lực, đồn kết phấn đấu cán cơng nhân viên cơng ty hồn thành tốt kế hoạch tiêu nhà nước giao Bước sang giai đoạn cổ phần hóa theo định số 243/QĐ-BTC ngày 31/2/2003 tài cơng ty đối diện với thách thức thời kinh tế thị trường cạnh tranh SV: Đàm Diễm Hằng -4- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp khốc liệt, địi hỏi phải có kế hoạch, chiến lược phù hơp với tình hình thời giúp cơng ty đứng vững thị trường Trước điều kiện đội ngũ lãnh đạo công ty nhạy bén, công tác đầu tư máy móc thiết bị quan tâm kịp thời từ 01 máy in màu đến công ty có máy in hai màu, máy in màu, máy in màu nhiều máy hoàn thiện sau in máy xiết, máy vào bìa… Các sản phẩm đời cơng nghệ tiên tiến đánh dấu bước chuyển cơng ty việc tự khẳng định thị trường, sản phẩm công ty với mẫu mã đẹp, chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý nâng cao thương hiệu uy tín cơng ty khách hàng, công ty ba sở tỉnh Vĩnh Phúc đủ tiêu chuẩn in hóa đơn giá trị gia tăng Cơ cấu tổ chức phòng ban, phận xếp lại cho hợp lý Hiện số lượng cán bộ, công nhân viên cơng ty 126 người, có 76 nam, nữ 50 người Cơng ty thường xuyên tổ chức lớp tập huấn, thuê chuyên viên có trình độ để nâng cao tay nghề,trình độ cán cơng nhân, nhằm phát huy tối đa mạnh, sử dụng hiệu công suất máy móc, bước cải thiện đời sồng vật chất tinh thần cán công nhân viên Nhờ cơng ty hồn thành tốt kế hoạch, tiêu đặt ra, doanh thu lợi nhuận hàng năm tăng lên đáng kể, công ty hai lần nhà nước tặng khen thành tích nỗ lực lao động Vị uy tín cơng ty thị trường ngày vững 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần in Phúc Yên 1.2.1 Chức Công ty cổ phần in Phúc Yên với chức cung cấp sản phẩm in sách, vở, lịch, bìa cattong, giấy đóng hộp, bao bì đựng sản phẩm… với đủ loại kích thước mẫu mã đa dạng, nhiều chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng theo tiến độ Với triết lý kinh doanh: “Liên tục đổi mới, cải tiến chất lượng phương châm hoạt động công ty, đồng thời yếu tố quan trọng tạo nên giá trị thương hiệu” công ty chinh phục làm hài lịng với khách hàng khó tính 1.2.2 Nhiệm vụ Cơng ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm in giấy, bao bì cattong, tập học sinh… SV: Đàm Diễm Hằng -5- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài cơng ty cịn có nhiệm vụ sau: - Phải hoàn thành nhiệm vụ tiêu kế hoạch đề ra, bảo tồn phát huy hiệu nguồn vốn tài sản nhà nước tổng công ty giao cho quản lý, chấp hành đày đủ nghĩa vụ thuế nghĩa vụ khác nhà nước theo luật định - Thực theo nghị tổng công ty nội quy, quy chế Mỏ - Mở rộng liên kết với tổ chức sở sản xuất kinh tế thuộc thành phần kinh tế, phát huy tính tự chủ nâng cao uy tín - Bảo vệ tài sản doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất giữ gìn trật tự an ninh xã hội địa bàn hoạt động đơn vị, làm trịn nghiã vụ quốc phịng Hạch tốn báo cáo trung thực lên quan cấp theo quy định luật doanh nghiệp 1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng q trình quản lý điều hành hoạt động SXKD DN Một DN có cấu tổ chức máy hợp lý, gọn nhẹ khoa học, có quan hệ phân công cụ thể quyền hạn rõ ràng trách nhiệm tạo nên môi trường thuận lợi cho trình làm việc cá nhân nói riêng tất phận nói chung Hình thức tổ chức máy quản lý công ty cổ phần in Phúc Yên theo kiểu trực tuyến – chức Do phát huy ưu điểm, hạn chế khuyết điểm quản lý Trong Cơng ty ln có dự thống cấp, phòng ban, phân xưởng việc đạo, giám sát trình SXKD Từ ngày 01/04/2004, Công ty bắt đầu vào hoạt động theo mơ hình CTCP Xuất phát từ u cầu sản xuất yêu cầu quản lý mà cấu máy quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau: SV: Đàm Diễm Hằng -6- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Sơ đồ 1,1: Cơ cấu máy quản lý cơng ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT KIÊM GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH PHỊNG CHÍNH KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT, SỬA PHỊNG CHỮA TÀI CHÍNH KÊ TỐN PHÂN XƯỞNG IN 1.3.2 PHÂN XƯỞNG XÉN KẺ Chức nhiệm vụ phận  Đại hội đồng cổ đông quan có quyền định cao cơng ty cổ phần, bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu  Hội đồng quản trị quan quản lý công ty cổ phần, Đại hội đồng cổ đông bầu với nhiệm kỳ năm Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đơng chịu kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng tồn hoạt động quản lý HĐQT có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề thuộc thẩm quyền liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty  Ban kiểm sốt quan kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ hoạt động quan cơng ty cổ phần Ban kiểm sốt bao gồm từ đến thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu SV: Đàm Diễm Hằng -7- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện mặt hoạt động công ty, chịu trách nhiệm thực điều hành công ty theo luật Doanh nghiệp  Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc giải công việc mà giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao kể ủy quyền giám đốc vắng Thường trực giải công việc giao, trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực theo luật Doanh nghiệp  Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm tồn phần kế tốn tài doanh nghiệp, chịu trách nhiệm sổ sách kế tốn tínhe xác nó, kế tốn trưởng có nhiệm vụ tham mưu, báo cáo lại cho giám đốc mặt phần kế tốn tài cơng ty giúp cho giám đốc có định quản trị đắn  Phịng tổ chức, hành chính: Tổ chức lao động tiền lương, nghiên cứu đề xuất phương án công tác tổ chức cán Lập kế hoạch tiền lương khoản trích theo lương BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định theo dõi trình thực hiện, giải sách hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động… Hàng năm lập danh sách thi tay nghề công nhân, báo cáo thống ke nhân lực theo quy định công ty Quản lý tài sản dụng cụ hành cơng ty, theo dõi việc sử dụng điện nước, văn phịng phẩm… Có trách nhiệm chăm lo, quan tâm đến sức khỏe cán công nhân viên Tham mưu cho thủ trưởng cơng tác dân tự vệ, giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản thành lao động cơng ty  Phịng Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc định hướng chiến lược SXKD, xây dựng toàn hệ thống kế hoạch thuộc lĩnh vực Công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực kế hoạch đề Tham mưu cho Giám đốc mặt công tác quản lý, marketing, hợp đồng kinh tế thương mại, xây dựng chiến lược SXKD, kiểm tra theo dõi đôn đốc việc thực kế hoạch kinh doanh Cơng ty  Phịng kỹ thuật sửa chữa: Phát lệnh sản xuất, theo dõi xây dựng định mức vật tư cho sản phẩm Triển khai kế hoạch in thử, in mẫu mặt hàng mới, vật tư mới, chọn mẫu sản phẩm duyệt với khách hàng Thường xuyên kiểm tra theo dõi chất lượng sản phẩm dây chuyền sẩn xuất Phòng kỹ huật có nhiệm vụ sửa chữa nhỏ, sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng kỳ máy móc thiết bị cơng ty để đảm bảo hoạt động liên tục dây chuyền sản xuất Xây dựng cơng trình nhỏ, gia công chi tiết phụ tùng thay SV: Đàm Diễm Hằng -8- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Phịng Kế tốn – Thống kê – Tài chính: Quản lý tài giám sát hoạt động kinh tế tài Cơng ty, đạo thực tồn cơng tác kế tốn thống kê tài hạch toán kinh tế nội theo pháp lệnh kế toán thống kê Kiểm soát, kiểm tra hoạt động Công ty thông qua hoạt động kinh tế, thống kê, kế toán giúp Giám đốc đạo SXKD kịp thời đạt hiệu kinh tế cao Có nhiệm vụ quản lý tài chính, thu chi tiền tệ, thu chi nguồn vốn, chứng từ hoá đơn , kiểm tra, kiểm soát, hướng dẫn việc thực chế độ quản lý kinh tế tài 1.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Do đặc điểm ngành in nói chung cơng ty CP in Phúc Yên nói riêng, sản phẩm sản xuất gồm nhiều loại, phải trải qua nhiều khâu gia công chế biến liên quy trình định trở thành sản phẩm hồn chỉnh Cơng ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, tùy theo đơn đặt hàng mà mẫu in kích thước sản phẩm khác Song chúng có chung quy trình cơng nghệ, mơ tả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty sau: Sơ đồ 1,2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty MẪU IN XÉN GIẤY TRẮNG CHẾ BẢN XIẾT IN BẮT QUYỂN VỖ, ĐẾM CHỌN SẢN PHẨM KHÂU SÁCH VÀO BÌA CẮT SẢN PHẨM CẮT SÁCH ĐÓNG GÓI NHẬP KHO SV: Đàm Diễm Hằng -9- Lớp K4KTTHA Trường ĐH Kinh tế & QTKD 1.5  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình thức tổ chức sản xuất Dựa vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý hình thức tổ chức sản xuất công ty chia thành hai phân xưởng Mỗi phân xưởng hoạt động theo chức nhiệm vụ  Phân xưởng in: Sản phẩm phân xưởng có đặc tính kỹ thuật phức tạp, chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đa dạng số lượng in thường lớn bao gồm giai đoạn sau:  Sấp chữ máy vi tính: Bộ phận vào thiết kế mẫu hay yêu cầu đơn đặt hàng tiến hành chữ, chọn kiểu chữ, tạo mẫu mã Sau mẫu mã in laser giấy can, kiểm tra hoàn chỉnh chuyển cho phận làm phim  Làm phim: Căn vào mẫu mã thiết kế, kích thước sản phẩm để chọn dung hợp lý để tiết kiệm giấy in, in  Ngoài sản phẩm in địi hỏi kích thước giấy khác mà khơng có sẵn phân xưởng cón kiêm việc cắt giấy, xén giấy cho nhau, làm hộp gia công hộp Đối với sản phẩm in có nhiều loại khác khơng sản xuất lúc Do vậy, để tiện cho việc theo dõi tính giá thành tất sản phẩm in chuyển đơn vị Đơn vị quy ước trang in tiêu chuẩn (13x19cm) Và tính sau: Sản phẩm thực tế quy đổi (13x19cm) = Số lượng thực tế x Hệ số quy đổi x Số lần in (13x19cm) Diện tích khổ giấy in Hệ số quy đổi = 13x19cm  Phân xưởng xén kẻ: Sản phẩm phân xưởng chủ yếu học sinh loại Các công đoạn sản xuất bao gồm bước sau: - Sắp số dòng máy: Sắp xếp số dòng ngang dọc, số trang kẻ dòng cho loại - Xén giầy tạo mẫu cho loại - Xiết sản phẩm cho - Vào bìa bắt SV: Đàm Diễm Hằng - 10 - Lớp K4KTTHA