Lê đức tân phân tích thực trạng tồn trữ thuốc tại kho công ty tnhh hóa dược vimax tại tp hồ chí minh, năm 2022 luận văn dược sĩ chuyên khoa cấp i

BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI LÊ ĐỨC TÂN PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỒN TRỮ THUỐC TẠI KHO CƠNG TY TNHH HĨA DƯỢC VIMAX TẠI TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 LUẬN VĂN DƯỢC SĨ CHUYÊN KHOA CẤP I HÀ NỘI 2023 BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI LÊ ĐỨC TÂN PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỒN TRỮ THUỐC TẠI KHO CƠNG TY TNHH HĨA DƯỢC VIMAX TẠI TP.HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 LUẬN VĂN DƯỢC SĨ CHUYÊN KHOA CẤP I CHUYÊN NGÀNH : Tổ chức quản lý dược MÃ SỐ : CK 60 72 04 12 Người hướng dẫn khoa học: TS Kiều Thị Tuyết Mai Thời gian thực hiện: Từ 10/2022-02/2023 Nơi thực : Trường Đại Học Dược Hà Nội Công Ty Tnhh Hóa Dược Vimax Tại Tp Hồ Chí Minh, Năm 2022 HÀ NỘI 2023 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trình chuyên khoa I luận văn tốt nghiệp tơi nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo, cô giáo trường Đại học Dược Hà Nội, Ban lãnh đạo cơng ty TNHH Hóa Dược VIMAX anh chị em đồng nghiệp nhiệt tình giúp đỡ tơi q trình thực đề tài Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Kiều Thị Tuyết Mai dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu, giúp đỡ suốt thời gian thực luận văn để hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo Ban giám hiệu, Phịng Sau đại học, Bộ mơn Quản lý Kinh tế Dược giảng dạy tạo điều kiện cho tơi q trình học tập nghiên cứu trường Vốn kiến thức tiếp thu q trình học tập khơng tảng cho q trình hồn thiện luận văn mà cịn hành trang q báu hỗ trợ tơi q trình cơng tác Hồ Chí Minh, ngày tháng Học viên LÊ ĐỨC TÂN năm 2023 MỤC LỤC Chương 1: TỔNG QUAN 1.1.Tổng quan tồn trữ thuốc 1.1.1 Khái niệm 1.1.2.Sự cần thiết phải tồn trữ thuốc 1.1.3 Các mức tồn kho 1.1.4 Chức kho 1.1.5 Tổng quan nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc – GSP” 2.2.1.Nhân 2.2.2.Địa điểm 2.2.4.Trang thiết bị 10 2.2.5 Vệ sinh 11 2.2.6.Các quy trình bảo quản 11 2.2.8.Một số yêu cầu quy trình nhập hàng 15 2.2.9.Thuốc trả 16 2.2.10.Hồ sơ tài liệu 17 1.4 VÀI NÉT VỀ CÔNG TY VIMAX 25 Sơ đồ tổ chức công ty GDP 26 Chương ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 27 1.1 Đối tượng nghiên cứu, thời gian địa điểm nghiên cứu 27 2.2 Phương pháp nghiên cứu 27 2.2.1 Biến số nghiên cứu 27 2.2.2 Thiết kế nghiên cứu 29 2.2.3 Phương pháp thu thập số liệu 31 2.2.4 Phương pháp xử lý phân tích số liệu 32 Chương KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 33 3.1 Phân tích thực trạng bảo quản thuốc Cơng ty TNHH Hóa Dược Vimax năm 2022 33 3.1.1 Tổ chức nhân kho duợc 33 3.1.2 Cơ sở hạ tầng kho Dược 35 3.2.1 Phân tích cấu thuốc dự trữ kho năm 2022 44 3.2.2 Giá trị tiền thuốc xuất nhập tồn kho năm 2022 47 3.2.3 Sự tuân thủ nguyên tắc xuất nhập 49 3.2.4 Hàng thiếu hỏng vỡ 54 3.2.5 Hàng trả 55 3.2.6 Thời gian hết thuốc kho 55 Chương BÀN LUẬN- KẾT LUẬN 58 BÀN LUẬN 58 4.1.1 Về tổ chức nhân lực 58 4.1.2 Về sở vật chất trang thiết bị 58 KẾT LUẬN 61 KIẾN NGHỊ 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Ý nghĩa BYT Bộ Y tế CBCNV Cán bộ, công nhân viên DSĐH Dược sĩ đại học DSTH Dược sĩ trung học FIFO First In First Out (Nhập trước xuất trước) FEFO First Expires First Out (Hết hạn trước xuất trước) GSP Good Storage Practices (Thực hành tốt bảo quản thuốc KD-TTBVTYT Công ty- Trang thiết bị- Vật tư y tế DANH MỤC BẢNG Tên bảng Trang Bảng 1.1 điều kiện nhiệt độ bảo quản thuốc ghi bao bì 13 Bảng 1.2 Đ iều kiện bảo quản thuốc kho 13 Bảng.2.1 Biến số 27 Bảng 3.1 Cơ cấu trình độ chun mơn nhân lực Kho Dược 33 Bảng 3.2 Đánh giá nhân kho Dược năm 2022 34 Bảng 3.3 Diện tích hệ thống kho thuốc 36 Bảng 3.4 Trang thiết bị văn phòng 37 Bảng 3.5 Trang thiết bị bảo quản kho 39 Bảng 3.6 Trang thiết bị vận chuyển, bốc xếp, phòng cháy 40 Bảng 3.7 Hệ thống sổ sách kho thuốc năm 2022 42 Bảng 3.8 Bảng theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho 43 Bảng 3.9 Cơ cấu hàng dự trữ kho thuốc công ty năm 2022 44 Bảng 3.10 Lượng hàng dự trữ kho theo nhóm tác dụng dược lý 45 Bảng 3.11.Giá trị xuất nhập tồn kho theo tháng năm 2022 47 Bảng 3.12 Số thuốc kiểm tra theo FIFO 49 Bảng 3.13 Số thuốc kiểm tra xuất lô theo FEFO 50 Bảng 3.14: Số lần nhập kho tuân theo nguyên tắc FEFO năm 2022 51 Bảng 3.15 Số khoản hàng kiểm kê khớp kho thuốc năm2022 52 Bảng 3.16 Tỷ lệ thiếu, hỏng, vỡ số khoản hàng năm 2022 54 Bảng 3.17 Số ngày hết thuốc số thuốc năm 2022 56 DANH MỤC HÌNH Hình Trang Hình 1.1 Kho bảo quản thuốc, dược phẩm Hình 1.2 Quy trình bảo quản thuốc 14 Hình 1.3 Kho theo tiêu chuẩn GSP 15 Hình 1.4 Biệt trữ thành TP 22 Hình 1.5 Bảo quản thuốc kiểm sốt đặc biệt 23 Hình 1.6 Thuốc thành phẩm loại bỏ 24 Hình 1.7 Mơ hình tổ chức cơng ty 26 Hình 2.1 Sơ đồ tóm tắt nội dung nghiên cứu 30 Hình 3.1 Sơ đồ kho thuốc 37 Hình 3.2 Biểu đồ nhiệt kế tự ghi 57 ĐẶT VẤN ĐỀ Thuốc sản phẩm đặc biệt chứa dược chất dược liệu dùng cho người nhằm mục đích phịng, chẩn đoán điều trị bệnh và/hoặc điều chỉnh chức sinh lý thể Thuốc bao gồm thuốc hóa dược, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền, vacxin sinh phẩm y tế Với hoạt tính sinh học cao nên việc thay đổi nồng độ hàm lượng thuốc ảnh hưởng lớn đến sức khỏe người sử dụng Vì vậy, bên cạnh việc đảm bảo sản xuất đạt tiêu chuẩn GMP việc bảo quản thuốc cần tuân thủ theo nguyên tắc định để trì chất lượng thuốc thời gian lưu trữ trước đưa đến người sử dụng Việc xây dựng trì điều kiện lưu trữ, bảo quản thích hợp cho thuốc vơ quan trọng hướng đến mục tiêu chăm sóc sức khỏe người dân ngày tốt toàn diện Quản lý thuốc tồn trữ công ty cung ứng công tác liên quan đến nhiều công việc bao gồm lựa chọn, mua sắm, cấp phát quản lý tồn trữ thuốc kho Quản lý tồn trữ thuốc khâu quan trọng lĩnh vực quản lý cung ứng thuốc công ty kinh doanh thuốc Việc quản lý bảo quản, tồn trữ thuốc tốt đảm bảo chất lượng thuốc ln trì, cung cấp đẩy đủ, kip thời số lượng chất lượng cho nhu cầu khám chữa bệnh sở y tế Thêm vào đó, bảo quản quản lý tồn trữ thuốc tốt làm giảm lãng phí phải hủy thuốc chất lượng thuốc thay đổi, ln trì nguồn cung thuốc ổn định cung ứng cho thị trường tránh trường hợp bị tác động mạnh giá biến đổi theo thị trường Khí hậu Việt Nam nằm vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa, nóng ẩm, mưa nhiều điều kiện trang thiết bị bảo quản chưa trang bị đầy đủ, chưa nâng cấp thường xuyên nên gây nhiều khó khăn cho công tác bảo quản tồn trữ thuốc Để hạn chế ảnh hưởng điều kiện khí hậu khắc phục khó khăn khác cơng tác bảo quản tồn trữ thuốc, nguyên tắc quản lý thuốc theo GSP cần tuân thủ đầy đủ Với việc góp mặt mặt hàng ngồi sản xuất cơng ty, địi hỏi cơng ty cần phải đầu tư hệ thống kho tàng đủ điều kiện nhằm đảm bảo chất lượng thuốc dự trữ lượng lớn sản phẩm biệt dược khác Năm 2021, công ty đầu tư xây dựng kho bảo quản thuốc đạt tiêu chuẩn GSPWHO hệ thống phân phối thuốc đạt chuẩn “GDP” “GPP” Tuy nhiên, Cơng ty TNHH Hố Dược Vimax chưa có tài liệu báo cáo tổng hợp tình hình thực đánh giá hiệu hoạt động mạng lưới Với mong muốn góp phần vào hồn thiện tổ chức quản lý tồn trữ thuốc phù hợp với quy mô mở rộng doanh nghiệp phục vụ định hướng phát triển lâu dài ổn định Công ty, thực đề tài “Phân tích thực trạng tồn trữ thuốc kho cơng ty TNHH Hóa dược Vimax TP Hồ Chí Minh, năm 2022” với mục tiêu đưa số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động tồn trữ thuốc Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Hóa Dược Vimax (cơng ty Vimax) đơn vị cung ứng thuốc sản phẩm thực phẩm chức có trụ sở thành phố Hồ Chí Minh Trong năm gần đây, công ty trú trọng đến công tác bảo quản tồn trữ thuốc theo nguyên tắc GSP nhằm đảm bảo chất lượng thuốc cung cấp đến sở khám chữa bệnh đạt chất lượng tốt Tuy nhiên, công ty chưa thực nghiên cứu phân tích thực trạng tồn trữ bảo quản thuốc kho dược phẩm Từ vấn đề trên, đề tài “Phân tích thực trạng tồn trữ thuốc kho cơng ty TNHH Hóa dược Vimax TP Hồ Chí Minh, năm 2022” thực với mục tiêu sau: Phân tích thực trạng bảo quản thuốc kho cơng ty TNHH Hóa Dược Vimax TP.Hồ Chí Minh, năm 2022 việc hiệu chuẩn dụng cụ đo nhiệt độ, độ ẩm nên khó xác định độ xác Trong kho lại có thiết bị đo độ ẩm, thiết bị đo nhiệt độ đặt cố định vị trí nên khơng kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm vị trí khác Kho chưa trang bị máy phát điện để phịng hơm điện nên tình trạng điện lâu ảnh hưởng đến chất lượng thuốc thuốc dạng viên sủi thuốc có chứa hoạt chất bền vững, thuốc phải bảo quản điều kiện nhiệt độ thấp Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt việc theo dõi nhiệt độ, độ ẩm chưa quan tâm thường xuyên nên không tránh khỏi trường hợp ghi chép qua loa đại khái mang tính chất đối phó Cơng tác phịng cháy, chữa cháy chưa đề cao, trang thiết bị nghèo nàn, nhân viên chưađược đào tạo kỹ phịng cháy chữa cháy Chưa có thiết bị báo cháy tự độngnên khơng thể kiểm sốt trường hợp cháy nổ xảy làm việc Về trang thiết bị văn phịng, cơng ty trang bị cho kho hệ thống máy tính mạng sử dụng phần mềm Quản lý giá trị xuất, nhập, tồn, thuận tiện cho việc quản lý thuốc, đảm bảo tính xác rút ngắn thời gian trình xuất, nhập thuốc Việc ghi chép sổ sách lưu kho đảm bảo đầy đủ mẫu quy định Kho thuốc công ty đạt tiêu chuẩn kho GSP cần tiếp tục nâng cao trình độ quản lý kho, nâng cấp đầu tư trang thiết bị máy móc đại phù hợp với trình độ phát triển khoa học kỹ thuật So với TTYT Lục Yên [17] năm 2017 trang thiết bị ,cơ sở vật chất kỹ thuật công ty đa dạng số lượng chủng loại hơn, máy lạnh 50%, phần mền xuất nhập tồn nâng cấp thường xuyên Nhưng so với kho dược 708 cục Quân y [20] có chênh lệch trang thiết bị phòng cháy chữa cháy 25% 59 4.2 Về thực trạng bảo quản dự trữ thuốc Các phương tiện trang thiết bị phục vụ cho công tác bảo quản dự trữ thuốc tương đối đại, công việc viết phiếu xuất nhập kho, kiểm tra thẻ kho, số lượng tồn hàng kho, đơn vị lấy hàng kiểm tra máy tính nên có độ xác cao Khi hàng kho phận kiểm tra đạt phiếu nhập kho vào máy tự động cộng số lượng với tồn kho đến viết phiếu xuất hàng số lơ, hạn dùng xuất theo nguyên tắc FEFO trừ số lượng tồn kho Điều dễ dàng cho thủ kho muốn kiểm tra số lượng hàng tồn kho để phục vụ cho công tác dự trù hàng Số lượng mặt hàng, chủng loại hàng kho ngày tăng phong phú phận kho cố gắng đảm bảo đạt tiêu chí xuất nhập 100% theo nguyên tắc FEFO, FIFO thực hành tốt bảo quản thuốc theo TTBYT [3] Định kỳ tiến hành việc đối chiếu tồn kho thực tế sổ sách Việc đối chiếu phải tiến hành lô hàng sử dụng hết Tất sai lệch, thất điều tra để tìm ngun nhân lẫn lộn, cẩu thả hay vấn đề sai trái khác để có biện pháp nhắc nhở kịp thời Thường xuyên kiểm tra số lô hạn dùng để bảo đảm nguyên tắc FIFO FEFO tuân thủ để phát hàng gần hết hạn hết hạn dùng Khi thuốccó hạn dùng cịn tháng theo qui định kho làm báo cáo gửi lên quan cấp để có kế hoạch cấp phát sớm xử lý Thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng, hết hạn dùng bảo quản khu vực riêng, phải dán nhãn, có biển hiệu thuốc chờ xử lý có biện pháp đề phòng việc cấp phát, sử dụng 60 Trong năm công tác kiểm kê lên kế hoạch đầy đủ kiểm tra chặt chẽ; việc kiểm kê tiến hành sau tháng, quý, khoản hàng kiểm kê có số lượng tồn kho thực tế sổ sách đạt tỷ lệ khớp gần 98% Định kỳ kiểm tra chất lượng hàng lưu kho để phát biến chất hư hỏng trình bảo quản điều kiện nhiệt độ, độ ẩm yếu tố khác ảnh hưởng đến chất lượng thuốc Lượng hàng dự trữ kho tương đối ổn định, xảy tượng thiếu hàng hết hàng việc dự trữ hàng cịn cảm tính khơng có cơng thức xác định Ngồi cịn ngun nhân ngoại cảnh: nhà cung cấp hết hàng hàng tăng giá… So với công ty Dược vật tư y tế Thái Bình [12] thực trạng bảo quản tồn trữ công ty Vimax đạt chuẩn mặt kiểm kê lên kế hoạch cụ thể tiến hành thường xun cơng ty btrong năm 2022 có lượng hàng bán nhiều, nên hàng tồn Kiểm tra thường xuyên hơn, theo tháng theo quý, hàng xuất nhập liên lục Tóm lại : Trong hệ thống phân phối thuốc công ty, hệ thống kho GSP giữ vai trò quan trọng, với nhiệm vụ tiếp nhận, bảo đảm quản lý tồn trữ cấp phát thuốc cho toàn tỉnh tỉnh bạn Năm 2022, lượng hàng dự trữ, cấp phát kho ngày tăng đảm bảo qui định công tác bảo quản, dự trữ thuốc; nâng cao nhận thức trình độ quản lý, nâng cấp, đầu tư trang thiết bị máy móc đại theo tiêu chuẩn GSP, nhằm đưa công tác kho bước đại KẾT LUẬN Bảo quản thuốc hàng hóa kho khó khăn chu kỳ cung ứng: 61 Hàng nhận được, công ty phải bảo quản biệt trữ khu vực riêng (có kiểm sốt nhiệt độ) phải tiến hành kiểm soát cần thiết để xác định số lượng chất lượng hàng vừa nhận Bất cách thức phương tiện bảo quản áp dụng, phải trì hiệu lực tính nguyên vẹn sản phẩm Cần theo dõi trì điều kiện bảo quản dựa vào quy chế chuyên môn yêu cầu nhà sản xuất Phải trì tối ưu lượng hàng tồn trữ thường xuyên theo dõi hạn dùng Thiết kế khu vực bảo quản thuận tiện thích hợp cho bảo quản thuốc Phải trì vệ sinh nhà thuốc Phải tiến hành biện pháp thu hồi, khiếu nại trả lại sản phẩm thích hợp trường hợp Cần tối ưu hóa bảo quản thuốc hàng hóa giai đoạn tồn trữ công ty Khi cung ứng cho người bệnh phải hướng dẫn cách bảo quản để thuốc hàng hóa khác giữ hiệu lực Người dược sĩ đóng vai trò quan trọng bảo quản thuốc hàng hóa có u cầu đặc biệt, để trì hiệu lực tác dụng thuốc, bảo đảm chất lượng hiệu điều trị mong muốn Qua trình phân tích thực trạng cơng tác tồn trữ thuốc thành phẩm kho GSP công ty năm 2022 với nội dung đề cập, đưa kết luận sau Về tổ chức nhân lực, sở vật chất trang thiết bị Năm 2022, kho thuốc công ty gồm tất nhân viên, trình độ chun mơn nhân viên đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn nhân theo quy định Bộ y tế Trong đó, phụ trách kho có trình độ đại học Dược, chiếm 62 tỷ lệ 25%, nhân viên có trình độ dược cao đẳng chiếm tỷ lệ nhiều 75%, trình độ sau đại học dược tá khơng có - Kho thuốc cơng ty có máy tổ chức tương đối hợp lý, đầy đủ phận phù hợp với công tác kho Đội ngũ cán dược sỹ, cán bộ, nhân viên kho đào tạo nâng cao kiến thức, có trình độ chun mơn nghiệp vụ qua khóa đào tạo thi kỹ thuật nghiệp vụ kho - Kho có sở hạ tầng tương đối tốt, nhà kho đại đáp ứng đủ tiêu chuẩn công tác bảo quản thuốc tốt - Nhà kho có đủ khu vực theo yêu cầu qui định: Khu vực tiếp nhận, cấp phát hàng, khu vực kiểm tra hàng, khu vực tồn trữ, khu vực đóng gói lẻ, khu vực bảo quản thuốc - Phần trang thiết bị kho công ty đầu tư đại đồng kho từ năm 2020 nên đảm bảo phục vụ tốt cho trình bảo quảnthuốc kho Tuy nhiên với phát triển nhanh số lượng hàng hoá dẫn đến sở vật chất kho ngày trở lên chật chội khơng đủ diện tích để thực việc xếp hàng hố theo lơ riêng đặc biệt lượng hàng hoá tăng nhanh vào tháng cuối năm Các trang thiết bị dần xuống cấp địi hỏi cơng ty ngày càngphải đầu tư nâng cấp phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật để đảm bảo công tác bảo quản ngày tốt Đặc biệt cơng tác phịng cháy chữa cháy cần công ty quan tâm đầu tư trang thiết bị PCCC - Việc trì theo dõi điều kiện bảo quản nhiệt độ, độ ẩm thực đơi mang tính chất đối phó nhiệt độ, độ ẩm ln trì thường xun để phục vụ cơng tác bảo quản thuốc Điều góp phần khơng nhỏ vào cơng tác đảm bảo trì chất lượng thuốc cơng ty suốt q trình thuốc lưu giữ kho 63 - Hệ thống sổ sách giấy tờ kho trang bị ghi chép đầy đủ theo mẫu quy định, với việc đầu tư phần mềm quản lý hàng hoá giúp thuận tiện cho việc quản lý thuốc, đảm bảo tính xác rút ngắn thời gian trình xuất, nhập thuốc Về thực trạng bảo quản dự trữ thuốc Giá trị thuốc tồn đầu kì ln nhiều giá trị sử dụng tháng, trung bình tồn kho 4,95 giá trị thuốc tồn đầu kì mua kì đáp ứng cho nhu cầu sử dụng tháng Giá trị tồn kho cao 6,7 ( tháng 6) Giá trị tồn kho thấp 3,9 (tháng 10) Lượng tồn kho trung bình 4,95 số cao so với khuyến cáo mức tồn kho tối đa 2-3 tháng dẫn tới lượng thuốc tồn kho lớn, kéo theo chi phí bảo quản gia tăng Cơng ty trang bị tương đối đầy đủ trang thiết bị đại phục vụ cho cơng tác tồn trữ thuốc, tồn số liệu quản lý, kiểm soát phần mềm máy tính nên giảm nhiều cơng việc sổ sách tính tốn xuất, nhập, tồn ghi chép thẻ kho ln xác Định kỳ hàng tháng, hàng quý báo cáo công tác tồn kho, thường xuyên tiến hành việc đối chiếu tồn kho thực tế sổ sách Tuân thủ nguyên tắc nhập trước - xuất trước (FIFO) hết hạn dùng trước xuất trước (FEFO), năm qua công ty thực với 100% số lượng khoản hàng Thường xuyên kiểm tra số lô hạn dùng để bảo đảm nguyên tắc FIFO FEFO tuân thủ để phát hàng gần hết hạn hết hạn dùng báo cáo kịp thời lên quan cấp có phương án giải 64 Tỷ lệ hư hao kho cịn số lượng so với năm trước Trong năm công tác kiểm kê lên kế hoạch đầy đủ kiểm tra chặt chẽ Trong năm khơng có hàng trả Tất sai lệch, thất điều tra để tìm nguyên nhân lẫn lộn, cẩu thả hay vấn đề sai trái khác để có biện pháp nhắc nhở kịp thời Hệ thống kho bố trí hợp lí, thuận tiện cho q trình ln chuyển thuốc, Diện tích hữu ích chiếm 2/3 diện tích xây dựng Diện tích kho có khác phù hợp với nhu cầu tồn trữ hàng Cách bố trí kho thuận lợi cho việc tồn trữ cấp phát hàng hóa theo tiêu chí: dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra Tuy nhiên kho chưa bố trí khu vực biệt trữ, khu vực xuất, nhập hàng riêng biệt Kích thước giá kệ phù hợp với diện tích kho nhu cầu sử dụng Hệ thống kho thuốc trang bị tương đối đầy đủ trang thiết bị để phục vụ cho vấn đề bảo quản như: ẩm kế, nhiệt kế, điều hòa, tủ lạnh, quạt trần, máy hút ẩm, hệ thống cứu hỏa… Tuy nhiên cần bổ sung thêm sửa chữa, thay số trang thiết bị Công tác theo dõi nhiệt độ, độ ẩm quan tâm, cần phải mang tính chất chuyên nghiệp Số lượng xuất – nhập – tồn kho quản lý kiểm soát phần mềm máy tính Giá trị xuất kho tương đương với giá trị nhập kho Lượng thuốc dự trữ bình quân số nhóm thuốc thường dùng nhóm kháng sinh, nhóm tim mạch, nhóm giảm đau khơng steroid cơng ty thấp không đáp ứng cho đợt bệnh viện vét thầu dự trụ trù hàng chờ thầu 65 KIẾN NGHỊ - Thường xuyên quán triệt cho cán nhân viên kho nhận thức tư tưởng vai trò trách nhiệm công tác bảo quản, dự trữ thuốc - Hàng năm mở lớp huấn luyện, đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ công tác quản lý tồn trữ theo hướng GSP đội ngũ làm công tác kho Cử cán nước tham quan học tập mơ hình GSP nước tiên tiến mộtsố nước phát triển khu vực - Đầu tư trang thiết bị thiếu (đầu tư thêm điều hoà, thiết bị đo nhiệt độ, độ ẩm, thiết bị PCCC…) định kỳ kiểm tra, hiệu chuẩn trang thiết bị sẵn có - Nâng cao giá kệ lên thêm hàng để tăng diện tích xếp hàng tránh trường hợp vào vụ cấp phát hàng nhiều có phải để hàng nhà dẫnđến không đảm bảo chất lượng thuốc, tránh trường hợp cấp phát nhầm số lượng, số lô, hạn dùng qua nâng cao tỷ lệ hàng xuất kho theo nguyên tắc FEFO, FIFO - Đầu tư đại hoá trang thiết bị vận chuyển, bốc xếp hàng - Bổ sung nguồn kinh phí để tăng số lượng giá trị dự trữ thuốc tồn kho, đảm bảo cho việc trì hợp lý lượng hàng tồn kho nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động kinh doanh để nâng cao hiệu sức cạnh tranh công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tiếng việt Bộ môn Quản lý Kinh tế Dược (2006), Giáo trình pháp chế hành nghề dược, NXB Y học,Hà Nội Bộ môn Quản lý Kinh tế Dược (2007), Giáo trình Quản lý Kinh tế Dược, NXB Y học,Hà Nội Bộ Y tế (2011), Thông tư số 46/2011/TT-BYT, ngày 21/12/2011Ban hành nguyên tắc, tiêu chuẩn “Thực hành tốt nhà thuốc”, Bộ Y tế (2011), Thông tư số 48/2011/TT-BYT, ngày 21/12/2011Ban hành nguyên tắc, tiêu chuẩn “Thực hành tốt phân phối thuốc”, Cục Quản lý Dược Việt Nam (2011), Báo cáo tổng kết công tác dược năm 2010, Hà Nội Cục Quản lý Dược Việt Nam (2013), Báo cáo tổng kết công tác dược năm 2012, Hà Nội Cục Quản lý Dược Việt Nam (2014), Báo cáo tổng kết công tác dược năm 2013, Hà Nội Nguyễn Văn Công (2009), Giáo trình Phân tích kinh doanh, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân,Hà Nội Phạm Văn Dược Đặng Thị Kim Cương (2007), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Lao động- Xã hội 10 Công ty cổ phần chứng khoán FPT (FPTS), báo cáo ngành dược 2014 11 Tuấn Dương (2013), “Phân tích tình hình tài ngành dược phẩm năm 2013”, Tạp chí kinh tế 12 Nguyễn Đình Kiệm (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 13 Luật doanh nghiệp (2009), Nhà xuất tài 14 Nguyễn Thị Thái Hằng, Lê Viết Hùng, Phân tích hoạt động kinh doanh, thị trường chiến lược kinh doanh doanh nghiệp dược, giáo trình sau đại học, Trường Đại học Dược Hà Nội (2007) 15 Nguyễn Thị Hằng (2014), “Ngành dược phẩm Việt Nam”, Báo cáo ngành VietinbankSc 16 Phùng Hưng (2011), “Tình hình nhập dược phẩm từ số nước giới năm 2011”, Tạp chí thương mại 17 Phùng Hưng (2013), “Tình hình nhập dược phẩm từ số nước giới năm 2012”, Tạp chí thương mại 18 Phạm Văn Được, Đặng Thị Kim Cương (2007), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Lao Động, Hà Nội 19 Trịnh Văn Sơn (2005), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học kinh tế Huế 20 Nguyễn Hải Sản (2007), Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài 21 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – Khoa kế toán (2008), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 22 Bùi Xn Phong (2010), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh,NXB Thông tin truyền thông, Hà Nội 23 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân (2005), Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Thống Kê 24 Nguyễn Năng Phúc (2009), Phân tích kinh doanh - lý thuyết thực hành, NXB Tài chính, Hà Nội 25 Cao Minh Quang (2011), “Tổng quan công nghiệp dược Việt Nam: hội, thách thức chiến lược phát triển giai đoạn 2011-2020, Tầm nhìn năm 2030”, Tạp chí dược học 424 26 Hoàng Hiếu Tri (2014), “Báo cáo ngành dược phẩm”.FPT Securities 27 Trung tâm phân tích ACBS (2013), Báo cáo phân tích cơng ty ngành dược 28 Hồng Thị Thúy Phượng (2016), Phân tích hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Thiết bị VTYT Dược phẩm Nghệ An giai đoạn 2011- 20015, Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội 29 Nguyễn Đắc Tuân (2016), Phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần Dược - VTYT tỉnh Lào Cai giai đoạn 2010-2014, Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội 30 Vũ Văn Thuấn (2017), Phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dược phẩm Hà Giang giai đoạn 2012-2016, Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội 31 Phan Thị Hồng Nữ (2017), Phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dược vật tư y tế ĐăkNông năm 2016, Đại học Dược Hà Nội, Hà Nội TIẾNG ANH 32 IMS Health (2014), Việt Nam - thị trường giầu tiềm 33 IMS Health Market Prognosis (2011), “Total unaudited and audited Global Pharmaceutical Market 2003-2011” 69 PHỤ LỤC 01 BIỂU MẪU THU THẬP THÔNG TIN VỀ TRÌNH ĐỘ CÁN BỘ KHO DƯỢC Trình độ STT Họ Đại Trun học g học Dược dược (3) (4) tên (1) (2) Ghi chú: Đánh dấu X vào ô thích hợp cột (3),(4),(5) 7070 Kho Khác (5) cơng tác (6) PHỤ LỤC 02 DIỆN TÍCH CỦA HỆ THỐNG KHO THUỐC Tên kho:…………………… STT Thông số Kết Ghi PHỤ LỤC 03 BIỂU MẪU TRANG THIẾT BỊ TRONG KHO Tên kho:……………………………………… STT Tên thiết bị Đơn vị tính Tình trạng sử dụng (1) (2) (3) (4) Ghi Tình trạng sử dụng cịn tốt ghi (+) Tình trạng sử dụng hỏng (-) 7171 PHỤ LỤC 04 BIỂU MẪU HỆ THỐNG SỔ SÁCH TRONG KHO NĂM 2022 S Tên sổ Đơn vị Số Tình trạng ghi T sách tính lượng chép T PHỤ LỤC 05 BIỂU MẪU THEO DÕI SỐ LẦN GHI CHÉP NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨM TRONG KHO NĂM 2022 Số ngày theo dõi nhiệt độ Số ngày theo dõi độ ẩm S Ghi Ghi1 Khô Ghi T lần ng lần T Kh o lần Ghi lần K h ghi ô chép n g g hi ch ép PHỤ LỤC 06 BIỂU MẪU GIÁ TRỊ NHIỆT ĐỘ ĐỘ ẨM TRONG KHO NĂM 2022 Tên kho: Nhiệt độ (⁰ C) Tháng Độ ẩm (%) Cao Thấp Cao Thấp