Hoạt động xuất khẩu nông sản tại công ty intimex – thực trạng và giải pháp

Lời mở đầu Trong công đổi mới, thực sách mở cửa kinh tế nớc ta hoà nhập khu vực Thế giới, hoạt động kinh tế đối ngoại ngày giữ vai trò quan trọng Đảng nhà nớc Việt nam chủ trơng bạn với tất nớc thực đa phơng hoá đa dạng hoá hình thức đối ngoại, cho phép đơn vị tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh xuất Từ tạo điều kiện giúp Việt nam rút ngắn khoảng cách với quốc gia phát triển, đẩy mạnh trình hội nhập kinh tế thực thành công nghiệp công nghiệp hoá đại hoá mà Đảng ta đà đề Tuy nhiên chấp nhận hoà vào kinh tế khu vùc vµ thÕ giíi lµ chÊp nhËn xu híng hợp tác cạnh tranh gay gắt Đây vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp kinh doanh ngoại thơng, từ đặc điểm nớc nông nghiệp lạc hậu 70% lực lợng lao động ngành nông nghiệp, Đảng Nhà nớc ta đà xác định nông sản mặt hành xuất chiến lợc nhằm giải phóng lực lợng lao động nhàn rỗi lớn nông nghiệp, phân công lại lực lợng lao động tạo nguồn ban đầu cần thiết cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá Nhận rõ đợc lợi to lớn hàng nông sản nớc ta vào năm 2002 Ban giám đốc công ty INTIMEX đà mạnh dạn điều chỉnh chiến lợc kinh doanh, lấy xuất nông sản làm mũi nhọn đột phá để mở rộng kinh doanh Vì lẽ mµ mét doanh nghiƯp cha bao giê tham gia xt nông sản công ty trở thành đơn vị dẫn đầu xuất hạt tiêu đứng thứ hai vỊ xt khÈu cafe cđa níc ta kim ng¹ch xuất nông sản năm 2004 đà chiếm 90% tổng kim ngạch xuất công ty Bên cạnh thành công to lớn số hạn chế định mà công ty cần phải giải thời gian tới để nâng cao hiệu kinh doanh xuất nông sản đề tài : Hoạt động xuất nông sản Công ty INTIMEX Thực trạng giải pháp Thực trạng giải pháp đợc em chọn để nghiên cứu luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài : Trên sở vận dụng kiến thức hoạt động xuất phân tích tình hình xuất nông sản công ty INTIMEX giai đoạn 2002 Thực trạng giải pháp 2004 để đa số ý kiến, kiến nghị nhằm đẩy mạnh xuất nông sản công ty thời gian tới Kết cấu luận văn gồm phần : Phần I : Thực trạng hoạt động xuất nông sản Công ty xuất nhập INTIMEX Phần II: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu xuất nông sản Công ty INTIMEX Do hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm nên luận văn không tránh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong sù gãp ý kiến thầy cô giáo bạn để luận văn đợc hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo, toàn thể cô bác, anh chị phòng kinh doanh XNK1 đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Phần I Thực trạng hoạt động xuất nông sản Công ty xt nhËp khÈu INTIMEX I.Giíi thiƯu vỊ c«ng ty xuất nhập nông sản 1.Qúa trình hình thành phát triển Công ty Công ty xuất nhập INTIMEX đợc thành lập vào ngày 10/08/1979 với tên gọi ban đầu Công ty xuất nhập nội thơng Công ty đợc coi trung tâm xuất nhập ngành nội thơng có nhiệm vụ thông qua xuất nhập cải thiện quỹ hàng hoá ngành nội thơng đồng thời đẩy mạnh xuất Ngày 22/10/1985 việc ®iỊu chØnh c¸c tỉ chøc kinh doanh trùc thc Bé thơng mại thông qua nghị định số 225- HĐBT đà chuyển Công ty xuất nhập nội thơng thành Công ty xuất nhập nội thơng hợp tác xà + Tên tên giao dịch : INTIMEX + Tên giao dịch đối ngoại: Foreign Trade Enterprise, Intimex + Trụ sở : 96 Trần Hng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà nội + Ngoài trụ sở Công ty có chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh , Đồng Nai, Đà Nẵng , Hải Phòng, Nghệ An đại diện thơng mại UKRAINA, RUMANI, Nga Và số đơn vị thành viên: Trung tâm thơng mại INTIMEX 36.38 Lý Thái Tổ Hà nội, xí nghiệp Lắp ráp xe máy INTIMEX Theo định số 496 TM TCCB thơng mại ngày 20/03/1995 Công ty xuất nội thơng hợp tác xà Hà nội đợc đổi thành Công ty xuất nhập dịch vụ thơng mại Intimex ( gọi Công ty xuất nhập INTIMEX) từ đến Công ty đà có bớc thích nghi hoà nhập với chế thị trờng.Vị Công ty thị trờng ngày lớn Phạm vi kinh doanh đợc mở rộng toµn l·nh thỉ ViƯt nam vµ nhiỊu qc gia vµ vùng lÃnh thổ giới mà nớc ta có quan hệ thơng mại Bên cạnh mở rộng phạm vi địa lý, Công ty không ngừng tăng cờng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng quen thuộc Chủng loại sản phẩm ngày đa dạng phù hợp với yêu cầu thị trờng, lĩnh vực kinh doanh liên tục đợc mở rộng Năm 1992 theo nghị định 388 Công ty INTIMEX đợc thành lập từ Công ty (Công ty xuất nhập nội thơng hợp tác xà Hà nội Công ty Hữu nghị) trực thuộc thơng mại Năm 1995 theo định số 340 TNM ngày 24/06/1995 Bộ thơng mại định sát nhập thêm Công ty GENERAL SEVICE Việt nam vào Công ty INTIMEX Vào cuối tháng năm 1999 thực định thơng mại, Công ty nông thổ sản đợc sát nhập vào Công ty INTIMEX đà làm cho quy mô Công ty lên tầm cao Công ty INTIMEX lµ mét doanh nghiƯp nhµ níc cã quy mô vừa( vốn chủ sở hữu năm 2001 58,650 tỷ VNĐ) trực thuộc Bộ Thơng mại, thực chế độ hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản ngân hàng đợc sử dụng dấu riêng Công ty INTIMEX chịu quản lý nhà nớc hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại, dịch vụ Việt Kiều, kinh doanh khách sạn, du lịch tổ chức gia công hàng xuất góp phần phát triển kinh tế đất nớc Chức năng, nhiệm vụ Công ty a) Chức Cùng với công đổi phát triển kinh tế đất nớc ngành kinh tế nói chung ngành thơng mại nói riêng đà thực có bớc quan trọng cần thiết để làm tốt nhiệm vụ đợc giao Công ty INTIMEX có vị trí quan trọng hệ thống doanh nghịêp nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại Hiện Công ty có chức sau: + Sản xuất kinh doanh xuất nhập mặt hàng nông sản + Đợc phép trực tiếp xuất nhận uỷ thác xuất + Sản xuất hàng tiêu dùng nớc + Trực tiếp nhập nhận uỷ thác nhập mặt hàng vật t, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, tạm nhập tái xuất, lắp ráp gia công liên doanh + Kinh doanh bán buôn bán lẻ hàng hoá thị trờng nội địa b) Nhiệm vụ Công ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Xây dựng thực kế hoạch dài hạn ngắn hạn sản xuất kinh doanh xuất khẩu, gia công lắp ráp, kinh doanh thơng mại dịch vụ nội địa, liên doanh đầu t nớc + Nghiên cứu khả sản xuất nhu cầu thị trờng nớc, kiến nghị đề xuất với Bộ Thơng Mại giải pháp giải vớng mắc kinh doanh + Xây dựng phơng án kinh doanh theo kế hoạch chiến lợc đề ra, tổ chức nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật khoa học quản lý nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếu khách hàng + Tuân thủ pháp luật nhà nớc quản lý kinh tế, tài chỉnh hoạt đọng kinh doanh xuất nhập khẩu, giao dịch toán thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế + Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn chủ sở hữu, đồng thời huy động hiệu nguồn vốn khác Đầu t mở rộng tự bù đắp chi phí, kinh doanh có lÃi thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc + Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ công nhân viên, chăm lo đến đời sống cán công nhân viên, tạo điều kiện cho họ phát huy khả sáng tạo, thực phân phối công hợp lý + Quản lý đạo tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trực thuộc phát huy tính chủ động sáng tạo Cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức Công ty Ban Giám đốc Văn phòng Phòng tài kế Phòng toánkiểm toán nội Phòng Tổ chức tiền lơngPhòng QuảnPhòng trị kinh tế tổngBan hợpthu hồi công nợ Kinh doanh Kinh doanh Kinh doanh Kinh doanh C¸c chi nhánh TT thơng mại xí nghiệp láp Đại rắp diện thơng mại a) Ban giám đốc: Giám đốc Bộ trởng thơng mại bổ nhiệm miễn nhiệm, ngời đại diện có quyền định nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp, định đầu t, tài quan trọng Giám đốc ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, cấp toàn thể cán công nhân viên Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho giám đốc hai phó giám đốc kế toán trởng có trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức đạo thực công tác thống kê thông tin kinh tế hoạch toán kinh tế, báo cáo kết hoạt động Công ty theo theo quy chế hành nhà nớc b) Chức nhiệm vụ phòng ban: + Phòng kinh tế tổng hợp : có chức tham mu hớng dẫn thực nghiệp vụ công tác nh kế hoạch thống kê, đối ngoại pháp chế, kho vận sè viƯc chung cđa C«ng ty NhiƯm vơ thĨ phòng nghiên cứu đề xuất định hớng phát triển kinh doanh tổng hợp dự thảo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, phối hợp phòng nghiƯp vơ xt nhËp khÈu Tỉ chøc thùc hiƯn c¸c phơng án, kế hoạch Công ty tham dự đấu thầu hội chợ triển lÃm quảng cáo Quản lý tổ chức hớng dẫn thực công tác pháp chế áp dụng vào trình sản xuất kinh doanh, hớng dẫn thực công tác đối ngoại, quản lý thực có hiệu công tác kho vận + Phòng kế toán tài : thực nhiệm vụ kinh doanh Công ty,các công tác báo cáo, chế độ kế toán theo quy định nhà nớc, theo định kỳ chế độ kế toán tài Thực chấp hành tốt quy định sổ sách kế toán thống kê, bảng biểu theo quy định nhà nớc, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ Đề xuất với cấp sách u đÃi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ đáp ứng cho Công ty kinh doanh hiệu + Phòng quản trị : quản lý loại công văn, giấy tờ, hồ sơ Công ty, quản lý thủ tục hành văn phòng, tiếp nhận công văn, ẩn phẩm báo chí đến gửi đến phận cần nhận Công ty, thay mặt Công ty gửi công văn tài liệu đến tổ chức khác, quản lý dấu Công ty, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng Công ty + Phòng tổ chức cán : chịu trách nhiệm đào tạo nâng cao nhiệm vụ cho cán công nhân viên tổ chức tuyển dụng nhân viên mới, xếp bổ trí vị trí phòng ban Công ty, liên hệ phối hợp chặt chẽ với quan tổ chức lao động để giải sách tiền lơng, chế độ ốm đau, thai sản + Văn phòng Công ty : thực nhiệm vụ tổ chức hoạt đông công tác hành chính, th ký tổng hợp ban giám đốc, tổ chức hoạt động sinh hoạt, hội họp Công ty, công tác văn th đánh máy, lu chuyển công văn lu trữ tài liệu, lễ tân tiếp khách quản lý xe phục vụ ban giám đốc Mua sắm văn phòng phẩm dùng phòng quản lý ban giám đốc + Ban thu hồi công nợ: có chức nhiệm vụ tổng hợp quản lý công nợ xếp phân loại công nợ để ngăn ngừa phát sinh công nợ dây d a, phát kịp thời nghi vấn đề xuất biện pháp giải kịp thời, đôn đốc đơn vị kinh doanh toàn Công ty toán thu hồi công nợ hạn, giải công nợ tồn đọng + Phòng kiểm toán nội bộ: thực chức nhiệm vụ chủ yếu sau: tham mu, giúp giám đốc công ty tổ chức máy tài kế toán toàn Công ty đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán tài Nhà nớc làm công tác kiểm toán nội kiểm toán khác theo quy định Nhà nớcvà tình hình thực tế Công ty để đạt hiệu pháp luật Kiểm tra đánh giá xác nhận chất lợng độ tin cậy thông tin kinh tế tài Báo cáo kế toán quản trị trớc duyệt kịp thời phát thông báo sai sót hoạt động kế toán để ban giám đốc có biện pháp xử lý phù hợp + Các phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu: sau nhiều lần tách nhập đến cuối năm 2001 Công ty phòng xuất nhập kinh doanh thơng mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ giÊy phÐp kinh doanh cđa C«ng ty NhiƯm vơ thể phòng là: xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, sau trình Công ty phê duyệt Đợc phép uỷ thác nhận làm uỷ thác nhập tổ chức kinh tế nớc Nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá bán hàng kí gửi, tổ chức liên doanh liên kết kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ với tổ chức kinh tế nớc nhằm thực kế hoạch đợc giao + Các đơn vị trực thuộc Công ty : Trung tâm Thơng mại, xí ngiệp lắp ráp, Văn phòng đại diện chi nhánh, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ tổ chức thực kế hoạch sau đà đợc Công ty phª dut Tỉ chøc liªn doanh liªn kÕt kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ tổ chức kinh tế nớc, nhằm thực kế hoạch Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh ( 2001- 2003) B¶ng : KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh (2001-2003) Chỉ tiêu 2001 2002 2003 Tổng vốn ( tr đồng) 58.650.000 140.803.982 131.484.855 Tổng sản lợng ( tấn) 14.348 301.610 500.627 19.156.886 54.816.641 48.164.465 Tỉng doanh thu( tr.®ång) 567536 1362512 1272334 Tổng số nộp ngân sách( tr.đồng) 76926 131147 94838 Tổng lợi nhuận ( tr.đồng) 1801 2339 2450 Tổng số lao động 200 500 800 Mức lơng bình quân( ngàn ®ång) 700 1000 1000 Tỉng kim ng¹ch xt khÈu (USD) (Nguồn: Báo cáo kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh) * Nhận xét: Qua bảng ta thấy tình hình xuất mặt hàng không qua năm, tiêu thụ công ty tăng nhiều năm 2002 với tổng trị giá 140803982 USD nguyên nhân tăng lợng hàng hoá nhập tăng giá không đổi làm cho tổng trị giá tăng Nh công ty đà biết tăng số lợng, để tăng tổng trị giá Nhng so với năm 2003 công ty đà tăng số lợng lên nhiều so với năm 2001 năm 2002 nhng giá thành giảm 2003 thấp năm 2002 tổng trị giá Trong chế thị trờng giá yếu tố quan trọng định hiệu tiêu thụ hàng hoá Do mặt hàng Công ty càphê, hạt tiêu chủ yếu dạng thô giá không ổn định, chất lợng không cao Để nâng cao đợc giá thành sản phẩm tiêu thụ với số lợng lớn công ty phải có biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm tạo nên mẫu mà Mặc dầu nhìn chung mặt hàng xuất Công ty hợp lý phù hợp với khả kinh doanh Công ty thị trờng hàng xuất Về lợi nhuận năm qua doanh nghiệp có lÃi nhờ nguồn vốn sở hữu Công ty đợc bảo toàn, điều giúp doanh nghiệp tăng số lợng mặt nhân tạo nhiều công ăn việc làm mà tăng mức lơng giữ ổn định cho cán công nhân viên Công ty điều tạo điều kiện để phát huy lực cảm thấy tự tin chủ động công việc mang lại hiệu lao động cao Chứng tỏ Công ty đà có đờng lối đắn nhằm cải thiện phát triển Công ty II.Thực trạng hoạt động xuất nông sản Công ty INTIMEX 1.Một số đặc điểm ảnh hởng đến hoạt động xuất nông sản a) Đặc điểm lao động Bảng : Cơ cấu lao động Công ty Chỉ tiêu phân bổ lao ®éng Sè ngêi Tû lƯ 800 100 -Tỉng ®iỊu hµnh 0,375 -Chuyên viên quản trị 95 11,875 -Nhân viên tác nghiệp 702 87,75 -Đại học & ĐH 300 37,5 -Trung cấp & Cao đẳng 225 31,875 -Phổ thông trung häc 275 34,375 Tỉng sè lao ®éng Phân theo cấu 3.Phân theo trình độ ( Nguồn: Phòng Kinh tế tổng hợp) Dựa vào bảng cấu ta thấy đợc số lao động có trình độ đại học đại học 300 chiếm tới 37,5 % tỷ lệ vào loại cao nớc ta mà doanh nghiệp có đợc Số lao động đạt trình độ trung cấp đạt trình độ trung cấp hay PTTH đa số lao động làm xí nghiệp may gia công, xí nghiệp lắp ráp xe máy, tạp vụ bảo vệ Đa số lao động hoạt động lĩnh vực xuất nhập cán tinh thông nghiệp vụ chuyên môn, sử dụng kỹ tin học hay ngoại ngữ tơng đối tốt Nhìn chung, cấu lao động Công ty hợp lý, phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Ngời lao động đợc tạo điều kiện để phát huy lực cảm thấy tự tin, chủ động công việc mang lại hiệu lao động cao b) Đặc điểm vốn kinh doanh Bảng : Cơ cấu nguồn vốn Công ty Đơn vị: triệu đồng Số thứ tự Năm Chỉ tiêu 2001 2002 2003