Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh sản xuất và thương mại hùng vượng

Học viện Tài Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng có nhiều doanh nghiệp nhà nớc đa không tồn đợc làm ăn thua lỗ hiệu Khi phải tự kinh doanh, tự chủ nguồn tài trình tiêu thụ sản phẩm Chính công ty TNHH Sản Xuất Thơng Mại Hùng Vợng ®a ®Ị nhiỊu biƯn ph¸p kinh tÕ cã hiƯu nhằm khắc phục khó khăn để hoà nhập với kinh tế thị trờng Đặc biệt từ nỊn kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ hàng hoá nhiều thành, không chấp nhận doanh nghiệp làm ăn hiệu tồn Nó đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh phải thu đợc lợi nhuận kinh doanh có hiệu Bởi hiệu kinh doanh điều kiện tồn phát triển DN Các doang nghiệp quan tâm đến kết cuối thu nhập , lợi nhuận mang lại từ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghịêp Sản Xuất Thơng Mại Hùng Vơng hoạt động kinh doanh lu chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu, thu nhập lợi nhuận hoạt động có y nghĩa quan trọng phát triến cđa tõng l doanh nghiƯp Doanh nghiƯp c«ng nghiƯp n vị trực tiếp tạo cải vật chất cung ứng sản phảm lao vụ dịch vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xa hội góp phần hình thành nên thu nhập lợi nhuận chung cđa doanh nghiƯp Nh chóng ta biết để bước cơng nghiệp hố đại hố đất nước ũi hi doanh nghip phi cú ch ng thơng trờng không ngừng nâng cao sản phẩm, uy tín thị trờng , thân công ty phải động việc quay vòng bảo tồn vốn ,tích cực chủ động tìm bạn hàng thắt chặt mối quan hệ với bạn hàng đà có quan hệ lâu dài Để quản lý tốt thu nhập xác định xác lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh ,doanh nghiệp phải tổ chức cách khoa học, hợp lý ,công tác doanh thu bán hàng xác dịnh kết bán hàng ,từ nâng cao đợc hiƯu qu¶ kinh doanh doanh nghiƯp Trong thêi gian đợc thực tập công ty TNHH Sản Xuất Thơng Mại Hùng Vợng em đà sâu nghiên cớu tìm hiểu doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Em thấy công ty đà đạt đợc nhiều mặt mạnh, nhiên đề cha thực khoa học hợp lý Với mong muốn nâng cao nhận thức lý luận thực tiễn công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em đà sâu nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tiễn công ty TNHH Sản Xuất Thơng Mại Hùng Vợng.Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu bán hàng xác địng kết bán hàng Đợc gióp ®ì cđa TiÕn SÜ : SV:Ngun ThÕ Tëng Häc viện Tài Chuyên đề thực tập Trần Văn Dung lÃnh đạo phòng kế toán tài vụ công ty đà giúp em thấy đ ợc việc hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty.Từ em sâu nghiên cứu tìm hiểu mạnh dạn chọn đề tài Tổ chức kế toán doanhTổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thơng mại Hùng Vợng Nội dung chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng 1: Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Tình hình tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thơng mại Hùng Vợng Chơng 3: Một số ý kiến nhằm bổ sung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thơng mại Hùng Vợng SV:Nguyễn Thế Tởng Học viện Tài Chuyên đề thực tập Chơng 1: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng SV:Nguyễn Thế Tởng Học viện Tài Chuyên đề thực tập 1.1 Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2 Nội dung, yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Nội dung yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Giá trị hàng bán đợc thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đà đợc ghi hoá đơn bán hàng, ghi chứng từ có liên quan tới việc bán hàng, thoả thuận giá bán ngời mua ngời bán Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho loại hàng: Doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ngời ta phân biệt doanh thu theo phơng thức tiêu thụ gồm: doanh thu bán hàng (cung cấp thoả mÃn nhu cầu đơn vị bên cá nhân doanh nghiệp) doanh thu bán hàng nội (gồm đơn vị thành viên Công ty, Tổng Công ty hạch toán ngành) Các khoản làm giảm, tính trừ vào doanh thu bán hàng gồm có: Khoản doanh thu bị giảm giá (giảm giá bán hàng hoá), khoản doanh thu hàng bán bị khách hàng trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt Các khoản doanh thu bán hàng cần đợc theo dõi đầy đủ, rõ ràng để làm sở xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung yêu cầu quản lý kết bán hàng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (kết bán hàng): đợc xác định số chênh lệch doanh thu bán hành (doanh thu bán hàng hoá sản phẩm, lao vụ, dịch vụ sau trừ thuế tiêu thụ đặc biệt, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại có) với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất bán hàngcần đợc tổ chức theo dõi, phản ánh xác định riêng kết loại hoạt động Có thể loại hoạt động lại theo dõi, hạch toán chi tiết đến loại sản phẩm, ngành, loại lao vụ, dịch vụ 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán công cụ ghi chép, tính toán số dới hình thức giá trị, vật, thời gian lao động để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sư dơng vèn vµ kinh phÝ cđa Nhµ níc cịng nh cđa tõng tỉ chø, xÝ nghiƯp SV:Ngun ThÕ Tëng Học viện Tài Chuyên đề thực tập Để thực vốn có giám đốc thông tin mặt hoạt động kinh doanh, cần phải ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời khoản doanh thu bán hàng phát sinh, xác định kết bán hàng kỳ, kế toán phải đạt yêu cầu sau: - Tính đúng, đủ chi phí doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh - Tổ chức kế toán tổng hợp kế toán chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh điều kiện cụ thể loại hình kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu trên, nhiệm vụ vủa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng là: * Đối với doanh thu bán hàng: + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng kỳ, ngăn ngừa hành vi tham ô tiền hàng, loại trừ khoản doanh thu bán hàng chứa chắn có khả thực + Phản ánh kịp thời giám đốc thờng xuyên tình hình thực kws hoạch doanh sè b¸n + Tỉ chøc kÕ chi tiÕt toán doanh bán hàng theo hoạt động, loại hình dịch vụ, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu hạch toán * Đối với xác định kết bán hàng + Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ việc kết chuyển toàn doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quanr lý doanh nghiệp đ ợc phân bổ cho hàng đà bán kỳ để xác định kết bán hàng + Tổ chức theo dõi, phan ánh xác định riêng kết hoạt động loại sản phẩm, ngành hàng, loại lao vụ, dịch vụ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu hạch toán 1.2.4 Vai trò kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Mọi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh quan tâm đến kết cuối doanh thu bán hàng kết bán hàng + Doanh thu bán hàng nguồn thu để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ hình thành kết kinh doanh doanh nghiệp Do đó, việc ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời doanh thu bán hàng cần thiết SV:Nguyễn Thế Tởng Học viện Tài Chuyên đề thực tập + Kết bán hàng: kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp Nhà nớc dối tợng liên quan quan tâm đến kết Kết bán hàng sở để doanh nghiệp tiến hành phân phối kết quả, làm nghĩa vụ nhà nớc, chia lÃi cho bên góp vốn bổ sung quỹ doanh nghiệp Kết bán hàng tiêu đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp, việc xác định xác kết bán hàng vô quan trọng Trong doanh nghiệp, kế toán công cụ lý kinh tế Nó hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý doanh nghiệp, tạo nên sở vững dựa số liệu đáng tin cậy, từ cung cấp cá thông tin cần thiết cho lÃnh đạo doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán đóng vai trò quan trọng Hàng năm bắt đầu kỳ kinh doanh, doanh nghiệp phải tự lập dự toán cho loại hoạt động, nhóm mặt hàng, địa điểm kinh doanh Viêc lập dự toán doanh thu bán hàng kết bán hàng giúp doanh nghiệp có sở để đánh giá việc thực biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ngoài trình kinh doanh doanh nghiệp, kế toán có chức phản ánh giám sát cần phải tiến hành kiểm tra nguồn thu, chi từ hoạt động bán hàng nhằm phát kịp thời trờng hợp sai sót, tham ô, lÃng phí, đồng thời làm sở cho việc phân tích, tính toán đắn lập kế hoạch doanh thu, lợi nhuận kỳ kinh doanh tiÕp theo 1.3 Néi dung tæ chøc kÕ toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Các phơng thức bán hàng tronh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng nguồn thu từ bán hàng Bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc phát sinh hạch toán doanh thu Để tăng đợc khối lợng hàng hoá tiêu thụ, cá doanh nghiệp áp dụng nhiều phơng thức bán hàng 1.3.2 Các phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho doanh nghiệp thơng mại để tiếp tục chuyển bán bán nguyên liệu cho đơn vị sản xuất, bán cho tổ chức khác để thoả mÃn nhu cầu kinh tế khác a Bán buôn qua kho đợc thực dới hai hình thức: - Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: phát sinh giai đoạn gỉu hàng bán, hàng đến tay ngời mua đợc ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hàng đợc coi bán tiêu thụ - Bán hàng trực tiếp kho: Ngời mua đến để nhận hàng trực tiếp kho, có xác nhận đại diện bên mua hoá đơn bán hàng đợc coi bán SV:Nguyễn Thế Tởng Học viện Tài Chuyên đề thực tập Trong hai trờng hợp trên, chứng từ bán Tổ chức kế toán doanhHoá đơn GTGT xí nghiệp bán buôn lập b Bán buôn vận chuyển thẳng: Trờng hợp xí nghiệp bán buôn làm nhiệm vụ chuyển số hàng cho khách, hàng đến tay khách, đợc họ trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng đợc coi bán Chứng từ bán Tổ chức kế toán doanhHoá đơn GTGT xí nghiệp bán buôn lập 1.3.3 Các phơng thức bán lẻ a Bán hàng thu tiền tập trung Quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền viết hoá đơn tích kê đà thu tiền để mậu dịch viên giao hàng cho khách (có hai ngời bán hàng) Việc thừa, thiếu tiền bán nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm, việc thừa thiếu hàng hoá nhân viên giao hàng chịu trách nhiệm b Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp Mậu dịch viên vừa ngừoi thu tiền, vừa ngời trực tiếp giao hàng cho khách Do việc thừa thiếu tiền bán hàng hàng hoá quầy mẫu dịch viên hoàn toàn chịu trách nhiệm Thủ tục quản lý: Sau bán hàng (cuối ca, cuối ngày) mậu dịch viên làm Tổ chức kế toán doanhgiấy nộp tiền nộp tiền chi thủ quỹ nộp tiền cho ngân hàng Cuối ngày (cuối ca) bán hàng mẫu dịch viên kiểm kê số lợng hàng hoá lại quầy để xác định lợng hàng bán ca ngày, để từ lấy số liệu lập Tổ chức kế toán doanhbáo cáo bán hàng lấy số liệu ghi vào Tổ chức kế toán doanhThẻ hàng., thẻ đợc ghi chi tiết mặt hàng Mẫu thẻ hàng nh sau: Thẻ hàng Tên hàng Ký hiệu Đơn vị tính Giá bán lẻ Ngà Tên ngời Nhận Công nhËn Tån XuÊt b¸n Ghi Sè lSè y nhËn ca ca tồn đầu ca cuối ca ỵng tiỊn SV:Ngun ThÕ Tëng Häc viƯn Tµi chÝnh Lỵng hàng xuất bán đợc tính nh sau: Lợng hàng hàng + Lợng hàng nhận = Lợngđầu bán ca ca SV:Nguyễn Thế Tởng Chuyên đề thực tập - Lợng hàng tồn cuối ca Học viện Tài Chuyên đề thực tập Ngoài hai phơng thức bán hàng trên, bán lẻ sử dụng phơng thức bán lẻ khác nh: Bán hàng máy, bán hàng tự chọn, bán theo phơng thức đặt hàng, bán qua đại lý, bán hàng trả góp, 1.3.4 Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Doanh thu bán hàng thờng vào số tiền hàng ghi hoá đơn để xác định Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đà bán chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động thơng mại Kết bán hàng đợc xác định nh sau: Kết Doanh thu Trị giá vốn Chi phí Chi phí QLDN bán = bán hàng - hàng xuất - bán hàng - phân bổ cho hàng hàng bán phân bổ đà bán kỳ Doanh thu bán hành thuần: phần lại tổng tổng doanh thu bán hàng sau đà trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng đợc xác định: Doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ SV:Nguyễn Thế Tởng Học viện Tài Chuyên đề thực tập Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Các khoản giảm trừ bao gồm: - Doanh thu hảng bán đà tiêu thụ, lao vụ, dịch vụ đà cung cấp bị khách hàng trả lại từ chối toán không phù hợp với yêu cầu ngời mua, phẩm chất, không chủng loại quy cách nh hợp đồng kinh tế đà ký kết Doanh thu giảm giá hàng bán: khoản doanh thu bán hàng doanh nghiệp giảm giá hàng bán sau đà có hoá đơn * Thuế phải nộp liên quan đến hàng hoá: - Thuế GTGT - Thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế xuất nhập * Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm hai phận: - Trị giá mua thực tế hàng xuất bán - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán đợc tính toán xác định phơng thức sau: - Phơng pháp tính theo giá trị thực tế tồn đầu kỳ - Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyền - Phơng pháp tính theo giá nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp tính theo nhập sau xuất trớc - Phơng pháp giá trị thực tế đích danh * Chi phí bán hàng: Là chi phí biểu tiền hao phí lao động vật hoá cần thiết dùng trình bảo quản tiêu thụ hàng hoá lao vụ, dịch vụ Cuối kỳ kinh doanh kế toán phải tổng hợp yếu tố chi phí bán hàng để lấy số liệu phân bổ cho nhóm hàng sử dụng làm sở xác định kÕt qu¶ kinh doanh * Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp: khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí quản lý hành chính, chi phí quản lý chung khác liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp Ngoài hoạt động kinh doanh hàng hoá, doanh nghiệp thơng mại có hoạt động khác nh: hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng Mỗi hoạt động có thu nhập, chi ohí ết riêng chi ohí quản lý doanh nghiệp cần đợc phân bổ cho hoạt động Theo cách này, chi phí quản lý mà hoạt động kinh doanh hàng hoá phải chịu đợc xác định: Chi phí QLDN phân bổ cho hoạt ®éng kinh doanh SV:Ngun ThÕ Tëng Chi phÝ qu¶n lý toàn DN = X Doanh thu bán hàng hoá