LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty .3 1.2 Các hình thức trả lương công ty .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG .12 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Sản xuất thương mại Hùng Vương 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế tốn 29 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương .34 2.2.1 Chứng từ sử dụng 34 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Quy trình kế tốn 35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG .44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm .47 SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .47 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Hùng Vương .48 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 51 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 51 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Bảng 1.2: Bảng phản ánh tình hình chất lượng lao động Bảng 2.1 Bảng kê đơn giá SP, cơng việc hồn thành 15 Bảng 2.2: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 16 Bảng 2.3: Bảng chấm công tổ nồi hơi17 Bảng 2.4: Bảng tính tiền lương theo khối lượng cơng việc hồn thành 19 Bảng 2.5 : Bảng tốn lương tổ nồi cho cơng nhân 21 Bảng 2.6: Bảng hệ số lương 23 Bảng 2.7 : Bảng chấm công 25 Bảng 2.8 : Bảng tốn lương phịng kế tốn Bảng 2.9: Bảng tổng hợp lương 27 31 Bảng 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 32 Báng 2.11 : Nhật ký chứng từ số 734 Bảng 2.12: Sổ TK 334 35 Bảng 2.13: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 39 Bảng 2.14: Phiếu toán trợ cấp BHXH Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 3382 41 Bảng 2.16: Sổ chi tiết TK 3383 42 Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 3384 43 Bảng 2.18: Sổ chi tiết TK 3389 44 Bảng 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết 45 40 Bảng 2.20: Sổ TK 338 46 SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân D ANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán tiền lương 29 Sơ đồ 2.2 Quy trình lưu chuyển chứng từ kế tốn khoản trích theo lương SV : Vũ Việt Cường 37 Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định CNV : Công nhân viên TK : Tài khoản SH : Số hiệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 10 KT-CN : Kỹ thuật công nghệ 11 KCS : Kiểm tra chất lượng 12 PX : Phân xưởng SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh mức chấp nhận Việc hạch tốn chi phí nhân cơng, lao động phận hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó có vị trí quan trọng khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN Tiền lương BHXH, BHYT, BHTN nhứng yếu tố thiếu người lao động, mà sức lao động lại yếu tố cần thiết trình sản xuất yếu tố định chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm công ty sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh sẻ tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề, sử dụng triệt để thời gian lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống Do góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, làm cho người lao động gắn bó với cơng ty Ta biết để tiến hành trình sản xuất kinh doanh cần phải có lao động mà lao động yếu tố mang tính định, chi phí thù lao trả cho người lao động phận cấu thành nằm giá thành sản phẩm Từ cơng ty khơng đảm bảo sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên ngày tăng mà phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài cho người lao động Do phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, kịp thời khoản chi phí đưa vào giá thành cho xác cần phải theo dỏi tính toán phản ánh cách thường xuyên liên tục Có việc trả lương xác kịp thời cở sở khuyến khích người lao động tập trung cao tăng xuất lao động Xuất phát từ điểm nói ta thấy cần thiết cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng tác quản lý cơng ty Nó SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân có ý nghĩa quan trọng, định tới thành công hay thất bại công ty Do người cán quản lý cơng ty phải biết điều hành tốt sếp lao động phù hợp người, việc, làm theo lực, hưởng theo sản phẩm Do tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương sẻ động lực thúc đẩy nhằm quy tụ nhiều lao động có lức chuyên môn.Và tinh thần làm việc hiệu công ty, góp phần tạo nhiều sản phẩm cho cơng ty, từ cơng ty sẻ tăng lợi nhuận, tăng tích lũy công ty sẻ đứng vững thị trường Sau thời gian thực tập công ty TNHH Sản xuất thương mại Hùng Vương, nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương số vấn đề xoay quanh việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Vì em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Sản xuất thương mại Hùng Vương” Chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương : - Chương : Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Hùng Vương - Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Hùng Vương - Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Hùng Vương SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty Công ty bao gồm đội ngũ lao động với trình độ chun mơn nghiệp vụ khác Cụ thể cấu lao động công ty thể bảng sau Bảng 1.1: Bảng cấu lao động STT I Nội dung Năm 2012 Năm 2013 Tổng số lao động 90 Lao động gián tiếp Chênh lệch (%) (+/-) (%) 81 -9 -10 33 31 -2 -6.06 Phịng kế tốn 4 0 Phịng kinh doanh -1 -16.6 Phịng hành 4 0 Phòng KT-CN 5 0 Phòng KCS -1 -16.6 Phòng điện 4 0 Phòng điều hành 4 0 57 50 -7 -12.28 II Lao động trực tiếp Phân xưởng khí 47 42 -5 -10.63 Chi tiết PX : Tổ trộn 12 10 -2 -16.67 10 Chi tiết PX : Tổ nồi 18 16 -2 -11.11 11 Chi tiết PX : Tổ hấp sấy 17 16 -1 -5.89 12 Hợp đồng PX khí 10 -2 -20 ( Theo số liệu phịng kế tốn) Qua bảng số liệu ta thấy cấu lao động công ty năm 2013 giảm đáng kể so với năm 2012 Cụ thể lao động trực tiếp giảm 12,28%, lao động gián SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân tiếp giảm 6,06% Điều cho thấy năm gần công ty cắt giảm lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty muốn có tính tốn hợp lý để trì lợi nhuận, mà đối thủ cạnh tranh gia tăng thị trường xây dựng cịn ảm đạm Tình hình sử dụng chất lượng lao động : Chất lượng lao động có ảnh hưởng quan trọng đến suất lao động doanh nghiệp Chất lượng lao động thể qua tiêu chí: Trình độ văn hóa, Trình độ tay nghề, trình độ chun mơn, độ tuổi, giới tính.Dưới bảng phân tích phản ánh chất lượng lao động công ty Bảng 1.2: Bảng phản ánh tình hình chất lượng lao động STT I II III IV Nội dung Năm 2012 Năm 2013 Trình độ văn hóa 90 Đại học đại học Chênh lệch (+/-) (%) 81 -9 -10 36 38 +2 +5.55 Cao đẳng, THCN, dạy nghề 36 28 -8 -22.22 THPT, lao động phổ thông 18 15 -3 -16.67 Theo cấp bậc kỹ thuật 90 81 -9 -10 Bậc cao 20 22 +2 +10 Bậc trung 50 42 -8 -16 Bậc thấp 20 17 -3 -15 Theo giới tính 90 81 -9 -10 Nam 69 65 -4 -5.8 Nữ 21 16 -5 -23.8 Theo tuổi 90 81 -9 -10 Trên 60 tuổi 0 0 Từ 45 – 60 tuổi 15 14 -1 -6.67 Từ 20 – 45 tuổi 57 52 -5 -8.77 Dưới 20 tuổi 18 15 -3 -16.67 ( Theo số liệu phịng kế tốn) Qua bảng số liệu cho thấy chất lượng lao động năm 2013 có xu hướng giảm Số lượng lao động có trình độ đại học đại học tăng 5,55%, SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân trình độ cao đẳng, THCN dạy nghề giảm đáng kể 22,22% trình độ phổ thơng giảm 16,67% Cơng ty có sách ưu đãi khuyến khích cán cơng nhân viên học chức bổ sung kiến thức đồng thời có sách chặt chẽ trình tuyển dụng lao động Trình độ học vấn người lao động công ty cần bồi dưỡng nâng cao, nhiên kinh tế khó khăn, không tránh khỏi chuyện cắt giảm lao động Số lao động nam chiếm tỷ lệ lớn tổng số lao động công ty Tuy nhiên nam nữ có xu hướng giảm năm 2013 theo tình hình chung cơng ty Số lượng nam năm 2013 giảm 5,8%; nữ giảm 23,8% so với năm 2012 Vì đặc thù sản xuất kinh doanh cơng ty doanh nghiệp sản xuất mặt hàng khí Số lao động nữ chiếm số chủ yếu làm việc văn phòng Số lao động công ty chủ yếu độ tuổi từ 20-45 tuổi Đây đội ngũ lao động trẻ, động, có khả nắm bắt cơng việc tốt Do cơng ty đặc biệt quan tâm có sách đào tạo để họ phát huy hết lực Cán cơng nhân viên cơng ty nghỉ làm việc hưởng nguyên lương ngày lễ theo mức quy định Bộ luật lao động ngày tết dương lịch, tết âm lịch, ngày quốc tế lao động… Chất lượng lao động tăng lên dấu hiệu tốt đánh giá tình hình phát triển công ty Vấn đề làm để đội ngũ phát huy hết khả làm việc mình, mang lại suất lao động cao Để làm điều cơng ty nên có sách chế độ đãi ngộ hợp lý người lao động 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, trả theo số lượng chất lượng Việc trả lương theo số lượng chất lượng có ý nghĩa to lớn việc động viên khuyến khích người lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo suất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất, nâng cao đời sống tinh thần vật chất cho công nhân viên Do ngành nghề công việc doanh nghiệp khác nên việc chi trả lương cho đối tượng khác như: trả lương theo sản phẩm, trả lương theo thời gian Mỗi cách phân loại có tác dụng tích cực giúp cho quản lý điều hành SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Hùng Vương - Chương : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất. .. Dân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HÙNG VƯƠNG 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Hùng Vương 2.1.1... xuất thương mại Hùng Vương - Chương : Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Hùng Vương SV : Vũ Việt Cường Lớp : KT.13B06 Chuyên đề thực