Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy an phú

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn: CN.KTT Tô Thúy Hoa HẢI PHÕNG - 2013 Haiphong University BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ MÁY TÀU THỦY AN PHÚ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Trang Giảng viên hƣớng dẫn: CN.KTT Tô Thúy Hoa HẢI PHÕNG - 2013 Haiphong University BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Mã SV: 1354010031 Lớp Ngành: Kế toán - Kiểm tốn : QT1306K Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú Haiphong University NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu vấn đề tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Đi sâu vào nghiên cứu mô tả thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Đưa nhận xét chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung đơn vị thực tập nói riêng - Tìm số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tên đơn vị : Công ty Cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú Địa chỉ: Số 512 Tôn Đức Thắng xã An Đồng huyện An Dương thành phố Hải Phòng Haiphong University CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Tô Thúy Hoa Học hàm, học vị: CN.KTT Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Tơ Thúy Hoa Hải Phịng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Haiphong University PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Haiphong University MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I MỘT SỐ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 17 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 22 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài doanh nghiệp 26 1.2.6 Kế toán doanh thu chi phí khác doanh nghiệp 28 1.2.7Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 29 1.2.8 Vận dụng hệ thống sổ sách vào tổ chức kế toán doanh thu chi phí CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ MÁY TÀU THỦY AN PHÖ 35 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VẬT TƯ MÁY TÀU THỦY AN PHÚ 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú 35 Haiphong University 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty CP vật tư máy tàu thủy An Phú 35 2.1.3 Những khó khăn thành tích đạt năm gần 36 2.1.4 BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ MÁY TÀU THỦY 37 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú 42 2.2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú 42 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 73 2.2.5 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 86 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 96 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 106 CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ MÁY TÀU THỦY AN PHÚ 114 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú 114 3.1.1 Ưu điểm 114 3.1.2 Nhược điểm 116 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú 117 KẾT LUẬN 125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Haiphong University Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng tác quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Cơng tác quản lý đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ phức tạp,là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên ngồi doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Tổ chức công tác có tính khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành,chỉ đạo sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú , em có hội tiếp xúc với hoạt động kế toán thực tế, đồng thời dạy tân tình bác, anh, chị phịng kế tốn giáo hướng dẫn, em đối chiếu rõ ràng học thực tế lí thuyết học trường Nội dung khóa luận trình bày phần sau : Chƣơng I: Một số lí luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú Chƣơng III: Hoàn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú Do thời gian thực tập công ty không nhiều khả thực tế em cịn có hạn nên báo cáo có sai lầm thiếu sót, mong thầy nhà trường góp ý sửa chữa đóng góp thêm ý kiến cho khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhà trường giáo tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I MỘT SỐ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hóa lợi nhuận giảm thiểu hóa chi phí), lợi nhuận thước đo hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác khoản chi phí Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu có từ bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu cịn bao gồm khoản thu từ hoạt động khác mang lại Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ đảm bảo nguồn tài cho doanh nghiệp trang trải khoản chi phí hoạt động thực tốt trình tái sản xuất, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ngồi ra, doanh thu cịn nguồn cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước Bên cạnh đó, doanh thu cịn nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Tuy nhiên, doanh thu kỳ không đủ bù đắp khoản chi phí doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn mặt tài Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Địa chỉ: Số 512 Tôn Đức Thắng, xã An Đồng, huyện An Dƣơng, TP Hải Phòng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2012 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày Số hiệu tháng Số tiền tháng … … … 3212 31/12 284.061.000 0412 31/12 3.308.268.343 … … … 0512 31/12 3.485.369.447 3412 31/12 14.325.825 0612 31/12 4.657.134.554 … … … 0712 31/12 4.128.554.697 3812 31/12 4.916.264.438 0812 31/12 3.574.893.040 3912 31/12 12.850.000 0912 31/12 3.025.635.256 4012 31/12 55.670.351.713 … … … 4112 31/12 55.670.351.713 Cộng Cộng 539.687.615.424 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Biểu 2.54) SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 112 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2012 (biểu 2.55) Ngƣời nộp thuế:CTCP vật tƣ máy tàu thủy An Phú Mã số thuế:0200576908 Địa trụ sở:512 Tôn Đức Thắng-An Đồng – An Dương - HP Điện thoại:084-31.3857020 AnPhumaythuy@gmail.com Fax:084.31.3839909 Email Thuyết STT Chỉ tiêu Mã minh số năm số năm trƣớc (1) (2) (3) (4) (5) (6) Doanh thu bán hàng cung cấp 01 dịch vụ VI.25 55,760,350,838 52,804,235,584 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 Giá vốn hàng bán 11 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)(24+25)) Thu nhập khác 12 13 Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) 32 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50=30+40) 50 10 15 16 17 18 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) Lãi cổ phiếu Ngƣời lập phiếu (ký,ghi rõ họ tên) VI.27 20 21 22 23 24 25 VI.26 VI.28 133,396,338 1,156,446,707 55,626,954,500 51,647,788,877 41,593,317,999 31,903,820,775 14,033,636,501 20,539,558 12,304,805,162 12,304,805,162 250,216,183 1,280,393,022 19,743,968,102 14,724,487 17,777,989,550 17,777,989,550 300,863,000 1,658,231,931 30 218,761,692 21,608,108 31 22,857,655 430,067,200 25,830,541 (2,972,886) 430,067,200 215,788,806 451,675,308 53,947,022 112,918,827 161,841,784 338,756,481 51 52 VI.30 VI.30 60 70 Kế toán trƣởng (ký,ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Lập ngày 20 tháng 02 năm 2013 Giám đốc (ký,ghi rõ họ tên,đóng dấu) Trang 113 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ MÁY TÀU THỦY AN PHƯ 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật tƣ máy tàu thủy An Phú Qua trình thực tập tìm hiểu Cơng ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú, tiếp nhận với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng với giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn, em có điều kiện làm quen với thực tế áp dụng, củng cố kiến thức học nhà trường Qua đó, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú 3.1.1 Ƣu điểm * Về máy kế toán - Với đặc điểm phịng kế tốn có nhân viên người có chức nhiệm vụ cơng việc tổ chức kế tốn nói chung tổ chức doanh thu nói riêng cơng việc diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu kế toán đảm bảo xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế tốn trưởng tập hợp tính tốn kết cuối đảm bảo tính khoa học cơng việc Bộ máy kế tốn cơng ty chủ yếu đội ngũ nhân viên làm việc lâu năm, có kinh nghiệm, trình độ chun mơn cơng tác kế tốn nên hiệu cơng việc cao, đảm bảo nhiệm vụ, yêu cầu nhà quản lý - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức có hệ thống, có kế hoạch, có phối hợp chặt chẽ, đạo thống từ xuống dưới, công SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 114 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp việc thực thường xuyên, liên tục, báo cáo kế toán lập nhanh chóng, đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho cơng tác quản lý Công ty * Về việc vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế tốn - Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bên cạnh Cơng ty mở theo dõi chi tiết cho số tài khoản theo đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Các chứng từ sử dụng cho hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định - Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ có chữ ký xác nhận bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệu sổ kế toán - Chứng từ sau sử dụng cho việc hạch toán lưu trữ cẩn thận theo bộ, khoản mục, trình tự thời gian, tạo điều kiện kiểm tra đối chiếu cần thiết - Sổ sách mà công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động hợp lý vừa đảm bảo tính xác khoa học dồng thời đảm bảo tính đơn giản dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra đối chiếu cần *Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ bảng tính excel Việc áp dụng hình thức CTGS hồn tồn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty thương mại Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, gọn nhẹ, khoa học nhờ hạch toán kế tốn báo cáo kế tốn thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 115 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp *Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh - Về việc tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, doanh thu xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Bên cạnh cơng ty theo dõi chi tiết loại doanh thu, chi tiết mặt hàng Như giám sát chặt chẽ tình hình ứ đọng vốn, hàng hóa xác định cụ thể mặt hàng tiềm mặt hàng hạn chế - Về kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh ghi chép cách đầy đủ, kịp thời Giúp công ty nắm bắt khoản chi hợp lý, hợp lệ nhằm điều chỉnh thu chi doanh nghiệp - Về kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh công ty 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm kể mà máy kế tốn cơng ty đạt cịn bất cập mà kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cần khắc phục - Bộ máy kế toán: Tuy máy kế toán Công ty phân công công việc tương đối rõ ràng không tránh khỏi phân công không đồng đều, nhân viên kế tốn đơi phải phụ trách nhiều công việc, điều dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn q trình làm việc - Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: Với tình hình kinh doanh cơng ty ngày mở rộng, khối lượng công việc ngày nhiều, công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn cịn ghi chép theo cách thủ cơng bảng tính excel, nhiều nghiệp vụ phát sinh ghi chép nhanh nên dễ dẫn đến tình trạng ứ đọng cơng việc dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót làm giảm hiệu công việc, đồng thời làm tăng gánh nặng cơng việc kế tốn SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 116 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Hiện cơng ty chưa có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp kích thích nhu cầu khách hàng, thu hút khách hàng, nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật tƣ máy tàu thủy An Phú * Sự cần thiết việc hoàn thiện Kế tốn phận cấu thành cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, vào số liệu kế toán cung cấp để nhà quản lý lập kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời sở phân tích số liệu kế tốn mà nhà quản trị đưa biện pháp phương hướng kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Đối với doanh nghiệp chủ yếu thương mại với chức lưu thơng hàng hố mà cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí lại ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí chiếm tỷ trọng lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chúng địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ yếu tố: giá vốn, q trình tốn, thu hồi cơng nợ khoản chi phí có liên quan Điều giúp cho việc hạch tốn kết kinh doanh xác, tiết kiệm chi phí, tăng vịng quay vốn, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước Ngày chuyển sang kinh tế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp thơng tin tình hình tài phải kịp thời, trung thực đầy đủ đối tác, ngân hàng quan nhà nước Để làm điều cơng ty phải có mơ hình máy kế tốn hợp lý, nhân viên với trình độ chun mơn giỏi…Điều SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 117 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp địi hỏi khách quan cho việc hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Từ hạn chế nêu dựa kiến thức em tích lũy qua q trình học tập mình, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mong muốn cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý * Nguyên tắc việc hoàn thiện - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Công ty - Cần phải kết hợp phận kế tốn tài kế toán quản trị việc đưa phương hướng hoàn thiện - Biện pháp đưa hoàn thiện phải có tính khả thi, tức chi phí bỏ cho cơng việc hồn thiện phải tương xứng với lợi ích mà chúng đem lại cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng luật pháp, chế độ tài chuẩn mực kế tốn mà Nhà nước Bộ Tài Chính ban hành - Tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty - Tiến hành đạo thống từ Ban lãnh đạo đến phịng ban, có phối hợp chặt chẽ phòng ban với phòng ban Công ty nhằm đảm bảo xuyên suốt, hợp lý Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mang lại ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp: + Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện ngiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 118 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp doanh, phân phối thu nhập cách xác hợp lý, kích thích người lao động làm việc thực nghĩa vụ nhà nước + Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu xác, tin cậy giúp cho nhà quản lý đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh công ty Thông qua số liệu mà kế toán phản ánh thấy thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đưa biện pháp kịp thời để giải khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích đưa doanh nghiệp ngày tiến xa đường kinh doanh * Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật tƣ máy tàu thủy An Phú Kiến nghị một: Về tổ chức máy kế tốn cơng tác ghi chép sổ sách - Bộ máy kế toán: Để đáp ứng địi hỏi chun mơn, nghiệp vụ trình độ kế tốn kế tốn viên cơng ty nhằm làm cho máy kế tốn hồn thiện góp phần nâng cao hiệu làm việc máy kế tốn nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói chung, cơng ty cần hồn thiện tổ chức máy kế tốn hạch tốn kế tốn - Hồn thiện tổ chức máy kế toán phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn việc cơng ty tổ chức cho kế tốn viên tham gia khoá học để bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ Làm tốt công tác đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ giúp cho nhân viên kế tốn vững tin vào tay nghề chun mơn -Ngồi việc phân cơng cơng việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế toán, tránh người làm nhiều việc - Công tác ghi chép sổ sách: Hiện công nghệ thông tin ngày phát triển, việc áp dụng công nghệ thơng tin vào quản lý tài kế tốn SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 119 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp điều mà quan nhà nước doanh nghiệp thực quan tâm Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể bước tiến khơng cho ngành kinh doanh nói riêng mà cịn khẳng định bước nhảy vọt kinh tế nước ta nói chung Cơng ty sử dụng việc tính tốn hạch tốn thủ cơng excel, với khối lượng công việc ứng dụng cơng nghệ mở rộng thị trường địi hỏi cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào công việc hàng ngày để sổ sách kế tốn lưu trữ máy vi tính, kế toán phụ trách mảng kế toán phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời thao tác kế tốn nhanh chóng xác Có vậy, kế tốn tổng hợp lập báo cáo trung thực phản ánh xác tình hình tài cơng ty Đồng thời giúp cho Ban giám đốc công ty nắm bắt tình hình tài cơng ty cách nhanh chóng thuận tiện Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính, phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều tạo điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn từ giảm bớt cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu mang lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Ngồi việc mua phần mềm kế tốn phục vụ cho hoạt động kế tốn doanh nghiệp cơng ty đặt phần mềm theo quy trình hoạt động cơng ty, nhằm làm cho kế tốn viên thích ứng nhanh chóng với quy trình hoạt động phần mềm Mặt khác công ty nên mời chuyên gia hướng dẫn đào tạo cho nhân viên kế tốn sử dụng thơng thạo phần mềm tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót xảy Việc ứng dụng phần mềm vào quản lý giúp giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn mà đảm bảo tính kịp thời, xác, đầy đủ, dễ tìm, dễ thấy cho phép người sử dụng in sổ sách, báo cáo thông tin tài theo yêu cầu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý Tiết kiệm thời gian, chi phí hầu hết phần mềm kế SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 120 Đại học dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp tốn có khả phát triển theo tốc độ tăng trưởng cơng ty Ngồi giảm bớt sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Hệ thống sổ sách thiết lập cách khoa học, đầy đủ xác Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi Hiện thị trường có số phần mềm: phần mềm 3S Accounting 7.5, SMART, VACOM, Công ty tham khảo để ứng dụng phiên Kiến nghị hai: Về việc áp dụng sách ƣu đãi Là công ty kinh doanh thương mại đà phát triển công ty lên trọng đến biện pháp nhằm thu hút khách hàng Trong tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng không ngừng biến động để tồn phát triển ngày vững mạnh cơng ty nên có sách chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, khách hàng mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu thƣơng mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận CKTM ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Công ty nên xây dựng để xác định mức chiết khấu thương mại cho khách hàng: - Tùy theo giá trị lơ hàng, cơng ty áp dụng mức chiết khấu giá trị lô hàng bán cho phù hợp - Căn vào sách ưu đãi mà doanh nghiệp xây dựng - Căn vào sách ưu đãi doanh nghiệp loại thị trường nhằm xác định mức chiết khấu phù hợp với khách hàng Công ty áp dụng sách chiết khấu thương mại trường hợp sau: + CK hóa đơn: Trường hợp người mua hàng với khối lượng SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 121 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lớn hưởng chiết khấu thương mại giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ CKTM) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại + CK ngồi hóa đơn: Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu thương mại khoản CKTM ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền CKTM cho người mua Kế toán hạch toán khoản chiết khấu khách hàng hưởng vào TK 521- chiết khấu thương mại Nợ TK 521: khoản chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131: Cuối kì kế tốn kết chuyển số tiền cho khách hàng sang TK 511 Nợ TK 511:doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2012, cơng ty bán bạc biên cho công ty TNHH Đại Sơn số lượng 50 cái, đơn giá bán chưa có thuế GTGT 10% 1.950.000đ/cái Do công ty TNHH Đại Sơn mua với số lượng lớn 35 nên công ty nên cho hưởng khoản chiết khấu thương mại Công ty giảm giá 18.000đ/cái cho số lượng thứ 36 trở lên 1.932.000đ/cái CT TNHH Đại Sơn hưởng CK 15 Số tiền CT TNHH Đại Sơn hưởng = 15 x 18.000đ/cái SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 122 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn định khoản: Nợ TK 521: 270.000 Nợ TK 3331: 27.000 Có TK 112: 297.000 Chiết khấu toán cho người mua hàng khoản tiền mà khách hàng hưởng khách hàng toán trước hạn theo thỏa thuận mua để thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh bị chiếm dụng vốn Tùy vào đối tượng thời hạn tốn mà doanh nghiệp đưa mức chiết khấu khác phù hợp Thông thường tỷ lệ hưởng từ 1% - 2% tổng giá toán Đối với khách hàng trả khơng thời hạn hợp đồng cơng ty phạt lãi trả chậm theo lãi suất ngân hàng tại, có cơng ty mau chóng thu hồi vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cần ln đảm bảo lợi ích doanh nghiệp không bị xâm phạm đồng thời không bạn hàng Thực chiết khấu tốn kế tốn cơng ty hạch tốn vào tài khoản 635: chi phí tài Nợ TK 635 : chi phí tài ( khoản chiết khấu cho khách hàng) Có TK 111,112,131: Cuối kì kế tốn kết chuyển TK 635 sang TK 911- xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Có TK 635: SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 123 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ minh họa: Ngày 28/12 CT CPTM Đức Thành mua động diezel, đơn giá chưa có thuế 250.000.000 đ/cái, tổng giá toán 550.000.000 đ chưa toán Cơng ty cho hạn tốn 30 ngày từ ngày giao hàng Công ty CPTM Đức Thành tốn sau tuần Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho CT CPTM Đức Thành tỷ lệ 1% Khoản chiết khấu Đức Thành hưởng: = 550.000.000 x 1% = 5.500.000 Kế toán định khoản : Nợ TK 635: 5.500.000 Có TK 131: 5.500.000 Kiến nghị ba: Về việc hạch tốn hàng hóa hao hụt vượt định mức trình vận chuyển không nên đưa vào tài khoản 532 – giảm giá hàng bán mà theo em nên đưa vào tài khoản 811 – chi phí khác Vì TK 532 phản ánh sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay khơng quy cách, mà hàng hóa hao hụt vượt định mức khoản tiền bị phạt vi phạm hợp đồng kinh tế (định mức hao hụt hàng hóa quy định rõ hợp đồng) Nợ TK 811 Có TK 111 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 124 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Khi kinh tế Việt nam chuyển mạnh mẽ, cấu kinh tế thay đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt hiệu nên hàng đầu tồn phát triển đất nước Nhiệm vụ nhà doanh nghiệp đặt với nguồn lực nước họ sử dụng cho doanh nghiệp đựơc lớn mạnh Để phù hợp với tình hình thực tế cơng tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần quan trọng vào nâng cao chất lượng quản lý tài doanh nghiệp Trong kinh doanh với doang nghiệp tiêu thụ ln khâu quan trọng định tồn vong doanh nghiệp Nhà quản lý cần bắt thông tin cần thiết trình tiêu thụ điều mà họ quan tâm kết cuối - tiêu lợi nhuận Do cơng tác hạch tốn kế tốn khâu tiêu thụ có vai trị quan trọng, cung cấp thông tin để doanh nghiệp đưa hướng Trong kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giữ nhiệm vụ quan trọng Quá trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế với bảo cán nhân viên phịng kế tốn công ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú em mạnh dạn đưa số kiến ý kiến đóng góp để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP vật tư máy tàu thủy An Phú Đặc biệt với giúp đỡ nhiệt tình Tơ Thúy Hoa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp.Với kiến thức cịn nhiều hạn chế khả tìm hiểu thực tế chưa cao nên viết em cịn nhiều thiếu sót Kính mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến đánh giá thầy cô giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn Tơ Thúy Hoa tồn thể cán nhân viên kế tốn cơng ty CP vật tư máy tàu thủy An Phú giúp em hoàn thành đề tài Hải phòng , ngày 14 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Trang SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 125 Đại học dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài chính) – NXB Tài 2) Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp – Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân năm 2006 Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đông 3) Các chuẩn mực kế toán Việt Nam 4) Số liệu bảng trích tài liệu từ nguồn tài liệu phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần vật tư máy tàu thủy An Phú SV: Nguyễn Thị Thu Trang - QT1306K Haiphong University Trang 126