Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH khí công nghiệp messer hải phòng

Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả để tồn tại và phát triển, với lợi nhuận là chỉ tiêu phản ánh thành công Các yếu tố xác định lợi nhuận bao gồm doanh thu, thu nhập khác và chi phí Doanh thu và chi phí có vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập toàn cầu Do đó, việc quản lý chặt chẽ doanh thu và chi phí là cần thiết để nắm bắt tình hình kinh doanh và tối ưu hóa hiệu quả Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp thu thập dữ liệu cần thiết, hỗ trợ nhà quản lý trong việc phân tích và đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng không chỉ cho nhà quản lý doanh nghiệp mà còn cho các nhà đầu tư, tổ chức trung gian tài chính và cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế.

Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác và hợp lý.

Đối với các tổ chức trung gian tài chính như ngân hàng và công ty cho thuê tài chính, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để thẩm định và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả.

Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 9

Thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế Những dữ liệu này giúp các nhà hoạch định chính sách tổng hợp và phân tích, từ đó đưa ra các thông số cần thiết Nhờ đó, chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế một cách hiệu quả hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế.

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Để kế toán trở thành công cụ hiệu quả trong việc quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp, cần chú trọng vào việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Các nhiệm vụ này phải được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tối ưu.

Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.

- Lựa chọn phương pháp và xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa

Để đảm bảo quản lý hiệu quả doanh thu, cần phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán và các khoản thuế Từ đó, đưa ra các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, cần theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng để thu hồi vốn một cách kịp thời.

Vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản sổ sách kế toán hiệu quả giúp thu thập và xử lý thông tin về biến động sản phẩm, hàng hóa và tình hình bán hàng Qua đó, xác định kết quả kinh doanh chính xác để đảm bảo cung cấp số liệu cho quyết toán đầy đủ và đúng hạn.

Một số vấn đề cơ bản về doanh thu trong doanh nghiệp

1.1.3.1 Doanh thu và các loại doanh thu

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm cả việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Sinh viên Lê Thị Thanh Tâm, thuộc lớp QT 1306K 10, đề cập đến các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán nếu có.

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là chỉ tiêu phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động tiêu thụ nội bộ, được tính theo giá bán nội bộ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng công ty hoặc tổng công ty.

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và các doanh thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Doanh thu hoạt động tài chính gồm:

Tiền lãi bao gồm các khoản lãi từ cho vay, lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cùng với lãi từ đầu tư trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán nhận được từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng được tính vào tiền lãi.

- Cổ tức lợi nhuận đƣợc chia

Thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con và các hình thức đầu tư vốn khác là một phần quan trọng trong chiến lược tài chính của doanh nghiệp Các hoạt động này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính mà còn gia tăng giá trị tài sản của công ty Việc quản lý hiệu quả các khoản đầu tư này sẽ góp phần nâng cao khả năng sinh lời và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

- Thu nhập về các hoạt động đầu tƣ khác

- Lãi tỷ giá hối đoái

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ

- Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu

- Thu về nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ

- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường

- Thu đƣợc các khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ

- Các khoản thuế được Ngân sách Nhà Nước hoàn lại

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng

- Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp

1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn

Khi người mua hàng đạt đủ số lượng để được hưởng chiết khấu thương mại, khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng Nếu khách hàng ngừng mua hàng hoặc số chiết khấu lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn cuối cùng, doanh nghiệp phải chi tiền chiết khấu cho người mua Khoản chiết khấu thương mại này sẽ được hạch toán vào tài khoản 521.

Người mua hàng với khối lượng lớn sẽ nhận được chiết khấu thương mại, và giá bán trên hóa đơn đã bao gồm khoản chiết khấu này Do đó, chiết khấu thương mại không cần phải hạch toán riêng biệt.

TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán trả lại

- Giá trị hàng bán trả lại: Là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Hàng hóa bị trả lại cần có văn bản đề nghị từ người mua, ghi rõ lý do, số lượng và giá trị hàng trả lại Nếu trả lại toàn bộ, cần đính kèm hóa đơn; nếu trả lại một phần, cần bản sao hợp đồng Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải cung cấp chứng từ nhập lại kho cho số hàng đó.

Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và thuế GTGT được xác định dựa trên số lượng sản phẩm tiêu thụ, giá tính thuế và thuế suất áp dụng cho từng mặt hàng.

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế áp dụng cho hàng hóa và dịch vụ, được đánh tại một khâu duy nhất là sản xuất hoặc nhập khẩu Đây là loại thuế gián thu, được tính vào giá bán của sản phẩm.

- Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu loại hàng hóa chịu thuế xuất khẩu

Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp là khoản thuế được xác định dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.

Một số vấn đề cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp

Chi phí trong kinh doanh là sự hao phí tài chính nhằm đạt được sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả kinh doanh mong muốn Những chi phí này phát sinh từ các hoạt động sản xuất, thương mại và dịch vụ, với mục tiêu cuối cùng là gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng phản ánh giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, cũng như lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.

Chi phí khác là những khoản chi phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp.

- Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhƣợng bán (nếu có)

- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy thu thuế

- Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán

- Các khoản chi phí khác

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản chi phí phản ánh nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, bao gồm cả thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Những chi phí này được sử dụng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.

- Phương pháp để tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x thuế suất thuế TNDN

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Kết quả kinh doanh phản ánh số tiền lãi hoặc lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Đây là kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.

Hoạt động sản xuất, kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.

- Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tƣ về vốn và đầu tƣ tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời

- Hoạt động khác: Là hoạt động ngoài dự kiến của doanh nghiệp

Cách xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

HĐ SXKD Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết quả hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác

Lợi nhuận tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD + Lợi nhuận từ hoạt động TC + Lợi nhuận khác

Nội dung của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định đƣợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán

- Xác định đƣợc chi phí phát sinh giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Nguyên tắc khi hạch toán doanh thu

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và bất động sản.

Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế

Sinh viên Lê Thị Thanh Tâm, thuộc lớp QT 1306K 15, chuyên cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là tổng giá thanh toán.

Đối với sản phẩm hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.

Doanh nghiệp gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không tính giá trị của vật tư và hàng hóa được nhận để gia công.

Đối với hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp cần hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng mà mình được hưởng.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu dựa trên giá bán trả ngay Phần lãi tính trên khoản phải trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.

Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được hưởng trợ cấp và trợ giá theo quy định, sẽ xem doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước thông báo chính thức hoặc số tiền thực tế nhận được.

Khi cho thuê tài sản và nhận trước tiền thuê cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được xác định bằng cách chia tổng số tiền đã nhận cho số kỳ nhận trước tiền.

Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho, quầy hoặc phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Khi người mua nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn, số hàng đã bàn giao được coi là tiêu thụ Bán trực tiếp bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn là quá trình cung cấp hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại và tổ chức kinh tế, trong đó hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông mà chưa được tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của bán buôn là giao dịch với khối lượng lớn và thường được thực hiện theo hợp đồng kinh tế, giúp đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong quá trình phân phối.

Bán lẻ là giai đoạn cuối của chu trình vận chuyển hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, diễn ra qua các giao dịch hàng ngày của người tiêu dùng Thời điểm tiêu thụ được xác định khi doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và nhận lại tiền tệ.

Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng quy định rằng bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua tại thời điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Chỉ khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao, dù là một phần hay toàn bộ, thì lượng hàng đó mới được xem là đã tiêu thụ.

- Phương thức bán hàng gửi đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng

Bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý để tiến hành bán, trong khi hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên chủ hàng cho đến khi được tiêu thụ Bên đại lý sẽ nhận thù lao thông qua hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Tổ chức kế toán chi phí

1.2.2.1 Kê toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế của sản phẩm hoặc hàng hóa đã xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Ngoài ra, giá vốn cũng bao gồm giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành và các chi phí liên quan trực tiếp khác Để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, doanh nghiệp cần tính trị giá hàng xuất kho bằng một trong các phương pháp tính giá vốn hàng bán phù hợp.

Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán

Phương pháp bình quân gia quyền:

Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ được áp dụng để tính đơn giá xuất kho, trong đó đơn giá xuất kho được xác định bằng tổng trị giá sản phẩm, hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với trị giá sản phẩm, hàng hóa nhập trong kỳ.

Phương pháp tính số lượng sản phẩm và hàng hóa tồn kho đầu kỳ cộng với số lượng sản phẩm và hàng hóa nhập trong kỳ có ưu điểm là đơn giản và dễ thực hiện Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là công việc sẽ dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác và không phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa.

Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập: Đơn giá xuất kho = Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Phương pháp xác định số lượng sản phẩm và hàng hoá tồn kho thực tế sau mỗi lần nhập có ưu điểm là khắc phục những hạn chế của phương pháp trước đó Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi tính toán phức tạp, nhiều lần và tốn nhiều công sức Do đó, nó thường được áp dụng tại các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lưu lượng nhập xuất thấp.

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Phương pháp FIFO (First In, First Out) dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất kho trước Theo đó, giá trị hàng xuất kho được tính dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):

LIFO đƣợc giả định là hàng đƣợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đƣợc

Sinh viên Lê Thị Thanh Tâm (QT 1306K) đã nêu rõ rằng hàng xuất trước và hàng tồn kho cuối kỳ là những sản phẩm được mua hoặc sản xuất trước đó Phương pháp nhập sau xuất trước đã khắc phục nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước, giúp phản ánh chi phí kịp thời với sự biến động của giá cả thị trường.

Phương pháp thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho được tính dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Đây là phương án tối ưu, đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kế toán, giúp chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho bán ra phản ánh đúng doanh thu mà nó tạo ra, đồng thời giá trị hàng tồn kho được ghi nhận chính xác theo giá trị thực tế của nó.

Phương pháp giá hạch toán là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa và giá cả thường xuyên biến động Đặc biệt, trong bối cảnh nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra liên tục, việc áp dụng giá hạch toán hàng ngày sẽ giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính và tăng cường tính chính xác trong hạch toán.

Doanh nghiệp có thể áp dụng giá kế hoạch, giá mua hàng hoá tại một thời điểm nhất định, hoặc giá hàng bình quân tháng trước để hạch toán nhập, xuất và tồn kho hàng hoá trước khi xác định được giá thực tế Vào cuối tháng, cần thực hiện việc tính chuyển giá hạch toán của hàng xuất và tồn kho dựa trên giá thực tế Việc tính chuyển này được thực hiện dựa trên hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán.

Hệ số giá SP, hàng hoá

Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá thực tế SP, hàng hoá nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán SP, hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá hạch toán SP, hàng hoá nhập kho trong kỳ

Sau khi tính hệ số giá, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán trong kỳ thành giá thực tế vào cuối kỳ kế toán

Trị giá thực tế hàng xuất trong kỳ được tính bằng cách nhân hệ số giá với trị giá hạch toán của hàng xuất kho trong kỳ Tương tự, trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ cũng được xác định bằng hệ số giá nhân với trị giá hạch toán của hàng tồn kho cuối kỳ.

- Các chứng từ khác liên quan

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Bên Nợ: Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh

- Trị giá vốn của SP, HH, DV đã tiêu thụ trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhận gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt lên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư

- Số khấu hao BĐS đầu tƣ trích trong kỳ

- Chi phí sửa chữa nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tƣ không đủ điều kiện tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tƣ

- Số khấu hao BĐS đầu tƣ trích trong kỳ

- Chi phí sửa chữa nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tƣ không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tƣ

- Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tƣ trong kỳ

- Giá trị còn lại của BĐS đầu tƣ bán, thanh lý trong kỳ

- Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng cần lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước Điều này phản ánh sự cải thiện trong tình hình hàng tồn kho, cho thấy doanh nghiệp có thể giảm bớt các khoản dự phòng không cần thiết, từ đó tối ưu hóa tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tƣ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 632 không có số dƣ cuối kỳ

 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là một hệ thống kế toán ghi chép liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho hàng hóa Phương pháp này tổ chức ghi chép theo từng tài khoản kế toán, dựa trên các chứng từ nhập xuất cụ thể.

Việc xác định trị giá vốn thực tế xuất kho dựa vào các chứng từ xuất kho và áp dụng một trong những phương pháp tính giá vốn hàng bán đã nêu.

- Trị giá vốn hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán đƣợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp này được thể hiện qua sơ đồ

Sơ đồ 1.11 : Hạch toán giá vốn hàng bán theo PP kê khai thường xuyên

Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ tiêu thụ ngay không qua nhập kho Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

Thành phẩm sx gửi bán không Hàng gửi đi bán qua nhập kho xác định là tiêu thụ

TP, HH Cuối kỳ k/c giá vốn hàng xuất kho bán của tp,hàng hóa gửi đi bán dịch vụ đã tiêu thụ

Cuối kỳ k/c giá thành dịch vụ Hoàn nhập dự phòng giảm hoàn thành tiêu thụ trong kỳ hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách thức không ghi chép liên tục các hoạt động nhập, xuất và tồn kho hàng hóa trên các tài khoản như 152, 153, 156 Các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị vốn của hàng hóa tại thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ hạch toán

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ

Sơ đồ 1.19: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển chi phí tài chính K/c các khoản giảm trừ DT

Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Kết chuyển chi phí Kết chuyển thu nhập khác quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí khác

Xác định thuế TNDN K/c chi phí

Kết chuyển lãi sau thuế TNDN

Tổ chức sổ sách vào tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Hình thức Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh đều được ghi chép vào Sổ nhật ký, với trọng tâm là Sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Dữ liệu từ các Sổ nhật ký sau đó được sử dụng để ghi vào Sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

 Các loại sổ chủ yếu

- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

- Các sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.20: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký - Sổ cái, là quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Việc ghi chép này dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

Sơ đồ 1.21: Trình tự kế toán theo Hình thức Nhật ký- sổ cái

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Sổ kế toán chi tiết

Nhật ký – Sổ cái phần ghi cho TK 511, 632,641

Hình thức chứng từ ghi sổ

 Đặc trƣng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợ là “ Chứng từ ghi sổ”

 Các loại sổ chủ yếu:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.22: Trình tự kế toán theo Hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại

Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái TK 511, 632,641, 642… Bảng tổng hợp chi tiết

Hình thức Nhật ký - chứng từ

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ.

Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hóa theo nội dung kinh tế theo tài khoản là rất quan trọng Việc này không chỉ giúp quản lý thông tin hiệu quả mà còn tăng cường khả năng truy xuất và phân tích dữ liệu kinh tế.

- Sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.23: Trình tự kế toán theo Hình thức Nhật ký- chứng từ

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bản kê 8,10,11 Nhật ký chứng từ số 8 số 10 (ghi có TK 421)

Sổ kế toán chi tiết TK 511,632,641…

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG

Khái quát chung về Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Khí Công nghệp Messer Hải Phòng, thuộc Tập đoàn MESSER Đức, là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối khí công nghiệp với hơn 100 năm kinh nghiệm Công ty có trụ sở chính tại Hải Phòng, văn phòng đại diện tại Hà Nội và sở hữu nhà máy sản xuất khí công nghiệp lớn nhất tại Hải Dương.

Tên bằng tiếng việt: Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng Tên bằng tiếng anh: Messer Hai Phong Industrial Gases Company Limited

Ngày hoạt động: 16/7/1997 theo Giấy phép đầu tƣ số 01/GP-HP của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng

Trụ sở chính: Thị trấn An Dương, Huyện An Dương, Hải Phòng

Nhà máy: Xã Hiệp Sơn, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dương

Văn phòng đại diện: Tòa nhà Sao Bắc, Số 4 phố Dã Tƣợng, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Từ khi mới thành lập cho đến nay,15 năm với bao nỗ lực, công ty mở rộng về quy mô và phát triển kinh doanh

Năm 1997, công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng được thành lập, chuyên triết nạp và kinh doanh các chai khí nén 150 bar như O2, Ar và CO2 Đến năm 1999, công ty mở rộng hoạt động bán hàng bằng cách thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội.

Năm 2007 - 2008, một hợp đồng cung cấp khí dài hạn 25 năm đã được ký kết với Liên hợp thép Hòa Phát, cùng với việc xây dựng nhà máy sản xuất khí giai đoạn 1 tại xã Hiệp Sơn, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương, với công suất đạt 8.500 Nm3/h Tổng công suất của hai giai đoạn sẽ được nâng cao trong tương lai.

Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 44 đoạn là 16.500 Nm3/h Vốn pháp định: 8.3 triệu USD và vốn đầu tƣ là 40 triệu USD

Năm 2009 Bắt đầu khởi công xây nhà máy 8.500 Nm3/h – giai đoạn 1 trong vòng 1 năm

T2 - 2010 Xây dựng xong nhà máy 8.500 Nm3/h và tiến hành chạy thử T3 - 2010 Bắt đầu đi vào hoạt động nhà máy công suất 8.500 Nm3/h và

100 tấn lỏng/ ngày để sản xuất oxy, nito và argon

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Chúng tôi chuyên sản xuất, nhập khẩu, tồn trữ và phân phối khí công nghiệp Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ lắp đặt, tư vấn kỹ thuật, vận hành, bảo dưỡng và bảo hành các thiết bị liên quan đến công nghệ cắt hàn.

Chúng tôi chuyên sản xuất các loại khí hỗn hợp, khí y tế, khí CO2, khí nhiên liệu, khí đặc biệt và nhiều loại khí khác Ngoài ra, chúng tôi cũng tập trung vào việc tiếp thị và bán các sản phẩm khí do doanh nghiệp chúng tôi sản xuất.

- Gia công, lắp đặt, vận hành trạm nạp khí, hệ thống điều áp, hệ thống phân phối khí (Chỉ áp dụng loại khí công ty sản xuất)

Sản phẩm của Công ty và nguồn gốc sản phẩm

- Khí O2, N2, Ar, CO2 đóng chai áp lực 150 bars

- Khí bảo vệ hàn, các khí trộn các loại: H2 trộn Argon, CO2 trộn Argon, He trộn Argon … đóng chai áp lực 150 bars

- Các khí khác nhập khẩu từ Trung Quốc và các nguồn khác

+ Khí tinh khiết cao: O2 - 99.99%, N2 - 99.999%, Ar - 99.999%

+ Khí hiếm: He, Kr, Ne, Xe

+ Khí sản xuất: CO 2 , H 2 , NH 3 , CO, CH 4, SF 6

+ Khí y tế : O2, N2O, He, CO2, khí khử trùng, các khí trộn cho phòng thí nghiệm

+ Khí dùng sản xuất đồ điện tử

2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động

Trong quá trình hoạt động của mình,công ty đã có đƣợc rất nhiều thuận lợi nhƣng cũng không ít khó khăn

Messer là một tập đoàn Khí Công Nghiệp lớn mạnh trong các thị

Lê Thị Thanh Tâm, sinh viên lớp QT 1306K 45, cho biết rằng các trường chính của Châu Âu và Trung Quốc đã nhanh chóng thích ứng khi thâm nhập vào Việt Nam, trở thành lựa chọn hàng đầu cho khách hàng và người lao động Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và có năng lực cao, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm và nỗ lực sáng tạo trong công việc.

Công ty sở hữu trang thiết bị hiện đại và đầy đủ các phương tiện vận tải cần thiết, cùng với văn phòng được trang bị máy tính và các phương tiện thông tin liên lạc tiên tiến, nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhất cho công tác của nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Môi trường làm việc chuyên môn hóa cao với sự phân công rõ ràng giữa các phòng ban, cùng với bộ máy quản lý chuyên nghiệp, giúp việc kiểm tra và kiểm soát trở nên dễ dàng hơn.

Công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động, bên cạnh những thuận lợi đã đạt được Sự gia tăng đối thủ cạnh tranh đang ngày càng chiếm lĩnh thị trường, tạo ra áp lực lớn cho doanh nghiệp.

2.1.4 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phòng dịch vụ kỹ thuật

Phòng Hành chính/Nhân sự

KD Hà Nạp Nội lỏng

Bộ phận kiểm tra chất lƣợng

Ban Giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất, có trách nhiệm xây dựng định hướng phát triển cho doanh nghiệp Họ giám sát bộ máy quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh, đồng thời quản lý chính sách nhân sự, tài chính và chất lượng.

Phòng sản xuất: Tiến hành sản xuất, kiểm định, kiểm tra chất lƣợng trước khi hoàn tất sản phẩm

Phòng dịch vụ kĩ thuật:cung cấp tƣ vấn hỗ trợ về kĩ thuật

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tiếp thị, khai thác nguồn hàng, quản lý hợp đồng, cũng như tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với khách hàng.

Phòng kế toán: Thực hiện và giám sát các công việc về tài chính trong công ty

Phòng hành chính nhân sự đảm nhận vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng nhân lực cho công ty Ngoài ra, phòng còn quản lý bảng lương cho các cấp quản lý và nhân viên, hỗ trợ lãnh đạo trong việc đánh giá nhân sự, duy trì quan hệ lao động và phân công công việc cho nhân viên.

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.5.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin cho doanh nghiệp, giúp họ đánh giá và lựa chọn các mặt hàng phù hợp cho sản xuất kinh doanh Nhờ vào những thông tin này, doanh nghiệp có thể phân tích và đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả nhất.

Mô hình kế toán của công ty nhƣ sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty

Kế toán trưởng: Người đứng đầu phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về

Lê Thị Thanh Tâm, sinh viên lớp QT 1306K 47, đảm nhận vai trò quan trọng trong việc tổ chức và điều hành công tác kế toán tại công ty Cô có trách nhiệm đôn đốc, giám sát, hướng dẫn và kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán thực hiện, đảm bảo mọi hoạt động kế toán được thực hiện hiệu quả và chính xác.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu tài liệu, số liệu từ các bộ phận kế toán khác Họ thực hiện lập các bút toán kết chuyển vào cuối kỳ và chịu trách nhiệm lập báo cáo tháng, quý, năm cũng như báo cáo tài chính.

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng

2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

- Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng

TK 511 “Doanh thu bán hàng”

TK 5111: Doanh thu bán chai

TK 5112: Doanh thu bán bồn

Ngoài ra còn các tài khoản liên quan: TK 111, TK 112, TK 131

Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Khí

Công Nghiệp Messer Hải Phòng

Nhập số liệu hàng ngày:

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm :

Quan hệ đối chiếu kiểm tra:

Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn

MÁY VI TÍNH -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị

SỔ KẾ TOÁN -Sổ nhật ký chung, Sổ cái

Ví dụ minh họa : Ngày 05/12/2012, công ty xuất bán 95000 kg Ar lỏng cho

Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam số tiền (chƣa gồm VAT 10%)

99.750.000 đồng, khách hàng chƣa thanh toán

Biểu số 1: Hóa đơn GTGT số 0001164

CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG Mẫu số (From No ) : 01GTKT3/001

Thị trấn An Dương, huyện An Dương, TP Hải Phòng Ký hiệu(Serial no): ME/12P ĐT: 031-3871215 Fax: +84-31-387.1789 Số(Number ) : 0001164

Mã số thuế(VAT Cod): 0200134811 Ngày(Date) : 05/12/2012

HÓA ĐƠN (GTGT) INVOICE (VAT)

Liên 3: Nội bộ (Internal‟s Coppy) MST Khách hàng (Customer‟s

0100774342 Đơn đặt hàng số (PO Number)

Mã số Khách hàng (Customer

Phiếu xuất kho (DN NO)

Tên và địa chỉ khách hàng (Customer Name &

Hình thức thanh toán: TM/CK

Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam

Trung Giã – Sóc Sơn – Hà Nội Thời hạn thanh toán

Thông tin tài khoản ngân hàng

1.Số TK (Acc No): 3003826-002 Tại NH (Bank name): Indovina, chi nhánh Hải Phòng Địa chỉ giao hàng (Delivery Address)

2.Số TK (Acc No) : 034.0101.0000634 Tại NH (Bank name): TMCP Hàng Hải,

CN Long Biên, Hà Nội

Tên hàng hóa dịch vụ

01 Argon lỏng 5.0 – Xe bồn Kg 9.500 10.500 99.750.000

Thuế suất GTGT (VAT rate): 10%

Tiền thuế VAT ( VAT amount)

Tổng cộng thanh toán (Grand Total)

Số tiền viết bằng chữ (In words): Một trăm linh chín triệu, bảy trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn

Khách hàng Lập hóa đơn Thủ trưởng đơn vị

(Cần kiểm tra, đôi chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Dựa trên hóa đơn GTGT số 0001164, kế toán thực hiện nhập liệu vào máy tính theo các bước sau: Trên màn hình Windows, nhấp đúp chuột vào biểu tượng phần mềm FAST ACCOUNTING, sau đó nhập tên và mật khẩu để truy cập Tiếp theo, chọn phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, cập nhật số liệu, và chọn Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.

Chọn “mới” để cập nhật số liệu từ hóa đơn giá trị gia tăng Sau khi điền đầy đủ thông tin vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hãy nhấn “lưu” để hoàn tất quá trình.

Cột giá vốn VND trong hệ thống sẽ tự động cập nhật vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho sau khi tính giá trung bình thành phẩm và hàng hóa vào cuối tháng Điều này đảm bảo rằng khi in các sổ sách liên quan, nghiệp vụ ghi nhận giá vốn sẽ được phản ánh đồng thời với nghiệp vụ ghi nhận doanh thu.

Màn hình giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

Để in Sổ nhật ký chung, sinh viên Lê Thị Thanh Tâm (QT 1306K 53) thực hiện các bước sau: chọn phân hệ Kế toán tổng hợp, sau đó chọn Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung và cuối cùng là Sổ nhật ký chung Nhập khoảng thời gian từ ngày 01/01/2012 đến 31/12/2012, sau đó chọn “nhận” để xem, nhấn F7 để in và ESC để thoát Để in sổ cái tài khoản 511, kế toán cần vào phân hệ Kế toán tổng hợp, chọn Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung và sau đó chọn Sổ cái của tài khoản 511 Đối với sổ chi tiết tài khoản 5112, kế toán cũng làm tương tự trong phân hệ Kế toán tổng hợp.

Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung -> Sổ chi tiết của một tài khoản (TK

Biểu số 2 : Trích Sổ nhật ký chung năm 2012 Đơn vị: CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG Địa chỉ: Thị trấn An Dương, Hải Phòng

Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Xuất bán 13 Ar (Công ty TNHH Quang Bình) Phải thu khách hàng 13111 1.820.000

Xuất 9500 kg Ar lỏng (Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam)

PT 93 Thu tiền hàng (XN SX

Xuất 1 XL Nito (Công ty TNHH Anpha)

Biểu số 3: Trích sổ cái TK 511 năm 2012 Đơn vị: CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG Địa chỉ: Thị trấn An Dương, Hải Phòng

Mẫu số S03b-DN(Ban hành theo

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng

Số dƣ đầu kỳ: 0 Chứng từ

Xuất bán13 Ar (Công ty TNHH Quang Bình)

Xuất bán 8105 kg Oxy lỏng (Công ty TNHH CN Board Bright Sakura Việt Nam)

Xuất 10170 kg Ar lỏng (Công ty cổ phần Cẩm Hà)

PKT Kết chuyển DT bán hàng

Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 4: Trích sổ chi tiết TK 5112 năm 2012 Đơn vị: CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG Địa chỉ: Thị trấn An Dương, Hải Phòng

Mẫu số S38-DN (Ban hành theo

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 5112 – Doanh thu bán bồn

Xuất 24060 kg Lox (Công ty CP Khí công nghiệp Vinasin)

4030 kg CO2 lỏng (Công ty TNHH Kyoei Việt Nam)

Xuất bán 8105 kg Oxy (Công ty TNHH CN Board Bright Sakura Việt Nam)

PKT Kết chuyển DT bán hàng

Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)

2.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

TK 5151: Lãi đánh giá lại ngoại tệ

TK 5152: Lãi tiền cho vay, tiền gửi

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Khí

KẾ TOÁN Giấy báo có…

MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị

SỔ KẾ TOÁN -Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK

Ví dụ minh họa : Ngày 19/12/2012, công ty nhận đƣợc lãi tiền gửi ngân hàng của ngân hàng TMCP Hàng Hải, số tiền 7.500.000 đồng

Biểu số 5 : Giấy báo có Đơn vị/Branch: CN Long Biên

GIẤY BÁO CÓ ADVICE OF CREDIT

Liên 2: Giao khách hàng For Customer

Số/Seq No: CD1100/6 Ngày/Date: 19/12/2012

SỐ TÀI KHOẢN/ACCOUNT NO: 034 01 01 000063 4

TÊN TÀI KHOẢN/ACCOUNT NAME: CTY TNHH KHI CN MESSER HAI PHONG

Kính gửi/To : CTY TNHH KHI CN MESSER HẢI PHÒNG

Mã số thuế/ Tax Code : 020013481

Ngân hàng Hàng Hải xin trân trọng thông báo: Hôm nay tài khoản của Quý khách hàng đƣợc GHI CÓ nhƣ sau:

Please note that we have today

CREDIT your account with the following entries:

0000003420100009249T- LAI TG CO KY HAN

Số tiền GHI CÓ/ Credit Amount: 7.500.000 7.500.000

Phí dịch vụ/ Service Charge: 0 0

Tổng số tiền GHI CÓ / Total Credit Amount: 7.500.000 7.500.000

NV thực hiện giao dịch/ Teller CB kiểm soát giao dịch / Suppervisor

Người lập/ Prepare by Kiểm soát/ Verified by Giám đốc/ Approved by

Dựa trên giấy báo có của ngân hàng TMCP Maritime, kế toán cần truy cập vào phân hệ Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay để cập nhật số liệu Sau đó, nhập thông tin từ Giấy báo có (thu) của ngân hàng vào phần mềm kế toán máy để hoàn tất quy trình.

Màn hình giao diện giấy báo có (thu) của ngân hàng

- Số liệu đƣợc cập nhật chuyển vào sổ sách có liên quan: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 515, Sổ chi tiết TK 5152

Biểu số 6: Trích Sổ nhật ký chung năm 2012 Đơn vị: CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG Địa chỉ: Thị trấn An Dương, Hải Phòng

Mẫu số S03a-DN(Ban hành theo

Tiền VND gửi ngân hàng Indo

Lãi tiền gửi ngân hàng 5152 2.250.000

Tiền VND gửi ngân hàng Indo

Tiền VND gửi ngân hàng Maritime

PKT Kết chuyển DT hoạt động tài chính 5152 398.352.960

Kết chuyển DT hoạt động tài chính 5152-

Mẫu số S03b-DN(Ban hành theo

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh

Lãi TK 3003826 - 019 (Ngân hàng TNHH Indovina - Chi nhánh Hải Phòng)

Lãi TK 3003826 - 023 (Ngân hàng TNHH Indovina-Chi nhánh Hải Phòng)

Lãi TK 03420100009249 (Ngân hàng TMCP Hàng Hải - Chi nhánh Long Biên)

PKT Kết chuyển DT hoạt động tài chính 5151 -> 911

Tài khoản 5152 – Lãi tiền cho vay, tiền gửi

Lãi TK 3003826-019 (Ngân hàng TNHH Indovina - Chi nhánh Hải Phòng)

2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác

- Hóa đơn giá trị gia tăng

TK 7112: Thu nhập khác: Thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác tại Công ty TNHH Khí Công

Ví dụ minh họa: Ngày 28/12/2012 Xuất bán 47 vỏ chai khí cho công ty CP

LISEMCO 2, số tiền 117.500.000 đồng (chƣa gồm VAT 10%), khách hàng chƣa thanh toán

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 27 tháng 12 năm 2012

Bên A: Công ty cổ phần Lisemco 2 Đại diện: Ông Nguyễn Đức Thành Chức vụ: TP tài chính kế toán

Bên B: Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng Đại diện: Ông Ngô Tùng Lâm Chức vụ: Giám sát bán hàng

Bà Lương Thị Thanh Chi Chức vụ: Kế toán

Cùng nhau bàn bạc và thống nhất nội dung nhƣ sau:

Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng sẽ phát hành hóa đơn GTGT cho công ty CP Lisemco 2 với số lượng 47 vỏ chai, mỗi vỏ trị giá 2.500.000 đồng chưa bao gồm thuế VAT Tổng số tiền thanh toán là 129.250.000 đồng.

Công ty cổ phần Lisemco 2 cam kết sẽ thanh toán số tiền trên trong vòng

2 tháng (tháng 1, tháng 2 năm 2013) kể từ ngày nhận đƣợc hóa đơn tài chính từ công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng

Biên bản làm việc đƣợc lập thành hai bản có giá trị nhƣ nhau, mỗi bên giữ một bản Đại diện bên A Đại diện bên B

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 9: Hóa đơn GTGT 0001268

CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG Mẫu số (From No) : 01GTKT3/001

Thị trấn An Dương, huyện An Dương, TP Hải Phòng Ký hiệu(Serial no): ME/12P ĐT: 031-3871215 Fax: +84-31-387.1789 Số(Number ) : 0001268

Mã số thuế(VAT Cod): 0200134811 Ngày(Date) : 28/12/2012

HÓA ĐƠN (GTGT) INVOICE (VAT)

Liên 3: Nội bộ (Internal „s coppy) MST Khách hàng (Customer‟s Tax

0200786983 Đơn đặt hàng số (PO Number)

Mã số Khách hàng (Customer

Phiếu xuất kho (DN NO)

Tên và địa chỉ khách hàng (Customer Name &

Hình thức thanh toán: TM/CK

Công ty cổ phần LISEMCO 2

Km 35, Quốc lộ 16 , Quán Toan, An Lão Thời hạn thanh toán

Thông tin tài khoản ngân hàng (Our bank details)

1.Số TK (Acc No): 3003826-002 Tại NH (Bank name): Indovina, chi nhánh Hải Phòng Địa chỉ giao hàng (Delivery Address)

2.Số TK (Acc No) : 034.0101.0000634 Tại NH (Bank name): TMCP Hàng Hải,

CN Long Biên, Hà Nội

Tên hàng hóa dịch vụ

Thuế suất GTGT( VAT rate) : 10%

Tiền thuế VAT ( VAT amount)

Tổng cộng thanh toán (Grand Total)

Số tiền viết bằng chữ (In words): Một trăm hai mươi chín triệu, hai trăm lăm mươi ngàn đồng

Khách hàng Lập hóa đơn Thủ trưởng đơn vị

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)

Căn cứ vào hóa đơn số 0001268, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán

Kế toán cần truy cập vào phân hệ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu để cập nhật số liệu Để nhập số liệu từ hóa đơn, cần sử dụng hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.

Màn hình giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

- Số liệu đƣợc cập nhật sẽ tự động chuyển vào sổ sách liên quan: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 711, Sổ chi tiết TK 7112.

Biểu số 10: Trích sổ Nhật ký chung năm 2012 Đơn vị: CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG Địa chỉ: Thị trấn An Dương, Hải Phòng

Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo

Trả tiền sửa biến áp (Công ty TNHH Nam Dương)

Tiền VND gửi NH Indo 112110 35.216.000

Phí quản lý T12.2012 (Công ty TNHH Khí CN Messer Việt Nam) Phải thu khách hàng nội bộ

Xuất bán vỏ bình (Công ty

CP Cryotech Việt Nam) Phải thu khách hàng 13111 272.727.000

Thu nhập khác: Thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ 7112 272.727.000

Xuất bán 47 vỏ chai khí (Công ty CP LISEMCO 2) Phải thu khách hàng 13111 117.500.000 Thu nhập khác: Thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ

Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo

Tài khoản 711 – Thu nhập khác

Xuất bán 12 vỏ chai (Công ty TNHH Khai thác chế biến khoáng sản Núi Pháo)

Thanh lý ô tô tải 16 LD –

0473 (Công ty TNHH MVT Vận Tải Biển Nam Triệu)

Xuất bán vỏ bình (Công ty CP Cryotech Việt Nam)

Phí quản lý T12.2012 (Công ty TNHH Khí CN Messer Việt Nam)

Xuất bán 47 vỏ chai khí (Công ty CP LISEMCO2)

PKT Kết chuyển thu nhập khác

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIÊT TÀI KHOẢN

Tài khoản 7112 – Thu nhập khác: Thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ

Xuất bán 12 vỏ chai (Công ty TNHH Khai thác chế biến khoáng sản Núi Pháo)

Thanh lý ô tô tải 16 LD –

0473 (Công ty TNHH MVT Vận Tải Biển Nam Triệu)

Xuất bán vỏ bình (Công ty

Xuất bán 47 vỏ chai khí (Công ty CP LISEMCO 2)

PKT Kết chuyển thu nhập khác

2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác

2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán của công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải

Giá vốn phòng được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ, cụ thể là theo tháng, do đó, giá vốn sẽ được xác định vào cuối tháng và phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các chứng từ liên quan.

TK 632 “Giá vốn hàng bán”

TK 6321: Giá vốn bán chai

TK 6322: Giá vốn bán bồn

Ví dụ minh họa: Ngày 05/12/2012, công ty xuất bán 9500kg Ar lỏng cho

Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam số tiền (chƣa gồm VAT 10%)

99.750.000 đồng, khách hàng chƣa thanh toán

Ví dụ mục 2.2.1.1 - Kế toán doanh thu bán hàng

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin từ hóa đơn GTGT 0001164 vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, kế toán cần chọn tùy chọn “in chứng từ” để tiến hành in phiếu xuất kho.

Biểu số 13: Phiếu xuất kho

Số seri: ME/12P PHIẾU XUẤT KHO

Vào ngày 05 tháng 12 năm 2012, số phiếu 1164 được phát hành bởi Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng, có trụ sở tại Thị trấn An Dương, Hải Phòng Đơn vị này cung cấp các sản phẩm khí công nghiệp và có mã số thuế 0200134811 Để biết thêm thông tin, khách hàng có thể liên hệ qua điện thoại.

Họ tên người mua hàng: 0100774342

Tên đơn vị: Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Địa chỉ: Trung Giã – Sóc Sơn – Hà Nội

Hình thức thanh toán:………MST: 0200578140

Mã vật tƣ Tên vật tƣ, hàng hóa Tính chất ĐVT Số lƣợng

1 BLAR50BULKM Argon lỏng 5.0 – Xe bồn Xuất bán kg 9.500

Tổng số Người mua hàng Người bán hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Vào ngày 31/12/2012, kế toán tính giá trung bình của từng nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa trên phần mềm kế toán FAST

Trong ví dụ này, phần mềm sẽ tính giá trung bình của Argon lỏng 5.0 vào tháng 12/2012 Để thực hiện, kế toán cần truy cập vào phân hệ Kế toán hàng tồn kho, sau đó cập nhật số liệu và tiến hành tính giá trung bình.

Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại, kế toán nhập tháng cần tính giá trung bình (Từ T12/2012 đến T12/2012), tên vật tƣ (BLAR50BULKM)

Kích vào “nhận” để chương trình tính giá trung bình và tự động cập nhật giá vốn hàng bán vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho số 0001164 lập ngày 05/12/2012 Số liệu về “giá vốn VND và tiền vốn VND” sẽ được phản ánh trong hóa đơn này.

05/12/2012 sẽ tự động chuyển tới sổ sách liên quan đến nghiệp vụ ghi nhận giá vốn: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ chi tiết TK 6322

Biểu số 14: Trích sổ Nhật ký chung năm 2012 Đơn vị: CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG Địa chỉ: Thị trấn An Dương, Hải Phòng

Mẫu số S03a-DN(Ban hành theo

Nộp tiền hàng (Nội thất Hoàng Mai )

Tiền VND gửi NH Indo 112110 1.409.000

30 Oxy (Tổng Cty lắp máy Việt Nam-CN Lilama Hải Dương)

PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển giá vốn hàng bán 6322 ->911

Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Xuất bán Ar mix H2, 1050 kg Ar XL45 (Công ty TNHH Tae yang Việt Nam)

Xuất bán 8105 kg Oxy lỏng (Công ty TNHH CN Board Bright Sakura Việt Nam)

Xuất 10170 kg Ar lỏng (Công ty cổ phần Cẩm Hà)

PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán 6321->911

Số dƣ cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2012

Tài khoản 6322 – Giá vốn bán bồn

Xuất 1 XL Ar (Công ty TNHH chế tạo máy EBA)

Xuất bán 8105 kg Oxy ( Công ty TNHH CN Board Bright Sakura Việt Nam)

Xuất 10170 kg Ar lỏng (Công ty CP Cẩm Hà)

2.2.2.2 Kế toán chi phí tài chính

Thông báo khoản lãi MFN

Các chứng từ khác liên quan

TK 635: “Chi phí tài chính”

TK 6351: Lỗ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại

TK 6352: Chi phí lãi vay

Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán chi phí tài chính tại công ty TNHH Khí

Ví dụ 1: Ngày 30/12/2012 công ty TNHH khí công nghiệp Messer Hải

Phòng tiến hành xác định lãi vay T12.2012 phải trả cho Messer Finance

TK 635, … -Sổ chi tiết TK 635

Ngày 21/12/2012 Messer Finance gửi giấy xác nhận về số tiền còn nợ, lãi suất tập đoàn quy định, khoản lãi phải trả tháng

Biểu số 17: Thông báo khoản lãi MFN

Account statement Intercompany Term Loan

An Duong Ward, An Hai District Haiphong City, Vietnam Vietnam

Tan-No Loan amount Currency term begin term end criterion A criterion B

Interest statement Messer HP Industrial gases Date

Interest rate Days Interest Redempition Amounting Outstanding

Vào ngày 30/12/2012, dựa trên số tiền vay ghi trong hợp đồng và thông báo xác nhận từ Messer Finance, kế toán đã thực hiện kiểm tra và xác định lãi vay phải trả cho tháng 12/2012.

No Từ/ From Đến/ To

Lãi vay phải trả MFN/

Thuế nhà thầu / Holding tax

Số tiền lãi xác nhận / Interest amount Check (USD)

TK 6352 - Chi phí lãi vay

Khoản lãi phải trả = x Số ngày vay

Lãi vay phải trả Thuế nhà thầu = x 5%

Sau khi xác định đƣợc lãi vay phải trả tháng 12/2012 cho Messer Finance, kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp -> Cập nhật số liệu -> Phiếu kế toán

Kế toán cần chọn tùy chọn “mới” để cập nhật số liệu vào phiếu kế toán và chọn ngoại tệ USD tại ô tỷ giá kế toán Vào ngày hạch toán, tỷ giá được ghi nhận là 1 USD = 20.855 VND.

Màn hình giao diện phiếu kế toán

Sau khi nhập xong, kế toán chọn “ Lưu” các số liệu sẽ tự động đƣợc chuyển vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 635, sổ chi tiết TK 6352

Ví dụ 2: Cuối năm ngày 31/12/2012 kế toán tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối năm của ngoại tệ

Vào ngày 31/12, cuối năm tài chính, kế toán tiến hành đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ dựa trên tỷ giá giao dịch liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố Tại thời điểm này, tỷ giá 1 USD được xác định là 20.828 VND.

Căn cứ vào bảng tổng hợp số dƣ ngoại tệ tại ngân hàng, t

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khí Công Nghiệp

3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý hiện tại.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và thống nhất, từ kế toán trưởng đến các nhân viên kế toán Phòng kế toán có quy chế làm việc rõ ràng, đảm bảo mỗi kế toán viên có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng, đồng thời duy trì mối liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành kế toán.

Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi, với tinh thần tận tâm và nhiệt huyết, đảm bảo công tác kế toán tại công ty được thực hiện một cách chính xác và kịp thời.

Thông tin từ bộ phận kế toán được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra số liệu giữa các bộ phận kinh doanh, cũng như lập báo cáo tài chính Điều này không chỉ giúp quy trình quản lý doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn mà còn nâng cao độ tin cậy trong các quyết định kinh doanh.

3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán

Về hệ thống chứng từ

Các chứng từ kế toán được sử dụng phải tuân thủ các yêu cầu kinh tế và pháp lý theo quy định của Bộ Tài chính Chúng được lưu trữ cẩn thận theo từng phần hành kế toán tương ứng Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.

Hệ thống tài khoản sử dụng

Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất dựa trên chế độ báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính.

Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 125 chính Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ, có sử dụng tài khoản chi tiết

Về hệ thống sổ kế toán

Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, nổi bật với ưu điểm đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức ghi chép, giúp thuận tiện trong việc phân công công việc Đây là hình thức kế toán phù hợp nhất và được áp dụng rộng rãi trong các phần mềm kế toán trên máy tính.

Công ty sử dụng đầy đủ các loại sổ sách từ chi tiết cho đến tổng hợp:

- Sổ chi tiết doanh thu theo dõi riêng biệt cho ba loại doanh thu nhƣ doanh thu bán chai, doanh thu bán bồn và doanh thu khác

Sổ chi tiết doanh thu tương ứng với sổ chi tiết thành phẩm và hàng hóa của công ty, cùng với việc theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng Điều này giúp quản lý việc thanh toán và chi trả của khách hàng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Các bảng tổng hợp và sổ cái tài khoản được trình bày một cách khoa học và đầy đủ, giúp đáp ứng yêu cầu đối chiếu và kiểm tra, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

Về việc hạch toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Tại Công ty, việc tổ chức thông tin được thực hiện hiệu quả, đảm bảo cập nhật kịp thời và chính xác những thay đổi mới về chế độ và chuẩn mực kế toán, đặc biệt liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận chi tiết, đầy đủ và kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí một cách hợp lý.

Kế toán chi phí bao gồm việc ghi nhận nhanh chóng và chi tiết các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào hệ thống máy tính Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, và xác định trị giá hàng xuất kho dựa trên phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ, phù hợp với loại hình kinh doanh của mình.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là quá trình quan trọng mà công ty thực hiện hàng năm, giúp tập hợp và phân tích kết quả kinh doanh một cách hiệu quả Điều này đảm bảo rằng thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác, hỗ trợ cho việc ra quyết định trong hoạt động kinh doanh.

Sinh viên Lê Thị Thanh Tâm, lớp QT 1306K 126, đã phân tích kết quả hoạt động kinh doanh để hỗ trợ Ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi nhuận.

3.1.1.3 Về bộ máy quản lý

Công ty đã thực hiện các cải cách quản lý phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Với đội ngũ quản lý có chuyên môn và trình độ cao, công ty đưa ra những quyết định chính xác, tạo sự yên tâm cho nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

3.1.1.4 Về ứng dụng công nghệ thông tin

Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng

3.2.1 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh riêng để duy trì và phát triển hoạt động Để đạt được điều này, công ty cần không ngừng cải tiến tổ chức kế toán, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, vì kế toán đóng vai trò là bộ máy quản lý tài chính Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, doanh nghiệp có thể thu thập thông tin chính xác và kịp thời về tài sản và nguồn hình thành tài sản, từ đó bảo vệ và sử dụng hợp lý tài sản Báo cáo tài chính sẽ cung cấp thông tin rõ ràng cho các đối tượng quan tâm như nhà quản lý, nhà đầu tư và cơ quan thuế Điều quan trọng nhất là doanh nghiệp cần tăng nhanh vòng quay vốn để duy trì hoạt động kinh doanh, và để làm được điều này, kế toán công ty phải hoàn thiện công tác bán hàng.

- Công tác này sẽ giúp khối lƣợng kế toán đƣợc giảm nhẹ, cung cấp các thông tin chính xác cho nhà quản lý

Quá trình hoàn thiện này sẽ tối ưu hóa việc tổ chức và luân chuyển chứng từ, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công việc.

Sinh viên Lê Thị Thanh Tâm, lớp QT 1306K 128, đã nêu rõ rằng việc tổ chức kế toán cuối kỳ một cách thuận lợi giúp quá trình thực hiện nhanh chóng và kịp thời Điều này đảm bảo rằng các thông tin trên báo cáo tài chính là chính xác và hợp lý.

3.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Hoàn thiện hệ thống kế toán cần dựa trên sự tôn trọng các cơ chế và chế độ tài chính của nhà nước, đồng thời phải linh hoạt để phù hợp với thực tiễn Nhà nước đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, vì vậy quá trình hoàn thiện cần đảm bảo không vi phạm các quy định hiện hành.

Hoàn thiện chế độ kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Do đó, việc áp dụng chế độ kế toán một cách sáng suốt và thích hợp với đặc thù ngành nghề là rất quan trọng.

Hoàn thiện hệ thống kế toán là cần thiết để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng của kế toán là đảm bảo thông tin chính xác và cần thiết cho việc ra quyết định, từ đó giúp doanh nghiệp lựa chọn các phương án kinh doanh tối ưu.

Để xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí Điều này đòi hỏi phải tiết kiệm và nâng cao hiệu quả, nhằm đảm bảo chi phí tối thiểu và lợi nhuận tối đa.

3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng

3.2.3.1.Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua hàng và thanh toán sớm là cần thiết để kích thích doanh thu Công ty, với uy tín và các hợp đồng lớn, cần chú trọng đến hiệu quả sử dụng vốn và quay vòng vốn, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thu hồi nợ và phát triển bền vững Chính sách này không chỉ giúp cải thiện dòng tiền mà còn tạo động lực cho khách hàng, góp phần vào sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Sinh viên Lê Thị Thanh Tâm, lớp QT 1306K 129, cho biết rằng khoản thanh toán cho người mua hàng là số tiền mà khách hàng nhận được khi thanh toán trước hạn theo thỏa thuận Hình thức này nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.

Tùy thuộc vào đối tượng và thời hạn thanh toán, công ty có thể áp dụng các tỷ lệ chiết khấu phù hợp, thường dao động từ 0,5% đến 2% trên tổng giá thanh toán.

Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần chú ý một số điểm sau:

Tỷ lệ chiết khấu cần được cân nhắc kỹ lưỡng, không nên quá lớn để tránh ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng cũng không nên quá nhỏ để không làm giảm hiệu quả khuyến khích khách hàng.

Áp dụng tỷ lệ chiết khấu có thể cải thiện tốc độ thu tiền từ các khoản phải thu, nhưng đồng thời cũng dẫn đến việc giảm lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc xem chi phí đầu tư vào khoản phải thu có đủ để bù đắp cho thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không.

TK 635 “Chi phí tài chính”

Tài khoản cấp 2: TK 6353 - “Chiết khấu thanh toán cho khách hàng”

Chiết khấu thanh toán kế toán công ty hạch toán vào tài khoản 6353: Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Nợ TK 6353 – Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển TK 6353 sang TK 911

Có TK 6353: Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Vào ngày 03/12/2012, công ty đã bán 25XL Nitơ cho công ty TNHH công nghiệp YANGSIN Việt Nam theo HĐ GTGT số 0019512 với tổng giá thanh toán 56.265.000 đ (bao gồm VAT 10%) Thời hạn thanh toán theo hợp đồng là 30 ngày kể từ ngày giao hàng, tuy nhiên, công ty TNHH công nghiệp YANGSIN Việt Nam đã thanh toán trước hạn 15 ngày.

Công ty TNHH công nghiệp YANGSAN Việt Nam nên được hưởng chiết khấu thanh toán sớm với tỷ lệ 1% trong trường hợp này.

Khoản chiết khấu công ty TNHH công nghiệp YANGSIN được hưởng là 56.265.000 x 1% = 562.650 đ

Kế toán tổng hợp sẽ được cập nhật số liệu thông qua việc lập một phiếu kế toán mới, phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thanh toán cho khách hàng, với định khoản tương ứng.

3.2.3.2 Về việc áp dụng chiết khấu thương mại

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng
Tác giả	Lê Thị Thanh Tâm
Người hướng dẫn	CN.KTT.Tô Thúy Hoa
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán – Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	137
Dung lượng	4,37 MB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1/ Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1, quyển 2) Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính – Nhà xuất bản Tài chính	Khác
2/ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam	Khác
3/ Quản trị tài chính doanh nghiệp – TS Võ Đăng Nam	Khác
4/ Các chứng từ và sổ sách kế toán năm 2012 của Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng	Khác
5/ Khóa luận các khóa 11, 12 tại thư viện trường Đại học Dân Lập Hải Phòng	Khác