1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng

103 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng
Tác giả Đặng Ngọc Linh
Người hướng dẫn Th.s Nguyễn Văn Thụ
Trường học Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
Chuyên ngành Kế toán Kiểm toán
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2021
Thành phố Hải Phòng
Định dạng
Số trang 103
Dung lượng 638,37 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200/214 TT-BTC (12)
    • 1.1. Tổng quan về kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp (12)
      • 1.1.1. Sự cần thiết của vốn bằng tiền (12)
      • 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm vốn bằng tiền trong doanh nghiệp (12)
      • 1.1.3. Vai trò của kế toán vốn bằng tiền (14)
      • 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền (15)
    • 1.2. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp theo thông tư 200/214/TT BTC (15)
      • 1.2.1. Những quy định khi hạch toán vốn bằng tiền (15)
      • 1.2.2 Tổ chức kế toán tiền mặt tại quỹ (16)
      • 1.2.3. Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng trong doanh nghiệp (22)
      • 1.2.4. Kế toán tiền đang chuyển trong doanh nghiệp (29)
    • 1.3. Hình thức ghi sổ kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp (31)
      • 1.3.1. Hình thức nhật ký chung (31)
      • 1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ (33)
      • 1.3.3. Hình thức Nhật ký- Chứng từ (34)
      • 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái (36)
      • 1.3.5. Hình thức kế toán trên máy tính (37)
    • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG (40)
      • 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng (40)
        • 2.1.1. Lịch sử hình thành Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng (40)
        • 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty (41)
        • 2.1.3. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động (42)
        • 2.1.4. Đặc điểm mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty (42)
      • 2.2. Thực trạng công tác vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp (50)
        • 2.2.1. Thực trạng tổ chức kế toán tiền mặt tại quỹ của Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng (50)
        • 2.2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng (69)
    • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG (90)
      • 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng (90)
        • 3.1.1. Ưu điểm (90)
        • 3.1.2. Hạn chế (92)
      • 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng (93)
        • 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện (93)
        • 3.2.2. Mục đích và yêu cầu hoàn thiện (93)
        • 3.2.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty (94)
  • KẾT LUẬN (98)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (103)

Nội dung

(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng(Khóa luận tốt nghiệp file word) Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200/214 TT-BTC

Tổng quan về kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp

1.1.1 Sự cần thiết của vốn bằng tiền:

Vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp đáp ứng nhu cầu thanh toán nợ và mua sắm vật tư hàng hóa Thiếu vốn có thể kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp, vì vậy việc quản lý vốn bằng tiền một cách hiệu quả là cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và mang lại hiệu quả cao Tất cả các doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều cần một lượng vốn bằng tiền nhất định để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.2 Khái niệm và đặc điểm vốn bằng tiền trong doanh nghiệp:

 Khái niệm vốn bằng tiền:

Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.

Vốn bằng tiền là tài sản của doanh nghiệp dưới dạng tiền tệ với tính thanh khoản cao, bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Vốn này được sử dụng để đáp ứng nhu cầu thanh toán, thực hiện mua sắm và chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

 Đặc điểm vốn bằng tiền:

Vốn bằng tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh được sử dụng để thanh toán nợ và mua sắm vật tư hàng hóa cần thiết Nó cũng là kết quả từ hoạt động mua bán và thu hồi nợ Việc sử dụng vốn này phải tuân thủ các quy định pháp luật của nhà nước Việt Nam, đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch.

Tiền vốn trong doanh nghiệp được phân loại theo các các khác nhau và theo hình thức tồn tại vốn bằng tiền của doanh nghiệp được chia thành:

Tiền Việt Nam là loại tiền tệ chính thức do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành, bao gồm giấy bạc và đồng xu, được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoại tệ là loại tiền tệ không do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành, nhưng được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam Một số loại ngoại tệ phổ biến bao gồm Đồng Đô La Mỹ (USD), Đồng Euro (EUR) và Đồng Yên Nhật (JPY).

Vàng tiền tệ là loại tiền thực chất nhưng có tính thanh khoản thấp Nó chủ yếu được sử dụng để cất trữ, với mục tiêu đảm bảo an toàn cho lượng trữ trong nền kinh tế, thay vì phục vụ cho các giao dịch thương mại.

Và theo trạng thái tồn tại vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm :

Tiền mặt tại quỹ bao gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ và vàng tiền tệ mà doanh nghiệp đang giữ trong két, nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tiền gửi ngân hàng: Là tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ mà doanh nghiệp gửi tại tài khoản Ngân hàng của doanh nghiệp.

Tiền đang chuyển là tiền đang hoạt động để thực hiện vai trò thanh toán, hoặc đang trong quá trình chuyển đổi từ trạng thái này sang trạng thái khác.

1.1.3 Vai trò của kế toán vốn bằng tiền:

Quản lý vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán có vai trò quan trọng trong việc phát triển và lưu thông hệ thống tiền tệ của doanh nghiệp Do đó, kế toán vốn bằng tiền là một phần thiết yếu trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp.

Quản lý vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán trong doanh nghiệp là yếu tố then chốt giúp duy trì và củng cố mối quan hệ giao dịch giữa các thành phần kinh tế Việc này không chỉ đảm bảo tính hiệu quả trong hoạt động tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nó đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, nâng cao sức cạnh tranh và duy trì vị thế trên thị trường.

Vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá thực lực tài chính của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất và kinh doanh, từ đó tạo dựng niềm tin cho các đối tác trong mối quan hệ hợp tác.

Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng, và điều này được thể hiện qua hiệu quả của vòng lưu chuyển tiền tệ Sự nhanh chóng và hiệu quả trong vòng lưu chuyển tiền tệ sẽ phản ánh rõ nét tình hình tài chính và khả năng hoạt động của doanh nghiệp.

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền:

Để đảm bảo tính chính xác và chặt chẽ trong quản lý vốn bằng tiền, cần phản ánh kịp thời các khoản thu chi và thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu thường xuyên với thủ quỹ.

- Phản ánh tình hình tăng giảm khi sử dụng tiền ngân hàng thanh toán các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc theo dõi các khoản tiền đang chuyển giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện nguyên nhân gây chậm trễ, từ đó có biện pháp thích hợp để đảm bảo tiền được chuyển đúng hạn.

Tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp theo thông tư 200/214/TT BTC

1.2.1.Những quy định khi hạch toán vốn bằng tiền:

- Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam.

Doanh nghiệp cần quy đổi ngoại tệ thành đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch khi nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi vào ngân hàng, nhằm đảm bảo ghi sổ kế toán chính xác.

Khi thực hiện nhập, xuất quỹ tiền mặt, cần có phiếu thu, phiếu chi và đủ chữ ký của người nhận, người giao, người ghi chép, theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, bao gồm việc nhập và xuất quỹ Mỗi ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tiền mặt thực tế và đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán Nếu phát hiện chênh lệch, kế toán và thủ quỹ cần tiến hành kiểm tra để xác định nguyên nhân và đề ra biện pháp xử lý.

1.2.2 Tổ chức kế toán tiền mặt tại quỹ:

Mỗi doanh nghiệp đều cần một quỹ tiền mặt nhất định để chi tiêu hàng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc và kim loại quý Để đảm bảo hạch toán chính xác, tiền mặt được tập trung tại quỹ và mọi giao dịch thu chi cũng như quản lý và bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ phụ trách.

1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền mặt trong doanh nghiệp (TK 111):

Tài khoản 111 ghi nhận tình hình thu chi và tồn quỹ của doanh nghiệp, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ và vàng tiền tệ Tài khoản này chỉ phản ánh các giao dịch liên quan đến quỹ của doanh nghiệp.

Khoản tiền mặt, ngoại tệ và vàng tiền tệ thực tế được ghi nhận trong TK 111 “Tiền mặt” phản ánh số tiền nhập, xuất và tồn quỹ Đối với số tiền thu được và chuyển nộp ngay vào ngân hàng mà không qua quỹ tiền mặt của doanh nghiệp, cần ghi vào bên Nợ TK 113 “Tiền đang chuyển” thay vì TK 111.

Các khoản tiền mặt từ doanh nghiệp và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tài sản bằng tiền của doanh nghiệp.

Khi thực hiện nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt, cần phải có phiếu thu và phiếu chi, cùng với chữ ký của người nhận, người giao và người có thẩm quyền theo quy định của chế độ chứng từ kế toán Đối với một số trường hợp đặc biệt, cần kèm theo lệnh nhập quỹ hoặc xuất quỹ.

Kế toán quỹ tiền mặt cần mở sổ kế toán và ghi chép liên tục hàng ngày các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt và ngoại tệ Điều này giúp tính toán số tồn quỹ chính xác tại mọi thời điểm.

Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý và thực hiện việc nhập, xuất quỹ tiền mặt Mỗi ngày, thủ quỹ cần kiểm kê số tiền mặt thực tế và đối chiếu với số liệu trong sổ quỹ và sổ kế toán Trong trường hợp phát hiện chênh lệch, kế toán và thủ quỹ sẽ cùng nhau kiểm tra để xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý phù hợp.

Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:

Bên Nợ TK 1112 sẽ áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế Đối với trường hợp rút ngoại tệ từ ngân hàng để nhập quỹ tiền mặt, tỷ giá được áp dụng là tỷ giá ghi sổ kế toán.

- Bên Có TK 1112 áp dụng tỷ giá bình quân gia quyền di động hoặc tỷ giá giao dịch thực tế.

Việc xác định tỷ giá hối đoái thực tế được thực hiện theo hướng dẫn trong tài khoản 413, liên quan đến chênh lệch tỷ giá hối đoái và các tài khoản liên quan.

Vàng tiền tệ trong tài khoản này đại diện cho vàng dùng để cất trữ giá trị, không bao gồm vàng tồn kho dùng làm nguyên liệu sản xuất hoặc hàng hóa để bán Việc quản lý và sử dụng vàng tiền tệ cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện việc đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo nguyên tắc đã được quy định.

Tỷ giá giao dịch thực tế để đánh giá lại số dư tiền mặt bằng ngoại tệ là tỷ giá mua ngoại tệ của ngân hàng thương mại mà doanh nghiệp thường xuyên giao dịch Tỷ giá này được áp dụng tại thời điểm lập Báo cáo tài chính và do doanh nghiệp tự lựa chọn.

Hình thức ghi sổ kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có quyền tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, nhưng cần đảm bảo tính minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu thông tin giao dịch kinh tế Nếu không tự thiết kế được, doanh nghiệp có thể sử dụng biểu mẫu sổ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

Theo quy định doanh nghiệp có thể áp dụng một trong 5 hình thức kế toán sau:

- Hình thức kế toán Nhật Ký Chung

- Hình thức kế toán ghi sổ

- Hình thức Nhật Ký - Chứng Từ

- Hình thức Nhật Ký - Sổ Cái

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Mỗi hình thức sổ kế toán đều có quy định riêng về số lượng, cấu trúc, mẫu số, trình tự ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ.

1.3.1 Hình thức nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép phải tuân theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ (định khoản kế toán) Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để cập nhật Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.

Dưới đây là hình thức ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Nhật

Phiếu thu, phiếu chi GBN, GBC

Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ CÁI TK 111,112,113 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài

B khoản ÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức nhật kí chung.

Mỗi ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung Sau đó, dựa trên số liệu từ sổ nhật ký chung, các thông tin sẽ được chuyển vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có sổ quỹ tiền mặt và sổ, thẻ kế toán chi tiết, thì cùng lúc với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi vào sổ quỹ tiền mặt và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo số liệu khớp đúng, các số liệu này sẽ được sử dụng để lập Báo Cáo Tài Chính dựa trên bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ, thẻ kế toán.

1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ:

Chứng từ ghi sổ được lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, đảm bảo có nội dung kinh tế tương đồng.

Chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong sổ đăng ký Mỗi chứng từ cần có chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.

Dưới đây là hình thức ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Phiếu thu, phiếu chi, GBN, GBC

Bảng tổng hợp chứng Sổ, thẻ kế từ kế toán cùng loại toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán đã được kiểm tra làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ này sau đó được đăng ký và ghi vào sổ cái Sau khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan, từ đó tổng hợp lại trong bảng tổng hợp chi tiết.

Cuối tháng, doanh nghiệp cần thực hiện khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong tháng Việc này dựa trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi xác nhận khớp đúng, số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

1.3.3 Hình thức Nhật ký- Chứng từ:

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ.

Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa theo nội dung kinh tế giúp nâng cao tính chính xác Đồng thời, việc kết hợp hạch toán tổng hợp và chi tiết trên cùng một số kế toán trong quá trình ghi chép tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi số liệu.

Dưới đây là hình thức ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Nhật

Phiếu thu, phiếu chi, GBN,GBC

Bảng kê số 1, NHẬT KÝ CHỨNG TỪ tiết tài khoản

Sổ cái TK111,112,113 Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán vốn bằng tiền theo hình thức Nhật kí - Chứng từ

Hàng ngày, kế toán ghi nhận số liệu từ các chứng từ đã được kiểm tra vào Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết liên quan Đối với Nhật ký - Chứng từ dựa trên Bảng kê và sổ chi tiết, vào cuối tháng, kế toán sẽ chuyển số liệu tổng cộng từ các bảng kê và sổ chi tiết vào Nhật ký - Chứng từ.

Cuối tháng, tiến hành khoá sổ bằng cách cộng số liệu từ các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra và đối chiếu với các sổ, thẻ kế toán chi tiết cùng bảng tổng hợp chi tiết liên quan Số liệu tổng cộng từ các Nhật ký - Chứng từ sẽ được ghi trực tiếp vào Sổ cái Đối với các chứng từ liên quan, cần ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết tương ứng Cuối tháng, tổng hợp các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và dựa vào đó để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản nhằm đối chiếu với Sổ cái.

Số liệu tổng hợp từ Sổ Cái cùng với các chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết là cơ sở quan trọng để lập báo cáo tài chính.

Phiếu thu, phiếu chi GBN,GBC

Kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH NHẬT KÝ – SỔ CÁI

1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG

2.1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải

Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng, thuộc Tập đoàn Messer Đức, là một trong những công ty có vốn đầu tư nước ngoài hàng đầu tại Việt Nam Tập đoàn Messer Đức nổi tiếng với hơn 120 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khí công nghiệp, cung cấp các giải pháp và sản phẩm chất lượng cao cho nhiều ngành công nghiệp.

Chúng tôi có 100 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các sản phẩm khí công nghiệp Trụ sở chính của công ty đặt tại Hải Phòng, cùng với văn phòng đại diện tại Hà Nội và nhà máy sản xuất khí công nghiệp lớn nhất tại Hải Dương.

• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng

• Ngày hoạt động: 16/7/1997 theo giấy phép đầu tư số 01/GP-HP của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng

• Địa chỉ: Thị trấn An Dương, Huyện An Dương, Hải Phòng

• Ngành nghề đăng kí kinh doanh:

- Khí công nghiệp (Khí oxy, Khí Argon, Khí NH3,…)

- Khí đặc biệt, Khí chuẩn (dùng trong đo lường, hiệu chuẩn, điều chế theo yêu cầu…)

Năm 1997, Messer chính thức gia nhập thị trường Việt Nam bằng việc thành lập Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng tại thành phố Hải Phòng Để mở rộng hoạt động kinh doanh, Messer Hải Phòng đã thiết lập Văn phòng đại diện tại Hà Nội, nhằm phát triển thị trường phía Bắc.

Năm 1998, Messer đã thành lập Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Việt Nam tại Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore, tỉnh Bình Dương, nhằm đáp ứng nhu cầu khí nén tại thị trường phía Nam Nhà máy chiết nạp khí của Messer Việt Nam đã được nâng cấp để có khả năng nạp lên tới 200 bar.

Năm 2007, Messer Hải Phòng đã ký hợp đồng cung cấp khí công nghiệp cho dự án nhà máy tích hợp thép của Tập đoàn Hòa Phát tại tỉnh.

Hải Dương phía bắc đang thu hút đầu tư với dự án nhà máy tách và hóa lỏng khí có vốn đầu tư hơn 13 triệu Euro, dự kiến có công suất lên tới 8.500 Nm3/hr.

Năm 2009, Messer đã xây dựng một nhà máy chiết nạp khí thứ hai với công suất 200 bar tại Khu công nghiệp Đông Xuyên, nhằm đáp ứng nhu cầu khí công nghiệp trong thị trường đóng tàu tại Bà Rịa - Vũng Tàu.

Vào năm 2010, Messer đã thành lập Đơn vị tách khí đầu tiên tại Hải Dương và ký hợp đồng với Công ty Nhiên liệu Sinh học Phương Đông để xây dựng nhà máy thu hồi khí CO2 tại Bình Phước.

Trong năm 2011, Messer bắt đầu với việc xây dựng nhà máy thu hồi khí CO2 ở Bình Phước.

Trong năm 2013, nhà máy tách và hóa lỏng khí với công suất trên 8.500 Nm3/hr đã được xây dựng.

Trong năm 2014, Nhà máy tách khí thứ 3 với công suất 10.000 Nm3/hr

(Nm3/hr: thể tích đo chất lỏng và chất khí), đã được ký kết với Hoà Phát và dự kiến sẽ đi vào hoạt động vào đầu năm 2016.

Trong năm 2019, nhà máy tách khí lớn nhất Việt Nam được khởi công tại Dung Quất và khởi động nhà máy sản xuất Nitơ mới tại Hà Nam.

Năm 2020, công ty đã khởi công xây dựng nhà máy Kryptom/Xenon tại Dung Quất, chính thức đi vào hoạt động vào tháng 3 năm 2021 Đồng thời, công ty cũng tiến hành xây dựng trung tâm nạp N2O điện tử hiện đại nhất tại Hải Phòng.

Năm 2020, hai nhà máy tách khí đã được xây dựng: một nhà máy tại Yên Bình (Thái Nguyên) với công suất 520 tpd và một nhà máy tại Dung Quất với công suất 20.000 Nm3/h cho oxy.

Trong suốt quá trình hoạt động, công ty cam kết đáp ứng nhu cầu thị trường bằng cách cập nhật thông tin mới nhất và phát triển sản phẩm tiên tiến Chúng tôi đảm bảo mọi dự án đều hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng tốt nhất, nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:

Sản xuất, nhập khẩu và phân phối khí công nghiệp; cung cấp, lắp đặt và tư vấn kỹ thuật cho các thiết bị liên quan đến công nghiệp cắt hàn; bảo trì và bảo hành các thiết bị sử dụng khí công nghiệp.

Chúng tôi chuyên sản xuất và cung cấp các loại khí hỗn hợp, khí y tế, khí CO2, khí nhiên liệu, khí đặc biệt, khí CO2 thực phẩm, khí Nitrogen thực phẩm, khí oxy thực phẩm và nhiều loại khí khác Ngoài ra, chúng tôi cũng đảm nhận việc tiếp thị, phân phối và tiêu thụ các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất.

- Gia công, lắp đặt, vận hành trạm nạp khí, hệ thống điều áp, hệ thống phân phối khí cho các loại khí do Chi nhánh sản xuất.

2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động:

Trong quá trình hoạt động công ty có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn.

Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng khí công nghiệp, đã mở rộng thêm nhiều chi nhánh tại các tỉnh, thành phố khác Sự phát triển này tạo nền tảng vững chắc cho công ty nhằm hoàn thiện dịch vụ và tiếp tục phát triển trong tương lai.

Có đội ngũ nhân viên thành thạo, có dày dặn kinh nghiệm trong việc sản xuất đảm bảo chất lượng.

Công ty với nguồn vốn mạnh mẽ luôn đầu tư trang thiết bị, máy móc kĩ thuật cao, đem lại hiệu quả cao trong công việc.

Ngành khí công nghiệp Việt Nam đã đối mặt với nhiều thách thức trong năm qua do tác động của dịch toàn cầu, ảnh hưởng đến quá trình phát triển và đời sống của người lao động, gây áp lực lên việc làm và thu nhập.

MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng:

Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán tại đây có những ưu điểm nổi bật cùng với một số nhược điểm cần khắc phục.

 Về bộ máy kế toán:

Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, có khả năng nhạy bén trong xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chúng tôi thực hiện hạch toán và kiểm tra chứng từ một cách cẩn thận, đảm bảo rằng số liệu được phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu.

Các nghiệp vụ phát sinh được cập nhật hàng ngày, đảm bảo thông tin kinh tế luôn chính xác và liên tục Công tác kế toán tổng hợp đã được đơn giản hóa tối đa, cho phép ghi chép một cách tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền.

Kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh một cách chính xác và tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán Các nghiệp vụ này được hạch toán theo trình tự thời gian hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý.

 Về hình thức kế toán:

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, một phương pháp đơn giản giúp kế toán viên dễ dàng ghi chép và xử lý số liệu Hình thức này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời Sự hỗ trợ của kế toán Excel càng làm cho quá trình ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trở nên nhanh chóng và thuận lợi.

 Về chứng từ sử dụng:

Công ty tuân thủ đúng quy định về chứng từ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT số 200/214/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính Các thủ tục liên quan đến hạch toán được thực hiện đầy đủ và cẩn thận, từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý của chứng từ Điều này đảm bảo số liệu được phản ánh trung thực, rõ ràng và dễ hiểu Chứng từ được lưu trữ và đóng quyển theo thứ tự, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và thanh tra.

 Về sổ sách kế toán sử dụng:

Sổ sách kế toán của công ty được lập rõ ràng và chính xác theo hướng dẫn của Nhà nước, đồng thời kế toán cũng sáng tạo các mẫu sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty Việc này không chỉ tuân thủ quy định mà còn giúp phản ánh chính xác và minh bạch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó nâng cao hiệu quả giám sát và đối chiếu.

Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết và cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả.

Khóa luận tốt nghiệp của Đặng Ngọc Linh - QT1702K 91 tập trung vào việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế Hệ thống tài khoản được áp dụng nhằm giám sát biến động của vốn bằng tiền, hoàn toàn tuân thủ quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.

Hạch toán kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng là rất quan trọng Tiền mặt được quản lý bởi thủ quỹ, yêu cầu thu, chi dựa trên chứng từ hợp lệ Việc lập sổ quỹ tiền mặt từ phiếu thu, phiếu chi hàng ngày giúp quản lý hiệu quả, cho phép kế toán so sánh số liệu một cách chính xác, phát hiện sai sót và xử lý kịp thời Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán cần theo dõi và đối chiếu các chứng từ ngân hàng, sử dụng giấy báo Nợ và giấy báo Có để quản lý lượng tiền gửi một cách tối ưu.

Mặc dù công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán vốn bằng tiền hiện hành, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong quá trình hạch toán.

 Kế toán không tiến hành kiểm kê quỹ định kì:

Việc kiểm tra quỹ tiền mặt hàng ngày là cần thiết để hạn chế sai sót và gian lận trong quản lý tiền mặt Tuy nhiên, nếu kế toán không thực hiện kiểm kê định kỳ vào cuối năm, sẽ rất khó xác định sự chênh lệch giữa số tiền thực tế và sổ quỹ Điều này ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính và quy trách nhiệm cho các sai sót trong ghi sổ kế toán.

 Về công tác thanh toán:

Công ty chưa tối ưu hóa việc thanh toán qua ngân hàng, khi chỉ thực hiện chuyển khoản cho các khoản từ 20 triệu đồng trở lên, trong khi nhiều khoản dưới 20 triệu đồng vẫn được thanh toán bằng tiền mặt Điều này không chỉ làm giảm lợi thế của thanh toán qua chuyển khoản mà còn tiềm ẩn rủi ro mất mát tiền quỹ Hơn nữa, việc duy trì lượng tồn quỹ lớn tại công ty không đảm bảo khả năng sinh lời của vốn.

 Về việc hiện đại hóa công tác kế toán:

Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến việc chưa tối ưu hóa vai trò của máy tính trong hạch toán và chưa tiết kiệm thời gian cho nhân viên Việc sử dụng kế toán thủ công làm tăng thời gian ghi chép và tổng hợp số liệu, đặc biệt vào cuối kỳ kế toán, dễ dẫn đến sai sót Do đó, việc triển khai phần mềm kế toán không chỉ giảm bớt áp lực công việc mà còn nâng cao hiệu quả làm việc.

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng:

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện:

Tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Khí công nghiệp Messer Hải Phòng hiện chưa hoàn thiện, gây khó khăn trong quản lý Trong bối cảnh kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh để tồn tại và phát triển.

Ngày đăng: 10/11/2022, 19:17

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w