THÔNG TIN TÀI LIỆU
Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, đặc biệt đất nước ta trình hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới đặt cho doanh nghiệp nước yêu cầu thách thức Do doanh nghiệp ln phải phấn đấu nỗ lực khơng ngừng tồn phát triển Để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp người ta trước tiên vào lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt Như thấy lợi nhuận mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp Làm để tối ưu hóa lợi nhuận tốn khó mà doanh nghiệp phải tìm hoạt động kinh doanh Để có lợi nhuận trước tiên doanh nghệp phải tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, điều kiện mà sản phẩm đa dạng phong phú việc tiêu thụ thành phẩm trở nên khó khăn Nếu tiêu thụ nhiều thành phẩm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, thành phẩm sản xuất khơng tiêu thụ đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đứng trước tình trạng phá sản Lợi nhuận tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Do doanh nghiệp ln quan tâm tới công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Một công cụ quan trọng giúp nhà quản lý kiểm soát, điều hành hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời với mong muốn tìm hiểu sâu vấn đề nên em chọn đề tài ‘‘ Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang ” làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế tốn Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu lý luận chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh : khái niệm, nguyên tắc kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả, phương pháp hạch tốn… Tìm hiểu khái qt công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang, thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Trên sở tìm hiểu thực trạng rút nhận xét ưu điểm hạn chế, từ đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty số kiến nghị phương hướng sản xuất kin doanh công ty thời gian tới Phạm vi nghiên cứu Nội dung: Khóa luận nghiên cứu lý luận tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang Thời gian nghiên cứu: Đề tài thực từ ngày 12/04/2010 đến ngày 10/05/2010 Số liệu nghiên cứu thực trạng tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty năm từ năm 2007 đến năm 2009 Phạm vi không gian: Q trình nghiên cứu khóa luận thực công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang, địa chỉ: Đường Đàm Thuận Huy, phường Trần Phú, thành phố Bắc Giang Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu sử dụng báo cáo gồm: Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp quan sát, vấn, tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp so sánh, đối chiếu tổng hợp số liệu SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế tốn Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận gồm có chương : Chương I : Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang Chương III : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm Khái niệm tiêu thụ tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa doanh nghiệp mua vào với mục đích để bán đồng thời khách hàng tốn chấp nhận toán theo giá thỏa thuận người mua người bán Tiêu thụ thành phẩm việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích xác định bắt đầu sản xuất đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán theo giá thỏa thuận người mua người bán.Quá trình tiêu thụ thành phẩm trình vận động vốn thành phẩm sang vốn tiền hình thành kết sản xuất kinh doanh Khái niệm kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối mặt tài đạt kỳ kế tốn hoạt động kinh tế thơng thường qua tiêu lãi lỗ Hay nói cách khác kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa vai trị q trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vai trị vơ quan trọng trình doanh nghiệp tồn phát triển, cụ thể [ ] : SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán Bất kỳ doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh có mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận, thành phẩm có tiêu thụ doanh nghiệp có lợi nhuận, thấy tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nhân tố trực tiếp định đến lợi nhuận doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết đến kết kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp sản phẩm có tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn để tái sản xuất, không tiêu thụ sản phẩm dấu hiệu doanh nghiệp đứng trước bờ vực phá sản Tiêu thụ tốt thể uy tín doanh nghiệp thị trường đồng thời nâng cao sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Các thông tin tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho khách hàng bên quan tâm thông tin hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ thiết lập mối quan hệ doanh nghiệp khách hàng bên quan tâm Xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực nhà nước, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tố kỳ Bên cạnh đó, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Như thấy vai trị lớn trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần nỗ lực tìm giải pháp để thực tốt trình tiêu thụ nhằm đem lại cho doanh nghiệp kết kinh doanh tốt 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế tốn Để thực cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau [ – 143 ] : Tổ chức ghi chép, phản ánh tính tốn trị giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu tài thu nhập khác Tính tốn xác định đắn kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tham gia việc phân tích, kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch dự tốn chi phí, doanh thu, lợi nhuận 1.1.4 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm thu tiền bán hàng 1.1.4.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Hiện có nhiều phương thức để tiêu thụ thành phẩm Mỗi doanh nghiệp tùy vào tình hình thực tế phương hướng kinh doanh công ty để lựa chọn phương thức tiêu thụ thành phẩm nhằm đem lại lợi ích cao cho doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp lựa chọn là: Phương thức trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho ( trực tiếp phân xưởng không qua kho ) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Phương thức gửi đại lý, ký gửi Tiêu thụ theo phương thức gửi đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý ) xuất hàng cho bên nhận đại lý Số hàng ký gửi, đại lý thuộc quyền sở hữu bên giao đại lý hàng hóa SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế tốn thức tiêu thụ Bên nhận đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng đại lý hưởng phần chênh lệch giá Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Theo phương thức này, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua cam kết trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền phải trả kỳ sau nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Khi bán hàng trả góp cho người mua số hàng giao coi tiêu thụ người mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá thỏa thuận giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Phương thức tiêu thụ chuyển hàng, chờ chấp nhận Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số sản phẩm chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Kế tốn tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ nội bộ: Bán hàng theo phương thức nghĩa doanh nghiệp xuất kho hàng hóa để sử dụng cho nội doanh nghiệp Theo quy định hành, trường hợp doanh nghiệp xuất dùng vật tư, sản phẩm, hàng hóa để tiêu thụ nội gồm: Khuyến mại, quảng cáo, trả lương công nhân viên,… SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán 1.1.4.2 Các phương thức thu tiền bán hàng Khi thu tiền bán hàng, doanh nghiệp lựa chọn hai hình thức tốn sau: Thanh tốn tiền mặt: Đây hình thức tốn mà người mua toán trực tiếp cho người bán tiền mặt Khi khách hàng đến toán tiền hàng, kế toán ghi phiếu thu thu tiền nộp cho thủ quỹ Theo hình thức tốn doanh thu bán hàng tiền hàng ghi nhận kỳ kế tốn Hình thức tốn khơng dùng tiền mặt: Thanh tốn khơng dùng tiền mặt quan hệ tốn khơng trực tiếp sử dụng tiền mặt, thực cách trích chuyển tài khoản bù trừ công nợ doanh nghiệp cá nhân thông qua ngân hàng Theo hình thức tốn này, doanh thu bán hàng ghi nhận trước kỳ thu tiền Các doanh nghiệp lựa chọn thể thức tốn khơng dùng tiền mặt sau để tốn cho nhau: Thể thức toán Sec Thể thức toán ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi Thể thức tốn bằng thư tín dụng Thể thức toán thẻ toán 1.2 Kế toán thành phẩm 1.2.1 Khái niệm thành phẩm Bất kỳ thành phẩm gắn liền với trình sản xuất quy trình cơng nhệ định Thành phẩm doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ khác khác chủng loại chất lượng Thành phẩm doanh nghiệp định nghĩa sau : Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất sản xuất phụ doanh nghiệp thực th ngồi gia cơng xong kiểm nghiệm, nhập kho, đảm bảo tiêu chuẩn, yêu cầu, quy cách đặt [ – 134 ] SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt mặt vật mặt giá trị [ ] : Hiện vật biểu cụ thể khối lượng hay chất lượng thành phẩm Khối lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường như: khối lượng, thể tích, đơn vị độ dài… Chất lượng thành phẩm xác định tỷ lệ tốt, xấu, hệ số phẩm cấp… Giá trị thành phẩm giá thành sản phẩm sản xuất hay giá vốn thành phẩm đem bán Trong điều kiện nay, thành phẩm sản xuất với chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu thị trường trở thành yêu cầu định sống cịn doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn thành phẩm Thành phẩm kết sáng tạo tồn cơng nhân viên doanh nghiệp việc tổ chức quản lý thành phẩm phải thực chặt chẽ tránh để nhầm lẫn, sai sót, thất Kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế tài cần phải thực thực đầy đủ nhiệm vụ sau nhằm quản lý tốt thành phẩm [ – 134 ]: Phải ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Phải tính tốn tốn giá thành thực tế trị giá xuất thành phẩm nhập, xuất, tồn cách đắn, hợp lý theo chế độ quy định Kiểm tra, giám sát tình hình thực sử dụng, tiêu thụ thành phẩm tình hình thực kế hoạch bảo quản dự trữ thành phẩm Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích tình hình cung cấp, sử dụng, tiêu thụ quản lý thành phẩm 1.2.3 Định giá thành phẩm 1.2.3.1 Đối với thành phẩm nhập kho SV: Phạm Bích Vân Lớp K3 KTTH B @&? Trường ĐHKT & QTKD Khoa Kế tốn Thành phẩm mà doanh nghiệp nhập kho có từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn doanh nghiệp tự sản xuất th ngồi gia cơng chế biến Vì vào nguồn nhập kho thành phẩm mà doanh nghiệp có cách xác định trị giá thành phẩm nhập kho khác nhau, cụ thể [ ] : Thành phẩm doanh nghiệp tự sản xuất : Trị giá thành phẩm nhập kho phải định giá theo giá thành sản xuất (giá gốc), bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi phí có liên quan trực tiếp khác đến việc sản xuất sản phẩm Cơng thức tính sau: Trị giá thành phẩm nhập kho = Chi phí NVLTT + Chi phí Chi phí Chi phí + + NCTT SXC khác Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến : Trị giá thành phẩm nhập kho đánh giá theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng ( Chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt định mức ) Trị giá thành phẩm nhập kho = Giá NVL đem Chi phí + th gia cơng gia cơng + Chi phí khác 1.2.3.2 Đối với thành phẩm xuất kho Việc tính giá trị thành phẩm xuất kho thực theo bốn phương pháp quy định chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho” sau [ ] : Phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại thành phẩm tính theo giá trị trung bình loại thành phẩm tương tự đầu kỳ giá trị loại thành phẩm mua sản xuất kỳ Giá trị SV: Phạm Bích Vân 10 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán 2.2.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài cơng ty Doanh thu hoạt động tài chính: Cơng ty phát sinh doanh thu tài trường hợp: Thu lãi tiền gửi ngân hàng, thu từ khoản chiết khấu toán hưởng toán tiền hàng thời gian hưởng chiết khấu TK sử dụng : Công ty sử dụng TK 515 – Doanh thu hoạt động tài để theo dõi khoản doanh thu từ hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chính: Cơng ty phát sinh chi phí hoạt động tài trường hợp: Trả lãi vay, phí chuyển tiền, phí chuyển lương TK sử dụng : Cơng ty sử dụng TK 635 – Chi phí hoạt động tài để theo dõi khoản chi phí hoạt động tài Chứng từ sổ sách minh họa SV: Phạm Bích Vân 84 Lớp K3 KTTH B @&? Trường ĐHKT & QTKD Khoa Kế toán BIỂU 21 Mẫu số: S06- SKT/DNN C.ty CP Bê tông Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC xây dựng Bắc Giang ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 515 – Doanh thu hoạt động tài Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng 1/12 2/12 NKC Trang STT số dòng Diễn giải Số dư đầu kỳ 05/12 Lãi tiền gửi ngân hàng Agribank 09/12 Lãi tiền gửi ngân hàng BIDV 31/12 Kết chuyển doanh thu tài Cộng phát sinh kỳ TK đối ứng Số phát sinh Nợ 1121 1121 911 Có 210.850 280.150 491.000 491.000 491.000 Số dư cuối kỳ Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ ) BIỂU 22 Ngân hàng đầu tư GIẤY BÁO NỢ Số:BID1256 phát triển VN Tên khách hàng: Công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang Địa chỉ: Phường Trần Phú- Thành phố Bắc Giang Mã số thuế: 2400125342 Tài khoản: 21230000009891 Nay xin thông báo tài khoản quý khách ghi nợ Số tiền: 1.250.000 Bằng chữ: Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Nội dung: trả lãi vay ngân hàng Nơi đi: Ngân hàng Đầu tư phát triển Bắc Giang Nơi đến: Công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang BIỂU 23 SV: Phạm Bích Vân Mẫu số: S06- SKT/DNN 85 Lớp K3 KTTH B @&? Trường ĐHKT & QTKD Khoa Kế tốn C.ty CP Bê tơng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC xây dựng Bắc Giang ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 635 – Chi phí hoạt động tài Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng NKC Trang STT số dòng Diễn giải TK đối ứng Nợ Số phát sinh Có Số dư đầu kỳ 2/12 02/12 Phí chuyển lương 1121 61.673 8/12 09/12 Phí chuyển tiền 1121 20.000 11/12 12/12 Phí chuyển tiền 1121 30.000 22/12 14/12 Phí SMS tháng 11/2009 1121 54.500 14/12 23/12 Phí chuyển tiền 1121 20.000 19/12 24/12 Phí chuyển tiền 1121 10.000 25/12 23/12 25/12 Chi trả lãi vay tháng 12 1121 1.250.000 Phí chuyển tiền 1121 30.000 24/12 25/12 Phí chuyển tiền 1121 10.000 25/12 25/12 Phí chuyển tiền 1121 10.000 28/12 27/12 Phí chuyển tiền 1121 10.000 31/12 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 1121 52/12 Cộng phát sinh kỳ 1.506.173 1.506.173 1.506.173 Số dư cuối kỳ Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn: Phịng kế toán tài vụ ) 2.2.3.4 Kế toán doanh thu khác chi phí khác SV: Phạm Bích Vân 86 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế tốn Doanh thu khác Cơng ty phát sinh thu nhập khác trường hợp: - Thu từ lý, nhượng bán TSCĐ - Các khoản thu nhập khác TK sử dụng : Công ty sử dụng TK 711 – Thu nhập khác để theo dõi khoản thu nhập hoạt động kinh doanh thơng thường cơng ty Chi phí khác: Cơng ty phát sinh chi phí hoạt động tài trường hợp: - Thanh lý , nhượng bán TCSĐ - Phản ánh giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán - Các khoản chi phí khác TK sử dụng : Cơng ty sử dụng TK 811 – Chi phí khác để theo dõi khoản chi phí phát sinh ngồi hoạt động kinh doanh thông thường công ty Trong tháng 12/2009, cơng ty khơng phát sinh khoản chi phí khác, thu nhập khác 2.2.3.5 Xác định kết sản xuất kinh doanh Do kỳ hạch tốn cơng ty tháng nên cuối tháng kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh công ty thực kỳ Kế tốn kết chuyển tồn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, doanh thu, thu nhập khác, doanh thu từ hoạt động tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK sử dụng: kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thể qua TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Phương pháp hạch toán ghi sổ Vào cuối kỳ kế toán, sau kiểm tra tất chứng từ, sổ sách có SV: Phạm Bích Vân 87 Lớp K3 KTTH B @&? Trường ĐHKT & QTKD Khoa Kế tốn liên quan đến tồn hoạt động kinh doanh kỳ, phát khơng có sai sót kế tốn tiến hành kết chuyển tồn doanh thu chi phí vào TK 911 Kế tốn cần thao tác máy tính, máy tự kết chuyển Các bút toán kết chuyển tháng 12/2009 công ty sau: Kết chuyển doanh thu Nợ TK 911 : 870.252.660 Có TK 511: 869.761.660 Có TK 515: Kết chuyển giá vốn hàng bán 491.000 Nợ TK 911 : 614.562.375 Có TK 632: 614.562.375 Kết chuyển chi phí : Lợi nhuận kế toán trước thuế Nợ TK 911 : 123.895.169 Có TK 641: 49.410.041 Có TK 642: 72.978.955 Có TK 635 : 1.506.173 = 870.252.660 - 614.562.375 - 123 895.169 = 131.795.116 đồng Thuế thu nhập doanh nghiệp = 131.795.116 x 25% = 32.948.779 đ Lợi nhuận sau thuế Định khoản = 131.795.116 – 32.948.779 = 98.846.337 đ Nợ TK 821 : 32.948.779 Có TK 3334 : 32.948.779 Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp hành: Nợ TK 911 Có TK 821 : Kết chuyển lãi : Nợ TK 911 Có TK 421 : : 32.948.779 32.948.779 : 98.846.337 98.846.337 Sau tự động kết chuyển để xác định kết kinh doanh, máy tính tự động ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết TK 911, 421 TK có liên quan SV: Phạm Bích Vân 88 Lớp K3 KTTH B @&? Trường ĐHKT & QTKD Khoa Kế toán * Một số sổ sách minh họa BIỂU 24 Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( TRÍCH ) Tháng 12 năm 2010 ĐVT: Đồng Công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng Diễn giải Đã ghi STT Sổ Cái dòng C Số hiệu TK đối ứng H D E G Số trang trước chuyển sang … … … ……………………… …… …… …… 31/12 23/12 31/12 Kết chuyển doanh thu Doanh thu bán hàng 511 Xác định kết 911 Kết chuyển giá vốn Xác định kết 911 Giá vốn hàng bán 632 Kết chuyển chi phí bán hàng Xác định kết 911 Chi phí bán hàng 641 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết 911 Chi phí quản lý 642 …………… …… …… …… Kết chuyển lãi Xác định kết 911 Lợi nhuận chưa phân 421 phối Cộng chuyển sang … …… …… trang sau - Sổ có …trang đánh số từ trang 01 đến trang … Số phát sinh Nợ Có …… …… 869.761.660 869.761.660 614.562.375 614.562.375 49.410.041 49.410.041 72.978.955 ………… 72.978.955 ………… 98.846.337 98.846.337 ………… ………… - Ngày mở sổ : ……… Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) Ngày…tháng….năm… Giám đốc ( ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) SV: Phạm Bích Vân 89 Lớp K3 KTTH B @&? Trường ĐHKT & QTKD BIỂU 25 Khoa Kế tốn Mẫu số: S06- SKT/DNN C.ty CP Bê tơng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC xây dựng Bắc Giang ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng NKC Trang STT số dòng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 23/12 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 869.761.660 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 614.562.375 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 49.410.041 642 72.978.955 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu hoạt 31/12 động tài Kết chuyển chi phí hoạt động 31/12 tài Kết chuyển chi phí thuế 31/12 TNDN phải nộp 31/12 515 31/12 Kết chuyển lãi Cộng phát sinh kỳ 491.000 635 1.506.173 821 32.948.779 421 98.846.337 870.252.660 870.252.660 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) SV: Phạm Bích Vân 90 Lớp K3 KTTH B @&? Trường ĐHKT & QTKD Khoa Kế toán BIỂU 26 Mẫu số: S06- SKT/DNN C.ty cổ phần Bê tông Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC xây dựng Bắc Giang ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 421- Lợi nhuận chưa phân phối Từ ngày: 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Nhật ký chung Trang STT số dòng Diễn giải TK đối ứng ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 6/12 9/12 400.052.679 Ủng hộ quỹ người nghèo 1121 23/12 31/12 Kết chuyển lợi nhuận tháng 12 911 Số dư cuối kỳ 1.000.000 98.846.337 497.899.016 Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu ) ( Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) SV: Phạm Bích Vân 91 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán BIỂU 27 C.ty cổ phần Bê tông xây dựng Bắc Giang Mẫu số B 02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Mã số CHỈ TIÊU Năm ĐVT: VND Năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 29.268.261.290 22.796.073.656 Các khoản giảm trừ 90.909.091 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 03 ) 10 29.268.261.290 22.705.164.565 Giá vốn hàng bán 11 26.095.731.378 20.855.546.416 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11 ) 20 3.172.529.912 1.849.618.149 Doanh thu hoạt động tài 21 6.878.594 4.965.641 Chi phí tài - Trong : Chi phí lãi vay 22 23 27.708.891 10.754.871 Chi phí bán hàng 24 452.929.240 318.090.543 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22 ) – ( 24 + 25 ) } 30 655.618.420 515.490.960 11 Thu nhập khác 31 8.246.934 38.559.899 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32 ) 40 8.246.934 38.559.899 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40 ) 50 663.865.354 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51 76.759.432 69.256.357 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 89.206.906 69.256.357 60 497.899.016 415.538.145 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( 60 = 50 – 51 – 52 ) 18 Lãi cổ phiếu 2.043.151.955 1.010.247.416 554.050.859 70 ( Nguồn: Phịng kế tốn tài vụ) SV: Phạm Bích Vân 92 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán 2.3 Nhận xét, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang 2.3.1 Những ưu điểm Về tổ chức công tác kế tốn nói chung: Trong thời gian thực tập tạ cơng ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực tốt Cơng ty có ưu điểm sau: Về tổ chức máy kế toán nguồn nhân lực: - Nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ cao, có lực, chun mơn, có nhiều kinh nghiệm cơng tác kế tốn ln cố gắng phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ - Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, tổ chức theo mơ hình kế toán tập trung, chịu đạo trực tiếp kế tốn trưởng, cơng việc phân cơng rõ ràng, phát huy lực chun mơn người phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị đồng thời đảm bảo công tác kế tốn nhanh gọn, xác, khơng bị chồng chéo Chính mà dù số lượng cơng việc nhiều, nhân viên kế tốn lại cơng tác kế tốn hồn thành kịp thời, xác, đảm bảo u cầu cơng việc Về hình thức tổ chức kế toán - Hệ thống sổ sách tổ chức kịp thời, ghi chép theo trình tự thời gian nội dung kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ tổ chức tốt, đầy đủ minh chứng cho nghiệp vụ phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ phận liên quan để ghi sổ kế tốn trình tự, thời gian, khoa học, đảm bảo tính kịp thời ghi chép sổ kế tốn Hệ thống tài khoản theo quy định BTC Công ty thực đầy đủ quy định pháp luật chế độ kế toán hành - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho : Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, hoàn tồn phù hợp với đặc điểm cơng ty ln trọng đến việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho SV: Phạm Bích Vân 93 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán - Hiện công ty sử dụng phần mềm máy tính cơng tác kế tốn đem lại nhiều tiện ích khơng cho phận kế tốn mà cho ban giám đốc việc quản lý cơng ty Về kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: Thành phẩm công ty quản lý theo dõi chặt chẽ số lượng giá trị nên tránh tình trạng thất thành phẩm Việc hạch tốn chi tiết thành phẩm phịng kế tốn kho hoàn toàn độc lập với nhau, đến cuối tháng số liệu sổ kế toán chi tiết đối chiếu với lần đảm bảo tính trung thực số liệu ghi chép Các khoản doanh thu, chi phí xác định xác, hợp lý nên phản ánh xác tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Việc mở thêm TK cấp ( TK 641 ) hoàn toàn phù hợp với hoạt động doanh nghiệp, thuận tiện việc theo dõi quản lý loại chi phí Cơng ty có sách trích thưởng cho khách hàng khuyến khích khách hàng mua sản phẩm cơng ty Việc xác định kết kinh doanh thực hàng tháng tạo điều kiện cho ban giám đốc cơng ty theo dõi thường xun tình hình kinh doanh cơng ty để có biện pháp xử lý cần thiết 2.3.2 Những hạn chế, khó khăn nguyên nhân Đối với doanh nghiệp vậy, cho dù cấu máy tổ chức hồn thiện đến đâu khơng tránh khỏi thiếu sót Cơng ty Cổ phần Bê tơng xây dựng Bắc Giang đơn vị sản xuất kinh doanh lại có nhiều đơn vị trực thuộc nên số liệu tổng hợp kỳ công ty lớn, cơng ty có nhân viên kế tốn tổng hợp Do có sai sót điều tránh khỏi Trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: SV: Phạm Bích Vân 94 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán Về phương pháp kế toán hàng tồn kho thành phẩm: Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền theo tháng để xác định giá xuất hàng tồn kho Điều làm cho cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác số lượng nhân viên kế tốn khơng nhiều Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ, phải đợi đến cuối tháng xác định giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Về tình hình cơng nợ (các khoản phải thu): Theo sách bán hàng công ty khách hàng quen thuộc có uy tín cơng ty chấp nhận bán hàng theo hình thức trả chậm, hình thức lại có nhược điểm gây bất lợi cho cơng ty, mà xét lâu dài hậu nguồn vốn công ty bị chiếm dụng khiến cho hiệu quay vòng vốn đồng tiền hiệu quả, rủi ro cao trường hợp Công ty bạn gặp khó khăn tình hình tài Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng tồn kho bị giảm giá gây khó khăn cho cơng ty SV: Phạm Bích Vân 95 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán Chương III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG BẮC GIANG 3.1 Kiến nghị phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty CP Bê tông năm qua gặt hái nhiều thành công, số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày tăng, lợi nhuận thu tăng lên Để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát triển tốt em xin đề xuất số phương hướng sau: Công ty cần đẩy mạnh công tác việc quảng bá sản phẩm đến bạn hàng đặc biệt công ty chuyên nhận thầu thi cơng hạng mục cơng trình Cơng ty cho nhân viên đến công ty để giới thiệu sản phẩm mình, in ấn catalog giới thiệu mặt hàng công ty, quảng cáo phương tiện thơng tin báo viết có chi phí thấp… Cơng ty nên khảo sát thị trường tỉnh lân cận như: Bắc Ninh, Lạng Sơn…để mở rộng thị trường cho sản phẩm công ty Công ty cần ý đào tạo nâng cao trình độ cơng nhân viên cơng ty tạo lực lượng lao động giỏi, lành nghề để làm sản phẩm có chất lượng tốt đồng thời phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu để hạ giá thành sản phẩm, tăng khối lượng tiêu thụ 3.2 Kiến nghị phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Từ hạn chế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty, em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh sau: Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn có lực, trình độ có trách nhiệm để hồn thành tốt cơng tác giao, làm giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên phịng kế toán , đặc biệt cho kế toán trưởng SV: Phạm Bích Vân 96 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán Cơng ty nên áp dụng phương pháp FIFO để tính giá xuất hàng tồn kho Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Để thu tiền hàng sớm, tránh tình trạng nợ kéo dài gây khó khăn cho cơng ty cơng ty nên cho khách hàng hưởng phàn trăm chiết khấu toán định tổng số hàng toán Để công tác quản lý thành phẩm thuận tiện, kế toán nên mở tài khoản chi tiết theo tiểu khoản phù hợp với yêu cầu quản trị Cơng ty Đối với mặt hàng thường xuyên nhập xuất nên mở chi tiết theo mặt hàng để tiện theo dõi, mặt hàng khơng thường xun mở chung vào tài khoản chi tiết Hàng tồn kho cuối kỳ tất yếu doanh nghịêp kinh tế thị trường Không công ty đảm bảo lượng hàng sản xuất tiêu thụ hết Vì vậy, cuối niên độ kế toán xuất lượng hàng tồn kho Và việc dự trữ hàng doanh nghiệp làm doanh nghiệp bị thiệt hại khoản giảm giá hàng tồn kho thị trường Để tránh thiệt hại đó, doanh nghiệp cần phải trích lập dự phịng Tại Cơng ty Cổ phần Bê tông Xây dựng Bắc Giang, lượng hàng tồn kho cuối niên độ kế tốn khơng nhỏ Do đó, cuối niên độ, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết Công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang Để hạch tốn khoản dự phịng này, Cơng ty cần bổ sung TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào hệ thống tài khoản Cơng ty nên có quy định định mức cho trả chậm khách hàng mua chịu, nên nhanh chóng thu hồi khoản nợ đến hạn tránh ứ động vốn SV: Phạm Bích Vân 97 Lớp K3 KTTH B Trường ĐHKT & QTKD @&? Khoa Kế toán KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh việc làm cần thiết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Có tổ chức tốt khâu tiêu thụ đem lại lợi nhuận nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do thực tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng cơng tác quản lý, điều hành doanh nghiệp Công ty CP Bê tông xây dựng Bắc Giang nhận thấy vai trò quan trọng việc tiêu thụ thành phẩm phát triển cơng ty nên kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh vấn đề ban giám đốc công ty quan tâm ngày hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty, em tiếp cận tình hình thực tế, từ thấy vai trị thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty Qua q trình thực tập giúp em vận dụng học vào thực tế ngược lại, thực tế giúp em hiểu rõ kiến thức học Mặc dù có nhiều cố gắng, kinh nghiệm trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên luận văn em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận quan tâm bảo đóng góp ý kiến thầy cô để luận văn hồn thiện SV: Phạm Bích Vân 98 Lớp K3 KTTH B
Ngày đăng: 14/08/2023, 07:32
Xem thêm: